GRUPO TICAL HOLDING S.A.

INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML

INGRESO AL SISTEMA DE ALMACEN FISCAL
1-Ingrese la direccin :
http://www.tical.com:7779/forms/frmservlet?config=almacenxml
o ingrese a la intranet en la direccin http://www.tical.com:7779 (INTRANET)

en la pestaa Aplicaciones
y seleccione la opcin Almacn Fiscal XML (TICA)

2- Ingrese su usuario y contrasea

3- Ingrese el numero de la compaa y el numero de almacn 001 y presione el icono con el

disquette para aceptar o enter.

CONSIDERACIONES
Tipo de registro
A = Inclusin
B = Eliminacin. Ser un borrado lgico (no se borra fsicamente) y se deja no utilizable.
M = Modificacin o agregado de informacin.

Tipos de operacin

Tipos de Registro (de

I
= Ingreso
R
= Registro del consignatario
E
= Endoso
F
= Fraccionamiento
C
= Cesin de derechos
A
= Agrupamiento
S
= Registro de Sobrante
G
= Registro de Faltante
T
= Termina permanencia en contenedor
0 (cero) = Inventario Inicial
Q
= Reempaque y Distribucin

acuerdo al tipo de operacin)

A = Inclusin
M = Modificacin
M = Modificacin
A = Inclusin
A = Inclusin
M = Modificacin
M = Modificacin
M = Modificacin
M = Modificacin
A = Inclusin
M = Modificacin / A = Inclusin

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
CREACION DE MENSAJE DE FRACCIONAMIENTO
1-Ingrese al sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Ingreso Almacn
2- Ejecute una consulta del movimiento que va a fraccionar.
3- Elija el Tipo de operacin Fraccionamiento, presione la tecla TAB.
4- Lea la etiqueta de instrucciones que aparece a continuacin.
5-Si desea continuar con el Fraccionamiento, presione el botn Continuar

6- Al presionar el botn continuar el sistema le crear un nuevo numero de movimiento de

inventario y pondr el anterior en cero (bultos cero).
7- Pase por los campos, movindose con TAB

8- Cuando llegue a la pantalla de Movimientos Referencia, ingrese la cantidad de bultos del

movimiento original. Por tratarse de un fraccionamiento, debe utilizar todos los bultos ingresados
originalmente. Ejemplo: 1 paleta con 20 bultos. Usted est creando un fraccionamiento por 20
bultos, la cantidad del movimiento original era 1.

9- Contine pasando por los campos con TAB y llenando segn corresponda.

10- Coloque el tipo de embalaje, cantidad de bultos y peso con que quedar el movimiento de
fraccionado.

11- Presione el botn Aceptar

12- Cree el mensaje de Fraccionamiento. Ingrese al men Procesos, submen Generar archivos
XML
12.1 Digite el ao del movimiento
12.2 Elija el tipo de operacin : Fraccionamiento
12.3 Digite el numero de movimiento : el nuevo numero de inventario
12.4 Digite el numero de referencia: el movimiento original.
12.5Pase por los campos con la tecla TAB, hasta llegar al botn Generar Archivo
13- Presione el el botn Generar Archivo y pase el archivo al TICA y espere respuesta.

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
LLEGADA DE VIAJE
CREACION DE MENSAJE DE LLEGADA DE VIAJE
1- Ingrese al Sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Termina Viajes.
2- Llene cada uno de los campos segn se le solicita.
NOTA IMPORTANTE: cada uno de los campos tiene ayuda la cual indica qu dato es el que va
en esa casilla. La ayuda se activa colocando el mouse sobre el campo que deseen consultar,
como se muestra en la figura.

NOTAS:

1- Para trasladarse entre los campos hgalo con la tecla TAB.

2- Por tratarse de una llegada de viaje seleccione en Tipo de Viaje ENTRADA, la
aplicacin no le va a solicitar la ubicacin de destino.
3-Si se requiere realizar la solicitud de Despacho a bordo, seleccione SI en el
campo denominado: Solicitud Despacho a Bordo.

3- Cuando haya terminado de digitar todos los datos necesarios, presione el botn CREA /
TERMINA VIAJE, para crear el archivo. El nombre del archivo se indica en la casilla que se
encuentra debajo de la casilla Ruta.
4-El archivo se guardar en forma automtica en la unidad C:, de su computadora, siempre y
cuando usted no vare la ruta.
5- Enve el archivo al TICA y espere la respuesta.

FIN DE LA INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
SALIDA DE VIAJE
CREACION DE MENSAJE DE SALIDA DE VIAJE
1- Ingrese al Sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Termina Viajes.
2- Llene cada uno de los campos segn se le solicita.
NOTA IMPORTANTE: cada uno de los campos tiene ayuda la cual indica qu dato es el que va
en esa casilla. La ayuda se activa colocando el mouse sobre el campo que deseen consultar,
como se muestra en la figura.

NOTAS:

1- Para trasladarse entre los campos hgalo con la tecla TAB.

2- Por tratarse de una salida de viaje seleccione en Tipo de Viaje SALIDA, la
aplicacin le va a solicitar la ubicacin de destino y no le va a solicitar fecha de
descarga, ni hora de descarga.
3-No debe solicitar despacho a bordo.

3- Cuando haya terminado de digitar todos los datos necesarios, presione el botn CREA /
TERMINA VIAJE, para crear el archivo. El nombre del archivo se indica en la casilla que se
encuentra debajo de la casilla Ruta.
4-El archivo se guardar en forma automtica en la unidad C:, de su computadora, siempre y
cuando usted no vare la ruta.
5- Enve el archivo al TICA y espere la respuesta.

FIN DE LA INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
INVENTARIO INICIAL
CREACION DE MENSAJE DE INVENTARIO INICIAL
1- Ingrese al Sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Ingreso Almacn.
2- Para ingresar una carga como inventario inicial, debe elegir en el Tipo de operacin
Inventario.

3- Llene cada uno de los campos segn se le solicita.

NOTA IMPORTANTISIMA:
Cuando se trate de Documentos de Ingreso DIFERENTES de Manifiestos ( 30 ); el nmero
de MANIFIESTO y el CORRELATIVO deben ser iguales.

4- Cuando haya terminado de digitar toda la informacin, presione el botn Aceptar

5- Cree el mensaje de Inventario. Ingrese al men Procesos, submen Generar archivos XML
5.1 Digite el ao del movimiento
5.2 Elija el tipo de operacin : Inventario Inicial.
5.3 Digite el nmero de movimiento de inventario que le dio la aplicacin.
5.4 Pase por los campos con la tecla TAB, hasta llegar al botn Generar Archivo
6- Presione el el botn Generar Archivo y pase el archivo al TICA y espere respuesta.

FIN DE LA INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
INGRESO
CREACION DE MENSAJE DE INGRESO AL DEPOSITO FISCAL
1- Ingrese al Sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Ingreso Almacn.
2- Para ingresar una carga como Ingreso, debe elegir en el Tipo de operacin Ingreso.
3- Llene cada uno de los campos segn se le solicita.
NOTA IMPORTANTISIMA:
Cuando se trate de Documentos de Ingreso DIFERENTES de Manifiestos ( 30 ); el nmero
de MANIFIESTO y el CORRELATIVO deben ser iguales.

4- Cuando haya terminado de digitar toda la informacin, presione el botn Aceptar

5-Si desea continuar digitando un mismo manifiesto, presione SI en el botn que indica el
siguiente mensaje: Es la misma Remision.
6- Cree el mensaje de Inventario. Ingrese al men Procesos, submen Generar archivos XML
6.1 Digite el ao del movimiento
6.2 Elija el tipo de operacin : Inventario Inicial.
6.3 Digite el nmero de movimiento de inventario que le dio la aplicacin.
6.4 Pase por los campos con la tecla TAB, hasta llegar al botn Generar Archivo
7- Presione el el botn Generar Archivo y pase el archivo al TICA y espere respuesta.

FIN DE LA INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
REGISTRO DE CONSIGNATARIO
CREACION DE MENSAJE DE REGISTRO DE CONSIGNATARIO
1- Ingrese al Sistema de Almacn Fiscal, al men Procesos, submen Modifica Ingreso
2- Ejecute la consulta del movimiento al que desea registrarle el consignatario. Puede hacerlo
con la tecla F7 o con el icono
y luego con la tecla F8 o el icono
Nota: Si el nmero de movimiento de inventario existe, se desplegarn los datos previamente
digitados. De lo contrario, verifique su informacin y repita la operacin desde el paso 1.
3- Seleccione el Tipo de Operacin Registro de Consignatario.
4-Desplcese entre los campos con la tecla TAB hasta llegar a la pantalla Datos Consignatario

5- Cambie el los datos segn corresponda (Importador, Tipo Ident. Legal, Ident Legal, Razn
Social). Para salir de esta pantalla, hgalo presionando la tecla TAB.
6-Cuando finalice, presione la tecla Aceptar

7- Genere el archivo:
6.1 Ingrese al men Procesos, submen Genera Archivo XML
6.2 Digite el ao del movimiento de inventario, elija el tipo de registro Registro de
Consignatario, digite el nmero de movimiento de inventario.
6.3 Presione el botn Generar Archivo
8-El archivo se guardar en forma automtica en la unidad C:, de su computadora, siempre y
cuando usted no vare la ruta. El nombre del archivo se indica en la casilla que se encuentra a la
par de la casilla Unidad y Nombre.
9- Enve el archivo al TICA y espere la respuesta.

FIN DE LA INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
INGRESO AL SISTEMA DE FACTURACION
1-Ingrese la direccin : http://www.tical.com:7779/forms/frmservlet?config=facturacion, o ingrese
a la intranet en la direccin http://www.tical.com:7779 (INTRANET)

en la pestaa
y seleccione la opcin

2- Ingrese su usuario y contrasea

3- Para las operaciones de Almacn Fiscal, seleccione la compaa 02 y el centro 01

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
CREACION DE MENSAJE DE SALIDA
1- Ingrese al sistema de Facturacin, al men Genera Salidas XML y al submen Genera
Salidas.
2- Antes de crear un mensaje de salida, debe verificar que el documento presentado sea legible,
que sea legtimo ( verificacin el TICA ) y que el movimiento de inventario pertenezca a TICAL
3- No se deben crear mensajes de salida para DUAS (documento 19) que nacionalizan
parciales. Si no cuando se cancela la totalidad de bultos.
4- Cuando se traten de salidas generadas por DUAS (Documento 19), debe digitar una sola linea
por la cantidad total de bultos. Pero cuando se trata de documentos diferentes de DUA, debe
digitar todas las lineas con que cuente el documento, es decir que si un documento cuenta con 7
lineas debe digitarlas con el detalle de cada una.
5- Ingrese en el encabezado:
El ao del movimiento de inventario
El numero de movimiento de inventario al cual le va a aplicar la salida
La aduana de jurisdiccin, el dato default es 005. Usted puede cambiarlo si as lo necesita
El nmero del Documento de salida en la casilla DUA (el documento que le
presentaron para realizar el retiro de la mercanca).
En el campo fecha aparece default la fecha actual, puede variarla si as lo requiere.
El tipo de documento que le presentaron para realizar el retiro de la mercanca. Este
campo cuenta con una lista de los documentos de salida. Puede accesar la lista
presionando la tecla F9.
Nota: para movilizarse entre los campos hgalo con la tecla TAB.

6-Luego de dar TAB en la casilla Tipo Documento, automticamente se llenarn los campos de

Ao Mov Ing, N Mov Inv y DUA con los datos que ud digit en el encabezado.
7- A continuacin ingrese
El nmero de linea que corresponda
El tipo de Bulto que corresponda, este campo cuenta con una lista que puede accesar con
la tecla F9.
Cantidad de bultos correspondientes.
Ubicacin Destino, para los documentos de salida diferentes de DUA (19) que lo
requieran.
En forma automtica el sistema le asignar a la Salida un nmero de movimiento, con el
cual quedar registrado en el TICA esa salida.
8-Cuando haya terminado de llenar los espacios que necesite. Presione la tecla Genera XML
Salida. El nombre del archivo se indica en la casilla denominada Archivo Generado.

9-Este archivo se guardar en forma automtica en la unidad C:, de su computadora.

10- Envie el archivo al TICA y espere la respuesta.

FIN INSTRUCCION

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INSTRUCCION PARA CREACION DE MENSAJES XML
MENSAJE DE ANULACION DE MENSAJE DE SALIDA
1- Ingrese al sistema de Facturacin, al men Genera Salidas XML y al submen Genera
Salidas.
2- Ejecute la consulta del movimiento de inventario ( movimiento de ingreso ), al cual desea
crearle la eliminacin del archivo de salida.
2.1 Para ejecutar la consulta utilice las tecla F7, para crear la consulta o el icono
2.2 Suministre, en el encabezado, los datos referentes al movimiento.

2.3 Ejecute la consulta con la tecla F8 o el icono

2.4 Si suministr los datos correctamente aparecern los datos del detalle, de lo contrario
regrese al paso 2 y repita la operacin.

3-Cuando haya constatado de que se trata de los datos a los que desea crearle la eliminacin,
presione la tecla

El nombre del archivo se indica en la casilla denominada Archivo Generado.

4-El archivo se guardar en forma automtica en la unidad C:, de su computadora.
5- Enve el archivo al TICA y espere la respuesta.
NOTA: este archivo crear en el TICA un borrado lgico.

FIN DE LA INSTRUCCION