LICITACIN NRO.

LB-035-14
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y ATENCIN
DE EMERGENCIAS EN NUEVA
FUERABAMBA

Diciembre 2014

Confidencial

INDICE
1

Introduccin .......................................................................................................................... 3

Descripcin General y ubicacin de los Campamentos del Proyecto Las Bambas ................. 3

Campamento Ferrobamba .................................................................................................... 3

Acceso a los campamentos .................................................................................................. 4

Objetivo ................................................................................................................................ 5

Documentos de la licitacin .................................................................................................. 5

Comunicacin....................................................................................................................... 6

Calendario del proceso ......................................................................................................... 7

De las propuestas ................................................................................................................10

10

No participacin en la Licitacin ...........................................................................................14

11

Evaluacin de las propuestas y adjudicacin .......................................................................14

12

Confidencialidad y reserva ...................................................................................................15

13

Condiciones comerciales .....................................................................................................15

14

Obligaciones de Desarrollo Sostenible de EL CONTRATISTA .............................................20

15

Otras condiciones ................................................................................................................21

Introduccin

Las Bambas Mining Company S.A., - en adelante denominada LAS BAMBAS - es una empresa minera
privada, dedicada a la exploracin del yacimiento minero de cobre denominado Las Bambas, cuyo
principal centro de operaciones se encuentra ubicado en la Comunidad Campesina de Fuerabamba,
Distrito de Challhuahuacho, Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurmac, Repblica de Per.

Descripcin General y ubicacin de los Campamentos del Proyecto Las Bambas

Campamentos

3.1

Ubicacin
Las instalaciones del Campamento Minero de Las Bambas estn ubicadas en la sierra Sur del
Per, en el departamento del Apurmac, Provincia de Cotabambas y distrito de Challhuahucho, a
siete (07) horas de la ciudad del Cusco, distante a 220 km.
Las rutas de acceso, desde la ciudad de Cusco son:

3.2

Cusco Yaurisque Ccoyabamba Ccapaccmarca Mara Chalhuahuahuacho Las

Bambas, carretera afirmada de 220 km aproximadamente, siendo sta la ruta oficial.
Cusco Cotabambas Tambobamba Challhuahuacho - Las Bambas, carretera afirmada
aproximadamente 250 km.
Cusco- Cotabambas- ahuia- Pamputa- Las Bambas, carretera afirmada
aproximadamente 240 km.

Condiciones Climticas:
Es variado y se caracteriza por periodos de lluvias, de fro, templado y seco. El periodo de
lluvias generalmente se inicia en octubre, acentundose en diciembre hasta marzo;
ocasionando muchas veces la interrupcin de las vas de transporte terrestre debido a
deslizamientos de terrenos empinados e inestables.
A partir de abril hasta septiembre, durante el da la temperatura presenta fuertes cambios desde
5C en las maanas hasta 25 al medio da. En las noches la temperatura decrece hasta por
debajo de 0C en horas de la madrugada.
Normalmente la humedad relativa en toda la sierra est por debajo del 90%, en general el clima
es seco.
No est considerada como una zona ssmica.

Acceso a los campamentos

4.1

Campamentos Ferrobamba
Se puede acceder desde la ciudad de Cusco por tres carreteras no asfaltadas (carretera Cusco
Cotabambas - Las Bambas; Cusco-Capacmarca-Mara-Las Bambas; Cusco - Santo Toms
Haquira Chalhuahuacho - Las Bambas) hasta el Campamento Ferrobamba.
La ruta oficial para la empresa es Cusco-Capacmarca-Mara-Las Bamba (Distancia 225 Kms, 7
horas en promedio de viaje) durante la poca de lluvias, se cubre de nieve, granizo y/o mucho
barro. Esto obliga a tener el mximo de prudencia al conducir.

Objetivo

Mediante el presente documento, LAS BAMBAS invita a su empresa a presentar una propuesta tcnicoeconmica para la prestacin del Servicio de mantenimiento y atencin de emergencias en Nueva
Fuerabamba (Decretos Supremos N 002-2013-MINAM y N 002-2014-MINAM e Implementacin
del Gua para el Muestreo de Suelos en el marco del Decreto Supremo N 002-2013-MINAM).

Documentos de la licitacin
Esta Licitacin se compone de los documentos indicados lneas ms abajo (en adelante Documentos de
la Licitacin), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta Licitacin y
entregado por el Postor:

Anexo A

Alcances del Servicios de Mantenimiento y Atencin de Emergencias en

Nueva Fuerabamba (Dentro de ste documento)

Anexo A1

Termino de referencia del servicio

Anexo A2

Relacion de componentes edificio NF

Anexo A3

Necesidades de mantenimiento

Anexo A4

Mantenimiento de sistema electrico

Anexo B1

Formulario F-01_Identificacin del Postor

Anexo B2

Formulario F-02_Toma de conocimiento y Aceptacin de Condiciones

Anexo B3

Formulario F-03_Experiencia del postor

Anexo B4

Formulario F-04_Contenido de la Propuesta Econmica

Anexo B5

Anexo C

Cdigo de conducta de MMG

Anexo D

Politica integrada de Salud Ocupacional, Seguridad y MMAA

Anexo E

Poltica de alcohol y drogas de Las Bambas

Anexo F

:
:

Anexo G

Politica de Relacion con la Comunidad

Anexo H

Elementos de proteccion personal

Anexo I

Codigo de colores y sealizacion

Anexo J

Orden y Limpieza

Anexo K

Pets

Anexo L

Dosaje etilico

Anexo LL

Control de ingreso a Las Bambas

Anexo M

Transito de vehculos livianos.

Anexo N

Obtencion de licencia interna.

Anexo O

Tormentas Elctricas.

Anexo P

Protocolo de examen medico para personal de contratista

Anexo Q

Listado de Clnicas Autorizadas para Exmenes Mdicos

Anexo R

Manejo de desechos y residuos.

Anexo S

Inspeccin de herramientas

Anexo T

Norma operativa de adquisicin de radios

Anexo U

Norma operativa de comunicacin por radio

Plantilla Economica

Estandar Anticorrupcion MMG

Las Bambas deja expresa constancia que los Anexos materia de la presente, son de plena y obligatoria
observancia para los Postores. En consecuencia, El Postor declara en forma expresa conocer y aceptar
el contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular
reclamaciones motivadas en el desconocimiento de los mismos.
7

Comunicacin
Toda comunicacin y/o entrega de informacin con Las Bambas va correo electrnico, debern
considerar las siguientes direcciones y referencia:
Seores
Las Bambas Mining Company S.A.
Licitacin LB-035-14_Servicios de Mantenimiento y Atencin de Emergencias en Nueva
Fuerabamba
Atencin: Mara Elena Bernal
Superintendencia de Contratos Las Bambas
Email:
Maria.Bernal@mmg.com
Jose.delcastillo@mmg.com.
Eli.Mamani@mmg.com.
Julio.Ramirez@mmg.com
Ivan.puelles@mmg.com
Toda comunicacin y/o entrega de informacin con LAS BAMBAS por medio fsico, debern considerar
la siguiente direccin y referencia:
Seores
Las Bambas Mining Company S.A.
Licitacin LB-035-14_Servicios de Mantenimiento y Atencin de Emergencias en Nueva
Fuerabamba

Atencin: Mara Elena Bernal

Superintendencia de Contratos Las Bambas
Av. El Derby Nro. 055, torre 3, Piso 9
Surco
Lima.-

Calendario del proceso

El presente calendario regir cada una de las etapas de esta licitacin. En tal sentido, los Postores
debern cumplir sin excepcin cada una de las fechas detalladas en el mismo. El incumplimiento de uno
o ms de los plazos all establecidos puede ser causal de descalificacin de la propuesta del Postor para
la presente licitacin, a sola discrecin de LAS BAMBAS.

Actividad

Fecha

Hora

Lugar

Invitacin

13.12.2014

4:00 p.m.

Va correo electrnico.

Presentacin de Consultas

17.12.2014

5:00 p.m.

Va correo electrnico.

Absolucin de Consultas

19.12.2014

5:00 p.m.

Va correo electrnico.

Presentacin de propuestas

26.12.2014

3:00 p.m.

Se entregarn fsicamente sobre cerrado y copia

en CD, en Av. El Derby Nro. 055, Torre 3, Piso 9,
Santiago de Surco
Departamento de Lima

El presente calendario podr ser modificado a decisin de Las Bambas. Dicha modificacin ser
comunicada oportunamente a los postores.
8.1

Invitacin a los postores y Entrega de Bases

LAS BAMBAS alcanzar a los Postores la carta de invitacin en la fecha indicada en el
calendario.
Los postores deben confirmar la recepcin y aceptacin de la invitacin y sus Anexos, va
correo electrnico. Asimismo, debern verificar el contenido de la misma, e indicar
inmediatamente en caso se encontrara la informacin remitida incompleta.

8.3

Recepcin de Consultas y Absolucin de Consultas

Los Postores podrn efectuar todas las consultas, va correo electrnico, que estimen
necesarias, ya sea para aclarar el contenido de los antecedentes de la licitacin, tanto
administrativos como tcnicos, como de la presentacin de la Propuesta misma.
Slo se aceptarn aquellas consultas que sean recibidas en la fecha, hora y forma indicada en el
Calendario y a travs de una comunicacin escrita. No se aceptarn consultas verbales.
LAS BAMBAS absolver todas las consultas efectuadas por los postores en la fecha indicada en
el calendario del proceso, va email y a todos los postores en forma simultnea.

8.4

Recepcin de Propuestas

Las propuestas debern ser entregadas de manera obligatoria en las siguientes modalidades:
8.3.1

CD Digital

Debern contener el 100% de la Propuesta en fsico.

El postor deber presentar las Propuestas Tcnica y Econmica.
Las propuestas debern estar adecuadamente nombradas a fin de identificar a cual
Alcance corresponde.
El envo deber de dirigirse a las personas en copia en el mail de Invitacin.

8.3.2

Presentacin en fsico
Las propuestas debern ser entregadas en medio fsico en 2 sobres (1 P. Tcnica y 1
P. Econmica) en cada sobre conteniendo el ntegro de cada propuesta,
impostergablemente en la fecha, hora y lugar indicados en el Calendario. Ninguna
propuesta ser aceptada despus de dicho plazo. Los sobres se dividen en Tcnico,
Econmico y Desarrollo Sostenible.
De las propuestas Despus de entregadas las propuestas, los postores podrn ser
requeridos para hacer una presentacin de las mismas.
LAS BAMBAS evaluar la necesidad de estas presentaciones, pero en ningn caso
significar que el Postor al cual se le solicite una presentacin, est en ventaja sobre el
resto. La presentacin puede obedecer slo a la necesidad de comprender mejor su
propuesta.

De las propuestas

9.1

Disposiciones Generales
Se considerarn propuestas vlidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en la
presente Invitacin y sean presentadas en la fecha y lugar establecidos en la misma.

9.2

Presentacin de documentos
Todas las propuestas y documentos adjuntos que oferten debern presentarse en idioma
espaol, o en su caso, acompaados de la traduccin correspondiente. Asimismo, cada hoja
deber ser numerada y debidamente suscrita. El postor es responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
La Propuesta deber ser presentada en dos (02) sobres cerrados, conforme se indica a
continuacin:

9.3

Sobre Nro. 01: Informacin del Postor y Propuesta Tcnica

Llevar la denominacin Propuesta Tcnica.

Deber contener los siguientes documentos:

a.

Informacin del Postor

Razn o denominacin social completa.

Nmero de RUC.
Domicilio legal.
Telfono y Fax.
Datos de inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.

Nombre de su representante legal, el que deber tener poder suficiente para

presentar la oferta en representacin de la empresa postora y posteriormente,
suscribir el eventual contrato a que esta invitacin diere lugar y;
Datos del representante designado para la presente licitacin.

Dicha informacin tendr el carcter de declaracin jurada y ser presentada en el

Formulario F-01, el mismo que forma parte integrante de la presente en calidad de
Anexo B1.
Asimismo, adjuntar la siguiente documentacin:

Copia legalizada de Escritura de constitucin social de la empresa postora.

Copia legalizada del RUC
Certificado de vigencia de poder del representante legal, el que deber tener poder
suficiente para presentar la oferta en representacin de la empresa postora y
posteriormente, suscribir el eventual contrato a que esta invitacin diera lugar.

Certificaciones (*) (Opcional)

b.

Copia legalizada de la constancia de Certificacin de Sistema de Gestin de

Calidad ISO 9001 (*)
Copia legalizada de la constancia de Certificacin en Normas OHSAS
(Occupational Health and Safety Assessment Series) 18001 (*).
Copia legalizada de la constancia de Certificacin en el Sistema de Gestin
Medioambiental ISO 14001 (*)
Certificado vigente de Registro de Contratistas Mineros.

Declaracin de Conocimiento y Aceptacin de Condiciones

En el formulario de Toma de Conocimiento, el mismo que integra el presente, en
calidad de Anexo B2, el Postor dejar expresa constancia que conoce y acepta las
condiciones del servicio a prestar y que est de acuerdo con todos los Documentos de
la Licitacin.

c.

Experiencia en servicios similares

Deber sealar y acreditar experiencia y resultados en los servicios materia de la
presente. Seale claramente sus diez principales clientes y en orden de importancia y
facturacin, incluyendo lo siguiente:
Nro

Cliente

No. de

Descripcin y

Contacto

Alcance del

Cliente

Servicio

Vigencia

Monto anual
de

contrato

en S/.

Dicha informacin ser sustentada con las constancias o certificados

correspondientes emitidos por las Empresas a las que se prest el Servicio.

Adems, debern indicar referencias (nombres, telfonos, personal de contacto) para

que LAS BAMBAS pueda verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeo.
Dicha informacin ser presentada en el Formulario F-03, el mismo que forma parte
integrante del presente documento en calidad de Anexo B3 y ser sustentada con las
constancias o certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que se
prest el Servicio. Adems, debern indicar los datos de los contactos en dichas
empresas para que LAS BAMBAS pueda verificar y solicitar mayores antecedentes de
desempeo.
d.

Estructura Organizacional
Perfil de Puestos
Teniendo en cuenta las polticas de seguridad de LAS BAMBAS, as como las
exigencias previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minera y
en el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL
CONTRATISTA adjuntar el perfil de puestos correspondiente a cada posicin
asignada a la prestacin del servicio, con el fin de asegurar las competencias
operacionales, de seguridad, salud y medio ambiente del personal propuesto para el
desarrollo de sus funciones.
En dicho perfil constarn:

e.

Experiencia
Formacin
Competencias operacionales o tcnicas,
Competencias genricas,
Competencias de medio ambiente
Competencias de seguridad, respectivamente.

Sistemas de Induccin y re induccin

Considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud
en trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la informacin
y los conocimientos necesarios en relacin con los riesgos en el centro de trabajo y en
el puesto o funcin especfica, as como las medidas de proteccin prevencin
aplicables a tales riesgos, el postor deber adjuntar a su propuesta el programa de
induccin que operar antes del inicio de los servicios y antes de incorporar a un
trabajador nuevo.
Este programa incluir un programa de repaso de induccin.
En consecuencia, el postor adjuntara a su propuesta:

Contenido ntegro de la induccin que brinda a los trabajadores, tiene por

finalidad entregar informacin, conocimientos y habilidades adecuadas en
forma oportuna y estructura a los trabajadores (deber contener como mnimo:
las polticas y principios aplicables a su organizacin, los riesgos y peligros
asociados a sus actividades, la seleccin y uso de equipo adecuado para la

tarea, capacitacin acerca del uso correcto, mantenimiento y almacenamiento

de las herramientas y equipos, etc)
Duracin del programa de induccin expresada en horas.
Cargo del expositor (interno)
Remitir el formato de Evaluacin terica del programa de induccin que
aplicar a los trabajadores.

El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicacin cada vez

que se incorpore un trabajador a la operacin del Postor o cada vez que el Postor crea
conveniente tal induccin.
Sin perjuicio de lo indicado, en caso de ser favorecido deber presentar los registros de
induccin del personal que asignar a los servicios as como los exmenes tericos
efectuados a los trabajadores.
Permanentemente, EL CONTRATISTA deber mantener en la operacin un archivo
actualizado de todos los curriculums de su personal y que, a requerimiento inmediato
de LAS BAMBAS, estn disponibles para su observacin.
f.

Capacitacin
El postor deber incluir en su propuesta un plan de capacitacin desde el inicio hasta el
trmino de su contrato, considerando como mnimo capacitacin en:

Involucramiento de la poltica HSEC (Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Higiene y

Comunidades) de LAS BAMBAS,
Operacin de equipos, primeros auxilios, procedimientos de emergencia, calidad,
planificacin de servicios, manejo y utilizacin de productos qumicos, aplicacin de
check list, manejo de sugerencias y reclamos, etc.

EL CONTRATISTA deber dar cumplimiento a cabalidad al programa presentado para

este servicio, independiente de que ste deba ser reorientado en funcin del resultado
de los servicios, lo que significa que ser actividad permanente durante el desarrollo del
Contrato que se suscriba.
g.

Induccin
EL CONTRATISTA deber adjuntar a su propuesta un completo plan de induccin que
operar antes del inicio de los servicios y antes de incorporar a un trabajador nuevo,
dicho plan tiene por finalidad asegurar que el trabajador conozca su empresa, su
cliente, los riesgos en su trabajo, los estndares, su funcin, procedimientos de trabajo
como por ejemplo productos qumicos, de emergencia, uso de equipos, etc.
El Postor deber coordinar con el dueo del Contrato, el desarrollo de charlas de
induccin, para personal nuevo, a cargo de las reas de Seguridad, Desarrollo
Organizacional, Medio Ambiente y Divisin Mdica.
El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicacin cada vez
que se incorpore un trabajador a la operacin del Postor o cada vez que el Postor
considere necesaria tal induccin.

h.

Metodologa para la prestacin de los Servicios

El postor describir la metodologa de trabajo a utilizar para cada uno de los servicios
materia de la presente licitacin, en forma clara, precisa y concreta de tal manera que
permita apreciar la calidad de los servicios y realizar el seguimiento y control que
efectuar durante la prestacin de los servicios.

i.

Plan de Implementacin del Servicio

El postor presentar un plan para la implementacin del servicio en la eventualidad que
resulte favorecido. Dicho plan deber contener el detalle de las actividades requeridas
para dicha implementacin y el plazo requerido para el inicio de actividades en el
Proyecto Minero Las Bambas. Cabe agregar que se deber adjuntar un Cronograma
Gantt.

j.

Valor Agregado
Su empresa presentar cualquier propuesta que considere representa un valor
agregado para LAS BAMBAS, incluyendo aportes en temas relacionados a Desarrollo
Sostenible. Est propuesta debe ser medible y cuantificable.

9.4

Sobre Nro. 02: Propuesta Econmica

Llevar la denominacin Propuesta Econmica y deber presentarla en la Plantilla
General de Presupuesto, que forma parte del Anexo B4.
El Postor deber presentar conjuntamente con su oferta econmica, los respectivos anlisis de
precios unitarios por cada partida del presupuesto.
Los valores debern ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y expresados en
Nuevos Soles.
Dentro de estos costos estn consideradas las instalaciones, herramientas y equipos necesarios
para la prestacin de los Servicios; incluyendo a mero ttulo enunciativo: la amortizacin,
seguros, desgastes, reparaciones, mantenimiento, insumos incluyendo combustibles,
lubricantes, repuestos, accesorios y agregados para una operacin eficiente y segura, tiempo de
viaje, tiempo ocioso que resulte del mantenimiento, reparaciones, ausencia de operadores, todos
los equipos e instalaciones de soporte, incluyendo talleres, vehculos de servicio/auxilio, stock de
repuestos, personal de mantenimiento, costos generales y Administrativos.
La retribucin del Contratista incluye todos los costos en que deba incurrir para la mejor
prestacin de los servicios materia del contrato, tales como costos laborales, transporte de
personal, costos administrativos, operativos, entre otros.

10. No participacin en la Licitacin

Si el postor, luego de recibida la invitacin para participar en esta Licitacin, decide no
participar en la misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, se le agradecer

cursar una carta a las direcciones indicadas en el numeral 7. Comunicaciones, indicando las
razones sobre su declinacin.
11. Evaluacin de las propuestas y adjudicacin
LAS BAMBAS podr aceptar cualquiera de las propuestas, aunque no sea la ms baja; dejar
fuera cualquiera de ellas si es que representan un conflicto de intereses; si del anlisis que se
haga as se determina; negociar con los Postores que presenten la mejor oferta, a juicio de
LAS BAMBAS; o rechazarlas en su totalidad y declarar desierta la licitacin, sin expresin de
causa y sin que por ello los Postores puedan pretender indemnizacin alguna. Asimismo, LAS
BAMBAS no se obliga a adjudicar a la propuesta ms econmica ni tampoco la ms favorable
tcnicamente.
LAS BAMBAS no est obligada a dar explicacin alguna por la decisin que tome al respecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que los postores no tendrn derecho a
presentar reclamo alguno, de ninguna ndole, ni pretender indemnizacin o compensacin de
ningn tipo, por reembolso de gastos incurridos ni por ningn otro concepto, si sus ofertas no
son aceptadas o se interrumpe el proceso.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, LAS BAMBAS notificar por escrito al postor
adjudicado, as como tambin a los postores no seleccionados.
12. Confidencialidad y reserva
Los postores debern mantener confidencialidad y reserva de toda la informacin dada a
conocer en estas bases o que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitacin
o que se obtengan durante la ejecucin del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarn
todas las precauciones razonables y de otra naturaleza, para evitar que se revele o use de
manera no autorizada la informacin proporcionada mediante esta licitacin.
Esta obligacin de confidencialidad deber ser impuesta por el postor a todos sus trabajadores,
prestadores de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendr vigente por plazo
indefinido. El Postor reconoce que si infringe esta obligacin causar un dao irreparable a
LAS BAMBAS y que la compensacin en dinero no ser una compensacin adecuada por
ese dao, debiendo responder por todos los daos y perjuicios que dicho incumplimiento
ocasione a LAS BAMBAS.
LAS BAMBAS tratar las propuestas que se reciban, as como tambin toda la documentacin que se
intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como informacin estrictamente
confidencial. No proporcionaremos informacin sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o
jurdica externa a LAS BAMBAS.

13. Condiciones comerciales

13.1

Seguros

EL CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de

duracin del presente contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo
deber contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en la presente Clusula.
Las plizas debern ser contratadas por EL CONTRATISTA, a su total y nico costo,
ntegramente pagada con una LAS BAMBAS de Seguros solvente, reputada y que goce de la
aceptacin de LAS BAMBAS.
Las plizas que debern ser contratadas por EL CONTRATISTA sern las siguientes:

13.1.1

Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil

El lmite contratado ser nico y Combinado (daos materiales y corporales) por un
monto a confirmar, el cual habr de cubrir gastos mdicos e indemnizacin por
incapacidad o muerte de una o ms personas, incluyendo, pero no limitado a las
siguientes coberturas:
Responsabilidad Civil General Extracontractual, incluyendo gastos judiciales, de
defensa e indemnizacin, as como las clusulas de:

Locales y Operaciones
Locatario de Predios
Incendio, Explosin, Agua y/o Humo
Escaleras, gras, montacargas, elevadores, calderas, maquinaria, equipo
mvil y similares
i1
Alimentos y Bebidas
Trabajos Terminados
Uso de Armas de Fuego2
Carga, incluyendo mercadera denominada peligrosa3
Vehculos Ajenos
Contaminacin y/o Polucin incluyendo Gastos de Remediacin y
Limpieza.4
Contratistas Independientes y/o Subcontratistas
Cruzada

Responsabilidad Civil Patronal (estarn cubiertos todos los trabajadores, sean

estos empleados u obreros).
Responsabilidad Contractual
Responsabilidad Civil Profesional, la cual no excluir responsabilidad por impacto al
medio ambiente, y que cubra los daos a terceros como consecuencia de actos
negligentes de EL CONTRATISTA. Esta cobertura se requiere en caso EL
CONTRATISTA brinde servicios como profesional, tales como pero no limitados a
evaluacin, estudio, asesoras, trabajos de consultora, tasaciones o asistencia
profesional de cualquier clase.
1

SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A PROVEER DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A PROVEER DE SERVICIO VIGILANCIA O SIMILARES

SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A TRANSPORTAR CARGA

SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAYAN A UTILIZAR O TRANSPORTAR SUSTANCIAS CONTAMINANTES O QUE EL TIPO
DE TRABAJO A REALIZAR PUEDE GENERAR CONTAMINACION DE ALGUN TIPO

13.1.2

Responsabilidad Civil de Vehculos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes

EL CONTRATISTA deber proveer estas coberturas, para vehculos propios, no
propios o arrendados, con un lmite nico combinado por vehculo, por accidente,
no menor al monto que se confirmar, que cubra prdidas y/o daos materiales y/o
personales frente a terceras personas, pasajeros u ocupantes.
Esta cobertura es requerida en la eventualidad que EL CONTRATISTA y/o
Subcontratista utilice vehculos durante el desarrollo del contrato, sean propios,
arrendados o en leasing.

13.1.3

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y Pensiones)

Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA ser responsable de
contratar y mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en caso la actividad desarrollada
por EL CONTRATISTA sea considerada de Riesgo de acuerdo al Anexo N 5 del
D.S. N 009-97-SA y otra legislacin aplicable, y toda vez que EL CONTRATISTA
preste servicios a empresas que realizan actividades consideradas de riesgo, como
es el caso de LAS BAMBAS.

13.1.4

Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT)

Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA ser responsable de

contratar y mantener vigente para cualesquier vehculo que sea utilizado durante el
cumplimiento del contrato, sea propio, alquilado o en leasing.
13.1.5

Disposiciones Generales

Todas y cada una de las plizas de seguro descritas anteriormente debern incluir
las siguientes condiciones:
a.

LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados
Adicionales. (No aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)

b.

LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrn la denominacin
de terceros en caso de siniestro, de forma tal que las plizas cubran
adecuadamente cualquier dao a sus propiedades y /o a su personal. (No
aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)

c.

Debern indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses
de LAS BAMBAS y que cualquier otro seguro mantenido por LAS BAMBAS
es en exceso y no concurrente. (No aplicable a los puntos 11.1.3 y 11.1.4).

d.

El asegurador renuncia a su derecho de subrogacin contra LAS BAMBAS y/o

su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus
agentes, funcionarios y empleados. (Aplicable a todas las plizas)

e.

EL CONTRATISTA acepta de aqu en adelante que ser de su total

responsabilidad y asumir, a su total riesgo y responsabilidad, toda
responsabilidad, gastos y costos por prdidas y/o daos materiales y/o daos
corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o personas, en la
eventualidad que un accidente ocurra y EL CONTRATISTA no haya provisto
adecuadas coberturas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus
servicios bajo contrato.

f.

EL CONTRATISTA deber asumir y/o defender a LAS BAMBAS de cualquier

reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier subcontratista, por el pago
de beneficios sociales o del pago en exceso de los lmites contratados bajo las
coberturas de Responsabilidad Civil sealadas en los puntos anteriores.

g.

EL CONTRATISTA es responsable de requerir y verificar que cada uno de los

Subcontratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes
comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos relacionados con este
contrato, mantengan en vigor el mnimo de seguros requeridos anteriormente,
especificando que LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o
asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados sern
eximidos de todo reclamo, costo o gasto; resultante de las operaciones bajo
este contrato. As tambin cada subcontratista ser responsable por garantizar
el pago de los beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y
obreros) en concordancia con las leyes y regulaciones peruanas.

h.

EL CONTRATISTA deber obtener autorizacin expresa y por escrito de LAS

BAMBAS antes de efectuar cualquier cambio, modificacin o cancelacin en
las plizas de seguro contratadas. Asimismo, cada pliza de seguro o
certificado de seguro deber incluir una disposicin por la cul se estipule que
el asegurador deber cursar notificacin por escrito a LAS BAMBAS en caso
fuera a producirse algn cambio o cancelacin de la pliza, por lo menos
treinta das antes de dicho cambio o cancelacin tome efecto.

i.

EL CONTRATISTA deber proporcionar a LAS BAMBAS, antes del inicio del

contrato, prueba que se han obtenido las coberturas de seguro exigidas en
este Anexo. Dicha prueba deber consistir en la presentacin del original o
copia certificada de las plizas de seguro o certificados de seguros adecuados
expedidos por la LAS BAMBAS de Seguros, adjuntando copia del documento
que acredite que se ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En
caso de que dichos documentos no hubiesen sido expedidos antes del inicio
del contrato, EL CONTRATISTA deber presentar una carta de los
aseguradores, en la que se declare que el seguro en referencia ha sido
contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al
expedirse las plizas de seguro, EL CONTRATISTA deber presentar el
original o copia certificada de las mismas, acompaadas de las constancias de
pago correspondiente.

13.2

j.

En caso EL CONTRATISTA no cumpla con lo indicado en la Clusula

precedente, LAS BAMBAS contratar por cuenta de EL CONTRATISTA las
coberturas de Seguro requeridas en este Anexo y cargar al CONTRATISTA
el costo total de las primas de dichos seguros.

k.

Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados,

segn este anexo, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que
surjan en virtud del Contrato por parte de LAS BAMBAS no deber ser
Interpretada como una renuncia a cualquiera de las disposiciones del presente
Contrato, y la existencia de las coberturas de seguro requeridas en el presente
documento no ser interpretada de ninguna manera como una limitacin de la
responsabilidad que deber asumir EL CONTRATISTA hacia LAS BAMBAS
y/o a cualquier otra persona, resultante de sus operaciones en virtud del
Contrato o relacionado de alguna otra manera con el Contrato.

l.

Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros

correspondientes a las plizas mencionadas sern asumidos por EL
CONTRATISTA y/o sus contratistas y/o subcontratistas y corrern por cuenta y
riesgo de los mismos.

Forma de Pago
a.

La retribucin por los servicios prestados ser cancelar en forma mensual, previa
aprobacin de los estados de pago presentados por EL CONTRATISTA, y se
considerar el cumplimiento de los requisitos de la prestacin como calidad, cantidad y
oportunidad.

b.

Las facturas se pagarn dentro de los treinta (30) das calendarios posteriores a la
recepcin de la factura del postor adjudicado por parte de LAS BAMBAS; siempre y
cuando los montos facturados hayan sido aceptados por ambas partes. Todos los
montos a pagar al Contratista se realizarn en Nuevos Soles.

c.

Las facturas debern reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la
legislacin vigente e indicarn la siguiente informacin:
a.
b.
c.

Nmero de Contrato.
Nmero de Orden de Compra;
La indicacin de los servicios prestados (detalle de los servicios).

Si la factura no contiene dicha informacin ser devuelta con el consecuente atraso que
ello origina en el pago.
13.3.

De las Garantas
13.3.1

Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato

Suscrito el contrato correspondiente, el postor adjudicado entregar a LAS BAMBAS a
fin de avalar el Fiel Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas
en el Contrato que para tal efecto se suscriba, incluyendo expresamente el fiel

cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, una carta fianza, emitida

por una entidad bancaria de primer orden, con las siguientes caractersticas:
irrevocable, solidaria, indivisible, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento de LAS BAMBAS, por el importe del 10% del valor total del contrato.
Deber renovarse cada ao durante el plazo del contrato. Dicha fianza deber
mantenerse vigente hasta cinco meses despus de finalizado el mismo
13.3.2

La carta fianza materia del presente numeral ser emitida a favor de LAS BAMBAS,
por un banco de primera clase aprobado por sta y con las siguientes caractersticas:
incondicionales, irrevocables, solidarias, con renuncia al beneficio de excusin, de
realizacin automtica a simple requerimiento por carta simple, sin necesidad de
mandato judicial para su pago o ejecucin.

14. Obligaciones de Desarrollo Sostenible de EL CONTRATISTA

14.1

LAS BAMBAS exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la
Poltica de Desarrollo Sostenible y los Estndares de Desarrollo Sostenible de LAS BAMBAS.
EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y
otorgar la misma prioridad al cumplimiento de este mbito que al de otros mbitos esenciales de
la actividad de negocios. Asimismo, comprende y acepta su responsabilidad en relacin con el
Desarrollo Sostenible.

14.2

EL Contratista deber mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestin Integrado
HSEC) de LAS BAMBAS, con todo su personal destacado para la prestacin de los servicios.
En tal sentido, EL CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirn con las normas legales
sobre salud, medio ambiente, seguridad e higiene minera, aseverando y garantizando que l
mismo, sus trabajadores y su personal subcontratista estn familiarizados y conocen las leyes y
normas de salud, ambientales, el Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, sus normas
reglamentarias y modificatorias, as como el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo momento, EL CONTRATISTA mantendr el
control exclusivo y ser el nico responsable por la evaluacin, implementacin y otras
decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que prestar en virtud del
presente.

14.3

EL CONTRATISTA sus trabajadores y subcontratistas, mientras presten los Servicios

estipulados en este documento, cumplirn con todas las Normas de HSEC de LAS BAMBAS.
Asimismo, EL CONTRATISTA acuerda no interferir con las operaciones de LAS BAMBAS,
incluyendo las actividades de terceros que prestan servicios en las instalaciones de LAS
BAMBAS.

14.4

Asegurarse que todos los servicios que realiza se encuentran en un ambiente saludable,
seguro, libre de lesiones y en buenas condiciones de higiene.

14.5

EL CONTRATISTA deber entregar un listado de los productos y materiales a utilizar durante la

prestacin del servicio, los cuales deben contar cada uno de ellos con sus respectivas Hojas de
Seguridad (MSDS), en el que estar descrito sus caractersticas, composicin, los efectos que
puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos causados.

Adems, deber incluir en su propuesta la Disposicin Final de los residuos peligrosos.

15. Obligaciones del Postor Adjudicado

Para la prestacin de los Servicios materia de la presente el postor adjudicado ser responsable por:
15.1

Contratar, y asegurarse de que sus subcontratistas, proveedores o agentes contraten, todo el

personal requerido para la prestacin de los servicios y que el mismo sea competente,
suficientemente capacitado y que posea la experiencia y conocimientos adecuados para la
prestacin de los Servicios, con el fin de garantizar un servicio idneo tcnicamente as como en
materia de seguridad y salud.

15.2

La supervisin de seguridad necesaria para la buena ejecucin de los servicios en el tiempo

previsto.

15.3

Los materiales, equipos y herramientas necesarios para la prestacin de los servicios, segn los
estndares de LAS BAMBAS y los que debern ser adecuados para los Servicios y mantenidos
por EL CONTRATISTA.

15.4

El postor adjudicado proporcionar a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes y

elementos de proteccin personal requeridos para la segura y adecuada prestacin de los
servicios.

15.5

Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras

instalaciones.

15.6

Alojamiento y alimentacin de su personal durante la prestacin de los servicios.

15.7

Suministrar de combustible a sus unidades.

15.8

Exmenes mdicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por LAS BAMBAS, el cual
se encuentra detallado en el Anexo U, respectivamente de la presente Licitacin.

16. Otras condiciones

16.1

Colusin
El Postor declara que su Oferta es independiente en todos los aspectos, y que no se
ha coludido con otro Postor, o parte interesada en la preparacin parcial o completa de
su Oferta.

16.2

Modificaciones
LAS BAMBAS se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito y en
cualquier momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o
cualquiera de los Documentos de la Licitacin o postergar la fecha para la recepcin

de las Ofertas. Tal notificacin por escrito ser denominada Modificaciones a los
Documentos de la Licitacin.
16.3

Exactitud de la Oferta
El Postor garantiza que la informacin contenida y entregada en la Oferta es exacta y
correcta en todos sus aspectos.

16.4

Declaracin del Postor

El Postor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones
relacionadas con la Licitacin.

16.5

Aclaracin de las Propuestas

En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepcin de las ofertas,
LAS BAMBAS tendr el derecho de solicitar informacin adicional o aclaraciones
sobre los detalles contenidos en la Oferta del Proveedor.

16.6

Obligaciones Legales con respecto a la Preparacin y Presentacin de la Oferta

LAS BAMBAS no ser solidaria ni responsable, ni tendr obligacin legal alguna en
cualquier aspecto por cualquier gasto, costo, dao o perjuicio, no importando de dnde
o cmo se produzcan, incurrido por el Postor, relacionados con o de cualquiera
manera conectado con la preparacin, presentacin, y/o entrega de su Oferta.

16.7

Excepciones
El Postor deber indicar claramente en su oferta cualquier excepcin a este documento o
sus Anexos; caso contrario, se asumir que ha aceptado estas bases en todos sus
trminos y condiciones.

16.8

Del Contrato resultante

El contrato resultante de este proceso ser el documento que regule los acuerdos que en
l se incluyan y anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los
acordados por este documento, ya sean verbales o escritos, en el sentido que este
contrato ser prioritario respecto a las cotizaciones y condiciones ofertadas por el
Contratista.

ANEXO A
ALCANCES DEL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ATENCIN DE EMERGENCIAS EN
NUEVA FUERABAMBA

1.

Antecedentes:

El Proyecto Las Bambas est ubicado a 75 km al sur-suroeste de Cusco (215 km por

carretera) en el Departamento de Apurmac, Per.
El rea que incluye el presente proyecto se encuentra en la zona adquirida por Las Bambas,
colindante con las Comunidades Campesinas de Chila, Choaquere, Carmen Alto
pertenecientes al distrito de Challhuahuacho Provincia de Cotabambas, Departamento de
Apurmac a 3850 metros sobre el nivel el mar. Asimismo sus reas de influencia como son las
comunidades indicadas que se encuentran colindantes a Nueva Fuerabamba.
Durante el periodo Julio 2014 - Enero 2015 se ha tenido permanente control del
mantenimiento de la ciudad de Nueva Fuerabamba, realizndose inspeccin permanente de
viviendas e instituciones realizando reparaciones, atencin a emergencias y mantenimiento
permanente.
Encontrndose el proceso de reasentamiento de los pobladores de Fuerabamba en su nueva
ubicacin en un gran porcentaje es necesario asegurar el funcionamiento de los servicios
bsicos y funcionamiento de infraestructuras para luego transferir estos a la comunidad.
Se tiene 441 viviendas construidas y 28 componentes (infraestructuras no residenciales y
componentes de habilitacin urbana), los cuales se encuentran en operatividad e
implementados para su uso, gran parte de las viviendas se encuentra ya en uso y posesin de
los propietarios (pobladores reasentados), quienes actualmente alcanzan observaciones o
solicitan intervenciones en casos de emergencia o deficiencias constructivas que impidan el
correcto uso de las viviendas e infraestructuras.
En fecha 21/03/2014 se inici con la recepcin de infraestructuras no residenciales y viviendas
por parte de MMG Operaciones, contando con una comisin formada por el rea de
Ingeniera, personal del rea de RRCC y Replan, luego de haber participado en inspecciones
preliminares pasando luego a esta etapa de recepcin, concluyendo la recepcin de viviendas
el 28/05/2014, y la recepcin de habilitacin urbana el al 06/06/2014, encontrndonos
actualmente en etapa de reasentamiento fsico de la poblacin, cuya finalizacin se estima a
Diciembre 2014, se considera que para el 2015 se contar con toda la poblacin ocupando las
viviendas y la ocupacin de los edificios no residenciales se realizar de manera secuencial
durante el 2015.
2.

Objeto
El objetivo de la presente Licitacin es contar con el Servicios de Mantenimiento y Atencin de
emergencias en Nueva Fuerabamba, de acuerdo al siguiente detalle:
2.1. Generales

Mantener la ciudad operativa en todos los servicios bsicos a partir de la fecha, durante el
momento de traslado fsico de la comunidad y por un periodo inicial de doce meses en tanto se
realice la transferencia de infraestructuras y servicios de la ciudad a la comunidad, e instituciones

gubernamentales y programas diversos. Es necesario continuar con el funcionamiento y

mantenimiento de los servicios bsicos actualmente implementados verificando su adecuado
funcionamiento.

Asegurar el funcionamiento de los servicios bsicos en la ciudad, as como de la ejecucin de

garantas de construccin y atencin a emergencias referidas a construccin o funcionamiento de
servicios en la ciudad.

2.2. Especficos

Asegurar el mantenimiento de las infraestructuras y componentes de la ciudad as como de la

habilitacin urbana y atencin a emergencias mediante la ejecucin de trabajos de construccin
civil en general, en el rea de Nuevo Fuerabamba, contando con un equipo de trabajo con
personal profesional y tcnico calificado y no calificado de construccin, equipo liviano y pesado
para la ejecucin de partidas de construccin segn lo requiera el Contratante.

2.3. Descripcin
El presente contrato est orientado al cumplimiento de los objetivos del proyecto en la parte
correspondiente a ejecucin de mantenimiento, atencin de emergencias de construccin y obras de
mejoramiento en las infraestructuras no residenciales, viviendas y habilitacin urbana segn se
requiera, incluye las etapas siguientes:

Instalacin de contratista e incorporacin de personal a obra.

Movilizacin de personal, equipo liviano, equipo pesado y , herramientas a obra
Ejecucin de trabajos solicitados y programados.
Atencin de emergencias de construccin.
Desmovilizacin.

3. Plazo del Contrato

El plazo del contrato ser de doce (12) meses.
4. Alcances del Servicio

Es necesario continuar con la ejecucin de actividades de operacin, mantenimiento y mejoras

en todos los componentes de Nueva Fuerabamba, as como atencin a emergencias de
construccin durante la conclusin de traslado fsico hasta un tiempo definido luego del
traslado, en tanto se realice el traslado de responsabilidades de operacin y mantenimiento a la
comunidad y/o a organizaciones establecidas por la comunidad o gobierno.
Es necesario contar con un equipo de profesionales y tcnicos, conformados por personal
calificado y no calificado, que se encargue de mantener y operar inicialmente la ciudad y
atender emergencias que sea parte del proceso de transferencia de conocimientos y
administracin de los servicios hacia la comunidad.
A continuacin se presenta una descripcin de las necesidades tcnicas actuales y futuras que
deben ser consideradas en un mediano plazo para asegurar el funcionamiento de la ciudad.

4.1. Viviendas, Edificios no residenciales y Habilitacin urbana:

Mantenimiento de edificaciones para evitar el deterioro de componentes por falta de uso, posibilidad de
fallas en componentes de las infraestructuras, identificacin de defectos que no puedan ser reparados o
cubiertos por garantas de construccin.
4.2. reas Externas
Mantenimiento de reas verdes y taludes cubiertos con material orgnico y que se encuentran
sembrados; mantenimiento de vas vehiculares, sistemas de drenaje pluvial y sub drenaje, veredas y
reas pblicas en general.
La relacin de componentes se adjunta en el Anexo A1, de este alcance

4.3. Redes elctricas

Las redes elctricas estn a cargo de ELSE, empresa que se encargar del suministro y
mantenimiento de estas redes.
Es necesario contar con un personal especializado de mantenimiento elctrico para atencin del
funcionamiento, inspeccin y mantenimiento de generadores que se instalaron como respaldo
principalmente en edificios no residenciales, ver Anexo A2.

4.4. Redes de agua y alcantarillado:

Las redes de agua y alcantarillado deben ser mantenidas y atendidas en casos de emergencias
como atoros, atascos filtraciones y otras condiciones que signifiquen riesgo y afectacin a otros
componentes como al funcionamiento de las redes y sistemas, comprende tambin los componentes
de captacin, lnea de conduccin, aduccin, cmaras, vlvulas y otros hacia la PTAR y PTAP, as
como canales de evacuacin pluvia en taludes exteriores y vas internas de la ciudad.
Las plantas de tratamiento PTAR/PTAP se encuentran actualmente a cargo de un contratista
especializado, no se considerar para esta licitacin el manejo de estas plantas.
4.5. Atencin de trabajos de mantenimiento y emergencias.
Se debe contar con una cuadrilla de obreros de construccin por especialidades, los cuales tendrn
la labor de realizar trabajos de atencin a eventualidades que estn fuera de garantas de
construccin, mantenimiento de depsitos de material, control de sistemas de drenaje y sistemas de
aguas pluviales y subterrneas, as como atencin a eventualidades que se presenten con los
habitantes en sus viviendas y que sean producto de uso deficiente u otros que requieran atencin
inmediata por ser de emergencia como en el Sistema Elctrico, Sistema de agua y Desage . Esta
cuadrilla de trabajo no realizar trabajos adicionales en viviendas o actividades que deban ser
realizados por los propietarios, salvo indicacin expresa de la Supervisin del Contratante.
4.6. Supervisin
Debern cumplir lo siguiente:
Evaluar e interpretar los planos e informacin tcnica brindada por Las Bambas, para la ejecucin
de trabajos.
Presentar una programacin semanal de los trabajos a ejecutar, as como una programacin de
personal, materiales, herramientas y equipos. As como efectuar el seguimiento de la programacin
durante y despus de los diferentes trabajos a realizar.

 Presentar un informe semanal de los materiales utilizados por cada actividad realizada y un
resumen total.
Ejecutar los trabajos
haciendo una adecuada distribucin de recursos y supervisando
permanentemente el cumplimiento de los estndares de desarrollo sostenible.
Ejecutar los trabajos encomendados cumpliendo los procedimientos, especificaciones y
recomendaciones de Las Bambas.
Recoger y registrar informacin relevante en aspectos de productividad, costos, seguridad, medio
ambiente, comunidades entre otros.
Diariamente alcanzar informacin operacional en forma digital y escrita a travs de formatos
estandarizados por las Bambas, donde se registre:
Trabajos ejecutados descriptivos y cuantificados, horas mquina netas de los equipos livianos y
pesados, materiales utilizados en obra , consumo de combustible, materiales, produccin,
equipos en reparacin y observaciones HSEC)
Mensualmente alcanzar resumen de la informacin operacional que deber ir incluida en el reporte
mensual.
5. Cdigos y Estndares Aplicables
Todos los equipos, materiales y artculos proporcionados por el Consultor deben estar de acuerdo con las
ltimas ediciones de los estndares publicadas por los siguientes organismos, segn sea aplicable:

AmericanConcrete Institute (ACI)

American National Standard Institute (ANSI)
Instituto Americano de Estndares Nacionales
American Society of Testing and Materials (ASTM)
Sociedad Americana de Pruebas y Materiales
Mining Safety and Health Administration (MSHA)
Administracin de Salud y Seguridad Minera
Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE)
Manual de Mantenimiento o Conservacin Vial (MTC)
Manual de Suelos y Pavimentos (MTC)
Manual de Hidrologa, Hidrulica y Drenaje (MTC)
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional

Donde existan conflictos entre los Cdigos y Estndares anteriores, stas deben llevarse inmediatamente
al Dueo de contrato, por escrito, para una decisin.
6. Condiciones Generales del Servicio
6.1. Alcance de Suministro
Los trabajos a realizarse tendrn una jornada efectiva de trabajo de 07:00hrs a 12:00hrs y 13:00hrs a
18:00hrs.
Contar con una cuadrilla de emergencia permanente que labore a partir de las 18:00 pm hasta las
23:00 pm conformado por 01 electricista, 01 gasfitero, 01 ayudante y 01 conductor de camioneta.),
sta cuadrilla deber ser parte del grupo de trabajo diario, que deba estar operativa para atender las
emergencias que se presenten y sean comunicadas por el Contratante.
El Trabajo en esta seccin comprende el establecimiento en la zona de las facilidades mnimas para
una ptima prestacin de servicio, debiendo implementar un taller mecnico menor, almacn, oficina,
sin perjuicio de otras facilidades consideradas necesarias. El resto de facilidades mayores como
alojamiento, alimentacin, taller y otros lo puede implementar en una localidad cercana al proyecto.
Debe incluir pero no necesariamente debe limitarse a lo siguiente:

Es indispensable que el contratista cuente con un Ingeniero Civil / Arquitecto Colegiado como
Responsable de Proyecto. Asimismo personal de operaciones mnimo compuesto por lo
siguiente:
01 Ingeniero(a) /Arquitecto (a) Responsable de campo, Colegiado con experiencia mnima
demostrada de cinco (05) aos en la especialidad de Edificaciones.
01 Ingeniero de Seguridad, Colegiado con experiencia mnima demostrada de 03 aos en
edificaciones.
01 Administrador de campo con experiencia mnima demostrada de 03 aos.
01 Almacenero con experiencia mnima demostrada de 03 aos.
02 Capataces de Construccin con experiencia Edificaciones demostrada de mnimo 3 aos.
Operarios y Auxiliares por especialidad calificados como : Albailes, Electricistas industriales,
Electricista domstico, Gasfiteros, Soldadores, Carpinteros, con experiencia de ms de 03
aos segn el requerimiento especfico por especialidades.
Se debe contar con relevos que tengan capacidades similares para el desarrollo de las
actividades propias del puesto.

De acuerdo al anexo de Costos Indirectos Variables el contratista propondr un nmero de

personal, vehculos y facilidades para las diferentes labores tcnicas, administrativas y de
soporte, los mismos que si en el futuro resultarn insuficientes deber completarlos a su costo
para garantizar que el servicio siempre sea ptimo.

El contratista debe contar radios de comunicacin, la que deber tener configurada en las
frecuencias, propias del contratista. La configuracin de dichas frecuencias ser solicitado al
Dueo de Contrato, sin embargo la gestin solicitando el uso de la frecuencia ante el MTC ser
responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA.

Personal necesario para trabajos directos y de soporte implementados con EPPs normados y en
buenas condiciones. Segn el estndar de Las Bambas y normatividad vigente.

Contar con un almacn, taller, oficina para la Contratista, contar con los equipos necesarios y
transportarlos al Sitio.

Establecer todas las acciones e instalaciones necesarias para la correcta ejecucin del Contrato,
como caminos de acceso, almacenes, talleres temporales, arreglos de oficina e instalaciones
sanitarias en el Sitio.

Manejo de almacn con un personal responsable de los materiales que sean depositados para la
ejecucin de los trabajos. El almacn del DME11 ser llevado por el contratista con el personal
asignado para la atencin de todos los trabajos en Nueva Fuerabamba.

Dar mantenimiento continuo al taller, almacn, oficinas y servicios por toda la duracin de los
Trabajos.

Al trmino de la obra, retirar todas las instalaciones temporales, oficinas del Ingeniero Residente,
herramientas, equipos livianos y dejar el sitio limpio y ordenado a satisfaccin del Dueo de
contrato.

6.2. Servicios y Suministros a cargo de Las Bambas

Para el presente contrato, Las Bambas proveer al Contratista lo siguiente:

rea para almacenamiento de materiales dentro de las zonas existentes en los almacenes
habilitados de NF, en el DME 11 Y DME 14

Documentacin tcnica de la construccin (planos as buid, especificaciones tcnicas, dossier de

calidad)

6.3. Movilizacin y Desmovilizacin

De acuerdo con la Programacin de los trabajos o como se acuerde por escrito con el Dueo de
Contrato, despus de la adjudicacin, el Contratista debe movilizar al sitio, suficiente mano de obra,
materiales y equipos para iniciar con los trabajos y debe contar cuando sea necesario, con mano de
obra, materiales y equipos adicionales que se requieran para brindar un servicio adecuado que no
interfiera con la programacin de trabajos y atencin de emergencias a cualquier hora segn se
presente la emergencia.

6.4. Instalaciones Sanitarias

El Contratista debe proporcionar y mantener instalaciones sanitarias adecuadas para su personal, en
caso no existan dichas instalaciones cerca de la zona de trabajo, incluyendo sus oficinas conforme a
las regulaciones de salud local y a satisfaccin del Dueo, para ello deber evaluar la contrata de un
servicio de baos qumicos a ser colocados segn se requiera en campo.

7. Norma de Ingeniera de Proyectos

El Consultor deber cumplir con la Norma de Ingeniera de Proyectos para el desarrollo del proyecto, de la
cual destacamos:
7.1. Requerimientos para Iniciar los trabajos:

Reunin de Pre-inicio de obra.

Check List de Contratista.
Charlas de induccin especfica del rea con el personal del Contratista, la charla ser nica al
inicio por lo que el Contratista deber de incluir a todo el personal involucrado en el proyecto.
Previo al ingreso de equipos, presentacin de caractersticas tcnicas de los equipos, plan de
mantenimiento documentacin exigida por la legislacin vigente y las NOP de Las Bambas.
Una vez aceptado por el dueo de contrato la documentacin de los equipos se procede a la
Homologacin de equipos para movimiento de tierras y de apoyo.
Inicio de actividades para facilidades con la firma de la correspondiente Acta
Procedimientos Escritos de Trabajo (PETs)
Anlisis de riegos HSEC aprobado por Las Bambas el cual incluye:
Anlisis de riesgos de Salud.
Anlisis de riesgos de Seguridad.
Plan de manejo ambiental.
Anlisis de riesgos a Comunidades.
Copia de la Orden de Servicio.
Organigrama del Contratista y descripcin de cada uno de los puestos de trabajo.
Personal con pases mdicos autorizados.

7.2. Requerimientos durante la etapa de ejecucin:

Reportes diarios, los que sern expuestos en una reunin con el Dueo de contrato diariamente,
con carcter obligatorio.
Reportes semanales, los cuales debern de presentarse obligatoriamente cada Lunes, el reporte
deber contener las actividades a realizar, metrados de avance a la fecha y su respectiva curva
S de avance, segn el formato entregado por el rea de Ingeniera Control del Rendimiento
Reporte de Horas Hombre Acumulados, se deber presentar semanalmente los das Sbados
proyectados al domingo, se presentar tambin mensualmente hasta el 25 de cada mes

Llenado de Anlisis Seguro de Trabajo (AST) para cada actividad que se ejecutar en el da,
llenado de los permisos de trabajo. Debiendo entregar fotocopias en los informes.
Charla diaria de 5 minutos de seguridad
Entrega de copias del acta de Comit de Seguridad y Reporte de Seguridad, el cual se presentar
mensualmente hasta el 25 de cada mes.
Asistencia a las reuniones en las Oficinas de Ingeniera Nueva Fuerabamba, para sustentar los
reportes semanales de avance de trabajos y de seguridad presentados, la cual se lleva a cabo los
semanalmente en un horario asignado por el Contratante. Asimismo diariamente se llevar una
reunin de coordinacin de trabajos diarios.
El contratista deber coordinar con el Dueo de Contrato la movilizacin de sus unidades desde
Nueva Fuerabamba y viceversa durante la ejecucin del contrato.

7.3. Requerimientos para la valorizacin mensual

Tareos diarios firmados y correctamente llenados.

Valorizacin mensual.
Informe del desarrollo de los trabajos del mes, que deber tener sustento de actividades con
metrados, y partidas identificadas, materiales utilizados, mano de obra, rendimientos,
movimiento de almacn detallado por insumos, horas mquina de equipos livianos, pesados, y
controles de mantenimiento de los equipos.
Presentacin de documentacin mensual que acredite el cumplimiento de las diversas
obligaciones laborales y legales.
Programa de capacitacin en SSO
Informe de gestin de mantenimiento, seguridad, ocurrencias principales.

7.4. Requerimientos para el Personal.

Personal Tcnico y de Direccin: Previo al ingreso del personal tcnico de direccin, los CVs.
sern revisados y aprobados por el dueo de contrato
-

El Responsable de Proyecto deber ser un Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado con ms

de 5 aos de experiencia en obras de ingeniera civil y construccin, el cual se sustentar
con Certificados, Contratos o similares.
El Ingeniero de Seguridad deber ser un Profesional con ms de 3 aos de experiencia en
Seguridad de Obra de trabajos civiles, el cual se sustentar con Certificados, Contratos o
similares.
01Ingeniero(a)/Arquitecto (a) Responsable de campo, colegiado con experiencia mnima
demostrada de cuatro (05) aos en la especialidad de Edificaciones.
Administrador deber ser un Profesional con ms de 3 aos de experiencia en temas
administrativos y de control de personal, compras, logstica etc, , el cual se sustentar con
Certificados, Contratos o similares.

01 Almacenero con experiencia mnima demostrada de 03 aos.

02 Capataces de Construccin con experiencia Edificaciones demostrada de mnimo 3 aos.
- Para todas las posiciones, los relevos en la posicin debern cumplir similares requisitos.

El cumplimiento de la Norma de Ingeniera de Proyectos es obligatoria, as como el contar con

personal responsable de Direccin (Responsable de proyecto, de campo, Ing. de seguridad), de
existir incumplimiento por parte del Contratista se paralizarn los trabajos hasta que se regularicen
todas las documentaciones pendientes asumiendo el contratista los gastos que stos generen.
Operadores de Equipos: Todos los operadores de equipo pesado lnea amarilla, grua manlift, y
equipos especiales debern tener una certificacin por competencias para lo que el contratista

deber contar con los instructores calificados para dicha labor, as como el plan de certificacin
cuando se requiera.
Personal Calificado: Todos el personal calificado deber tener una calificacin previa a su ingreso por
competencias para lo que el contratista deber evaluar y garantizar su conocimiento, debiendo remitir
al Contratante los CVs y evaluacin resumen para su aprobacin, as mismo deber de dotar de los
elementos de trabajo necesarios como son maletines Electricista, Albail, Plomero, drywall y otros.
Todo el personal deber contar con un rgimen de descansos adecuado a la normatividad vigente.
Las cantidades de personal contratado podrn ser modificadas en menor cuanta segn la evaluacin
del Contratante, y considerando las necesidades a presentarse en la zona de trabajo, sin limitacin
alguna.

7.5. Requerimientos para la Entrega y Cierre

Acta de Conclusin de Trabajos, firmada, luego que todas las observaciones estn levantadas.
Valorizacin final por el servicio contratado.
Expediente de liquidacin final por cada componente que incluya Alcances y Memorias,
descriptivas y de clculo, metrados, presupuesto contractual, presupuestos, anlisis de precios
unitarios, cronogramas, planos por especialidades de acuerdo a estndares de Control
Documentario del rea de Ingeniera, a ser entregados en tres en copia duras y tres copias
electrnicas.

El cumplimiento de la Norma de Ingeniera de Proyectos es obligatorio, de existir incumplimiento por

parte del Consultor no aceptar la entrega de los trabajos hasta que se regularice todas las
documentaciones pendientes asumiendo el Consultor los gastos que stos generen.
8. Programacin
El contratista deber presentar dentro de su propuesta econmica, el Cronograma de Movilizacin y
Desmovilizacin.
Para los trabajos a ejecutar deber presentar el cronograma de ejecucin en Microsoft Project o en
Primavera con la optimizacin de recursos correspondiente.
El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos tambin deber ser alcanzado y actualizado de
manera permanente.
Para la planificacin del trabajo se deber tener en cuenta lo siguiente:
-

Los horarios normales de trabajo son de Lunes a Domingo desde las 07.00 horas hasta las 18.30
horas, considerando 1 hora para el refrigerio.
Los feriados debern ser conversados previamente con el Dueo de Contrato.
El Cronograma de trabajos para cada caso debe incluir la Ruta Crtica o de tratarse en mantenimiento
deber llevar una programacin para su ejecucin.
En caso de atencin de emergencias de construccin que requieran la intervencin de mano de obra
y/o equipos el contratista deber tener capacidad de respuesta a lo solicitado por el Contratante en un
plazo mximo de una hora, durante las 24 horas del da.
Debe considerar una cuadrilla de emergencia a partir de las 5:00 pm hasta las 10:00 pm, la cual
realizar trabajos solamente de emergencias cuando se presenten, a solicitud expresa del contratante.

9. Presupuesto

Costos Directo (Debe contemplar: Personal, equipos livianos servidos incluidos operador o conductor,
herramientas, equipos pesados tarifa servida, operador, elementos de desgaste, mantenimiento
preventivo, reparaciones utilidad, depreciacin, posesin entre otros)
Costo Indirectos y Gastos Generales (Debe contemplar: Todos los costos necesarios para brindar un
ptimo servicio tales como: Supervisin, logstica y administracin, alimentacin, alojamiento,
transporte de personal, oficinas, almacenes, comunicaciones, y otros que considere).
Costo de Movilizacin y Desmovilizacin de equipos (debe contemplar todos los gastos de movilizacin
y desmovilizacin de equipos contemplados en la propuesta a ser valorizados cuando sea requerido el
equipo).
No se reconocer posteriormente ningn gasto que no haya sido incluido en estos rubros.
El presupuesto total de la propuesta ser la suma de:
Costo Directo
Costo Indirecto
SUB TOTAL 1 ( CD +CI)
Gastos Generales
SUB TOTAL 2 = ST1 + GG
UTILIDAD (% del CD)
Costo Total = ST2+UT

CD
CI
ST1
GG
ST2
UT
PT

En el caso que se produzcan disminuciones de meta, Las Bambas se reserva el derecho de reducir el
presupuesto contractual.
Esta oferta deber estar en NUEVOS SOLES sin IGV
10. Inicio del Servicio
Durante la vigencia del contrato, los plazos se computarn en das naturales, el plazo de ejecucin
contractual se computa desde el da que se firma la Buena Pro.
11. Valorizaciones.
Las valorizaciones sern mensuales.
El Contratista al presentar su valorizacin deber acompaar el sustento de los tareos diarios e informes
correspondientes al periodo. Se considera para la valorizacin mensual las cantidades fsicas ejecutadas
en campo provistas por el contratista, trtese de personal, equipos, herramientas, supervisin, y otros
elementos.
La valorizacin estar compuesta de costo directo, costo indirecto variable, costo directo fijo, gastos
generales y utilidades.
Para el costo directo se computar la cantidad de horas y das efectivamente registradas por el personal
que labor en el periodo, multiplicado por el PU de la MO.
El personal deber realizar los trabajos cumpliendo con los rendimientos promedio que contemplan los
APU estandarizados en las publicaciones de la cmara peruana de la construccin, o instituciones
acreditadas similares, en caso de tener rendimientos menores a los indicados, se deber sustentar por
parte del contratista los motivos por los cuales no se llegan al rendimiento promedio, siendo factible para el
Contratante realizar un reajuste proporcional para los PU de no contarse con los adecuados sustentos.
Para el costo indirecto y gastos generales se valorizar de manera proporcional a la cantidad de personal
contratado y servicios tomados, as como a la cantidad de personal de supervisin y administrativo
contratado segn el tiempo efectivo en horas y das que laboraron.

Para el Costo Indirecto de equipos, se computar hasta las horas mnimas, el costo indirecto por las horas
efectivamente trabajadas. El costo indirecto para cada hora de equipo propuesto resultar del prorrateo del
costo total Indirecto entre la tarifa horaria de costo directo de cada equipo, cantidad de equipos y horas
mnimas, Los das que el equipo no est operativo, no tendr derecho a cobrar costo indirecto variable ni
las horas mnimas.
La movilizacin de equipos ser pagada de acuerdo a la llegada de equipos los mismos que deben ser
aceptados y homologados. De requerirse el cambio de algn equipo propuesto ser a cuenta y costo del
contratista. La desmovilizacin de igual forma se pagar de manera gradual una vez retirado y autorizado
por Las Bambas.

12. Disponibilidad los Equipos

La disponibilidad operativa requerida por Las Bambas para los equipos proporcionados por el
Contratista se calculara con Ia siguiente frmula:
Unidad de medida: Porcentaje (%)
Disponibilidad mnima requerida 80%
Descripcin:
Relacin entre Ia diferencia del nmero total de horas de un periodo (horas calendario) y el nmero de
horas en que un equipo o grupo de equipos ha estado en mantenimiento y el nmero total de horas del
periodo considerado.
La disponibilidad del equipo representa el porcentual del tiempo que los equipos estn a disposicin de
Operaciones para su utilizacin.
Tiempo Total - Tiempo mantenimiento
Tiempo Total

100

Dnde:
Tiempo Total= Horas dia (12 horas) X Nro. das mes
Tiempo en Mantenimiento:
- Mantenimiento predictivo
- Mantenimiento correctivo
- Tiempo de almuerzo
- Tiempo de abastecimiento de combustible
- Tiempo de cambio de guardia
- Inspecciones.
- Lubricacin.
- Reparacin o cambio de neumticos.
- Otros tiempos de parada relativos a actividades de mantenimiento, falta de conductor o suministros
entre otros.

13. Sobre el Control y Aseguramiento de la Calidad

Para el control y aseguramiento de la calidad de los Servicio de modelamiento numrico del agua
subterrnea del proyecto las bambas y evaluacin de los informes y modelos desarrollados
anteriormente, EL CONTRATISTA deber, entre otros:

Asegurarse de contar con el personal con las competencias tcnicas, operacionales,

de
seguridad y salud para la prestacin de los servicios.
Proporcionar la induccin y capacitacin adecuada con el objeto de entregar informacin,
los conocimientos y las habilidades adecuadas, en forma oportuna y adecuada sobre los
procedimientos escritos que debern utilizar para la prestacin de los servicios.
Identificacin, evaluacin y control de todos los riesgos asociados a la prestacin de los
servicios.

14. Recursos Requeridos

EL CONTRATISTA deber considerar lo siguiente:
14.1

Del Personal
14.1.1. EL CONTRATISTA asignar el personal en nmero y capacidad adecuada para la
magnitud de las actividades en todo momento y en funcin, pero siendo necesario
cumplir estndares tcnicos, de seguridad y salud.
14.1.2. EL CONTRATISTA debe contar en forma permanente con personal adecuado para
supervisar la correcta ejecucin de los servicios materia del presente.
Este personal debe cumplir con la calidad profesional, la debida formacin en materia
de seguridad y salud y la experiencia que requieran las funciones desempeadas. Los
profesionales propuestos en la licitacin no podrn ser cambiados, salvo caso
defuerza mayor en cuyo supuesto el personal saliente solo podr ser reemplazado por
otro de igual o mayor experiencia.
En la medida que los servicios materia del presente alcance, comprenden actividades
de alta especializacin y a fin de evitar incurrir en riesgos, EL CONTRATISTA
garantizar que todos los miembros de su personal sern calificados, competentes y
poseen los conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el desempeo de los
servicios materia del presente.
14.1.3

EL CONTRATISTA asume el compromiso con las polticas de Desarrollo Sostenible

de LAS BAMBAS y siendo consciente de su importancia, se compromete a contratar
preferentemente personal de la zona de influencia de las operaciones de LAS
BAMBAS para la prestacin del servicio, en un porcentaje del cien por ciento (100%),
con respecto a la mano de obra no calificada, en la medida que las condiciones de la
zona y el servicio lo requieran.
Asimismo, adquirir preferentemente bienes de la zona siempre y cuando renan las
condiciones de calidad y precios requeridas.

14.1.4

El transporte desde Cuzco hacia Las Bambas y viceversa as como la alimentacin y el

alojamiento sern a cuenta y costo de EL CONTRATISTA. En el caso de los servicios
de alimentacin y alojamiento se podrn proveer en el distrito de Challhuahuacho.

14.1.5

EL CONTRATISTA proporcionar a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes

y elementos de proteccin personal requeridos para la segura y adecuada prestacin
de los servicios y segn el tipo de trabajo y riesgos especficos presentes en el
desempeo de sus funciones. Los elementos antes indicados debern cumplir los
estndares definidos por LAS BAMBAS, encargada de velar por la seguridad en sus

instalaciones, estndares que se encuentran en consonancia con las exigencias

contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas
complementarias en minera y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
respectivamente.
14.1.6

EL CONTRATISTA verificar que su personal cuando realice labores de campo haga

uso de manera permanente de sus elementos de proteccin personal. Como mnimo
deber considerar los siguientes Elementos de Proteccin Personal:

Casco de proteccin
Lentes de proteccin
Guantes de cuero para maniobras
Zapatos de Seguridad con punta de acero
Chaleco con cinta reflectiva
Respirador
Tapn de odo

El postor presentar en su propuesta un detalle del uniforme y los Elementos de

Proteccin Personal (EPPs) que entregar a su personal en el Formulario F-07, el
mismo que forma parte integrante del presente documento en calidad de Anexo B7.
Asimismo, presentar un informe de la evaluacin de necesidades de los EPPs que se
requerirn para la prestacin de los servicios materia de la presente, en el Formulario
F-08, el mismo que forma parte integrante del presente documento en calidad de
Anexo B8.
14.1.7

Horario para prestacin de los servicios

EL CONTRATISTA se compromete a contar con el personal necesario para ejecutar el
servicio contratado tanto en campo como en gabinete.
El Postor indicar obligatoria y expresamente el sistema de trabajo de rotacin de
su personal, incluyendo un programa de vacaciones y reemplazos del personal
clave.
Sin perjuicio de lo indicado, EL CONTRATISTA deber adoptar de acuerdo a su propio
criterio las medidas necesarias respecto de su personal, estableciendo libremente las
jornadas de trabajo de dicho personal que resulten ms adecuadas para cumplir con la
prestacin del servicio, sin que ello implique participacin alguna de LAS BAMBAS en
la fijacin de los referidos horarios de trabajo de su personal.

De darse el referido supuesto, EL CONTRATISTA declara conocer que deber

establecer las jornadas de trabajo de su personal dentro del marco de la legislacin
laboral peruana vigente y teniendo en cuenta adems los criterios establecidos por el
Tribunal Constitucional respecto de las jornadas acumulativas, siendo EL
CONTRATISTA el nico responsable del pago de la eventual remuneracin por trabajo
en sobre tiempo, en da de descanso semanal obligatorio y/o en da feriado no
laborable que corresponde a su personal. Asimismo, EL CONTRATISTA ser el nico
responsable de las eventuales multas administrativas que pudiera imponerle la
Autoridad Administrativa de Trabajo en caso de constatar la comisin de infracciones

por incumplimiento de disposiciones legales o convencionales relacionadas con la

jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobre tiempo, trabajo nocturno, descanso
vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general.
15. Obligaciones de Las Bambas
15.1 Cumplir con el pago oportuno de los servicios prestados, conforme a lo establecido en el presente
contrato
16. De los informes y otros aspectos
16.1.

Reportes Mensual
EL CONTRATISTA presentar un informe que deber contener como mnimo la siguiente
informacin:
Informes Semanales:
Aspectos de desarrollo sostenible
Porcentaje del cumplimiento de cronograma
Informe detallado del avance del servicio
Informes Mensuales
Aspectos de desarrollo sostenible
Porcentaje de cumplimiento del cronograma
Informe detallado del avance del servicio
Porcentaje de cumplimiento de KPIs

16.2 Reuniones de coordinacin

Las coordinaciones tcnicas con la supervisin de LAS BAMBAS, sern continuas y necesarias
para cumplir con los servicios propuestos en la presente licitacin.

17. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEO - KPI

17.1

El desempeo del CONTRATISTA ser evaluado mediante la aplicacin de los siguientes

indicadores claves de desempeo:

Meta Nivel
Nro.

Indicador y descripcin

Aceptable y
frecuencia

Avance de los trabajos en campo

100%

Presentacin de informes semanales y mensuales

100%

Presentacin de informes preliminares segn cronograma de Las Bambas

100%

Presentacin del Informe Final

100%

NDICADORES CLAVES DE DESEMPEO EN ASPECTOS DE DESARROLLO

SOSTENIBLE

Meta
Nro.

Indicador y descripcin

Nivel

Aceptable

frecuencia
Seguridad
1

Nmero de Incidentes crticos y de alto potencial

Lesiones registrables totales TRIFR - MENSUAL

0
0

Lesiones registrables totales (TRI) = FI+LTI+RWI+MTI

TRIFR= TRI x 1000000 / # de horas hombre trabajadas
3

Porcentaje del cumplimiento del Plan Anual HSEC

98%

Presencia permanente del responsable de seguridad

100%

Salud
1

Nmero de casos nuevos casos de enfermedades ocupacionales.

Porcentaje de cumplimiento del Programa de monitoreo de los riesgos

100%

ocupacionales presentes en los puestos

Anual

Nmero de horas de capacitacin en riesgos ocupacionales, s egn

13 horas (por

detalle:

persona anual)

03 horas en Primeros Auxilios

02 horas en Prevencin de Enfermedades Metablicas

02 Horas en Prevencin de Enfermedades Respiratorias

02 Horas en Prevencin de Enfermedades Gastrointestinales

04 Horas en Prevencin de Enfermedades Ocupacionales

Incluyendo :

Cuidado de Manos

Cuidado de la Audicin

Cuidados de la Columna

Cuidados de la Vista

Asistencia a los Controles Ocupacionales

100%

Vacunacin contra el Tetanos (1era y 2da Dosis)

100%

Medio Ambiente
1

Nmero de incidentes de categora 1: Insignificante

1 al mes

Nmero de incidentes de categora 2: Menor

Nmero de incidentes de categora 3: Significativo

Nmero de incidentes de categora 4: Serio

Nmero de incidentes de categora 5: Desastroso

Relaciones Comunitarias
1

Porcentaje de contratacin mano de obra no calificada de la zona

Porcentaje de cumplimiento del Programa de capacitacin ofertado (con

proyeccin social)

98%
98%

Definiciones para aplicacin de los Indicadores Claves de Desempeo en Desarrollo Sostenible (KPIS
en DS)
Seguridad

Incidentes Crticos (CI): Un evento que ha causado:

Una o ms fatalidades.

amenaza a la vida de una persona (o personas), es decir, que involucra lesiones que
requieren de accin inmediata e intensiva por parte de la operacin, de ambulancia y
personal mdico, y medidas tales como ciruga de urgencia o emergencia, admisin a
un centro de cuidado intensivo o para pacientes altamente dependientes.

Dao a activos o propiedades o prdidas operacionales mayores a US$10 millones

Cobertura de los medios/exposicin pblica con consecuencias graves y negativas.

Incidente de Alto potencial (HPRI): Un evento o cuasi accidente que se podra haber traducido
en un incidente crtico, es decir en un evento que hubiera causado:

La muerte de una persona (o personas);

Una lesin que implique riesgo vital para una persona

Dao a activos o prdidas operacionales por un valor mayor a US$10 millones;

Cobertura de los medios/exposicin pblica con consecuencias graves y negativas.

Accidente fatal (FI): Una muerte causada por una lesin, enfermedad o dolencia ocupacional.
Lesin con tiempo perdido o incapacitante (LTI): Una lesin con tiempo perdido (LTI, por
sus siglas en ingls) es una lesin o enfermedad que inhabilita al trabajador lesionado
para trabajar durante un turno completo, posterior al turno en que ocurri la lesin.
Lesin con trabajo adecuado (RWI): Una lesin que ocasiona trabajo restringido es una
lesin, enfermedad o dolencia ocupacional que inhabilita fsica o mentalmente a un
trabajador para realizar todas o algunas de sus tareas o funciones habituales durante un
turno registrado posterior a aqul en que ocurri la lesin.
Lesin con tratamiento mdico (MTI): Una lesin que requiere tratamiento mdico (MTI, por
sus siglas en ingls) es una lesin o enfermedad ocupacional (OI, en ingls) que no ha
sido clasificada como una lesin LTI o RWI y que requiere un tratamiento que excede los
primeros auxilios.
Lesin con atencin de primeros auxilios (FAI): Una lesin que requiere visita al mdico o a
las dependencias de primeros auxilios de la operacin, nicamente para efectos de
observacin, orientacin o administracin de primeros auxilios.
Salud

Enfermedades Metablicas

Son aquellas enfermedades relacionadas con el procesamiento de nutrientes y estilos de

vida, que al presentarse generan riesgos cardiacos y vasculares as consideramos las
Dislipidemias (Colesterol y/o Triglicridos elevados), los trastornos de metabolismo de los
azucares (Diabetes Mellitus, Pre diabetes, etc.) y que pueden generar riesgos de ocasionar
infartos cardiacos, derrames cerebrales, presin alta, etc. que son enfermedades que
daan la calidad de vida de las personas y limitan la funcionalidad laboral e incluso pueden
ocasionar la muerte

Enfermedades Respiratorias

Enfermedades

generalmente de origen infeccioso y relacionado a las condiciones

medioambientales y riesgos laborales cuya presentacin puede generar contagios masivos

con prdidas de horas hombres y limitacin en las funciones laborales.

Enfermedades Gastrointestinales

Enfermedades

generalmente de origen infeccioso y relacionado a las condiciones

medioambientales e higiene en la alimentacin cuya presentacin puede generar contagios

masivos con prdidas de horas hombres y limitacin en las funciones laborales.

Enfermedades Ocupacionales

Enfermedad adquirida en el puesto de trabajo en un trabajador por cuenta ajena, y que la

enfermedad est tipificada como tal por la ley. Por ejemplo: neumoconiosis, hipoacusias
inducidas por ruido, sndrome del tnel carpiano, exposicin profesional a grmenes
patgenos, etc.

Medio

Los incidentes ambientales pueden ser de las siguientes categoras:

A

m Categora 1: Insignificante

Un incidente
b
que ha causado un impacto ambiental reversible, insignificante, que requiere de
laboresi de remediacin muy menores o nulas.
e

n Categora 2: Menor

Un incidente
t
que ha causado un impacto ambiental reversible, menor, que requiere de labores
de remediacin
e
menores.

Categora 3: Significativo

Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, moderado, que presenta efectos
en el corto plazo y que requiere labores de remediacin moderadas.

Categora 4: Serio

Un incidente que ha causado un impacto ambiental serio, que presenta efectos de mediano
plazo y que requiere labores de remediacin significativas.

Categora 5: Desastroso

Un incidente que ha causado un impacto ambiental desastroso, que presenta efectos de largo
plazo y que requiere labores de remediacin de gran escala.

17.2. Los KPIs sern evaluados en la forma indicada en el numeral anterior e indicarn el
desempeo del contratista en el cumplimiento de los objetivos del presente alcance.
17.3.En adicin a lo indicado, las bambas deja expresamente establecido que realizar auditorias
peridicas para evaluar la calidad del servicio prestado por el contratista.
17.4.Las partes acuerdan expresamente que las bambas podr resolver el futuro contrato en caso de
que los KPIs del contratista no cumplan con las metas establecidas en el presente numeral, sin
perjuicio de lo cual, se analizarn las causas que motivaron tal incumplimiento.
18. PENALIDADES
1.1

LAS BAMBAS aplicar las penalidades que se detallan a continuacin:

Item

Supuesto

No contar con el personal calificado para la ejecucin del servicio despus de

siete (07) das calendarios hasta los 15 das
Entre 16 y 30 das
No prestar el servicio de un equipo despus de siete (07) das
calendarios hasta los 15 das.

Penalidad aplicable
Descuento del

5%

de

la facturacin mensual.

Descuento del 10% de la facturacin mensual.

Recalculo de las horas mnimas del equipo no disponible y
de los equipos afectados que no podran brindar el servicio
por falta de este. Descuento del 5% de la facturacin
mensual.

Entre 16 y 30 das

Incumplimiento a las polticas de Seguridad de Las Bambas

Descuento del 5% de la facturacin mensual del equipo.

10% de la facturacin total mensual

La "disponibilidad permitida" de equipos es del ochenta por ciento (80%). Si un

equipo tiene una disponibilidad menor a Ia establecida, Ia diferencia de estos
porcentajes ser afectado a Ia valorizacin mensual de cada equipo como
penalidad.

La diferencia negativa que resultante de la diferencia entre

la disponibilidad obtenida y la disponibilidad mnima se
aplicar como penalidad a la valorizacin obtenida por el
equipo en el mes a computar.

5
6

Retraso injustificado en la presentacin de valorizaciones, informes

3% de la facturacin total del mes.
mensuales, semanales, hasta 07 das.
07 hasta 12 das
5% de la facturacin mensual.
Ausencia del profesional responsable del contratista o su relevo por ms de 02 0.5% de la facturacin mensual por cada da de ausencia
das sin justificacin.

En caso de retraso injustificado en la movilizacin de equipos y facilidades,

objeto del contrato

0.5% del monto del contrato por cada da de atraso.

No iniciar el servicio en la fecha de inicio definida en el cronograma aprobado.

5/1000 del monto contratado por cada da de atraso.

No contar con el personal calificado para la ejecucin del servicio despus de siete
das calendarios hasta los quince das

10

Incumplimiento de contratacin de mano de obra local no calificada

11

Incumplimiento por parte del personal de EL CONTRATISTA a las Polticas de

Seguridad de LAS BAMBAS

Se penalizar con el 5% de la Facturacin

Mensual.
Se penalizar con el 5% de la Facturacin
Mensual.
Se penalizar con el 10% de la facturacin mensual

ANEXO B1
FORMULARIO NRO. F-01
LICITACIN LB-035-14 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ATENCIN DE
EMERGENCIAS EN NUEVA FUERABAMBA

IDENTIFICACION DEL POSTOR Y DEL REPRESENTANTE LEGAL

1.

Identificacin de la Empresa

2.

Razn o denominacin social

:
RUC de la Empresa (se refiere al nmero de identificacin tributaria)
Giro de la empresa
:
Domicilio legal
:
Telfonos
:
Fax
:
E-mail
:
Identificacin del representante legal de la Empresa
Apellidos y Nombres Completos
:
Documento Nacional de Identidad
:
Domicilio
:
Actividad o profesin
:
Personera: La personera del representante de la Empresa consta en la escritura pblica
otorgada en ___________________ en la notara de don _______________ con fecha
______________________ e inscrita en el Asiento _________ de la Partida Electrnica
_______________ del Registro de Personas Jurdicas de ____________________.

3.

Designacin del Representante para la presentacin de la oferta

Declaramos que para todos los fines del presente Concurso, nuestra empresa (o consorcio) ser
representado por el seor:
Apellidos y Nombres Completos
Cargo
Documento Nacional de Identidad
Domicilio
Telfonos
Fax
Email

IDENTIFICACION DEL POSTOR

Lugar y fecha

:
:
:
:
:
:
:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO B2
TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIN DE CONDICIONES

Con relacin a la Propuesta Tcnico-Econmica presentada a LAS BAMBAS Las Bambas S.A. y en
respuesta a su invitacin para la LICITACIN LB-035-14 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y
ATENCIN DE EMERGENCIAS EN NUEVA FUERABAMBA
, el abajo firmante, en representacin legal de la empresa indicada, declara:

1.

Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, as como las disposiciones
internas de LAS BAMBAS que tengan relacin con la presente Propuesta.

2.

Que acepta en todos sus trminos lo indicado en los documentos que conforman el presente
concurso, ms toda aquella otra documentacin generada, relativa a la presente Propuesta.

3.

Que estudi cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso,
verificando la adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la
interpretacin que debe drseles.

4.

Que su Propuesta incluye la realizacin, por su parte, de todas y cada una de las actividades y
acciones necesarias para la completa y total ejecucin de los servicios estipulados en los
documentos del presente Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto tcnica, como
administrativamente, deban inferirse necesariamente como pertenecientes al Concurso.

5.

Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en los servicios, sean
stos proporcionados por LAS BAMBAS o por el Proveedor, en cuanto a sus tipos, cantidades,
calidades, dimensiones, condiciones fsicas, condiciones de almacenaje, de entrega y obtencin, as
como, su destinacin y sistemas de uso o empleo de los mismos.

6.

Que visitaron los sitios en los que van a ejecutarse los servicios y obtuvieron un claro conocimiento
de los mismos, as como, de los riesgos y otras condiciones especiales que puedan incidir en el
desarrollo de los servicios.

7.

Que consideraron en su Propuesta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia en la

Repblica, correspondientes a sueldos, jornales, leyes sociales y beneficios aplicables a su personal.

8.

Que estudiaron, analizaron y revisaron su Propuesta, garantizando haber considerado en ella todos
los gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo otro tipo de gasto necesario para la
ejecucin completa y adecuada de los servicios definidos en el presente Concurso.

9.

Que se hacen responsables por los daos que pudiesen ocasionar a LAS BAMBAS y/o a terceros,
con motivo de la ejecucin de los servicios que pudiesen adjudicarse, as como, de cualquier
responsabilidad subsidiaria que pudiese afectar a LAS BAMBAS con motivo de tales servicios. Que
aceptan todos los tipos de multas y sanciones estipuladas en el Concurso, debidas a incumplimientos
eventuales de su parte, de condiciones del Concurso y/o del contrato respectivo.

10. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaracin, mientras duren y/o
tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan con LAS
BAMBAS, al margen de cualesquier cambio de organizacin interna de LAS BAMBAS del Postor, o
de la sustitucin de sus socios y/o representantes legales.
10 Que se obligan a mantener confidencialidad y reserva de toda la informacin dada a conocer en
estas bases o que hubiesen obtenido durante el proceso de licitacin o durante la ejecucin del
contrato. Asimismo, garantizan que adoptarn todas las precauciones razonables y de otra
naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la informacin proporcionada
mediante esta licitacin.

Denominacin social

_______________________________________________________

R.U.C N

_______________________________________________________

Representante Legal

_______________________________________________________

Cargo

_______________________________________________________

Inscripcin en RR.PP

_______________________________________________________

Firma

_______________________________________________________

Fecha

_______________________________________________________

ANEXO B3
FORMULARIO N F-03
LICITACIN LB-035-14 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ATENCIN DE EMERGENCIAS
EN NUEVA FUERABAMBA

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Descripcin y
Nro

Cliente

RUC

Alcance del
Servicio

Vigencia

Monto anual de

Del contrato

contrato en US$

1
2
3
4
5

IDENTIFICACIN DEL POSTOR

Lugar y fecha

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL