Cmo calcular la productividad del

trabajo
La productividad del trabajo es una medida econmica usada para determinar la salud de la
economa de un pas. Especficamente, describe la produccin que se genera por trabajador cada
hora. Cuanto ms alta sea la produccin por hora de trabajo, ms alto es el nivel de productividad.
Los incrementos de productividad son generalmente aceptados como un signo de una economa
en expansin. Los avances tecnolgicos y el aumento de la eficiencia de los trabajadores son las
dos fuentes principales de mejoras en la productividad.

Instrucciones
1. 1
Determina la produccin total de los trabajadores en un perodo de tiempo. Esta
puede expresarse en trminos de valor monetario o en trminos de unidades
producidas.
2. 2
Determina el nmero total de horas hombre que fueron dedicadas a la produccin
dentro del mismo perodo de tiempo. Estas deberan incluir no slo las horas
dedicadas al proceso de fabricacin sino tambin el proceso de administracin y
seguimiento tambin.
3. 3
Divide la produccin total por el nmero total de horas hombre. El resultado de la
divisin ser una expresin de productividad del trabajo. Por ejemplo, si una
compaa produce 10000 unidades en un perodo de un ao y la plantilla de la
compaa trabaj 5000 horas en total dentro del mismo ao, dividirs 10000 entre
5000, resultado en una media de productividad de 2 unidades por hora.

Cmo diagnosticar problemas de

productividad en el lugar de trabajo

Diagnosticar y tratar los problemas de productividad en el lugar de trabajo puede motivar

e inspirar a los empleados, mientras que dejar ir los problemas puede conducir a un
ambiente de trabajo donde el ser perezoso e improductivo es el statu quo. La raz de los
problemas de productividad en el lugar de trabajo puede llevar desde la baja motivacin a
la falta de formacin o habilidad. Aunque no todos los problemas de productividad
ofrecen una solucin obvia, la gerencia debe identificar y trabajar hacia una solucin antes
de que los problemas de productividad comiencen a afectar el resultado final.

Instrucciones
1. 1
Lleva a cabo revisiones regulares de desempeo para proporcionar y recibir
retroalimentacin de los empleados. Las revisiones del desempeo deben evaluar si
los empleados cumplen continuamente con las normas y las expectativas de la
posicin, del departamento y de la empresa. Aborda cualquier preocupacin
relacionada con las medidas estadsticas de rendimiento y pide la opinin de los
empleados sobre cualquier inquietud o dificultades que encuentren como parte de su
trabajo.
2. 2
Conctate con tus empleados a travs de una comunicacin abierta y honesta.
Aliente a los empleados a discutir sus preocupaciones abiertamente con la
administracin. Crear relaciones que los empleados perciben las dificultades de
ayuda cmodos para compartir y pedir ayuda cuando sea necesario. La
comunicacin abierta y honesta puede ayudar a arrojar luz sobre las posibles
razones de los problemas de productividad en el trabajo.
3. 3
Examina todos los datos recogidos durante las revisiones de desempeo y
discusiones de los empleados para identificar el problema real. Considera todas las
posibilidades en el diagnstico de problemas relacionados con la productividad.
Esto incluye problemas relacionados con el trabajo en s, como la falta de un
empleado con la capacidad para completar las tareas asignadas. Considera la
posibilidad de que el trabajo no sea lo suficientemente desafiante, lo que resulta en
una falta de motivacin y baja moral de los empleados. Otras posibles causas de los
problemas de productividad incluyen asuntos personales o enfermedades que
interfieren con las responsabilidades laborales.
4. 4
Adopta las medidas necesarias para hacer frente a los problemas conocidos. Aborda
las deficiencias en la aptitud ofreciendo a los trabajadores ms problemticos que
luchen por una formacin adicional y accedan a los recursos adicionales, como un

mentor. Desafa a los trabajadores con responsabilidades y deberes adicionales si

crees que necesitan ms responsabilidades para sentirse exitosos en el puesto.
Revisa las posibles maneras de ayudar a aliviar la carga asociada a problemas
personales y enfermedades con el empleado y el departamento de recursos
humanos. Esto puede incluir tomar ventaja de ms tiempo libre o la bsqueda de
diversos recursos de salud.

Cmo calcular el activo de productividad

El activo de productividad (tambin conocido como cociente de activo de productividad) es una
medida que utilizan los inversores para valorar la efectividad o eficiencia con la cual una empresa
utiliza sus activos. El activo de productividad es simplemente la proporcin de activos fijos a
ingresos (ventas) para un determinado periodo de tiempo. Debes calcular activo de productividad
para compaas semejantes. Esto se debe a que las compaas que operan en industrias de capital
intenso o de grandes ganancias tienden a presentar un activo de productividad menor que el de
aquellas de industrias de baja ganancia y aquellas con requisitos de capital bajos.

Instrucciones
1. 1
Halla las cifras de ingreso (ventas) de una empresa y sus activos fijos para el
periodo en cuestin. Las compaas que cotizan al pblico citan esta informacin en
su informe anual. En la mayora de los casos, puedes descargar una copia del
informe anual desde la pgina de relaciones con inversores de una compaa en su
sitio web.
2. 2
Calcula los activos promedio para el periodo. Suma los activos iniciales y los
activos finales. Luego, divide por dos para hallar los activos promedio.
3. 3
Divide el ingreso por los activos promedio para calcular el activo de productividad.
Por ejemplo, si una compaa tuviera un activo fijo promedio de US$25 millones
durante el ao anterior y un total de ingreso de US$30 millones, la razn del activo
de productividad para el ao es de US$30 millones dividido por US$25 millones, o
1,20.

La importancia de la productividad y la
gestin del tiempo en el trabajo
Las distracciones son cotidianas. La productividad y la gestin del tiempo tienen una relacin
simbitica en la que no se puede tener una sin la otra. Las habilidades para gestionar bien el
tiempo incrementan la eficiencia de los empleados, lo que produce un aumento de la
productividad. Si trabajas por cuenta propia o para otra persona, una buena gestin del tiempo
puede ayudarte a aumentar el retorno de tu inversin, o el de la empresa donde trabajes.

Eficacia y eficiencia en el trabajo

En algunos aspectos, la productividad puede ser a veces ms importante que ganar un
beneficio. Aunque los beneficios proporcionan una imagen de la lnea de meta, la
productividad muestra cmo alcanzar de manera eficiente y eficaz esa meta. Cuando
practicas la gestin del tiempo, tienes el potencial de aumentar tu productividad y ofrecer
resultados de alta calidad. As, con una buena capacidad para administrar tu tiempo, es
posible que puedas hacer ms con menos esfuerzo.

Mantenerse organizado
Tienes varias opciones para elegir qu hacer con tu tiempo. Administrarlo eficientemente te
ayudar a tomar buenas decisiones con respecto a tu horario de trabajo, de manera que
puedas pasar una mayor cantidad de tiempo haciendo las actividades que son ms
importantes para ti. Cuando planeas tu da cuidadosamente y te concentras en tus tareas,
puedes notar que se necesita la misma cantidad de esfuerzo para lograr una mayor cantidad
de trabajo.

Costo de la eficiencia
Benjamin Franklin dijo "el tiempo es oro", al comienzo de su ensayo de 1748, "Consejos a
un joven comerciante, escrito por uno con ms experiencia". Si no manejas tu tiempo para
ganar dinero mientras trabajas, podras perder dinero en tu propio negocio o hacer que la
empresa donde trabajas lo pierda. Al administrar bien tu tiempo, probablemente logrars
ms y trabajars ms inteligentemente. El aumento de tu productividad puede ayudar a que
tu compaa mantenga sus costos bajos. Si aumentan las ganancias de la empresa, los
empleados podran ver un aumento en sus salarios o algunos bonos.

Un sentido del equilibrio

Cuando practicas la gestin del tiempo, tienes un mayor control sobre tu horario de trabajo
y la tasa de productividad, lo que puede hacer que sientas que tus das de trabajo estn ms
equilibrados y menos agitados. Por otra parte, un sentido de equilibrio en tu horario de
trabajo puede ayudarte a aumentar tu tasa de productividad, permitindote aprender nuevas
habilidades, asumir nuevas responsabilidades o concentrarte mejor en otros asuntos de
importancia.
Cmo calcular las horas hombre y la prdida de productividad
La productividad es la produccin de una empresa por unidad de mano de obra. Las horas hombre
mide el factor labor. Es el nmero de empleados multiplicado por el nmero de horas de trabajo.
Las empresas pueden perder productividad debido a varias razones, incluyendo el tiempo de
inactividad del equipo y el mal funcionamiento, los fallos informticos y los das por enfermedad
de los empleados. La prdida de productividad conduce a mayores costos y menores beneficios.
Calcula el costo de la prdida de productividad para entender cmo y dnde mejorar la eficiencia
operativa.

Instrucciones
1. 1
Tabula las horas hombre mensuales promedio con prdida de productividad por la
clasificacin de puestos. Mantn un registro del nmero de horas perdidas en un
diario mensual o incluso debido al tiempo de inactividad programado por
mantenimiento, recuperacin de fallos informticos o prdidas de datos, y otras
razones. Realiza el seguimiento del nmero de horas perdidas por los das por
enfermedad de los trabajadores. Aade estas prdidas a lo largo de 6 a 12 meses y
divide entre el nmero de meses para conseguir un promedio mensual de la prdida
de productividad para cada clasificacin de trabajo. Por ejemplo, si la prdida de
productividad total fue de 48 horas hombre por cada representante de servicio al
cliente en los ltimos 12 meses, entonces el promedio mensual de prdida de
productividad de horas hombre es de cuatro horas, 48 dividido 12.
2. 2
Calcula el costo laboral medio por hora, que por lo general incluye el salario y los
beneficios. Los costos varan segn la clasificacin de puestos. Por ejemplo, el
costo laboral de un trabajador en lnea de montaje y un supervisor de turno sern
diferentes. Segn el informe de ndice de costo del empleo para marzo de 2011,
emitido por los EE. UU. la Oficina de Estadsticas Laborales determina que los
beneficios representan alrededor del 30% de los costos de compensacin laboral
civil. Continuando con el ejemplo, si los representantes de servicio al cliente hacen
US$4.000 por mes y el costo de los beneficios son del 30% de los salarios, o
US$1.200 (US$4,000 x 0,30), entonces el costo laboral mensual total es de
US$5,200 (US$4,000 + US$1,200). Si un representante de servicio al cliente trabaja

40 horas a la semana, o alrededor de 173 horas al mes (40 x 52/12), el costo laboral
por hora es de US$30 (US$5200/173).
3. 3
Calcula el costo de prdida de productividad. En primer lugar, calcula la prdida de
productividad para cada clasificacin de trabajo. Continuando con el ejemplo, si
empleas a 10 representantes de servicio al cliente, el costo anual de 48 horashombre de productividad perdida es US$14.400 (10 x 48 x US$30) y el costo
mensual promedio es de US$1.200 (US$14.400 / 12). En segundo lugar, calcula los
costos de la prdida de productividad para el resto de clasificaciones de trabajo,
tales como el personal de apoyo administrativo y gerentes de producto. Por ltimo,
agrega todos estos costos para obtener los costos totales de prdida en
productividad, por mes o por ao.

Cmo calcular las prdidas de

productividad laboral en los reclamos de
construccin
Un reclamo de construccin es una demanda hecha por los contratistas
que solicitan una compensacin adicional debido a los cambios que se
han hecho con el contrato. Con el fin de calcular la cantidad de dinero
solicitado, el contratista necesita calcular los costes adicionales en los que
va a incurrir. Una fuente de costes adicionales puede ser una prdida de
productividad del trabajo si el contratista es incapaz de realizar las obras
necesarias, pero an tiene que pagarle a sus trabajadores.

Instrucciones
1. 1
Calcula el nmero de das de trabajo que se perdern. Por ejemplo, si el cliente
solicita que el trabajo comience 10 das despus de lo previsto, podras perder 10
das de productividad.
2. 2
Resta cualquier da en el que se pueda realizar otros trabajos. Por ejemplo, si eres
capaz de evitar la prdida de productividad al trabajar en otro lugar de trabajo
durante cinco das, luego restaras ese nmero para obtener los das netos perdidos.
3. 3

Multiplica los das netos perdidos por el nmero de horas que fueron programadas
para que el empleado promedio trabaje por da en ese proyecto. Si las horas diarias
varan utiliza la media. Esto te dar el nmero total de horas perdidas.
4. 4
Multiplica el nmero total de horas perdidas por el salario por hora promedio de los
empleados. Esto te dar el costo de la productividad laboral perdida.

Cmo calcular la productividad de la

mano de obra
Si eres responsable de manejar personas en un ambiente de negocios, necesitas una manera fiable
de determinar sus niveles de productividad. En un negocio, se supone que los empleados generan
un beneficio para el empleador, y los niveles de productividad determinan en qu medida los
empleados estn cumpliendo con ese propsito. Sin embargo, el clculo de la productividad de la
mano de obra no es siempre fcil. Hay muchos factores que debes tener en cuenta cuando
intentas calcular la productividad de la mano de obra, algunos de los cuales requieren que
mantengas un registro de la produccin de los empleados y de las horas de trabajo.

Instrucciones
1. 1
Suma el total de horas que tus empleados han trabajado. Si tus empleados marcan
las horas en un reloj de tiempo, recupera la totalidad de sus horas de tu software de
seguimiento, usando tu nombre de usuario administrador. Si tus empleados trabajan
un nmero determinado de horas todos los das, slo resta el almuerzo y descansos
de ese nmero de horas.
2. 2
Cuantifica el producto del trabajo de tus empleados. Si tus empleados son
vendedores, revisa ya sea el nmero de ventas o el valor en dlares de las ventas. Si
tus empleados son trabajadores en la fbrica, verifica el nmero de unidades que
producen. Si tus empleados trabajan como cajeros, ve el nmero de clientes a los
que atienden. Si tus empleados trabajan uno a uno con los clientes, ve el nmero de
horas que facturan.
3. 3
Suma el producto total del trabajo de tus empleados. Toma las unidades de trabajo
de cada empleado sobre el perodo de tiempo para el que deseas conocer los niveles

de productividad y, a continuacin, suma las cantidades de cada empleado para que

llegues a un solo nmero que representa las unidades de trabajo producidos por toda
la plantilla .
4. 4
Divide el nmero de horas trabajadas por las unidades de trabajo producidas. Revisa
tus clculos de las horas de trabajo y las unidades de trabajo, y luego divide la
primera entre la segunda usando la calculadora.
5. 5
Divide la cifra agregada de la productividad de mano de obra (la cifra a la que
llegaste en el paso 4) entre el nmero de empleados en tu oficina. Esto te dar la
productividad de mano de obra por empleado.

Cmo calcular el presupuesto del trabajo

programado
El desempeo de un proyecto se puede medir al calcular tres valores
relacionados con el costo. El costo del presupuesto de trabajo
programado, el costo real del trabajo realizado y el costo presupuestado
de trabajo realizado. El costo del presupuesto del trabajo programado
tambin es llamado valor planificado. Estos valores pueden ser utilizados
para medir la variante de los costos, la variante del programa, el ndice de
desempeo del programa y ndice de desempeo de costos para el
proyecto. Estos indicadores proporcionan informacin para saber si el
proyecto se mantiene alineado con el presupuesto proyectado y la lnea
de tiempo.

Instrucciones

1. 1
Define todas las prestaciones del proyecto. Divide el proyecto en tareas
independientes especficas (estructuras divididas de trabajo) que puedan ser
evaluadas de forma separada. Como ejemplo, si tu meta es servir una comida para
clientes en un restaurante, puedes dividir esta tarea en la compra de ingredientes,
cocinar la comida, servir el alimento y proporcionar servicios durante la comida.
2. 2

Crea hitos de proyecto con criterios claros de cmo debera ser realizada cada
estructura dividida de trabajo segn la fecha del hito.
3. 3
Calcula el costo total planeado de trabajo programado para cada hito tomando el
costo planeado total del trabajo programado para la tarea completa y
multiplicndolo por la fraccin de tiempo que requiere llegar al hito. Como ejemplo,
si el tiempo total proyectado para la tarea es 6 das con un costo proyectado de
US$1.000 y el hito se establece a los 3 das (para el 50% de avance de la tarea),
entonces el costo del presupuesto de trabajo programado para la tarea es de 0,5
US$1.000 o US$500.

Efectos de la baja productividad en el

lugar de trabajo
La baja productividad en el lugar de trabajo puede dificultar seriamente la operacin del negocio.
La disminucin del trabajo y resultados de los empleados obstruyen todo el sistema, daando las
relaciones con los clientes y demorando la entrega de bienes y servicios. Una disminucin en la
produccin del trabajo, puede ser causada por estrs, conflictos, objetivos poco claros o una
estructura de gestin deficiente.

Desorganizacin
La baja productividad en el trabajo conduce a la desorganizacin general entre el personal,
ya que los trabajadores no completan las tareas de rutina. Las reuniones pueden comenzar
tarde, se extienden del horario programado o no abordan el verdadero propsito de la
discusin. La comunicacin entre los empleados es demorada y los plazos y solicitudes con
fines de asistencia acaban perdindose.

Conflicto entre empleados

Los empleados en un lugar de trabajo improductivo, normalmente comienzan a pelear entre
ellos, en especial aquellos empleados que "toman el relevo" de los miembros del personal
que no cumplen con su trabajo, teniendo que realizar tareas fuera de sus puestos de trabajo
normales. Los nimos se caldean porque el trabajo no est siendo realizado correctamente o
a tiempo y, como resultado, las relaciones de trabajo interpersonales se deterioran. La
administracin podra tener dificultades para resolver problemas interpersonales entre los
empleados, ya que la frustracin causada por la situacin, puede obstaculizar los esfuerzos
de reconciliacin.

Cada del negocio

Los empleados que no estn trabajando al nivel necesario para alcanzar la meta comn,
hacen que la produccin global del negocio sufra. Los servicios no son prestados a tiempo,
causando la prdida de clientes y los productos no son desarrollados o producidos como es
necesario. Un lugar de trabajo con una crnica baja productividad puede devastar una
empresa, sobre todo en un mercado en el que la oferta debe realizarse rpidamente para
satisfacer las demandas del cliente.

Estrs
La baja productividad y el estrs estn comnmente vinculados en un entorno laboral. La
falta de xito en la produccin y el caos resultante del retraso en el trabajo, pueden hacer
que los empleados se sientan estresados y presionados. Los sentimientos pueden llevar a
una productividad an ms baja, debido a que la situacin se vuelve ms tensa y los
empleados sienten que nunca pueden ponerse al da con el trabajo.

Cmo un comportamiento del gerente

puede afectar la productividad de sus
trabajadores
Los empleados esperan de su gerente direccin para sus trabajos y asistencia en el desarrollo de
sus carreras. La respuesta del gerente a las necesidades de sus empleados puede tener un efecto
en la productividad de los mismos, una retencin moral y laboral. Al entender cmo los gerentes
afectan la productividad de los empleados. t puedes entrenar mejor a tus gerentes para crear un
ambiente de trabajo ms eficiente.

Trabajo en equipo
Un gerente que toma la iniciativa de promover el valor del trabajo en equipo tiene un efecto
positivo en la productividad de los empleados. Segn Jared Bilski, escritor del sitio web del
CFO Daily New, al mostrarle a los empleados el valor que ellos y sus funciones laborales
tienen para el resto del equipo, los gerentes desarrollan empleados que entienden el valor
del xito en el equipo entero. Este aumento de la conciencia del valor individual a travs de
la efectiva participacin gerencial mejorar la productividad de los empleados como
individuos y promover el trabajo en equipo eficiente.

Confiabilidad
Los gerentes ayudan a crear confianza y fiabilidad entre los empleados asegurndoles que
el lugar de trabajo es consistente. Segn el sitio web Changing Minds, la consistencia

prolongada en la recompensa a los empleados o las polticas de sanciones, los

procedimientos de trabajo y los aportes de delegacin de gestin en las tareas de trabajo del
empleado promovern la nocin de que los empleados pueden confiar y fiarse en la
empresa. La confianza en la empresa ayuda a los empleados a desarrollar la confianza en
ellos mismos y la estabilidad de la organizacin necesaria para aumentar la productividad
general.

Motivacin
Un gerente que se encierra en su oficina durante todo el da y muestra una actitud negativa
desmotivar a su plantel. Segn David Lee, que escribe en el sitio web Human Nature at
Work, un gerente inspirado con una actitud positiva y un acercamiento enrgico a cada
situacin laboral motivar a los empleados a que trabajen mejor. Una actitud positiva
persistente, junto con un acercamiento proactivo a identificar y solucionar los problemas de
los empleados, mejorar la moral y la productividad de los mismos.

Accesibilidad
Un gerente inmediato es el representante ms directo de la compaa para con su plantel.
Cuando el gerente prefiere trabajar sin contacto consistente con sus empleados, puede
comenzar a alienarlos. Esto puede hacer que el plantel se sienta aislado con respecto al
equipo de gerencia de la empresa. Un gerente accesible hace que la empresa misma parezca
ms accesible a sus empleados. El plantel se siente parte del xito de la empresa y se inclina
a trabajar ms duro para asegurar ese xito.

Afecta la productividad de los

trabajadores la moral positiva en el rea
de trabajo?
Es posible que la moral sea uno de los aspectos ms difciles de definir, pero puede afectar todos
los aspectos del rea de trabajo, desde las tasas de rotacin de los empleados hasta la calidad de
los proyectos de colaboracin. Muchos escritores de negocios y estudios sobre reas de trabajo
han concluido que la productividad sufre cuando la moral est baja y que la moral positiva puede
mejorar la productividad. Comprender qu factores afectan la moral puede ayudar a entender
cmo afecta la moral positiva a la productividad.

Haz que cuente

Cuando los empleados se sienten necesarios y valorados, la moral aumenta. "Todos quieren
sentir que su trabajo tiene un propsito ms elevado", escribe Marcus Erb de
"Entrepeneur's", y enfatiza en la importancia de la validacin del empleado hacia la moral,

y de la moral a la productividad. Cuando los gerentes se esfuerzan por hacerles saber a los
empleados que su trabajo es importante para la organizacin, y que sus esfuerzos se
aprecian, ellos se sienten importantes y apreciados, y el resultado es un incremento de la
productividad.

Polticas de puertas abiertas

Para validar a los empleados es esencial brindarles una gestin que evale la interaccin de
los empleados. "No solo tienes que hablarles a los empleados; escucha sus ideas,
preocupaciones y opiniones", dice Tomesah Harrison de InTech's. Los gerentes que tienen
una poltica de puertas abiertas que fomenta a los empleados a compartir no es suficiente;
escuchar con sinceridad y luego entrar en accin para tratar las ideas, preocupaciones y
opiniones de los empleados es una forma segura de mejorar la moral. "Los lderes que
mantienen a sus empleados involucrados, comprometidos y conectados estn mejorando el
rendimiento de la empresa a travs de su gente", escribe Harrison.

Reconocer el trabajo duro

El simple hecho de reconocer que los empleados necesitan ser apreciados y tener una voz
puede que no sea suficiente para mantener altas la moral y la productividad. Tal como
concluy una investigacin del 2003 dirigida por B. Hope Lloyd del Departamento de
Bomberos de Memphis, reconocer los logros de los empleados, ya sea a travs de esfuerzos
especiales de reconocimiento o mediante el avance a posiciones con mayor responsabilidad
y mejor paga, evita que la moral y la productividad caigan en picada. Harrison y Erb estn
de acuerdo en que los empleados que no sienten que sus logros sean adecuadamente
reconocidos sufren de una moral baja y que esto suele resultar en una disminucin de la
productividad.

S flexible
La moral de los empleados y, por lo tanto, su productividad, sufre cuando los empleados se
sienten restringidos o estresados por los horarios o las reas de trabajo que hacen difcil la
creacin de un balance entre el trabajo y la vida. Un estudio de Brigham Young lanzado en
el 2010 encontr que los empleados que contaban con la opcin de trabajar desde sus
hogares y establecer sus propios horarios podan trabajar un promedio de 57 horas antes de
informar que se sentan estresados, mientras que aquellos con horarios tradicionales, en un
lugar de trabajo, solo registraban 38 horas antes de alcanzar el punto de estrs, segn lo
informa el "Pittsburg Post-Gazette". El estudio concluy que ofrecerles a los empleados la
oportunidad de crear horarios flexibles mejor la moral e increment la productividad.

Cmo calcular las horas trabajadas

No slo es importante hacer un seguimiento de tus propias horas de trabajo, tambin vale la pena
calcular el total t mismo. A veces las empresas pueden cometer errores en las nminas y es vital

contar con pruebas si quieres reclamar esos errores. Adems, puedes hacer una estimacin de tus
impuestos antes del final del ao. Calcular las horas de trabajo tambin es importante para llevar
un registro de cualquier pago de horas extraordinarias.

Instrucciones
1. 1
Lleva un registro de tus horas de trabajo. Los cuadernos de tamao de bolsillo son
ideales para esto. Cada da en el trabajo, registra tu hora de llegada o de comienzo y
tu hora de salida o fin de la jornada laboral. A partir de esto, por supuesto, puedes
determinar cuntas horas trabajaste ese da.
2. 2
Suma todas las horas que trabajaste durante el periodo de pago.
3. 3
Multiplica el nmero de horas trabajadas por tu salario por hora. Si trabajaste horas
extras, multiplica esas horas por 1,5. En las horas extras se incluyen todas las que
excedan las 40 horas en una semana. Esto te dar la cantidad total (antes de los
impuestos) que deberas esperar ganar en un periodo de pago dado. Si conoces qu
porcentaje de tu paga va a impuestos, puedes multiplicar el nmero por el
porcentaje del importe del cheque que queda. Por ejemplo, si sabes que un 20 por
ciento de tu paga se deduce para impuestos, multiplica la cantidad que tendrs antes
de impuestos por 80 por ciento.

Relaciones en el lugar de trabajo y cmo

afectan la productividad
Para muchas personas, el lugar de trabajo tambin funciona como un lugar de encuentro social. Es
un lugar para hacer amigos, entablar relaciones y, en ocasiones, mantener conversaciones adultas.
Estas relaciones generalmente benefician la productividad del lugar de trabajo ya que ayudan a
que los empleados se sientan conectados con la compaa y la gente para la cual trabajan. Al
mismo tiempo, con las tendencias humanas hacia los celos, las camarillas y el aislamiento, las
relaciones en el lugar de trabajo tambin pueden dejar en los empleados una sensacin de
aislamiento del grupo. La actividad social tambin puede disminuir cuando los empleados se
concentran ms en los chismes y menos en el trabajo.

Efectos positivos
Cuando los empleados entablan relaciones positivas con sus compaeros de trabajo,
comienzan a sentirse conectados a la compaa, lo que en general aumenta los niveles de
retencin de empleados. Al mismo tiempo, las relaciones positivas y de amistad ayudan a
que los empleados quieran venir al trabajo y se reduzcan los das por enfermedad. En los
lugares de trabajo que se enfocan en proyectos en equipo y colaboracin, las relaciones
positivas aseguran que todos los empleados estn del mismo lado y permite al equipo
trabajar ms rpido.

Efectos negativos
As como pasa cuando la gente interactua en la vida, los problemas aparecen. De acuerdo
con una encuesta del diario de economa de Washington, los gerentes pasan hasta 40% de
su tiempo resolviendo conflictos en su lugar de trabajo. En los ambientes de trabajo donde
los empleados estn constantemente compitiendo unos contra otros, los casos de celos y
traicin son frecuentes. Mientras que la competencia sana puede ayudar a aumentar la
productividad, las sensaciones negativas relacionadas con la competencia pueden disminuir
la productividad, ya que los trabajadores menos exitosos se preocupan por su desempeo o
se sienten deprimidos. En otros ambientes de trabajo, el aspecto social puede superar el
deseo de productividad.

Relaciones romnticas
Para los solteros el lugar de trabajo generalmente se considera como el lugar ideal para
conocer posibles parejas. No solo los empleados ya tienen algo en comn sino que tambin
pasan un montn de tiempo juntos. Cuando los empleados que trabajan directamente juntos
estn en una relacin son generalmente ms productivos. Sin embargo, cuando una relacin
romntica no dura, esa productividad queda en la nada y se vuelve ms difcil evitar a la
otra persona, lo que generalmente termina en un recambio de personal. Por ejemplo, si un
compaero de trabajo est saliendo con su supervisor y recibe un ascenso y un trato
especial, los empleados pueden considerarlo injusto.

Mejorar las relaciones en el lugar de trabajo

En general, el lugar de trabajo debe promover las relaciones positivas entre los empleados.
Esto puede lograrse a travs del desarrollo de actividades en grupo y alentando a los
empleados a trabajar en conjunto en vez de competir unos con otros. Incluye darle tiempo a
los empleados para socializar en los almuerzos de la compaa y fiestas, y alentar reuniones
de empleados. Las compaas deben desalentar las conductas negativas tales como los
chismes o hablar mal detrs de las personas. La ejecucin de procedimientos de resolucin
de conflictos ayuda a los empleados a abordar las conductas negativas e interacciones
rpidamente, sin gastar tiempo de los gerentes de tal manera que puede volver a ser
productivo. A la hora de contratar, considera que la persona es apropiada para el lugar de

trabajo en vez de slo mirar las habilidades en el currculum. Despide a los empleados que
aportan negatividad en forma reiterada al lugar de trabajo.

Cmo medir la productividad primaria

Una de las consideraciones ms importantes para las compaas es la productividad primaria del
trabajador. La labor directa es uno de los costos ms grandes de produccin y es regularmente el
activo ms valioso de una compaa. La productividad es una medida del trabajo de producto o
resultado de un proceso de trabajo. La productividad de labor se mide regularmente en trminos
de producto del trabajo por hora de labor. Otra forma de observar la productividad total es con
esta frmula: productividad total = calidad de resultado y cantidad/entrada de calidad y cantidad.
El desafo es determinar cmo traducir esto en trminos que tengan ms sentido para tu firma. Lo
siguiente se refiere a la productividad de productos, no servicios; sin embargo, los servicios se
pueden tratar de forma similar.

Instrucciones
1. 1
Crea un mapa de proceso. Esta es una tabla de flujo que rastrea el proceso desde el
principio hasta el final. Esto te ayudar a comprender el flujo del proceso y los
procesos ms importantes dentro de la organizacin que crean un producto o
servicio.
2. 2
Identifica los tres procesos principales. Asegrate de que stos estn conectados con
el servicio al cliente de alguna forma. Tanto productos y servicios tienen procesos
que conducen a un producto final.
3. 3
Determina cunto producto se puede crear en una hora. Si esto es difcil, calcula
cunto tiempo requiere completar un producto. Si trabajas dentro de una compaa
de servicios, el producto debe ser medido en trminos de valor, es decir, cunto
dinero se puede crear con una hora de servicio.
4. 4
Divide el nmero promedio de horas entre el nmero de productos o dinero
producido. Por ejemplo, si tienes tres personas produciendo un total de 10 productos
cada hora con un costo de US$50 por hora por persona en un lapso de tres horas, el
costo del trabajo es de US$300 y la relacin de productividad es de US$300/10, o
un producto por cada US$30 de trabajo gastado.

Cmo incrementar la productividad a

travs de la motivacin en el lugar de
trabajo
Motivar a los empleados es un problema que molesta a los equipos de gerentes y ejecutivos; no es
exclusivo para ciertas compaas o industrias -- esto es algo que es experimentado a travs del
mundo en todo tipos de empresas y organizaciones. Puede haber numerosas razones por las
cuales los empleados no estn motivados para trabajar. De acuerdo a James R. Lindner del centro
de extensin e investigacin de Ohio State University's Piketon, los principales factores para la
motivacin son un trabajo interesante, dinero, apreciacin y seguridad en el puesto de trabajo.
Para aumentar la productividad y las utilidades, los gerentes deben abordar estos temas.

Instrucciones
1. 1
Entrgales a tus empleados trabajo interesante para que hagan. Las personas tienden
a ser ms productivas cuando hacen tareas que les interesan. Por ejemplo, alguien
que no le gusta hacer llamadas de ventas no lo har con entusiasmo, lo cual podra
resultar en una disminucin de la productividad, menores ventas y un deficiente
desempeo para el negocio.
2. 2
Compensa a tus empleados apropiadamente. El dinero es un gran motivador, de
acuerdo a Lindner. Cuando los empleados se sienten insatisfechos, particularmente
en trminos monetarios, la productividad puede descender significativamente. Si los
empleados sienten que sus salarios no son suficientes para completar ciertas tareas o
trabajos, puede que no los hagan o que los hagan, pero de manera extremadamente
lenta y con bajos niveles de entusiasmo.
3. 3
Muestra apreciacin a tus empleados por un trabajo bien hecho. Las personas
quieren que su duro trabajo sea reconocido y apreciados por la gerencia. Los
empleados se sentirn desmotivados si sienten que su produccin es ignorada.
4. 4
Entrgales seguridad a tus empleados en el sentido de ofrecerles seguridad en el
puesto de trabajo. Si los empleados se sienten inseguros en sus puestos de trabajo,
se sentirn desmotivados para ser productivos. Estarn constantemente pensando

que no importa cun productivos sean, ellos pueden estar fuera del trabajo de
cualquier forma, por lo cual producen con su mnimo esfuerzo.
5. 5
Ofrece incentivos basados en el desempeo para incrementar la productividad.
Algunos ejemplos incluyen recompensas por alcanzar las cuotas de ventas, pago de
comisiones y revisiones positivos del desempeo. Estas recompensas pueden ser
financieras, tales como bonos o un da libre pagado. Estas motivaciones pueden
persuadir a los empleados a incrementar la productividad para conseguir las
recompensas.

Cmo estimar la productividad horahombre en una construccin

Los proyectos de construccin se pagan por el trabajo, pero un contratista paga a sus
empleados por hora. Cuanto ms rpido trabaja un empleado, ms es el dinero que el
contratista elimina del proyecto. La eficiencia y la productividad estn directamente
relacionadas con el entrenamiento, la experiencia y la motivacin de tu fuerza de trabajo.
Considera estos factores al hacer una oferta para que puedas beneficiarte del trabajo en
lugar de perder dinero. La estimacin de la productividad horas-hombre para el prximo
proyecto requiere el seguimiento de la productividad de tu equipo en trabajos anteriores.
Aprende a estimar la productividad correctamente para maximizar las ganancias y hacer
crecer tu negocio.

Instrucciones
1. 1
Revisa tu contrato original. observa el importe cargado por todo el proyecto.
2. 2
Resta el precio de los materiales, suministros y equipos del precio total del contrato.
La cantidad restante es el costo de la mano de obra estimada.
3. 3
Divide el costo laboral estimado entre el nmero total de horas-hombre asignadas al
proyecto. Este importe es el costo por hora de la mano de obra estimada.
4. 4

Observa las nminas para obtener la cantidad total de trabajo remunerado durante el
proyecto. Divide este nmero entre el nmero total de horas-hombre dedicado al
proyecto para obtener el costo real por hora pagado a la mano de obra.
5. 5
Compara el costo laboral por hora estimado con el costo laboral real por hora. La
productividad se incrementa si costo laboral por hora estimado es superior al costo
real. La productividad se reduce si el costo real es mayor que el estimado.
6. 6
Revisa tu gestin de la mano de obra para aumentar tu productividad. Ajusta tu
proceso de estimacin para que se ajuste mejor a las capacidades de tu fuerza de
trabajo.

Formas de mejorar la productividad en el

trabajo
El nivel de productividad dentro de una empresa a menudo refleja la capacidad de un gerente para
motivar y desafiar a los empleados. Los empleados productivos crecen en base a la
retroalimentacin positiva, los incentivos de recompensa y la igualdad en su lugar de trabajo. Para
mejorar la productividad, los empresarios y administradores deben crear un ambiente que motive
a los empleados a producir una mayor calidad y cantidad de bienes y servicios.

Retroalimentacin positiva
Los empleados necesitan saber que son apreciados por su ardua labor. Para aumentar la
productividad en el lugar de trabajo, es importante que los propietarios y gerentes brinden
una retroalimentacin positiva a sus empleados, segn recomienda hrVillage.com. Un
simple elogio verbal por un trabajo bien hecho, o una expresin genuina de gratitud puede
recorrer un largo camino. Otros mtodos de devolucin positiva pueden ser elogiar a un
empleado delante de sus pares, celebrar una fiesta en honor a los trabajadores, enviarles una
carta de reconocimiento, o entregarles un premio de reconocimiento. Si un empleado se
siente apreciado, es probable que aumente su nivel de produccin en su lugar de trabajo.

Premios de incentivo
El aumento de la productividad en el trabajo tambin se puede lograr entregando premios
de incentivo a los empleados. Pueden ser econmicos o materiales. De acuerdo con
ZeroMillion.com, el dinero es la necesidad primaria y la recompensa preferida de la
mayora de los empleados. Sin embargo, hay otros incentivos que pueden incrementar la
productividad en una empresa. Estos pueden ser: un bono de fin de ao por las metas

alcanzadas, tiempo adicional de vacaciones pagadas al empleado que cumpla con xito
todos los objetivos, un aumento de sueldo, o un regalo caro. Los objetivos de productividad
se alcanzan con xito cuando un empleado se siente recompensado por el trabajo duro que
ha realizado.

Justicia
Un lugar de trabajo injusto desinfla la moral de los empleados y disminuye su capacidad de
producir con eficacia. Un ambiente de trabajo motivador es aquel donde los empleados se
sienten tratados con justicia, informa hrVillage.com. El propietario de un negocio o el
gerente debe esforzarse por mantener un tratamiento firme, justo y coherente de todos los
empleados por igual. El aumento de la productividad es factible cuando un empleado es
aceptado como una contribucin positiva a su lugar de trabajo. Todos los trabajadores
deben tener la certeza de que no hay parcialidad ni favoritismo.

Condiciones de trabajo
La productividad aumenta cuando una empresa mantiene un ambiente de trabajo limpio,
organizado y bien adaptado a las necesidades de los empleados. Mantener los baos
limpios, los comedores ambientados, la temperatura controlada en los espacios de trabajo, y
la tecnologa actualizada puede contribuir a lograr un mayor nivel de productividad. Un
empleado necesita estar en un ambiente laboral agradable que les ofrezca las comodidades
y herramientas adecuadas para completar las tareas en el momento oportuno y competente.