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RESUMO
39
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Demonstrar a importncia da Gesto do Conhecimento (GC) nas instituies. Hoje percebe-se que com
clareza crescente que o conhecimento constitui o eixo estruturante do desempenho de sociedades,
regies e instituies. A arte do conhecimento uma trajetria humana. O conhecimento na histria
humana antigo, mas quando se fala numa Gesto do Conhecimento na qual se procura o
conhecimento individual e coletivo, o seu ativo o mais importante para Gesto do Conhecimento. Um
dos fatores que mais contribuiu para ampliar o conhecimento a formao de uma massa crtica e o
processo de internacionalizao nas organizaes. Todo o tipo de conhecimento traz a necessidade de
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OPORTUNIDADES:
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conhecimento adquirido deve ser revertido em produtividade, qualidade e solues inovadoras, para sim
se constituir em um diferencial competitivo sustentvel. Para concepo deste trabalho de Gesto do
Conhecimento nas instituies um tema muito amplo sobre o assunto em questo. Este estudo
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elucidar sucintamente a importncia de uma Gesto Conhecimento e apontar este diferencial numa
instituio, as suas abordagens, e a criao de uma nova forma de trabalho.
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1 Introduo
At chegarmos palavra Gesto do Conhecimento, foi em
decorrncia do trabalho de pesquisadores e profissionais
na busca e sistematizao das prticas gerenciais
utilizadas nas instituies, que deram origem s vrias
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princpios e tcnicas empregadas nas prticas gerenciais dirias do universo das instituies, nem todas
Voc
curtiu
isso.
elas utilizavam as mesmas tcnicas numa mesma poca. Cada prtica era incorporada conforme as
ITIL Intermediate
condies internas especficas que facilitavam suas respectivas adoes e uso dirio. comum
encontrarmos organizaes cujas prticas gerenciais esto alinhadas com as abordagens tericas
Validation (RCV)
ITIL Intermediate
burocrticas que se situam nos primrdios e fases iniciais da formao do conhecimento administrativo.
Os conceitos eram apenas tericos nestas organizaes gerenciando seus negcios atravs dos
Agreements (SOA)
NOVIDADES
no quais as Instituies se inserem. Pereira e Santos (2001, p.9), ao tratarem das mudanas e dos
novos modelos de gesto, afirmam que as mudanas nas prticas da gesto dependem das
necessidades dirias dos dirigentes. Estas necessidades requerem providncias e tcnicas gerenciais
capazes de satisfazer novas demandas provenientes de dentro e de fora das mesmas. Estar
continuamente atualizando suas prticas gerenciais uma das condies para que tais instituies
A incorporao das
continuem competitivas. Estes autores reforam a questo da mudana e a importncia dela ser
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profissional atinge as
pessoas de maneiras
bem antagnicas. A
alteraes profundas vo sendo verificadas no sistema cultural. A mudana passa a ser sempre
primeira a evidente...
valorizada, a estab ilidade passa a ser vista como suspeita, e procura-se imaginar novos tipos de
newsletter,
estab ilidade que atendam s necessidades geradas pelas mudanas, (ib id, p.28)
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endereo de email
Segundo Motta e Vasconcelos (2002) destacam as mudanas que resultaram da passagem do modelo
abaixo. Um email de
confirmao ser
enviado a voc!
A era da informao alterou o quadro social dando origem aos novos conhecimentos e sociedade do
conhecimento. Trata-se de uma verdadeira revoluo considerando-se fatores como velocidade,
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COMO A FALTA DE MO
DE OBRA EM TI IMPACTA
O SETOR
organizaes, assim como a instituies de ensino e pesquisa realizassem estudos, para melhorar
aproveitando das oportunidades e dos benefcios que o uso da informao pode propiciar para as
instituies e seus respectivos negcios.
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Dentre todas as
No comeo da dcada de noventa, Stewart (1998), jornalista e tcnico especializado, identificaram que os
administradores das organizaes comearam a focalizar suas atenes na necessidade de
gerenciamento do conhecimento existente nas mesmas. Por tratar-se de um ativo valioso e intangvel,
demandas de mo de
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este autor denominou-se de capital intelectual como sendo a soma de todos os conhecimentos
no s adquirem a armazenam conhecimentos, como, tambm, so grandes criadoras de
conhecimento, centralizando seus esforos no que se refere aos resultados decorrentes da influncia
desta economia nas Instituies, para as novas exigncias dos clientes e no surgimento de condies
concorrncias mais agressivas.
lugar no...
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conhecimentos.
gerencial nas instituies, em razo de a economia estar cada vez mais fundamentada e movida pelo
existentes nas instituies. Nonaka e Takeuchi (1997), por sua vez, reconheceram que as instituies
Hoje se reconhece que a Gesto do Conhecimento como sendo outra abordagem terica do pensamento
obra no mercado de
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O interesse recente das organizaes das instituies e dos executivos destas instituies pela gesto
do conhecimento tem estimulado os pesquisadores pela busca, identificao e descrio das
experincias das instituies que alegam ter criado e/ou incorporados prticas gerenciais, ainda que de
forma incipiente, destinadas ao gerenciamento deste ativo valioso e intangvel. Pode-se comprovar este
interesse da comunidade de pesquisadores e administradores por este tema, pela constatao do
aumento da quantidade de encontros, congressos e outros eventos que dedicam a discutir e a
compartilhar experincias empresariais de gerenciamento de conhecimento.
Podemos classificar nos modelos atuais trs tipos de classificaes de organizaes ou instituies:
1. Organizaes ou instituies que institucionalizaram a Gesto do Conhecimento como prtica no
gerenciamento dos ativos.
2. Organizaes ou instituies que esto em processo de utilizao, mas com abrangncia restrita ou
localizada em rea especfica da instituio.
3. Organizaes ou instituies que ainda no iniciaram, podendo ou no interessadas em faz-lo em
futuro prximo.
O interesse desta pesquisa conhecer alguns modelos utilizados de processo de gesto do
conhecimento. O problema desta pesquisa consiste em buscar informaes que permitam descrever a
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Muito se fala sobre a
escassez de
profissionais e a
dificuldade para
encontrar talentos na
rea de tecnologia.
Acreditamos que...
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importncia da Gesto do Conhecimento, de forma geral, avaliar e colher informaes sobre este
assunto.
1.2 Definio
Apesar da gesto do conhecimento ser um conjunto de prticas gerenciais que surgiram na ltima
dcada, importante verificar como as mesmas esto sendo introduzidas no contexto da organizao. A
gesto do conhecimento com os seus conceitos princpios e processos tpicos para lidar com este tipo
de ativo intangvel, est ou no se institucionalizado na organizao que afirmar ter ou estar incorporando
tais prticas gerenciais, mesmo que de forma parcial e localizada.
Nesta pesquisa bsica assume-se que a institucionalizao da Gesto do Conhecimento no foi
incorporada na instituio estudada. Neste contexto, o presente estudo procura entender as dimenses
dos processos e os nveis estratgicos, tcito operacional da organizao e, com base neste
entendimento, contribuir para formar o conhecimento sobre como ocorre este processo no ambiente das
Instituies.
As dimenses do processo do conhecimento, os quais sero analisados e tero seus significados
tericos delimitados, para facilitar o entendimento e analisar as primeiras anlises nesta questo numa
organizao.
1.3 Objetivos do Trabalho
Considerando o problema de pesquisa, descrito anteriormente, tem os seguintes objetivos:
1. Estudar os processos de gesto do conhecimento;
2. Avaliar as formas de trabalho da gesto do conhecimento;
3. Analisar a gesto do conhecimento no Brasil;
A apresentao deste trabalho refere-se sobre a Gesto de Conhecimento (GC) nas Instituies e a sua
importncia, pois nos dia de hoje a gesto do conhecimento vem cada vez mais se constituindo foco de
anlise e aplicao nas organizaes. No se pode negar sua relevncia no meio organizacional como
tcnica de gesto, fato que exige uma nova postura com relao aos desafios organizacionais
contemporneos. As exigncias nas demandas por eficincia, efetividade e da necessidade de competir
agressivamente num mercado global
Face aos fatores expostos acima, este estudo abordar:
COMO PRATICAR O
AUTOCONHECIMENTO
Recentemente, durante
uma aula em um curso
de ps-graduao,
Gesto da TI para ser
mais objetivo, na
disciplina relacionada
ao...
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trabalhador como apndice da mquina, o trabalhador como escravo dos produtos do seu trabalho, e o
trabalhador sem possuir verdadeiramente os frutos do seu trabalho sejam superados.
A educao tambm afetada, na medida em que passa a ser cada vez mais direcionada para a
descoberta, ao invs de apenas no sentido tradicional da instruo. Para as organizaes empresariais
isso uma necessidade hoje. O homem global, munido de uma instruo abrangente e flexvel, que lhe
conferisse mobilidade social e organizacional, sempre foi uma utopia. Hoje est se tornando uma
realidade, atravs das novas tecnologias de educao continuada e na nfase crescente no trabalho
intelectual.
A passagem para a Era do Conhecimento se d na medida de uma maior valorizao da interconexo
entre as reas de atuao humana e no destronamento da matria. Na tecnologia, na economia e na
poltica, a riqueza sob forma de recursos fsicos vem perdendo valor e significao. O poder do
conhecimento das pessoas vem ultrapassando a fora bruta das coisas.
Segundo Terra (2005), a gesto do conhecimento comeou a ser discutida h cerca de dez anos. Alguns
autores clssicos deram o pontap inicial na discusso, mas pouqussimas Instituies deram
devida ateno ao tema. O Brasil s comeou a tratar do tema h, no mximo, cinco anos (apesar dele
ser discutido na literatura mundial h cerca de dez). A histria da GC est intrinsecamente ligada
globalizao e ao surgimento da Internet, uma vez que estes dois conceitos mudaram radicalmente a
maneira das organizaes trabalharem. Os vrios tipos de ferramentas da Internet, dos portais aos
sistemas de gesto de contedo e colaborativos, mudaram a forma como as organizaes funcionam.
Elas se tornaram muito mais horizontais. Aprendizado e Colaborao em um Mundo Interconectado.
Querendo ou no, a informao e o conhecimento se democratizam no apenas na sociedade, como
tambm no interior das organizaes. A velocidade do dia-a-dia talvez no nos permita perceber isto, mas
o fato que as organizaes esto mudando com a possibilidade de disponibilizar a informao e o
conhecimento de maneira nunca antes imaginada. E quem est mudando mais rapidamente? Mais
rapidamente mudam tipicamente as organizaes mais modernas, lderes e que esto com os dois ps
no Sc. XXI.
2.2 Gesto do Conhecimento
Com o advento da Internet e consequentemente aumento da capacidade humana em se comunicar,
publicar e acessar informaes e colaborar com pessoas em localizaes muito distantes; com
surgimento da exploso no volume das informaes, globalizao, e negociaes na rede web, surgiram
necessidade de controlar todo este conhecimento por causa da velocidade da informao.
Segundo TERRA (2005, p. 2), a Gesto do Conhecimento envolve principalmente a incorporao de um
novo raciocnio e foco gerencial na dimenso ou recurso conhecimento. Estes novos recursos podem
chamar de novos mtodos recentes e consolidados, com o uso de novas tecnologias de informao,
colaborao virtual e comunicao. A GC h uma necessidade de um envolvimento de colaborao e
abstrao para compreender bem a natureza do conhecimento que se quer gerir e quais ferramentas,
mtodos e processos so mais eficazes para estimular seu desenvolvimento na instituio. O
gerenciamento do conhecimento muito diferente do que gerenciar, por exemplo, Contratos, Vendas,
Marketing, e outros processos, pois o conhecimento s existe internamente nas pessoas, algo como
podemos chamar de abstratos. Os primeiros trabalhos de GC foram realizados com Instituies de
consultorias que desenvolveram pioneiramente os primeiros modelos, na qual foi possvel a replicar o
modelo para outras organizaes com diferentes tipos de operaes, profissionais e infra-estrutura.
Podemos chamar a GC em Conhecimento e Ativos Intangveis, podemos considerar como intangveis,
como por exemplo: marcas, patentes, direitos autorais, as competncias e habilidades de colaboradores,
redes de relacionamentos, cultura organizacional, capacidades inovadoras, diferentes dos ativos
tangveis, na qual podemos considerar como exemplo: prdios, fbricas e investimentos financeiros.
Podemos dizer que estes processos intangveis dependem da iniciativa da instituio em disponibilizlos e pratic-los. Segundo TERRA (2005, p.8), Gesto do conhecimento significa em organizar as
principais polticas, processos e ferramentas gerenciais e tecnolgicas luz de uma melhor
compreenso dos processos de GERAO, IDENTIFICAO, VALIDAO, DISSEMINAO,
COMPARTILHAMENTO, PROTEO e USO dos conhecimentos estratgicos para gerar resultados
(econmicos) para as Instituies. E benefcios para os colaboradores internos e externos
(stakeholders).
2.3 Necessidade da Gesto do Conhecimento
Com o crescimento da competitividade tanto nas Instituies quantos dos pases em geral. A populao
em geral trabalha exclusivamente com diversas formas de conhecimento. Estamos vivendo em um
momento de transio do ambiente econmico, aonde a gesto pro ativa do conhecimento adquire um
papel fundamental. Na indstria de hoje, e em geral, os produtos lanados no mercado principalmente os
novos; esto diretamente relacionados posio de mercado, lucros e custos, segundo estudos de Stalk
e Hout (1990), publicado na The Free Press em 1990. O estudo refora que, quanto maior a capacidade
de inovao maior a liderana de mercado, isso se traduz em conhecimento e capacidade de inovao
acelerada conforme a necessidade do mercado.
Segundo OECD Organisation For Economic Co-Operation and Development, site de estudos sobre a
economia mundial, divulgou recentemente em site, estudos sobre as quantidades de patentes
licenciadas mundialmente por pases e o seu crescimento no decorrer dos anos. Esta indicao reflete
na necessidade do conhecimento, inovao e na acelerao das mudanas dos acontecimentos no
nosso mundo globalizado.
2.4 Competitividade baseada no Conhecimento
A competitividade baseada no conhecimento passou a ser um fator determinante nas Instituies de um
modo geral. No h como quantificar o conhecimento ou medir este recurso. So recursos invisveis,
intangveis e de difcil de imitar. Uma das suas caractersticas o fato, ser esse recurso ser reutilizvel;
ou seja, quanto mais utilizado e difundido, maior seu valor. O efeito depreciao funciona nestes casos,
portanto de maneira oposta: a depreciao se acelera se o conhecimento no aplicado. Isto se traduz
que: no havendo conhecimento estar se perdendo conhecimento.
No sero contempladas, as comparaes sobre a necessidade do conhecimento com relao ao
desenvolvimento do Brasil com relao aos outros pases. bvio que esta necessidade de conhecimento
e no desenvolvimento educacional necessria para o desenvolvimento; mas estas comparaes no
sero abordadas neste trabalho. O foco da pesquisa sobre Gesto do Conhecimento ser
exclusivamente o conhecimento nas Instituies, e as condies necessrias para as mudanas deste
paradigma, principalmente as Instituies onde a Gesto do Conhecimento est iniciando com este
novo processo de mudana.
2.5 Novo paradigma nas Instituies na Era do Conhecimento
Para o aumento na competitividade e melhoria no conhecimento, uns dos fatores so os investimentos
em P&D, educao, treinamento ou tecnologia de informao, determinada pela competncia gerencial e
capacidade de alavancar recursos escassos. As Instituies precisam, alm de aumentar seus
investimentos em qualificao profissional e P&D, programar prticas gerenciais modernas e indutoras
de ambientes organizacionais voltados inovao de produtos e processos. Precisam adotar estratgias
de Gesto do Conhecimento. No mundo de hoje, os ambientes turbulentos exigem que vantagens
competitivas precisem ser cada vez reinventadas, e setores de baixa intensidade em tecnologia e
conhecimento perdem participao. O desafio produzir produtos, processos, servios e sistemas
gerenciais novos. Gesto da Inovao e do Conhecimento caminham lado a lado (Cavalcanti, 2001).
Instituies mais avanada so aquelas que esto derrubando as paredes funcionais e criando uma teia
impecvel entre inveno, projeto, fabricao, vendas, logstica e servios. A qualificao dos
empregados mais baixos da hierarquia e com relao ao papel da gerncia. Espera-se que os
empregados sejam muito mais bem qualificados e que a gerncia, principalmente a alta, seja capaz de
comunicar as estratgias da instituio de forma que aqueles que esto nos nveis hierrquicos
inferiores possam tomar decises alinhadas com estas. Os trabalhadores vm aumentando, de forma
considervel, seus patamares de educao e aspiraes, ao mesmo tempo em que os trabalhos
passam a ter um papel central em suas vidas, realizando-se, sendo criativos e aprendendo
constantemente. As Instituies cientes da necessidade de se reinventarem, de desenvolverem suas
competncias, testar diferentes idias, buscarem grandes desafios, adotam estilos, estruturas e
processos gerenciais que desencadeiam processos semelhantes no nvel individual e coletivo (TERRA,
2005).
A tabela 1 define bem as mudanas que esto acontecendo num plano globalizado, na economia e no
interior das organizaes ou o chamado de modelo ideal e opostos.
2.6 A Importncia da Gesto do Conhecimento nas Instituies
Com a globalizao econmica, a temtica prioritria passou a ser a competitividade. A necessidade de
se impor em um mercado sem fronteiras fez com que as economias substitussem o trabalho humano
pela eficincia e perfeio da alta tecnologia, muitas vezes gerando desemprego ou realocando
trabalhadores para funes mais nobres. O enfoque do papel das pessoas na organizao e sobre o
valor do seu conhecimento mudou, demandando novas formas de gesto. Este o momento de reflexo
crtica para os profissionais da alta gerencia (Cavalcanti, 2001). Segundo Angeloni (2002), na era do
conhecimento, busca-se o homem global, o homem integrado. Nessa nova organizao, o homem se
transforma em coletor de informaes. A cultura organizacional adquire importncia crucial e passa a ser
o elo entre a gesto do conhecimento e a gesto gerencial. Pois, ao lidar com questes de mudana
organizacional, o profissional gerencial estar lidando com questes culturais mais gerais. Saber como
iniciar e apoiar processos que promovam o aprendizado organizacional se tornou crucial. Aqueles que
possam ser parceiros na construo de sistemas e estruturas necessrios para o aprendizado
organizacional, tero papel decisivo na sustentao da vantagem competitiva. Nessa perspectiva, os
profissionais passam a se tornar agentes de aprendizado e consultores em desempenho, na viso de
que a capacidade de aprendizado coletivo de uma organizao ultrapassa qualquer tecnologia, produto
ou servio especfico. Nessa abordagem, o profissional da alta gerencia, deixam de direcionar os seus
esforos para atividades especficas, voltadas exclusivamente para tarefas, e passam a se concentrar em
promover o auto desenvolvimento e o pensamento crtico. O que se espera nessa viso que o
profissional de RH, equipado com o conhecimento slido sobre os processos de aprendizagem, e
portador da viso global de negcio, seja capaz de articular na instituio os processos bsicos de
gesto do conhecimento. O papel passa a ser de um catalisador e de um facilitador do aprendizado. A
terceirizao em diversas reas gerenciais, como recrutamento, pagamento, e treinamento, esto tirando
os profissionais das atividades operacionais, mas, em contrapartida, cada vez mais esse tipo de
profissional exigido em seu entendimento do negcio da organizao, sua viso do mercado, da
concorrncia e seu conhecimento da tecnologia disponvel. O conhecimento a chave para o poder nos
negcios. As reas crticas de conhecimento numa organizao so segundo Terra (2005):
1- preferncias e necessidades dos clientes;
2- desempenho organizacional;
3- mercado, concorrncia;
4- aplicaes de tecnologia;
5- uso da informao existente;
6- regulamentaes externas.
Ainda, segundo o autor, as atividades envolvidas com a Gesto do Conhecimento compreendem:
1- o compartilhamento do conhecimento no amb iente interno;
Outro impacto positivo apontado a longevidade, ou seja, a capacidade de sobrevivncia das instituies.
Segundo a pesquisa a conscientizao dos executivos entrevistados quanto importncia do GC nas
organizaes se reflete no nmero de instituies que j utilizam GC, seja formal ou informal: 57,7%. E,
das que no adotam, a maioria pretende faz-lo conforme quadro 3.3 sobre a metodologia. Os
departamentos ou reas organizacionais que mais se envolvem ou as que mais seriam envolvidos no
caso de implantao em projetos de GC, segundo os executivos entrevistados, so: alta gesto (95,2%),
recursos humanos (77,4%) e tecnologia da informao (72%) conforme quadro 3.2.
Cada
vez
mais
os
executivos entendem a funo da tecnologia da informao (TI) e seus servios como meios para o
sucesso de uma estratgia, e no como um fim em si mesmo. Tambm admitem a necessidade de
alinhamento da tecnologia com os processos das instituies e com as questes relativas a pessoas.
Isso fica
evidente
nas
respostas
sobre o
pesquisa realizada pela HSM Management (2004), os entrevistados numa questo podiam apontar
todos os benefcios j alcanados ou esperados com a adoo de GC, sendo que 80,2% indicaram que o
melhor aproveitamento do conhecimento j existente em suas organizaes um dos principais
resultados obtidos com a gesto do conhecimento vide quadro 3.5. Em segundo lugar nas pesquisas, os
profissionais elegeram a vantagem de diferenciao em relao aos demais participantes do mercado
(76%).
Segundo as entrevista realizada pela HSM Management (2004) foi apontado pelos entrevistados o melhor
time-to-market que pode ser conferido ao corpo executivo das instituies, cuja capacidade de tomada
de deciso com rapidez e eficincia maximizada. Tal resultado pode ser ainda mais positivo quando as
organizaes combinam gesto do conhecimento com o processo de inteligncia competitiva (processo
de monitoramento dos ambientes competitivo, concorrencial e organizacional, visando subsidiar o
processo decisrio e o alcance das metas estratgicas de uma instituio). Pesquisas subjetivas
costumam ser utilizadas de forma complementar (39,8%) e indicadores financeiros como o ROI (sigla em
ingls de retorno sobre o investimento) e o TCO (custo total de propriedade) so um pouco menos
utilizados, com 34,2% e 28,6% das citaes, respectivamente. Acreditamos que esse resultado se explica
pelo fato de indicadores como o BSC, voltados para detectar a evoluo de ativos intangveis, serem mais
adequados para avaliar os resultados obtidos com o GC. O alinhamento estratgico de um projeto de GC
deve potencializar os objetivos de mdio e longo prazo da organizao, permitindo aferir resultados
diretos e indiretos, tangveis e intangveis. As condies especficas de cada instituio e as
caractersticas do
mercado em que
ela atua balizam
a poltica a ser
adotada nesse
campo. Quando
solicitados a
ordenar as fontes
de conhecimento
de suas
instituies de
acordo com a
importncia, a
grande maioria
dos entrevistados
(83,7%) apontou sua prpria organizao como sendo a principal delas vide quadro 6.6. Pode-se dizer
que as instituies reconhecem que o conhecimento necessrio para mant-las competitivas no
mercado e melhorar significativamente seu desempenho j se encontra, em boa parte, dentro da prpria
instituio perdido nos labirintos corporativos, depositado em bancos de dados abandonados. E isso
refora a idia de que o caminho a seguir no a gerao do conhecimento, mas sim seu
gerenciamento (identificao, classificao em categorias, armazenamento, beneficiamento,
disseminao e uso). Os executivos entrevistados pela HSM Management (2004) reconhecem que o
conhecimento inerente s instituies o que pode ser mais bem aproveitado, mas outras fontes de
conhecimento, tais como fornecedores, Internet, consultorias, relatrios financeiros de concorrentes,
universidades, tambm foram bastante citadas. Isso mostra que as fontes precisam ser complementares
e que as instituies no devem contar apenas com o que proveniente de uma nica origem.
A seguir, apresentamos a anlise de cada um dos principais fatores apontados pelos entrevistados pela
HSM Management (2004):
3.1 Patrocnio da alta gesto (78,8%).
A venda do projeto para todos os colaboradores facilitada e sofre menos resistncias quando feita
de cima para baixo, ou seja, a partir do envolvimento e comprometimento dos executivos. Alm disso,
apresentar as atividades de patrocnio sob a tica do valor agregado destas e dos resultados provveis
que desencadearo em toda a instituio, passveis de mensurao e acompanhamento, muito
reforador para todos os nveis da organizao.
3.2 Treinamento e aculturamento (76,2%).
O treinamento e o aculturamento dos colaboradores interferem diretamente na eficcia e na perpetuao
da implantao da gesto do conhecimento. A pesquisa identifica que, em grande parte, a resistncia
adoo de procedimentos de GC nas organizaes fruto de cultura organizacional inadequada ou no
mais aplicvel ao ambiente coopetitivo (competitivo e cooperativo ao mesmo tempo) -o qual passou a
ser a realidade das instituies que se propem a competir em mbito mundial. No entanto, observamos
que a soluo do problema vai alm do simples treinamento de funcionrios para utilizao de sistemas
ou softwares de gesto de informaes. fundamental a educao -ou aculturamento-, que deve ter
precedncia sobre o treinamento e pavimentar o caminho sobre o qual a absoro do conhecimento
prtico se dar.
3.3 Viso homognea dos envolvidos a respeito da gesto do conhecimento (68,6%).
O processo interno de venda do projeto de GC diretamente proporcional amplitude da viso do que
se esperada implantao. Em outras palavras, se a expectativa dos executivos de que o GC ser a
estratgia competitiva da instituio na era do conhecimento, o universo de ao para essa iniciativa
toda a cadeia produtiva, estendendo-se gradualmente a todos os agentes da cadeia de valor, ainda que
em fases e de forma gradual.
3.4 Adoo de premiao/incentivos para participao dos colaboradores (64,2%).
Apesar de este ser apontado como fator de sucesso, nota-se certa preocupao dos executivos a
respeito de a premiao poder gerar uma atitude mercenria por parte dos interessados, geralmente
funcionrios ligados s operaes na cadeia produtiva. Se atrelada a um eficiente mecanismo aferidor de
resultados alcanados pelos colaboradores, como o Balanced Scorecard, a compensao financeira
pode ser uma forma eficiente de premiao das pessoas que se destacam cedendo, utilizando e
compartilhando seus ativos de conhecimento com a empresa, assim como com os demais
colaboradores, intrareas, interreas e mesmo interempresas. Prioritariamente surgem as fontes de
reforo emocional, que se caracterizam pela demonstrao de reconhecimento explcito do bom
desempenho diante da equipe, por exemplo, ou pela confiana profissional, ao delegar s pessoas
certas responsabilidades crescentes sobre oramento, recursos humanos e materiais.
3.5 Clareza na comunicao dos objetivos a serem atingidos (58,9%).
A estruturao e a execuo de um plano de comunicao que contemple a transmisso de informaes
sobre o projeto para todas as pessoas por ele afetadas so imprescindveis. Mais ainda, tal plano deve
personalizar a informao para esses diversos pblicos conforme seus perfis, valendo-se de diferentes
formatos e veculos, que sero determinantes para conferir eficcia comunicao. Tal flexibilidade ou
personalizao das informaes, entretanto, tem um limite, que definido pela necessidade de
divulgao de todos os motivos pelos quais se decidiu iniciar um projeto, bem como dos objetivos e
resultados esperados aos diversos pblicos internos envolvidos.
As principais fontes de conhecimento para as organizaes
CONCLUSO
Este captulo tem o objetivo apresentar a concluso da monografia, tendo por referncia seus objetivos e
as questes de pesquisa.
Podemos afirmar que a Gesto do Conhecimento das instituies possui em geral uma percepo
razovel da importncia da gesto do conhecimento para suas organizaes conforme demonstrado no
captulo 3. Acertadamente, a maioria deles acredita que a principal fonte de conhecimento de que podem
dispor so suas prprias organizaes. Vale ressaltar, no entanto, que esse capital intelectual se
encontra muitas vezes disperso, desorganizado ou inacessvel. interessante destacar ainda que, entre
as ferramentas para promover a disseminao do conhecimento, os entrevistados na pesquisa da HSM
Management apontou como mais largamente usadas as que permitem o compartilhamento do
conhecimento que est na cabea das pessoas. Esse um indcio da importncia -correta- atribuda
pelos executivos s pessoas. Por tudo isso, a anlise dos resultados da pesquisa pode levar
impresso de que a gesto do conhecimento tende a crescer em progresso geomtrica entre as
empresas brasileiras. Contudo, para que essa popularizao do GC ocorra de fato, h uma lacuna por
preencher: a alta gesto das instituies do Brasil deve abrir seus olhos para a real importncia da
gesto do conhecimento. O GC deve ser entendido como prtica necessria para a diferenciao em
relao concorrncia e para a sobrevivncia sustentvel, e no apenas como recurso de modelagem de
processos, como conjunto de polticas e cultura organizacional ou como tecnologia.
O processo descrito no captulo 2 aponta as formas de como o conhecimento compartilhado conforme
mtodo de NONAKA e TAKEUCHI e qual a forma de disseminao do conhecimento, utilizando o mtodo
ESPIRAL do conhecimento,
Complementando com os dados de TERRA, importante destacar que o valor do conhecimento e na
necessidade de melhorar o desempenho do conhecimento no basta. A Gesto do Conhecimento pode
ser fortemente alinhada aos imperativos estratgicos e diferenciadores de uma organizao. O modelo e
os passos apresentados nesta monografia, se no garantem resultados, mas elucida a possibilidade da
adeso de gestores e colaboradores ao sinalizar de maneira clara como seus esforos, tempo e
compromisso com a Gesto do Conhecimento podem trazer ganhos concretos para a organizao. E
adeso voluntria da instituio, por sua vez, uma das peas fundamentais quando se trata de
aprendizado e conhecimento. Ningum aprende para valer e ningum compartilha o que sabe se no
enxergar objetivos mais elevados e estratgicos e no viver em uma cultura que refora o valor do
conhecimento e prov condies e infra-estrutura adequadas. A importncia de uma Gesto do
Conhecimento nas instituies fundamental para garantir Investir no conhecimento. Assim, as
organizaes que investem em gesto do conhecimento esto se preparando melhor para o futuro, mas
colhendo os resultados hoje dos investimentos passados, pois o investimento cumulativo.
Bibliografia
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HSM Management Artigo publicado na Revista HSM Management 42 janeiro-fevereiro 2004
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Ruggero Ruggieri
Sobre o Autor: Ruggero Ruggieri,
formado em Anlise de Sistemas pela
PUC Pontifcia Universidade Catlica de
Campinas, Especializao em Projetos
Estruturados pela USP, Ps-Graduao
em Administrao Hospitalar,
Especializao em Gerenciamento de
Projetos na UNICAMP, MBA em Gesto de
TI pela FIAP e Especializao em Cincia
& Tecnologia e Inovao - Memorial da
Amrica Latina (USP, UNICAMP e
UNESP).
Atualmente trabalhando na rea de
Governo como Especialista de
Informtica rea de Negcio da Gerencia
Executiva FAZENDA SP - PRODESP.
Contato atravs do e-mail: ruggero.ruggieri@hotmail.com ou
rruggieri@sp.gov.br
Gerente de Projetos na rea de TI / Especialista de Informtica
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humano/intelectual, valorizar o que j sabem, gerenciar o que conhecem para poder inovar,
colaborar, competir e ter sucesso.
Estamos vivento um momento revolucionrio, na tecnologia da informao, na economia e na
sociedade. As mdias sociais que o digam. Cada vez mais precisamos filtrar as informaes que
so estratgicas, importantes e relevantes para a organizao.
Para ter velociade, sustentabilidade e competitividade preciso no s conhecer, mas tomar
decises com base nesses conhecimentos.
Um grande abrao,
Nei Grando
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