Gerencia de Proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS
Tema 2 : Gestin de la Integracin
Dionisio Arango Botero, PMP!

Expositor!
Junio 5 de 2.014
TEMA 2 : GESTION DE LA INTEGRACION
Pgina 1
dionisioarangobotero@gmail.com
reas de conocimiento
1.
2.
3.
4.
5.
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
6.
7.
8.
9.
10.
Recurso humano
Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones
Interesados
5 grupos de procesos
47 procesos
10 reas conocimiento
Pgina 2
GESTION DE LA INTEGRACION
Pgina 3
DEFINICION
Procesos y actividades requeridos para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diferentes procesos y
actividades en los grupos de procesos."
1. Integracin es necesaria en razn de la interaccin
entre procesos."
"
2. " Entregables del proyecto tambien podran ser
integrados con actividades de la organizacin ejecutora
o del cliente"
Pgina 4
3. Incluye actividades asociadas al manejo de

documentos que aseguren congruencia con el plan del
proyecto y los entregables del producto."
"
4. No existe proyecto igual a otro y tampoco una forma
unica de gerenciarlos. Cada proyecto es diferente.
Corresponde al GP aplicar los conocimientos,
habilidades, tcnicas y herramientas necesarios para
lograr los resultados deseados. ""
5. El GP debe revisar todos los procesos para asegurarse
cuales debe y puede implementar."
Pgina 5
PROCESOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollar la Carta del Proyecto

Desarrollar el Plan del Proyecto
Dirigir y administrar la ejecucin
Monitorear y controlar el trabajo
Realizar el Control integrado de cambios
Cerrar el proyecto
Pgina 6
1."
Desarrollar la Carta del Proyecto

(Project Charter)"
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza

formalmente el proyecto o una etapa del mismo y
documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los involucrados."
Pgina 7
Desarrollar la Carta del Proyecto"

1. Establece una relacin entre la organizacin ejecutora y
el cliente."
2. " La carta del proyecto aprobada inicia formalmente el
proyecto.""
"
3. Asigna al Gerente del Proyecto y le otorga la autoridad
adecuada para utilizar los recursos disponibles a las
actividades del proyecto.
Pgina 8
Recomendacin"
1. El Gerente del Proyecto debe ser designado lo

antes posible, preferiblemente durante la
elaboracin de La Carta y en todo caso antes del
inicio de la planeacin
2. Que el GP participe en su elaboracin pues le
otorga la autoridad para aplicar recursos a las
actividades del proyecto.
Pgina 9
Quien autoriza ?"
Los proyectos deben ser autorizados por alguien

externo al proyecto que se encuentre en el nivel
adecuado (vicepresidencia, gerencia general,
subdirector, director).
Pgina 10
Razones para autorizar un proyecto"
Interna
Necesidades del negocio
Externa
Influencia
Pgina 11
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
PROYECTO!
TRABAJO
ACTUAL
EMPRESA!
CARTA
PROYECTO!
ESTRATEGIA
EMPRESA!
Enlace
Pgina 12
Tcnicas y Herramientas"
Insumos"
1. Declaracin del trabajo
proyecto (S0W)
2. Oportunidad de negocio
3. Contrato
4."Factores empresariales
5."Activos organizacionales
del
[1]"
[2] "
[3]"
[4]"
[5]"
1. Juicio de expertos
[6] "
Productos"
1."Carta del proyecto
Desarrollar la Carta del

Proyecto"
Pgina 13
"
Desarrollar la Carta del Proyecto!
Declaracin del Trabajo del Proyecto [1]"

Descripcin narrativa de productos o servicios a ser
entregados por el proyecto."
Proyectos
internos
Patrocinador o iniciador provee el

SOW de acuerdo a las necesidades
del negocio
Proyectos
externos
Cliente provee el SOW a partir de un

documento de concurrencia de
oferentes (RFP , RFI, RFB) o mediante
un contrato.
Pgina 14
Declaracin del Trabajo del Proyecto hace

referencia a los siguientes factores :"
Necesidades
negocio
basadas
Demanda del mercado

Avances tecnolgicos
Requerimientos legales
Regulacin del Gobierno
Descripcin
alcance
producto
Documenta las caractersticas del

producto
Plan
estratgico
Documenta las metas de la

organizacin. Todo proyecto debe
estar alineado con el plan estratgico.
Back!
Pgina 15
Oportunidad de negocio [2]"

Los proyecto u oportunidades de negocio resultan de uno o
mas de los siguientes factores :"
1.
Demanda del
mercado
Compaa autoriza la
construccin de una sede
alterna para atender los clientes
de una zona nueva.
2.
Solicitud cliente
Fundacin Carvajal autoriza

diseo proyecto generacin
empleo a solicitud de la UE
Pgina 16

3.
Necesidad del
negocio
Compaa autoriza proyecto

generacin empleo con el fin de
incrementar sus utilidades
4.
Requer. legales
Fbrica vehculos autoriza

proyecto cambio sistema
frenos a todos sus clientes
demostrarse inseguridad
sistema actual
Pgina 17
un
de
por
en

5.
Avance
tecnolgico
Compaa autoriza proyecto

ejecucin versin 3.0 software
contable luego de implementar
capacidad memoria equipos.
6.
Impacto
ecolgico
Compaa autoriza siembra

especies nativas para mitigar
eventuales impactos
7.
Necesidad
social
ONG autoriza ejecucin de

acueducto en comunidades
marginadas para minimizar
enfermedades gastrointestinales
Pgina 18

El proyecto debe revisarse peridicamente para verificar que
efectivamente producir los beneficios esperados (utilidades,
efectos sociales, etc) y que aun se requiere."
Back!
Pgina 19
El contrato [3]"
Es un insumo si el proyecto es para un cliente externo (no
interno)."
Factores empresariales [4]"
Algunos factores alrededor de la empresa que pueden influir
en el desarrollo de la carta del proyecto son :"
Standard de la industria o regulacin gubernamental
Infraestructura organizacional
Condiciones del mercado
Pgina 20
Back!
Activos organizacionales [5]"

Algunos activos organizacionales que pueden influir en el
desarrollo de la carta del proyecto son :"
Procesos internos (norma ISO) y polticas internas
Formatos (carta del proyecto)
Informacin histrica y lecciones aprendidas
Back!
Pgina 21
Insumos"
proyecto (S0W)
3. Contrato
del
[1]"
[2] "
[3]"
[4]"
[5]"

Proyecto"
Pgina 22
[6]"
Juicio de Expertos
[6]"
Puede conformarse con : "

"
1. "Equipo de diversas disciplinas y areas de la organizacin
(Financiera, administrativa, tcnica, social, mercadeo,
jurdica, otros)"
2. Consultores"
3. Involucrados claves (patrocinador, clientes)"
4. Asociaciones de profesionales"
5. Grupos de la industria"
6. Expertos en la materia"
7. PMO"
Pgina 23
Insumos"
proyecto (S0W)
3. Contrato
del
[1]"
[2] "
[3]"
[4]"
[5]"
[6]"
Productos"
1."Carta del proyecto

Proyecto"
Pgina 24
[7]"
Contenido de la Carta del Proyecto [7]"

1. Descripcin del proyecto y del producto.
2. Justificacin del proyecto por parte de su propietario
3. Entregables finales del proyecto
4.
5.
6.
7.
8.
Presupuesto general
Programacin general"
"Involucrados claves y sus expectativas."
Riesgos generales
Restricciones y suposiciones
Pgina 25
Contenido de la Carta del Proyecto [7]"

9. Gerente del Proyecto asignado, responsabilidades y
nivel de autoridad
[9]
10. Firmado por ejecutivo externo al proyecto y con la
autoridad adecuada (ver ejemplo).
Pgina 26
Estudio de caso 2 :
Clnica Dermatolgica del Norte
Carta del Proyecto
Pgina 27
2."
Es el proceso de documentar las acciones necesarias para

definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios. "
Pgina 28
2."
El Plan del Proyecto (PP) define como se ejecuta, controla y

cierra el proyecto y su contenido depende del area de
aplicacin y la complejidad del mismo."
El PP es actualizado a lo largo del proyecto y controlado y
aprobado a travs del proceso denominado Control
Integrados de Cambios (Captulo 5)."
"
"
Pgina 29
2."
Tcnicas y Herramientas
Insumos
1. "Carta del Proyecto"
2. " Productos de otros procesos
planeacin
[1]"
3. "Factores empresariales
[2]"
4. "Activos organizacionales [3]"
[4]"
Productos
1."Plan del proyecto
Desarrollar Plan del

Proyecto
Pgina 30
[5]"
2."
Factores empresariales [2]

en el desarrollo del Plan del Proyecto son :"
1. Standard de la industria o regulacin gubernamental
2. PMIS (Sofware de programacin, de comunicaciones o
redes internet)
3. Estructura organizacional
4. Administracin del personal (Sistema de vinculacin y
desvinculacin del personal, evaluacin de desempeo
de empleados y registro de capacitacin)
Pgina 31
2."
Activos Organizacionales [3]

Algunos Activos Organizacionales que pueden influir en el
desarrollo del Plan del Proyecto son :"
1.
Guas estandarizadas, criterios de evaluacin de

propuestas, criterios de medicin de desempeo
2. Formatos
3. Procedimientos de control de cambios que indiquen la
forma de modificar polticas empresariales, planes,
procedimientos o cualquier documento y su forma de
aprobacin
Pgina 32
2."
Activos Organizacionales [3]

4. Archivos de proyectos anteriores :
- Alcance - Costo
- Programacin - Calendario de eventos
- Registros de riesgos - Medidas de desempeo
5. Informacin histrica
6. Lecciones aprendidas
Pgina 33
2."
Insumos

planeacin
[1]"
[2]"
[4]"
Productos

Proyecto
Pgina 34
[5]"
2."
Juicio de Expertos [4]

El juicio de los expertos se puede utilizar en la elaboracin
del Plan del Proyecto para lo siguiente :"
1. Ajustar el proceso de elaboracin del PP para lograr las
necesidades del proyecto
2. Desarrollar detalles tcnicos y administrativos que deban
ser incluidos en el PP
3. Determinar el nivel de recursos y habilidades requeridas
para desarrollar el trabajo del proyecto
Pgina 35
2."

4. Determinar aquellos documentos del proyecto que seran
objeto del proceso formal de control de cambios.
Pgina 36
2."
Insumos

planeacin
[1]"
[2]"
[4]"
Productos

Proyecto
Pgina 37
[5]"
2."
PLAN DEL PROYECTO
[5]
El Plan del Proyecto (PP) integra y consolida todos los

planes subsidiarios y lneas de base del proceso de
planeacin e incluye lo siguiente :"
1. El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los
procesos que sern aplicados a cada fase o etapa
2. Resultados del ajuste hecho por el equipo del proyecto :
3. Forma como el trabajo ser adelantando para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Pgina 38
2."
PLAN DEL PROYECTO
[5]
4. El plan de manejo de cambios que documente la forma

en que sern controlados.
5. Necesidades y tcnicas en materia de comunicaciones
entre los involucrados
Pgina 39
2."
PLAN DEL PROYECTO
[5]
Algunos planes subsidiarios incluyen:"

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Plan de gerencia del alcance

Plan de gerencia del tiempo
Plan de gerencia de costos
Plan de gerencia de la calidad
Plan de gerencia de recursos humanos
Plan de gerencia de las comunicaciones
Plan de gerencia de riesgos
Plan de gerencia de adquisiciones
Plan de gerencia de requerimientos
Pgina 40
2."
PLAN DEL PROYECTO
[5]
Algunas lneas de base podran ser las siguientes :"

1.
2.
3.
Lnea de base del alcance

Lnea de base de desempeo en costos
Lnea de base de la programacin
Estas 3 lneas de base con frecuencia se combinan para

formar una nica lnea de base de medida del desempeo
(medicin del valor ganado o earned value measurement)"
Pgina 41
3."
Dirigir y administrar la ejecucin
Es el proceso de desarrollar el trabajo definido en el Plan

del Proyecto para lograr los objetivos."
Algunas de las actividades son :"
1.
Desarrollar actividades para cumplir los requerimientos

del proyecto
2.
Crear los entregables del proyecto
Pgina 42
3."
Dirigir y Administrar la ejecucin

3.
Integrar, entrenar y dirigir los miembros del equipo

asigado al proyecto
4.
Obtener y administrar los recursos del proyecto
5.
Implementar los mtodos y estndares planeados
6.
Establecer y administrar los canales de comuniciacin

del proyecto, tanto internos como externos al equipo.
7.
Generar la informacin del proyecto (costos,

programacin, avance y calidad)
Pgina 43
3."

8.
Elaborar las solicitudes de cambio e implementar los

cambios aprobados en el alcance, planes y ambiente
del proyecto.
9.
Administrar los riesgos e implementar actividades de

respuesta a los riesgos
10. Administrar los vendedores y proveedores

11. Recolectar y documentar las lecciones aprendidas e
implementar aquellas actividades aprobadas de
mejoramiento de procesos
Pgina 44
3."
El gerente del proyecto y su equipo dirigen la ejecucin de la

actividades planeadas y administran las diferentes interfases
del proyecto."
"
Informacin de desempeo del trabajo relacionada con la
terminacin de entregables es recopilada como parte de la
ejecucin del proyecto y es alimentada dentro del proceso de
reporte de desempeo (area de comunicaciones)"
"
Dirigir y administrar la ejecucin del proyecto tambien
requiere la implementacin de los cambios aprobados tales
como :Acciones correctivas, acciones preventivas y
reparacin de defectos. "
Pgina 45
3."
Insumos
1. "Plan del proyecto"
2 ." S o l i c i t u d e s d e c a m b i o
aprobadas
[1]"
[2]"
2. PMIS"
[4]"
Productos
1. Entregables
[5]"
2. Informacin de desempeo
del trabajo
[6]"
3. Solicitudes de cambio
[7]"
4. Actualizacin del Plan
[8]"
5. Actualizacin documentos [9]"
Dirigir y Administrar la
ejecucin del proyecto
Pgina 46
3."
Solicitudes de cambio aprobadas [1]

Son aquellos cambios autorizados y documentados que nos
permiten modificar el alcance del proyecto."
"
Un informe actualizado de control de cambios resultante de
realizar el Proceso Integrado de Control de Cambios
(captulo 5) nos indicara cuales cambios fueron aprobados y
cuales no."
"
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden modificar las
polticas, el plan del proyecto, los costos, el presupuesto o la
programacin. "
Pgina 47
3."

en la Direccin y Administracin de la Ejecucin son :"
1. Cultura y estructura organizacional de la compaa o del
cliente.
2. Infraestructura (facilidades existentes y equipos)
3. Administracin del personal (Sistema de vinculacin y
desvinculacin del personal, evaluacin de desempeo
de empleados y registro de capacitacin)
4. Aceptacin de riesgos por parte de los involucrados
Pgina 48
3."

5. PMIS (Sofware de programacin, de comunicaciones o
redes internet integradas a otros sistemas)
Pgina 49
3."
Activos Organizacionales
[3]
Algunos activos organizacionales que pueden influir en la

Direccin y Administracin de la Ejecucin son :"
1.
Lineamientos de estandarizacin e instrucciones de

trabajo
2. Requerimientos de comunicacin que definan el medio

de comunicacin permitido, la restriccin de registros y
los requerimientos de seguridad
Pgina 50
3."
[3]
3. Base de datos de procesos de medicin utilizados para

recopilar y disponer de mediciones en procesos y
productos.
4. Archivos de proyectos anteriores :
- Alcance - Costo
- Programacin - Calendario de eventos
- Registros de riesgos - Medidas de desempeo
Pgina 51
3."
Insumos
aprobadas
[1]"
[2]"
2. PMIS"
[4]"
Productos
1. Entregables
[5]"
del trabajo
[6]"
[7]"
[8]"
Pgina 52
3."
Juicio de Expertos
[4]
Utilizado para evaluar los insumos requeridos para dirigir y

administrar la ejecucin del plan de gerencia del proyecto."
"
Utilizado durante todo este proceso de direccin y admon de
la ejecucin."
"
Experiencia suministrada por el gerente del proyecto y su
equipo utilizando conocimiento especializado o
entrenamiento. Experiencia adicional puede provenir de :"
"
Otras dependencias
"Involucrados "
Consultores
"Asociaciones profesionales"
Pgina 53
3."
Insumos
aprobadas
[1]"
[2]"
2. PMIS"
[4]"
Productos
1. Entregables
[5]"
del trabajo
[6]"
[7]"
[8]"
Pgina 54
3."
Entregables
[5]
Un entregable aprobado es cualquier producto, capacidad o

resultado unico y verificable requerido para completar un
proceso, fase o proyecto. "
Informacin de Desempeo del trabajo
[6]
Recogida en forma rutinaria durante todo el proyecto referida

principalmente a : "
"
Estado actual de los entregables
Avance en la programacin"
"Costos incurridos"
Pgina 55
3."
Solicitudes de Cambio
[7]"
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden modificar las

polticas, el plan del proyecto, los costos, el presupuesto o la
programacin."
"
Pueden ser :"
"
- Directas o indirectas "- Iniciadas interna o externamente"
- Opcionales o contractuales"
"
Pueden incluir :"

"
- Acciones correctivas "- Acciones preventivas"
- Reparacin de defectos "- Actualizaciones"
Pgina 56
3."
Actualizaciones del Plan
[8]
Algunos elementos del Plan del Proyecto que pueden ser

actualizados son :"
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Lneas de base del proyecto

Plan de gerencia de recursos humanos
Plan de gerencia de las comunicaciones
Plan de gerencia de riesgos
Plan de gerencia de adquisiciones
Plan de gerencia de requerimientos
Pgina 57
3."
Actualizaciones de Documentos
[9]
Algunos documentos del Plan del Proyecto que pueden ser

actualizados son :"
1.
2.
3.
Documentos de requerimientos
Registros de riesgos
Registros de involucrados
Pgina 58
4."
Monitorear y Controlar el Trabajo
Es el proceso de rastrear, revisar y regular el

avance con el fin de lograr los objetivos de
desempeo definidos en el plan del proyecto."
Pgina 59
4."
Monitorear
1. Durante todo el proyecto.

2.
Incluye la recopilacin, medicin y

distribucin de informacin de desempeo
y evaluacin de medidas y tendencias con
propsitos de mejoramiento.
3. Monitoreo permanente permite al equipo

del proyecto tener una opinin acerca de
la salud del proyecto e identifica areas
especficas que requieran atencin
especial.
Pgina 60
4."
Controlar
1.
Incluye la determinacin de acciones

correctivas y preventivas o de
replanificacin y el seguimiento de los
planes de accin para determinar si las
acciones tomadas resolvieron el problema
de desempeo.
Pgina 61
4."
El monitoreo y control del trabajo tiene que ver con :

1."
Comparar el desempeo actual del proyecto con el plan

del proyecto
2."
Evaluar desempeo para determinar las acciones

correctivas y preventivas apropiadas y recomendar su
implementacin
3."
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y

monitorear los riesgos existentes para asegurarse que
estan identificados, su estado ha sido reportado y que
los planes de respuesta adecuados estan siengo
ejecutados.
Pgina 62
4."
El monitoreo y control del trabajo tiene que ver con :

4."
Suministrar informacin de soporte de los informes de

avance y de proyeccciones.
5."
Suministrar proyeccciones con el fin de actualizar

costos y cronograma
6."
Monitorear implementacin de los cambios aprobados

en su momento.
Pgina 63
4."
Insumos
1.
2.
3.
4.
"Plan del proyecto"

"Reportes de desempeo
"Factores empresariales
"Activos organizacionales
[4]"
[1]"
[2]"
[3]"
Productos
[5]"
2. Actualizacin del plan "
del proyecto
[6]"
3." Actualizacin documentos [7]"
Monitorear y Controlar
el trabajo
Pgina 64
4."
Reportes de Desempeo [1]

Incluyen :"
1.
2.
3.
4.
5.
Estado actual
Logros significativos durante el perodo
Actividades programadas
Proyecciones
Dificultades
Elaborados por el equipo del proyecto y deben ser : "

1. Simples
2. Claros
3. Breves
4. Grficos
5. Actualizados
6. Disponibles
Pgina 65
7. Suficiente
8. Auditados
9. Poltica empresa
Reportes de Desempeo [1]
4."
Pgina 66
4."

en el monitoreo y control del trabajo del proyecto son :"
Standard de la industria o regulacin gubernamental
Sistema de trabajo y autorizaciones de la empresa
Tolerancia de riesgos por parte de los involucrados
PMIS
Pgina 67
4."
[3]

monitoreo y control del trabajo del proyecto son :"
1. Procedimientos de control financiero
2. Requerimientos de comunicacin
3. Procedimientos para el manejo de defectos y problemas
4. Procedimientos de control de riesgos
5. Base de datos de lecciones aprendidas
Pgina 68
4."
Insumos
1.
2.
3.
4.
"Plan del proyecto"

[4]"
[1]"
[2]"
[3]"
Productos
[5]"
del proyecto
[6]"
el trabajo
Pgina 69
4."
Juicio de Expertos
[4]
Se utiliza por parte del equipo para interpretar la informacin

suministrada por el proceso de monitoreo y control del
trabajo."
Pgina 70
4."
Insumos
1.
2.
3.
4.
"Plan del proyecto"

[4]"
[1]"
[2]"
[3]"
Productos
[5]"
del proyecto
[6]"
el trabajo
Pgina 71
4."
[5]
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden modificar

(ampliar o reducir) el alcance del producto o del proyecto e
influir en el plan del proyecto, los documentos del proyecto o
los entregables."
"
Pueden incluir : "

Acciones
Correctivas "
Lineamientos o directrices documentadas

relacionadas con la ejecucin del trabajo
con el fin de lograr que el desempeo
futuro del trabajo se encuentre alineado
con el plan del proyecto."
Pgina 72
4."
[5]
Acciones
Preventivas "
Lineamientos o directrices documentadas

para ejecutar una actividad que pueda
reducir la probabilidad de consecuencias
negativas asociadas con riesgos del
proyecto."
Reparacin
defectos"
Identificacin documentada del defecto en

un componente con las recomendaciones
de reparar el defecto o de reemplazar el
componente."
Pgina 73
4."
Actualizacin del Plan del Proyecto
[6]
Algunos elementos del Plan del Proyecto que pueden ser

actualizados son :"
1.
2.
3.
4.
Lneas de base del proyecto

Pgina 74
4."
Actualizaciones de Documentos
[7]
Algunos documentos del Proyecto que pueden ser

actualizados son :"
1.
2.
Proyecciones
Reportes de desempeo
Pgina 75
5."
Realizar Control Integrado de Cambios
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de

cambio, cambios aprobados de los entregables,
activos organizacionales, documentos del proyecto
y el plan del proyecto."
Pgina 76
5."
Realizar el Control Integrado de Cambios
MANTENIMIENTO DE LOS ENTREGABLES"
Plan del
Proyecto"
Declaracin
Alcance"
Lneas de base"
del Proyecto"
Cambios
aprobados
Otros
Entregables"
Pgina 77
5."
Realizar el control integrado de cambios incluye la ejecucin

de las siguientes actividades relacionadas con la
administracin de cambios cuyo nivel de detalle depender
del avance del proyecto :"
"
1.
" Influir en los factores que burlan el control de
cambios de tal forma que slo aquellos cambios aprobados
sean implementados."
"
2.
" Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de
cambio en forma oportuna." "
Pgina 78
5."
3. "Administrar los cambios aprobados"

"
4. " Mantener vigentes las lneas de base, el plan del
proyecto mediante la incorporacin de los cambios
aprobados."
"
5. " Revisar, aprobar o rechazar las acciones correctivas y
preventivas."
"
6. " Coordinar los cambios en todo el proyecto (alcance,
costo, riesgo, calidad, staff, otros)"
"
7. "Documentar el impacto de las solicitudes de cambio"
Pgina 79
5."
ADMINISTRACION DE CAMBIOS"
Involucrados"
Quien solicita los cambios ?"

Cmo se solicitan los cambios ?"
Pgina 80
Escrito"
5."
Quin aprueba los cambios ?"

1. Gerente del proyecto en muchos casos y de
acuerdo al valor del cambio."
Valor"
($ 9 millones)"
B"
($ 2 millones)"
A"
Cantidad"
Pgina 81
5."
Quin aprueba los cambios ?"

2. Segn matriz roles y responsabilidades"
"
3. "Comit de control de cambios"
"
4. "El cliente (si hay un contrato)"
Pgina 82
5."
Cul es el nivel de detalle de los cambios ?"

1. "Complejidad del proyecto"
2. "Requerimientos contractuales"
3. Tamao del proyecto"
"
Pgina 83
5."
Insumos

2. " Informacin de desempeo
del trabajo
"
3. "Solicitudes de cambio
"
4. Factores empresariales
[1]"
5. Activos organizacionales [2]"
[3]"
2. Reuniones control cambios [4]"
Productos
1. Actualizacin de solicitudes de
cambio
[5]"
2. Actualizacin del plan
"
3. Actualizacin documentos "
Realizar el Control
Integrado de Cambios
Pgina 84
5."
Factores Empresariales
[1]
Los PMIS pueden influir en el control integrado de cambios :"

"
1.Software de programacin"
2.Software de gestin de informacin "
Pgina 85
5."
[2]

desarrollo integrado de control de cambios son :"
"
1.Procedimientos de control de cambios"
"
2.P rocedimientos para aprobacin y evaluacin de
autorizaciones de cambio"
"
3.Base de datos de mediciones de procesos utilizados para
recopilar informacin relacionada con medidas de
productos."
Pgina 86
5."
[2]
4. Archivos de proyectos (lineas de base de costos, tiempos,

alcance, etc.)"
Pgina 87
5."
Insumos

del trabajo
"
"
[1]"
[3]"
Productos
cambio
[5] "
"
Realizar el Control
Pgina 88
5."
JUICIO DE
EXPERTOS
DEL EQUIPO
EXPERIENCIA
DE LOS
INVOLUCRADOS
COMIT CONTROL
CAMBIOS
Pgina 89
5."
Reuniones de Control de Cambios
[4]
COMIT CONTROL
CAMBIOS
Responsabilidad"
Efectuar reuniones y revisar
solicitudes de cambio as como
su aprobacin o rechazo"
Pgina 90
5."
Insumos

del trabajo
"
"
[1]"
[3]"
Productos
cambio
"
"
Realizar el Control
Pgina 91
5.
PRACTICA COMUN y CONSECUENCIAS
(*)
Consecuencias
Prctica Comn
1."
Comunicar decisiones
verbalmente"
Conflictos originados en las

fallas de comunicacin (yo
cre, yo imagin, yo pens, yo
le entend ..)"
2."
To m a r d e c i s i o n e s
informalmente"
Confusin (la comunicacin

verbal no asegura la
efectividad entre los
involucrados y el equipo)"
(*) Administracin Profesional de Proyectos, Yamal Chamoun, pg. 147 "

Pgina 92
5.
PRACTICA COMUN y CONSECUENCIAS

Consecuencias
Prctica Comn
3."
No evaluar justificacin
y consecuencias"
Incumplimiento del contrato

con el cliente (plazo y costo
mayores)"
4."
No actualizar
documentos del
proyecto"
Proyecto fuera de
presupuesto, alcance y/o
tiempo"
5.
Modificar constante/te
el alcance"
Cliente no le gusta pagar

mayores valores ; Contratista
siente que est perdiendo $"
Pgina 93
5.
PRACTICA DE ALTO RIESGO

Idea
Omitir etapas o acordar
alcance basado en
esquema poco definido.
Perfil
Prefactibilidad (Fase I)
Factibilidad (Fase II)
Diseos (Fase III)
Ejecucin
Ex-Post
Pgina 94
Fin"
5.
PRACTICA DE ALTO RIESGO
Iniciar el plazo del proyecto con alcance

poco definido con lo cual se logra que buena
parte del tiempo se dedique a atender
cambios y no el alcance acordado.
Incremento costos administracin
Aumento de los conflictos
Pgina 95
Nivel de actividad
5.
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Control
Procesos de
Cierre
Tiempo
Pgina 96
6."
Cerrar el Proyecto o una etapa
Es el proceso de finalizar todas las actividades de

todos los grupos de procesos para completar
formalmente el proyecto. "
Pgina 97
6."
Cerrar el proyecto
Qu hace el gerente del proyecto ?
ALCANCE DEL
PROYECTO
COMPARA
Pgina 98
PLAN DEL
PROYECTO
6."
Cerrar el proyecto
Insumos
2. "Entregables aceptados
3. "Activos organizacionales
[2]"
"
[1]"
Productos
1. Entrega del producto final [3]"
2. Actualizacin de activos
organizacionales
[4] "
Cerrar el Proyecto
Pgina 99
6."
Cerrar el proyecto
[1]
Algunos activos organizacionales que pueden influir el

proceso de cierre del proyecto son : "
1. " Lineamientos o requerimientos para el cierre del
proyecto (auditoras, evaluaciones, criterios de entrega)"
"
2. " Informacin histrica y base de datos de lecciones
aprendidas proyectos anteriores. "
Pgina 100
6."
Cerrar el proyecto
Insumos
[2]"
"
[1]"
Productos
organizacionales
[4] "
Cerrar el Proyecto
Pgina 101
6."
Cerrar el proyecto
Juicio de Expertos
[2]
Actividad fundamental a cargo de especialistas. Se hace

con el fin de asegurar que el cierre del proyecto se haga al
nivel adecuado."
Pgina 102
6."
Cerrar el proyecto
Insumos
[2]"
"
[1]"
Productos
organizacionales
[4] "
Cerrar el Proyecto
Pgina 103
6."
Cerrar el proyecto
Entrega del Producto Final
[3]
Entrega del producto final que fue autorizado producir"
Pgina 104
6."
Cerrar el proyecto
Actualizacin activos organizacionales
[4]
Algunos activos organizacionales que se deben actualizar

son : "
1. "Archivos del proyecto"
"
" Plan del proyecto, cronograma, presupuesto, alcance,
calendario de eventos, control de cambios, etc."
2. "Informacin histrica"
"
" Informacin histrica, lecciones aprendidas y buenas
prcticas se incluyen en base de datos de la empresa."
Pgina 105
6."
Cerrar el proyecto
Actualizacin activos organizacionales
[4]
3. "Documentos de cierre del proyecto"

"
" Documentos formales que indiquen la terminacin del
proyecto y el recibo de los entregables al lder de la
siguiente fase (ejecucin, operacin, etc.) Incluye
documentacin de aceptacin del cliente"
"
" Si la terminacin fue temprana la documentacin debe
indicar las razones de tal evento as como la
formalizacin de entrega a terceros de entregables
terminados y no terminados"
Pgina 106
6."
Cerrar el proyecto
Nivel de actividad
PRACTICA COMUN
Iniciar cierre despues

de terminar ejecucin
(A)
Pgina 107
(B)
6."
Cerrar el proyecto
Que consecuencias tiene un cierre

extemporaneo ?
1. Costo sensiblemente superior

2. Alta probabilidad de no completarlo
3. Riesgos futuros para organizacin
ejecutora
Pgina 108
Gerencia del Alcance
Ejemplo
SOLICITUD DE CAMBIO
Pgina 109
GERENCIA DE PROYECTOS
Tema 2 : Gestin de la Integracin
Dionisio Arango Botero, PMP!

Expositor!
Junio 5 de 2.014
Pgina 110

Gerencia de Proyectos

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