ndice

Antecedentes de los Sistemas de Contabilidad.

Breve Historia y
Evolucin.. 3
Sistemas
Contables.. 5
Conclusiones
6
Bibliografa.
.7
Antecedentes de los Sistemas de Contabilidad
1.- Breve Historia y Evolucin.
A pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por
los mas sencillos los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio,
hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas,
con esto se a desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser
los siguientes:

Sistema de Diario - Mayor nico

Sistema de Diario Tabular

Sistema de Diario y Caja

Sistema Centralizador

Sistema de Plizas

Sistema de Plizas de Cuentas por Cobrar

Sistema de Plizas de Cuentas por Pagar

Sistema de Volantes o Fichas

Sistemas Combinados

a) Sistema de Diario - Mayor nico

Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares
mltiples, hoy conocidos como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor
nico es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario como si fuera
un Libro Continental y en la otra se registran todas las operaciones del mayor

utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la
contabilidad.
b) Sistema de Diario Tabular
Se origina con la evolucin del rayado Diario Continental por necesidades y
conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad de clasificar los registros por
cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en
cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan movimiento espordico se
llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.
c) Sistema Centralizador
Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran nmero de
operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy
especfica segn el tipo de las mismas son:
Diario de Cajas y Bancos
Diario de Compras
Diario de Ventas
Diario de Salidas de Almacn
Diario de Documentos por Cobrar
Diario de Documentos por Pagar
Diario de Operaciones Diversas
d) Sistema de Plizas
Mejor conocida como sistema de Plizas de tres Registros
e) Sistemas de Cuentas por Cobrar
Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un
derecho y queda como devengado que posteriormente se traducir en ingresos.
f) Sistema de Volantes o Fichas
Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crdito, utilizando como su
nombre lo indica volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.
g) Sistemas Combinados
Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para
obtener un buen control de sus operaciones y registros.

2.- Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento
y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a
la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones
en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no
puede ir, por lo tanto, solo.
3.- Mtodo Contable.
Concepto
Es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de
postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica.
principio de dualidad
medicin y valoracin
representacin
agregacin
El Principio de Dualidad y La Partida Doble
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o
conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o salida de
bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios contables
fundamentales son:
En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el
que entrega
Las cuentas han de considerarse personalizadas
Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin
patrimonial
El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la partida doble.

Conclusiones.
En este tema aprendimos mas acerca de los distintos tipos de sistemas que se utilizan
en la contabilidad, as como la evolucin que a tenido esta con el transcurrir del
tiempo, desde los sistemas tan simples que utilizaban antiguamente en donde solo una
persona se encargaba de la contabilidad de un negocio, ahora en nuestros das
tambin solo una persona se puede encargar de la contabilidad de una empresa pero
utilizando mtodos mas procesos que los que se utilizaban anteriormente.
Bibliografa
Contabilidad III
Autor: C.P. Sergio Wals
Paginas en Internet
Ixquick.com
Google.com
Rincondelvago.com
1
Prctica
Usted fue contratado para la compaa MPC, para instalar un sistema que le permita
controlar todas sus operaciones contables, financieras y administrativas y le suministre
informacin referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos,
etc.
Qu hace?
Cmo lo hace?
De qu forma usted controla el efectivo?
Establezca control de ventas y facturacin (formularios y esquemas).
Clasifique los activos fijos. Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situacin proforma.
Definiciones de Sistema de Contabilidad.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de

recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le

permitiran a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para
controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por
medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos
debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la
empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Disear formularios para todas las operaciones.
Disear reportes
Preparar los libros. Balance inicial

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos
a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va
a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:
1. El Balance General
2. Estado de G y P
Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1. Estado de Costo Estimado
2. Estadisticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin financiera
cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.

Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

Contiene los parametros de una buena comunicacin: claridad, coherencia,
estratificacin, etc.

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad
para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema.

Objetivos.

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la

implementacin de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el sistema

mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero indice a cada grupo de cuentas
tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Resultado
4. Ingreso 7- Otro ingresos
1. Costos 8- Otros egresos
2. Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para ubtener un
balance.
La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la clasificacin.
Manual de procedimiento: es la gua que explica como podemos utilizar el catalogo.
Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acrredoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin
en las diferentes reas de una empresa. Contituyen un elemento que siempre y cuando
est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para garantizar una
operacin.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo
funcional del rgimen contable, como elementos de registracin, informacin y control
(facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su
apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
1. Numeracin
2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.

3. Redaccin clara, sin errores.

4. Adems del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Ordenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas u otros
efectos. En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en cantidades, precios e
importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operacin. Las facturas
suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para
contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar,
mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El
original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es conservada por el que lo
recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias. El
original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a contabilidad/archivo. El
propsito de este formulario es detallar la mercanca que se ha despachado del almacen
previo a la orden de despacho que recibi el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancas y/o
productos que desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra
un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se enva a la
persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la
factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de
entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su cuenta. Estas
se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crdito a favor
de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en descubierto. En fin, es un medio
por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero,

siempre que tenga saldo a su favor o autorizacin para girar aunque no disponga de
saldo.
El desembolso de caja es un formulario que sellena cuando hay un egredo de dinero
para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa enva
a una compaa para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y
tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la
institucin.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se haran de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona
que instale el sistema de contabilidad.
La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin de su
salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre estos
tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos de
operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o fracaso
durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las
informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la
empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr
la informacin o los datos necesarios para conocer su situacin y resultados mediante
balances y estados demostrativos de ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto es, el
registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de entra original.

El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el
diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de
fuente de informacin para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relacin
detallada de las existencias finales listas para la venta valoradas al costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se
registran e intrepreta toda la informacin financiera, que mediante el mecanismo de
control interno sern recibidas.
Control interno: que no es mas que un plan de organizacin de todos los mtodos
coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno
contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las
medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguiente caractersticas:
Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad
relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener
el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando
menos tres (3) persona para evitar fraude.

Control Interno del Efectivo.

El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de
depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente
contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los errores y
prdidas.
La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Entre las
medidas de control podemos citar:
1. Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre
diario de estos ingresos.
2. La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al
area de caja.
3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4. El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta
a todos los cobradores de manera que:
1. Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos al
cobro.
2. Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin antes
mencionada.
3. Que estos documentos esten bajo la reponsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobrosy crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendad a una persona de confianza que los
reciba y prepare una relacin la cual se mandar posteriormente al departamento de
contabilidad.
Podemos establecer que el rea de efectivo comprende:

Caja y Banco
La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la
misma que no requieren uso de un cheque.
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes
conceptos.
Entre las medidas de control estn:
1.
2.
3.
4.

Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.

Que estos volantes esten numerados
Manejados por una sola persona
La caja general no debe utilizarse para propsitos y retiros operacionales, para
esto fue creada la caja chica.
5. Depositar el dinero de la caja general
6. Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.
Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en
la instalacin de un sistema de contabilidad.
El control interno de las ventas comprende procedimientos y mtodos con fines de
lograr las polticas establecidad por la empresa.
Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al realizarse el
pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del
almaces despachar la mercanca estos deben hacerlo mediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado
o crdito).
Nota de despacho o conduce
Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los
diferentes departamentos/clientes.

La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la

solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crdito, crdito de suplidor,
cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crdito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un
cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, segn terminos, y
que ser pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado por el vendedor. El valor de
la misma debe ser igual al de la factura comercial.
Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por bancos comerciales a sus
mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagars hasta el
monto de este crdito para comprar sus mercancas. Puede renovarse anualmente.
Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
1. Que estas se realicen acompaadas del comprobante correspondiente.
2. Que al salir mercanca sea revisada por la persona encargada.
3. Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificacin y Control de los Activos Fijos.
Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente
permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intencin de
venderlos.
Los activos fijos pueden ser:
Tangibles o Intangibles
Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como por ejemplo:
Edificios- sujetos a depreciacin; Bosques- sujetos a agotamiento
Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que
posee el propietario.
Los activos estan sujetos a depreciacin lo cual no es mas que la distribucin equitativa
del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un
perodo estimado de vida.
La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:
Lnea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.
Entre las medidad de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
1. Poseer una relacin detallada y actualizada
2. Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciacin.

3. Hacer chequeo peridico de los mismos.

4. Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece que la primera
mercanca que se compra es la primera en venderse o salir.
Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas mercancas que
se comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
1. Hacer conteos fsicos peridicamente.
2. Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables .
3. Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que se
eviten los robos .
4. Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
5. Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
6. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales
y del estado de resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.
Lista de chequeo
A. Organizacin y clasificacin de la compaa
A-1 Nombre y direccin de la compaa
A-2 Sucursales y Agencias, nombre y direccin

A-3 tipo de negocio que realizan

A-4 Clase de sociedad o negocio de nico dueo
.1 Compaa por acciones
.2 Sociedad en Comandita Simple
.3 Sociedad en Comantita Compuesta
.4 Sociedad en participacin
.5 Negocio de nico dueo
A-5 Socios
A-6 Consejo de Administracin y otros funcionarios y oficiales
A-7 Historia del capital
.1 Inversin Original
.2 Inversiones Subsecuentes
.3 Ganancias Capitalizadas
A-8 Base de distribucin de las ganancias y prdidas
A-9 En caso de compaa por acciones
.1 Clase de acciones
.2 Nmero de acciones de cada clase
.3 Valor nominal de las acciones en cada clase
.4 Acciones de cada clase circulando
.5 Capital autorizado
A-10 Registros de la empresa
A-11 Personas responsables de estos registros
A-12 Lugar donde se mantienen registros
A-13 Fecha de terminacin del ao fiscal
B. Divisin funcional y derpatamental.

B-1 Divisin funcinal

B-2 Lista de departamentos de la empresa, acompaada de
transacciones principales realizadas en cada departamento.
B-3 Formulario de cada departamento
B-4 Personal de cada departamento
B-5 Localizacin de cada departamento
C. Libros y registros usados o a usarse.
.1 De entrada original
.2 De entrada secundaria
D. Cdigo de cuentas
.1 Nmero o letras o nmeros y letras combinados
.2 Clasificacin de las cuentas en el cdigo
E. Reportes y estados
.1 Balance General
.2 Estado de Resultado
.3 Etc.
F. Equipo mecnico a usarse
.1 Mquina sumadoras
.2 Mquinas calculadoras
.3 Mquinas posteadoras y normalizadoras
.4 Etc.
G. Control administrativo sobre operaciones
.1 Recibos y desembolsos de caja
.2 Inventarios
.3 Cuentas a cobrar

.4 Costo
.5 Gastos
.6 Nmina de pago
.7 Cuentas a pagar
.8 Inversiones
.9 Activo Fijo
.10 Presupuestos
.11 Auditora Interna
H. Departamento de contabilidad
.1 Personal
.2 Sistema de registro
.3 Equipo mecnico
.4 Condiciones del local
.5 Temperatura en el local
Catalogo de Cuentas
11 Caja y Banco
111 Efectivo
112 Caja chica
113 Bancos
1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
12 Cuentas por Cobrar
121 Cuentas por cobrar clientes
122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados

123 Otras cuentas por cobrar

12R Reservas para cuentas incobrables
13 Inventarios
131 Mercancas
132 Materia prima
133 Productos en proceso
134 Productos terminados
Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciacin acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciacin acumulada equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciacin acumulada muebles y equipos de oficina
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
311 Seguros pagados por anticipado
312 Patentes pagadas por anticipado
313 Intereses pagados por anticipado
314 Alquileres pagados por anticipado
Otros Activos
32 Finanzas

33 Depositos
331 Codetel
332 C.D.E.
333 C.A.A.S.D
334 Telecable Nacional
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuesto Sobre la Renta
433 Infotep
434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos
435 Prestaciones Laborales
436 Regala Pascual
437 Otras retenciones
44 Intereses cobrados por anticipado
45 Ingresos cobrados por anticipado
451 Servicios financieros
452 Alquileres cobrados por anticipado
Capital (3)

51 Capital
52 Resultado del perodo
Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crdito
Otros ingresos
62 Ingresos por servicios
63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos fijos
Costos (5)
500 Costo de ventas
Gastos (6)
100 Gastos generales y administrativos
1001 Sueldos
1002 Vacaciones
1003 Honorarios
1004 Horas extras
1005 Dietas
1006 Gastos de representacin
1007 Depreciaciones
1010 Seguros
1011 Materiales de oficina
1012 Servicio de agua

1013 Servicio telefnico

1014 Servicio elctrico
1015 Gastos legales
1016 Propagandas
1017 Fletes y embarques
1018 Cuentas incobrables
1019 Mantenimiento y reparaciones
1020 Combustibles y lubricantes
1021 Alquiler de inmuebles
1022 Servicio de vigilancia
1023 Otros
200 Gastos Financieros
2001 Intereses
2002 Comisiones
2003 Gastos de cierre
2004 Mora
300 Gastos de ventas
3001 Sueldos
3002 Comisiones
3003 Compras
3004 Descuentos en compras
700 Utilidades y perdidas
Manual de Procedimiento
Activo corriente- de origen deudor
11 Caja y Banco

de origen deudor
se debita cuenta y se registra un ingreo ya sea en cheque o en efectivo
se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo

111 Efectivo

de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita si entra dinero en efectivo
se acredita si sale dinero en efectivo

112 Caja chica

de origen deudor
es auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero en la caja chica
se acredita cada vez que sale dinero de caja chica
se acredita para liquidar el fondo de caja chica

113 Bancos

de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero al banco
se acredita cada vez que sale dinero al banco

12 Cuentas por cobar

de origen deudor
se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa
se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa
se acredita si el cliente abona a la deuda

13 Inventarios

de origen deudor
se debita cuando la empresa compra materiales para vender
se acredita cuanso se retira materiales para la venta, siempre y cuando se use
mtodo perpetuo para el registro de las operaciones

Activos fijos
21 Terrenos

de origen deudor
se debita cuando se adquiere un terreno
se acredita cuando se vende el terreno

22 Edificios

de origen deudor
se debita cuando se compra un edificio
se acredita cuando se vende el edificio

22D Depreciacin acumulada edificios

de origen acreedo por se una contrapartida

se debita cuando se vende el edificio
se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio

23 Maquinarias y equipos

de origen deudor
se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos

23D Depreciacin acumulada maquinarias y equipos

de origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y equipos

se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo
se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo

24 Equipos de transporte

de origen deudor
se debita cuando se adquiere un equipo de transporte
se acredita cuando se vende un equipo de transporte

24D Depreciacin acumulada de equipo de transporte

de origen acreedor por ser en contrapartida

se debita cuando se vende un equipo de transporte
se acredita cuando se carga la depreciacin de un equipo de transporte

Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado

de origen deudor
se debita cuando se paga un gasto por anticipado
se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado

311 Seguro pagado por anticipado

es un gasto pagado por anticipado

es una cuenta uxiliar
se debita cuando se paga un seguro por anticipado
se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado

Pasivos (2)

41 Cuentas por pagar

de origen acreedor
se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros
se acredita cuando la empresa contrae una deuda

42 Documentos por pagar

de origen acreedor
se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con una empresa validada
por un documento
se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un documento

43 Retenciones por pagar

de origen acreedor
se debita cuando la empresa paga la retencin que le hizo a los empleados
se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus empleados

Capital (3)
51 Capital

es de origen acreedor
se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes
se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa

52 Resultado del periodo

es de origen acreedor
se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo
contable
se acredita para cerrar la cuenta de ingresos

Ingresos (4)
61 Ventas

es de origen acreedor
se debita para cerrarla al final del periodo contable
se acredita para registrar la venta de una mercanca

611 Ventas al contado

es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas

se debita para cerrarla al final de un periodo contable
se acredita para registrar la venta de una mercanca al contado

612 Ventas a crdito

es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas

se debita para cerrarla al final del periodo contable
se acredita para registrar la venta de mercancas a crdito

Costos (4)
400 Costo de ventas

de origen deudor
se debita si se compra mercancias siempre y cuando se use el mtodo fsico para
el registro de operaciones
se acredita para cerrarla al fina del perodo contable

Gastos (5)
100 Gastos generales y administrativos

de origen deudor
se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto
se acredita cuando se cierra al final del perodo

1001 Gastos de sueldos

es auxiliar de la cuenta de gastos generale y administrativos

se debita cada vez que la compaia para sueldos
se acredita para cerrarla al final del perodo

Autor:
Isabel Cristina Feliz Alvarez
icafa[arroba]codetel.net.do
Introduccin

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que

ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a
cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.
El desafo que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender cada
vez mas de la informacin como base objetiva para ejercer una funcin vital: la toma de
decisiones.

Lo anterior no debera merecer ningn comentario, por cuanto siempre en toda empresa
ha existido y existe informacin. Sin embargo lo que generalmente ocurre es que la
informacin circula desde, hacia y dentro de la empresa no es adecuado a las
necesidades informativas y es producida por una serie de centros de informacin
esparcidos a travs de la organizacin, sin coordinacin entre ellos; originando, en
muchas oportunidades duplicaciones de esfuerzos injustificados.

Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe
una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en
comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas
por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter
financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"
(Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de
las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado"
(Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que
los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la
compaa y la capacidad financiera de la empresa.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que

utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin
a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en trminos monetarios.
2.
3. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande
y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar
decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras.
Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.
4. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema
contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

Utilizacin De La Informacin Contable

La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo
final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados
financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que
puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un
uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de

cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara
hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones
precisas y exactas.

Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad
cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un
negocio en particular.

Objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.

Cualidades De La Informacin Contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea
comparable.

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos econmicos.

Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros,
corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para
describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque
la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin
contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar
sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una persona debe
proporcionar informacin contable personal para poder comprar un automvil o una
casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario.
Las grandes compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las
agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los
centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos
y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de
un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma
inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto
la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y
exactas.

Requerimientos de informacin y su entorno

Uno de los aspectos que es preciso considerar cuando se estudia la empresa mediante el
enfoque de sistemas, es el ambiente, el medio en que ella esta inserta y al cual pertenece
con un sentido de dependencia. Esta dependencia y subordinacin de la empresa a su
entorno, le plantea determinadas exigencias a las cuales debe ceirse y/o dar respuestas.
La finalidad de toda empresa puede plantearse en tres planos diferentes:

a. Producir bienes y /o servicios en forma eficiente de manera de satisfacer mejor

las necesidades de la poblacin.
b. Lograr resultados positivos en el desarrollo de sus actividades.
c. Permitir la realizacin del hombre en su trabajo y contribuir a su desarrollo
integral, por una parte, y por otra cumplir con las obligaciones sociales y
publicas a las que se encuentra obligada por el hecho de ser miembro de una
comunidad.
Lo anterior, es sin considerar el fin ultimo de la empresa que es lograr la supervivencia
y desarrollo para alcanzar sus objetivos.
El entorno necesita informacin de los tres aspectos. Esta informacin se materializa en
estados a informes que provienen del sistema de informacin de la empresa.
Los centros que requieren informacin se identifican como organismos e instituciones
de carcter sectorial y nacional, tales como ministerios, superintendencia de: Sociedades
Annimas, Bancos e Instituciones Financieras, Odeplan y el Banco Central. La
informacin que necesita el entorno, tradicionalmente en su mayor parte, se satisface
mediante los estados financieros que proporciona el subsistema de informacin
contable. Dicha informacin se caracteriza por ser agregada.
En cambio, los requerimientos de informacin interna son relativamente mayores y mas
complejos, debido a que la informacin es la base en que se sustenta la permanente
toma de decisiones que se produce en todos los niveles y en todas las reas de la
empresa. Si consideramos adems, que las funciones principales el proceso
administrativo ( identificadas como investigacin y diagnostico, planificacin y control)
determinan necesidades de informacin diferenciada con caractersticas diametralmente
opuestas, resultan evidentes las dificultades que enfrenta el sistema de informacin para
"producir" lo que de l se espera. As, por ejemplo, en la investigacin y diagnostico
interesa la informacin de hechos pasados y presentes y es, por lo tanto, objetiva y
posible de verificar. En cambio, la planificacin requiere de informacin proyectada que
muestre consecuencias de diversas alternativas; esta informacin es subjetiva, aun
cuando se basa en hechos conocidos y tienda a no ser verificable.
El control, por su parte, necesita de estndares que le permitan medir y evaluar, en
consecuencia, la informacin debe permitir vigilar los resultados oportunamente con el
objeto de efectuar correcciones. Para ello debe ser fcilmente accesible y lo mas
cercanamente posible al lugar donde se realizan los hechos.
En muchas oportunidades el verdadero problema no es encuentra en no disponer de la
informacin necesaria, sino que esta dado por la situacin contraria, es decir, tener
demasiada informacin. Esta situacin proviene principalmente de las siguientes causas:
a. No existe un estudio tendiente a determinar las reales necesidades de
informacin.
o Detectar aquella que ya no sea til y eliminarla del sistema.
o Recoger los nuevos requerimientos y agregarlos al sistema.
b. No se revisan en forma peridica las necesidades de informacin para:

c. Cundo se realiza lo sealado en a y en b, generalmente resulta un trabajo largo y

arduo determinar las necesidades de los usuarios, dedo que estos no tienen
claridad suficiente respecto de sus funciones y de sus atribuciones
Limitaciones De La Informacin Contable
Primero que nada las limitaciones de la informacin contable van a depender del tipo de
informacin que se esta utilizando, ya que la informacin depende del giro que tenga la
empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de las limitaciones que tienen estos
sistemas, ya que abarcarlos todos seria muy difcil. Nos centraremos principalmente en
la informacin que afecta al control, relacin con los costos de la empresa y con la toma
de decisin de la empresa.

Costos Unitarios
Es importante conocer los costos unitarios del producto si es que se desea hacer un coste
del inventario, o medir las utilidades. Estos datos son tiles para el control de los costos
y la toma de decisiones. Esta informacin puede conducir a que se tomen medidas en
cuanto a los precios, esto es til cuando la empresa fija los precios de sus productos.
Las limitaciones que tiene esta informacin en lo que se refiere al control de los costos y
la toma de decisiones son las siguientes:
1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la toma de
decisiones se toman en cuenta los costos incremntales y no los promedio. Muchas
empresas con el fin de ofrecer esta informacin ocupa los costos variables ya que
pueden considerarse incremntales.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el punto
de vista del control y la toma de decisiones los costos asignados no son pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricacin incluidos en los costos unitarios generalmente
son una aplicacin de tasas predeterminadas a los costos indirectos.

Costos Estndares
Los costos estndares son costos cientficamente predeterminados que sirven de base
para medir la actuacin real. Los costos estndares contables no necesitan incorporarse
al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn
integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto los
sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. En si estos
costos son lo contrarios a los costos reales; los costos estndar se determinan con
anticipacin a la produccin.
Las limitaciones de estos costos serian:

1.- En la practica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especifica.

2.- La rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse con precisin.
3.- No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la empresa con
la misma rigidez o flexibilidad.

Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo,
actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la
naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo
y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.
La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de la ayuda de la
contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones
de una empresa basadas en informaciones tcnicas y razonadas.

Bibliografa
Contabilidad de costos Horngren
Organizacin de sistemas contables Enrique Fowler
Base para decisiones gerenciales Meigs & Meigs
Fundamentos tericos de contabilidad Rebeca Oyaneder
Anlisis contable cuaderno N 1 Universidad De Chile
Internet

1. Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la
ciencia contable.

Desde la actividad econmica mas pequea hasta las

transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados
por profesionales de la contadura publica altamente
capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar
los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De
tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn
a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin
introductoria en torno a la resea histrica de la
contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tpico tratado.
2. Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemtico de todas las
operaciones que se realizan en la empresa, por ende no
existe una definicin concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la
contabilidad que han sido definidas por diferentes
autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en trminos de dinero,
las operaciones y los hechos que son cuando menos de

carcter financiero, as como el de interpretar sus

resultados" (Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades
del negocio, procesa esa informacin convirtindola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y
describir la actividad econmica" (Meigs, Robert.,
1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en la
posicin financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su
principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida
o en fechas determinadas, informacin razonada, en
base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo as
conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la
capacidad financiera de la empresa.
3. Evolucin de la contabilidad y sus principales
aportes.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy

antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana,
se empleaban tcnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las
ciudades comerciales italianas; los libros de
contabilidad mas antiguos que se conservan provienen
de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y
muestran que, para aquel entonces, las tcnicas
contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en
China de los primeros formularios de tesorera y de los
bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en
oriente.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a
la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: "
La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit" en donde se considera el concepto de
la partida doble por primera vez. A pesar de que la
obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se
sintetizaban principios contables que han perdurado
hasta nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao
1494, estableci las bases de toda la teora contable.
Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje,
estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se deban aplicar para el manejo
de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la

teora de la partida doble o teora del cargo y del

abono.
El valor de los principios establecidos por el monje
Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros das,
en el sentido de que todos los negocios recurren de
alguna manera al registro de sus operaciones a travs
de la teora de la partida doble.
La Revolucin Industrial provoco la necesidad de
adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la
creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones
tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y
servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX,
de corporaciones industriales, propiedades de
accionistas annimos, el papel de la contabilidad
adquiri aun mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier
sistema, ha sido informatizndose a partir de la
segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas,
corresponde a los ordenadores o computadoras la
realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los
equipos informticos permiti sacar mayor provecho
de la contabilidad utilizndose a menudo el termino
procesamiento de datos, actualmente el concepto de
tenedura ha decado en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de toda una gran cantidad de prcticas
mercantiles dismiles que han exigido a travs de los
aos, el mejorar la calidad de la informacin
financiera en las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada

por tres variables :
Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.
La tecnologa a travs del impacto que genera el
aumento en la velocidad con la cual se generan las
transacciones financieras, a travs del fenmeno
INTERNET. La segunda variable de complejidad y
globalizacin de los negocios, requiere que la
contabilidad establezca nuevos mtodos para el
tratamiento y presentacin de la informacin
financiera. La ltima variable relacionada con la
formacin y educacin requiere que los futuros
gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
Concepto De Sistema De Informacin Contable
Un sistema de informacin contable comprende los
mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos
grandes categoras: la contabilidad financiera o la
contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera
muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin es de

mucho inters para los administradores y directivos de

la empresa. Esta contabilidad permite obtener
informacin sobre la posicin financiera de la empresa,
su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos
beneficios volumen de produccin, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificacin y
el control de la produccin, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta
informacin no suele difundirse al pblico. Mientras
que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genrico facilitar al pblico informacin sobre la
situacin econmico financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar informacin a los distintos departamentos, a
los directivos y a los planificadores para que puedan
desempear sus funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar
informacin financiera sobre una entidad econmica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan
de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las
actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es
desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr
estos objetivos se puede hacer uso de computadores,
como tambin de registros manuales e informes
impresos.

4. Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo
bsico y un sistema de informacin bien diseado,
ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilic, se
deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicacin a quienes
estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos
monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin
terminada mas que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo
de todas las actividades comerciales implica
comnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
informacin de debe clasificar en grupos o categoras.

Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las

cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa
de las transacciones de venta de una empresa como
Mars seria demasiado larga para que cualquier
persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la
informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de
ventas resumida por departamento, mientras que la
alta gerencia de Mars necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro,
clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin
embargo, el proceso contable incluye algo mas que la
creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable
La contabilidad va mas all del proceso de creacin de
registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su
anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan

de comprender el significado de las cantidades que

obtienen. Buscan la relacin que existe entre los
eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas, por
ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y
buscan las tendencias significativas que sugieren lo que
puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
gubernamentales van a darle un uso eficaz a la
informacin contable, tambin deben tener un
conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y
lo que ellas significan.
Una parte importante de esta comprensin es el
reconocimiento claro de las limitaciones de los
informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra
persona que este en posicin de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta que punto la
informacin contable se basa en estimativos mas que
en mediciones precisas y exactas.
Caractersticas de un sistema de informacin contable
efectivo.
Un sistema de informacin bien diseado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la
administracin control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los mtodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de informacin cumple

con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las
caractersticas especiales de un negocio en particular.
5. Objetivos de la informacin contable.
La informacin contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente econmico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin,
organizacin y direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente
econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente
econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,
precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin
estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto
social que la actividad economica representa para la
comunidad.
Cualidades De La Informacin Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
informacin contable debe ser comprensible, til y en

ciertos casos se requiere que adems la informacin sea

comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil
de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y
confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de
realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos econmicos.
Importancia de la contabilidad en funcin de los
usuarios de la informacin.
La contabilidad es de gran importancia porque todas
las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios:
propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa,
inversionistas utilizan los trminos y los conceptos
contables para describir los recursos y las actividades
de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el
campo de los negocios, la funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona
debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin
de renta. A menudo, una persona debe proporcionar
informacin contable personal para poder comprar un
automvil o una casa, recibir una beca, obtener una

tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario.

Las grandes compaas por acciones son responsables
ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales
y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades
y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad
como base para controlar sus recursos y medir sus
logros. La contabilidad es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o una ciudad. Todos
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se
denominan usuarios de la informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en
posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la informacin contable se
basa en estimativos mas que en mediciones precisas y
exactas.
6. Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno
al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo
en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin

embargo con el transcurrir del tiempo, el avance

tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos
y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se
puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera mas
simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad,
no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un cdigo
contable nico, completo e imperativo. Existe, por
tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y
honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de
los datos que proporciona.
Resumen
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios ; permitiendo as conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades. El inicio de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del monje
veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de
Aritmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit"; uno de los mritos que tuvo este

monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada

los procedimientos que se deban aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como
la teora de la partida doble o teora del cargo y del
abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es
el producto de toda una gran cantidad de prcticas
mercantiles dismiles que han exigido a travs de los
aos, el mejorar la calidad de la informacin
financiera en las empresas. La contabilidad hacia el
siglo XXI se ve influenciada por tres variables
Tecnologa, Complejidad y globalizacin de los
negocios, Formacin y educacin. Un sistema de
informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad
para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un
sistema de informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio. La importancia de la contabilidad
es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o
gubernamental los cuales estn plenamente
convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as
como para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la
contabilidad. La administracin de un patrimonio,
para ser eficiente, precisar de la ayuda de la
contabilidad, la cual proporciona todos los datos
requeridos para la toma de decisiones de una empresa
basadas en informaciones tcnicas y razonadas. La
contabilidad es igualmente esencial para la operacin
exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o una ciudad. Todos

los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de

contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Trabajo enviado por:
Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contadura Pblica.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administracin y Contadura Pblica.
Maracaibo, Estado Zulia
Nota: Es probable que en esta pgina web no aparezcan todos los elementos del presente
documento. Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo
desde el men en la parte superior
Cristina Josar
cristinajosararrobahotmail.com

1. Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la
ciencia contable.
Desde la actividad econmica mas pequea hasta las
transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados
por profesionales de la contadura publica altamente
capacitados.

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar

los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De
tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn
a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin
introductoria en torno a la resea histrica de la
contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tpico tratado.
2. Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemtico de todas las
operaciones que se realizan en la empresa, por ende no
existe una definicin concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la
contabilidad que han sido definidas por diferentes
autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en trminos de dinero,
las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados" (Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades
del negocio, procesa esa informacin convirtindola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y

describir la actividad econmica" (Meigs, Robert.,
1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en la
posicin financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su
principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida
o en fechas determinadas, informacin razonada, en
base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo as
conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la
capacidad financiera de la empresa.
3. Evolucin de la contabilidad y sus principales
aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana,

se empleaban tcnicas contables que se derivan del

intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las
ciudades comerciales italianas; los libros de
contabilidad mas antiguos que se conservan provienen
de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y
muestran que, para aquel entonces, las tcnicas
contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en
China de los primeros formularios de tesorera y de los
bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en
oriente.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a
la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: "
La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit" en donde se considera el concepto de
la partida doble por primera vez. A pesar de que la
obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se
sintetizaban principios contables que han perdurado
hasta nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao
1494, estableci las bases de toda la teora contable.
Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje,
estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se deban aplicar para el manejo
de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la
teora de la partida doble o teora del cargo y del
abono.
El valor de los principios establecidos por el monje
Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros das,
en el sentido de que todos los negocios recurren de

alguna manera al registro de sus operaciones a travs

de la teora de la partida doble.
La Revolucin Industrial provoco la necesidad de
adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la
creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones
tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y
servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX,
de corporaciones industriales, propiedades de
accionistas annimos, el papel de la contabilidad
adquiri aun mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier
sistema, ha sido informatizndose a partir de la
segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas,
corresponde a los ordenadores o computadoras la
realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los
equipos informticos permiti sacar mayor provecho
de la contabilidad utilizndose a menudo el termino
procesamiento de datos, actualmente el concepto de
tenedura ha decado en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de toda una gran cantidad de prcticas
mercantiles dismiles que han exigido a travs de los
aos, el mejorar la calidad de la informacin
financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables :
Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.

La tecnologa a travs del impacto que genera el

aumento en la velocidad con la cual se generan las
transacciones financieras, a travs del fenmeno
INTERNET. La segunda variable de complejidad y
globalizacin de los negocios, requiere que la
contabilidad establezca nuevos mtodos para el
tratamiento y presentacin de la informacin
financiera. La ltima variable relacionada con la
formacin y educacin requiere que los futuros
gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
Concepto De Sistema De Informacin Contable
Un sistema de informacin contable comprende los
mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos
grandes categoras: la contabilidad financiera o la
contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera
muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin es de
mucho inters para los administradores y directivos de
la empresa. Esta contabilidad permite obtener
informacin sobre la posicin financiera de la empresa,
su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos

beneficios volumen de produccin, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificacin y
el control de la produccin, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta
informacin no suele difundirse al pblico. Mientras
que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genrico facilitar al pblico informacin sobre la
situacin econmico financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar informacin a los distintos departamentos, a
los directivos y a los planificadores para que puedan
desempear sus funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar
informacin financiera sobre una entidad econmica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan
de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las
actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es
desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr
estos objetivos se puede hacer uso de computadores,
como tambin de registros manuales e informes
impresos.
4. Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo
bsico y un sistema de informacin bien diseado,
ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa

independientemente del sistema contable que utilic, se
deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicacin a quienes
estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos
monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin
terminada mas que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo
de todas las actividades comerciales implica
comnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
informacin de debe clasificar en grupos o categoras.
Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las
cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa

de las transacciones de venta de una empresa como

Mars seria demasiado larga para que cualquier
persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la
informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de
ventas resumida por departamento, mientras que la
alta gerencia de Mars necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro,
clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin
embargo, el proceso contable incluye algo mas que la
creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable
La contabilidad va mas all del proceso de creacin de
registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su
anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan
de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relacin que existe entre los
eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas, por
ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y

buscan las tendencias significativas que sugieren lo que

puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
gubernamentales van a darle un uso eficaz a la
informacin contable, tambin deben tener un
conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y
lo que ellas significan.
Una parte importante de esta comprensin es el
reconocimiento claro de las limitaciones de los
informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra
persona que este en posicin de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta que punto la
informacin contable se basa en estimativos mas que
en mediciones precisas y exactas.
Caractersticas de un sistema de informacin contable
efectivo.
Un sistema de informacin bien diseado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la
administracin control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los mtodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple
con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las
caractersticas especiales de un negocio en particular.

5. Objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente econmico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin,
organizacin y direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente
econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente
econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,
precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin
estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto
social que la actividad economica representa para la
comunidad.
Cualidades De La Informacin Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
informacin contable debe ser comprensible, til y en
ciertos casos se requiere que adems la informacin sea
comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil
de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y

confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de
realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos econmicos.
Importancia de la contabilidad en funcin de los
usuarios de la informacin.
La contabilidad es de gran importancia porque todas
las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios:
propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa,
inversionistas utilizan los trminos y los conceptos
contables para describir los recursos y las actividades
de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el
campo de los negocios, la funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona
debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin
de renta. A menudo, una persona debe proporcionar
informacin contable personal para poder comprar un
automvil o una casa, recibir una beca, obtener una
tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario.
Las grandes compaas por acciones son responsables
ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales
y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades
y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad

como base para controlar sus recursos y medir sus

logros. La contabilidad es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o una ciudad. Todos
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se
denominan usuarios de la informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en
posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la informacin contable se
basa en estimativos mas que en mediciones precisas y
exactas.
6. Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno
al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo
en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin
embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos
y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se
puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera mas

simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es

preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad,
no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un cdigo
contable nico, completo e imperativo. Existe, por
tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y
honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de
los datos que proporciona.
Resumen
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios ; permitiendo as conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades. El inicio de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del monje
veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de
Aritmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit"; uno de los mritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada
los procedimientos que se deban aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como
la teora de la partida doble o teora del cargo y del
abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es

el producto de toda una gran cantidad de prcticas

mercantiles dismiles que han exigido a travs de los
aos, el mejorar la calidad de la informacin
financiera en las empresas. La contabilidad hacia el
siglo XXI se ve influenciada por tres variables
Tecnologa, Complejidad y globalizacin de los
negocios, Formacin y educacin. Un sistema de
informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad
para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un
sistema de informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio. La importancia de la contabilidad
es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o
gubernamental los cuales estn plenamente
convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as
como para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la
contabilidad. La administracin de un patrimonio,
para ser eficiente, precisar de la ayuda de la
contabilidad, la cual proporciona todos los datos
requeridos para la toma de decisiones de una empresa
basadas en informaciones tcnicas y razonadas. La
contabilidad es igualmente esencial para la operacin
exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o una ciudad. Todos
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Trabajo enviado por:

Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contadura Pblica.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administracin y Contadura Pblica.
Maracaibo, Estado Zulia
Nota: Es probable que en esta pgina web no aparezcan todos los elementos del presente
documento. Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo
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Cristina Josar
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Contabilidad
De Wikipedia, la enciclopedia libre
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Contabilidad es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los

factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y
control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistmica y til
para los distintos stakeholders. Es una tcnica que produce sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca
de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a
los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. Otros
conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito
de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin.[1]
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados
Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa.
Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.

Contenido
[ocultar]

1 La contabilidad como Ciencia y Tcnica

2 Historia
3 Patrimonio neto contable
4 Elementos de los estados financieros

5 Masas patrimoniales
6 Paquetes contables
7 Las cuentas
8 Convenio de cargo y abono y sistema de Partida doble
9 Partida doble como constante de cambio
10 Saldo
11 Los libros contables
12 Tipos de contabilidad
13 Los Criterios de medicin
14 Temas de contabilidad
15 Referencias
16 Vase tambin
17 Enlaces externos

[editar] La contabilidad como Ciencia y Tcnica

Archivo:Oficina rr-contablidad.JPG
Contable.

Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de hechos

sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a
travs de la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas
(teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos a su objeto de
estudio. Con el propsito de identificar fenmenos o sucesos que aporten gran
informacin para su mejor desempeo.
Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para
acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una, serie de
pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduria de
libros.
Sistema de Informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales ms
modernos, la contabilidad es en s un subsistema dentro del Sistema de Informacin
de la Empresa, toma toda la informacin de una empresa referente a los elementos
que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los
criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera
(contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la informacin
contable, de ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en s un Sistema de Informacin.{{cita requerida}ms actuales hablan
tambin de la contabilidad como Tecnologa social, dado que la tecnologa se encarga
de conjugar saberes cientficos y tcnicos para la resolucin de problemas concretos.
La contabilidad aplica conocimientos cientficos (provenientes de la toma de
decisiones.[cita requerida]

Estas caracterizaciones de la Contabilidad, con altos grados de componente cientfico y

tecnolgico la han caracterizado especialmente en los ltimos 100 aos, llegando a
conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As por ejemplo se
habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad. La escuela latina se
caracteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de

evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control

organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de
revelacin de estados financieros dirigidos a los mercados de valores y otros decisores
estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza
en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la
anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas
zonas colonizadas.

[editar] Historia
Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de
Internet fidedignas.
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Retrato de Luca Paccioli, obra del pintor Jacopo de'Barbari (o Jacob Welsh-1440;1515-)
expuesta en el Museo di Capodimonte (Npoles).

El estudio de la contabilidad sobre una base cientfica tuvo su primera manifestacin

escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, cientfico,
diplomtico y humanista croata radicado en Npoles. En 1458 Cotrugli escribi el Libro
de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apndice con un
inventario y varias anotaciones de un libro diario.
Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) public en Venecia su obra Summa
de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli dedic treinta
y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor dedic, adems, parte de sus trabajos a la descripcin
de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el
empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la
famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad
en la poca clsica, donde la contabilidad y los contadores de esa epoca eran los que
manejaban todos los intercambios en el mercado.

Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la
otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del
balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro
mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Paccioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una
disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber. Asimismo, habiendo
una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe, hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las normas de la partida
doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark, en el
que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres
el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de
contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de
Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la informacin necesaria para la
toma correcta de decisiones.

[editar] Patrimonio neto contable

Es el resultado de la suma de los bienes y derechos expresados en unidades monetarias
y restndole a ese resultado las obligaciones tambin expresadas en la misma unidad de
medida. Ese resultado expresa el valor neto ( expresado en unidades monetarias) de la
empresa en un momento determinado y es a lo que se le llama Patrimonio Neto
Contable.
Se halla calculando la diferencia entre el Activo (los bienes y a los derechos) y el Pasivo
(las obligaciones).

[editar] Elementos de los estados financieros

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de
las empresas. El Marco conceptual del IASB (International Accounting Standard Board)
define cinco elementos bsicos que componen la contabilidad: Activo, Pasivo,
Patrimonio, Gastos e Ingresos. Todo ellos deben seguir un itinerario lgico para su
adecuada contabilizacin, que son: Definicin, Reconocimiento y Medicin, los cuales
quedan reflejados en los estados financieros.

[editar] Masas patrimoniales

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. El pasivo est

formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible) y los fondos propios de la
empresa (Pasivo No Exigible). Los Fondos Propios, tambin llamados Capital o Neto
Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el
valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos
que la empresa no debe a nadie.

[editar] Paquetes contables

Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores
ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos).
Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea ms
eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de
todas las actividades y procesos contables de una empresa as como la preparacin de
los diferentes reportes como estados financieros.
Y estos permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores contables de una
formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor presentacin en los reportes contables
e informes financieros.

[editar] Las cuentas

Artculo principal: Cuenta

Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una

palabra y un nmero, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el
nmero el elemento cuantitativo. Dichas palabras y nmeros son la representacin de la
realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como
una T, donde a la parte izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha
"crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la
cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar
su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las
cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del
Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo exigible o del Capital, tambin llamado Fondos
propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan
ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, tambin se
dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y
son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de
capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso. Una cuenta
complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la
Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento
Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos
tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.

Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, es una cuenta identificada por
una palabra y un nmero (por ejemplo Cliente Se JJ y sus debitos y crditos) estas son
cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la
define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an
dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado
financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser
deudoras o acreedoras.

[editar] Convenio de cargo y abono y sistema de

Partida doble
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el Debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto ste
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando ste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de
Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un
cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados
deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son
el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.

Vase tambin: Teora del cargo y del abono

[editar] Partida doble como constante de cambio

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios: a)
Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor; b) Reciprocidad:
no hay deudor sin acreedor y viceversa; c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser
igual al valor que sale; d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir
por la misma cuenta; e) Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se
acreditan.

[editar] Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos y crditos.
Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo Deudor
Cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo Acreedor
Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta esta saldada,
balanceada o sin saldo.

[editar] Los libros contables

El Diario o Jornal. Donde se recogen, da a da, los hechos econmicos. La anotacin de

un hecho econmico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones
suscitadas del giro de la empresa.

El Mayor o Ledger. En l se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos
realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta
especfica.En el cual tambin van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa
tuvo en ese lapso de tiempo.

El Libro de Balances o Balance sheet. Los libros de Balances reflejan la situacin del
patrimonio de la empresa en una fecha determinada.

Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor.
Existen otros libro que se denominan auxiliares o subdiarios:

El Libro De Compra Y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes
son: Fecha|Proveedor o Cliente|N Documento|Neto|IVA|TOTAL

El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador,
lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

[editar] Tipos de contabilidad

Artculo principal: Tipos generales de contabilidad

Segn los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:

1. Contabilidad financiera.
Da la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a
todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores,
Administraciones Pblicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su
comprensin por todos. Se trata de dar constancia a las ratios de Competitividad,
Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la
organizacin.
2. Contabilidad Directiva.
Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestin. Es la contabilidad
interna, para el clculo de los costos y movimientos econmicos y productivos en el
interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a produccin,
organizacin de la empresa, etc.

[editar] Los Criterios de medicin

Segn el Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los estados
financieros, existen 4 criterios de medicin:

Coste histrico:

Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o

por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin. Los
pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la
obligacin o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por
los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la
correspondiente obligacin.

Coste Corriente:

Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de

efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de
similares caractersticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de
efectivo que se requiere para liquidar la obligacin al momento presente.

Valor Razonable:

Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de

efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de
los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin
descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Valor Actual:

Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo
que se necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

[editar] Temas de contabilidad

Listado de temas contables
Auditora
Utilizacin de los ordenadores en contabilidad

Programas de hoja de clculo.

Programa de contabilidad.
Base de datos.

Estndares contables

Internacionales
o Estndares contables internacionales

Per
o
o
o

Plan Contable General Revisado (PCGR)

Plan Contable General Empresarial (PCGE)
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC's)

Chile
o
o
o

Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), Adopcin desde el 1 de

enero de 2009 a las IFRS (NIC CH - NIIF CH)
Actualmente con base en Boletines Tcnicos, emitidos por el Colegio de
Contadores de Chile A.G.
Circulares de la S.V.S. (Superintendencia de Valores y Seguros)

Mxico
o

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF's)

Normas de Informacin Financiera (NIF), conocidas anteriormente como

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Espaa
o
o

Plan General de Contabilidad (Espaa)

Normas de Consolidacin (Espaa) (Comentarios sobre normas de
Consolidacin espaolas)

Argentina
o Normas Contables Profesionales dictadas mediante Resoluciones Tcnicas (RT)
por la FACPCE (Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Economicas).
o Res. Gral. 368 de la CNV (para entidades que cotizan)
o Normas del Banco Central de la Repblica Argentina (para entidades
financieras)

Estados Unidos
o Securities and Exchange Commission (para empresas que cotizan)
o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (US
GAAP), por su sigla en ingls.
o Reserva federal (para entidades financieras)

Panam
o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
o Normas de Contabilidad Financiera
o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (US
GAAP), por su sigla en ingls.
o Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) (IFRS) por su sigla
en ingls.

Unin Europea
o Banco Central Europeo (para entidades financieras)

Colombia
o Decreto 2649 de 1993 (29 de diciembre). Por el cual se reglamenta la
contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad
generalmene aceptados en Colombia.

[editar] Referencias
1. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. 1998

2. Prctica
3. Usted fue contratado para la compaa MPC, para instalar un sistema que le
permita controlar todas sus operaciones contables, financieras y administrativas
y le suministre informacin referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar,
ingresos, costos, gastos, etc.
4. Qu hace?
Cmo lo hace?
De qu forma usted controla el efectivo?
Establezca control de ventas y facturacin (formularios y esquemas)
Clasifique los activos fijos. Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situacin proforma.
Definiciones de Sistema de Contabilidad.
5. Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados
a la gerencia le permitiran a la misma tomar decisiones financieras.
6. Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una
empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el
esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD
7. 1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Disear formularios para todas las operaciones.
6- Disear reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
8. Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial,
cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada
por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
9. Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:
10. 1- El Balance General
2- Estado de G y P
11. Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
12. 1- Estado de Costo Estimado
2- Estadisticas de ventas, etc.

13. La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin

financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un
ejercicio.
14. Cualidades.
15. n Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
n Contiene los parametros de una buena comunicacin: claridad, coherencia,
estratificacin, etc.
16. Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias
al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse
al sistema.
17. Objetivos.
n Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementacin de un catalogo de cuenta similar.
n Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
n Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
18. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el
sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero indice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la
manera siguiente:
Balance General
19. 1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Estado de Resultado
4- Ingreso 7- Otro ingresos
5- Costos 8- Otros egresos
6- Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para
ubtener un balance.
La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la
clasificacin.
Manual de procedimiento: es la gua que explica como podemos utilizar el
catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acrredoras.
20. Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una empresa. Contituyen un elemento que
siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para
garantizar una operacin.
21. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el
mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de registracin,
informacin y control (facturas, recibos, etc.)
22. Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes
datos.

23. Requisitos de todo formulario:

24. 1) Numeracin
2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3) Redaccin clara, sin errores.
4) Adems del original, emitir las copias necesarias
5) Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
25. Facturas
Recibo
Conduce
Ordenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas u
otros efectos. En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en cantidades,
precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la
operacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las
copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un
pagar, mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por
duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es
conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias. El
original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a
contabilidad/archivo. El propsito de este formulario es detallar la mercanca
que se ha despachado del almacen previo a la orden de despacho que recibi el
departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancas y/o
productos que desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y
contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se
enva a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado,
al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar
respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su
cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las
Notas de Crdito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en descubierto. En
fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de
una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorizacin para girar
aunque no disponga de saldo.

El desembolso de caja es un formulario que sellena cuando hay un egredo de

dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la
empresa enva a una compaa para hacer un pedido de material gastable. Puede
ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser
pedida fuera de la institucin.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se haran de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la
persona que instale el sistema de contabilidad.
La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin de
su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre
estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos de
operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o
fracaso durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan
las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone
la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer
su situacin y resultados mediante balances y estados demostrativos de
ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto
es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de
entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan
en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya
que sirve de fuente de informacin para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relacin

detallada de las existencias finales listas para la venta valoradas al costo.

El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican,
se registran e intrepreta toda la informacin financiera, que mediante el
mecanismo de control interno sern recibidas.
Control interno: que no es mas que un plan de organizacin de todos los
mtodos coordinados con la finalidad de:
26. Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control
interno contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen
que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
27. Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos
de contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguiente caractersticas:
Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la
responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de
mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan
cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo.
28. El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en
forma de depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su
equivalente contenido por:
29. Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los errores
y prdidas.
30. La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:

31. Operaciones en el mostrador (ventas)

Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
32. Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda.
Entre las medidas de control podemos citar:
33. 1) Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre
diario de estos ingresos.
2) La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al
area de caja.
3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia
estricta a todos los cobradores de manera que:
34. 1) Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos al
cobro.
2) Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin
antes mencionada.
3) Que estos documentos esten bajo la reponsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobrosy crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendad a una persona de confianza
que los reciba y prepare una relacin la cual se mandar posteriormente al
departamento de contabilidad.
35. Podemos establecer que el rea de efectivo comprende:
36. Caja y Banco
37. La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
38. La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro
de la misma que no requieren uso de un cheque.
39. La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por
diferentes conceptos.
40. Entre las medidas de control estn:
41. 1) Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2) Que estos volantes esten numerados
3) Manejados por una sola persona
4) La caja general no debe utilizarse para propsitos y retiros operacionales, para
esto fue creada la caja chica.
5) Depositar el dinero de la caja general
6) Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.
42. Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel
importante en la instalacin de un sistema de contabilidad.
43. El control interno de las ventas comprende procedimientos y mtodos con fines
de lograr las polticas establecidad por la empresa.
44. Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborarsele una factura. Al
realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin

embargo para del almaces despachar la mercanca estos deben hacerlo mediante
un conduce.
45. Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al
contado o crdito).
46. Nota de despacho o conduce
Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas
en los diferentes departamentos/clientes.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para
la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crdito, crdito de
suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los
productos.
Carta de crdito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud
de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias,
segn terminos, y que ser pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado
por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.
Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por bancos comerciales
a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar
pagars hasta el monto de este crdito para comprar sus mercancas. Puede
renovarse anualmente.
47. Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
48. 1) Que estas se realicen acompaadas del comprobante correspondiente.
2) Que al salir mercanca sea revisada por la persona encargada.
3) Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
49. Clasificacin y Control de los Activos Fijos.
50. Los activos fijos estan formados por las propiedades de naturaleza relativamente
permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la
intencin de venderlos.
51. Los activos fijos pueden ser:
52. Tangibles o Intangibles
Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como por ejemplo:
Edificios- sujetos a depreciacin; Bosques- sujetos a agotamiento
Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos
que posee el propietario.
Los activos estan sujetos a depreciacin lo cual no es mas que la distribucin
equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este
para usarse entre un perodo estimado de vida.
53. La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:
54. Lnea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.
Entre las medidad de control tenemos:
55. Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.
56. 1) Poseer una relacin detallada y actualizada
2) Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones, calcular
depreciacin.

3) Hacer chequeo peridico de los mismos.

4) Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
57. Los inventarios.
58. Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para
la venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
59. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
60. Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales
son:
61. PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
62. Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece que la
primera mercanca que se compra es la primera en venderse o salir.
63. Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas
mercancas que se comprar son las que primero se venden o salen.
64. Entre las medidas de control interno tenemos:
65. 1) Hacer conteos fsicos peridicamente.
2) Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables .
3) Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que
se eviten los robos .
4) Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
5) Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
6) Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas
nominales y del estado de resultado.
66. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.
Lista de chequeo
67. A) Organizacin y clasificacin de la compaa
A-1 Nombre y direccin de la compaa
A-2 Sucursales y Agencias, nombre y direccin
A-3 tipo de negocio que realizan
A-4 Clase de sociedad o negocio de nico dueo
.1 Compaa por acciones
.2 Sociedad en Comandita Simple
.3 Sociedad en Comantita Compuesta
.4 Sociedad en participacin
.5 Negocio de nico dueo
A-5 Socios
A-6 Consejo de Administracin y otros funcionarios y oficiales
A-7 Historia del capital
.1 Inversin Original
.2 Inversiones Subsecuentes
.3 Ganancias Capitalizadas
A-8 Base de distribucin de las ganancias y prdidas
A-9 En caso de compaa por acciones

.1 Clase de acciones
.2 Nmero de acciones de cada clase
.3 Valor nominal de las acciones en cada clase
.4 Acciones de cada clase circulando
.5 Capital autorizado
A-10 Registros de la empresa
A-11 Personas responsables de estos registros
A-12 Lugar donde se mantienen registros
A-13 Fecha de terminacin del ao fiscal
B) Divisin funcional y derpatamental.
B-1 Divisin funcinal
B-2 Lista de departamentos de la empresa, acompaada de
transacciones principales realizadas en cada departamento.
B-3 Formulario de cada departamento
B-4 Personal de cada departamento
B-5 Localizacin de cada departamento
C) Libros y registros usados o a usarse.
.1 De entrada original
.2 De entrada secundaria
D) Cdigo de cuentas
.1 Nmero o letras o nmeros y letras combinados
.2 Clasificacin de las cuentas en el cdigo
E) Reportes y estados
.1 Balance General
.2 Estado de Resultado
.3 Etc.
F) Equipo mecnico a usarse
.1 Mquina sumadoras
.2 Mquinas calculadoras
.3 Mquinas posteadoras y normalizadoras
.4 Etc.
G) Control administrativo sobre operaciones
.1 Recibos y desembolsos de caja
.2 Inventarios
.3 Cuentas a cobrar
.4 Costo
.5 Gastos
.6 Nmina de pago
.7 Cuentas a pagar
.8 Inversiones
.9 Activo Fijo
.10 Presupuestos
.11 Auditora Interna

H) Departamento de contabilidad
.1 Personal
.2 Sistema de registro
.3 Equipo mecnico
.4 Condiciones del local
.5 Temperatura en el local
Catalogo de Cuentas
11 Caja y Banco
111 Efectivo
112 Caja chica
113 Bancos
1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
12 Cuentas por Cobrar
121 Cuentas por cobrar clientes
122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
123 Otras cuentas por cobrar
12R Reservas para cuentas incobrables
13 Inventarios
131 Mercancas
132 Materia prima
133 Productos en proceso
134 Productos terminados
Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciacin acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciacin acumulada equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciacin acumulada muebles y equipos de oficina
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
311 Seguros pagados por anticipado
312 Patentes pagadas por anticipado
313 Intereses pagados por anticipado
314 Alquileres pagados por anticipado
Otros Activos

32 Finanzas
33 Depositos
331 Codetel
332 C.D.E.
333 C.A.A.S.D
334 Telecable Nacional
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuesto Sobre la Renta
433 Infotep
434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos
435 Prestaciones Laborales
436 Regala Pascual
437 Otras retenciones
44 Intereses cobrados por anticipado
45 Ingresos cobrados por anticipado
451 Servicios financieros
452 Alquileres cobrados por anticipado
Capital (3)
51 Capital
52 Resultado del perodo
Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crdito
Otros ingresos
62 Ingresos por servicios

63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos fijos
Costos (5)
500 Costo de ventas
Gastos (6)
100 Gastos generales y administrativos
1001 Sueldos
1002 Vacaciones
1003 Honorarios
1004 Horas extras
1005 Dietas
1006 Gastos de representacin
1007 Depreciaciones
1010 Seguros
1011 Materiales de oficina
1012 Servicio de agua
1013 Servicio telefnico
1014 Servicio elctrico
1015 Gastos legales
1016 Propagandas
1017 Fletes y embarques
1018 Cuentas incobrables
1019 Mantenimiento y reparaciones
1020 Combustibles y lubricantes
1021 Alquiler de inmuebles
1022 Servicio de vigilancia
1023 Otros
200 Gastos Financieros
2001 Intereses
2002 Comisiones
2003 Gastos de cierre
2004 Mora
300 Gastos de ventas
3001 Sueldos
3002 Comisiones
3003 Compras
3004 Descuentos en compras
700 Utilidades y perdidas
Manual de Procedimiento

Activo corriente- de origen deudor

11 Caja y Banco
de origen deudor
se debita cuenta y se registra un ingreo ya sea en cheque o en efectivo
se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo
111 Efectivo
68. de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita si entra dinero en efectivo
se acredita si sale dinero en efectivo
112 Caja chica
69. de origen deudor
es auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero en la caja chica
se acredita cada vez que sale dinero de caja chica
se acredita para liquidar el fondo de caja chica
113 Bancos
70. de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero al banco
se acredita cada vez que sale dinero al banco
12 Cuentas por cobar
71. de origen deudor
se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa
se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa
se acredita si el cliente abona a la deuda
72. 13 Inventarios
73. de origen deudor
se debita cuando la empresa compra materiales para vender
se acredita cuanso se retira materiales para la venta, siempre y cuando se use
mtodo perpetuo para el registro de las operaciones
Activos fijos
21 Terrenos
74. de origen deudor
se debita cuando se adquiere un terreno
se acredita cuando se vende el terreno
22 Edificios
75. de origen deudor
se debita cuando se compra un edificio
se acredita cuando se vende el edificio
22D Depreciacin acumulada edificios

76. de origen acreedo por se una contrapartida

se debita cuando se vende el edificio
se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio
23 Maquinarias y equipos
77. de origen deudor
se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos
23D Depreciacin acumulada maquinarias y equipos
78. de origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y equipos
se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo
se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo
24 Equipos de transporte
79. de origen deudor
se debita cuando se adquiere un equipo de transporte
se acredita cuando se vende un equipo de transporte
24D Depreciacin acumulada de equipo de transporte
80. de origen acreedor por ser en contrapartida
se debita cuando se vende un equipo de transporte
se acredita cuando se carga la depreciacin de un equipo de transporte
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
81. de origen deudor
se debita cuando se paga un gasto por anticipado
se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado
311 Seguro pagado por anticipado
82. es un gasto pagado por anticipado
es una cuenta uxiliar
se debita cuando se paga un seguro por anticipado
se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
83. de origen acreedor
se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros
se acredita cuando la empresa contrae una deuda
42 Documentos por pagar
84. de origen acreedor
se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con una empresa
validada por un documento
se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un
documento

43 Retenciones por pagar

85. de origen acreedor
se debita cuando la empresa paga la retencin que le hizo a los empleados
se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus empleados
Capital (3)
51 Capital
86. es de origen acreedor
se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes
se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa
52 Resultado del periodo
87. es de origen acreedor
se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo
contable
se acredita para cerrar la cuenta de ingresos
Ingresos (4)
61 Ventas
88. es de origen acreedor
se debita para cerrarla al final del periodo contable
se acredita para registrar la venta de una mercanca
611 Ventas al contado
89. es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas
se debita para cerrarla al final de un periodo contable
se acredita para registrar la venta de una mercanca al contado
612 Ventas a crdito
90. es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas
se debita para cerrarla al final del periodo contable
se acredita para registrar la venta de mercancas a crdito
Costos (4)
400 Costo de ventas
91. de origen deudor
se debita si se compra mercancias siempre y cuando se use el mtodo fsico
para el registro de operaciones
se acredita para cerrarla al fina del perodo contable
Gastos (5)
100 Gastos generales y administrativos
92. de origen deudor
se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto
se acredita cuando se cierra al final del perodo

1001 Gastos de sueldos

93. es auxiliar de la cuenta de gastos generale y administrativos
se debita cada vez que la compaia para sueldos
se acredita para cerrarla al final del perodo
94. Nota: Es probable que en esta pgina web no aparezcan todos los elementos del
presente documento. Para tenerlo completo y en su formato original
recomendamos descargarlo desde el men en la parte superior
95. Isabel Cristina Feliz
96. ifelizarrobawildmail.com
97. Resumen
98. Son apreciables los cambios que se han experimentado en la economa y la
contabilidad dando lugar a las necesidades de la informacin, realizando un
estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema contable con el fin de
conocer la situacin real en que el ente econmico se encuentra.
99. Sin olvidar que todo esta evolucionando y que la tecnologa se esta tomando el
mundo de los negocios, por lo tanto debe existir un progreso acorde a la
evolucin, caractersticas y rasgos del entorno en que opera.
100.
Palabras clave: Sistemas de informacin; Intangibles; Capital
intelectual; Tecnologas; Usuarios.
101.
1. Introduccin
102.
Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos
agigantados, por tal razn la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio
ante el surgimiento de las nuevas necesidades de informacin para ser utilizada
por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial.
103.
104.
La competitividad juega un papel importante en la economa mundial, ya
que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable
armnico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado,
y as alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que
exige calidad y confianza.
105.
Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la
informacin contable, una herramienta fundamental que los ayudara a tomar sus
propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la
informacin en un ente econmico, pues anteriormente se conoca un solo
usuario que era el propietario y hoy en da surgen mltiples usuarios tales como
el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, publico
en general, entre otros.
106.
Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones
interesantes en la presentacin de la informacin, ya que surgen dos variables:
suministrar informacin especfica o general, dicho de otra manera dar a conocer
informacin que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que
abarquen los intereses de todos los usuarios.
107.
2. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)
108.
109.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados
que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

110.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa,
almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la
empresa.
111.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la
situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para
llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los
objetivos.
112.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que
permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la
misma, sino que debe permitir la toma de decisiones1.
113.
(1) Sistema contable y nuevas necesidades de informacin. Alfonso A.
Rojo Ramrez. Revista legis del contador #7. Pg. 23. 2001.
114.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y
preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la
organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de
decisiones en el momento oportuno.
115.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser
realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en
cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo.
116.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es
suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
117.
Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo
modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta
calidad y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de
planificacin estratgica" 2.
118.
La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en
principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los
entes creen valor.
119.
Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las nicas formas
sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, estn cambiando, pero
las herramientas para medirlas no" 3.
120.
121.
He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple
tcnica del ejercicio contable sino que debemos estar vidos de conocimiento
(vivir en la frontera del conocimiento)
122.
y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades
de los usuarios.
123.
(2) Citado en: Perspectivas y retos de la educacin del contador pblico.
C.P. Zoraida Ramrez Gutirrez. Pg. 3. 2001.
124.
(3) Kaplan R.S y Norton D.P. Pg. 8.2001.
125.
3. LOS INTANGIBLES
126.
En el IAS 38 se define activo intangible como aqul identificable, no
monetario y sin sustancia fsica, mantenido para el uso en la produccin o venta
de bienes y servicios, para alquilarlo a terceros o para propsitos
administrativos4.
127.
Entre los activos intangibles podemos mencionar algunos como: la
creatividad, iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovacin,
aprendizaje; estos no estn valorados en los informes financieros.

128.
Es entonces donde nace la necesidad de implementar un sistema de
informacin ms integral, es decir crear un modelo que permita darle
reconocimiento a dichos activos.
129.
Es por eso que hoy en da el capital intelectual es un elemento esencial
para el xito de toda organizacin.
130.
Las empresas competitivas estn dando valor a sus recursos intangibles y
de esta manera incrementando su riqueza.
131.
Esto es lo que esta marcando la pauta, ya que son pocas las empresas que
estn reconociendo dichos activos.
132.
133.
Los sistemas de informacin y contabilidad manejados frecuentemente
en los entes econmicos conducen a la medicin de los beneficios en trminos
monetarios y por tal razn tienen una limitada capacidad para reflejar el valor y
la importancia de los intangibles en la organizacin.
134.
El capital intelectual se divide en: capital humano, capital estructural y el
capital relacional.
135.
El capital humano se refiere al conocimiento que poseen las personas y
que son tiles para la empresa.
136.
El capital estructural se refiere al conocimiento organizacional que tienen
las personas de la empresa.
137.
El capital relacional se refiere al valor que tiene para una empresa las
relaciones que mantiene con el exterior y principalmente con los clientes, pues el
sostenimiento de ellos y la generacin de nuevos clientes son claves para su
xito.
138.
Poco a poco las organizaciones tomaran conciencia del valor que
representa su Capital Intelectual y de cuanto dependen de l en la bsqueda de
resultados.
139.
La controversia que surge esta en la medicin y valoracin de los activos
intangibles de los que dispone una empresa (en los informes contables).
140.
(4) Internacional Accounting Standard Comit. IAS 38 Activos
Intangibles. 1998.
141.
4. LAS NUEVAS TECNOLOGIAS
142.
143.
Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel
fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin
contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las
formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la
informacin.
144.
La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las
empresas se ven en la necesidad de transmitir informacin de alta calidad y as
mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a
disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el
usuario.
145.
Las nuevas tecnologas, y en especial Internet, brindan hoy da a la
empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til y
relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto
en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como
intangibles5.
146.
Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y
til para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementacin

de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo

ms rpido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisin acertada.
147.
(5) Sistema contable y nuevas necesidades de informacin. Alfonso A.
Rojo Ramrez. Revista legis del contador #7. Pg. 32. 2001.
148.
5. CONCLUSIONES
149.
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable
es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes
usuarios de la informacin.
150.
Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde
podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los
intangibles, de la misma forma revelar informacin que ayude a tomar una
buena decisin.
151.
Es prescindible recurrir a la tecnologa para cumplir a cabalidad con los
fines de la contabilidad que es el de generar informes tiles y oportunos a los
usuarios tanto internas como externos.
152.
BIBLIOGRAFIA
153.
154.
Rojo Ramrez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas necesidades de
informacin" En: Revista legis del contador #7. 2001. Pg. 11-50.
155.
Ramrez Gutirrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educacin del
contador pblico". Octubre de 2001. Pg. 1-9.
156.
Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el mbito de la
contabilidad financiera" En: Revista legis del contador
157.
Junio del 2000.
158.
Jennifer V. Parra Rodrguez
159.
William Rubiano Lpez
160.
Diego A. Torres Urdaneta
161.
Lorena Rubiano Lpez
162.
loleo5[arroba]hotmail.com
163.
Estudiantes
164.
Universidad del Quindo. Colombia
165.
LA INFORMACIN CONTABLE.
166.
Adems de la direccin de la empresa, los usuarios
externos son fundamentalmente los destinatarios de la
Contabilidad Financiera, y constituyen un grupo con cierto grado
de heterogeneidad y, por tanto, con objetivos particulares
diferentes (LPEZ DAZ Y MENNDEZ MENNDEZ, 1991).
167.
La empresa recibe unos recursos financieros de personas
o entidades que, en la mayora de las ocasiones no tiene contacto
directo con la misma, ya revistan la denominacin de acreedores
o la de titulares de participaciones del capital social. Pero, aparte
de stos, puede haber otros grupos e instituciones sociales
interesados en la marcha o evolucin de la empresa en cuestin,
por las implicaciones de diversa naturaleza que la misma tiene
con su entorno social. Todos estarn interesados en mayor o
menor medida, en la marcha de la empresa, segn las
repercusiones que para cada uno de ellos tenga dicha sociedad,
por lo que tendrn obviamente unas determinadas necesidades
de informacin.

168.
En este sentido, pudiera plantearse qu derecho asiste a
los agentes econmicos no vinculados a la gestin de la
mencionada empresa para adentrarse en las interioridades de la
misma. Con independencia de razones de seguridad pensamos,
que en un gran nmero de circunstancias, esa informacin se da
o deber darse debido a que la empresa no es un agente aislado
del mundo: ella, al igual que cualquier persona individual o social,
est interrelacionada con su entorno y sin l no tendra razn de
existir, de ah la cada vez mayor exigencia de la misma para
aquellos grupos sociales que la justifican.
169.
Las necesidades de los usuarios determinan cules son los
objetivos de la informacin, de ah que ste deba responder a
unos principios contables, previamente diseados, al objeto de
que la misma pueda satisfacer suficientemente a sus receptores
de informacin.
170.
Por su parte, AECA (1992a) enumera tambin un conjunto
de caractersticas cualitativas que debe reunir la informacin
contable, y que denomina requisitos, los cuales transcribimos
seguidamente:
171.
1. 1. Identificabilidad. Los estados contables peridicos se
refieren a sujetos econmicos perfectamente definidos en cuanto
a su rea de actividad econmica y a momentos o intervalos
temporales perfectamente identificados. Deben mostrar
expresamente los datos de identificacin contenida en ellos.
172.
2. 2. Oportunidad. La informacin contable debe ofrecerse
a los decisores econmicos en tiempo oportuno, ya que unos
datos presentados a destiempo se convierten en intiles para la
aplicacin a la que estn ordenados. La fijacin de los plazos de
presentacin de los estados contables es materia de juicio que
corresponde, en todo caso, sealar a los rganos pertinentes de
la unidad econmica. No obstante, el ordenamiento jurdico suele
establecer unos plazos para la presentacin de los estados
contables peridicos.
173.
3. 3. Claridad. La informacin contable debe ser mostrada
en trminos claros y asequibles , con el fin de asegurar, dentro de
lo posible, la adecuada utilizacin de la misma por parte de sus
diferentes destinatarios, los cuales no tienen por qu ser
especialistas en materia contable. La normalizacin contable
favorece substancialmente la claridad de la informacin, al
generar unos estados uniformes en cuanto a estructura,
terminologa y criterios de elaboracin.
174.
4. Relevancia. La informacin ha de poseer una utilidad
notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los
diferentes destinatarios de los estados contables; igualmente, ha
de ser completa, para que se pueda alcanzar un conocimiento
suficiente de los hechos que se tratan de relevar, por lo que se
deben declarar todos los datos pertinentes e informaciones
adicionales necesarias para el proceso de adopcin de
decisiones.

175.
4. 5. Razonabilidad. La informacin contable no puede
alcanzar en todos los casos una exactitud completa sobre los
sucesos de la actividad econmica que trata de dar a conocer,
por lo que debe perseguir una aproximacin razonable de los
mismos. La mayora de los sucesos econmicos se prestan a
diversas conjeturas, no son medibles con entera precisin,
dependen de sucesos aleatorios, etc. Por lo tanto, basta con que
los estados contables alcancen una exposicin razonable de los
hechos que tratan de representar. La razonabilidad de dichos
estados se consigue a travs de la aplicacin correcta de los
principios contables que inspiran su elaboracin.
176.
5. 6. Economicidad. La informacin contable es til para el
proceso de adopcin de decisiones, pero, al mismo tiempo, su
obtencin ocasiona costes. La informacin que ha de
proporcionarse a los decisores econmicos debe tener en cuenta
el criterio de coste-beneficio a la hora de juzgar sobre el nivel de
agregacin o desarrollo de ciertos datos que pueden favorecer un
conocimiento ms detallado de los hechos por parte de los
respectivos decisores.
177.
6. 7. Imparcialidad. La informacin contenida en los
estados contables peridicos ha de elaborarse con la intencin de
que sea absolutamente neutral e imparcial, es decir, que no
tergiverse o distorsione los datos en favor de ciertos destinatarios
y en perjuicio de otros.
178.
7. 8. Objetividad. La informacin contable ha de elaborarse
utilizando un mecanismo de procesamiento que impida al mximo
la introduccin de criterios subjetivos por parte de los
responsables del proceso. Esto depende del grado de concrecin
y consistencia del sistema de procesamiento contable para
producir automticamente mediciones de datos al margen de
posibles influencias subjetivas de los procesadores del mismo. La
informacin contable posee un grado de objetividad suficiente
cuando varios procesadores de los mismos hechos contables,
dentro de un mismo sistema de informacin, y aplicando las
mismas reglas, pueden llegar a unos datos anlogos entre ellos.
179.
8. 9. Verificabilidad. La informacin contenida en los
estados contables debe ser susceptible de control y revisin,
interna y externa. La verificabilidad interna depende
esencialmente de las normas de control interno que
efectivamente regulen las diferentes operaciones que desarrolla
la empresa y el propio sistema de procesamiento de la
informacin contable. La verificabilidad externa representa la
propiedad de la informacin de ser sometida a comprobacin a
travs de pruebas pertinentes fuera del sistema de
procesamiento, y representa una garanta necesaria para sus
usuarios respecto al cumplimiento de los requisitos que deben ser
exigidos a la informacin y a la correcta aplicacin de los
principios contables que sirven de base para su elaboracin; esta
garanta es mxima cuando la revisin es realizada por
profesionales especializados e independientes de la empresa.

180.
A este respecto son interesantes las caractersticas que la
informacin contable debe revestir a juicio del profesor Caibano
(1996): debe ser oportuna, esto es, publicada a tiempo, al objeto
de que pueda ser til a sus futuros receptores; debe ser clara y
asequible, ya que los destinatarios de dicha informacin no tienen
por qu ser especialistas en materia contable; relevante y
completa, dado que debe poner de manifiesto cuestiones de
inters para el futuro destinatario, as como no ocultar parcela de
la misma. En resumen, las normas dirigidas a regular cmo se
deben presentar los estados contables-financieros deben tener
muy en cuenta los anteriores requisitos, sin olvidar en ningn
momento que el contenido de dicho estados debeser
eminentemente sinttico (CAIBANO, 1996).
181.
Por su parte, la IV Directriz de la Comunidad Econmica
Europea (1978), seala en su artculo 2 algunas de las
caractersticas que la informacin debe poseer: Las cuentas
anuales debern establecerse con claridad y de conformidad con
la presente directriz; las cuentas anuales debern dar una imagen
fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de
la sociedad; cuando la aplicacin de la presente directriz no sea
suficiente para dar la imagen fiel sealada anteriormente se
suministrarn informaciones complementarias.
182.
Como resumen de lo anterior, nuestro Plan General de
Contabilidad (1990) en el apartado 10 de su Introduccin
establece que la informacin contenida en las cuentas anuales
debe ser:
183.
-Comprensible: la informacin ha de ser, dentro de la
complejidad del mundo econmico, fcil de entender por los
usuarios. -Relevante: debe contener la informacin
verdaderamente significativa para los usuarios sin llegar al exceso
de informacin, que ira en contra de la caracterstica anterior.
184.
-Fiable: ausencia de errores significativos en la informacin
suministrada, a fin de cumplir el objetivo que se pretende.
185.
-Comparable: la informacin debe ser consistente y
uniforme en el tiempo y entre las distintas empresas.
186.
-Oportuna: la informacin debe producirse en el momento
que sea til para los usuarios, y no con un desfase temporal
significativo.
187.
Asimismo, en el apartado 13 de la referida Introduccin
seala que la cuarta parte del Plan General de Contabilidad se
refiere a las cuentas anuales, materia del mximo inters por ser
la culminacin del desarrollo contable del ejercicio y porque
constituyen el instrumento transmisor de la informacin contable a
los distintos agentes econmicos y sociales: Las cuentas anuales
estn integradas por:
188.
-El Balance, que presenta la sntesis de las cuentas
patrimoniales activas y pasivas al final del ejercicio econmico.
189.
-La cuenta de Prdidas y Ganancias, que determina el
resultado de la empresa y las causas que lo han originado.

190.
-La Memoria, que comenta el contenido de las anteriores
facilitando su correcta interpretacin. Dentro de la misma se
incluye el cuadro de financiacin donde se muestran
separadamente los orgenes y las aplicaciones de fondos, as
como la variacin del circulante.
191.
No obstante lo anterior, pensamos que, aunque es un
avance con respecto a la concepcin sobre la informacin
contable existente en Europa, pero principalmente en Espaa,
muchas de las empresas, como consecuencia de la cada vez
mayor presin social, se ven ticamente obligadas1 a completar,
con otros estados contables, la informacin contenida en los
anteriores. De ah que podamos suscribir la opinin de los
profesores Lpez Daz y Menndez Menndez cuando afirman
que los informes contables emitidos por las empresas son muy
diversos, pudiendo apreciarse que con el paso del tiempo se hace
habitual el uso de nuevos documentos con los que se intenta
satisfacer las necesidades de informacin que van surgiendo
como consecuencia de la evolucin que experimenta el entorno
econmico en el que la empresa realiza su actividad; asimismo, la
incorporacin de nuevos documentos tiene la finalidad de
adaptarse mejor a las necesidades particulares de los diferentes
grupos de usuarios externos. Los estados contables bsicos
emitidos por la empresa son los siguientes: el balance, la cuenta
de resultados, el estado de origen y aplicacin de fondos
(conocido tambin como estado de cambios en la situacin
financiera), el estado de cash flow, el estado de variacin del neto
y el anexo, o memoria. Adems de los anteriores informes existen
otros muchos, si bien no son utilizados con tanta generalidad.
Entre stos podemos mencionar el estado de valor aadido, el
estado de variacin de la inversin, el estado de transacciones
con organismos oficiales, etc. (LPEZ Y MENNDEZ, 1991).
1. Una prueba de reconocimiento de lo que acabamos de decir la
constituyen, de una parte, los informes econmico-financieros de la
empresas espaolas efectuados por APD, los elaborados por la
Central de Balances del Banco de Espaa y los Balances Sociales
que hasta el presente han confeccionado algunas empresas
espaolas.

La importancia de los sistemas de informacin

contable radica en la utilidad que tienen estos tanto
para la toma de decisiones de los socios de las empresas
como para aquellos usuarios externos de la
informacin.
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento
arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa, las nuevas

demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos existentes en

este nuevo entorno.
Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es quizs una delas actividades por no decir la
ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca
del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en
los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen
estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
adecuado manejo, reconocimiento y medicin.
Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en
continuo cambio tenemos:
El capital Intelectual que apenas viene abrindose paso dentro de las empresas, va
cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el
reconocimiento de los dems entes econmicos y atraer la mirada de potenciales
inversores, dada la confianza que les puede generar.
Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados
Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la
informacin requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la
forma de evidenciar su importancia en la creacin de valor convirtiendo a cada
integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creacin
de dicho valor, pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMREZ:
El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratgicas con proveedores
y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios
tecnolgicos, las cualidades humanas etc.
Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideracin en el
anlisis, lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificacin
estratgica de la empresa.
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir
apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la validez de la
informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una
manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidencindolo en los estados
financieros y en los respectivos informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la informacin es
que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como

elemento de control y organizacin , sin embargo no debe de limitarse solo a esa

funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los
sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin
empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen
todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan
competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo.
La introduccin de nuevos conceptos en nuestra profesin va de la mano con el anlisis
del impacto de las nuevas tecnologas y la incorporacin del riesgo asociado a una era
de rpido cambio que a continuacin analizaremos.
En general los sistemas de informacin estratgicos que se crean para el manejo de la
informacin de las empresas competitivas esta basado fundamentalmente en las
autopistas de informacin y el manejo del Cuadro de Mando Integral Hipermedia que
manejan las grandes empresas en el mundo, ya que son estas las que los han
desarrollado y lo han tomado como herramienta fundamental en la construccin de
estrategias para las diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo
cambiante, como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovacin
de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven al xito.
Enfocndonos mas en cada un de estos puntos podemos decir que los sistemas de
informacin que se manejen estratgicamente sern tiles ya que las empresas se
convertirn en una mezcla de destreza tcnica, empresarial y de conocimiento.
La debida utilizacin de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a
implementar los ordenadores informticos en el soporte tcnicos de las empresas para
convertir sus datos en algo gil y ordenado; por esta razn se ha venido creando
diferentes SI que se acomoden a la caractersticas y los fines que se quieren alcanzar en
los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la informacin que
satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos
que se procesan.
Segn lvarez (1995: 27-31) Los sistemas de informacin de las empresas estn
formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de informacin para
la alta direccin), EIS (Subsistema de informacin para ejecutivos), MIS
(Subsistema de informacin par la gestin) y SIC (Subsistema de informacin
contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de
origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera
En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnolgicos que se han
dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos bsicos para las
empresas que quieran estar dentro de el circulo de las grandes lideres en
produccin, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeo
exitoso de estas y son
: El Internet, el Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las
empresas que lo implanten, porque coadyuda a la expansin de estas frente a los
adversarios dirigindose en altos estndares de calidad y competitividad.
De otro lado el control de gestin en las actuales organizaciones hace referencia a los

sistemas de control empresarial segn Anthony (1965) manifiesta que se trataba de un

proceso mediante el cual la direccin se asegura de que los recursos se obtienen y se
emplean de manera eficiente y eficaz con la finalidad de lograr los objetivos de la
organizacin.
Este concepto debe de ser replanteado ya que no cumple con sus expectativas por esto
lo remplazan por el cuadro de mando integral que como su nombre lo dice integra
diferentes conceptos que ayudan al eficiente control de las empresas ya que representa
un instrumento idneo en el proceso de comunicacin de la misin y la estrategia
utilizada en la configuracin adecuada de toma de decisiones.
Adems de todo esto las empresas no presupuestan riesgos que en un presente o en un
futuro puedan ocasionar daos a la misma e incurren en gastos que afectaran
notablemente la estructura organizacional de la empresa, mas si por el contrario se
adquirieren plizas de seguros esto transformara la mentalidad convencional que se
viene manejando y entraramos a administrar toda clase de riesgos.
Los puntos adoptados para realizar un buen soporte para riesgos
Son:
Identificacin de las exposiciones a perdidas .
Medicin de las exposiciones a perdidas.
Evaluacin de los diferentes mtodos para manejar el riesgo
Afectacin del riesgo.
Transferencia del riesgo.
Monitoreo de los resultados.
Para poder implantar este modelo partimos de que existen contables
conservadores que no admiten ninguna inclusin de riesgos dentro
de la contabilidad.
Otros sustituyen el modelo histrico incluyendo riesgos y buscando
una correlacin orientada a las necesidades del negocio .
Miremos como los riesgos afectan los reportes.
El enfoque tradicional es mirar al pasado, no analizan las incertidumbres futuras.
Es por eso que el verdadero perfil de riesgos de algunas corporaciones que no son
bancos son poco claros a partir de sus reportes.
Cualquier sistema contable sensible al riesgo tendra que hacer un arreglo entre
exactitud y sofisticacin, y aplicabilidad y agregacin del otro.
Analizndolo desde el punto de vista de las empresas que se desenvuelven en el entorno
colombiano podemos afirmar que estas herramientas no se utilizan ya que estas
empresas no se clasifican como grandes empresas sino como pequeas empresas
manejada directamente por sus propietarios que no tienen una visin competitiva ni de
expansin solo tienen en mente sacar utilidades sin utilizar los diferente medios como
los anteriores ya que los considera un gasto innecesario no los ven como una inversin
que los puede conllevar a la generacin de unas mejores utilidades ya que estableciendo

unos correctos sistemas de informacin y un buen cuadro de mando integrado se pueden

ahorrar muchos procesos y mejora la calidad de sus productos y servicios.

Juan Manuel Toro Arias

ANDREA GIOVANNA ZARATE GARCA LINA MARIA BUSTAMANTE RUA
MELBA LILIANA PIMENTEL RIAO ESTUDIANTES VIII SEMESTRE DE
CONTADURA NOCTURNA UNIVERSIDAD DEL QUINDO.
jumato29arrobahotmail.com
TEMA II: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD. CONCEPTOS BSICOS
LA INFORMACIN ECONMICO EMPRESARIAL Y EL SISTEMA
CONTABLE
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CARACTERSTICAS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
DEFINICIN
DIVISIN
EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
CONCEPTO
ELEMENTOS Y MASAS PATRIMONIALES. LA ECUACIN PATRIMONIAL
CLASIFICACIN SEGN EL CRITERIO FINANCIERO
CLASIFICACIN SEGN EL CRITERIO ECONMICO
EL EQUILIBRIO PATRIMONIAL
LOS HECHOS CONTABLES
CONCEPTO
CLASIFICACIN
LA INFORMACIN ECONMICO EMPRESARIAL Y EL SISTEMA
CONTABLE

Hay que conocer para poder decidir, pero es imposible conocer todos los temas, por lo
que hay que confiar en otras personas para que, de forma profesional, elaboren y
comuniquen la informacin necesaria sobre la riqueza y la renta empresarial en el
momento oportuno.
USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Son todos aquellos que poseen un derecho razonable de informacin. La clasificacin
que se puede hacer es:

Usuarios directamente relacionadoshacienda, la propia empresa, la

competencia, los consumidores, los proveedores, los clientes, el sistema
financiero, los empleados...etc.

Usuarios indirectamente relacionadossindicatos, asociaciones de

consumidores, analistas financieros...etc.

CARACTERSTICAS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

El objetivo de la informacin contable es suministrar la informacin necesaria y til
para que cada usuario pueda tomar decisiones. Por tanto, toda informacin ha de
desembocar en lo que se denomina IMAGEN FIEL de la actividad econmica de dicha
empresa.
Es decir, la informacin contable en cada empresa ha de ser una informacin razonable
sobre lo que esa empresa conoce de s misma (imagen fiel).
Para lograr la imagen fiel se necesitan varios Principios Contables.
Las caractersticas vienen reguladas en el P.G.C:

COMPRENSIBILIDAD: la informacin ha de ser clara y fcil de entender p

los usuarios, los cuales no tienen por qu ser expertos.

RELEVANTE: ha de ser completa pero tambin til. Tan malo es un defecto

como un exceso de informacin.

FIABILIDAD: significa que la informacin contable no tiene ningn error

significativo y que por lo tanto, representa fielmente lo que pretende, mediante
3 personas ajenas a la empresa que verifican la imagen fiel. Estas personas se
denominan Auditores.

COMPARABILIDAD: es decir, la representacin y medicin de los

acontecimientos ha de llevarse de manera consistente en el tiempo y para
diferentes entidades.

Los Requisitos son:

PERIORICIDAD: vara de unas empresas a otras, como mximo ha de ser

anual, lo cual no implica que se puedan confeccionar informes contables
tomando como referencia perodos inferiores de tiempo (ejercicio)

IDENTIFICACIN: la informacin debe referirse a una entidad concreta as

como identificar claramente el perodo al que corresponde

OPRTUNIDAD: suministrar la informacin a tiempo.

RAZONABILIDAD: la informacin no va a ser exacta, pero s ha de exponer

razonablemente los hechos.

ECONOMICIDAD: el coste de elaborar la informacin contable no ha de ser

superior al beneficio que reporta (coste-beneficio).
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
DEFINICIN

Conjunto de conocimientos cientficamente obtenidos y tcnicas derivadas de ellos

que a travs de la elaboracin, comunicacin, auditora e interpretacin de la
informacin relevante a cerca de la situacin y evolucin econmica financiera de la
empresa. Permiten que tanto 3 personas como directivos de la empresa puedan adoptar
decisiones.
Conjunto de conocimientos cientficamente obtenidos y tcnicas derivadas de ellos,
es decir, la contabilidad es una ciencia econmica y, adems, es una tcnica. Analiza,
capta y procesa una realidad y posteriormente la comunica a sus destinados.
A travs de la elaboracin, comunicacin, auditora e interpretacin (los 4 pilares
sobre los que se apoya la contabilidad). Con la elaboracin se pretende identificar los
hechos contables, valorar en unidades monetarias, registrar en libros contables
(tenedura de libros) y elaborar las Cuentas Anuales.
En definitiva, la contabilidad se utiliza para adoptar decisiones.
DIVISIN DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad generalprincipios y normas generales

Contabilidad aplicada o de empresa

o

Macrocontabilidada nivel de nacin

Microcontabilidad

PblicaSector Pblico (Presupuestos Generales del Estado)

Privada

Familias

Empresas

Financieraexterna

De costesinterna

EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
CONCEPTO
Para estar seguro si una persona tiene un gran patrimonio hay que conocer los bienes
que tiene pero tambin hay que conocer las deudas que posee, ya que el valor de ese
patrimonio se calcula restando el valor de los bienes menos el valor de las deudas que
tenga.
Para conocer el patrimonio existen 2 tareas ineludibles:
IDENTIFICAR: saber al detalle los bienes y derechos que le corresponde as como las
obligaciones de pago a las que le tiene que hacer frente
VALORAR: en unidades monetarias
De esta manera aparecer el valor de su patrimonio en conjunto que se denomina
tambin Neto Patrimonial o Patrimonio Neto
NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS Y OBLIGACIONES
ELEMENTOS PATRIMONIALES
Cada uno de los entes que forma parte del patrimonio de una empresa son elementos
patrimoniales, es decir, cada uno de los bienes, derechos de cobro y obligaciones de
pago que tiene la entidad.
Cada uno de los elementos patrimoniales es captado, medido y representado por la
contabilidad a travs de unos instrumentos denominados cuentas.
Masa patrimonialagrupacin de elementos patrimoniales homogneos, existen 3
grandes masas patrimoniales:

ACTIVO O ESTRUCTURA ECONMICAagrupa todos los elementos

patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro. Son, por lo tanto,
inversiones en la entidad.

PASIVO O ESTRUCTURA FINANCIERA EXIGIBLEagrupa las fuentes de

financiacin ajenas, es decir, los recursos obtenidos fuera de la entidad, son las
obligaciones de pago, pero a 3os fuera de la empresa

NETO O ESTRUCTUEA FINANCIERA NO EXIGIBLEagrupa todas las

fuentes de financiacin propias, es decir, todo lo que la entidad ha obtenido de
sus propietarios.

Las tres masas patrimoniales se estructuran de la siguiente manera:

. CLASIFICACIN DE MASAS PATRIMONIALES SEGN CRITERIO
FINANCIERO
ACTIVO:
DISPONIBLEFormado por aquellos elementos cuya liquidez es instantnea (caja,
bancos...)
REALIZABLEAquellas inversiones que implican un derecho de cobro de la entidad y
que sta puede exigir, pero respetando unos plazos de cobro. Tambin entraran dentro
del realizable aquellos elementos tpicos de la actividad de la entidad cuya conversin a
dinero lquido est supeditada a la venta.
INMOVILIZADOFormado por los elementos destinados a asegurar la vida de la
empresa. Son inversiones a largo plazo y, por tanto, a ser usados por la empresa.
PASIVO: ordenadas segn el plazo de devolucin
EXIGIBLE A CORTO PLAZOes el pasivo propiamente dicho.
EXIGIBLE A LARGO PLAZOequivale tambin al pasivo propiamente dicho.
NO EXIGIBLE A 3OSequivale al neto.
CLASIFICACIN DE MASAS PATRIMONIALES SEGN EL CRITERIO
ECONMICO
ACTIVO:
CIRCULANTEtodos aquellos elementos patrimoniales cuya conversin en dinero
lquido es instantnea o a corto plazo
FIJOson las inversiones destinadas para ser utilizadas en la propia empresa, por lo
tanto el plazo de conversin de liquidez es ms largo
PASIVO:
CRDITOS DE FUNCIONAMIENTOconjunto de deudas que financian inversiones
necesarias en el ciclo de la explotacin
CRDITOS DE FINANCIACINdeudas a largo plazo destinadas a financiar
inversiones permanentes

AUTOFINANCIACINson el conjunto de beneficios obtenidos y retenidos por la

empresa
CAPITALaportaciones de los empresarios
CRITERIO FINANCIERO CRITERIO ECONMICO
Disponible Circulante
Realizable
Inmovilizado Fijo
Ex a cp Cdtos funcionamiento
Ex a lp Cdtos financiacin
No ex a 3os Autofinanciacin
Capital
EQUILIBRIO PATRIMONIAL
La situacin de equilibrio patrimonial es la que adoptan los elementos patrimoniales
en un momento dado, siempre que haya estabilidad. En caso contrario, cuando carece
de esta estabilidad, decimos que la situacin es de desequilibrio.
Hay dos puntos de vista para el estudio del equilibrio patrimonial:
EQUILIBRIO TOTAL O COMPARACIN ENTRE ESTRUCTURA ECONMICA
Y FINANCIERA: como resultado de comparar las inversiones con los medios de
financiacin, siempre existe un equilibrio cuantitativo total, pues en caso contrario no
se cumplira la ecuacin bsica A=P+N.
Estabilidad mximasolo hay obligaciones con los propietarios
Estabilidad normales la ms rentable
Situacin equvocala estabilidad depende de los plazos de liquidez, solvencia y
exigibilidad. El capital est comido por las deudas. Hay que endeudarse.
Desequilibrioexisten prdidas muy elevadas y se carece de recursos propios. El
dinero prestado financia las inversiones y hay grandes posibilidades de una suspensin
de pagos
Desequilibrio mximoquiebra total. Activo totalmente ficticio y la empresa no tiene
forma de enfrentarse a sus deudas.

DESEQUILIBRIO PARCIAL: surge al comparar dos masas patrimoniales

correlativas, es decir, del mismo nivel econmico y distinta significacin: una de activo
y otra de pasivo
Capital circulante o fondo de maniobra = Ac - Ctos funcionamiento
Capital circulante o fondo de maniobra = K permanentes - AF
>0; empresa en equilibrio
Kc =0; posicin equvoca
<0; inestabilidad.
4. VARIACIONES EN LA RIQUEZA. LOS HECHOS CONTABLES
4.1. CONCEPTO
Un hecho contable consiste en variaciones en el patrimonio o riqueza de la empresa, y
por lo tanto, debe de ser captada, medida, valorada y representada por la contabilidad.
Estas variaciones pueden ser:

CUALITATIVAS: si ocasionan variaciones en la composicin de las

inversiones o medios de financiacin, pero no alteran la cuanta total de dichas
inversiones o fuentes de financiacin.

CUANTITATIVAS: son las que ocasionan variaciones en el patrimonio, o

bien aumenta o bien disminuye

CUANTITATIVAS-CUALITATIVAS: en las que adems de modificar el

patrimonio hay permuta entre los distintos elementos patrimoniales
4.2. CLASIFICACIN

MODIFICATIVOS: conllevan una variacin cuantitativa del neto

Aumentativos

Disminutivos

PERMUTATIVOS: conllevan una variacin cualitativa, una permuta por otra o una
inversin por otra, el neto no se altera

De Activo

De Pasivo

De Neto

De Activo-Pasivo

MIXTOS: comportan una variacin cualitativa y cuantitativa

Con Beneficio

Con Prdida

SUPUESTO 1 Y 2:
Agrupar los siguientes bienes, derechos y obligaciones segn pertenezcan al activo,
pasivo o neto. Clasificarlos segn el derecho financiero y econmico:
Aportacin inicial para la constitucin de la empresa: activo; circulante; realizable.
Factura pendiente de pago a la empresa de electricidad: pasivo; exigible a corto
plazo; Cdtos de funcionamiento.
Maquinaria: activo; inmovilizado; fijo.
Facturas pendientes de pago a proveedores: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos
funcionamiento.
Solares sin edificar: activo; inmovilizado; fijo.
Deudas con la SS: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos de funcionamiento
Facturas Pendientes de cobro a clientes: activo; realizable; circulante.
Remuneraciones pendientes de pago a empleados: pasivo; exigible a corto plazo;
Cdtos de funcionamiento.
Edificio en el que estn ubicadas las oficinas: activo; inmovilizado; fijo.
Fondo de comercio: pasivo; no exigible a 3; capital.
Dinero en efectivo: activo; disponible; circulante.
Prstamo a 1 ao del banco A: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos funcionamiento.
Envases propiedad de la empresa: activo; realizable; circulante.
Dinero en c/c: activo; disponible; circulante.
Letras a pagar a un proveedor americano: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos
funcionamiento.
Productos terminados: activo; realizable; circulante.
Crditos a corto plazo: activo; realizable; circulante.

 Letras a cobrar por servicios prestados: activo; realizable; circulante.

Aportacin inicial para la constitucin de una sociedad: pasivo; no exigible a 3;
capital.
Mercancas diversas para su comercializacin: activo; realizable; circulante.
Reservas de libre disposicin: pasivo; no exigible a 3; autofinanciacin.
Imposiciones a plazo de 2 aos en la caja B: activo; inmovilizado; fijo.
Ordenador: activo; inmovilizado; fijo.
Prstamo a 3 aos concedido a un empleado: activo; inmovilizado; fijo.
Deuda con Hacienda: pasivo; exigible a corto plazo; Cdto funcionamiento.
Inversiones financieras temporales en capital: activo; realizable; circulante.
Furgoneta: activo; inmovilizado; fijo.
Remanente: pasivo; no exigible con 3; autofinanciacin.
Prima emisin acciones: pasivo; no exigible a 3; capital.
Propiedad industrial: activo; inmovilizado; fijo.
SUPUESTO 3:
ACTIVO PASIVO
Local comercial 5.000.000 Prstamo largo plazo 3.000.000
Mobiliario 500.000 Prstamo corto plazo 2.000.000
Furgoneta 2.500.000 Proveedores 5.000.000
Mercaderas 7.000.000 Capital 10.000.000
Banco c/c 4.950.000
Caja ptas. 50.000
Total activo 20.000.000 Total pasivo 20.000.000
SUPUESTO 4:
Permutativo de activo.

 Permutativo de activo-pasivo.
Permutativo de activo-pasivo.
Modificativo disminutivo.
Permutativo de activo-pasivo
Mixto con beneficios
Permutativo de activo
Mixto con beneficio
Modificativo disminutivo.
Permutativo de activo-pasivo
CONTABILIDAD 8
A
P
N
INVERSIONES
FTE. FINANCIAC
=
N
A
A
N
P
A
P
A
N

P
N
P
AC
AF
CAPITAL CIRCULANTE
CDTOS FUNC
CDTOS FIN
AUTOFIN
CAPITAL
K PERMANENTES

Sistema de informacion contable

Introduccin

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que

ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
El desafo que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender
cada vez mas de la informacin como base objetiva para ejercer una funcin vital:
la toma de decisiones.
Lo anterior no debera merecer ningn comentario, por cuanto siempre en toda
empresa ha existido y existe informacin. Sin embargo lo que generalmente
ocurre es que la informacin circula desde, hacia y dentro de la empresa no es
adecuado a las necesidades informativas y es producida por una serie de centros
de informacin esparcidos a travs de la organizacin, sin coordinacin entre ellos;
originando, en muchas oportunidades duplicaciones de esfuerzos injustificados.

Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no
existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones

tienen algo en comn.

A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en

trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano
de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"
(Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado"
(Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la
solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada
con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y

diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben
agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin
involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa.

Utilizacin De La Informacin Contable

La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a
darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un
conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una
parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin
contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre
las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad

cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales
de un negocio en particular.

Objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
* Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
* Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
* Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.

Cualidades De La Informacin Contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe
ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin
sea comparable.
* La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
* La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
* La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
* La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos econmicos.
Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio,
sea grande o pequeo. Aunque la

contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la

funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona
debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una
persona debe proporcionar informacin contable personal para poder comprar un
automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir
un prstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son responsables ante
sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno,
los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad
como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es
igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan
cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta
que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones
precisas y exactas.

Requerimientos de informacin y su entorno

Uno de los aspectos que es preciso considerar cuando se estudia la empresa
mediante el enfoque de sistemas, es el ambiente, el medio en que ella esta inserta
y al cual pertenece con un sentido de dependencia. Esta dependencia y
subordinacin de la empresa a su entorno, le plantea determinadas exigencias a
las cuales debe ceirse y/o dar respuestas.
La finalidad de toda empresa puede plantearse en tres planos diferentes:
1. Producir bienes y /o servicios en forma eficiente de manera de satisfacer mejor
las necesidades de la poblacin.
2. Lograr resultados positivos en el desarrollo de sus actividades.
3. Permitir la realizacin del hombre en su trabajo y contribuir a su desarrollo
integral, por una parte, y por otra cumplir con las obligaciones sociales y publicas a
las que se encuentra obligada por el hecho de ser miembro de una comunidad.
Lo anterior, es sin considerar el fin ultimo de la empresa que es lograr la
supervivencia y desarrollo para alcanzar sus objetivos.
El entorno necesita informacin de los tres aspectos. Esta informacin se
materializa en estados a informes que provienen del sistema de informacin de la
empresa.
Los centros que requieren informacin se identifican como organismos e
instituciones de carcter sectorial y nacional, tales como ministerios,
superintendencia de: Sociedades Annimas, Bancos e Instituciones Financieras,
Odeplan y el Banco Central. La informacin que necesita el entorno,
tradicionalmente en su mayor parte, se satisface mediante los estados financieros

que proporciona el subsistema de informacin contable. Dicha informacin se

caracteriza por ser agregada.
En cambio, los requerimientos de informacin interna son relativamente mayores
y mas complejos, debido a que la informacin es la base en que se sustenta la
permanente toma de decisiones que se produce en todos los niveles y en todas las
reas de la empresa. Si consideramos adems, que las funciones principales el
proceso administrativo ( identificadas como investigacin y diagnostico,
planificacin y control) determinan necesidades de informacin diferenciada con
caractersticas diametralmente opuestas, resultan evidentes las dificultades que
enfrenta el sistema de informacin para "producir" lo que de l se espera. As, por
ejemplo, en la investigacin y diagnostico interesa la informacin de hechos
pasados y presentes y es, por lo tanto, objetiva y posible de verificar. En cambio, la
planificacin requiere de informacin proyectada que muestre consecuencias de
diversas alternativas; esta informacin es subjetiva, aun cuando se basa en hechos
conocidos y tienda a no ser verificable.
El control, por su parte, necesita de estndares que le permitan medir y evaluar,
en consecuencia, la informacin debe permitir vigilar los resultados
oportunamente con el objeto de efectuar correcciones. Para ello debe ser
fcilmente accesible y lo mas cercanamente posible al lugar donde se realizan los
hechos.
En muchas oportunidades el verdadero problema no es encuentra en no disponer
de la informacin necesaria, sino que esta dado por la situacin contraria, es decir,
tener demasiada informacin. Esta situacin proviene principalmente de las
siguientes causas:
1. No existe un estudio tendiente a determinar las reales necesidades de
informacin.
2. No se revisan en forma peridica las necesidades de informacin para:
* Detectar aquella que ya no sea til y eliminarla del sistema.
* Recoger los nuevos requerimientos y agregarlos al sistema.
3. Cundo se realiza lo sealado en a y en b, generalmente resulta un trabajo largo y
arduo determinar las necesidades de los usuarios, dedo que estos no tienen
claridad suficiente respecto de sus funciones y de sus atribuciones
Limitaciones De La Informacin Contable
Primero que nada las limitaciones de la informacin contable van a depender del
tipo de informacin que se esta utilizando, ya que la informacin depende del giro
que tenga la empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de las limitaciones que
tienen estos sistemas, ya que abarcarlos todos seria muy difcil. Nos centraremos
principalmente en la informacin que afecta al control, relacin con los costos de
la empresa y con la toma de decisin de la empresa.

Costos Unitarios
Es importante conocer los costos unitarios del producto si es que se desea hacer
un coste del inventario, o medir las utilidades. Estos datos son tiles para el

control de los costos y la toma de decisiones. Esta informacin puede conducir a

que se tomen medidas en cuanto a los precios, esto es til cuando la empresa fija
los precios de sus productos.
Las limitaciones que tiene esta informacin en lo que se refiere al control de los
costos y la toma de decisiones son las siguientes:
1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la
toma de decisiones se toman en cuenta los costos incremntales y no los
promedio. Muchas empresas con el fin de ofrecer esta informacin ocupa los
costos variables ya que pueden considerarse incremntales.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el
punto de vista del control y la toma de decisiones los costos asignados no son
pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricacin incluidos en los costos unitarios
generalmente son una aplicacin de tasas predeterminadas a los costos indirectos.

Costos Estndares
Los costos estndares son costos cientficamente predeterminados que sirven de
base para medir la actuacin real. Los costos estndares contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin
generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando ocurre esto los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de
costos estndar. En si estos costos son lo contrarios a los costos reales; los costos
estndar se determinan con anticipacin a la produccin.
Las limitaciones de estos costos serian:
1.- En la practica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especifica.
2.- La rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse con precisin.
3.- No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la
empresa con la misma rigidez o flexibilidad.

Lo prometido cumplido

http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcont.shtml

Introduccin
En la mediada que avanza el siglo XXI, varias tendencias econmicas y demogrficas

estn causando un gran impacto en la cultura organizacional . Estas nuevas tendencias y

los cambios dinmicos hacen que las organizaciones y las instituciones tanto pblicas,
como privadas se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los avances
tecnolgicos. Los hechos han dejado de tener slo relevancia local y han pasado a tener
como referencia el mundo. Los pases y las regiones colapsan cuando los esquemas de
referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas realidades.
Desde la perspectiva ms general, la globalizacin, la apertura econmica, la
competitividad son fenmenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las
organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el
xito de toda organizacin, los gerentes o lderes harn ms esfuerzos para alcanzar
altos niveles de productividad y eficiencia.
Las organizaciones son la expresin de una realidad cultural, que estn llamadas a vivir
en un mundo de permanente cambio, tanto en lo social como en lo econmico y
tecnolgico, o, por el contrario, como cualquier organismo, encerrarse en el marco de
sus lmites formales. En ambos casos, esa realidad cultural refleja un marco de valores,
creencias, ideas, sentimientos y voluntades de una comunidad institucional.
Ciertamente, la cultura organizacional sirve de marco de referencia a los miembros de la
organizacin y da las pautas acerca de cmo las personas deben conducirse en sta. En
muchas ocasiones la cultura es tan evidente que se puede ver la conducta de la gente
cambia en el momento en que traspasa las puertas de la empresa.
Desde un punto de vista general, podra decirse que las organizaciones comprometidas
con el xito estn abiertas a un constante aprendizaje. Esto implica generar condiciones
para mantener en un aprendizaje continuo y enmarcarlas como el activo fundamental de
la organizacin.
Hoy en da es necesario que las organizaciones diseen estructuras ms flexibles al
cambio y que este cambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus
miembros. Esto implica generar condiciones para promover equipos de alto desempeo,
entendiendo que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y ms
adaptabilidad al cambio con una amplia visin hacia la innovacin.
Si bien es cierto, que han sido muchos los esfuerzos de transformacin que han
fracasado en las instituciones tanto pblicas como privadas, no es menos cierto, que la
falta de planificacin y liderazgo en esas organizaciones ha generado el deterioro en sus
funciones Gudez (1997) mantiene, entre otras cosas, una inquietud impostergable:
cmo ejercer un compromiso gerencial que realmente incentive el cambio y la
creatividad?. Se pudiera hablar de dos esferas complementarias de accin. La primera se
asocia con el ejercicio de un estilo en donde, adems de gerenciar el trabajo, tambin se
gerencia el cerebro y el corazn. Por su parte, la segunda se relaciona con el
establecimiento de condiciones organizativas favorables.
Mediante los procesos de transformacin organizacional, algunos gerentes han eludido
aspectos coyunturales como la cultura organizacional, se ha interpretado muy
superficialmente el rol del lder dentro de un proceso de cambio, se ha ignorado lo
importante y estratgico que constituye el hecho que: si no hay una visin compartida,
nunca se generar la suficiente energa y significado que movilice a la organizacin y a

su recurso humano en el proceso de cambio.

El aspecto central de las organizaciones con miras al xito es la calidad de sus lderes
con plena libertad en el sentido de su emancipacin, poseedores de un alto nivel de
capacidades, lo cual le permite gerenciar el cambio con visin proactiva. Cordeiro
(1996) sostiene que el nfasis en los costos, clientes, caos y competitividad, son factores
sobre los cuales la gerencia de activos humanos est orientando sus decisiones y
acciones en forma global y estratgica, de manera tal de agregar valor en forma
sistemtica y continua a los procesos de la organizacin.
Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organizacin piensa y
opera, exigiendo entre otros aspectos: un trabajador con el conocimiento para
desarrollar y alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los cambios
introducidos por la organizacin; una estructura plana, gil, reducida a la mnima
expresin que crea un ambiente de trabajo que satisfaga a quienes participen en la
ejecucin de los objetivos organizacionales; un sistema de recompensa basado en la
efectividad del proceso donde se comparte el xito y el riesgo; y un equipo de trabajo
participativo en las acciones de la organizacin.
Ciertamente, las organizaciones venezolanas no escapan a esta realidad de cambio, con
la adopcin de nuevas tecnologas (Calidad de gestin, Reingeniera de procesos,
Benchmarking, Outsourcing, etc) han visto excelentes resultados. Tal es el caso, de la
industria petrolera que compite en los mercados internacionales. Es mucho lo que se
debe seguir aprendiendo, mantenindose en una permanente bsqueda de las mejores
prcticas para ser los mejores. Este trabajo se basa en una Investigacin Documental, el
anlisis de problemas con el propsito de ampliar el conocimiento, en base a los aportes
de las diferentes fuentes bibliogrficas y documentales, revisadas para el desarrollo del
mismo. Dentro del presente enfoque se consider importante plantear los aspectos de
mayor relevancia del contenido del trabajo el cual consta de tres captulos; el Primero,
est orientado a desarrollar la cultura organizacional, a partir, de la importancia de cada
uno de los factores relacionados con la empresa venezolanas, el Segundo enfoca la
cultura dentro de un proceso de cambio organizacional, y el Tercero, relaciona la cultura
organizacional con la gerencia de recursos humanos, como estrategia competitiva.
CAPITULO I
LA CONTABILIDAD GERENCIAL EN LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
El entorno en que se desenvuelven la mayora de organizaciones empresariales obliga a
sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con
rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor
eficiencia o performance.
Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios en
los ltimos aos debido, entre otros factores, a la creciente automatizacin de las
empresas y a la mayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha
trado consigo efectos en el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a
su vez ha impactado profundamente a la Contabilidad Gerencial.
Lo mismo debe suceder en el papel que juega el contador pblico dentro de las
empresas. El papel que tradicionalmente ha desempeado como encargado del registro

histrico de las operaciones que lleva a cabo una empresa con otros entes econmicos y
de preparar los estados financieros con el fin de reflejar su situacin financiera a una
fecha o perodo determinado.
El contador pblico gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta
medicin del desempeo empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en
el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no slo a sobrevivir sino a
generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez ms
creciente y hostil.
Porque, adems de ser una funcin de extrema importancia, para cualquier organizacin
empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios tecnolgicos y la
intensificacin de la competencia internacional. Los dirigentes y ejecutivos
empresariales, se encuentran actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de
administrar y dirigir sus empresas. Sin embargo, no es solamente la magnitud de los
cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino la velocidad creciente con
que stos estn transcurriendo.
De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer informacin,
dar apoyo a la direccin y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la
organizacin.
Los avances de la contabilidad gerencial, estn ligados al movimiento de direccin
cientfica. Para promover el empleo eficiente de la mano de obra y materiales, se
establecieron estndares fsicos, como el nivel de mano de obra y materiales, que a su
vez son fcilmente convertibles en costos.
Dichos costos, junto con una asignacin de costos indirectos, se suman para dar un
costo total del producto unitario terminado, til en la determinacin de precios; y no
para producir estados financieros externos coherentes.
Los entornos de la Contabilidad Gerencial, no slo comprenden los costos totales y los
resultados financieros, sino principalmente los anlisis de la actividad operativa
empresarial, tales como la cadena de valores que es el conjunto de actividades
interrelacionadas, creadoras de valores y que en los procesos de produccin van desde la
obtencin de las materias primas, hasta el producto terminado a entregarse al
consumidor, con lo cual se tiene la opcin de reforzar aquellas actividades que
produzcan un mayor valor agregado y eliminarse las que no lo dan. En ste contexto, se
considera a cada compaa como parte de la cadena de actividades, creadoras de
valores.
La contabilidad moderna, ya no es slo una tcnica de registro de datos, que luego sern
mostrados a los interesados. Hoy, la contabilidad est orientada a facilitar informacin
til, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones
gerenciales, as como para servir de herramienta de control en el manejo de las
operaciones de una empresa gubernamental o privada.
Este nuevo concepto de la contabilidad, exige una revisin de sus funciones y un
replanteo en sus bases cientficas, considerando como sus funciones: la planificacin, el
control presupuestal y el anlisis de los costos.

El control de gestin, es el anlisis de la informacin contable, bajo un enfoque

administrativo gerencial, para lo cual ser necesario conocer la tcnica particular de la
actividad gubernamental, privada, de explotacin, de extraccin, industrial, de servicios,
etc.
La contabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida econmica de una empresa,
en la que se tendr que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyeccin de
resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de sus principios
generales, de la empresa en marcha.
La contabilidad gerencial en una empresa, se elabora por reas o centros de
responsabilidad, identificndose las diferentes lneas o centros con una funcin
comercial, administrativa, o de produccin.
La contabilidad gerencial, evala y controla el desarrollo del plan principal o
estratgico, con sus variaciones o desviaciones, as como las recomendaciones que
conlleven a tomar accin sobre medidas correctivas necesarias, en este sentido la
efectiva comunicacin entre todos los niveles de la Gerencia, es importante, de tal
forma que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos
trazados en el plan operativo y el plan estratgico.
Una parte importante de la comunicacin son los reportes de contabilidad, que la
Gerencia usa en las operaciones de planeamiento y control.
CAPITULO II
LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCION
Joan Amat Salas
(Diario Cinco Das: 1 de Junio de 1995)
1. Utilidad de la contabilidad gerencial en el proceso de control
En la medida en que las organizaciones alcanzan una mayor dimensin se hace
conveniente realizar una progresiva descentralizacin de las decisiones para permitir
que las tareas operativas sean efectuadas por quienes estn ms en contacto con ellas.
En este caso, al promoverse una mayor autonoma y discrecionalidad es necesario
asegurar que su actuacin sea coherente con los objetivos de la empresa. Igualmente,
dado que la descentralizacin implica que la direccin tenga una menor informacin
directa sobre el funcionamiento de cada unidad es necesario que existan mecanismos
que permitan compensar la prdida de informacin y control que se produce.
La Contabilidad gerencial, uno de los sistemas de control formalizado por excelencia,
puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a travs de la elaboracin y
confeccin del presupuesto (proceso de planificacin) y del clculo y anlisis de las
desviaciones (proceso de evaluacin). Para ello es necesario conocer cul es el resultado
de cada una de los centros que componen la empresa. Mediante la formulacin de los
objetivos y la elaboracin de los presupuestos se seala cul es el comportamiento hacia
el que deben orientarse los miembros de la organizacin y se motiva para su logro
(control a priori). Por otro lado, mediante el anlisis de desviaciones se evala si este

comportamiento ha sido congruente con los objetivos establecidos (control a posteriori).

Sin embargo, la eficacia de la Contabilidad gerencial como instrumento de control
requiere que se tenga en cuenta el contexto en el que aquella opera. En particular, tal
como se desarrolla en el documento n 2 de la Comisin de Contabilidad gerencial de
AECA, la contabilidad gerencial debe disearse de forma coherente con las personas
que componen la empresa, con la cultura de la organizacin y con su entorno y,
especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la
empresa.
2. Diseo de una contabilidad gerencial orientada al control
La contabilidad gerencial de una empresa debe ser diseada de acuerdo con las
caractersticas de una empresa y, especialmente, en funcin de la estructura de control
que se necesite.
La estructura de control implica la determinacin para cada centro de responsabilidad de
dos aspectos que son fundamentales para la realizacin del control. En primer lugar, el
nivel de responsabilidad que tiene cada centro y, en segundo lugar, los indicadores de
control que pueden permitir la medida de su actuacin.
La estructura de control se disea en funcin de la estrategia empresarial y,
particularmente, de la estructura organizativa.
La definicin y clarificacin de la estructura organizativa es bsica para poder disear la
estructura de control y, a partir de ella, la contabilidad gerencial. Segn cul sea la
estructura organizativa de una empresa,, ya sea centralizada o descentralizada, las
caractersticas de la Contabilidad gerencial deben ser necesariamente diferentes para
adaptarse a aquella.
El control puede realizarse en base a alguno (o a la combinacin entre ellos) de los
siguientes aspectos:
* resultados (control por resultados),
* formalizacin del comportamiento (control burocrtico), y
* mecanismos culturales que promueven la identificacin con los objetivos de la
organizacin (control cultural).
En cada uno de ellos la Contabilidad gerencial asume un papel diferente.
Una vez hecho el anlisis de la estructura organizativa y de los objetivos que se derivan
de la formulacin de la estrategia empresarial es necesario profundizar sobre el diseo
de la estructura de control.
La estructura de control para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad
permite controlar de forma tanto global como especfica la contribucin y el
comportamiento de cada uno de ellos respecto a sus objetivos especficos y al resultado
global de la empresa. Se entiende por centro de responsabilidad una unidad organizativa
que est dirigida por un responsable en quien se han delegado unas determinadas
funciones y en quien se ha descentralizado un determinado nivel de decisin para lograr

los objetivos que se le han formulado.

En todos los casos deben existir indicadores no financieros, ya sean cuantitativos
(monetarios o no) o cualitativos, que complementen a los financieros y permitan
completar el diseo de la estructura de control. Para es preciso definir las unidades de
medida que sern utilizadas para determinar tanto sus objetivos iniciales como evaluar a
posteriori su actuacin.
Esto se realiza en funcin de la identificacin de las variables clave de la empresa en su
conjunto y de cada centro en particular. Se entiende por variables clave aquellas reas o
actividades que de realizarse bien garantizan el xito de una unidad.
Una vez identificadas las variable clave se seleccionarn, a nivel global y de cada centro
de responsabilidad, aquellos indicadores financieros y no financieros que permiten su
seguimiento a travs del cuadro de mando.
Desde la perspectiva del control de la actuacin de cada centro es importante considerar
que aquel debe realizarse en funcin de su grado de responsabilidad en las variables de
decisin que afectan al resultado y que, por tanto, estn bajo su influencia. Cuando el
control de la actuacin se realiza en funcin del resultado medido en trminos
monetarios, se distinguen los siguientes tipos de centros segn la naturaleza de sus
variables controlables: de costes (ya sean de costes operativos o de gastos
discrecionales), de beneficios y de inversin. Segn cul sea el nivel de responsabilidad
de un determinado centro la Contabilidad gerencial deber tener unas caractersticas u
otras.
CAPITULO XIII
CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANZAS DE LA EMPRESA EN LA TOMA
DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS
EL NUEVO PORTAFOLIO DEL CONTADOR GERENCIAL
Los grandes cambios conceptuales van generando la necesidad de un proceso adaptativo
en el mbito internacional e interamericano en cada uno de los pases y en sus
organizaciones de negocios en particular. La propuesta consiste en concentrarse para
precisar qu hacer hoy, si los fines son encontrarnos mejores posicionados en el
maana. Todo ello a la luz de las nuevas realidades.
Naciendo as una nueva generacin de contadores que se manejen de la manera ms
correcta frente a las decisiones administrativas, quienes ms all de verificar y producir
informaciones claves para la empresa, deben estar habilitados para realizarlas,
analizarlas e interpretarlas solventemente a los fines analticos y decisionales. Tenemos
dos tipos de contadores, con su respectivo modelo: La contabilidad tradicional y la
contabilidad gerencial.
La situacin del contador gerencial acusa carencias frente al cuadro situacional
aportado; los recursos tcnicos a los cuales apela tradicionalmente el contador gerencial
plantean anacronismo e in suficiencias (Ver anexo 1, Fig. 2).
Los aspectos ms sobresalientes del contador tradicional denotan la influencia de una

cultura tradicional. El tipo de participacin que normalmente asume el contador

tradicional en la fijacin de "metas" y "objetivos", como referentes vlidos de la
gestacin del negocio, est reducida a una recopilacin de datos, una incorporacin de
stos al sistema de control presupuestario y a una generacin de la informacin relativa
a los desvos registrados.
Cuando al CPA se le ordena como un soldado que asuma tal o cual responsabilidad, que
es contra la tica de la profesin, tiene de relieve su rol dentro de la organizacin y su
puesto.
Debemos entender que las organizaciones luchan en un mundo lleno de subjetividad y
muy exigente, en la cual la moral de la empresa, la moraltica del CPA y las decisiones
administrativas emanadas de la misma empresa, ponen a prueba la fe en lo correcto y lo
que es mejor para ambos.
Los nuevos atributos demandados para el CPA gerencial son :
Mantenerse a la vanguardia de las organizaciones de negocios mediante iniciativas que
emergen de un estilo proactivo y anticipador, ms all de los enfoques reactivos que lo
posicionen como un nuevo observador de hechos histricos (Ver Anexo 1, Fig.2).
Concentrarse en el anlisis de las variables, que es hacia donde se direcciona la toma de
decisiones. Incorporar definitivamente la lgica en el proceso decisional. Encarar con
flexibilidad las situaciones nuevas que se encuentran sometidas al anlisis e
interpretacin.
4.2. LA INFORMACION CONTABLE EN LAS DECISIONES EMPRESARIALES
El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por cuanto el xito y
el cumplimiento de los proyectos estn asociados con la calidad de las decisiones que
tomen los ejecutivos.
La toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la gestin
de las empresas y la informacin juega un rol relevante.
El sistema de informacin econmico financiero constituye uno de los principales
pilares de las empresas, su misin es preveer de la informacin adecuada de todos los
niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones empresariales.
La contabilidad forma parte del sistema de informacin de la empresa y cumple un rol
relevante en su funcionamiento. El nuevo portafolio del contador gerencial que nos
proponemos, es que el CPA tome una participacin activa dentro de las organizaciones
y las decisiones administrativas.
La informacin contable se expresa en informes referidos a distintos aspectos. Entre
stos estn los llamados Estados Bsicos. Los estados bsicos estn generalmente
elaborados para usuarios externos de las empresas. Esta informacin, a su vez, recibe el
nombre de Contabilidad Financiera. (Ver Anexo 1, Fig. 3).

La contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones en estructuras

contables expresadas en la normativa vigente y el procesamiento de la informacin se
ajusta a las Normas Internacionales de Contabilidad.
La elaboracin de la informacin contable para la toma de decisiones y las decisiones
administrativas que luego toma la organizacin cuando ve que la informacin no es
favorable, ordenando de manera irresponsable a que los estados sean maquillados,
arreglados e incluso desviando informaciones.
Cuando todo esto se descubre, el CPA queda envuelto en una telaraa de acusaciones y
recontracusaciones, dimes y diretes con los administradores de la empresa y las
comisiones que investigan los hechos, quedando manchadas su tica y moral.
4.3. EL CONTADOR PUBLICO EN LA DIRECCION EMPRESARIAL
La contabilidad es reconocida actualmente como una de las ms importantes
profesiones que ayudan a la gestin empresarial.
El CPA es una persona dedicada y con alto grado de habilidad analtica, hace uso
inteligente de la informacin contable, conoce la tcnica contable, las limitaciones que
ellas aportan da una interpretacin correcta a los enunciados financieros, tiene en sus
manos la herramienta bsica de la gestin empresarial.
Al poseer estas virtudes y cualidades, le hacen merecedor de posiciones gerenciales de
decisin en la empresa, considerando que el buen comportamiento de la organizacin
depende, en gran medida, de la adecuada direccin asigne a este en la institucin.
El CPA en un cargo de gestin, deber trazar programas en el que se consideren
reuniones con la alta directiva de la empresa. Tambin requiere retroalimentar lo que se
est haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa.
La aptitud que adopte el contador pblico como profesional en su tarea directiva, debe
estar encaminada a crear el ambiente propicio para la labor colectiva, de manera que
cada trabajador contribuya a conseguir los fines comunes de la organizacin.
4.4. LOS FRAUDES MAS COMUNES EN CONTABILIDAD
Las diferencias esenciales entre los delitos contables de los empresarios y de los
empleados consiste en lo siguiente: Mientras estos ltimos efectan las manipulaciones
contables fraudulentas para encubrir malversaciones ya cometidas o en preparacin, los
patrones dirigen sus artificios en contabilidad hacia la falsa interpretacin de la
situacin comercial en su totalidad.
Los delitos contables del empresario representan, desde su origen, el mvil perseguido.
Su objetivo es siempre ocultar la verdad del balance, an cuando, a veces, ocasionen
confusiones en operaciones sueltas.
Los delitos contables se descomponen en tres grupos :

a) Los que se cometen en el curso del ejercicio.

b) Los que se efectan al formular el inventario con repercusiones en el balance.
c) Los delitos de balance propiamente dicho.
Todos estos delitos son cometidos por rdenes expresa de los que administran la
empresa, y muchas veces en componencia con los profesionales de la contabilidad.
Por eso, la seleccin de este tema, EL CONTADOR FRENTE AL DEBER MORAL Y
LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS, donde hemos analizado la actuacin del
contador desde el punto de vista profesional y tico; que hace dentro de las
organizaciones y su papel dentro del contexto gerencial y/o administrativo.
Cada vez que alguna parte de la informacin contable es: sobrevaluada, alterada,
desviada, dislocada, etc., se mira al profesional de la contabilidad como el responsable
de la misma, ya que sin la debida anuencia de ste, no se podra haber cometido el
fraude contra la sociedad y el Estado.
El CPA es el responsable de verificar, analizar y corregir cualquier anomala que se
presente con los estados financieros, y si ste, a sabiendas que algo est mal, firma el
documento dando fe de que todo est bien, es culpable por haber fallado a los principios
de la tica y la moral por la cual jur defender.
En nuestros anexos, hacemos referencias al caso Enron, debido a la enorme relacin
entre ste y nuestro trabajo, pues aqu se ha puesto en tela de juicio la funcin del CPA
dentro de las organizaciones, y su moral frente a la influencia de las decisiones
administrativas, en donde el CPA parece haber perdido su independencia frente a la
administracin.

CAPITULO IV
LA GLOBALIZACION, LA COMPETENCIA Y EL SURGIMIENTO DE UN
NUEVO PARADIGMA DE EFICIENCIA
A pesar de los innumerables trabajos dirigidos al estudio y anlisis del fenmeno de la
globalizacin no es fcil encontrar un intento de definicin que vaya ms all del nivel
descriptivo. En trminos generales, por globalizacin se entiende el movimiento
acelerado de bienes econmicos a travs de las barreras regionales y nacionales. Este
intercambio incluye personas, productos y por sobre todo, las formas tangibles e
intangibles de capital. El efecto inmediato de la globalizacin es la reduccin de la
"distancia econmica" entre pases y regiones, as como entre los actores econmicos
mismos, incrementando, de este modo, las dimensiones de los mercados y la
interdependencia econmica.
En este tipo de definiciones anlisis terico queda de alguna manera relegado bajo la
idea que la globalizacin se genera a partir de un proceso espontneo del mercado, de
por suyo evidente, derivado de los esfuerzos de los agentes econmicos individuales
(especialmente las empresas transnacionales) en bsqueda de mayores ganancias que les
permitan disponer de los ingentes recursos financieros requeridos para asegurar la
reproduccin de un patrn de acumulacin cada vez ms dependiente de la innovacin
cientfico-tecnolgica para la generacin de bienes servicios.
Esta peculiar situacin que impera en el estudio de esta temtica de la globalizacin
genera una serie de dificultades en el campo de la interpretacin terica, particularmente
cuando se trata de analizar las tendencias que originan y posibilitan el desarrollo de ste

proceso; as mismo, cuando se procura distinguir las interrelaciones de las variables

relevantes que determinan su dinmica.
Sin embargo, las dificultades no se agotan en el campo terico. Tambin aparecen
cuando se busca conocer el alcance y las probables configuraciones en las cuales
sedimentarn estos procesos globalizadores, especialmente en relacin a las profundas y
radicales transformaciones que estn provocando en el seno de las organizaciones
econmicas. De igual modo,cuando se procura distinguir las posibilidades que los
miembros de dichas organizaciones tienen para dirigir estos procesos de cambio
encontramos problemas. Aqu, prevalece la idea de una transformacin impuesta a los
productores a travs de una frrea coaccin econmica, en donde los conocimientos y
capacidades que los distintos agentes econmicos necesitan poseer para modificar
radicalmente sus estructuras, normas y procedimientos, surgiran de la noche a la
maana, en un proceso inmediato, casi espontneo, de manera tal que les permita
reinsertarse competitivamente en el mercado global. Aquellos productores que no saben,
que no pueden realizar este "milagro" quedarn excluidos del sistema, y estarn
irremediablemente condenados a desaparecer.
En el mbito de la gestin de las organizaciones econmicas, que es el espacio en donde
desarrollamos nuestro trabajo de investigacin, consideramos necesaria una ms precisa
conceptualizacin terica de este fenmeno de la globalizacin econmica, intento que
podra contribuir a una mayor y ms profunda comprensin de los factores o variables
relevantes (as como de sus interrelaciones) que originan y determinan las
transformaciones en las estructuras y procesos productivos y organizacionales a escala
planetaria y; al mismo tiempo, (de igual importancia) procurar un mtodo analtico que
permita un cierto control de estos procesos de cambio, mediante la elaboracin de un
marco conceptual que permita dirigir la accin a nivel operativo, a travs del diseo de
modelos que posibiliten tanto el estudio de casos, como la resolucin de problemas
prcticos de las organizaciones, en bsqueda de aquella eficiencia que les permita
reinsertarse en la competencia global. En otras palabras, intentamos saber de que
manera y en que medida las organizaciones deberan modificar sus estructuras,
conocimientos y prcticas productivas con el fin de apropiarse de un nuevo paradigma
de eficiencia, impuesto por la globalizacin econmica.
Esta bsqueda se ubica en un contexto muy especfico, constitudo por un aparato
productivo heterogneo entendiendo por ello, la persistencia y coexistencia de distintos
lgicas y niveles de acumulacin lo que genera una gran desvinculacin entre los
distintos agentes econmicos, por lo que los eslabonamientos productivos entre
empresas -incluso de una misma rama, son dbiles y discontinuos como es el caso de
Mxico, situacin agudizada en el mbito de la crisis econmica actual.
Ahora bien, en este trabajo nos limitaremos a exponer una introduccin muy general del
problema y a la presentacin de una posible interpretacin terica en torno a
determinados procesos (as como a su necesaria interrelacin) que posibiliten la
comprensin acerca del origen y desarrollo de la globalizacin econmica, as como de
sus efectos en la empresa mexicana, tanto en el mbito de la gestin como en el de su
estructura organizacional. El esfuerzo de conceptualizacin se basa en dos categoras
econmicaS: el patrn de acumulacin y el paradigma de eficiencia aunque estas
categoras sern utilizadas hacia un conjunto especfico de problemas: las formas de
gestin y sus estructuras organizacionales.

En los ltimos dos decenios del siglo veinte se han desencadenado una serie de procesos
de gran trascendencia, tanto por la magnitud de los efectos generados como por la
complejidad que estos asumen en su expresin fenomnica, en donde se advierte la
inmediata y recproca dependencia con la cual estn concatenados. De estos procesos
destacan dos: las formas en las cuales se desarrolla competencia en el mercado global y;
la acelerada dinmica del desarrollo cientfico tecnolgico ambos, responsables de las
transformaciones que de manera dramtica alteran la configuracin tecno-econmica,
modificando el conjunto de premisas organizativas y cientfico-tecnolgicas as como
de las formas de comprensin que durante largo tiempo posibilitaron el despliegue de
un cierto modelo de desarrollo (centro-periferia) y de una particular estructura bipolar
del poder mundial.
Por otra parte, estos proceso tambin han provocado el derrumbe de muchas de las
certezas que guiaron gran parte de la actividad en la poca moderna; certezas derivadas
a partir de marcos tericos de interpretacin hoy bajo serios cuestionamientos, pues
ellos no facilitaron una compresin ni mucho menos la previsin de la dinmica y
magnitud que asumen las actuales transformaciones. Junto con ello, se desdibujan
valores, ideologas y doctrinas polticas, sociales y econmicas que impregnaron de
sentido a los proyectos individuales y colectivos de una parte importante de la
humanidad. Por ello, han sido abandonadas, o por lo menos no tienen el poder de
convocatoria que antes tuvieron. Sin embargo, se advierte que, aunque en forma
precaria, a finales del siglo se han impuesto una serie de consideraciones en torno a las
determinaciones centrales de la poltica econmica contempornea.
En el plano econmico, por ejemplo, parece evidente que al mercado le fue otorgado un
rol preponderante: se impone como el instrumento ms apropiado para manejar los
intereses competitivos. En el plano poltico, por su parte, la democracia representativa
es considerada como el medio de mayor eficacia para elegir entre orientaciones polticas
diferentes. En el plano social, las cosas no estn muy claras. Sin embargo, una tendencia
parece imponerse; los gobiernos abandonan la pretensin de una sociedad ms
equitativa que asegura el bienestar social para el conjunto de los ciudadanos,
propiciando en cambio, el surgimiento entre los individuos, de atomizadas formas de
autoayuda, mediadas por el mercado y no por formas colectivas de solidaridad.
Estas consideraciones que dominan en la poltica econmica contempornea, de algn
modo, configuran un sistema poltico, econmico y social ligado en forma indisoluble a
dos procesos -estrechamente relacionados, mismos que emergen como distintivos en
este ltimo cuarto de siglo: la competencia derivada de la economa global y; la
dinmica del desarrollo tecnolgico, que adems de generar las condiciones para la
consolidacin de un cierto sistema, imponen a escala planetaria un nuevo paradigma del
quehacer eficiente, entendiendo por ello la sustitucin de un modelo rector del progreso
tecnolgico-comercial que las empresas utilizaban para identificar y desarrollar los
procesos, productos y sistemas de gestin mas rentables a partir de las alternativas
tecnolgicas que estaban disponibles en el mercado.
Las nuevas formas e intensidades que la competencia adquiere en el marco de una
economa globalizada, manifiestan su significado e importancia por una parte, en las
colosales dimensiones que adquieren las entidades econmicas lderes del mercado
global y; por otra, en las modificaciones que est experimentando la conducta

empresarial.
Las dimensiones y las complejas articulaciones y caractersticas que adoptan las
estructuras tecnoeconmicas de los conglomerados productivos, financieros y
comerciales contemporneos, simbolizados por las empresas transnacionales, que
aunque poseen elementos comunes son extremadamente diferenciadas. Se derivan de
una misma lgica de acumulacin, esto es corresponden a un mismo proceso de
concentracin y centralizacin del capital, pero se cristalizan en distintas formas y por
ello, no existen modelos nicos susceptibles de ser aplicados en forma universal. Ms
an, ni siquiera para un mismo sector de la actividad econmica existen "recetas".
Un ejemplo de lo anterior se visualiza en la industria de las telecomunicaciones. Por una
parte se puede observar la constitucin de la ms grande compaa global en los
negocios de las comunicaciones que se origina con la fusin de las empresas TimeWarner y Turner con ventas combinadas que superan los veinte mil millones de dlares
anuales que busca en la centralizacin de las decisiones ubicar la forma ms eficaz para
incrementar la rentabilidad de sus negocios. Por el contrario, en el mismo sector la
AT&T anuncia la divisin del conglomerado en tres estructuras separadas y autnomas
de manera tal que las nuevas compaas sean ms responsables frente a sus clientes, al
mismo tiempo que permite aminorar los crecientes costos de gestin que generalmente
acompaan a los procesos decisorios hipercentralizados.
En lo que se refiere a la conducta empresarial -en el contexto de una competencia
globalizada- se observa la adopcin de una estrategia muy singular en la cual se
combinan simultneamente tcticas de competencia y colaboracin inter y entreempresas. Para ejemplificar lo anterior seguiremos con el ejemplo del sector de las
telecomunicaciones que para muchos observadores se ha constitudo en el ncleo del
desarrollo industrial para finales de este siglo.
La magnitud del mercado global de las comunicaciones puede ser visualizada
conociendo la cifra de sus ventas anuales, mismas que giran en torno a los cuatrocientos
mil millones de dlares anuales. Estas cifras tendern a crecer en un futuro inmediato
debido a dos factores:
a) la liberalizacin de los mercados y la privatizacin de los servicios, procesos que se
estn llevando a cabo a escala mundial estn modificando dramticamente la
configuracin de los mercados exigiendo a las empresas del sector un cambio radical en
sus estrategias antes basadas en la manutencin de posiciones monoplicas derivadas de
su naturaleza tecnolgica. Estas mismas empresas por una parte ven multiplicadas sus
oportunidades de negocios, pero al mismo tiempo deben afrontar una aguda
competencia en el abastecimiento de equipos de telecomunicacin como en el
equipamiento y operacin de las redes de servicios y;
b) la incesante multiplicacin de opciones tecnolgicas que ofrecen a los usuarios las
nuevas tecnologas de "multimedia" que hacen posible la combinacin de imgenes
virtuales, pelculas en movimiento, sonido, textos y datos que permiten la transmisin
casi instantnea y un procesamiento oportuno y eficaz de enrmenes, variados y
complejos volmenes de informacin.

Sin embargo, en relacin a los efectos generados por la innovacin en ste sector quizs
de mayor importancia sean las asociaciones que estn siendo forjadas entre las empresas
de telecomunicacin tales como aquellas dedicadas a la informacin de sistemas
tecnolgicos, las que proveen informacin, las compaas de publicidad, editoriales
medios escritos y electrnicos, etc. La computacin, las telecomunicaciones, la
publicidad, la educacin y el esparcimiento estn generando no slo productos y
servicios complementarios sino ms bien, mercancas de muy difcil diferenciacin.
Con el fin de asegurar la sobrevivencia y expansin de la empresas del sector
telecomunicaciones en el mercado global, stas han sido obligadas a establecer
sofisticadas alianzas estratgicas. De entre las ms importantes cabe mencionar la
asociacin entre la British Telecom y la MCI a travs de la compra del 20% de las
acciones de esta ltima empresa (cuatro mil trescientos millones de dlares) iniciando
una nueva compaa Concert que ofrece desde servicios telefnicos hasta complejos
sistemas de conexin ; la asociacin denominada Unisource entre las empresas de
telecomunicacin de Holanda, Suecia, Espaa y Suiza conjuntamente con la ATT; la
Infonet, asociacin entre la AT&T, la France Telecom, la KDD (Japon), Telstra
(Australia) Telia (Suecia), Telefnica (Espaa); la Transpacific asociacin que cuenta
entre sus miembros a la AT&T, la KDD, la Unitel (Canada), Korea Telecom, Telstra y
la empresa de telecomunicaciones de Nueva Zelandia. En Japn la Nippon Telegraph
and Telephone (NTT) la segunda empresa ms importante a nivel mundial en el sector
ha cerrado tratos con la AT&T, la General Magic, Microsoft, Silicon Graphics, Sony y
un importante nmero de otras empresas ligadas a la generacin de avanzados servicios
interactivos que ofrece la tecnologa de la multimedia, buscando aplicaciones en los
campos cientficos y tecnolgicos, en los negocios, en los servicios de educacin y de
salud, as como en los servicios de bienestar social y recreacin y esparcimiento.
En estas alianzas se pueden observar que la estrategia se basa en el establecimiento de
lazos de cooperacin de distintos tipos y objetivos, ya sean de carcter permanente o
temporal. La primera forma de alianza estratgica se establece a travs de fusiones,
proyectos conjuntos de inversin y/o la integracin de redes y estructuras productivas
para la generacin de un insumo, producto o lnea de productos. Por su parte, en las
temporales las empresas buscan asociaciones delimitadas en el tiempo, diseadas a
partir de objetivos especficos, sean estos contribuir en la investigacin y desarrollo de
un producto o insumo principal o, con el fin de controlar importantes segmentos de los
mercados nacionales, regionales y globales. Aqu cabe destacar la singularidad de estas
formas de cooperacin. Ellas a pesar de establecer una estructura oligoplica en los
mercados globales ms dinmicos sin embargo, no pueden eliminar la competencia,
inclusive, sta se estimula entre asociaciones en las que participa una misma empresa,
ya que las alianzas cristalizan en unidades econmicas autnomas que estn obligadas a
lograr un uso eficiente de los recursos y lograr la mayor rentabilidad posible.
Existen otros aspectos de la competencia global que es preciso destacar. Decamos
anteriormente que la competencia es reforzada, intensificada y canalizada a travs de
mecanismos diseados para incrementar aquella eficiencia empresarial que le permita la
sobrevivencia y expansin a travs de las alianzas estratgicas. Sin embargo, la
competencia se desplaza tambin a otros mbitos y se le agregan, por tanto, otros
objetivos.
Uno de ellos es reducir los conflictos sociales -al interior de la empresa- reemplazando

las formas tradicionales de mediacin y negociacin de los sujetos colectivos

(sindicatos) por formas competitivas, es decir, ubicando a los trabajadores en frreas
formas de competencia en las cuales los individuos luchan entre s para asegurarse una
privilegiada insercin laboral ubicndose en los nichos productivos ms dinmicos
(aquellos de mayor expansin y rentabilidad) y con ello, reducir la incertidumbre del
desempleo y/o la expulsin hacia ramas estancadas de la actividad econmica. En este
marco, la conducta estratgica de los trabajadores se dirige, entonces, hacia el drstico
incremento de sus conocimientos, habilidades y destrezas, capacitndose para mostrar
eficiencia ante un mercado laboral (especialmente el de las empresas transnacionales)
cada vez ms reducido y competitivo.
Con el fin de profundizar esta lnea de argumentacin y el anlisis de estos procesos
tomando como hilo conductor la competencia que emerge de la economa globalizada se
hace imprescindible, destacar un fenmeno de suma importancia que se ha hecho por si
mismo evidente hacia el final del siglo veinte: la corporacin transnacional y el rol
central que ella asume en relacin a los cambios que estn ocurriendo.
A travs de esta peculiar forma de organizacin econmica -la cual comnmente ha sido
comprendida y conceptualizada como proceso de transnacionalizacin de la economa
mundial, se busca comprender el creciente rol de las empresas transnacionales globales
y con ello, conocer la evolucin de una parte significativa de las determinaciones ms
importantes de la poltica econmica internacional contempornea.
Una cifra da cuenta de la importancia de la empresa transnacional global. Seiscientas de
ella, ya en 1985, eran responsable de la generacin de ms del 20% del valor agregado
total en la industria y la agricultura. Las lneas de negocios principales de estas
empresas globales se concentran en la industria petrolera, en la produccin de mquinas
y equipos, en la industria petroqumica fina, la automotriz, aeroespacial, telemtica,
ciberntica, microelectrnica, etc.(1)
Para efecto de nuestro trabajo en relacin a las empresas transnacionales globales y la
competencia queremos destacar un aspecto especfico de su actividad. Nos referimos no
slo al hecho por dems conocido de que las transnacionales estn incesantemente
incrementando los flujos del comercio y de la inversin sino ms bien, nos interesa
resaltar la estructura de este intercambio. Esto es, la importancia creciente que en estos
flujos estn adquiriendo las denominadas operaciones internas de una red global en
expansin: el intercambio de insumos y de bienes tecnolgicos (resultados de la
investigacin y desarrollo) al interior de la empresa transnacional global -entendiendo
por ello no slo una empresa o un conjunto de empresas ligadas por un centro de control
financiero comn- sino que ms bien, con este concepto queremos enunciar una
compleja y extendida red de relaciones de competencia y colaboracin (alianzas
estratgicas) y que progresivamente se van integrando en vastos conglomerados o
sistemas complejos de interdependencia en donde las tareas de investigacin y
desarrollo, las de produccin, mercadeo y financiamiento se van compartiendo y
configurando entidades econmicas y organizacionales de vastas proporciones y de
singulares atributos.
En este punto cabe la advertencia de que una cabal comprensin de este fenmeno no
parece ser lograda cuando se le analiza mediante el concepto de empresa transnacional
acuado por la teora econmica de los setenta. (2) Aunque dicha conceptualizacin

enuncia una forma que esta ntimamente relacionada con el fenmeno que nos preocupa
(esto es, son resultado de un mismo proceso de internacionalizacin del capital) la
evolucin del proceso est generando entidades diferentes. Habra que preguntarse por
el alcance de estas modificaciones o si se trata de una alteracin cualitativa que
cambiara la naturaleza misma de la empresa transnacional. Esta es una pregunta que
por ahora queda en suspenso pero que requiere una respuesta.
Con estas consideraciones que esbozan las lneas generales de nuestra investigacin
damos trmino a esta introduccin de carcter general al problema de la competencia
global y el paradigma de eficiencia. A continuacin profundizaremos sobre algunos
tpicos de la globalizacin en relacin a la competencia, las transnacionales, la
globalizacin, especializacin y regionalizacin y la adquisicin de las ventajas
competitivas.
3. El incremento de la competencia y las formas de cooperacion en el mundo de la
empresa transnacional
Efectivamente, es fcil constatar que la ltima dcada fue marcada por el incremento de
la interdependencia y la globalizacin de los mercados a travs de una rpida
aceleracin de los flujos del comercio y de la inversin, la creacin y difusin de nuevas
tecnologas, el explosivo crecimiento de los mercados de capital y la integracin de los
mercados financieros, as como por la modificacin de las conducta que guan las
operaciones empresariales ahora ubicadas en un mbito planetario. Los actores
primarios de este proceso de globalizacin obviamente son las empresas
transnacionales, a travs de los flujos de inversin y del fortalecimiento de los lazos
corporativos.
Esta transformacin empero, no transcurre sin conflictos. Estos procesos generan una
creciente rivalidad entre las transnacionales, representadas poltica y comercialmente
por los gobiernos nacionales de los pases centrales y/o los bloques regionales. Por otra
parte, el altsimo costo en el que se incurre para mantener a las empresas en situaciones
tecnolgicamente competitivas paradjicamente, est fomentando una singular forma de
cooperacin denominada alianza estratgica, o tambin definida bajo la
conceptualizacin del llamado "tecnoglobalismo". En sntesis, nos encontramos con una
nueva forma de vinculacin inter- empresas, llevada a cabo a travs del establecimiento
de complejas redes internacionales, tejidas por las empresas transnacionales en su
incesante bsqueda tendiente a reducir costos y disminuir las elevadas incertidumbres
propias de procesos productivos que requieren elevados volmenes de inversin,
derivados del alto grado de contenido tecnolgico que conllevan sus productos y
servicios.
As, al conjuntar sus esfuerzos de investigacin y desarrollo con sus empresas rivales incluso con aquellas con las cuales se disputan los mismos mercados- disminuyen la
magnitud de sus inversiones al compartirlas entre varias empresas pero, adems, logran
disminuir los niveles de incertidumbre, pues se estn asociando con sus principales
competidores tecnolgicos y el riego de que aparezca un producto con mayor
innovacin incorporada en ese particular segmento de mercado disminuye
notablemente.

Postulamos como comn denominador de todos estos cambios, esto es una de las
determinaciones bsicas de estos procesos de transformacin, el reforzamiento de la
competencia y como efecto inmediato para las empresas se impone la urgente necesidad
de conocer y respetar las reglas de este nuevo juego: la competencia en una economa
global.
Esta nueva forma de competencia no ha afectado a todos los pases y empresas por
igual. En alguna manera extremadamente simplificada se podra decir que un puado de
innovaciones de empresas japonesas en los sectores automotriz, semiconductores,
computadoras, microelectrnica, equipos de oficina, mquinas- herramientas sacudieron
a las empresas norteamericanas y europeas pues ocuparon agresivamente importantes
posiciones del mercado internacional y cubrieron importantes segmentos de sus
mercados internos . Las empresas norteamericanas fueron las ms perjudicadas pues
fueron expulsadas de sus confortables posiciones oligoplicas conquistadas desde la
postguerra. Por su parte en Europa, cuando incluso la asistencia gubernamental
supranacional (Comunidad Econmica Europea) fue incapaz de seguir protegiendo las
empresas de esta competencia (mediante barreras y recursos de capital para el desarrollo
de nuevos conocimientos y tecnologas) las empresas tuvieron que enfrentar la tarea de
mejorar sus capacidad de competir internacionalmente. En este sentido, la nueva era de
la competencia internacional est basada en un puado de miles de grandes e
innovativas empresas lderes que desarrollan sus actividades en un reducido nmero de
ramas industriales; no ms de una docena de industrias de alta tecnologa e intensivas en
uso de capital que tienen como objetivo servir a los tres mercados ms importantes y
dinmicos: Estados Unidos, Europa y Japon.
Estos fenmenos han originado importantes procesos entre ellos, el de la
reestructuracin industrial lo cual constituye un aspecto central para este nuevo orden
industrial internacional que genera la economa global.
Uno de los trabajos ms fructferos en torno a la reestructuracin industrial (Kaplinsky,
R. 1990) seala que este fenmeno a lo menos ha sido comprendido mediante distintas
interpretaciones de entre ellas podemos destacar las siguientes.
De acuerdo a los regulacionistas franceses la reestructuracin es el medio por el cual
adviene un determinado patrn de acumulacin sostenible basado en el rgimen de
acumulacin (que equilibra consumo, ahorro e inversin) y el modo de
regulacin(formas institucionales y patrones sociales de conducta que determina el
rgimen de acumulacin).
Por su parte, los Schumpeterianos estructuralistas visualizan estos fenmenos como
procesos generados por ciclos de onda larga de cincuenta aos de rompimientos
tecnolgicos fundamentales que sostienen el crecimiento. Por ejemplo, los ciclos de
crecimiento industrial previos, de acuerdo a este esquema estaran basados en la
industrial textil, acero, ferrocarriles y maquinarias de combustin interna.
Posteriormente irrumpe la industria qumica y siderrgica y el recurso energtico
principal es la electricidad. Ms tarde son otras las ramas dinmicas, destacando por
sobre todo la industria automotriz, la explotacin del petrleo y la industria
petroqumica. Por ltimo, aparecen ramas tales como la microelectrnica, la robtica, la
generacin de nuevos materiales, la telemtica, informtica, ciberntica, los sistemas
expertos, etc.

Otra interpretacin visualiza la presente transicin en trminos del agotamiento del

paradigma de produccin masiva, esto es, que la produccin de mercancas
estandarizadas mediante el uso de mquinas con propsitos especiales y una rgida
divisin del trabajo es ahora reemplazada por un nuevo paradigma de especializacin
flexible basado en la produccin de pequeos lotes de productos diferenciados,
generados con maquinaria de uso mltiple integradas en cadenas productivas flexibles,
autoreguladas y diseadas por sistemas expertos y por la inteligencia artificial;
modificaciones que necesariamente implican la adopcin de nuevas formas de
organizacin del trabajo. En otras palabras, se interpreta la reestructuracin industrial en
trminos de una transicin desde la maquina-factura a la sistemo-factura, esto es una
nueva prctica organizacional en la cual la integracin de las unidades productivas, va
la tecnologa automizada, generan nuevas relaciones inter-firmas y prcticas integrales
de trabajo supeditadas a orientaciones individuales.
Cada una de estas interpretaciones contiene alguno de los elementos que conforman la
esencia de este nuevo orden industrial internacional que se est configurando en este fin
de siglo.
Ahora bien, esta reestructuracin industrial cuyas caractersticas ms importantes
acabamos de mencionar sin embargo, no explican, de manera inmediata el incremento
de la competitividad internacional. Debemos, a continuacin, dedicar a las formas que
adopta la empresa transnacional en los procesos de globalizacin, especializacin y
regionalizacin.
4. La empresa transnacional y los procesos de globalizacion,especializacion y
regionalizacion
El rol preponderante de las corporaciones transnacionales, en el campo de la
reestructuracin industrial, se visualiza especialmente en relacin a las dos reas
principales, en las cuales se ha incrementado la competencia internacional, el comercio
y la inversin directa. Justamente aqu, es donde se expresan las tendencias que
impulsan la competencia internacional cuestin que desarrollaremos a continuacin.
Antes, con el objeto de una mejor comprensin del fenmeno del incremento de la
competencia internacional parece pertinente referirse primero a la naturaleza de la
evolucin del capitalismo y la descripcin de los ms importantes rasgos que
caracterizan a la empresa industrial moderna.
La primera fase del capitalismo se caracteriza por la empresa familiar. A finales del
siglo IX una nueva forma de capitalismo aparece en Europa y Estados Unidos: el
capitalismo gerencial. El capitalismo gerencial estaba basado en el reclutamiento de
ejecutivos profesionales los cuales emprendieron proyecto de inversin a largo plazo e
implementaron prcticas organizacionales para asegurar cuotas del mercado. Sin
embargo, en este capitalismo gerencial al menos se pueden observar dos formas
distintas a saber; el gerencial competitivo y el gerencial cooperativo.El primero en
EEUU y el segundo en Alemania.
El gerencialismo competitivo que regul la expansin de las actividades manufactureras
en los Estados Unidos se constituy en una de la ms despiadadas formas de
competencia entre las principales ncleos industriales. El nudo de las ventajas

competitivas se manifest en la innovacin y en un proceso productivo basado en la

explotacin de economas de escala, a travs de fuertes inversiones de capital que
disearon inmensas lneas de produccin de productos estandarizados, todo esto
complementado con fuertes inversiones en marketing y en el desarrollo de estrategias de
expansin en los mercados nacionales. El xito de estas estrategias se puede simbolizar
en el fordismo que posibilit la produccin masiva de automviles, considerado como la
realizacin del sueo americano.
En Alemania, el capitalismo gerencial fue en grandes trminos similar al desarrollo en
los Estados Unidos sin embargo, es posible advertir tres diferencias:
a) las empresas alemanas se concentraron ms bien en bienes intermedios y de capital,
logrando un significativo desarrollo en la industria qumica-farmacutica, la produccin
de aceros y la industria de maquinaria pesada.
b) las ventajas competitivas de las empresas alemanas se basaban tanto en las
economas de escala como en las economas dirigidas.
c) la relacin interempresas (con abastecedores y competidores) y la intraempresa (con
el trabajo) tienden a ser ms bien cooperativas que competitivas. Empero, el estmulo
principal para esta cooperacion fue el fenmeno de la concentracin del capital
industrial que posibilita la coordinacin de las operaciones de negocios a travs de la
constitucin de grupos financieros. En efecto, actualmente los diez bancos ms
importantes poseen un control accionario decisivo sobre las 100 empresas ms
importantes del pas. Esta forma de direccin de las empresas le permite a Alemania
convertirse en una de las ms fuertes economas industriales de Europa y en una de las
economas ms competitivas a nivel mundial.
Sin embargo el ejemplo ms pleno del capitalismo gerencial cooperativo es Japn. Este
sistema le ha permitido colocarse en posiciones de control de importantes mercados
globales en la mayor parte de las actividades industriales de mayor dinamismo. De entre
las caractersticas ms importantes de este modelo de capitalismo, destaca el
compromiso estratgico de largo plazo para con la innovacin y el continuo
mejoramiento de los productos. Por otra parte, en lo que se refiere a la cooperacin esta
toma nuevas caractersticas que la refuerzan. En lo referente a las relaciones laborales
introduce en los salarios el principio de que los trabajadores no son pagados tanto por la
tarea productiva sino ms bien por aquellas tareas que el trabajador es capaz de realizar.
Por otra parte, y de mayor importancia an, en trmino de las relaciones con otras
empresas destaca la formacin de los Keiretsu o alianza estratgica de negocios,
configurando asociaciones permanentes entre diferentes empresas, de tal modo que el
conjunto de compaas japonesas ms competitivas internacionalmente estn
organizadas en slo seis grupos de negocios, centralizacin que les posibilita adems,
operar bajo una estrecha colaboracin con organismos gubernamentales,
particularmente en la investigacin y desarrollo de productos de tecnologa de punta y
para la deteccin y captura de nuevos mercados.
De lo anterior, se podran deducir algunas conclusiones preliminares. Parece indudable
que la fuerza rectora de la competitividad internacional es el modo capitalista de
produccin que aunque se manifieste en alguna formas especficas o variantes
nacionales -e incluso que estas variantes sean importantes, no impiden incluir a todas
estas experiencias en un mismo modelo de economa de mercado. Las diferencias entre
el capitalismo gerencial competitivo y el capitalismo gerencial cooperativo se

encuentran entonces en tres puntos: en el rol del gobierno en la actividad econmica; en

los horizontes temporales considerados en los procesos de toma de decisiones y; en la
naturaleza de las relaciones inter-empresas e intra empresas (las relaciones laborales).
La teora acerca de las etapas del desarrollo competitivo (Porter,M. 1990), reelaboradas
ms tarde por Ozawa (Ozawa,T.1992) es muy ilustrativa al respecto. Porter describe el
desarrollo competitivo de las economas nacionales en trminos de cuatro etapas, las
cuales son sintetizadas a travs de ciertas caractersticas competitivas secuenciales.
Para la primera etapa, las actividades basadas en los recursos naturales y el las
manufactura intensivas en uso de trabajo son centrales para la obtencin de las ventajas
competitivas. En la segunda etapa, en cambio, la actividad econmica estara basada en
la fabricacin de bienes intermedios y de capital (industria qumica y pesada), la tercera
en la generacin de la infraestructura (vivienda, transportes, comunicaciones). En la
cuarta etapa, la actividad econmica estara impulsada por las inversiones; el xito
empresarial descansa en el investigacin y desarrollo derivados de un pleno uso del
capital humano.
Por su parte, Ozawa ha mejorado el esquema demostrando como la experiencia
japonesa configura un modelo en el cual resaltan las relaciones de interdependencia
entre el mejoramiento estructural, las ventajas comparativas dinmicas y la inversin
extranjera directa, conjuntamente con la unin de las estrategias de uso intensivo de
capital y uso intensivo de recurso humano calificado para la generacin de un constante
progreso tecnolgico. De esta manera, se puede comprender como un estadio particular
del desarrollo competitivo es asociado con un patrn especfico de exportacin, basado
en la adquisicin y consolidacin de niveles de competitividad. As, el primer estadio
estara caracterizado por ventajas comerciales basadas en factores, produciendo
mercancas primarias y bienes de uso intensivo de trabajo. Por su parte, el estadio
guiado por la inversin basara en cambio sus ventajas competitivas en la produccin a
escala de bienes intensivos en capital. Por ltimo, el estadio de la innovacin -que basa
sus ventajas en la investigacin y el desarrollo- se caracteriza por la exportacin de
productos cada vez ms sofisticados tecnolgicamente.
En este sentido, el crecimiento econmico y la transformacin sera acompaada por un
cambio en los patrones de las ventajas comparativas dinmicas. Debe ser mencionado
adems, que estos cambios no suceden a partir de transformaciones instantneas, ms
bien son el resultado de progresivas transiciones caracterizadas por el surgimiento y
cada de actividades econmicas especficas y puede ser conceptualizado como un
cambio en el centro de gravedad de la economa como una totalidad.
Cultura Organizacional
El propsito del presente captulo es fundamentar la investigacin con la revisin
bibliogrfica, referente al tema en estudio, incluyendo la Importancia de la cultura
organizacional, anlisis de los factores de la cultura, visin y valores., desde los
diferentes enfoques tratados para el desarrollo del trabajo.
Las organizaciones tienen una finalidad, objetivos de supervivencia; pasan por ciclos de
vida y enfrentan problemas de crecimiento. Tienen una personalidad, una necesidad, un
carcter y se las considera como micro sociedades que tienen sus procesos de

socializacin, sus normas y su propia historia. Todo esto est relacionado con la cultura.
Al respecto Robbins (1991) plantea: La idea de concebir las organizaciones como
culturas (en las cuales hay un sistema de significados comunes entre sus integrantes)
constituye un fenmeno bastante reciente. Hace diez aos las organizaciones eran, en
general, consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado para
coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenan niveles verticales, departamentos,
relaciones de autoridad, etc.
Pero las organizaciones son algo ms que eso, como los individuos; pueden ser rgidas o
flexibles, poco amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra
tienen una atmsfera y carcter especiales que van ms all de los simples rasgos
estructurales....Los tericos de la organizacin han comenzado, en los ltimos aos, a
reconocer esto al admitir la importante funcin que la cultura desempea en los
miembros de una organizacin (pg, 439).
Conceptualizacin de la Cultura Organizacional
El concepto de cultura es nuevo en cuanto a su aplicacin a la gestin empresarial. Es
una nueva ptica que permite a la gerencia comprender y mejorar las organizaciones.
Los conceptos que a continuacin se plantearn han logrado gran importancia, porque
obedecen a una necesidad de comprender lo que ocurre en un entorno y explican por
qu algunas actividades que se realizan en las organizaciones fallan y otras no.
Al revisar todo lo concerniente a la cultura, se encontr que la mayora de autores
citados en el desarrollo del trabajo coinciden, cuando relacionan la cultura
organizacional, tanto con las ciencias sociales como con las ciencias de la conducta. Al
respecto Davis (1993) dice que "la cultura es la conducta convencional de una sociedad,
e influye en todas sus acciones a pesar de que rara vez esta realidad penetra en sus
pensamientos conscientes". El autor considera que la gente asume con facilidad su
cultura, adems, que sta le da seguridad y una posicin en cualquier entorno donde se
encuentre.
Por otra parte, se encontr que las definiciones de cultura estn identificadas con los
sistemas dinmicos de la organizacin, ya que los valores pueden ser modificados,
como efecto del aprendizaje continuo de los individuos; adems le dan importancia a los
procesos de sensibilizacin al cambio como parte puntual de la cultura organizacional.
Delgado (1990) sostiene que la "Cultura es como la configuracin de una conducta
aprendida, cuyos elementos son compartidos y trasmitidos por los miembros de una
comunidad" (pg.1).
En la misma lnea del autor citado anteriormente Schein (1988) se refiere al conjunto de
valores, necesidades expectativas, creencias, polticas y normas aceptadas y practicadas
por ellas. Distingue varios niveles de cultura, a) supuestos bsicos; b) valores o
ideologas; c) artefactos (jergas, historias, rituales y decoracin) d; prcticas. Los
artefactos y las prcticas expresan los valores e ideologas gerenciales.
A travs del conjunto de creencias y valores compartidos por los miembros de la
organizacin, la cultura existe a un alto nivel de abstraccin y se caracteriza porque

condicionan el comportamiento de la organizacin, haciendo racional muchas actitudes

que unen a la gente, condicionando su modo de pensar, sentir y actuar.
E) Produccin durante los fines de semana. Siempre que se den las condiciones en lo
relativo al aumento de la demanda de productos, las empresas pueden prolongar su
produccin durante los fines de semana, con lo cual podrn incrementar el
aprovechamiento y la rotacin de sus activos, disminuyendo consecuentemente el nivel
de subactividad, y reduciendo, por tanto, sus costes fijos unitarios. Esta alternativa ha
sido utilizada por la empresa Ford (Almusafes) durante algunos perodos de tiempo.
F) Implantacin de la semana laboral de cuatro das. Cuando las condiciones de la
demanda son, por el contrario, muy restringidas, una de las posibles alternativas para no
acumular stocks, evitando as que se disparen determinados conceptos de costes
inherentes a estos inventarios, es la de reducir la semana laboral a cuatro das,
disminuyendo con ello, tanto la jornada laboral de los trabajadores, como su
remuneracin, con lo cual, se evitan despidos, y todos los costes y disfuncionalidades
que stos conllevan; es una estrategia utilizada, por ejemplo, por la firma
automovilstica Wolkswagen.
G) Globalizacin y centralizacin de la estructura mundial. En el caso de grandes
empresas multinacionales, como por ejemplo, Ford, la adopcin de esta estrategia de
globalizar la gestin a nivel mundial, as como la produccin (fabricando un modelo de
automvil en una sola planta para todo el mundo), puede ahorrar muchos costes, y por
lo tanto, elevar el margen global de la empresa.
LOS NUEVOS DESAFIOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Emma Castell Taliani
Boletn AECA n 25 - 1er Cuatrimestre 1991)
La contabilidad gerencial en el nuevo orden econmico
El nuevo orden econmico pone de manifiesto la necesidad de que las unidades
empresariales modifiquen tanto sus estructuras de gestin, como los procesos
convencionales de toma de decisiones. Estamos inmersos en una poca de "turbulencia"
econmica, motivada, en gran medida, por el desarrollo de unos mercados altamente
competitivos que han desatado un proceso de innovacin y de cambio de consecuencias
imprevisibles. Es por ello que estamos asistiendo a una nueva cultura de las
organizaciones a travs de la cual han de tratar de adaptarse al nuevo entorno con el fin
de maximizar sus posibilidades de supervivencia.
Todas las organizaciones han iniciado un proceso tendente a reconsiderar la sistemtica
aplicada en cuestiones tales como: procesos de toma de decisiones, elaboracin y
presentacin de la informacin econmica, estructuras de control, etc., a fin de
determinar aquella configuracin en su estructura que les permita maximizar el valor de
sus actividades, y por ende el valor que reciben los clientes al adquirir los
correspondientes productos o servicios. Para ello, se est poniendo especial nfasis en el
comportamiento del factor humano puesto que, a travs de una adecuada motivacin, se
pretende mejorar las tareas desarrolladas en los procesos, as como incrementar la
calidad de los productos, concepto ste que est adquiriendo en los ltimos aos

especial relevancia dada la necesidad que tienen las entidades de minimizar los
despilfarros que puedan producirse, tanto en los procesos, como en los factores
aplicados, con el fin de conseguir progresivamente mayores cotas de competitividad.
Las empresas, desde principios de esta dcada, se dirigen hacia un modelo organizativo
completamente distinto, que se asemeja ms a una molcula -de apariencia ms
orgnica- que a una pirmide. En este sentido se estn tomando ciertas medidas que
puedan permitir una mejor adaptacin al proceso de cambio actual, y que suponen
cuestiones concretas como:
- Aligeramiento de la estructura de gestin.
- Delegacin a las secciones, o reas de trabajo, de numerosas funciones encomendadas
hasta el momento a la administracin.
- Aprovisionamientos "justo a tiempo" (JIT), en funcin de los proveedores.
- La puesta en marcha de programas tendentes a delegar poderes, concretamente en el
proceso de toma de decisiones, y crear un espritu de equipo.
- La instalacin de procesos de fabricacin flexibles.
- El abandono del concepto de resultado global, en beneficio de un resultado imputable
a las reas de actividad.
De todas estas medidas, quizs la que se puede considerar como ms fundamental es
aquella que suponga la implantacin de un sistema de fabricacin flexible, puesto que,
con el fin de satisfacer al mximo las necesidades de los clientes se trata de disponer de
una infraestructura industrial que permita la obtencin de numerosos productos a partir
de un mismo proceso de fabricacin, y ello con los mismos recursos financieros.
Las limitaciones de la CONTABILIDAD GERENCIAL clasica
En la actualidad se debe disponer, ms que nunca, de una informacin actual, precisa y
enteramente vinculada a los objetivos estratgicos. En ese sentido, los directivos son
cada vez ms conscientes que las prcticas que se han desarrollado hasta la actualidad
en el marco de la contabilidad gerencial no son suficientes para responder a las
necesidades de los sujetos decisores. Es por ello que los responsables de la contabilidad
gerencial deben entender que juegan un importante papel al proporcionar una
informacin que ha de estar dotada de una gran calidad, a fin de que pueda llegar a ser
til a todos los estamentos en el proceso de toma de decisiones.
Hasta hace poco, la contabilidad gerencial se ha instrumentado fundamentalmente en
una informacin de carcter monetario.Esta disciplina se ha limitado tradicionalmente a
reagrupar, manejar y procesar unos inputs expresados en unidades monetarias de cara
siempre a una valoracin de los correspondientes saldos finales dirigidos hacia los
estados financieros externos. Dichos inputs, efectivamente, siempre sern esenciales
para la presentacin de la informacin financiera, pero en muchas ocasiones sern poco
tiles para fines del control en la organizacin, y una medicin de los rendimientos.
Es evidente que la aportacin de la contabilidad gerencial ha de ser progresivamente
mejorada, a fin de que pueda responder adecuadamente a las nuevas necesidades de
informacin, puesto que los factores que en este contexto pueden considerarse como
crticos son precisamente el control y la medida del rendimiento. Es necesario por ello
implantar sistemas de medicin que permitan mejoras continuadas en la organizacin, y

la superacin de los sistemas que no evalan ms que parcialmente el rendimiento.

Cabe citar como ejemplo los sistemas basados en el establecimiento de costes estndar;
la medicin a travs del coste estndar puede favorecer una accin tendente a mejorar
un aspecto muy especfico de la organizacin, sin embargo, no favorece una mejora
constante global, esencial en las modernas organizaciones para hacer frente a la
competencia mundial. Asimismo, la presentacin de la informacin por centros de
costes tiende a globalizar los costes de tal manera que hace que en muchas ocasiones no
puedan conocerse adecuadamente las posibilidades y los problemas que puedan
presentarse.
Los sistemas han estado orientados hacia la presentacin de una informacin financiera
ms que de una informacin de gestin, lo cual no precisa en muchos casos de
cuantificacin final en unidades monetarias, ya que esto en ocasiones puede provocar la
adopcin de decisiones errneas.
La nueva contabilidad gerencial
Todo lo mencionado hasta el momento muestra la necesidad de reflexionar sobre los
problemas y deficiencias que ha mostrado la contabilidad gerencial clsica, a fin de
poder establecer una adecuada conexin entre los objetivos de esta contabilidad
gerencial, cuya filosofa es perfectamente aplicable en la actualidad -no as los
procedimientos empleados- y las caractersticas especficas del entorno en que tienen
que desenvolverse las empresas. Es por ello que a continuacin nos referimos a los
aspectos ms destacables de la contabilidad gerencial actual, que vienen a recoger
sintticamente las innovaciones a que se ha sometido esta instrumentacin con el fin de
poder servir adecuadamente a la gestin de las organizaciones.
A) Desde hace ya unos aos se han empezado a implantar unos sistemas de costes
radicalmente diferentes que van a facilitar la obtencin de informacin relevante
multipropsito, puesto que van a permitir ya no slo valorar las existencias, establecer
un sistema de control de costes y medir el rendimiento, sino que van a apoyar
firmemente el proceso de toma de decisiones y de diseo de sistemas de fabricacin
alternativos.
Uno de los sistemas de costes que se vienen aplicando con mayor insistencia es el
denominado coste basado en la actividad (Activity based-costing). Este mtodo presenta
a priori dos importantes ventajas:
1.- Evita repartir los costes generales entre todos los productos utilizando como nicas
clave de distribucin el volumen de actividad. Con este mtodo se intenta mejorar la
determinacin del coste de los productos determinando las diferentes actividades que
ocasionan los costes generales, y asociando esos actividades con los productos, a travs
de una serie de claves de reparto, o de factores de costes.
2.- Va a favorecer el ahorro de costes puesto que se va a tratar de eliminar el despilfarro
a travs de la supresin de lo que pueden denominarse "actividades intiles".
La medicin de las actividades intiles es una nocin algo extraa para los sistemas de
contabilidad gerencial convencionales, que miden los costes de forma tradicional. Una

actividad intil puede ser definida como toda actividad acometida para fabricar un
producto o proporcionar un servicio, que puede ser eliminada sin menoscabo de las
caractersticas de dicho producto o servicio.
La puesta en marcha de programas y sistemas tendentes a medir las actividades
innecesarias ya han sido implantados en diversos sectores de actividad. La
determinacin de estas medidas constituye una etapa dentro del proceso de reduccin de
costes a travs de la supresin del despilfarro. Es destacable el papel que en este sentido
est adquiriendo el contable de gestin, puesto que ha pasado de la mera contabilizacin
de los costes, a constituirse en sujeto activo en el proceso de reduccin de costes.
B) Por otra parte, los cambios antes mencionados estn contribuyendo en gran medida
al surgimiento de mediciones no monetarias en la prctica habitual de la contabilidad
gerencial, como es el caso de aquellos mecanismos de evaluacin del rendimiento que
en la actualidad han abandonado la necesidad imperiosa que exista hasta hace poco de
convertirlos en unidades monetarias a fin de que tuvieran un cierto sentido econmico.
Tenemos necesidad de nuevas medidas de rentabilidad, sin embrago, tambin es
necesario mejorar la capacidad de medicin del rendimiento no financiero, esto es, de
factores de importancia tan sustantiva como: la productividad, la calidad, la facilidad de
adaptacin y la gestin de los recursos humanos.
C) La contabilidad gerencial debe implantar el mtodo de control ms adecuado que
haga a la empresa ms competitiva, puesto que los mecanismos de control actuales van
a gozar de una mayor flexibilidad, favoreciendo en gran medida el proceso de reduccin
de costes de cara a su competitividad.
En los procesos de control juegan tanto factores numricos como factores humanos -que
por cierto suelen ser los ms eficaces- y que desarrollan aspectos como:
- Los aprovisionamientos JIT
- Las normas de rendimiento establecidas de comn acuerdo y aplicadas adecuadamente.
- El establecimiento de crculos de calidad, que cuentan con el equipo para regular los
posibles problemas operacionales y para formular las sugerencias que permitan mejorar
constantemente la produccin.
D) La planificacin estratgica y los sistemas de contabilidad gerencial deben permitir
elaborar y conocer las limitaciones de la empresa, lo cual es esencial en un contexto
participativo del personal.
Esta participacin asigna a los empleados una determinada responsabilidad, y favorece
la implantacin de unos medios que permitan evaluar su propio rendimiento, mejorando
la ejecucin de su trabajo. En este contexto, la autoevaluacin es el medio ms eficaz
para mejorar la gestin de la empresa; no obstante, este sistema precisa de un
mecanismo de control ms global que permita canalizar y coordinar los esfuerzos de los
particulares y de las unidades. Y es en este punto en el que interviene sustantivamente la
contabilidad gerencial, puesto que debe ser capaz de transmitir a los empleados lo que
es esencial en el desarrollo de la empresa.

Todo lo anterior trata de poner de manifiesto la relevancia que en la actualidad est

adquiriendo la contabilidad gerencial, que ha pasado de ser una mera herramienta
auxiliar a ser un instrumento eficaz a travs del cual, adems de obtener informacin
relevante para la toma de decisiones, se puedan canalizar instrumentaciones precisas
tendentes a garantizar el xito de la empresa.
No obstante, somos conscientes que, como filosofa general, la creacin de nuevas
tcnicas de contabilidad gerencial va a ser siempre bienvenida, pero el establecimiento
de estas prcticas de una forma estandarizada, as como su aceptacin general, va a
resultar un proceso complejo, pero que va a ser necesario asumir si se quiere sobrevivir
a las caractersticas del nuevo y dinmico entorno.
Inicios y contabili

Los primeros pasos de la contabilidad surgen en lo fundamental de la necesidad de las

sociedades de llevar un adecuado registro de las cuentas y transacciones realizadas por
sus miembros e instituciones, ejemplo de ello es lo sucedido durante la edad media; en
este perodo encontramos la figura del mayordomo, quien cumple un rol fundamental en
el feudo, resguardando y administrando los bienes de su seor mientras este se
encontraba en las cruzadas. En su labor, el mayordomo aplicaba la contadura, ya que a
su regreso, aquel le demandara cuentas claras.
Es as, como la contabilidad ha tenido que adaptarse a requerimientos cada vez
ms complejos; renovando sus tcnicas, procedimientos y objetivos en funcin de la
evolucin de las sociedades.
De esta manera se abri paso al proceso de teorizacin, con la aparicin de la
imprenta marcando un punto de partida en el marco de la contabilidad. Adems del
nacimiento de las distintas escuelas dedicadas al estudio, investigacin y
perfeccionamiento de la ciencia contable; como la escuela de la ganancia lquida y
realizada, que busca valorar los recursos econmicos de la empresa; la escuela de la
informacin para la toma de decisiones, que muestra a la contabilidad como una
cuantiosa fuente de informacin para los usuarios; la escuela tica, que manifiesta los
valores ticos que presenta la profesin contable; la escuela sociolgica, que pone
nfasis en la relacin contable y social, contribuyendo al desarrollo de la contabilidad
social y; la escuela inductiva y deductiva, orientada a la formulacin de teoras
contables (Giovanny Gmez 2003).
En el largo camino de su evolucin, la ciencia contable no puede desestimar el
gran aporte de las culturas y civilizaciones que contribuyeron a su desarrollo. Sin
embargo, un hito fundamental en la historia econmica, tal como seala Hernndez
Esteve, fue la revolucin comercial en el siglo XIII, que trajo consigo una serie cambios
e innovaciones en los modos, usos, tcnicas y maneras de entender y practicar los
negocios.
No obstante, en su largo peregrinar, uno de los eventos que marc rotundamente
la historia de la contabilidad, fue la incorporacin de la partida doble en 1573, por el
matemtico, filsofo y artista Luca Pacioli, comenzando de este momento a hablarse de
contabilidad formal. El uso de la partida doble permiti integrar y relacionar todos los
aspectos de los negocios, y no slo registrar las variaciones del patrimonio como las
tcnicas anteriores (partida simple); aunque ya existan registros de su existencia desde
mucho antes. Pacioli a pesar de no ser un hombre contable, pero si de la elite intelectual,
recoge la informacin que haba hasta la fecha y la publica, permitiendo de este modo
tener una visin mas clara y certera acerca de la prctica contable.

TEMA 3: SISTEMAS, MTODO Y PROCEDIMIENTO CONTABLE

SISTEMAS CONTABLES
MTODO CONTABLE
CONCEPTO
EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE
MEDICIN Y VALORACIN
FORMAS DE REPRESENTACIN Y VALORACIN
PROCEDIMIENTO CONTABLE
CONCEPTO Y ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO
CRITERIO DE SELECCIN
SISTEMAS CONTABLES
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el
conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos
econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas
contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus
variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores
no puede ir, por lo tanto, solo.
MTODO CONTABLE
CONCEPTO
Es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de
postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica.
principio de dualidad
medicin y valoracin

 representacin
agregacin
EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o
conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o salida de bienes,
de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:
En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor
el que entrega
Las cuentas han de considerarse personalizadas
Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin patrimonial
El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la partida doble.
MEDICIN Y VALORACIN
MEDIRcuantificar en su unidad natural de cuenta
VALORARexpresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido
Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificacin.
As, es diferente la valoracin de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra
y en cierre. No obstante, cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantas
mnimas de objetividad. En contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los
principios contables estipulados en el P.G.C.
FORMAS DE REPRESENTACIN Y AGRAGACIN
La manera clsica de representar la realidad contable es la siguiente:
Documentos anlisis precontable Libro Diario Libro Mayor
Agregacin Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
La agregacin contable parte de la necesidad de obtener una visin global, despus de
captar, medir y valorar y representar la informacin contable. La agregacin que se
materializa en los estados contables, los cuales, consisten en unos documentos que se
refieren al estado final del ejercicio. Los estados contables son principalmente las
Cuentas Anuales, que comprenden 3 documentos: Balance de Situacin, Cuenta de
Prdidas y Ganancias y la Memoria.

BALANCE DE SITUACINdescribe la situacin econmico-financiera

de la empresa, es decir, resume las inversiones y las fuentes de financiacin de
la empresa.

CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIASresume y compara los gastos e

ingresos, por lo tanto, aqu se refleja el Beneficio o la Prdida del ejercicio.

MEMORIAdocumento que ampla la informacin del Balance de Situacin

y la Cuenta de Prdidas y Ganancias.

Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

PROCEDIMIENTO CONTABLE
Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable adoptado,
que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.
Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:
CLSICO: Documentos Anlisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de
Inventarios y Cuentas Anuales
DIARIOS MLTIPLES: Documentos Anlisis Precontable
De caja
Diarios Proveedores
Clientes
Libro Mayor Libro de Inv. y CCAA
Para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios:
Tamao de la empresa
Legislacin, ya que puede descartar algn procedimiento
Criterio de coste - beneficio, para buscar una mayor rentabilidad
EJERCICIO:
Analiza segn los diferentes criterios, los siguientes hechos contables:

Nombre comercial: Activo; Inmovilizado; fijo

Anticipos de un cliente: Pasivo; Exigible a corto plazo; Cdtos funcionamiento

Vehculos para el reparto de mercancas: Activo; Inmovilizado; Fijo

Letras de Cambio de clientes: Activo; realizable; circulante

Letras de Cambio de proveedores: Pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos

funcionamiento

Reserva Estatutaria: Neto; No exigible; Autofinanciacin

Capital Social: Neto; no exigible; Capital

Materias Primas: Activo; Realizable; Circulante

CONTABILIDAD 22

Diario General

.1 La Contabilidad:
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin
para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad

organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma
automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin.

Existe una estrecha relacin entre:

La operacin de la organizacin
La contabilidad
La toma de decisiones

La actividad de la organizacin origina las

operaciones administrativas.
Las operaciones tienen un reflejo documental.
Los documentos son la base de las
inscripciones contables.
La contabilidad ofrece resmenes de la

situacin actual y peridica.

El anlisis de los datos contables orienta las
decisiones de la gerencia.
Las decisiones de la gerencia determinan la
actividad de la organizacin.

1.2 Naturaleza, funciones y principios del sistema

contable
El sistema contable en la administracin

Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las transacciones de

una organizacin y relacionados entre s por una serie de principios generales que le dan
la fisonoma de sistema para hacer contabilidad.
Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un enunciado
breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un
propsito.
El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas se
complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se construye un
procedimiento concreto.
Sistema uniforme de contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las

comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante
difcil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades,
servicios y administradores existan.
Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido

Registros y formularios de contabilidad
Normas y procedimientos
Estados y Reportes

Funciones bsicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las

transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables.

Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las

operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las
leyes de cada pas.
Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un
perodo determinado.

Principios bsicos de Contabilidad

En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las
operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y generalmente
aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:
Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se conoce a la
unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones
comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria (quetzal, coln,
peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento
monetario de la organizacin.
La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades
separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia
identidad jurdica y comercial.
Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores
del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor.
Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los
cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el mismo criterio ante
una operacin.
Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones
convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal.
Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar al
valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en
libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

1.3 Instrumentos bsicos

Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan
llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama
instrumentos bsicos. Dentro de stos, mencionaremos los siguientes:
Nomenclatura de cuentas

La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo

con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo,
pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos.

El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organizacin

sencilla:
Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO
1
11
111
11101
1110101
1110102
112
11201
1120101
1120102

CUENTA
Activo
Circulante
Caja
Caja General
Fondo Fijo
Caja Chica
Depsitos bancarios
Depsitos monetarios
Banco X
Banco Y

POSICION CONTABLE
Area del Balance
Divisin del Area
Cuenta de Mayor General
Cuenta de Mayor Auxiliar
Subcuenta de Mayor
Subcuenta de Mayor
Cuenta de Mayor General
Cuenta de Mayor Auxiliar
Subcuenta de Mayor
Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las dems reas del balance, creando las cuentas
de acuerdo con las necesidades de cada organizacin, as:
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
Divisin de la nomenclatura

La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y aplicada en el

campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance general. Las tres grandes
reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.
Clasificacin de los activos

Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo
Cuentas y documentos por cobrar
Mercancas
Enseres de oficina
Equipos
Terrenos
Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes

Activos fijos

Otros activos

Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a efectivo
en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el balance deben
aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja
Bancos
Cuentas por cobrar, e
Inventarios

Activos fijos:

Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes caractersticas:

Ser propiedad de la ONG

Ser de naturaleza duradera
No estar destinados para la compra/venta
Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organizacin.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo, edificios,

etc.
Otros activos:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como

circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que
utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado,
alquileres, seguros, papelera, etc.
De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son:
Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos
Clasificacin del Pasivo

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin de
acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como:
Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En el

balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Otras cuentas por pagar
Prestaciones sociales por pagar
Impuestos por pagar
Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben
cubrirse en un plazo mayor a un ao.

Documentos por pagar

Cuentas por pagar
Asignaciones a proyectos

Otros pasivos

Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no
se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin inters,
ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.
De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organizacin son:
Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos
Patrimonio o Capital:

Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del tiempo,
constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que se presente alguna
crisis o falta de financiamiento.
Este fondo se conforma por:

Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado entre los

ingresos y egresos.
Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y
Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios
ACLARANDO TERMINOS

RESULTADOS

INGRESOS

Constituye el resumen de los ingresos y

gastos de una organizacin por un perodo
especfico.
Todos aquellos fondos de efectivo o de
bienes que recibe la organizacin para
llevar a cabo su operatividad. Estos
ingresos pueden ser generados por venta de

GASTOS

servicios, donaciones u otros.

Son los pagos o desembolsos que la
organizacin hace por servicios tales como:
Alquiler, energa elctrica, salarios,
viticos, telfono, transporte y otros ms.

Operaciones contables

Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes
ejemplos:
Ejemplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en quetzales,
esta vara de acuerdo a cada pas de la regin, o con activo, pasivo, ingreso, gasto).
Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:

Operaciones a crdito, y
Operaciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Se adquiere un escritorio, con un costo de Q.1,000.00 y se cancela mediante cheque

No. 432156 del Banco Rico. El registro sera:
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
01
Mobiliario y equipo
Q.1,000.00
* [2]
Banco Rico
Q.1,000.00
Ejemplo: Compra de un activo al crdito
Fecha
02

Descripcin
Mobiliario y equipo
Cuentas por pagar

Folio

Debe

Haber
Q.1,000.00

Q.1,000.00

Ejemplo: Disminucin de un pasivo

Asumamos que se realiza un abono de Q.500.00 a la empresa XYZ, S.A. por
la deuda de la compra de mobiliario y equipo. Este pago se realiza mediante
cheque No. 45678 del Banco Rico.
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
03
Cuentas por pagar
Q.500.00
XYZ, S.A.
Q.500.00
Registro de un ingreso

Por la actividad de las organizaciones, stas tienen limitado su mbito a ingresos en

efectivo, tpicamente donaciones, y por ello slo se menciona el caso de ingresos en
efectivo.
Ejemplo:

Se reciben Q.25,000.00 como aporte -donacin- de la Agencia "Quebuena",

dinero que se deposita en el Banco Rico.
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
04
Banco Rico
Q.25,000.00
Ingresos
Q.25,000.00
"Quebuena"
Registro de un gasto

El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crdito o una combinacin de

ambos.
Gasto de contado

Ejemplo:
Asumamos que se cancela el salario de uno de los empleados por la suma
de Q.3,000.00 de salario nominal. Omitimos lo relativo a cargas sociales
y labores, por existir diferentes regulaciones de pas a pas.
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
05
Gastos por salarios
Q.3,000.00
Banco Rico
Q.3,000.00
Q.500.00
Gastos al crdito

Ejemplo:

Se nos presenta el cobro de electricidad, cuyo recibo por Q.1,200.00

debemos cancelar en 15 das.
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
06
Gastos
Q.1,200.00
p/Electricidad
Electricidad por
pagar
Q.1,200.00

Combinacin de contado y crdito

Asumamos que compramos tiles de oficina por Q.800.00, cancelamos de inmediato

Q.350.00 mediante cheque del Banco Rico y el resto lo pagaremos en 30 das a la
empresa "Creditilandia".
Fecha
Descripcin
Folio
Debe
Haber
07
Gasto por tiles de
Q. 800.00
oficina

-Banco Rico

Q.350.00

-Creditilandia

Q.450.00

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cmo, cundo y por qu, aplicar

determinada cuenta contable en una transaccin de la organizacin. Este manual es una
descripcin detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de
cuentas.
El libro de Inventarios

El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para
determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El resumen de
este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario.
El libro de Diario

El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos
contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la
organizacin.
Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan de
este libro al libro mayor.
Libro Mayor

El libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones
inscritas en el libro de diario.
Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de
terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas.
Libro Balance

Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de

operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas.
El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas
acreedoras, obteniendo as, un balance de comprobacin. La determinacin de los
montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor.
El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, ste demuestra si
efectivamente en cada operacin contable, existi un cargo y un abono.
El balance es la base para la formulacin de los estados financieros, los que a su vez,
sirven para los anlisis correspondientes y la toma de decisiones.
De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.

EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE

LIBRO INVENTARIO
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR

LIBRO BALANCE
ESTADOS
FINANCIEROS
ANALISIS
FINANCIEROS

Resumen del Inventario

Asiento de partidas contables
Registro resumido de los movimientos
contables
Comprobacin del movimiento contable
Productos contables

TOMA DE DECISIONES

2. LA INFORMACION FINANCIERA BASICA

Se compone por lo general por:

El Balance General
El Estado de Resultados
Flujo de Caja

ASOCIACION DE ENTIDADES DE DESARROLLO Y DE SERVICIO NO

GUBERNAMENTALES DE GUATEMALA
-ASINDES - ONG-

Preparado por: Licda. Iris Villalobos B., M.B.A.

Guatemala, 18 de octubre del 2000

Referencias

[1] Tomado del documento "Gestin Financiera 3", Coleccin Capacitacin en Gestin,
Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS.
[2] Todo registro contable debe hacerse en dos "cuentas". De ah el principio contable
de "partida doble".

1. El mtodo contable

1.1. Concepto
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo
exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se
ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas.
La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin
relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren,
principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los
resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de todo este libro, se har
referencia a la contabilidad financiera de las empresas.
Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que engloba y
rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo:

Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En la observacin

de la realidad econmica prima el principio de dualidad.
Se valoran las operaciones.
Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran contablemente.
Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos estados sintticos que
contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y
fielmente la realidad econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el
nombre de agregacin.

1.2. Principio de dualidad

Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se
relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la
empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir,
como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos,
habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al
que se considera el empleo o aplicacin (efecto).
Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos involucrados
en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los siguientes papeles:

Empleo o Aplicacin
Origen o Recurso
<Camin
Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en contabilidad
financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables. De todos modos, hay
que advertir que los trminos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional,
mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y
Haber.
Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a esta
manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble.
Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos
que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la
misma operacin ser registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de
forma diferente.

EJEMPLO 1
La empresa A compra un edificio a una empresa constructora, B, pagando parte al
contado y dejando a deber el resto.
Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde la ptica de las
empresas A y B.

Empleos (Debe)

Recursos (Haber)

Edificio

Dinero

Empresa constructora B Dinero

Edificio

Empresa A

Derechos a cobrar

1.3. Valoracin
La contabilidad emite informacin econmica eminentemente cuantitativa. De ah, la
necesidad de valorar los elementos que intervienen en las transacciones en que participa
la empresa.
Cada elemento se podra cuantificar atendiendo a distintos patrones de medida:
kilogramos, metro cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera segn un baremo
diferente, la informacin suministrada por la contabilidad no sera adecuada a los fines
que persigue, puesto que no mostrara la imagen fiel de la situacin patrimonial,
financiera y de los resultados de la empresa.
As, dos empresas pueden poseer locales de igual superficie o vender los mismos
kilogramos de cierto producto, pero a los usuarios de la informacin contable lo que
realmente les interesa conocer es cmo inciden estos hechos en los patrimonios, en los
resultados generados, etc., de estas entidades y no cules son las dimensiones de sus
naves o el nmero de kilogramos de producto vendidos.
Por ello, para que la informacin contable resulte til a los distintos destinatarios, se
establece un patrn de medida comn para todos los elementos, que ser la unidad
monetaria de curso legal en nuestro caso, el euro que expresar el precio de stos.

1.4. Registro contable

Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la tcnica ms extendida y
habitual, es la descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del tiempo se ha ido
perfeccionando.
Mediante esta tcnica, la empresa registra contablemente las operaciones que da a da
realiza en el libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos incrementos y
disminuciones que experimentan los distintos elementos en el libro Mayor.
1.4.1. Las cuentas

Antes de pasar a explicar cmo se registran las operaciones en el libro Diario y las
variaciones que experimenta cada concepto en el libro Mayor, es conveniente hacer un
breve inciso para hablar de las cuentas.
La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de
dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se
representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la
forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a la de la
derecha, con el de Haber.
Cada cuenta se titula en funcin del concepto que exprese. En el Debe se anotan los
empleos y en el Haber, los recursos. As:

Debe

Concepto

Empleos o aplicaciones

999

999

Haber
Recursos u orgenes

En contabilidad se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga, adeuda o
debita cuando se efecta una anotacin en el Debe y se abona, acredita o data, si la
anotacin se realiza en el Haber. Conforme se vaya avanzando en la exposicin de este
captulo, se irn incorporando y comentando trminos especficamente contables, que se
emplean habitualmente.

1.4.2. Libro Diario

En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las

operaciones que se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante
anotaciones como la que sigue:

Concepto
Cuenta (o cuentas) cargada
Cuenta (o cuentas) abonada

Debe

Haber

Valor
Valor

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan
los empleos de la operacin desde el punto de vista de la empresa que efecta la
contabilidad y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a
los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas
deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.

EJEMPLO 2
A principios de febrero del ao X0, la empresa MARGA realiza las siguientes
operaciones:

El da 6 pide un prstamo de 100.000 u.m.

El 8 compra al contado una mquina, que le cost 50.000 u.m.

Se pide:
Distinguir los recursos y empleos de estas transacciones y el registro de estos hechos en
el Diario de MARGA.

Fecha

Empleos (Debe) Recursos (Haber)

6 de febrero
8 de febrero

Dinero
Mquina

Prstamo
Dinero

Por lo tanto, la representacin en el Diario ser:

6 de febrero
Concepto
Dinero

Debe

Haber

100.000

Prstamo

100.000

8 de febrero
Concepto
Mquina
Dinero

Debe

Haber

50.000
50.000

1.4.3. Libro Mayor

Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus

elementos ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta
fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos
registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de
saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de
la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores
coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas
del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.

EJEMPLO 3
Se pide:
Efectuar los registros que deban anotarse en el Mayor de MARGA, con motivo de las
operaciones sealadas en el ejemplo anterior, y hallar los saldos de las correspondientes
cuentas a da 8 de febrero de X0.
Antes de realizar ninguna anotacin en el Mayor, dado que se han apuntado pocas
operaciones, fcilmente se deduce que el dinero se ha incrementado en 50.000 u.m., que
MARGA ha contrado una deuda por el prstamo recibido de 100.000 u.m. y que a su
patrimonio se ha sumado una mquina nueva valorada en 50.000 u.m.
Esta informacin es la que suministra el Mayor, vemoslo:

Debe

Dinero

Haber

Da 6

100.000 u.m.

50.000 u.m.

Da 8

Suma

100.000 u.m.

50.000 u.m.

Suma

Saldo deudor 50.000 u.m.

Debe

Mquina

Da 8

50.000 u.m.

Suma

50.000 u.m.

Haber

Suma

Saldo deudor 50.000 u.m.

Debe

Suma

Prstamo

Haber

100.000 u.m.

Da 6

100.000 u.m.

Suma

Saldo acreedor 100.000 u.m.

Se puede observar que el total de los saldos deudores asciende a 100.000 u.m., igual
cuanta presenta el nico saldo acreedor existente. Por otro lado, el total de las sumas
del Debe se eleva a 150.000 u.m., la misma cifra que resulta de agregar todas las sumas
del Haber.

Se denomina cuenta deudora a la que tiene saldo deudor. Por el contrario, una cuenta
es acreedora si su saldo es acreedor. Se designa como dbito de una cuenta a la suma
de su Debe y al total del Haber como crdito de la cuenta. En el ejemplo visto, son
deudoras las cuentas de Dinero y Mquina y es acreedora la cuenta de Prstamo.

1.5. Obtencin de estados contables

Hasta ahora, se han trazado genricamente las lneas a seguir para captar la realidad
econmica, valorar las transacciones y registrarlas contablemente. Pero esta
informacin ha de llegar a manos de los usuarios contables en forma agregada es decir,
considerando todas las operaciones realizadas durante cierto perodo de tiempo, de una

manera resumida y destacando los aspectos ms relevantes, lo que se logra mediante su

plasmacin en los estados contables.
Los estados contables ofrecen una visin global de ciertas magnitudes econmicas de
inters. Dentro de stos ocupan un lugar sobresaliente en la actualidad, dada su
obligatoriedad, el balance de situacin, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria.
El balance de situacin es el estado contable que sintetiza y refleja el patrimonio
posedo por la empresa en cierta fecha. La cuenta de prdidas y ganancias es aquella
que materializa la naturaleza de los resultados prdidas o ganancias generados por la
entidad en determinado intervalo de tiempo. La memoria complementa y ampla la
informacin suministrada en el balance. La empresa emite estos estados contables tras
finalizar su ejercicio econmico, que normalmente coincidir con el ao natural. De ah,
que, a estos tres estados, se les designe cuentas anuales.
1.5.1. Conceptos de patrimonio y resultado

El profesor Caibano dice que el patrimonio (o la riqueza) de la empresa se refiere al

capital no humano posedo por la misma en un determinado momento del tiempo, esto
es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones susceptibles de utilizacin en el
proceso productivo.
Hay que advertir que el concepto de patrimonio se asocia a una fecha determinada y
rene elementos muy heterogneos, puesto que engloba: bienes dinero, mquinas,
instalaciones, materias primas, etc., derechos como derechos de cobro y
obligaciones por ejemplo, deudas contradas por la entidad, pero en ningn caso las
personas que trabajan en ella se incluirn dentro del mismo.
De lo anterior, se desprende un matiz sumamente importante en contabilidad: el
patrimonio no slo est compuesto por los medios econmicos con los que cuenta la
empresa, sino que tambin integra los medios financieros que han permitido a la entidad
desarrollar su actividad productiva y ser propietaria de los bienes que posee.
Por otra parte, el concepto de resultado prdida o ganancia est estrechamente ligado
a la actividad productiva a la que se dedica la empresa. La entidad, para la realizacin
de sta, ha de adquirir ciertos bienes y servicios del exterior: compra materias primas,
contrata mano de obra, consume electricidad, etc., y ha de utilizar sus equipos. De este
modo, consigue fabricar sus productos que, posteriormente, sern vendidos en el
mercado, generando rentas.
El resultado obtenido va a depender de varios parmetros, como son: el nmero de
productos vendidos, el precio de venta de stos, el coste de produccin, etc. De ah, que
resulte imposible determinar el resultado o excedente generado por la empresa si no ha
transcurrido cierto intervalo de tiempo.
Con respecto a la relacin que guardan los conceptos de patrimonio y resultado,
conviene aclarar:

El hecho de que el patrimonio empresarial sea ms o menos elevado no lleva

aparejado el que obtenga unos beneficios ms o menos sustanciosos. En principio,

cuanto ms rica sea la empresa mayores expectativas tiene de generar mejores

resultados, pero no siempre sucede as.
La obtencin de beneficios supone un engrosamiento del patrimonio empresarial, que
se diluir entre los distintos elementos que lo componen. Por lo tanto, es
completamente errneo pensar que el logro de beneficios se materializa
exclusivamente en un aumento del dinero de la empresa. Lo mismo se puede afirmar,
pero en sentido contrario, en el caso de incurrir en prdidas.

1.5.2. Balance de situacin

Este estado contable muestra el patrimonio empresarial en cierta fecha, tanto en su
vertiente econmica como financiera. Esquemticamente, se podra representar:

Activo
Bienes y derechos
posedos

Pasivo

Importes

Fuentes que financian los

bienes y derechos
Importes

Suma

Suma

En cualquier balance, se distinguen: el activo o estructura econmica de la empresa y el

pasivo o estructura financiera.
Por otro lado, dentro del patrimonio, se distinguen las siguientes masas patrimoniales,
que se caracterizan por agrupar elementos que cumplen un cometido anlogo dentro del
marco empresarial:

Activo, que engloba los bienes y derechos posedos por la empresa, es decir, aquellos
elementos patrimoniales que constituyen los medios econmicos.
Pasivo, que es la parte del patrimonio que rene fuentes financieras que provengan
del exterior, los llamados fondos ajenos.
Neto, integrado por todos aquellos elementos que forman parte de la financiacin
procedente de la empresa; a estos recursos se les conoce bajo el nombre de fondos
propios.

As, en el balance, las masas patrimoniales figurarn de manera esquemtica del

siguiente modo:

Activo

Pasivo

Activo: bienes y derechos.

Pasivo:
fuentes de
financiacin
ajenas.
Neto:
fuentes de
financiacin
propias.

A su vez, las distintas masas patrimoniales estn compuestas por diversos elementos
patrimoniales; constituyen claros ejemplos de stos los que se sealan a continuacin:

De activo: las materias primas, el dinero, los vehculos, los derechos de cobro sobre
clientes, etc.
De pasivo: las deudas contradas con entidades de crdito, dbitos con
suministradores de inmovilizado, prstamos recibidos, etc.
De neto: el capital que hace referencia a la financiacin realizada por el empresario o
los propietarios de la empresa y las reservas, que son beneficios obtenidos por la
entidad y retenidos en su seno.

En definitiva, en el activo del balance figurarn los elementos de activo, mientras que en
el pasivo del balance aparecern las partidas reunidas dentro de las masas patrimoniales
pasivo y neto. En cualquier caso, el valor de los bienes y derechos po-sedos por la
empresa ha de coincidir con el importe total de la financiacin, lo que se expresa
mediante la denominada ecuacin del balance:

Activo = Pasivo + Neto

EJEMPLO 4
Se pide:
Presentar el balance de situacin de la empresa MARGA (la de los ejemplos
anteriores) a da 8 de febrero de X0.
No es posible, al desconocer cul era su patrimonio inicial.

Al finalizar cierto perodo de tiempo, para poder conocer la composicin y valoracin

del patrimonio empresarial, no basta con saber las operaciones que la entidad ha
realizado en ese plazo, tambin resulta indispensable que sea conocida la situacin
patrimonial de la que parta. Adems, en el transcurso de ese tiempo, se habrn
generado beneficios o prdidas, que incidirn en el patrimonio final, engrosndolo o
mengundolo.
Dadas estas circunstancias, hasta el momento, no se tienen los conocimientos precisos
para obtener los estados contables, puesto que para su logro la empresa deber
contabilizar las operaciones del perodo, pero, adems, tendr que manipular de una
forma especfica ciertos datos.
A tal efecto, la entidad, al llevar su contabilidad financiera, seguir un proceso, llamado
ciclo contable, que se realizar durante un perodo de tiempo, que suele coincidir con el
ao natural, al que se llama ejercicio contable.
Mtodos contables
Antes de comenzar deber decidir qu mtodo contable utilizar su empresa. Hay dos
tipos principales de contabilidad:

Mtodo en valores de caja: Como su nombre lo indica, este mtodo registra los
ingresos cuando se recibe el efectivo y registra los gastos cuando se recibe la
factura. La mayora de las empresas de servicios opera con el mtodo en valores
de caja porque es mucho ms fcil de comprender y contabilizar.
Mtodo en valores devengados: Con este mtodo, se tratan los ingresos y los
gastos independientemente del cobro de efectivo. Si le vende un producto a un
cliente y no le paga en 30 das, la venta se registra en los libros el da que fue
realizada. Cuando el dinero ingresa, la cifra en "cuentas por cobrar" se convierte
en dinero en efectivo. Lo mismo ocurre con los gastos: si en un mes se realiza un
gasto que no se paga hasta el mes siguiente, el gasto ser reconocido el mes en
que se realiza. Si se dedica a la produccin de bienes o trabaja con inventarios,
el servicio de impuestos internos generalmente le exige que trabaje con el
mtodo en valores devengados.

Los tres principales estados contables

El balance general
El balance general es un resumen de un momento determinado. Es comparable a
una fotografa. Es una lista de todos los activos y pasivos de su empresa; la
diferencia entre estas dos cifras es su patrimonio. En el ejemplo, ver que el
balance se divide en dos partes principales. La primera parte es la de los
"Activos". La segunda parte es la de los "Pasivos y Patrimonio neto".

Generalmente, los balances se

organizan desde las entradas ms
lquidas a las menos lquidas. En
otras palabras, bajo "activos"
aparece el encabezado "activos
corrientes", que incluye el efectivo
como primera entrada porque el
efectivo es el activo ms lquido.
Despus del efectivo aparecen las
cuentas por cobrar, que representan
el dinero que le deben los clientes.
Cuando usted recibe el dinero, las
cuentas por cobrar se transforman en
efectivo. A continuacin, bajo
activos, aparece el "inventario".
Dado que el inventario no es tan
lquido como el efectivo o como las
cuentas por cobrar, en el balance
general aparece debajo de ellos.
Despus de los activos corrientes
aparecen los bienes y los equipos
que generalmente se contabilizan al
costo.
Tambin observar que en los
balances preparados por los
contadores aparece la
"depreciacin". La depreciacin es un gasto no en efectivo; es sencillamente una
aproximacin que intenta registrar la disminucin del valor de estos activos a lo
largo del tiempo.
Uno de los motivos por los que este estado contable se denomina "balance
general" es que los activos son, en todo momento, equivalentes a los pasivos
ms el patrimonio neto. Esto se denomina contabilidad por partida doble y es el
modo en que prcticamente todas las empresas llevan sus libros. El motivo por
el cual la contabilidad por partida doble es el patrn oro de la contabilidad es
que sirve como reaseguro de que las transacciones han sido registradas de
manera adecuada. Por ejemplo, supongamos que lo primero que compra es un
escritorio. Tiene un activo que forma parte del equipamiento para oficina. Si lo
pag en efectivo, no debe nada, y por lo tanto la propiedad de ese escritorio
forma parte de su patrimonio neto (del lado opuesto del libro mayor).
Del mismo modo, otras transacciones harn aumentar los activos y/o los pasivos
(o patrimonio neto) al mismo tiempo. Por ejemplo, al observar nuestro balance
general, bajo pasivos corrientes (nuevamente, desde los ms lquidos a los
menos lquidos), las cuentas por pagar son el primer elemento. Despus de eso
aparecen algunos elementos que se denominan "pasivos devengados", los cuales
se refieren a los impuestos sobre salarios y a los impuestos sobre las ventas, que
posiblemente no venzan hasta dentro de uno o dos meses.

Adems, en los pasivos corrientes aparecen las deudas que vencen en hasta un
ao. Por lo tanto, los 12 meses de pagos corrientes para el equipamiento
aparecern bajo pasivos corrientes. Despus de eso aparece la deuda a largo
plazo, que incluye los elementos que vencen despus del ao en curso.
Despus de los pasivos totales est la seccin denominada "patrimonio neto",
que es el patrimonio del dueo del negocio. Si tomamos todos los activos de la
empresa, USD 37.000, y le restamos los pasivos totales, hay una diferencia de
USD 19.000. De estos USD 19.000, USD 13.000 provienen de ingresos
anteriores y USD 6.000 provienen de ingresos obtenidos durante el perodo
contable en curso, y as se equilibran los USD 37.000 de activos, pasivos y
patrimonio neto.
Cuando los banqueros observan los estados contables, se interesan por distintos
coeficientes financieros. Los coeficientes financieros indican la solidez
financiera de la empresa y tambin la capacidad de la empresa para afrontar el
pago de los prstamos. Por ejemplo, el coeficiente de liquidez est dado por los
activos corrientes divididos por los pasivos corrientes. Si los activos corrientes
fueran inferiores a los pasivos corrientes, habra un llamado de atencin: riesgo
de insolvencia durante el ao en curso! Los distintos sectores cuentan con
distintos niveles en sus coeficientes financieros. Es posible comparar los
coeficientes financieros de una empresa con las de otras empresas en el sector
para determinar el desempeo. Lo ms probable es que su banquero est
interesado principalmente en su patrimonio neto o capital propio.

El estado de resultados (tambin denominado "estado de prdidas y

ganancias")
El estado de resultados, a diferencia del balance general, abarca un perodo de
tiempo, generalmente un mes o un trimestre. Lo ms usual es presentar cifras del
ao en curso, hasta la fecha del estado de resultados, para mostrar el desempeo
de la empresa durante el ejercicio corriente. En este ejemplo, el estado de
resultados abarca un perodo de seis meses y muestra las actividades del mes en
curso as como el total del ao en curso hasta la fecha para los cinco meses
anteriores ms el mes en curso, o
para un total de seis meses.
El estado de resultados y el
balance general estn
ntimamente relacionados.
Observe el balance general,
donde hay ganancias corrientes
por USD 6.000. El estado de
resultados muestra los mismos
USD 6.000, que son los
beneficios de los ltimos seis
meses.
Su estado de resultados mostrar
informacin valiosa. Observar

una seccin para las ventas y un detalle de todos los gastos. Esto conducir a la
utilidad neta para el perodo. Cuanto ms actualizado sea el estado de resultados,
ms valioso ser. Si observa una tendencia negativa, puede actuar
inmediatamente.
Los programas de computadora pueden producir estados de resultados en pocos
segundos. Por este motivo, debe adquirir el conocimiento y los programas
especficos para trabajar con computadoras en su empresa.

Control del flujo de caja

El combustible en efectivo alimenta su empresa, al igual que el combustible para
aviones sostiene una aeronave. Los pilotos son cuidadosos cuando predicen las
necesidades de combustible. Del mismo modo, usted debe asignarle una
importancia equivalente al control del flujo de caja, porque si en algn momento
se le termina el combustible, tendr GRAVES problemas.
El control del flujo de caja es un mtodo sencillo que sirve para proyectar las
necesidades futuras de efectivo. Es un estado de resultados que abarca perodos
de tiempo futuros y que ha sido modificado para mostrar solamente el efectivo:
los ingresos de efectivo y los egresos de efectivo, y el saldo de efectivo al final
de perodos de tiempo determinados. Es una excelente herramienta, porque le
sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo antes de que surjan.
En el control del flujo de caja, para cada uno de los intervalos de tiempo, se
realizan clculos estimativos conservadores respecto a las fuentes futuras de
efectivo (ingresos) y a los gastos futuros (egresos). Utilice cifras bajas y
conservadoras para los ingresos y clculos estimativos altos para los egresos.
Para el perodo inicial (un mes, por ejemplo), comience con el efectivo que
posee en el momento. A esto debe agregarle los ingresos y restarle los egresos,
lo que resulta en el efectivo al final del mes. El efectivo al final del mes pasa a
ser el efectivo inicial del mes siguiente.
La hoja de clculo adjunta incluye un control del flujo de caja que muestra cmo
el efectivo al final del primer perodo se convierte en el efectivo inicial al
principio del segundo perodo. El efectivo al final del segundo perodo se
convierte en el efectivo inicial para el tercer perodo, y as sucesivamente. La
proyeccin debe ser para el perodo subsiguiente de 12 meses. La proyeccin
ser una herramienta til para que organice su financiacin antes de que sea
necesaria, ya que le demostrar a su banquero que cuenta con la suficiente
sofisticacin como para conseguir efectivo en el futuro y as mantener la
liquidez.

Puede utilizar este sencillo formato de flujo de caja para crear su propia
proyeccin del flujo de caja para la empresa que piensa iniciar. Es muy sencillo,
y puede ser extremadamente valioso!
Lista de repaso sobre contabilidad y flujo de caja:

Prepare estados de resultados de manera frecuente, al menos una vez por mes, o
quiz hasta una vez por semana.
Mantngase al tanto de los porcentajes clave del estado de resultados. Si se
dedica a la produccin de bienes, el porcentaje del costo de las ventas debe ser
similar al de la competencia.
Compare su estado de resultados actual con los de los perodos anteriores.
Para comenzar, no necesitar estados de resultados certificados. Los contadores
tienen tres tipos de estados: certificados, examinados y recopilados. Para la
mayora de los emprendimientos, en un principio ser suficiente con los estados
recopilados. Es decir, el contador prepara el estado de resultados y escribe una
carta en la que declara que las cifras se basan en la informacin que usted le
proporcion.
Mantenga buenos controles internos desde un principio. Aprenda de las prcticas
que se utilizan en el sector de su empresa para prevenir actos deshonestos y
"fugas" o "prdidas". Las prdidas incluyen robos en el local comercial, u otros
tipos de robos, lo que resulta en "fugas" de inventario que se pierde.
No delegue la capacidad de firmar cheques ni rdenes de compra.
No utilice para otros fines el dinero que haya retenido para impuestos sobre
salarios o para impuestos sobre las ventas. Usted ser el administrador de ciertos
fondos que pertenecen al servicio de impuestos internos, a la administracin del
seguro social y a las autoridades que administran el impuesto sobre las ventas en
su estado. Puede utilizar un "proveedor de servicios para planillas de sueldos y
salarios" que se encargue de estas obligaciones.
Tenga en mente que la liquidez no significa exactamente lo mismo que ganar
dinero. Es posible obtener beneficios y quedar en bancarrota por falta de
efectivo. Aprenda a llevar un control del flujo de caja, y llvelo.
Anticpese y prepare una lista de necesidades financieras proyectadas que
incluya instalaciones, equipamiento, personal y capital de trabajo.

Organice la financiacin mucho antes de que surja la necesidad.

La Contabilidad como ciencia tiene como finalidad de informar y controlar los hechos
econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen
muchas definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como ciencia avanza
vertiginosamente en relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las
empresas buscando mejorar el campo econmico y social de las mismas.

. Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras.
No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde
la actividad econmica mas pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contadura publica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa
determinada.
Hoy en da, las tecnologas de la informacin estn presentes en todas las reas de las organizaciones.
Esta implantacin generalizada de SI se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificacin, en
parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. La tendencia hacia los
sistemas abiertos, la interconexin global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de
los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio ms profundo de los SI antes de tomar
decisiones. Por lo tanto, se hace necesario mejorar la planificacin de futuras implementaciones, la
compatibilidad entre sistemas y la organizacin del personal y de la empresa.
En los ltimos tiempos el ejercicio en las actividades de auditoria y control en tecnologas informticas, ha
auspiciado un desenvolvimiento mas que acelerado de todas las dems actividades inmersas en la
economa de un pas. Esto, da pie a pensar que las tareas realizadas por ellas han de ser igualmente
auditadas.
En las organizaciones modernas, tanto pblicas como privadas, la misin de las tecnologas de la
informacin es facilitar la consecucin de sus objetivos estratgicos. Para ello, se invierte una
considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnologa, adems de los costos derivados de
la posible organizacin estructural que muchas veces conlleva la introduccin de estas tecnologas. Esta
importante inversin debe ser constantemente justificada en trminos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el
propsito a alcanzar por una organizacin que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es
asegurar que sus objetivos estratgicos son los mismos que los de la propia organizacin y que los
sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecucin de estos objetivos, tanto en el presente como en su
evolucin futura.
En la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se
ordena y se presenta la informacion contable. Esta integracion se hace de forma global dentro de la
empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la produccion, los inventarios de
almacenaje, etc. Los cuales proveen informacion contable necesaria no solo para tomar deciciones
necesarias, sino tambien para la forma de operacin diaria de la empresa.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la automatizacion de los
procesos contables, asi como su proceso, objetivos, importancia, entre otros aspectos relacionados con el
tpico tratado.
2. Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las
operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.

A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes
autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero,
las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
(Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin
financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida
o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.
3. Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana,
se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad
mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que,
para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los
primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron
el progreso de las tcnicas contables en oriente.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: "
La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se considera el concepto de
la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta
nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable.
Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la
teora de la partida doble o teora del cargo y del abono.
El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros das,
en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a
travs de la teora de la partida doble.
La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la
creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de
bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades
de accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizndose a partir de la
segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la
realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor
provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el
concepto de tenedura ha decado en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prcticas
mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar la calidad de la informacin
financiera en las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :

Complegidad y globalizacion de los negocios

Formacin y educacin.

Tecnologia

La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan
las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET. La segunda variable de
complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos
mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable
relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje
de los negocios.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera
o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad
financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de
mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de produccin, el
grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la
toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no
suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico - financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus
funciones.
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad
econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin
financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la
organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros
manuales e informes impresos.
4. Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice,
se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los
datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico

de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo
tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una
posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en trminos monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica

comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til
para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar
en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se
recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de
venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara
a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las

ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas
resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo
mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la
empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable
La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que
existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso
eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo
obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el
reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u
otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en
estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo:
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones
de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio
para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera
sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en
particular.
La implementacion de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para
asegurarse que este sea el adecuado:
5. Automatizacion.
Los sistemas de Automatizacion Contable
Llevan a cabo cambios en 4 aspectos.
1.- Trabajo mas inteligente.
2.- Cambio global en el concepto de industria.
3.- Ideas e informacin toman mas importancia que el dinero.
4.- Las personas que trabajan con la informacin dominan la fuerza de trabajo.
Qu es el anlisis y diseo de estos sistemas?
El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa
con el propsito de mejorarla con metodos y procedimientos mas adecuados.

Panorama.
El desarrollo de sistemas esta formado por dos componentes: El Anlisis de sistemas y el Diseo
de sistemas.
Diseo. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema existente. Pero es
necesario comprender el viejo. Utilizar las compu para hacer el trabajo mas eficiente.
Anlisis. Es el proceso de clasificacion e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y
empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistema. Cual es el flujo de informacin en
todo el sistema.
Estudio. Esta acumulacin de informacin es la que precede a todas las demas actividades del
anlisis.
El plan. Incluye. Caractersticas del diseo del sistema, necesidades de captura de nuevos
datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operacin y necesidades de equepo y y
personal.
El diseo. Especifica las caractersticas del producto terminado. Que trabajos por personas y
cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo.
Los analistas. Deciden que salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe hacer.
Las personas. Son los elementos mas importantes para que una organizacin trabaje.
Comunicacin.
Lo que NO es el Anlisis de Sistema de Automatizacion.
No es: El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes para determinar cuales
deberan ser llevados a cabo por una computadora y cuales por metodos manueles. Se debe
comprender los detalles de una situacin para ver si es deseable y factible una mejora sin
importar si es con computadora o no.
No es: Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de informacin. Es un
error hacer una distincin entre los problemas de la empresa y los de sistemas. Van todos de la
mano.
Categoras del Analista de Sistemas.
1.- Anlisis. Reunir informacin y determinar requerimientos.
2.- Anlisis y Diseo. Ademas del estudio tiene que disear el nuevo sistema.
3.- Anlisis, diseo y programacin. Aparte escribe el sofware.
Los sistemas emplean un modelo de control basico:
1.- Un estandar para logra un desempeo aceptable.
2.- Un metodo para medir el desempeo actual
3.-. Un medio para comparar el desempeo actual contra el estandar.
4.- Un metodo de retroalimentacin.
Los sistemas de automatizacion esta formados por. Harware, sofware, medios de
almacenamiento, bases de datos. La aplicacin de sistemas de automatizacion son los
programas procedimientos. Por ejemplo aplicacin a contabilidad, operaciones entre otros, y la
integracion general de la empresa, traducido a su contabilidad y sus distintas actividades.

Componentes del Sistema en la Automatizacion. Las personas. Los procedimientos. El

equipo.
Ciclo de vida clsico.

Investigacin Preliminar

Determinacin de los requerimientos del sistema.

Diseo del sistema

Desarrollo de sofware.

Prueba de los sistemas.

Implantacin y evaluacin.
Diseo del Sistema para la Automatizacion. (diseo lgico)

Identificacin de reportes (listados) y demas salidas que debe producir el sistema.

Determinar los datos para cada reporte y salida.

Disean las pantallas en papel.

Describen los procedimientos de calculo, como procesar datos y producir salidas.

Decisin de estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento.

TERMINADO SE TOMAN CUATRO DECISIONES.

Volver a desarrollar el prototipo de nuevo

Implantar el prototipo como sistema terminado

Abandonar el proyecto

Iniciar otra serie de construccin de prototipos

El principio rector que se aplicar a la contabilidad es que todas las transacciones con efecto
econmico-financiero deben quedar computadas, es decir, debern registrarse no solo aquellas
operaciones que entraen movimientos financieros o monetarios, sino tambin los medios de
financiamiento no monetarios, tales como las depreciaciones de los bienes de uso.
Est contemplado que las operaciones se registren una nica vez, preferiblemente en el lugar
ms prximo a la transaccin, debiendo las mismas alimentar un sistema de informacin que sea
de utilidad a los distintos usuarios interesados en el desenvolvimiento financiero de la empresa,
en particular a los rganos de control externo para que las auditorias reflejen transparentemente
el movimiento contable. De esta manera, adems de reducir costos, se evitarn las
inconsistencias propias de fuentes que difieren entre s, lo cual genera confusin e indefiniciones
en el proceso de toma de decisiones.
LA IMPORTANCIA DE LA AUTOMATIZACION DEL SISTEMA CONTABLE Y LA RELACION
DE ESTA CON LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA: SU INTEGRACION:
el rea de produccin se usan desde el comienzo de la utilizacin de los productos informticos
en el mundo empresarial, en el campo contable. De ah se aplica la Informtica a la gestin de
inventario que ya forma parte de la funcin de Produccin.

La gestin de inventario se ocupa de la optimizacin de las cantidades de materiales existentes

en la empresa.
Debido a que el acoplamiento perfecto de actividades no se produce aparecen tiempos de
espera, lo que implica un tiempo de almacenamiento. Aparecen los inventarios, stos han de ser
gestionados.
Las empresas se enfrentan a presiones empresariales: unas para que los inventarios sean
grandes y, por contra, otras para que sean pequeos. Esto implica la bsqueda de un equilibrio
entre ambas situaciones.
1.1 Razones o presiones.
Las empresas tienen incentivos para tener grandes cantidades almacenadas ante la posible
ruptura en la cadena de produccin. Significa que NO podemos seguir trabajando. Los costes se
siguen produciendo y esto hace la ruptura costosa a nivel interno. Tambin lo es a nivel externo
porque las empresas procuran calcular las entregas de sus productos a los clientes, y si existe
ruptura producen un retraso con los clientes.
Existen incentivos tambin para minimizar los inventarios. El ms importante es que stos
incorporan costes. Cuando aumenta el inventario aumenta el coste.
La superficie de almacenamiento es costosa, los productos almacenados tambin se deprecian,
se producen costes de vigilancia, costes de seguro.
Todo inventario implica costes de oportunidad: cuando una empresa adquiere inventario ha de
pagar por l empleando el dinero que la empresa dispone en ese producto. Este dinero puede
ser
rentabilizado, pero si est en inventario es un riesgo.
2. Mtodos de gestin de inventarios.
Existen varios mtodos con respecto al panorama de la gestin de produccin. Se centran segn
la
caracterstica general de como se produce el movimiento de recursos en la cadena de
produccin:

Empuje: El desarrollo del sistema puede ser reactivo: ROP (Punto de reposicin).

El desarrollo del sistema puede ser proactivo: MRP y MRP II.

Arrastre: El ms representativo es el JIT (Justo a tiempo), cuyo mtodo de

Comunicacin es el Kanban (tarjeta en japons) electrnico; las ltimas aplicaciones son las
basadas en COMMS (Sistemas de fabricacin orientada al consumidor).
2.1 Re-Order Point (ROP): Punto de reposicin.

A resolver este problema de gestin de inventarios la primera aplicacin de los recursos

informticos se produce en los 60's. El mtodo de gestin de inventario es el mtodo ROP. La
siguiente grfica muestra cual es el funcionamiento del mtodo:

Para todo almacn que tena en productos estimaban el consumo de almacn y calculan el
tiempo
de espera, que no es ms que el tiempo que tardan los proveedores en servir pedidos. En el
momento en que el material est a punto de agotarse el proveedor enva el pedido, evitando as
la
ruptura de produccin.
Ahora bien se produce una nueva situacin que hace que se aada el concepto de stock de
seguridad. La empresa hace el mismo cculo del punto de reposicin, pero incluyendo unas
unidades ms en el stock ("Ss" o stock de seguridad) por si el proveedor se retrasa y no cumple
cuando se llega al punto crtico, esto repercute en la grfica mostrada anteriormente
transformndose en la mostrada a continuacin:

Este mtodo, en cambio, tiene un problema: Es pasivo en el sentido de que la direccin de

produccin no hace nada hasta que se alcanza el punto de reposicin. la empresa est obligada
a
tener un nivel de stock por encima de este punto en todos los materiales, porque en el momento
que baje de este punto tenemos que realizar un pedido.
Conclusin del este mtodo: Cubre mucho ms para evitar la ruptura que la minimizacin de
inventario. Es una falsa solucin al problema de gestin porque slo resuelve la primera parte del

problema de la gestin que es la minimizacin de inventario, pero de la segunda parte que es la

relativa a costes de oportunidad no resuelve nada. En los 70's muchas empresas se dieron
cuenta
de ello y fue entonces cuando apareci el MRP, que es el siguiente mtodo de estudio.
2.2 Manufacturer Requirements Planning (M.R.P.): Planificacin de
requerimientos de materiales.
En los 70's (1973) se produjo la crisis del petrleo, el inters del dinero subi de forma sbita. Si
hasta entonces la minimizacin de inventario no era importante, ahora s que lo era. En lugar de
usar un mtodo pasivo y reactivo, se tendi a un mtodo proactivo y que anticipe las
necesidades
de stock.
Desarrollo y Gestin de los Sistemas de Informacin en la Empresa
Para ello era necesario implementar un mtodo que me dijera cuando necesito los materiales, a
ste se le denomin Planificacin de Requerimiento de Materiales. El pedido se hace porque el
producto va a ser utilizado en un momento determinado. La finalidad de un MRP es producir un
programa de pedidos a proveedores. Al MRP lo alimentaremos con una previsin de lo que
queremos fabricar (INPUT) y sacaramos un programa de pedidos (OUTPUT). El esquema sera
el mostrado en la figura que se muestra a continuacin y que es comentado a continuacin de la
misma:

2.2. Manufacturing Resource Planning (M.R.P. II): Planificacin de

recursos de fabricacin.
En este mtodo surge como una mejora del mtodo MRP. No slo se trata de minimizar los
costes de gestin de materias primas, sino que tambin del resto de los recursos.
SISTEMA M.R.P. II
La programacin se ampla al conjunto de recursos utilizados. Adems, la idea es conectar la
gestin de la produccin con otras reas funcionales de la empresa como la financiera. Ofrece
una visin de produccin de empuje (PUSH) en la cual los procesos de fabricacin son
empujados desde el inicio (I) de la cadena produccin hacia el final (F) de la misma, tal y como
se muestra en la figura mediante las flechas de color azul:
La finalidad del MRP II es proporcionar gestin de recursos as como la coordinacin con otras
reas funcionales mediante el intercambio de datos.

2.4 Just In Time (JIT): Justo a tiempo.

En este mtodo presenta otra visin de produccin, una visin de arrastre (PULL) en el cul la
gestin de produccin no desde el principio de los procesos sino que son arrastrados desde el
inicio hasta el final.

6. Objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los

negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad economica

representa para la comunidad.

Cualidades De La Informacin Contable:

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea comparable.

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable.

La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de

prediccin y es oportuna.

La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual

represente fielmente los hechos econmicos.

Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros,
corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir
los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha
logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar
una declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar informacin contable
personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de
crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son
responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El
gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como
base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para
la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una
ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en
forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin
contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin
contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
7. Conclusin

Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus
pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables
han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la
naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico, completo e
imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el
registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.
Los sistemas automatizados son sistemas hechos por el hombre nque interactan con o son
controlados por uno o ms computadoras.
Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados, todos tienden a tener componentes en
comn:

El hardware de la computadora: los procesadores, los discos, terminales, impresoras,

unidades de cinta magntica, etc.

El software de la computadora: los programas de sistema tale scomo sistemas

operativos, sistemas de base de datos, etc.

Las personas: que operan el sistema, los que proveen su material de entrada y
consumen su material de salida, y los que provenn actividades de procesamiento
manual en un sistema.

Los datos: la informacin que el sistema recuerda durante un periodo.

Los procedimientos: las polticas formales e instrucciones de operacin del sistema.

Una manera de organizar por categoras los sistemas automatizados en por su aplicacin:
sistemas de manufactura, sistema de contabilidad, ssitema de defensa militar, etc.
Existen algunos principios generales que son de inters particular para quienes crean sistemas
automatizados de informacin:

Entra ms especializado sea un sistema, menos capaz es de adaptarse a ciercunstancia

diferentes.

Cuanto mayor sea el sistema mayor es el nmero de recursos que deben dedicarse a su
mantenimiento diario.

Los sistemas siempre forman parte de sistemas mayores y pueden dividirse en sistemas
menores.
La Automatizacion: en las organizaciones modernas, tanto pblicas como privadas, la misin de
las tecnologas de la informacin es facilitar la consecucin de sus objetivos estratgicos. Para
ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnologa,
adems de los costos derivados de la posible organizacin estructural que muchas veces
conlleva la introduccin de estas tecnologas. Esta importante inversin debe ser
constantemente justificada en trminos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propsito a alcanzar
por una organizacin que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus
objetivos estratgicos son los mismos que los de la propia organizacin y que los sistemas
prestan el apoyo adecuado a la consecucin de estos objetivos, tanto en el presente como en su
evolucin futura.

8. BIBLIOGRAFIA:
De La Fuente, Reynaldo. "El carcter multidisciplinario de la Auditora y el control en TI", p 32,
Revista Percepciones N 3, Octubre 2000, Montevideo, Uruguay.
http://www.isacachile.cl/cobit.htm
http://members.tripod.com/~Guillermo_Cuellar_M/dos.html
http://www.inei.gob.pe/cpi/bancopub/libfree/lib605/n00.htm