EL METAPLAN

LEER ESTE MATERIAL Y APLICAR ESTA TCNICA

Pgina No Qu es metaplan?3Qu es visualizacin?4Qu es el moderador?9Cul es el perfil del

moderador?12Cmo moderar con metaplan?13El encuadre13Inicio del trabajo15Manejo del
tiempo18Las presentaciones18Cmo se aplica fuera de la capacitacin?21Cules son las reglas del
juego?22Cules son las reglas para el grupo?23Indice del Contenido
El presente material ha sido adaptado por Fabin Cruz en base al documento del Dr.
DieterHubenthalcon el fin apoyar las actividades de los docentes del Proyecto Regional de
Capacitacin.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
2
Tradicionalmente se estilaba que las reuniones con grupos de trabajo estuvieran a cargo de eruditos
en el tema lo cual limitaba sustancialmente las intervenciones de los miembros de los grupos de
trabajo debido a que sus opiniones aparentemente carecan de sentido frente a las expuestas por el
experto en la materia.
A raz de esto y especialmente en la poca de posguerra, surge en Alemania la tcnica de
moderacin, y una de las herramientas utilizadas para la ejecucin de esta tcnica es el Metaplan, a
cuya definicin nos aproximamos en el siguiente recuadro:
Es una tcnica de moderacin que permite que un grupo de personas tenga a la vista los contenidos
de sus reflexiones, intercambios de opiniones y todos los elementos para que en colectivo y de
manera participativapuedan arribar a conclusiones o decisiones comunes.
La Tcnica se basa en la visualizacin de los resultados de los trabajos de grupo, lo cual promueve
un proceso participativo escribiendo ideas en tarjetas las cuales antes de ser presentadas a la plenaria
se ordenan con un criterio de prioridad.
La visualizacin en Metaplan marca una notoria diferencia frente al tpico trabajo que se suele hacer
en los pepelgrafos los cuales terminan convirtindose en una pgina de cuaderno debido a la
cantidad difusa de texto que casi siempre se utiliza y que a la prctica resulta muy difcil
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
3
de transmitir durante a la plenaria. Para la visualizacin se utiliza un kit de trabajo formado por un
conjunto de materiales que mas adelante detallaremos.
Para fines de visualizacin el kit de materiales pone a disposicin del usuario cartulinas de diferentes
formas tamaos y colores:
A travs de la creativa manipulacin de estas formas los grupos de trabajo van visualizando sus
resultados y siempre suele ocurrir que en los primeros talleres los participantes son muy
conservadores en el uso de los materiales; sin
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
4

embargo, a medida que avanza el trabajo se observa como las personas y los grupos progresan
significativamente , se vuelven mas imaginativos lo cual incluso les conduce a elaborar sus propias
figuras recortando las cartulinas, dndose un ambiente de sana competencia entre ellos respecto a la
presentacin de una mejor visualizacin.
El trabajo de visualizacin se realiza de preferencia en los tableros o paneles los cuales estn
forrados con un papelgrafo en el cual se va pegando o pinchando las diferentes cartulinas, ya que
una vez que concluye cada taller el papelgrafo del grupo se convierte en el documento o la
memoria que luego permite presentar en la plenaria y documentar el trabajo final.
A mas de las cartulinas y el tablero, el kit contiene tambin los siguientes materiales:
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
5
Cinta adhesiva, puntos adhesivos, barras de pega, tijeras, caja de alfileres de cabeza gruesa,
marcadores de cartulina, papelgrafos.
Recuerde que la regla bsica es la visualizacin, y esto no se debe precisamente al intento de adornar
las presentaciones, va mucho mas all, esto se sustenta en principios de aprendizaje con argumentos
tan slidos como los que mencionamos a continuacin:
Una imagen dice ms que 1000 palabras
La mayora de las personas son personas visuales
Ms del 80% de lo que sabemos llega al cerebro mediante canales visuales
Mediante la visualizacin:
Se concentra la atencin del receptor
Informaciones son asimilados ms fcilmente
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
6
Se resalta lo ms importante
Participantes pueden orientarse mejor
No se gasta mucho tiempo en discursos
Se fomenta una colaboracin ms comprometida
Se recuerda mejor a los contenidos
Cabe resaltar as mismo que la visualizacin exige de por s un esfuerzo de anlisis y sntesis de los
participantes ya que deben reflejar lo esencial y adems las ideas que quieran transmitir deben ser
susceptibles de dibujarse de manera que se entienda en la plenaria y se deje en el ambiente al
percepcin de una idea o mensaje que probablemente es importante para el grupo.
Se recomienda no subestimar la visualizacin, esta es la regla bsica cuando se trabaja con Metaplan
ya que mediante el uso de las cartulinas se hace visible el proceso de pensamiento del grupo.
El esfuerzo de visualizacin adems es necesario porque si bien se puede hacer uso libre de las
cartulinas, existen sin embargo, ciertas reglas en el uso de las mismas que es muy importante tener
en cuenta:
CartulinasTodas las ideasse deben escribir enuna cartulinaSolamente una ideapor cartulinaEscribir
especialmentelas palabras calvesMximo tres lneaspor cada tarjetaDarle criterio aluso de los
coloresTodas las tarjetas deben hacerse pblicas
Muchas veces puede ocurrir que no se dispone de todo el kit de materiales, esto ocurre sobretodo
cuando hay que realizar el trabajo en reas rurales o simplemente porque no se tienen los materiales;
no obstante, esto no significa que
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
7
NO SE PUEDA TRABAJAR CON METAPLAN, ya que la comprensin y buen uso de la tcnica
permite hacer el trabajo utilizando los materiales bsicos: cartulinas, pega y papelgrafos, el resto
del procedimiento se mantiene intacto, a la final lo nico de lo que se prescinde son los tableros.
Entre las ventajas del uso de Metaplan se puede destacar:
Mayor fijacin de la informacin
Facilita la memorizacin de las ideas y la concentracin en el tema de discusin
Permite la expresin simultnea de las ideas
Canaliza la participacin grupal hacia lo ms importante y significativo
Mantiene la motivacin grupal y estimula la creatividad ya que todos participan por igual
Permite la recuperacin sistemtica de la informacin en cualquier momento del proceso

El uso correcto de esta tcnica tiene entres sus mritos evitar las discusiones largas y tediosas que
suelen caracterizar a los grupos que centran su trabajo solamente en el debate, as mismo la
interaccin que se logra con el uso de la tcnica ayuda a eliminar posiciones radicales permitiendo:
Que todos expresen libremente sus ideas
Evita monopolizacin de las intervenciones
Da rapidez a los procesos
Dinamiza el trabajo de los grupos
Metaplan ayuda tambin a la presentacin concreta de las ideas sin informaciones superfluas, rescata
los mas
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
8
importante asegurando una secuencia lgica de resultados, manteniendo el hilo conductor hacia los
objetivos propuestos y facilitando la transferencia de los resultados a terceros.
Se puede utilizar Metaplan para trabajar en:
Talleres de todo tipo, por ejemplo:
o Diagnstico
o Planificacin
o Aprendizaje
o Escenarios del futuro
o Comunicacin
Seminarios
Cursos
Presentaciones y conferencias
Se ha sealado que Metaplan es una tcnica de moderacin, ahora, para complementar el sentido de
este trabajo es necesario comprender el papel del moderador el cual es de por s fundamental ya que
de ello depende en gran medida el xito o fracaso de una moderacin utilizando Metaplan.
El Moderador, es en estricto sentido la persona que preside o dirige un evento, debate, foro,
asamblea o mesa redonda; sin embargo ya en el trabajo de campo asume de manera simultnea
varios roles que se hace necesario ejecutarlos a fin de conducir adecuadamente los trabajos de grupo
y la plenaria, as por ejemplo, el
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
9
moderador es: un gua, una autoridad, un ayudante, un especialista entre otros.
As mismo, hay que precisar lo que no es un moderador, esto es necesario debido a que en trabajos
grupales a veces se suele tener la percepcin equivocada respecto a que todo el trabajo est en manos
del moderador, y no solo eso, sino que adems es su responsabilidad, y que por lo tanto los grupos
deben limitar su esfuerzo. Esto, de ninguna manera es as, ya veremos en las funciones del
moderador que este no es responsable de la calidad de los resultados, por ahora sealaremos algunos
aspectos que hay que tomar en consideracin:
NO ES UN MAGO, el moderador no es un mago que pueda resolver todos los problemas que se
plantean durante el evento, tampoco conviene que intento resolver aquellos que no competen a sus
tareas ya que corre el riesgo de asumir compromiso que luego tendra dificultades de cumplir.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
10
NO ES UN ORADOR, El moderador tampoco es un orador llamado a exponer una ctedra
indiscutible en la que nadie puede intervenir.
NO ES UN COCINERO, Aunque este paralelismo puede resultar gracioso, es importante tener en
cuenta que el moderador no es un cocinero que tiene recetas para todos los planteamientos y
propuestas que se realicen en el evento, recordemos una vez mas, que no le corresponde intentar
resolver problemas que son de entera responsabilidad del grupo.
NO ES UN EXHIBICIONISTA, el moderador no puede hacer uso del escenario para hacer
exhibiciones dirigidas a buscar fama y popularidad.
NO ES UN POLICIA, el moderador no puede hacer las veces de polica y dedicarse a identificar a
los miembros indisciplinados del evento, tampoco puede destinar el tiempo ha frecuentes llamadas
de atencin, es importante sealar que cuando los eventos empiezan con un encuadre inicial
apropiada y con las reglas del juego claras, los mismos grupos generan una disciplina interna que
hacen que el evento se desarrolle con respeto y normalidad.

En este sentido si bien no existe una regla explcita, hay que considerar que quien haga de
moderador se enfrenta de
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
11
inicio a un grupo de personas que abrigan sus expectativas personales y que eventualmente no
estaran dispuestos a sacrificar sus posiciones tan solo porque as lo recomienda el moderador.
Como en cualquier actividad de grupo hay en el ambiente altas probabilidades de conflicto y la
experiencia nos dice que el moderador debera reunir el siguiente perfil:
SeguridadpersonalEntusiasmoMotivacinPreparacinCapacidadde escuchaCapacidadde
anlisisCapacidadde sntesisPuntualidadIntuicinLiderazgo
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
12
Una vez que hemos comprendido las caractersticas de la tcnica en cuestin y el papel y funciones
del moderador, procederemos a detallar paso a paso un proceso de moderacin con Metaplan:
El encuadrePaso 1
Al iniciar el evento el moderador debe esperar a que se haga la presentacin institucional y que se lo
presente tambin a l, una vez que esto ha ocurrido se procede con la presentacin de los
participantes a quienes es recomendable preguntarles a cerca de su profesin con el fin de empezar a
tener una pista de la direccin que eventualmente tomaran las discusiones en funcin de los
intereses profesionales de los participantes.
El encuadre supone la presentacin de la institucin, el moderador, los participantes, la presentacin
de los objetivos del evento y el establecimiento por parte del moderador de las reglas del juego
Dependiendo del tema del evento, el conocer las profesiones de los participantes tambin ayuda a
identificar quin o quienes podran ocasionar conflicto bajo el supuesto de que ellos son los expertos
en la materia y que el moderador no sabe nada
Se recomienda cierto nivel de formalidad en este paso del encuadre debido a que es importante que
la audiencia sepa desde el primer momento que se trata de un evento serio y que por lo tanto requiere
de ellos la misma seriedad y el compromiso del caso.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
13
Concluidas las presentaciones y una vez que el moderador ha tomado la direccin del evento, ste
debe proceder a la presentacin de los objetivos, lo cual es de especial importancia ya que este paso
se conecta directamente con la evaluacin al final del evento toda vez que como lo veremos mas
adelante.
PRESENTACIONESDe la InstitucinDel ModeradorDe losobjetivosDe las reglasdel juego
Terminada la presentacin de los objetivos, se procede a presentar las reglas del juego, cules son
stas?, en general sern aquellas que le faciliten al moderador mantener el control del evento desde
el punto de vista de sus funciones, en todo caso nos permitimos sugerir algunas:
Para intervenir es necesario solicitar la palabra
Mientras una participante habla, el resto debe escuchar
Todas las intervenciones merecen el mximo respeto
Deben cumplirse los tiempos asignados para intervenciones.
Muchas veces estas reglas de juego pueden causar molestia o incomodidad a ciertos participantes
quines suelen argumentar que sus intervenciones y lo que tienen que decir es muy importante como
para limitar el tiempo,
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
14
suele escucharse tambin argumentos como no podemos esperar ha que termine para rebatir lo que
est diciendo, debemos hacerlo cuando se necesario, en cualquiera de los casos el moderador debe
tener la suficiente firmeza para no deja que estos argumentos se impongan ya que el resultado
inmediato se reflejar en grupos de trabajo que nunca llegan a conclusiones y en plenarias totalmente
anrquicas y sin ninguna capacidad de aporte.
A fin de mantener las reglas de juego presentes en la percepcin de os participantes, se recomienda
que se exhiban durante todo el evento para lo cual resulta de mucha utilidad escribirlas en las
cartulinas y fijarlas en algn lugar especialmente visible para todos, de esta manera cuando se estn
incumpliendo el moderador debe llamar la atencin de los participantes hacia el lugar en donde se
encuentran las cartulinas.

El inicio del trabajoPaso 2

Una vez que ya se han dado todas las indicaciones iniciales, llega el momento de iniciar el trabajo
con los participantes, de manera que al estar utilizando la tcnica de Metaplan, el moderador debe
proceder a un primer taller, el cual consiste concretamente en organizar grupos de trabajo cuyo
nmero depender del nmero de participantes; sin embargo se recomienda no mas de 4 grupos los
cuales a su vez tendran 6 personas por cada grupo.
No es conveniente formar muchos grupos de trabajo ya que las presentaciones se extienden
demasiado, pueden incluso
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
15
volverse repetitivas y casi siempre se agota el tiempo mas pronto de lo que parece sin haber
cumplido los objetivos propuestos.
Para los fines consiguientes el moderador debe generar una dinmica breve para romper el grupo
inicial en el cual las personas conocidas acostumbran a sentarse juntas en funcin de su afinidad
original, ya sea porque pertenezcan a la misma cooperativa o porque se conocen previamente.
Se puede utilizar una dinmica de colores de cartulinas en la cual el moderador entrega al azar
cartulinas de 4 diferentes colores a todos los participantes para que luego se integren grupos en
funcin de los colores comunes.
Ya formado los grupos, el taller consiste en que al interior cada grupo haya una nueva presentacin y
que despus procedan a darle un nombre al grupo y seguidamente a incorporar un lema o eslogan
que los identifique diferencia de los otros grupos.
En este taller el facilitador debe inducir el uso de los materiales de metaplan de manera que los
participantes vayan ganando destreza en el empleo de la tcnica, Manual de Aplicacin de la Tcnica
Metaplan
16
inmediatamente despus se hace una plenaria en la que los grupos hacen sus respectivas
presentaciones.
El moderador debe procurar que este primer trabajo salga lo mejor posible ya que de ello depende
que los participantes rompan la barrera mental del yo trabajando con cartulinitas para lograr mas
bien que se sientan en confianza de trabajar con creatividad la cual ha de reflejarse en la
visualizacin de los siguientes trabajos.
Es recomendable que el moderador se acerque a los grupos y les vaya dando pequeas instrucciones
respecto al uso de los materiales, por ejemplo, la forma de escribir en las cartulinas, las formas y
colores que se deben utilizar, la necesidad de que elaboren sus propios materiales entre otros. As
mismo, se debe estar pendiente de aquellos participantes que de alguna manera se muestran
resistentes a trabajar con la tcnica e inducirles a colaborar con el grupo.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
17
Manejo del tiempoPaso 3
Recuerde que el uso de metaplan para efectos de moderar una actividad de capacitacin implica
necesariamente que dicha capacitacin traiga consigo una planificacin en la cual el trabajo prctico
de los participantes ocupe un lugar importante, de ah que es necesario prestarle atencin la manejo
del tiempo con el fin de que las exposiciones del moderador o especficamente del facilitador no
superen los veinte minutos por tema luego de lo cual se darn las instrucciones del caso ara
continuar con los trabajos de grupo.
Se debe considerar as mismo que nos encontramos en medio de un proceso de capacitacin y/o de
trabajo con adultos y desde el punto de vista andraggico es muy importante que el adulto participe
caso contrario se disipa su atencin y poco a poco se va desconectando de la actividad para la cual
fue convocado.
Las presentacionesPaso 4
En el paso 2 ya nos referimos brevemente a las primeras presentaciones de los grupos de trabajo; sin
embargo, en este paso 4, debemos hacer nfasis ciertos procedimientos que son importantes a fin de
lograr resultados homogneos entre los grupos, as entonces, se recomienda lo siguiente:
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
18
Cada grupo de trabajo debe nombrar a su interior un moderador el cual tendr como tarea la de
guiar el trabajo de su grupo procurando que la metodologa se cumpla

 Cada grupo de trabajo debe nombrar tambin un relator quien tendr como tarea la presentacin en
la plenaria de los resultados del grupo
El relator debe limitarse a presentar estrictamente el contenido del trabajo del grupo y abstenerse
de proponer otros temas a la plenaria.
En muchos casos el moderador hace tambin las veces de relator, no existe inconveniente en la
medida que se respete el mandato del grupo
El relator debe hacer una presentacin ajustada al tiempo del que dispone y buscar en todo
momento ser muy concreto a partir del contenido de las cartulinas de su trabajo con metaplan.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
19
La documentacinPaso 5
Sea que se est haciendo una actividad de capacitacin, un seminario, un taller o cualquier otra
actividad participativa en la que previamente se decidi utilizar la tcnica de metpalan, el moderador
y/o facilitador debe tener en cuenta que las presentaciones de los grupos de trabajo son en estricto
sentido el testimonio en base al cual se redactarn informes, diagnstico o cualquier otro trabajo que
sea utilizado para documentar la actividad en cuestin.
Se recomienda entonces recoger los diferentes papelgrafos para su documentacin; no obstante,
hoy en da se puede simplificar ese trabajo haciendo una foto digital de cada uno de los trabajos con
el fin de convertirlos en anexos del informe final, de ah que pensando en la posible foto digital se
debe procurar en todo momento el uso adecuado de las cartulinas para que luego de pueda leer su
contenido.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
20
Hasta ahora se ha venido enfocando el uso de la tcnica bsicamente para moderar actividades de
capacitacin; sin embargo recuerde que puede servir tambin para levantar diagnsticos
participativos y en general para reuniones con grupos de trabajo.
En cualquiera de los casos entes mencionados, debe asegurarse de contar con los materiales bsicos
necesarios y cuando inicie la reunin de trabajo dar a los participantes una brevsima instruccin del
uso de la tcnica, el uso de los materiales y las reglas del juego.
No olvide recordarles la necesidad de escribir con la mayor claridad posible en las cartulinas,
recuerde el tema de la documentacin y la importancia de poder leer todas las tarjetas. En general y
dependiendo de las condiciones fsicas en las que va a trabajar, necesitar como mnimo disponer de
una pared para fijar el papelgrafo y proceder con la moderacin.
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
21
Como se sealo en un prrafo anterior es muy importante que los participantes estn en
conocimiento de las reglas del juego del uso de la tcnica, estas son diferentes de las reglas del juego
mencionadas en las tcnica de encuadre ya que all mas bien nos referimos a los aspectos
organizacionales, ahora en cambio hacemos nfasis en las que se relacionan con metaplan.
Recomendamos entonces las siguientes:
Lema: Nadie sabe todo, todos saben algoVisualizar todoGrupo debe interpretar respuestasPalabras
claves en tarjetas
Formar clustersPreguntar mas que hablarFormular de manera precisa las tareasTodos ayudan a todos
Manual de Aplicacin de la Tcnica Metaplan
22
Trabajar en subgruposDiscutir solo lo que se escribe en tarjetasPresentar solo el resultado del
grupoLimitar el tiempo de intervencin
No justificarse en la presentacinMarcar los conflictos con un signo de rayoPresentar solo el
resultado del grupoNo entrar en conflicto con la plenaria

Ver: http://prezi.com/ih4xmlws3bs2/metaplan/