MOF Informatica 2014

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES (MOF)
Oficina de Gestin de la
Informacin
UNIDAD EJECUTORA 403 SALUD ALTO HUALLAGA
RED DE SALUD TOCACHE
2014
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
DIRECCION RED DE
SERVICIOS DE
SALUD ALTO
HUALLAGA
OFICINA DE GESTION DE
LA INFORMACION
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION

(en forma interna)
JEFE OFICINA GESTION DE LA INFORMACION
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
TEMATICA
(Resp. Estadstica)
ESPECIALISTA COORD.
DEL AREA FUNCIONAL
(Resp. Informtica)
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CAPITULO VI
1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
DENOMINACIN DEL ORGANO
: OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA
I.1
N ORDEN
CARGO CLASIFICADO (Equiv. A

MINSA)
CODIGO
CLASIFICAC
ION
459-04-
SP-DS
Jefe de Oficina
001
Especialista Temtico
002
003
TOTAL
OBSERVAC. CARGO FUNCIONAL
Jefe de la Oficina de Gestin de la

Informacin
Estadstico
SP-ES
Especialista Coordinador del
rea funcional
I (Responsable del NODO

Informatico)
Ingeniero de Sistemas y Plataforma

Tecnolgica
SP-AP
Asistente en Soporte Informtico
SP-AP
Tcnico de Estadstica
Tcnico de Soporte de Equipos de

Telecomunicaciones
SP-EJ
Especialista Temtico
004
005-006 Asistente Informtico
007-010 Asistente Administrativo
SP-ES
Asistente Administrativo
011-013
SP-AP
014
Auxiliar Administrativo
SP-AP
015
Secretaria
SP-AP
SUB TOTAL
1
1
Secretaria - Asistente Ejecutivo
14
CAPITULO VII
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
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OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN
UNIDAD EJECUTORA 400 SALUD SA MARTIN
DEPENDENICA : DIRECCION RED DE SALUD SAN MARTIN
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION
CARGO CLASIFICADO: Jefe de Oficina de Gestin de la Informacin
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 459-
N DE
CARGOS
01
N
CAP.
1.-FUNCION BASICA:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades administrativas y tcnicas
de los sistemas de estadstica e informtica para el cumplimiento de los objetivos Estratgicos
y funcionales de la Red de Salud San Martn
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente
Con el Director de la Red de Salud de San Martn, de quien depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relacin de autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Estadstica e Informtica Ingeniero
de Sistemas y Plataforma Tecnolgica y Analista en Sistemas PAD II, Asistente Administrativo
Relacin de coordinacin con otras unidades orgnicas
Mantiene relaciones de coordinacin con:
rgano de Control Institucional
Oficina de Planificacin y Gestin Sanitaria
Oficina de Administracin (Enlace)
Direccin de Atencin Individual
Direccin de Atencin Colectiva, Y
Micro Redes de Salud San Martn
Relaciones Externas
Unidades Orgnicas del Hospital Apoyo II-2 Tarapoto.
Oficina de Estadstica e Informtica de la DIRES San Martn.
Direcciones de Redes de Salud.
Oficina de Operaciones Salud Bajo MAyo
MINSA . INEI, Gobierno Regional y DIRES-SM
3.-FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el sistema estadstico de la Red de Salud San Martn, de acuerdo a las directivas
emanadas del INEI y el MINSA.
b) Proponer la implementacin de un sistema de informacin automatizado que dinamice la gestin
administrativa y asistencial.
c) Apoyar la formulacin del proyecto de presupuesto de la Red de Salud San Martn
d) Programar y organizar acciones para la formacin y capacitacin del personal de las Microrredes
de salud en actividades de registro mdico y estadstica e informtica.
e) Controlar, supervisar el estado de los equipos de Procesamiento Automtico de Datos de la Red
de Salud San Martn para su posterior mantenimiento.
f) Controlar el patrimonio y acervo documentario de la Of. Estadstica e Informtica de la Red de
Salud San Martin.
g) Coordinar, producir y consolidar los indicadores estadsticos de la salud para la toma de
decisiones y generacin de datos de acuerdo a las directivas emanadas por el MINSA, La DIRES
San Martn y la Red de Salud San Martn
h) Elaborar, Analizar e interpretar los informes estadsticos para facilitar la toma de decisiones.
i) Supervisar la elaboracin y mantenimiento de la base de datos que contengan informacin
estadstica histrica.
j) Velar por la seguridad de la informacin estableciendo los niveles de confiabilidad segn
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corresponda.
k) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y telecomunicaciones que se
programen en el mbito sectorial.
l) Dirigir el anlisis, diseo, modelamiento y construccin de los sistemas automatizados en la Red
de Salud San Martn.
m) Proponer el mejoramiento de procesos de los servicios que se presta en los diferentes
establecimientos de la Red de Salud San Martn.
n) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.-REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de bachiller
Con capacitacin especializada al rea funcional
Experiencia profesional no menor de (3) aos desde la obtencin del grado de bachiller
Experiencia en gestin pblica en cargos similares de dos (02) aos.
Conocimiento de computacin.

CARGO CLASIFICADO: Especialista Temtico
( ESTADISTICO )
N DE
CARGOS
01
N CAP.
1.-FUNCION BASICA:
Ejecutar y supervisar las actividades tcnico administrativas del rea de Estadstica que generen
estadsticas tanto medicas como administrativas.
Relaciones internas
Con el Director de Gestin de la Informacin (Jefe de la Oficina de Gestin de la Informacin), de
quien depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo, Tcnico en Estadstica I y
Direccin de Atencin Colectiva
3.-FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Programar y dirigir la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos,
consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica a los usuarios internos y externos.
b) Supervisar la preparacin de cuestionarios para realizar encuestas y clculos de tendencias y
proyecciones en la Red de Salud San Martn.
c) Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin
estadstica reconocida
d) Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del
estudio.
e) Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada que se ejecute en la Red
de Salud San Martn
f) Proponer los formatos de recopilacin de datos acorde a las normas vigentes para uso en la Red
de Salud San Martn.
g) Desarrollar y realizar el mantenimiento de los Programas.
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h) Elaborar el ASIS de la Red Salud San Martn

i) Elaborar Sala Situacional de las transmisibles
j) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.-REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
-
Titulo profesional universitario o grado acadmico de bachiller. En caso de especialista en

Contabilidad necesariamente se necesita el ttulo profesional.
Experiencia profesional no menor de dos (3) aos desde la obtencin del grado de bachiller.
Experiencia en gestin pblica, de preferencia no menor de un (1) ao.
Conocimientos de computacin

CARGO CLASIFICADO: Especialista Coordinador Del Area Funcional
Responsable Del Nodo Informtico)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 459SP-EJ
N DE
CARGOS
01
N CAP.
1.-FUNCION BASICA:
Desarrollar y proponer, monitoreo, supervisin el soporte tcnico y el mantenimiento de la plataforma
tecnolgica y los sistemas operativos de los sistemas de informacin, telecomunicaciones y telemtica de
salud , en el marco de las polticas, recomendaciones, normas y estndares nacionales y regionales

Relaciones internas
Con el Jefe de la Oficina de Gestin de la Informacin, de quien depende directamente y reporta el
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Analista de Sistema PAD II Asistente de Soporte
Informtico
3. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar, adecuar, disear, controlar, monitorizar y supervisar, la formulacin de la propuesta
de lineamientos, normativa, procedimientos y prioridades en los procesos de gestin de la
informacin en salud de la Red San Martin y Microredes de salud, en coordinacin con las
direcciones ejecutivas que correspondan; participar en la formulacin de la propuesta de
metodologa sectorial de anlisis y planeamiento estratgicos de la Red
b) Proponer la adecuacin de la normativa regional y disear las propuestas de normativa
regional de salud en su mbito de competencia.
c) Desarrollar y proponer, monitoreo, supervisin el soporte tcnico y el mantenimiento de la
plataforma tecnolgica y los sistemas operativos de los sistemas de informacin,
telecomunicaciones y telemtica de salud en el mbito regional, en el marco de las polticas,
recomendaciones, normas y estndares nacionales y regionales y en coordinacin con las
distintas unidades orgnicas de la DIRES, hospital regional y redes de salud.
d) Desarrollar y proponer el funcionamiento del nodo regional de telecomunicaciones y telemtica.
e) Apoyar en el proceso de la informacin que permita la identificacin de necesidades y
desarrollo de prioridades en salud del mbito regional.
f) Participar, supervisar el proceso de gestin de informacin e investigacin en salud en la Red,
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hospitales y Microredes de salud.

g) Participar en la elaboracin del plan de trabajo de la Oficina de Gestin de la Informacin.
h) Administrar el Nodo 90 y Telecomunicaciones tanto en su operatividad como de la seguridad
fsica.
i) Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica a fin de prevenir interrupciones del
servicio y coordinar las acciones correctivas pertinentes.
j) Administrar los medios de almacenamiento de datos que permitan una operatividad ptima de
los recursos informticos.
k) Mantenimiento de las comunicaciones a travs de la red
l) Brindar soporte tcnico correspondiente a Software y Hardware a todos los usuarios de la Red
Informtica de los diferentes establecimientos de la Unidad Ejecutora 400 Salud San Martn.
Previo informe de la avera para su trmite correspondiente.
m) Realizar backups semanales en los servidores.
n) Instalacin de programas antivirus en las diferentes estaciones de trabajo.
o) Elaborar y mantener un inventario de los equipos de cmputo
p) Atender los requerimientos que emanen de la Jefatura
q) Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato .
4. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
-

Experiencia en gestin pblica, de preferencia no menor de dos (2) aos.
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DEPENDENICA : DIRECCION RED EJECUTORA DE SALUD SAN MARTIN
ORGANO/UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION
CARGO CLASIFICADO: Especialista Temtico
N
DE
(Especialista en Soporte Informativo)
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 459- SP-ES
N CAP.
01
1.FUNCION BASICA: Especialista en Soporte Informtico

Responsable de Administrar los Servidores y de los Aplicativos SIAF SIGA
Relaciones internas
Con el Ingeniero de Sistemas y Plataforma Tecnolgica (Responsable del rea de Informtica), de quien
depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica a fin de prevenir interrupciones del servicio y

coordinar las acciones correctivas pertinentes.
Instalacin de programas informticos adquiridos por la Institucin.
Brindar soporte informanticos de los aplicativos del SIAF y del SIGA.
Mantenimiento de las comunicaciones a travs de la red
Realizar backups semanales de los servidores.
Administrar las cuentas de acceso de los usuarios a la red informtica y accesos a Internet.
Instalacin de programas antivirus en la Servidora y Mantener actualizados los programas de antivirus en las
estaciones de trabajo
Brindar soporte tcnico correspondiente a Software y Hardware a todos los usuarios de la Red Informtica
de los diferentes establecimientos de la Red Salud San Martn; previo informe de la avera para su trmite
correspondiente.
Instalacin de cableados de Red informticos.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura.
Educacin:
Experiencia en gestin pblica, de preferencia no menor de un (1) ao.
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CARGO CLASIFICADO: Asistente Informtico
Tcnico en Soporte Informtico
N CAP.
N
CARGOS
DE
02
1.FUNCION BASICA:
Llevar a cabo actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automtico de datos y de la
operatividad de equipos y redes informticas.
Relaciones internas
Con el Responsable del rea de Informtica (Ingeniero de Sistemas y plataforma tecnolgica), de
quien depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
No tiene mando directo
a) Apoyar en el diagnstico de la operatividad de los equipos y redes informticas
b) Programar los mantenimientos de los equipos y redes informticas.
c) Efectuar el mantenimiento de los equipos y redes informticas.
d) Operar los servidores de la red de equipos automticos.
e) Administrar la base de datos del sistema automtico.
f) Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas.
g) Colaborar en la elaboracin de normas sobre utilizacin de equipos y redes informticas.
h) Brindar soporte tcnico correspondiente a Software y Hardware a todos los usuarios de la Red
Informtica de los diferentes establecimientos de la Red Salud San Martn; previo informe de la
avera para su trmite correspondiente.
i) Instalacin de Cableados de Red informticos.
j) Instalacin y configuracin de hardware y software adquiridos por la Institucin, de acuerdo a los
criterios tcnicos establecido.
k) Instalacin de programas antivirus en las diferentes estaciones de trabajo.
l) Mantenimiento de las comunicaciones a travs de la red
m) Realizar informes despus de brindar el soporte tcnico.
n) Realizar backups semanales de los servidores
o) Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura.
Educacin:
Ttulo profesional tcnico
No menos de un ao en funciones afines al cargo
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CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo
TECNICO EN ESTADISTICA I
SP-AP
N
CARGOS
DE
N CAP.
04
1.FUNCION BASICA:
Elaborar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos as mismo
consolidar la informacin estadstica para el anlisis cualitativo y cuantitativo en la Red de Salud San
Martin.
Relaciones internas
Con el Estadstico (Resp. del rea de Estadstica), de quien depende directamente y reporta el
a) Realizar el control de entrega de Hojas HIS a los diversas unidades orgnicas, servicios
Programas de la Red Salud San Martin
b) Programar la recopilacin de informacin estadstica, elaborando los cuestionarios, formatos,
software, etc. que se necesitarn en el trabajo de campo.
c) Efectuar la recopilacin y validacin de la informacin estadstica.
d) Analizar y procesar la informacin estadstica recopilada.
e) Generar la informacin para el anlisis de la misma,
f) Proporcionar informacin para el anlisis sanitario, en la formulacin de las propuestas de red de
servicios de salud de las personas, servicios de salud ambiental y ocupacional, unidades de
gestin, carteras de servicios, sistema regional de soporte de laboratorio.
g) Elaborar cuadros y grficos estadsticos.
h) Participar en la elaboracin de estudios y aplicaciones de ndole estadstico.
i) Integrar equipos interdisciplinarios en trabajos que requieran apoyo estadstico.
k) Proponer procedimientos para mejorar la recopilacin y validacin de informacin estadstica
l) Recepcionar y consolidar mensualmente la informacin de las microrredes de la Red de Salud
San Martin
m) Monitorizar la calidad de las variables de la data HIS.
n) Procesar y emitir consolidados mensuales, trimestrales, semestrales y anuales
o) Elaborar los Indicadores Sanitarios de la Red de Salud San Martn.
p) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
q) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
r) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
Educacin:
Ttulo Tcnico afn al rea funcional
Experiencia profesional no menos de un (01) ao.
Conocimiento de computacin
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CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo
(Tcnico en Telecomunicaciones)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 459- SP- AP
N CAP.
N
CARGOS
DE
02
1.FUNCION BASICA:
Brindar soporte tcnico a los equipos de telecomunicaciones.
Con el Estadisico ( Resp. del rea de Estadstica), de quien depende directamente y reporta el
a) Efectuar el diagnstico de la operatividad de los equipos de telecomunicaciones
b) Brindar
labores de soporte tcnico a usuarios de equipos de telefona
y de
radiocomunicaciones.
c) Instruir permanentemente al personal responsable del manejo y uso de los equipos telefnicos
y de radiocomunicaciones.
d) Coordinar y controlar el funcionamiento y conservacin de equipos electrnicos de telefona y
de radiocomunicaciones.
e) Brindar asistencia tcnica a los usuarios en el uso de los equipos de telefona y de
f) Elaborar informes tcnicos referidos a su especialidad.
g) Puede corresponder impartir capacitacin tcnico del manejo de equipos de telefona y de
h) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
Educacin:
Ttulo Tcnico afn al rea funcional
Experiencia profesional no menos de un (01) ao.
Conocimiento de computacin
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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SP-AP
N
CARGOS
01
DE
N CAP.
1.FUNCION BASICA:
- Asiste en las actividades administrativas que le requieran
Relaciones internas
Con el Jefe de la Oficina de Gestin de la Informacin quien depende directamente y reporta el
.
a) Realizar labores de digitacin.
b) Distribuir la correspondencia as como realizar otra labor de tramitacin.
c) Preparar carpetas de trabajo.
d) Acondicionar salas de reuniones y brindar el apoyo que se requiera.
e) Fotocopiar documentos.
f) Prestar apoyo en la ejecucin de actividades administrativas y reuniones de trabajo de su re4a
funcional.
g) Las dems que le corresponda conforme a la naturaleza de su cargo.
Educacin:
- Tcnico en administracin, Asistente de Gerencia afines.
- Experiencia profesional no menos de (01) ao
- Conocimientos de computacin.
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N
DE
CARGO CLASIFICADO: Secretaria
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 459- SP-AP
01
N CAP.
1.FUNCION BASICA:
Brindar apoyo secretarial as como asiste en las actividades administrativas que le requieran.
Relaciones internas
Con el Jefe de la Oficina de Gestin de la Informacin, de quien depende directamente y reporta el
Micro Redes de Salud de San Martin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que recibe o emite su unidad orgnica
Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva.
Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Organizar y mantener actualizado el archivo documentario de su unidad orgnica.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos en el archivo de gestin a su cargo
Mantener y controlar la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos
Mantener informado a su jefe inmediato sobre la documentacin y expedientes que ingresan a la oficina.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
Educacin:
. Ttulo Tcnico de Secretaria, Asistente de Gerencia, tcnico en Administracin o afines
Experiencia profesional no menor de dos (2) aos
Conocimiento de computacin.
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MANUAL DE ORGANIZACIN

RED DE SALUD TOCACHE

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION

JEFE OFICINA GESTION DE LA INFORMACION

: OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO (Equiv. A

OBSERVAC. CARGO FUNCIONAL

Jefe de la Oficina de Gestin de la

I (Responsable del NODO

Ingeniero de Sistemas y Plataforma

Asistente en Soporte Informtico

Tcnico de Soporte de Equipos de

Secretaria - Asistente Ejecutivo

OFICINA DE GESTION DE LA INFORMACION

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

h) Elaborar el ASIS de la Red Salud San Martn

Titulo profesional universitario o grado acadmico de bachiller. En caso de especialista en

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

2. RELACIONES DEL CARGO

hospitales y Microredes de salud.

Titulo profesional universitario o grado acadmico de bachiller. En caso de especialista en

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

UNIDAD EJECUTORA 400 SALUD SA MARTIN

1.FUNCION BASICA: Especialista en Soporte Informtico

Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica a fin de prevenir interrupciones del servicio y

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

DIRECCION REGIONAL DE SALUD - SAN MARTN

UNIDAD EJECUTORA 400 SALUD SA MARTIN

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