Contrle

Qui est habilit vous contrler ?

Cest un ou plusieurs contrleurs, faisant partie de la Direction de lInspection et du Contrle (DIC) et
dirigs par un contrleur principal et/ou par le chef de la Division de Contrle, qui ralisent le contrle.
Ils peuvent tre accompagns par un contrleur stagiaire qui est plac sous leur responsabilit. Les
contrleurs, les contrleurs principaux et le chef de la division du contrle sont asserments et tenus
par le secret professionnel. Ils prtent serment devant le tribunal de premires instances de ne rien
rvler des secrets de lentreprise dont ils peuvent prendre connaissance dans lexercice de leur
mission.
Ils sont titulaires dune carte professionnelle, preuve de leur qualit carte dont il vous est recommand
dexiger la prsentation.
Comment tes-vous inform de la mission du contrle ?
Un contrle peut intervenir tout moment de la vie de lentreprise. Il commence avec le relev du
personnel. Bien quil soit souhaitable quil se fasse en prsence du chef dentreprise ou de son
reprsentant, le relev du personnel peut seffectuer, quand il ne peut y assister, en son absence.
Cependant, le contrle ne peut tre autoris sans la prsentation, par lquipe charge du contrle,
de lordre de mission de contrle. Sign et cachet par le chef de la Division de Contrle dont relve
lentreprise, lordre de mission vous informe de la qualit et de lidentit des agents de contrle, des
annes faisant lobjet du contrle et de la liste des documents et supports prparer. La Charte du
contrle ou dinspection sociale vous sera remise ds le dbut de la mission du contrle.
A la fin du relev du personnel, un rendez-vous vous est propos pour complter le contrle en vous
invitant prparer les documents ncessaires son bon droulement.
Dautres documents, si ncessaires, peuvent vous tre demands par crit (papier ou courriel) par le
responsable du contrle.
En cas dempchement, vous pouvez demander, par crit justifi, le report du rendez-vous.
Notez bien :
Vous tes tenus de recevoir les agents de contrle et de mettre leur disposition tout document en relation directe ou indirecte
avec le contrle. Les oppositions ou obstacles ces visites sont passibles de sanctions prvues par le code du travail, en plus
de linstauration de la Taxation doffice.

O se droule le contrle ?
Le relev du personnel se droule naturellement dans les locaux de votre entreprise et sur les lieux
de votre activit professionnelle. Par contre, lexamen des documents ncessaires au contrle peut
se faire votre convenance :

dans les locaux de votre entreprise ;

dans les locaux de la division de contrle dont vous relevez ;

chez votre expert comptable ou votre fiduciaire (avec laccord du contrleur principal).
Sur quelles priodes porte le contrle ?
Le contrle initial porte sur lanne en cours et les quatre annes civiles qui prcdent le dbut du
contrle. Par exemple, en 2010, le contrle porte sur 2006, 2007, 2008, 2009 et le cas chant sur les
priodes de lanne 2010 antrieures la priode au cours de laquelle le dernier relev du personnel
a t tabli.
Comment se droule le contrle ?
Le contrle repose, avant tout, sur un dialogue permanent entre le chef dentreprise ou son
reprsentant dune part, et le responsable de la mission de contrle dautre part. Ces changes
permettent la prise en considration de lensemble des informations ncessaires au contrle.
Les modalits de contrle et les demandes de lquipe charge du contrle sont adaptes la nature
de lactivit, lorganisation et au systme dinformation de votre entreprise. On peut donc tre amen

 vous demander tout document ou support informatique en relation directe ou indirecte avec le
contrle social. Vous tes tenu de prsenter lquipe charge du contrle tous les documents
ncessaires la ralisation du contrle.
Lquipe de contrle peut galement interroger les personnes rmunres ; notamment pour
connaitre leur nom, la nature de lactivit exerce, le montant des rmunrations et les avantages en
nature accords en contrepartie de ces activits.

Inspection
Qui est habilit vous inspecter ?
Un ou plusieurs inspecteurs, encadrs par un inspecteur principal et un chef de mission, ralisent
linspection ou la vrification comptable. Ils peuvent tre accompagns par un inspecteur stagiaire qui
est plac sous leur responsabilit.
Comme le corps du contrle, les inspecteurs, les inspecteurs principaux, les chefs de mission et le
chef de division dinspection sont asserments et tenus par le secret professionnel. Ils prtent serment
devant le tribunal de premire instance de ne rien rvler des secrets de lentreprise dont ils peuvent
prendre connaissance dans lexercice de leur mission.
Ils sont titulaires dune carte professionnelle, preuve de leur qualit ; carte dont il vous est
recommand dexiger la prsentation.
Comment tes-vous inform de la mission dinspection ?
Lquipe charge de linspection (Chef de mission, Inspecteur principal, Inspecteurs) se dplace chez
vous munie de cartes professionnelles et dun ordre de mission dinspection sign et cachet par
le Directeur de lInspection et du Contrle.
Lordre de mission dinspection vous informe sur la qualit et lidentit des agents dinspection, sur
les annes faisant objet de linspection, et sur la liste des documents et supports prparer.
Il mentionne que vous pouvez faire appel un conseiller de votre choix pour vous assister, et que la
Charte du contrle ou dinspection sociale vous sera remise ds le dbut de linspection.
Si ncessaire, un relev du personnel peut tre effectu sur place pour identifier les salaris prsents
dans votre entreprise ou dans les lieux dactivit. Un rendez-vous vous est propos pour lexamen des
documents ncessaires linspection.
Dautres documents, si ncessaires, peuvent vous tes demands par le responsable de la mission.
En cas dempchement, vous pouvez demander, par crit justifi, le report du rendez-vous pour un
dlai nexcdant pas 15 jours.
Notez-bien :
Vous tes tenu de recevoir les agents dinspection, et de mettre leur disposition tout document en relation directe ou indirecte
avec linspection. Les oppositions ou obstacles ces missions sont passibles de sanctions prvues par le code du travail en
plus de linstauration de la Taxation doffice.

O se droule linspection?
Selon votre convenance, linspection peut se faire :

dans les locaux de votre entreprise ;

dans les locaux de la CNSS ;
chez votre expert comptable ou votre fiduciaire (avec laccord du responsable de la mission).
Sur quelles priodes porte linspection ?
LInspection initiale porte sur lanne en cours et les quatre annes civiles qui prcdent le dbut de
linspection. Par exemple, en 2010, linspection porte sur 2006, 2007, 2008, 2009 et sur les priodes
de lanne 2010 antrieures lordre de mission.
Comment se droule linspection ?

Linspection seffectue sur base des documents mis la disposition de lquipe charge de
linspection. Toutefois, des documents complmentaires ncessaires la ralisation de linspection
peuvent tre demands lemployeur par changes dcrits (papier ou courrier).
Les modalits de linspection et les demandes de lquipe charge de linspection sont adaptes la
nature de lactivit, lorganisation et au systme dinformation de votre entreprise. On peut donc tre
amen vous demander tout document ou support informatique en relation directe ou indirecte avec
linspection. Vous devez prsenter lquipe charge de linspection tous les documents ncessaires
la ralisation de leur mission.
Notez bien :
Le refus de communication de tous les documents ou dune partie des documents demands et la demande rpte du report de
la date de mise disposition de ces documents sont considrs comme une opposition la vrification comptable, et exposent
lentreprise des sanctions prvues par le code du travail, en plus de linstauration de la Taxation doffice.

Etapes post contrle et inspection

Le contrle ou linspection doit aboutir :

soit, au constat dune bonne application de la lgislation en matire de scurit sociale ;

soit, des rgularisations des dclarations des salaires acceptes par lemployeur (rgularisation
normale) ;

soit, des rgularisations des dclarations des salaires doffice (taxation doffice).
Communication des chefs de redressement
A la fin de la mission, un document dat et sign intitul Communication des chefs de redressement
vous est adress. Il prcise :

lidentification de la mission de contrle ou de linspection ;

les priodes contrles ou inspectes ;
la date de fin du contrle ou dinspection ;
la mention du dlai de 45 jours dont vous disposez pour faire part de vos remarques ;
la nature et le montant des insuffisances releves.
Notification de la crance
Pass le dlai de 45 jours aprs la date denvoi des chefs de redressement, la crance devient
exigible et recouvrable selon la procdure de recouvrement des crances publiques.
A cet effet, une notification de la crance vous est adresse, accompagne dun Bordereau de
Paiement des Cotisations.
Toute contestation de la crance effectue hors dlai :

ne peut stopper le processus de recouvrement forc ;

ne peut tre tudie que lorsque ce retard est justifi par un empchement majeur.
Qui et quand devez-vous payer ?
Quand payer ?
Vous devez payer avant la date dexigibilit indique la fois dans la notification de la crance et
dans le Bordereau de Paiement des Cotisations (BPC) faisant suite au contrle ou linspection.
Le montant de la crance est calcul avec application des pnalits de retard, au regard de la date
dexigibilit mentionne sur le BPC.
Qui payer ?
Le paiement peut seffectuer auprs de votre banque habituelle moyennant le BPC (faisant suite la
mission de contrle ou dinspection) qui fait place dun ordre de virement que vous adressez votre
banque afin de virer le montant dans le compte gestion de la CNSS ouvert auprs de lune des
banques mentionnes sur le BPC.

Facilits de paiement :
Si vous avez des difficults financires rgler le montant de la crance dgage suite un contrle
ou une inspection, vous pouvez solliciter des facilits de paiement par lettre adresse au percepteur
de la rgion dont vous relevez.
Attention, en cas de non-paiement :
La procdure de recouvrement des crances est dclenche si ces trois conditions sont runies:

absence de rglement de la crance ;

absence de sollicitation et dobtention dun accord de facilit de paiement auprs du percepteur ;

absence dune contestation dans les dlais.

Notez-bien:
La CNSS met votre disposition un centre de communication (tl : 05 22 54 86 85) ddi aux volets du contrle et de
linspection. Nhsitez pas lutiliser en cas de besoin et tlcharger la Charte du contrle ou d'inspection sociale.