AGENCIA DE SEGURIDAD PRIVADA GOE 911 SAC

PERFIL DE DESCRIPCIN DEL PUESTO

ADMINITRADOR
NOMBRE Y APELLIDO DE LA TITULAR:
WALTER JAVIER FEDERICO LEON SANDOVAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
AGENCIA DE SEGURIDAD PRIVADA GOE 911 SAC
OFICINA
ADMINISTRACION
INFORMACIN DEMOGRFICA
Sexo
FEMENINO - MASCULINO
Estado civil
No relevante.
Edad requerida
35 - 60 aos
ESTUDIOS REQUERIDOS
Bsicos
Universidad completa,
Administracin
Profesional
Licenciado/ Doctorado /Ph.D.
Especializados
- Administracin, economa
y finanzas.
- Computacin,
finanzas,
contabilidad,
comercializacin y ventas.
REQUERIMIENTO INTELECTUAL
- Principios administrativos pblicos.
- Leyes, normas y reglamentos que rigen los
procesos administrativos.
- Procesador de palabras.
- Sistemas operativos.
- Hojas de clculos.
- Computacin bsica
REQUERIMIENTO FSICO
- atencin auditiva y visual, en general estar
sentado y caminar dentro de la oficina para
trabajos de la jornada diaria.
EXPERIENCIA
Aos
5 aos mnimos.
PUESTO SUPERIOR
Gerente General

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ORGANIGRAMA
Gerente General

Administracin

Asesora Legal
Contabilidad

Secretaria

Dpto. Operaciones

Dpto. Corporativo

Jefes de
Operaciones.

Supervisor
General

Agente de
eventos

Agente de corporativos

Dpto. Recurso
Humano
Psicologa

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SINTESIS DEL PUESTO

Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de presupuesto, contabilidad,
mantenimiento, proveedura y dems unidades administrativas, de los servicios y los recursos
materiales y financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los
sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de sta y
administrar efectivamente sus recursos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisin:
- Gerente corporativo.
- Gerente de operaciones.
- Internos de Psicologa.
- control de asistencia del personal
- elaboracin de contratos comerciales
- encargado de la realizacin de procesos de seccin de personal
- elaboracin de contratos de contratos de trabajo
- elaboracin de estructuras de costo y cotizacin
- encargado de licenciaturas
- elaboracin de memorndum a personal
- encargado de trmites administrativos
- encargado de gestiones en entidades a fines
- supervisin de personal

FUNCIONES ESPECIFICAS
- Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Disea, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos
y/o financieros.
- Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.
- Autoriza los movimientos relacionados con el rea.
- Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
- Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratacin de
servicios y otros.
- Informa a la autoridad competente sobre la situacin financiera y administrativa de
la dependencia.
- Participa en la elaboracin del presupuesto anual de la unidad.
- Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al rea administrativa.
- Elabora los manuales de Polticas, Normas y Procedimientos administrativos de la
dependencia. Participa en los actos de licitaciones privadas y pblicas y en el
control y apertura de cotizaciones.
- Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.
- Verifica los trmites por solicitudes de compra de divisas.
- Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
- Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que sean
necesarios efectuar por la dependencia.
- Revisa y aprueba facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de compra y otros.
- Maneja partidas presupuestarias, autorizando erogaciones que sean necesarias

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para cubrir gastos de funcionamiento interno.

Administra los recursos econmicos y materiales de la unidad.
Revisa y coordina la preparacin de los estados de la Ejecucin Financiera.
Vela por la custodia y preservacin de la documentacin, relacionada con la
unidad.
Representa a la Institucin en el rea de su competencia.
Administra, a travs de cuentas bancarias, los adelantos que hace la Institucin.
Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestin administrativa.
Maneja, contrata y supervisa cotizaciones requeridas por la unidad.
Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento de
los procedimientos administrativos
exigidos por la Institucin.
Elabora y enva a la unidad responsable los estados de ganancias y prdidas
balances, rendicin de cuentas, gastos de operaciones, retenciones, aportes, entre
otros
operacin, retenciones, aportes, entre otros.
Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de
retencin.
Asiste y participa en reuniones de la unidad.
Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables.
Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.
Redacta informes, correspondencias, actas, circulares y dems comunicaciones de
la unidad.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad
directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad indirecta.
Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos, custodia de
materiales y ejecucin
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y
estndares, a nivel de departamento.
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica, de manera directa y constante.
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica, de manera directa y constante.

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El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias, proveedores de bienes

y servicios, y ocasionales con algunas entidades gubernamentales, a fin de apoyar y/o
coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
REQUISITOS DEL PUESTO

FORMACIN BSICA

COMPLEMENTARIA

Licenciado en Administracin Comercial

o el equivalente.
Puede tener formacin adicional en
contabilidad, pudiendo de esta manera
llevar un control de los estados de
cuenta dentro de la empresa.
Puede tener formacin en RR.HH. Para
facilitar el trato con sus colaboradores
en la empresa impulsndolos para el
desarrollo integral de cada uno de ellos y
para la empresa.
Especializacin en economa y finanzas.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Haberse desempeado en actividades

similares por lo mnimo 5 aos.

IDIOMAS

Ingls.

PC (Detallar)

o
o
o
o

Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft Power point.
Web.

APTITUDES
FACILIDAD DE EXPRESIN

Interactuar con cada uno de los factores que intervienen

en la empresa mostrando su capacidad de:
- Dominio del tema.
- Buen vocabulario.
- Buena diccin.
- Facilidad para exponer las ideas.
- Cordialidad y respeto.

LIDERAZGO

Guiar a otros hacia el cumplimiento de los objetivos

trascendentes
de
la
empresa,
interesndose
desinteresadamente en los integrantes del equipo,
reconocindolos frente al trabajo bien hecho,

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desarrollndolos y educndolos
COORDINACIN

Accin y efecto de disponer elementos metdicamente o

concertar medios y esfuerzos para buscar un objetivo
comn.
TICA
Conjunto de valores, normas y principios reflejados en la
cultura de la empresa para alcanzar una mayor sintona
con la sociedad y permitir una mejor adaptacin a todos
los entornos en condiciones que supone respetar los
derechos reconocidos por la sociedad y los valores que
sta comparte.
COMUNICACIN
Capacidad de interaccionar mediante el lenguaje verbal, el
no verbal y el escrito, con el uso de distintos soportes, con
el dominio de las normas sociolingsticas y la adecuacin
a las diferentes funciones y al contexto laboral.
BUENAS RELACIONES
Debe poseer excelentes relaciones con todo el equipo de
trabajo, ya que el contacto con la gente es usual en este
puesto.
CAPACIDAD DE RESOLUCIN DE Ante imprevistos, situaciones inesperadas, ameritan
CONFLICTOS
soluciones improvisadas, rpidas y efectivas. As como
tambin facilidad para trabajar bajo presin.
RESPONSABILIDAD

Realiza sus funciones con eficacia, pulcritud en los

trabajos, puntualidad en cuanto a asistencia, respeto del
horario, y puntualidad a las tareas que deba realizar.

CONFIABILIDAD

Acceso a documentos importantes de la empresa, por lo

que debe ser cautelosa con la informacin que pueda
recibir.

CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y

ORGANIZACIN
prioridades de su tarea/rea/proyecto estipulando la
accin, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la
instrumentacin de mecanismos de seguimiento y
verificacin de la informacin
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
Es la habilidad para comprender rpidamente los cambios
del entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas
competitivas y las fortalezas y debilidades de su propia
organizacin a la hora de identificar la mejor respuesta
estratgica.
Capacidad
para
detectar
nuevas
oportunidades de negocio, comprar negocios en marcha,
realizar alianzas estratgicas con clientes, proveedores o
competidores.
ORIENTACION A LOS RESULTADOS Es la tendencia al logro de resultados, fijando metas
desafiantes por encima de los estndares, mejorando y
manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de

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las estrategias de la organizacin.

CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN

PRODUCTIVIDAD

Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y

prioridades de su tarea/rea/proyecto estipulando la
accin, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la
instrumentacin de mecanismos de seguimiento y
verificacin de la informacin
Habilidad de fijar para s mismo objetivos de desempeo
por encima de lo normal, alcanzndolos exitosamente. No
espera que los superiores le fijen una meta, cuando el
momento llega ya la tiene establecida, incluso superando
lo que se espera de ella.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar
El puesto es de oficina con un ambiente
clido y luz adecuada.

Advertencias
Es posible que existan cambios bruscos de
temperatura, humedad por el cambio de clima
y al polvo.