Generalidades Comp Pago Electronico Sunat

Qu es el Comprobante de Pago Electrnico?
El Comprobante de Pago Electrnico es la versin virtual que acredita la transferencia

de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios, siempre que haya sido emitido
por sistema acreditado por la SUNAT.
Cules son los Sistema de emisin de comprobantes?
Existen dos sistemas de emisin de los Comprobantes de Pago Electrnico.

1. Sistema de emisin SOL: es el sistema de emisin de comprobantes electrnicos a travs
del ambiente de SUNAT Operaciones en Lnea SOL en el Portal de la SUNAT, siendo
necesario contar con cdigo y clave de acceso.
2. Sistema de emisin del Contribuyente: es el sistema que permite la emisin de los
comprobantes electrnicos desde los sistemas desarrollados por el contribuyente habiendo
sido autorizado por la SUNAT ya sea a solicitud o por designacin.
Quines estn obligados a emitir comprobantes electrnicos?
Por cualquier transaccin que requiera un comprobante, estn obligados, losNegocios y

los Trabajadores independientes.
Estn obligados a emitir comprobantes de pago en formato electrnico los contribuyentes

(personas naturales y jurdicas) que han sido designados emisores electrnicos mediante
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
Cmo afiliarse, como se emiten y dnde estn disponibles los comprobantes

electrnicos?
REQUISITOS DE:
FORMAS DE EMISIN:
SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA (SEE) desde el Portal de la SUNAT SEE

SOL, utilizando para la emisin el cdigo de usuario y clave de acceso al ambiente de
SUNAT Operaciones en Lnea.
Desde el SEE SOL, se puede emitir:
Factura electrnica
Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la factura
Recibo por honorarios electrnico
Nota de crdito electrnica asociado al recibo por honorarios
Gua de remisin electrnica para bienes fiscalizados.
SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA (SEE) desde los sistemas desarrollados por

el contribuyente SEE Del Contribuyente, previa autorizacin de la SUNAT a pedido
de parte o por designacin va Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
Desde el SEE Del Contribuyente se puede emitir

-
Factura electrnica
Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la factura
Boleta de venta electrnica
Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la boleta de venta electrnica
DISPONIBILIDAD:
En ambos casos los sistemas estn disponibles en el Portal de la SUNAT
Para los Negocios

Cules son los comprobantes electrnicos disponibles para los NEGOCIOS?
Los comprobantes electrnicos para los NEGOCIOS son:
1. Factura, Nota de dbito y Nota de crdito Electrnicas

2. Boleta de venta electrnica
3. Gua de remisin electrnica - Bienes fiscalizados
4. Los comprobantes electrnicos autorizados para los NEGOCIOS (*) son:
5. 1. Factura electrnica, y sus documentos asociados:
6. 1.1.
Nota de dbito (Comprobante asociado a la Factura electrnica)
7. 1.2.
Nota de crdito (Comprobante asociado a la Factura electrnica)
8. 2. Boleta de venta electrnica y sus documentos asociados

9. 2.1. Nota de dbito
10. 2.2. Nota de crdito
11. 3. Gua de remisin electrnica - Bienes fiscalizados
12. (*) Excepto el Nuevo RUS
FACTURA ELECTRNICA DESDE PORTAL. Qu es, cmo funcionan y cules son

las condiciones para emitirlas?
FACTURA ELECTRNICA PORTAL

Concepto
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido desde la pgina web de la
SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LNEA - SOL, siendo
necesario para ello contar con cdigo de usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE
SOL.
Se le denomina FACTURA PORTAL porque se emite desde el portal web de la SUNAT y de
manera gratuita.
Caractersticas
La emisin desde el portal de la SUNAT es GRATUITO.

Es un documento electrnico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crdito fiscal para efectos
tributarios).
La serie es alfanumrica, y su numeracin es correlativa y generada por el sistema.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas
electrnicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportacin.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su portal. pues este
cuenta con mecanismos de seguridad
Cmo funciona la FACTURA PORTAL

1. Otorgamiento
o Se considera otorgado en el momento de su emisin.
o En las operaciones de exportacin se otorgar mediante su remisin al correo
electrnico del adquiriente.
2. Conservacin
o El almacenamiento, archivo y conservacin est a cargo de la SUNAT a travs
de Sistema en sustitucin del emisor electrnico y del adquiriente.
3. Rechazo
o Quien recibe la factura puede rechazarla a travs del sistema hasta el noveno
da del mes siguiente de su emisin si quien recibe no es el adquiriente o se ha
consignado una descripcin que no corresponde a la operacin.
Condiciones para la emisin de la FACTURA PORTAL
Contar con cdigo de usuario y clave SOL activa y tener la condicin de emisor
electrnico: "sta se obtiene con la emisin de la primera factura electrnica"
Tener la condicin de domicilio HABIDO
Encontrarse en estado ACTIVO en la ficha RUC
Considerar que en algunas operaciones comerciales no se permite emitir factura
electrnica.
Se deber considerar adems que no se permite emitir factura electrnica en las
siguientes operaciones:
a. Los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados a que se

refieren los incisos e) y g) del numeral 1.1 del artculo 4 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-1999/SUNAT
b. Prestacin de los servicios de hospedaje, incluyendo la alimentacin, a sujetos no
domiciliados considerada exportacin a que se refiere el numeral 4 del artculo 33 de
la Ley del IGV.
c. La primera venta de mercancas identificables entre usuarios de la Zona Comercial de
Tacna.
d. Operaciones afectas al Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
e. Operaciones exoneradas del Impuesto General a las Ventas y/o del Impuesto
Selectivo al Consumo en aplicacin de la Ley N 27037 - Ley de Promocin de la
Inversin en la Amazona.
f. Operaciones por las que se perciba ingresos calificados como rentas de segunda
categora para efectos del Impuesto a la Renta
Tenga en cuenta que
La oportunidad de emisin de la factura electrnica se regula por lo dispuesto en el artculo 5

de la Resolucin de Superintendencia N 007-1999/SUNAT, salvo lo dispuesto en el segundo
prrafo del numeral 1 de dicho artculo.
En el caso que la transferencia sea concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios
similares, en los que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito o de dbito y/o abono en
cuenta con anterioridad a la entrega del bien, la factura electrnica deber emitirse en la fecha
en que se reciba la conformidad de la operacin por parte del administrador del medio de pago
o se perciba el ingreso, segn sea el caso.
Informacin de inters
Normas legales
o Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT
Manuales, demos y videos
http://multimedia.sunat.gob.pe/index.php/component/k2/item/113-tutorial-factura-electronica
Padrn de emisores electrnicos
Ingresando en padrn de emisores se muestra la siguiente

informacin: http://www.sunat.gob.pe/sinclavesol/index.html
Realice sus consultas respecto de este sistema de emisin
Ingresando en realice aqu sus consultas/sugerencias se muestra la siguiente informacin:

Si tuviese alguna sugerencia o consulta en relacin a la emisin de factura electrnica y/o nota
de dbito o crdito electrnica portal, srvase remitirla a la direccin de correo que se indica a
continuacin: e-comprobantes@sunat.gob.pe
Preguntas frecuentes
1.
Es posible seguir emitiendo facturas fsicas si ya soy emisor electrnico de

facturas?
Si es posible seguir emitiendo facturas fsicas.

Tome en cuenta que:
Salvo en el caso que la SUNAT lo haya designado como emisor electrnico obligatorio, caso
en el que solo puede emitir sus facturas a travs del sistema portal o desde los propios
sistemas del contribuyente.
2. Si por circunstancias ajenas al emisor le es imposible emitir en forma
electrnica, qu debe hacer?
En caso el emisor electrnico se encuentre imposibilitado de emitir en forma electrnica podr
hacerlo usando formatos impresos
3. Cmo puedo visualizar una factura electrnica emitida y/o recibida?
A travs de SOL se puede obtener consultas y reportes de los comprobantes que hubiera
emitido o recibido, segn corresponda. (Ver ejemplo)
4. Qu informacin se debe consignar en la seccin observaciones de la factura
electrnica?
El campo observaciones no es obligatorio, en l se puede consignar alguna referencia de la
operacin como por ejemplo el nmero de la operacin bancaria con la que se realiza el pago.
5. Es posible emitir factura electrnica en las operaciones de exportacin?
Si, el sistema est preparado para emitir factura electrnica cuando el adquiriente no tiene
RUC. (Ver ejemplo)
6. La numeracin de la factura electrnica portal tiene relacin con la numeracin
de la factura fsica?
No, en la factura electrnica, el sistema numera de manera automtica y correlativa. En
cuanto a la serie, sta es alfanumrica: E001
7. Es posible recuperar el archivo de facturas electrnicas?
Utilizando la opcin de consultas del sistema, es posible volver a descargar el documento
electrnico, enviarlo por correo electrnico o imprimirlo
8. Cul es la consecuencia si no cumplo con las condiciones para ser emisor
electrnico, por ejemplo si me encuentro no habido o con suspensin de
actividades?
Si no cumple con las condiciones para ser emisor electrnico, el sistema no permitir la
emisin de la factura electrnica.
FACTURA ELECTRNICA DESDE SISTEMA DEL CONTRIBUYENTE. Qu es, cmo

funcionan y cules son las condiciones para emitirlas?
FACTURA ELECTRNICA DE SISTEMA DE CONTRIBUYENTE

(Emitida desde Sistema de comprobantes propio o privado del contribuyente)
Concepto y caractersticas:
CONCEPTO: Qu es la factura electrnica emitida desde los sistemas del
contribuyente?
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a travs del sistema de
emisin electrnica desarrollado desde los sistemas del contribuyente.
Mediante el Sistema de Emisin Electrnica desarrollado desde los sistemas del
contribuyente, se emiten tambin las Notas de Dbito y Crdito vinculadas a la Factura
Electrnica desde el Contribuyente.
CARACTERSTICAS
La emisin se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que
no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crdito fiscal para efectos
tributarios).
La serie es alfanumrica de cuatro dgitos comenzando con la letra F.
La numeracin es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeracin de
la factura fsica.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas
electrnicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportacin.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La autenticidad de los documentos electrnicos emitidos desde los sistemas del contribuyente
se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
CONDICIONES PARA INCOPORARSE AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA:
Presentar la solicitud de autorizacin para incorporarse al sistema de emisin

electrnica, a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL opciones con clave SOL.
(ver ms)
Encontrarse con la condicin de domicilio habido y en el RUC en estado activo.
Solicitar la emisin de factura electrnica y notas de dbito y crdito electrnicas
Encontrarse en el RUC afecto a renta de tercera categora.
Realizar la declaracin jurada a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL
opciones con clave SOL.
Registrar la direccin de correo electrnico que utilizar como emisor electrnico.
Registrar a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL opciones con clave SOL, el
certificado digital que utilizar, como emisor electrnico.
Realizar satisfactoriamente el proceso de homologacin (ver ms).
Ver ms:
En la presentacin de la solicitud de autorizacin, las condiciones para la incorporacin sern
validadas en lnea por SUNAT Operaciones en Lnea SOL. De cumplirse con todas, el
referido sistema generar por ese medio (SOL) y de manera automtica la constancia de
presentacin, la que podr ser impresa.
La referida constancia contar con los datos proporcionados al presentar la solicitud y el
nmero de orden que se le haya asignado.
La presentacin de la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema no se admitir
en tanto no se cumpla con todas las condiciones.
Proceso de Homologacin
Proceso que permite verificar a manera de ensayo si los documentos generados por el
contribuyente son enviados, cuando corresponda, a travs del servicio web y si cumpliran con
lo requerido para tener la calidad de comprobantes de pago electrnicos, notas electrnicas,
resumen diario y comunicacin de baja.
El proceso de homologacin deber ser efectuado dentro de los veinticinco (25) das
calendarios siguientes contados desde la presentacin de la solicitud de autorizacin para
incorporarse al Sistema de Emisin Electrnico. En caso no se cumpliera con el mismo en el
citado lapso, se dar por no cumplida dicha condicin.
Emisin, constancia de recepcin, otorgamiento, conservacin y rechazo:
Emisin
El emisor electrnico debe consignar su nmero de RUC (no debe estar de baja) y
estar afecto a renta de tercera categora
La numeracin de la factura electrnica no debe haber sido tilizada anteriormente
La factura debe contar con el formato digital y con la informacin obligatoria requerida,
y ser remitida a la SUNAT observando los aspectos tcnicos (ver ms ) y el
plazo mximo de siete das calendario contados desde el da siguiente de su emisin .
Constancia de recepcin- CDR
La constancia de recepcin de la factura electrnica ser remitida por la SUNAT con

los siguientes estados:
a) ACEPTADA.- cumple las condiciones de emisin
b) RECHAZADA.- no cumple con alguno de los requisitos de emisin , en este caso
tambin se le comunica al adquiriente. (ver ms)
Conservacin
El emisor electrnico deber almacenar, archivar y conservar las constancias de

rechazo que emita y reciba, as como los resmenes diarios y las comunicaciones de
baja. El almacenamiento puede ser realizado en medios magnticos, pticos, entre
otros.
El adquirente o usuario no electrnico deber almacenar, archivar y conservar la
representacin impresa o, de ser el caso, el comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica.
Durante un ao contado desde la emisin el emisor debe dar acceso solo al
adquiriente mediante una pgina web, a los comprobantes electrnicos que le haya
emitido. (ver ms).
Otorgamiento
Se considera otorgada la factura cuando sean entregadas o puestas a disposicin del

adquiriente o usuario mediante medios electrnicos. Es el emisor el que define el
medio de entrega.
VER MS:
Emisin:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1880:normaslegales&catid=259:factura-electronica-desde-sistemas-contribuyente&Itemid=468
No es obligatorio que primero se enve el ejemplar de la factura (y sus correspondientes notas
de crdito y dbito asociadas) a la SUNAT antes de enviarla al cliente. Sin embargo, debe
tener en cuenta que si el ejemplar es rechazado por la SUNAT, no tendr validez tributaria,
por lo que se recomienda, que en la medida que la operatividad lo permita, enviar primero el
comprobante a la SUNAT para la validacin. Cabe sealar que estos rechazos deben ser
mnimos o no existir, considerando que antes de ser autorizados como emisores electrnicos,
el contribuyente emisor ha sometido a evaluacin, los archivos electrnicos que est

generando y es su responsabilidad mantener estas condiciones a futuro.
Constancia de recepcin - CDR
El rechazo tambin se le comunicar al adquirente o usuario, a travs del buzn electrnico a
que se refiere el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 014-2008SUNAT y normas modificatorias, que se ha emitido una CDR - Factura y nota con ese estado
respecto de un documento en el que aparece como adquirente o usuario, salvo que sea no
domiciliado, se haya consignado un nmero de RUC no vlido o sea un sujeto que no cuente
con clave SOL.
La CDR - Factura, contar por lo menos, con el estado, la numeracin del documento a que
se refiere, el motivo del rechazo, la firma digital de la SUNAT y la hora en que se recibi el
aludido documento.
Conservacin
El emisor electrnico deber definir una forma de autenticacin que garantice que slo el
adquirente o usuario podr acceder a su informacin.
Normas Legales:
Resolucin de Superintendencia N 97-2012/SUNAT - ANEXOS

Resolucin de Superintendencia N 227-2012/SUNAT
Guas, manuales demos y videos:

Guas
Gua para factura electrnica

Gua para boleta electrnica
Gua para nota dbito electrnica
Gua para nota de crdito electrnica
Gua para resumen diario de boletas de venta
Gua para comunicacin de baja
Datos tributarios remomendados
Manuales
Manual de autorizacin
Manual de homologacin
Manual del programador (nuevo)
Cdigos de error (nuevo)
Preguntas frecuentes:
1.
Slo se puede utilizar una nica Serie por cada comprobante de pago y notas
de crdito y dbito?
No. El contribuyente puede usar las series que estime conveniente. Solo se debe respetar la
estructura de la serie para cada tipo de documento: serie alfanumrica de 4 posiciones.
2. Cul es la caracterstica de la numeracin de los comprobantes de pago

electrnicos?
La numeracin de los comprobantes de pago y notas de crdito y dbito electrnicas, se

distinguen de la numeracin aquellos emitidos en formato impreso por imprenta autorizada,
por la estructura de la numeracin:
La estructura de la numeracin del comprobante est conformada por una serie alfanumrica
de 4 posiciones seguido del nmero correlativo de hasta ocho posiciones, empezando por el
nmero 1
F077 - 1
Serie alfanumrica de 4 posiciones,

la cual inicia con la letra:
Correlativo de hasta 8
posiciones y debe iniciar en 1
F: En caso de las facturas
electrnicas y las notas de crdito y
dbito electrnicas vinculadas.
Ejemplo: FA01
B: En caso de las boletas de venta
electrnicas y las notas de crdito y

dbito electrnicas vinculadas
E: En el caso de las facturas

electrnicas y notas de crdito y
dbito electrnicas emitidas desde el
portal de la SUNAT
Tenga en cuenta que

La numeracin correlativa de cada comprobante y notas, se inicia en 1
3.
Es necesario solicitar autorizacin para los rangos de numeracin de factura

electrnica?
No, en el caso de los documentos electrnicos, ya no es necesario solicitar autorizacin de

rangos de numeracin. El emisor electrnico, gestiona su propia numeracin. Tampoco tiene
que comunicar altas y bajas de series.
4.
Si soy emisor electrnico por eleccin (voluntario), tengo la obligacin de

emitir la totalidad de mi facturacin de manera electrnica?
No, en caso de los emisores electrnicos voluntarios, puede usar de manera paralela la
emisin electrnica y la emisin en formato impreso por imprenta autorizada, siempre que se
trate de transacciones distintas, es decir, para una misma venta, no se puede emitir dos tipos
de comprobante (fsico y electrnico).
Tanto los comprobantes electrnicos como los fsicos, deben ser anotados en el Registro de
Ventas.
5.
Cundo una factura electrnica es rechazada por SUNAT, puedo volver a usar
la misma numeracin?
No. Cuando una factura es rechazada, el nmero queda inutilizado. Debe usarse otra
numeracin. Tenga en cuenta que una factura rechazada, NO ES FACTURA, por lo que si le
entreg a su cliente, debe entregarle una nueva.
6.
Las facturas o notas de crdito o dbito rechazadas, deben ser anotadas en el

registro de ventas?
S. Dicha numeracin debe ser anotada en el Registro de Venta como si se tratara de un

comprobante anulado, es decir, con todos los valores en cero.
7.
Las facturas electrnicas o las notas de crdito o dbito asociadas que son
rechazadas, deben ser comunicadas a travs de la Comunicacin de Baja?
No. Cuando una factura o nota de crdito o dbito electrnica es rechazada, el sistema de
SUNAT ya tiene registrado dicha numeracin, por lo que no se debe incluir en la comunicacin
de baja. Solo se incluye en este documento, los comprobantes o notas que fueron aceptadas
por la SUNAT y que por alguna razn, NUNCA se otorgaron.
8.
Cmo se entregan las facturas electrnicas y notas de crdito y dbito

electrnicas asociadas?
La entrega de las facturas electrnicas as como sus notas de crdito o dbito electrnicas se
entregan por medios electrnicos. El emisor electrnico define el medio de entrega.
Ejemplos de medios electrnicos: correo electrnico, pgina web.
9.
Una nota de crdito electrnica puede modificar facturas emitidas en formato

impreso por imprenta autorizada?
S es posible. Incluso tambin pueden ser utilizadas para modificar tickets impresos por
mquinas registradoras
10. Es obligatorio consignar el nmero de la factura en la gua de remisin?

No es obligatorio, excepto en los casos que la norma lo seale expresamente.
11. Cul es el plazo para emitir las notas de crdito electrnicas?
Para la emisin de las notas de crdito electrnicas no hay un plazo establecido, se pueden
emitir en el momento en el que se requieran.
nicamente en caso la emisin de las notas de crdito se realice por error en el RUC o por
error en la descripcin - nuevos motivos que en el mundo fsico no existen - hay un plazo:
dcimo quinto (15) da hbil del mes siguiente de emitida la factura electrnica o boleta de
venta electrnica objeto de anulacin o correccin.
12. Cmo saber si la factura electrnica o las notas de crdito y de dbito

electrnica que me han entregado ya fue validada por SUNAT?
Cuenta con las siguientes opciones de consulta:

- Consultas sin clave SOL: Donde puede verificar la validez del comprobante de pago que le
han entregado, ingresando el archivo digital o ingresando algunos datos del comprobante
Para ello ingrese al portal de la SUNAT a la opcin: Opciones sin clave SOL/Sistema de
emisin electrnica y elija la opcin: verificacin de autenticidad del archivo digital (para
validar el archivo), o consulta de la validez del CPE
- Consultas con clave SOL: puede visualizar los datos tributarios de la factura o nota de crdito
o dbito electrnicas que haya recibido. Para ello ingrese a la opcin Consultas Facturas y
Notas, dentro de la opcin Factura Grandes Emisores
Padrn de emisores electrnicos:

Por favor ingresar al enlace:
http://www.sunat.gob.pe/descargaPLE/mrc101_relacionafiliados.html
Servicio web de consultas:

La SUNAT ha implementado una consulta en lnea, que permite a los emisores electrnicos
desde los sistemas del contribuyente, consultar si una factura, nota de crdito o dbito
electrnicas vinculadas se encuentran informadas a la SUNAT.
Slo se pueden consultar comprobantes de pago electrnicos emitidos desde los Sistemas
del Contribuyente: Factura, Boletas de Venta, Notas de Crdito y/o Dbito.
Las facturas y notas emitidas a travs de portal se consultan en SOL
La consulta se realiza a travs de Servicio Web, considerando las pautas que se indican a
continuacin:
Descargar pautas en Word o PDF:
Informacin de inters:
XSD de los documentos electrnicos
Descargar el siguiente archivo comprimido.
Detalle de catlogos del Anexo 8
Catlogo No. 02: Cdigos de Tipo de Monedas.

Catlogo No. 03: Cdigos de Tipo de Unidad Comercial.
Catlogo No. 04: Cdigos de pases.
Catlogo No. 13: Ubicacin Geogrfica (UBIGEO)
Puede descargarlos desde aqu.
Pautas servicio BETA

(No usar esta ruta para hacer pruebas de estrs. )
Servicio de pruebas alternativo

Permite realizar pruebas de las estructuras XML de facturas, boletas de venta, notas
de crdito y debito electrnicas de manera alternativa o previa al proceso de
homologacin y/o produccin.
Para el uso de este servicio no es necesario contar con un certificado digital registrado
en SUNAT.
Para acceder a dicho servicio, se debern considerar las siguientes pautas:
(Ruta:http://190.81.33.226/ol-ti-itcpgem-beta/billService?wsdl )
- Para efectos de la autenticacin utilizar las siguientes credenciales:
Usuario = [RUC] MODDATOS
Password: MODDATOS
Donde [RUC] es el numero de RUC del emisor
BOLETA DE VENTA ELECTRNICA DESDE SISTEMA DEL CONTRIBUYENTE. Qu

es, cmo funciona y cules son las condiciones para emitirla?
BOLETA DE VENTA ELECTRNICA
Concepto y caractersticas
Condiciones de incorporacin
Emisin, resumen diario, otorgamiento, conservacin
Normas legales
Guas y manuales
Padrn de emisores electrnicos
Concepto y caractersticas:
CONCEPTO:
Qu es la boleta de venta electrnica emitida desde los sistemas del contribuyente?
Es el tipo de comprobante de pago denominado Boleta de Venta emitido a travs del sistema
de emisin electrnica desarrollado desde los sistemas del contribuyente.
Mediante el Sistema de Emisin Electrnica desarrollado desde los sistemas del
contribuyente, se emiten tambin las Notas de Dbito y Crdito vinculadas a la Boleta
Electrnica desde el Contribuyente.
CARACTERSTICAS:
La emisin se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que
no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
comprobante de pago BOLETA DE VENTA.
No permite ejercer derecho a crdito fiscal, ni permite sustentar costo o gasto para
efectos tributarios.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes (ver ms).
La serie es alfanumrica de cuatro dgitos comenzando con la letra B.
La numeracin es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeracin de la
factura fsica.
La autenticidad de los documentos electrnicos emitidos desde los sistemas del
contribuyente se puede consultar en las opciones con CLAVE SOL del portal web de la
SUNAT.
Ver ms
Salvo en el traslado de los bienes efectuados por los consumidores finales -considerados
como tales por la SUNAT- al momento de requerir los documentos que sustentan el traslado,
teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.
CONDICIONES PARA INCORPORARSE AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA
DESDE EL CONTRIBUYENTE:
Presentar la solicitud de autorizacin para incorporarse al sistema de emisin

electrnica, a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL opciones con clave SOL.
(ver ms)
Encontrarse con la condicin de domicilio habido y en el RUC en estado activo.
Solicitar la emisin de boleta de venta electrnica.
Encontrarse en el RUC afecto a renta de tercera categora.
Realizar la declaracin jurada a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL
opciones con clave SOL.
Registrar la direccin de correo electrnico que utilizar como emisor electrnico.
Registrar a travs de SUNAT operaciones en lnea - SOL opciones con clave SOL, el
certificado digital que utilizar, como emisor electrnico.
Realizar satisfactoriamente el proceso de homologacin.
(ver ms)
En la presentacin de la solicitud de autorizacin, las condiciones para la incorporacin sern
validadas en lnea por SUNAT Operaciones en Lnea SOL. De cumplirse con todas, el
referido sistema generar por ese medio (SOL) y de manera automtica la constancia de
presentacin, la que podr ser impresa.
La referida constancia contar con los datos proporcionados al presentar la solicitud y el
nmero de orden que se le haya asignado.
La presentacin de la solicitud de autorizacin para incorporarse al Sistema no se admitir
en tanto no se cumpla con todas las condiciones.
Proceso de Homologacin
Proceso que permite verificar a manera de ensayo si los documentos generados por el
contribuyente son enviados, cuando corresponda, a travs del servicio web y si cumpliran con
lo requerido para tener la calidad de comprobantes de pago electrnicos, notas electrnicas,
resumen diario y comunicacin de baja.
El proceso de homologacin deber ser efectuado dentro de los veinticinco (25) das
calendarios siguientes contados desde la presentacin de la solicitud de autorizacin para
incorporarse al Sistema de Emisin Electrnico. En caso no se cumpliera con el mismo en el
citado lapso por causas imputables al contribuyente, se dar por no cumplida dicha condicin.
Emisin, resumen diario, otorgamiento, conservacin:
Emisin
El emisor electrnico debe consignar su nmero de RUC (no debe estar de baja) y
estar afecto a renta de tercera categora.
La numeracin no debe haber sido utilizada anteriormente
Se emite en las operaciones con consumidores finales incluidas las operaciones en la
zona internacional de los aeropuertos, excepto en las operaciones afectas al Impuesto
a la Venta de Arroz Pilado.
Resumn Diario
El emisor electrnico deber enviar a la SUNAT el resumen diario el da en que se

emitieron las boletas de venta electrnicas y las notas de crdito y dbito electrnicas
relacionadas o a ms tardar hasta el sptimo da calendario siguiente.
La SUNAT remitir al emisor electrnico la Constancia de recesin del resumen diario
con el estado que corresponda: ACEPTADA O RECHAZADA en este caso con la
indicacin del motivo del rechazo.
Otorgamiento
Se considera otorgada la boleta de venta electrnica y las notas electrnicas

vinculadas a ella, cuando sean entregadas o puestas a disposicin del adquiriente o
usuario electrnico mediante medios electrnicos o del adquiriente o usuario no
electrnico mediante una representacin impresa. (ver ms)
Conservacin
El emisor electrnico deber almacenar, archivar y conservar las constancias de

rechazo que emita y reciba, as como los resmenes diarios y las comunicaciones de
baja. El almacenamiento puede ser realizado en medios magnticos, pticos, entre
otros.
El adquirente o usuario no electrnico deber almacenar, archivar y conservar la

representacin impresa o, de ser el caso, el comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica.
Durante un ao contado desde la emisin el emisor debe dar acceso solo al
adquiriente mediante una pgina web, a los comprobantes electrnicos que le haya
emitido. (ver ms).
VER MS:
Otorgamiento:
El emisor electrnico podr proponer al adquirente o usuario no electrnico que la entrega o
puesta a disposicin se realice por medios electrnicos, sealando el tipo de medio electrnico
o poniendo a consideracin de ste ms de uno. La conformidad del adquirente o usuario no
electrnico o de su representante legal implicar que en adelante la entrega o puesta a
disposicin slo podr realizarse por el tipo de medio electrnico elegido, salvo que medie un
nuevo acuerdo para que sta se efecte por un tipo de medio electrnico distinto.
Conservacin
El emisor electrnico deber definir una forma de autenticacin que garantice que slo el
adquirente o usuario podr acceder a su informacin.
Normas Legales:
Resolucin de Superintendencia N 97-2012/SUNAT - ANEXOS

Guas, manuales:
Guas
Gua para boleta electrnica

Gua para nota dbito electrnica
Gua para nota de crdito electrnica
Gua para resumen diario de boletas de venta
Gua para comunicacin de baja
Datos tributarios recomendados
Manuales
Manual de autorizacin
Manual de homologacin
Manual del programador (nuevo)
Preguntas frecuentes:
1.
Cmo me informa la SUNAT el resultado de la solicitud de autorizacin?
La SUNAT notificar al contribuyente la resolucin que resuelva la solicitud de autorizacin

para incorporarse al Sistema en el plazo de 30 das calendario contado desde la presentacin
de la referida solicitud. Vencido el plazo sin notificarse la resolucin opera el silencia
administrativo negativo., es decir rechazada.
2.
Es necesario que el certificado digital se encuentre registrado para realizar el

proceso de homologacin?
Si, el proceso de homologacin ser satisfactorio siempre que durante su realizacin se use el
certificado digital registrado.
3.
Cmo tomo conocimiento que he pasado satisfactoriamente el proceso de

homologacin?
La SUNAT le informar si pas satisfactoriamente el proceso de homologacin mediante una

comunicacin en su buzn electrnico.
4.
Todos los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrnicos deben

pasar el proceso de homologacin?
No, estn exceptuados de pasar el proceso de homologacin los contribuyentes que con
anterioridad a la fecha en que son obligados a emitir como emisores electrnicos ya tenan
esa calidad por eleccin propia.
5.
Qu tipo de papel se debe utilizar para la representacin impresa?
La impresin puede realizarse utilizando cualquier tipo de papel. Si se usa tecnologa de

impresin trmica deber emplearse un papel que garantice la integridad y legitimidad de la
informacin, por lo menos un ao contado desde la fecha de su emisin; se considerar las
especificaciones dadas por el fabricante o proveedor del papel.
El incumplimiento no afecta la calidad de representacin impresa.
6.
Es obligatorio colocar el cdigo de barras en la boleta de venta electrnica?
En la representacin impresa se debe colocar el valor resumen o el cdigo de barras.
A partir del 01 de enero del 2018 en la representacin impresa se deber colocar el cdigo de
barras.
7.
En qu caso se produce la nulidad de la autorizacin?
De verificarse que existe falta de autenticidad en la declaracin jurada se produce la nulidad

de la autorizacin para incorporarse al sistema.
Sin embargo, los documentos emitidos hasta antes que surta efectos la notificacin de la
nulidad de la autorizacin, no dejarn de ser
vlidos.
8.
Slo se puede utilizar una nica Serie por cada boleta de venta electrnica y
notas de crdito y dbito electrnica relacionada?
No. El contribuyente puede usar las series que estime conveniente. Solo se debe respetar la
estructura de la serie: alfanumrica de 4 posiciones e inicia en B.
9. Cul es la caracterstica de la numeracin de los comprobantes de pago

electrnicos?
La numeracin de la boleta de venta electrnica y notas de crdito y dbito electrnicas

vinculadas, se distinguen de la numeracin de los emitidos en formato impreso por imprenta
autorizada, por la estructura de la numeracin:
La estructura de la numeracin de la boleta de venta est conformada por una serie

alfanumrica de 4 posiciones seguido del nmero correlativo de hasta ocho posiciones,
empezando por el nmero 1
B077 - 1
B: En caso de las boletas de venta

electrnicas y las notas de crdito y Correlativo de hasta 8
dbito electrnicas vinculadas
posiciones y debe iniciar en 1
Tenga en cuenta que

La numeracin correlativa de cada comprobante y notas, se inicia en 1
Es necesario solicitar autorizacin para los rangos de numeracin?
No, en el caso de los documentos electrnicos, ya no es necesario solicitar autorizacin de
rangos de numeracin. El emisor electrnico, gestiona su propia numeracin. Tampoco tiene
que comunicar altas y bajas de series.
Cmo se entregan las boletas de venta electrnica y nota de crdito y dbito

electrnicas asociadas?
La entrega se realiza por medios electrnicos. El emisor electrnico define el medio de
entrega.
Ejemplos de medios electrnicos: correo electrnico, pgina web.
Padrn de emisores electrnicos:

Por favor ingresar al enlace:
http://www.sunat.gob.pe/descargaPLE/mrc101_relacionafiliados.html
Informacin de inters:
XSD de los documentos electrnicos
Descargar el siguiente archivo comprimido.
Detalle de catlogos del Anexo 8
Catlogo No. 02: Cdigos de Tipo de Monedas.

Catlogo No. 03: Cdigos de Tipo de Unidad Comercial.
Catlogo No. 04: Cdigos de pases.
Catlogo No. 13: Ubicacin Geogrfica (UBIGEO)
Puede descargarlos desde aqu.
Pautas servicio BETA

(No usar esta ruta para hacer pruebas de estrs. )
Servicio de pruebas alternativo

Permite realizar pruebas de las estructuras XML de facturas, boletas de venta, notas
de crdito y debito electrnicas de manera alternativa o previa al proceso de
homologacin y/o produccin.
Para el uso de este servicio no es necesario contar con un certificado digital registrado
en SUNAT.
Para acceder a dicho servicio, se debern considerar las siguientes pautas:
(Ruta:http://190.81.33.226/ol-ti-itcpgem-beta/billService?wsdl )
- Para efectos de la autenticacin utilizar las siguientes credenciales:
Usuario = [RUC] MODDATOS
Password: MODDATOS
Donde [RUC] es el numero de RUC del emisor
GUA DE REMISIN ELECTRNICA - BIENES FISCALIZADOS DE PORTAL. Qu es,

cmo funciona y cules son las condiciones para emitirla?
GUIA DE REMISIN ELECTRNICA BIENES FISCALIZADOS
Que es, concepto y caractersticas

Afiliacin
Como funciona
o Transporte pblico
o Transporte privado
Obligaciones para el traslado
Casos especiales
Condiciones para emitirla
TIPO DE TRANSPORTE
o transporte pblico
Emite Gua de Remisin Electrnica
Remitente y Transportista
transporte privado
Emite Gua de Remisin Electrnica
Remitente
USO
Obligatorio
Opcional
CONDICIONES PARA EL EMISOR
Habido
Activo
Inscripcin vigente
Actividad autorizada
Con la primera gua se obtiene la calidad de
emisor
EFECTOS BENEFICIOS
La SUNAT : almacena, conserva y archiva la
gua electrnica
OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO
Representacin impresa
Rutas
casos especiales
Transbordo
INFORMACIN DE INTERS
Manuales
Normas Legales
ENLACE
Desde aqu puede acceder a SOL
Para el Trabajador Independiente

Definicin
Es el tipo de comprobante de pago denominado RECIBO POR HONORARIOS, emitido desde

la pgina web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LNEA SOL, siendo necesario para ello contar con cdigo de usuario y clave de acceso, conocida
como CLAVE SOL.
Se le denomina RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO porque se emite desde el

portal web de la SUNAT y de manera gratuita.
Caractersticas
Es emitido por personas naturales independientes al prestar servicios profesionales, o de arte,
ciencia u oficio.
Otorga al adquiriente la posibilidad de deducir gasto para efectos tributarios cuando
corresponde.
Tiene serie alfanumrica y su numeracin se genera automticamente por el sistema.
Cmo funcionan los R x H Electrnicos?
Otorgamiento
Se considera otorgado:
Con el envo al correo electrnico del usuario o con la entrega de una representacin impresa
si el usuario no tiene Clave SOL
Con su emisin, si el usuario tiene Clave SOL.
En todos los casos se debe otorgar en el momento en que se perciba la retribucin y por el
monto de la misma, en el caso de servicios gratuitos se otorgar al culminar el servicio.
Reversin
Opera cuando se consign informacin errnea respecto de los datos del usuario, la
descripcin del servicio o el tipo de renta: art. 33 de la Ley del Impuesto a la Renta (ver ms)
Conservacin
La SUNAT almacena, archiva y conserva los recibos por honorarios, notas de crdito
electrnicas y el Libro de Ingresos y Gastos, en sustitucin de la obligacin del emisor
electrnico y del usuario que cuente con Clave SOL.
El usuario que no cuenta con Clave SOL conservar los correos electrnicos o la
representacin impresa.
Cules son las condiciones para emitir un Recibo por Honorarios Electrnico?
Contar con cdigo de usuario y clave SOL activa y tener la condicin de emisor electrnico:
"sta se obtiene con la emisin del primer recibo por honorarios electrnico"
Tener la condicin de domicilio HABIDO.
Encontrarse en estado ACTIVO en la ficha RUC.

Tener afectacin a renta de cuarta categora en la ficha RUC.
Normas Legales
1.
2.
3.
4.

Demos
http://multimedia.sunat.gob.pe/index.php/component/k2/item/37-recibo-por-honorarioselectronicos
Consultas/sugerencias
Si tuviese alguna sugerencia o consulta en relacin a la emisin de recibos por honorarios
electrnicos y/o notas de crdito electrnicas, srvase remitirla a la direccin de correo que se
indica a continuacin: e-comprobantes@sunat.gob.pe
Consultas sin clave SOL: afiliados, validez de documentos.
Ingresando en consultas sin clave SOL se muestra la siguiente informacin:
http://www.sunat.gob.pe/sinclavesol/index.html
Acceso a las opciones de emisin electrnica.
Desde aqu puede ingresar a SOL y acceder a las opciones de emisin electrnica.
1. En qu casos se debe emitir una Nota de Crdito Electrnico

Respuesta:
Cuando existe la necesidad de modificar un Recibo por Honorarios Electrnico o fsico
registrado previamente en el Sistema, otorgado con anterioridad. (ver ejemplo)
2. Es posible seguir emitiendo recibos por honorario y/o Nota de Crdito fsico si yo ya soy
emisor electrnico
Respuesta:
Si es posible seguir emitiendo en formato fsico. En el caso del emisor electrnico obligatorio si
por causas no son imputables a l se ve imposibilitado de emitir en forma electrnica, podr

hacerlo en formato impreso. El emisor electrnico que obtenga por eleccin esa calidad, no
estar impedido de emitir recibos por honorarios en formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas.
3. El sistema permite realizar consultas de los comprobantes de pago electrnico emitidos.

Respuesta:
S. El Sistema permite a travs de SOL realizar consultas y obtener reportes (ver ejemplo)
4. Que se puede hacer ante la prdida del Recibo por Honorarios Electrnico y/o Nota de
Crdito Electrnico
Respuesta:
En caso de prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros de los Recibos por Honorarios
Electrnicos y Notas de Crdito Electrnicas, que hayan sido remitidos por correo electrnico
o de sus representaciones impresas, el usuario que no cuente con clave SOL deber solicitar
al emisor electrnico le remita nuevamente el Recibo por Honorarios Electrnico o la Nota de
Crdito Electrnica, al correo electrnico que proporcione o solicitar una nueva representacin
impresa de dichos documentos.
Otros servicios electrnicos

Otros SERVICIOS ELECTRNICOS que brinda la SUNAT
A travs de SUNAT Virtual, se ha puesto a disposicin de todos los Contribuyentes el
Sistema de comprobantes electrnico, el Sistema de Libros electrnicos y otras
facilidades que permitirn llevar su contabilidad alojada en los servidores de la SUNAT.

Generalidades Comp Pago Electronico Sunat

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Qu es el Comprobante de Pago Electrnico?

El Comprobante de Pago Electrnico es la versin virtual que acredita la transferencia

Cules son los Sistema de emisin de comprobantes?

Existen dos sistemas de emisin de los Comprobantes de Pago Electrnico.

Quines estn obligados a emitir comprobantes electrnicos?

Por cualquier transaccin que requiera un comprobante, estn obligados, losNegocios y

Estn obligados a emitir comprobantes de pago en formato electrnico los contribuyentes

Cmo afiliarse, como se emiten y dnde estn disponibles los comprobantes

SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA (SEE) desde el Portal de la SUNAT SEE

Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la factura

Recibo por honorarios electrnico

Nota de crdito electrnica asociado al recibo por honorarios

Gua de remisin electrnica para bienes fiscalizados.

SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA (SEE) desde los sistemas desarrollados por

Desde el SEE Del Contribuyente se puede emitir

Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la factura

Boleta de venta electrnica

Nota de dbito y Crdito electrnica asociada a la boleta de venta electrnica

En ambos casos los sistemas estn disponibles en el Portal de la SUNAT

Para los Negocios

Los comprobantes electrnicos para los NEGOCIOS son:

1. Factura, Nota de dbito y Nota de crdito Electrnicas

Nota de dbito (Comprobante asociado a la Factura electrnica)

Nota de crdito (Comprobante asociado a la Factura electrnica)

8. 2. Boleta de venta electrnica y sus documentos asociados

FACTURA ELECTRNICA DESDE PORTAL. Qu es, cmo funcionan y cules son

FACTURA ELECTRNICA PORTAL

La emisin desde el portal de la SUNAT es GRATUITO.

Cmo funciona la FACTURA PORTAL

Condiciones para la emisin de la FACTURA PORTAL

a. Los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados a que se

La oportunidad de emisin de la factura electrnica se regula por lo dispuesto en el artculo 5

Manuales, demos y videos

Padrn de emisores electrnicos

Ingresando en padrn de emisores se muestra la siguiente

Realice sus consultas respecto de este sistema de emisin

Ingresando en realice aqu sus consultas/sugerencias se muestra la siguiente informacin:

Es posible seguir emitiendo facturas fsicas si ya soy emisor electrnico de

Si es posible seguir emitiendo facturas fsicas.

FACTURA ELECTRNICA DESDE SISTEMA DEL CONTRIBUYENTE. Qu es, cmo

FACTURA ELECTRNICA DE SISTEMA DE CONTRIBUYENTE

CONDICIONES PARA INCOPORARSE AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA:

Presentar la solicitud de autorizacin para incorporarse al sistema de emisin

Constancia de recepcin- CDR

La constancia de recepcin de la factura electrnica ser remitida por la SUNAT con

El emisor electrnico deber almacenar, archivar y conservar las constancias de

Se considera otorgada la factura cuando sean entregadas o puestas a disposicin del

el contribuyente emisor ha sometido a evaluacin, los archivos electrnicos que est

Resolucin de Superintendencia N 97-2012/SUNAT - ANEXOS

Guas, manuales demos y videos:

Gua para factura electrnica

2. Cul es la caracterstica de la numeracin de los comprobantes de pago

La numeracin de los comprobantes de pago y notas de crdito y dbito electrnicas, se

Serie alfanumrica de 4 posiciones,

B: En caso de las boletas de venta

electrnicas y las notas de crdito y

E: En el caso de las facturas

Tenga en cuenta que

Es necesario solicitar autorizacin para los rangos de numeracin de factura

No, en el caso de los documentos electrnicos, ya no es necesario solicitar autorizacin de

Si soy emisor electrnico por eleccin (voluntario), tengo la obligacin de

Las facturas o notas de crdito o dbito rechazadas, deben ser anotadas en el

S. Dicha numeracin debe ser anotada en el Registro de Venta como si se tratara de un