SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

INSTRUCTIVO LOGISTICO DESPACHO

DE MERCADERIA

CODIGO:
VERSION:
FECHA REVISION:
PAGINA:

INS03-PRLOG-03
01
16/10/2014
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OBJETIVO:
Asegurar que los productos de INDUSQUIMICA SAC lleguen en conformidad a los requerimientos
del cliente en cuanto al tiempo, cantidad, calidad, presentacin y otros que el cliente especifique
para el producto.
ALCANCE:
El alcance abarca al rea logstica de INDUSQUIMICA SAC, en especial al proceso de despacho de
producto terminado.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Procedimiento logstico de salida PRLOG-03
RESPONSABILIDADES:
RESPONSABLE
Operador logstico de almacn de P.T
Supervisor de almacn
Transportista

ACTIVIDAD
Encargado de la accin operativa del almacn
de productos terminados.
Encargado de la inspeccin de los productos
terminados para su despacho.
Encargado de la movilizacin de los productos
al punto de los clientes, responsable de la carga
asignada as como de su descarga

PROCEDIMIENTO:
ETAPA
RECEPCION DE
ORDEN DE
DESPACHO

DESCRIPCION
Se recibe del rea de logstica, la orden de despacho (FOR-03PRLOG-03), en donde detalla cantidad, lote, tipo, fecha de
entrega y movilidad asignada.

RESPONSABLE
Supervisor de
almacn

MOVILIZACION

Se da la orden al personal del almacn para la movilizacin

de los productos

Operador
logstico

INSPECCION

Se verifica:
1.- Peso: El pesado (peso neto) se realiza en el rea de
produccin, la confirmacin del pesado (peso neto y peso
bruto) se da en el rea de almacn antes de su colocacin

Supervisor de
almacn

REGISTRO
CONFIRMACION

OBSERVACION

interna.
2.- Etiquetado: El etiquetado lo realiza el personal de
produccin, que en coordinacin con el supervisor de
almacn verifica el nmero de lote, el tipo de envase, fecha
de produccin y la conformidad del producto (la conformidad
del producto lo hace el rea de control de calidad, el cual
informa al jefe de planta y este a su vez procede al etiquetado
y envi a almacn), cada producto posee una etiqueta nica
distintiva por cada envase.
3.- Precinto de seguridad: Los precintos de seguridad son
colocados en el rea de produccin, despus del pesado
4.- El estado de los envases: Se da una verificacin visual de
la limpieza y buen estado fsico del material de los cilindros
5.- Concordancia de documentos: Se tiene que constatar que
los datos de facturacin, remisin, Sunat y transportista
coincidan con la orden de despacho.
6.- Nmero de lote: este es asignado por produccin y en
coordinacin con el rea de logstica deben coincidir los
nmeros de lotes.
El supervisor de almacn anotara en el registro REG-03PRLOG-03, la conformidad o no conformidad, de los
productos
Si todo las etapas han sido verificadas y aprobadas, se
procede a la autorizacin de salida de la unidad mvil,
previamente la unidad mvil, ha tenido que pasar por el
control de unidades de despacho, estipuladas en el
instructivo de control de unidades de despacho (INS-04PRLOG-03)
En caso en algunas de las inspecciones se tenga una no
conformidad, el producto tendr que ser llevado al rea de
observacin para el levantamiento de la no conformidad, esto
antes de ser despachado, si en caso el producto cargado es
observado por el cliente por alguna circunstancia, el
transportista deber llenar el formato FOR-04-PRLOG-03

REGISTROS Y FORMATOS

ORDEN DE DESPACHO (FOR-03-PRLOG-03)

REGISTRO DE VERIFICACION (REG-03-PRLOG-03)
REGISTRO DE PRODUCTO OBSERVADO (FOR-04-PRLOG-03)

Supervisor de
almacn
Supervisor de
almacn

Supervisor de
almacn /
Transportista