Liquidacin de las vacaciones

Inicio Derecho laboral. (08 / 10 / 2012 )

Las vacaciones corresponden a 15 das hbiles de descanso remunerado por cada

ao laborado, o proporcional por fraccin de ao si el tiempo laborado es inferior a
un ao. Veamos cmo sera su liquidacin dependiendo del tiempo laborado.
La frmula para liquidar las vacaciones es la siguiente:
(Salario mensual bsico X das trabajados)/720
Tomamos el salario bsico del trabajador, lo multiplicamos por lo das que haya
trabajador en el ao o desde que se liquidaron las ltimas vacaciones, ya sean 360
das o menos, y el resultado se divide entre 720.
Es importante anotar, o mejor, precisar y hacer hincapi en que se toma como base
el salario bsico del trabajador que est devengando al momento de iniciar el
disfrute de las vacaciones, de modo que se excluyen las horas extras y los pagos
recibidos portrabajo dominical y festivo como taxativamente lo contempla el artculo
192 del cdigo sustantivo del trabajo.
Si el salario es variable, esto es, fijo ms comisiones o slo comisiones, se tomar el
promedio del ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden las
vacaciones.
Supongamos entonces lo siguiente:
Sueldo bsico: 850.000
Horas extras: 250.000
Recargos por trabajo nocturno: 100.000
Trabajo dominical: 100.000
Total devengado ltimo mes: 1.300.000
Tiempo desde que se disfrutaron las ltimas vacaciones: 330 das
De los valores anteriores hay que excluir los pagos por trabajo extra y dominical que
corresponden a $350.000, de tal forma que el salario a tomar como base es de
$950.000
Remplazando la frmula se tiene:
950.000 x 330 /720 = 435.416.67

Obsrvese que no excluimos de los pagos correspondientes los recargos nocturnos,

por cuanto el artculo 192 del cdigo sustantivo del trabajo slo permite excluir los
pagos por horas extras y por trabajo en da de descansos obligatorios, y adems, el
simple recargo nocturno se supone que ocurre cuando el trabajador labora
su jornada ordinaria en horas de la noche.
Por ltimo precisar que este clculo es provisional, por cuanto las vacaciones, por
corresponder a 15 das hbiles, en la prctica pueden corresponder a ms de 15 da
calendario, caso en el cual habra que realizar el ajuste correspondiente para ser
precisos.

Base para el clculo de las vacaciones

La base para calcular las vacaciones puede diferir en algunos casos, por lo que es
pertinente conocer las diferentes situaciones que se pueden presentar.
En primer lugar trataremos la base de las vacaciones cuando se disfrutan y se tiene
un salario normal.
En este caso el artculo 192 del cdigo sustantivo del trabajo es claro en afirmar cul
es la base para el clculo de las vacaciones:
1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est
devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn
para la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el
valor del trabajo suplementario o de horas extras.
2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.

En primer lugar la base ser el salario que se est devengando el da en que se salga
a disfrutar de las vacaciones.
En segundo lugar, de los diferentes pagos constitutivos de salario a la luz del artculo
127 del cdigo sustantivo del trabajo, que recibe el trabajador, se deben excluir los
pagos por los domingos y festivos laborados, y por horas extras.

En tercer lugar, cuando se trate de salarios variables, se debe promediar el ingreso

obtenido durante el ltimo ao. En este caso tambin se excluyen los pagos por los
domingos y festivos laborados y por las horas extras. Importante! No confundir
salario variable con variacin del salario.
En el caso del salario integral, la base para la liquidacin y remuneracin de las
vacaciones, es la totalidad del salario, esto es incluyendo el factor prestacional
[Decreto 1174 de 1991, artculo 1].
Cuando se trata de la compensacin de vacaciones no disfrutadas, estas se liquidan
con el ltimo salario devengado por el trabajador, pues as lo dispuso de forma
expresa el artculo 189 del cdigo sustantivo del trabajo:
()
3. Para la compensacin en dinero de las vacaciones, en el caso de los numerales anteriores
se tomar como base el ltimo salario devengado por el trabajador.

Es importante aclarar que le numeral 2 del artculo 189 del cdigo sustantivo del
trabajo fue derogado y a la vez recogido por el artculo 1 de la ley 995 de 2005,
norma que trata de la compensacin de las vacaciones en dinero cuando el
trabajador termina el contrato de trabajo sin haber disfrutado de sus vacaciones.
Bien, en el caso de las vacaciones compensadas en dinero, su base por estar
regulada de forma especfica por el artculo 189 del cdigo sustantivo del trabajo, y
no contemplar la exclusin de ningn concepto, se calcular sobre la totalidad de los
pagos que constituyan salario, incluida las horas extras y los domingos y festivos
laborados.
Por ltimo, en cualquier caso el auxilio de transporte no forma parte de la base para
el clculo de las vacaciones.