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5
1
CONDICIONES..............................................................................................................................11
3.1 CLASES DE CONDICIN .........................................................................................................11
3.1.1
Esquema de clculo ............................................................................................................11
3.1.2
Determinacin de precios...................................................................................................12
3.1.3
Esquema de la determinacin de precios ...........................................................................13
3.1.4
Esquemas de clculo y tipos de documento........................................................................13
3.1.5
Condiciones en la cabecera del documento .......................................................................14
3.2 FACTURACIN .........................................................................................................................14
3.2.1
CLASES DE DOCUMENTOS DE FACTURACIN ..........................................................14
3.3 VERIFICACIN DE DISPONIBILIDAD. .................................................................................15
PARAMETRIZACIONES BSICAS...........................................................................................16
4.1 DEFINICIN...............................................................................................................................16
4.1.1
Crear sociedad FI...............................................................................................................16
4.1.2
Completar datos de sociedad FI.........................................................................................16
4.1.3
Crear sociedad CO.............................................................................................................16
4.1.4
Crear centro .......................................................................................................................16
4.1.5
Crear organizacin de compras .........................................................................................17
4.1.6
Crear almacenes.................................................................................................................17
4.2 ASIGNACIN.............................................................................................................................18
4.2.1
Asignacin de centro a sociedad FI ...................................................................................18
4.2.2
Actualizar sociedad FI para MM .......................................................................................18
4.2.2
Asignar organizacin de compras a sociedad FI ...............................................................18
4.2.3
Asignacin de almacn a centro.........................................................................................18
MONEDAS .....................................................................................................................................19
UNIDADES DE MEDIDA ..................................................................................................................19
CALENDARIO ................................................................................................................................19
DOCUMENTOS .............................................................................................................................25
8.1 SOLICITUD DE PEDIDO...........................................................................................................25
8.2 IMPUTACIN.............................................................................................................................26
8.3 PETICIN DE OFERTA.............................................................................................................27
8.4 PEDIDO DE COMPRAS.............................................................................................................28
5. PARAMETRIZAR LMITES DE TOLERANCIA..............................................................................................29
8.5 VERIFICACIN DE FACTURAS .............................................................................................29
10
PARAMETRIZACIONES BSICAS...........................................................................................32
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
11.12
11.13
11.14
12
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
13
PARTIDAS INDIVIDUALES........................................................................................................51
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
14
17
CREAR SOCIEDAD
CO........................................................................................................5
6
DEFINICIN DE JERARQUA DE CENTROS DE COSTE................................................57
DEFINICIN DE CLASES DE CENTROS DE COSTE.......................................................59
DEFINICIN DE CLASES DE COSTE. ...............................................................................60
16
15
PLAN DE VALORACIN.....................................................................................................63
CREAR SOCIEDAD AM .......................................................................................................63
18
19
ANEXO I .........................................................................................................................................72
20
PARAMETRIZACIONES PREVIAS...........................................................................................73
21
22
POSICIN DE TESORERA........................................................................................................76
22.1
NIVELES DE TESORERA ( CUENTAS DE MAYOR) ..............................................................76
22.2
PARAMETRIZACIONES DE DEUDORES..........................................................................76
22.2.1 GRUPOS DE CUENTAS ....................................................................................................76
22.2.2
22.2.3
23
24
25
AVISOS ...........................................................................................................................................78
25.1
25.2
25.3
26
EXTRACTOS BANCARIOS.........................................................................................................80
26.1
EXTRACTO BANCARIO MANUAL ...................................................................................80
26.1.1 DEFINIR BANCOS PROPIOS ...........................................................................................80
26.1.2 CREAR CLAVES PARA REGLAS DE CONTABILIZACIN .............................................80
26.1.3 ASIGNAR OPERACIONES CONTABLES..........................................................................81
26.1.4 DEFINIR OPERACIONES CONTABLES PARA EXTRACTO DE CUENTAS MANUAL..81
26.2
EXTRACTO BANCARIO AUTOMTICO ..........................................................................82
26.2.1 DEFINIR BANCOS PROPIOS ...........................................................................................82
26.2.2 CREAR TIPOS DE OPERACIN ......................................................................................83
26.2.3 DEFINIR ASIGNACIN DE BANCOS A TIPOS DE OPERACIN..................................83
26.2.4 CREAR CLAVES PARA REGLAS DE CONTABILIZACIN. ............................................83
26.2.5 DEFINIR REGLAS DE CONTABILIZACIN PARA EXTRACTO DE
CUENTAS
ELECTRNICO................................................................................................................................83
26.2.6 DEFINIR ASIGNACIN DE OPERACIONES EXTERNAS PARA REGLAS DE
CONTABILIZACIN ........................................................................................................................84
27
Proyecto S.A.P.
1.1.2
NOMBRE
BAT-EN-TECH
POBLACIN
SPAIN
PAS
ES
MONEDA
ESP
IDIOMA
S
1.1.3
DENOMINACIN
ORG.VENTAS NORTE
ORG.VENTAS ESTE
MONEDA
ESP
ESP
Definicin
CALENDARIO
01
01
Definicin
DENOMINACIN
VENTA DIRECTA
MINORISTAS
INTERNET
VENTA CATALOGO
COMERCIALES
1.1.4
Proyecto S.A.P.
Crear Sector:
Transaccin: OVXB
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Comercial Actualizar Sector.
SECTOR
10
1.1.5
Definicin
DENOMINACIN
BATERAS
1.1.6
Definicin
PTO. EXP
DENOM
PAIS
ZONA EXP
CALENDARIO
2001
2002
2003
3001
3002
3003
P.E. NORTE 1
P.E. ESTE 1
P.E. SUR 1
P.E. NORTE 2
P.E. ESTE 2
P.E. SUR 2
ES
ES
ES
ES
ES
ES
E000019000
E000011000
E000018000
E000019000
E000011000
E000018000
01
01
01
01
01
01
Crear Centro:
Transaccin: EC02
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Logsdtica General Definir, copiar, verificar centro.
CENTRO
NOMBRE
IDIOMA
CP
POBLACIN
PAS
REGIN
CALENDARIO
1.1.7
1001
CENTRO NORTE
S
48011
BILBAO
ES
48
01
Definicin
1002
CENTRO ESTE
S
08080
BARCELONA
ES
08
01
Crear Almacenes:
Transaccin: OX09
Proyecto S.A.P.
1.1.8
ALMACEN
1001
1002
1003
Definicin
DENOM
ALMACEN NORTE
ALMACEN ESTE
ALMACEN SUR
1.1.9
Definicin
DENOMINACIN
OF. VENTAS NORTE
OF. VENTAS ESTE
Definicin
DENOMINACIN
GR. VENDEDORES NORTE
GR. VENDEDORES ESTE
Asignacin
1.2 ASIGNACIN
1.2.1
Asignacin
1.2.2
Proyecto S.A.P.
1.2.3
Asignacin
1.2.4
Asignacin
1.2.5
1.2.6
1.2.7
Actualizacin de estructuras
Asignar Org. Ventas, Canal de Distribucin
Proyecto S.A.P.
Asignacin
SOCIEDAD
JH01
ORG. VENTAS
1001
V. DIRECTA
SECTOR
BATERIAS
MINORISTAS
ORG. VENTAS
1002
INTERNET
CENTRO
1001
COMERCIALES
CENTRO
1002
ALMACEN
1001
PE. 2001
CATALOGO
ALMACN
1002
PE 3001
PE 2002
PE 3002
ALMACEN
1003
PE 2003
PE 3003
AREA VENTAS
1001
Proyecto S.A.P.
AREA VENTAS
1002
OFICINA DE VENTAS
1001
OFICINA DE VENTAS
1002
GR. VENDEDORES
JH1
GR. VENDEDORES
JH2
2 DOCUMENTOS COMERCIALES
2.1 CLASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
Ruta: Comercial
Previas a la venta
Venta
Contrato Marco
Reclamaciones
2.1.1
Ventas
AF
AG
TA
KM
LP
G2
L2
RE
Documentos de Ventas
Consulta
Oferta
Pedido estndar
Pedido Abierto
Plan de Entregas
Solicitud de Abono
Solicitud Nota Cargo
Devolucin
Doc Ventas
Pasos a seguir:
1. Asignar Area de ventas a clase de doc ventas.
Transaccin: OVAZ
2. Agrupar org ventas (eliminar 1000)
Transaccin: OVAO
10
Proyecto S.A.P.
3 CONDICIONES
3.1 CLASES DE CONDICIN
Transaccin: V/06
Ruta: Comercial Funciones Bsicas Determinacin de Precios Control
de la determinacin de precios Definir Clases de Condicin.
3.1.1 Agrupacin de clientes y materiales
Se pueden agrupar Clientes en Grupos de Precios y asignarles una CONDICIN.
Transaccin: OVSL
Ruta: Comercial Funciones Basicas Determinacin de Precios Actualizar
campos de datos maestros relevantes para la determinacin de precios
Pe: Mayoristas.
GR. CLIENTES
10
20
30
40
50
DENOMINACIN
GR. SONIDO
GR. COMUNICACIONES
GR. SUPERMERCADOS
GR. AUTOMOCIN
GR. ORDENADORES
Esquema de clculo
El Esquema de Clculo viene determinado por:
1. Doc Comercial.
2. Area de Ventas = Org Ventas, Canal de distribucin, Sector.
3. Solicitante.
Por lo tanto el Esquema de Clculo son todas las clases de condiciones
especficas en un orden y con unas relaciones especficas.
11
Proyecto S.A.P.
Transaccin: OVKK
Ruta: Comercial Funciones Bsicas Determinacin de precios Control de
determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo
Para nuestro proyecto usamos el estndar RVAA01
3.1.2 Determinacin de precios
Ruta: Comercial Funciones Bsicas
determinacin de precios
Determinacin de precio
Control de
Pasos a seguir:
1. Definir dependencias de precios ( Tabla de Condicin ):
Transaccin: V/03
Donde se indican los parametros que van a influir en la determinacin
del precio. (Org vtas, Canal Distrib, Clte, Mat)
TABLA
627
801
DENOMINACIN
CAMPOS
ORG.VTA/SECTOR/MATERIAL ORG.VENTAS
SECTOR
MATERIAL
DTO GR.PRECIOS CLIENTES
ORG.VENTAS
SECTOR
GR.PRECIOS
DENOM
SONIDO
COMUNICACIONES
SUPERMERCADOS
AUTOMOCIN
COMPUTADORES
DTO
2%
2,5 %
4%
2%
3%
12
Proyecto S.A.P.
DENOMINACIN
DCTO GR. PRECIOS
PRECIO
SECUENCIA DE ACCESO
ZJ01
PR00
3.1.3
ESQUEMA DE CLCULO
RVAA01 (ESTNDAR)
TABLA
Mat.
Clte/Mat.
1. Clte/Mat
2. Mat
Esquema de Clculo
Estandar
Sec. Acceso
Precio
Dcto clte
Mat
Clase
de
Precio
Dcto Mat
Condicin
...
3.1.4
13
Proyecto S.A.P.
3.2 FACTURACIN
3.2.1 CLASES DE DOCUMENTOS
DE
FACTURACIN
Facturacin
Facturas
Factura.
Factura proforma
Abono
Nota de cargo
Devolucin
S2
LR
LG
IV
IG
14
Anulacin fact.
BV
Proyecto S.A.P.
Venta al contado.
15
Proyecto S.A.P.
GUA DE PARAMETRIZACIN DE MM
4 PARAMETRIZACIONES BSICAS
4.1 DEFINICIN
4.1.1
Crear sociedad FI
Transaccin: EC01
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Definicin
Gestin financiera Definir, copiar, borrar, verificar sociedad FI
En lugar de crear directamente la sociedad, SAP recomienda copiar una ya
existente, como se ha realizado en nuestro proyecto para la empresa BAT-ENTECH. Por lo tanto en lugar de usar la entrada Crear sociedad se eligir Copiar,
borrar, verificar sociedad.
4.1.2
4.1.3
PAIS
ES
MON
ESP
Sociedad FI
VAR.EJR
K4
Crear sociedad CO
Ruta: Controlling Controlling general
Sociedad CO
Organizacin
Actualizar
Crear centro
Transaccin: EC02
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Definicin
Logstica general Definir, copiar, borrar, verificar centro
16
Proyecto S.A.P.
4.1.6
DENOMINACIN ORG.COMPRAS
Org. Comp. BAT-EN-TECH
Crear almacenes
Transaccin: OX09
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Gestin de materiales Actualizar almacenes
CENTRO
1001
1002
1002
DENOMINACIN
Centro norte
Centro este
Centro este
ALMACN
1001
1002
1003
Definicin
DENOMINACIN
Almacn norte
Almacn este
Almacn sur
17
Proyecto S.A.P.
4.2 ASIGNACIN
4.2.1
4.2.2
DESCRIPCIN
BAT-EN-TECH
BAT-EN-TECH
CENTRO
1001
1002
Asignacin
DESCRIPCIN
Centro norte
Centro este
4.2.3
SOCIEDAD
DENOMINACIN
ORGANIZACIN
DESCRIPCIN
JH01
BAT-EN-TECH
JH01
Proyecto S.A.P.
5 PARAMETRIZACIONES GLOBALES
5.1 Monedas
En este men se especifican todas las parametrizaciones relacionadas con los tipos
de moneda que emplea la empresa.
Para la conversin de moneda, se utiliza el tipo de cambio y los factores de
conversin. Estos elementos se utilizan cuando la empresa opera en el extranjero.
En el caso de nuestra empresa, BAT-EN-TECH, utilizamos las definiciones del
estndar de SAP.
5.1.1 Tipo de cambio para la conversin
Transaccin: OB08.
Ruta: Paramatrizaciones globales
la conversin.
Monedas
5.3 Calendario
Ruta: Parametrizaciones globales
Actualizar calendario.
Pasos a seguir:
1. Crear das festivos.
2. Crear calendario de das festivos.
3. Crear calendario de fbrica le indicamos los das laborables de la
semana.
4. Asignamos al calendario de fbrica el calendario de das festivos.
CALENDARIO DE FBRICA
01
CALENDARIO DE FESTIVOS
08
19
Proyecto S.A.P.
6 MAESTRO DE MATERIALES
6.1 TIPO DE MATERIAL
Clave que asigna el material a un grupo de materiales, como por ejemplo materias
primas, mercaderas, etc.
Determina:
- El rango de nmeros del material.
- Pantallas que se visualizan
- Orden en que se visualizan las pantallas
- Datos especficos que se visualizan para entrada
Para parametrizar el tipo de material:
Transaccin: OMS2.
Ruta: Logstica General Datos bsicos de logstica: maestro de materiales
Material Datos de control Fijar propiedades de los tipos de
material.
En el proyecto se han utilizado los tipos de material HAWA (mercaderas) y
VERP (embalajes).
6.2 RAMO
Clave que indica a qu ramo industrial se encuentra asignado el material.
Para parametrizar el ramo del material:
Transaccin: OMS3.
Ruta: Logstica General Datos bsicos de logstica: maestro de materiales
Material Seleccin de campos Fijar ramos y referencias para
seleccin de campos.
RAMO
U
DENOMINACIN DE RAMO
BATERAS
REFERENCIA DE CAMPO
HAWA
20
GRUPO DE ARTCULOS
AUM
CVM
EMB
ESM
OPM
PIM
REM
TMM
Proyecto S.A.P.
Compras
DENOMINACIN
GR.BATERAS
1 RECLAM
5
Compras
Maesro de materiales
2 RECLAM
10
3 RECLAM
15
Definir clave
NORMA ENVIO
Z1
Compras
Maesro de materiales
Fijar normas
21
Proyecto S.A.P.
Determinar cuentas
Pasos a seguir:
1.Crear referencia a categora de cuenta.
REFERENCIA A CATEGORA DE CUENTAS
JH01
JH02
DESCRIPCIN
Referencia para mercaderas
Referencia para embalajes
2.Categora de valoracin
CAT. VALORAC.
JH00
JH02
DESCRIPCIN
Ref. para mercaderas
Ref. para embalajes
DESCRIPCIN
Ref. para mercaderas
Ref. para embalajes
22
Proyecto S.A.P.
DENOMINACIN
CENTRO NORTE
CENTRO ESTE
GR. PLANIFICADOR
JH01
JH02
DENOMINACIN
GR. PLANIF. 1001
GR. PLANIF. 1002
6.8 PLANIFICADOR
Nmero del responsable o grupo responsable de la planificacin.
Transaccin: OMI8
Ruta: Gestin de materiales
Parmetros de centro
centro
CENTRO
1001
1002
DENOMINACIN
CENTRO NORTE
CENTRO ESTE
PLANIFICADOR
JH1
JH2
DENOMINACIN
PLANIF. CENTRO1
PLANIF. CENTRO2
6.9.2
CLASE DE INTERLOCUTOR
Proveedor
FUNCIN
LF
DENOMINACIN
Proveedor
Proyecto S.A.P.
GR. CUENTAS
JH01
DENOMINACIN
Prov. BAT-EN-TECH
DENOMINAC.
Prov. Bat-en-tech
PS. PORG
IDE1
PS. VSR
IDE2
PS. Pint
IDE3
IDE1: proveedor
IDE2: proveedor SPP
IDE3: proveedor centro
7 MAESTRO DE PROVEEDORES
7.1 GRUPO DE CUENTAS ACREEDOR
El grupo de cuentas es una caracterstica clasificadora dentro de los registros
maestros de acreedores. Con el grupo de cuentas se fija:
1. Numeracin de proveedores
2. Seleccin de campos
Ruta: Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Cuentas
de acreedor Datos maestros Preparar creacin de datos maestros de
acreedores
Pasos a seguir:
1. Crear rangos de nmeros para cuentas de acreedores
Transaccin: XKN1
2. Definir grupo de cuentas
Transaccin: OBD3
24
GRUPO CUENTAS
JH01
Proyecto S.A.P.
SIGNIFICADO
PROV. BAT-EN-TECH
RANGO NUMEROS
XX
Compras
Maestro proveedores
Fijar
PR01
PR02
PR03
PR04
PR05
Da lmite =15
Da fijo = 30
Va pago = TB
Descuentos :
2 % 14 das
5% 30 das
45 das
Da lmite =15
Da fijo = 30
Va pago = letras
Descuentos :
2%
14 das
1.5% 30 das
45
Da lmite =15
Da fijo = 30
Va pago = TB
Descuentos :
ninguno
Da lmite =15
Da fijo = 30
Va pago = recibo
no domiciliado
Descuentos :
2%
14 das
1.5% 30 das
45
Da fijo = 30
Va pago = cheque
Descuentos :
2%
14 das
1.5% 30 das
45
8 DOCUMENTOS
8.1 SOLICITUD DE PEDIDO
Ruta: Gestin de materiales
Compras
Solicitud de pedido
Pasos a seguir:
1. Definir rangos de nmeros
25
Proyecto S.A.P.
Transaccin: OMH7.
NMERO
01
02
DE NMERO
1000000
9000000
A NMERO
1999999
9999999
EXT.
EXT.
RG. N EXT
02
SEL. CAMP
NBB
8.2 IMPUTACIN
Ruta: Gestin de materiales
Compras
Imputacin
Pasos a seguir:
1. Actualizar tipos de imputacin
El tipo de imputacin indica los datos de la imputacin ( p.e: centro
de coste, n de cuenta, etc) que son necesarios para la respectiva
posicin.
Transaccin: OME9
Por ejemplo:
TIPO DE IMPUTACIN
K
DENOMINACIN
CENTRO DE COSTE
26
Proyecto S.A.P.
TEXTO
NORMAL
DENOMINACIN
CENTRO DE COSTE
Compras
Pasos a seguir:
1. Definir rangos de nmeros
Transaccin: OMH6.
NMERO
60
61
DE NMERO
6000000000
6100000000
A NMERO
6099999999
6199999999
EXT.
EXT.
DENOM.
Pet. Oferta
RG. N EXT
61
SEL. CAMP
ANA
27
Proyecto S.A.P.
DESCRIPCIN
Negativa por razones de precio
Compras
Gestin de pedidos
Pasos a seguir:
1. Definir rangos de nmeros
Transaccin: OMH6.
NMERO
45
41
DE NMERO
4500000000
4100000000
A NMERO
4599999999
4199999999
EXT.
EXT.
RG. N EXT
41
SEL. CAMP
NBF
28
Proyecto S.A.P.
NOMBRE
BAT-EN-TECH
LMITE SUP
10%
9 REGISTRO INFO
El registro info relaciona un material con un proveedor. En l se indican los datos
bsicos y las condiciones de compra.
Ruta: Gestin de materiales
Compras
Pasos a seguir:
1. Definir rangos de nmeros.
Transaccin: OMEO
REGISTRO INFO
IL
IL
LIMITE INFERIOR
5300000000
5400000000
LIMITE SUPERIOR
5399999999
5499999999
I/E
I
E
Proyecto S.A.P.
10 MOVIMIENTOS DE MERCANCAS
Identifica el tipo de movimiento que se va a realizar, por ejemplo entrada, salida o
traspaso de mercancas, y sus caractersticas.
Tanto para la entrada de mercancas, como para la salida o el traspaso, son comunes
las siguientes parametrizaciones:
Fijar
Clases de movimientos
Determinacin de
Control de facturas
Gestin de autorizaciones
Pasos a seguir:
1. Fijar grupos de tolerancia
Transaccin: OMRB
2. Efectuar asignacin usuario
Transaccin: OMRC
30
Proyecto S.A.P.
Entrada de mercancas
Salida de mercancas /
Salida de mercancas /
31
Proyecto S.A.P.
GUA DE PARAMETRIZACIN DE FI
11 PARAMETRIZACIONES BSICAS
11.1 DEFINIR UNA SOCIEDAD
Ruta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Definicin
Gestin financiera Definir, copiar, borrar, verificar sociedad FI.
Creamos una sociedad, vamos a Entradas Nuevas y metemos la sociedad:
nombre de la empresa, poblacin......
Damos a Intro y entramos a la pantalla Tratar direccin, rellenamos esta
pantalla y grabamos.
32
Proyecto S.A.P.
33
Proyecto S.A.P.
34
Proyecto S.A.P.
35
Proyecto S.A.P.
36
Proyecto S.A.P.
37
Proyecto S.A.P.
38
Proyecto S.A.P.
Documento
Cab. Doc
Definir
Cuando creo una clase de documento se indica para que tipo de operacin quiero
que sirva este documento, que rango de nmeros tendr asociado y con que clase
de cuentas se va a contabilizar al hacer ese documento.
Las clases de cuenta las agrupamos de la siguiente forma
A Activo Fijo
D Deudores
K Acreedores
M Materiales
S
Cuentas de mayor
39
Proyecto S.A.P.
Rango de nmeros
Clase de cuentas
40
Proyecto S.A.P.
41
Proyecto S.A.P.
42
Proyecto S.A.P.
Perodos
Aqu definimos una variante de perodos contables para nuestra sociedad. Hemos
definido la variante JH01.
Perodos
43
Proyecto S.A.P.
Perodos
44
Proyecto S.A.P.
Existe una ruta donde podramos asignar directamente a nuestra sociedad el Plan
de Cuentas, la Variante de Ejercicio, la Variante de estatus de Campo y la
Variante de periodos Contables.
Ruta: Gestin financiera Param Bsicas
completar parmetros globales.
Sociedad FI
Verificar y
45
Proyecto S.A.P.
12 PARAMETRIZACIONES DE DEUDORES
Las parametrizaciones bsicas para la creacin de deudores desde el mdulo FI
son las siguientes:
46
Proyecto S.A.P.
47
Proyecto S.A.P.
48
Proyecto S.A.P.
49
Proyecto S.A.P.
50
Proyecto S.A.P.
13 PARTIDAS INDIVIDUALES
13.1 FIJAR CLASIFICACIN ESTANDAR PARA PARTIDAS
INDIVIDUALES
Ruta: Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Cuentas de
deudor Partidas individuales Visualizar partidas individuales de
deudores Fijar clasificacin estandar para partidas individuales.
Podemos establecer unas reglas segn las cuales el sistema debe rellenar el campo
de asignacin durante la entrada de documentos. El contenido de este campo va a
determinar el orden de salida estandar para las partidas individuales.
51
Proyecto S.A.P.
52
Proyecto S.A.P.
53
Proyecto S.A.P.
54
Proyecto S.A.P.
55
Proyecto S.A.P.
GUA DE PARAMETRIZACIN CO
14 PARAMETRIZACIONES BSICAS CO.
14.1 CREAR SOCIEDAD CO.
Ruta: Controlling Controlling General
Sociedad CO
Organizacin
Actualizar
1. Datos Bsicos.
Al pulsar el botn de entradas nuevas, aparece una pantalla con todos los datos
relacionados con la Sociedad CO.
Si la Sociedad CO es igual a la Sociedad FI, se pulsa el botn Sociedad CO =
Sociedad FI y se cargan automticamente todos los datos de la sociedad FI
excepto el campo de Jerarqu Std. CeCo.
Jerarqua Std CeCo: Jerarqua de grupos de centros de coste en la que se han
agrupado todos los centros de coste de una sociedad CO, jerarqua estndar.
En este campo introducimos el nombre de la estructura de CeCo de nuestra
Sociedad CO.
SOCIEDAD FI
JH01
SOCIEDAD CO
JH01
1 Componente activo
Inactivo
2 Componente activo para clculo operativo
1 Componente activo
4 Cuenta de resultados analtica y contable activa
3. Asignar a Sociedades.
Crear una nueva entrada con la Sociedad
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Proyecto S.A.P.
2. Crear CeCo:
Los CeCo se pueden crear tanto desde IMG como desde funcional y las
rutas son las siguientes:
Ruta: Controlling Controlling Gastos Generales
CeCo Datos Maestros Centros de Coste
Crear CeCo.
Funcional: Finanzas
Maestros
Contabilidad de
Crear CeCo
Datos
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Proyecto S.A.P.
58
Proyecto S.A.P.
59
Proyecto S.A.P.
Descripcin breve
Clase de costes primarios
Clase de ingreso
JH01
01.01.1999
31.12.2400
CURSO1
CURSO1
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Proyecto S.A.P.
Organizacin
Actualizar rangos
61
Proyecto S.A.P.
GUA DE PARAMETRIZACIN DE AM
15 PARAMETRIZACIONES BSICAS AM
15.1 CREAR SOCIEDAD
actualizar estructuras
Definicin
Ruta: Estructura de la empresa
Gestin Financieras Definir copiar, borrar, verificar Sociedad FI.
CAES
CAES
JH01
K4, Ao natural 4 periodos especiales
JH01
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Proyecto S.A.P.
Plan de Valoracin
Crear
Fijar.
Se hace una copia del Plan de valoracin 1ES, que es el estndar de SAP para
Espaa.
PLAN DE VALORACIN
JH01
DENOMINACIN
Plan de Valoracin para Sociedad JH01
Sociedad AM.
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Proyecto S.A.P.
64
Proyecto S.A.P.
17 CLASES DE INMOVILIZADO.
17.1 CREAR CLASE DE INMOVILIZADO.
Transaccin: ORFA
Ruta: Datos Maestros
Clase de Inmovilizado
Crear.
DENOMINACIN
EDIFICIOS
TERRENOS
MAQUINARIO
ELEMENTOS DE TRANSPORTE
MOBILIARIO Y ENSERES
Por ejemplo los datos de control de la clase de inmovilizado JH30 son los
siguientes:
Determinacin de Cuentas: 30000 (Equipo y Mobiliario de oficina ).
Regla Estr. Imgenes: 3000 (Mobiliario y enseres).
Rango de Nmeros: 03.
Los siguientes campos se determinan en los pasos siguientes.
17.1.1 CREAR DETERMINACIN DE CUENTAS.
Se definen todas las cuentas contables que se deben usar para las posibles
operaciones ( Alta, Bajas, Ventas ..) que vayamos a utilizar con los elementos
de esta clase de inmovilizado.
Transaccin: ORFA
Ruta: Datos Maestros
Clase de Inmovilizado
Determinacin de Cuentas.
DENOM.DETERMINACIN CTAS.
Terrenos y derechos similares
Instalaciones tcnicas y maquinaria
Equipo y mobiliario de oficina
Anticipos pagados y activos fijos en curso
Bienes econmicos de poco valor
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Proyecto S.A.P.
Clase de Inmovilizado
DENOMINACIN
EDIFICIOS JH01
TERRENOS JH01
MAQUINARIA JH01
MOBILIARIO JH01
66
Proyecto S.A.P.
Referencia:
Copiar: Si se ha fijado este indicador, el control de estructuracin de
imgenes especificar que, al crearse un inmovilizado con el
inmovilizado de referencia, el grupo de campos correspondiente
tome automticamente los valores del inmovilizado de referencia.
Clase de Inmovilizado
DENOMINACIN
Amo a nivel de n principal
Amo en n principal CATT
Amo a nivel de subnmero
Amo en subnmero CATT
Clases de Inmovilizado
Rangos de Nmeros.
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Proyecto S.A.P.
Clave de Valoracin
Clave de Clculo.
La Clave de Clculo establece los parmetros que harn que una amortizacin se
haga de una forma o de otra.
Para nuestro proyecto hemos definido la siguiente Clave de Clculo:
68
Proyecto S.A.P.
69
Proyecto S.A.P.
Clave de Valoracin
Clave de Amortizacin
70
Proyecto S.A.P.
17.4 SEGUROS
Transaccin: ORFA
Ruta: Valoracin Seguros
Clases de seguro
01
02
Clases
Descripcin
Seguro de vida
Seguro de valor actual
Descripcin
AS Compaa de seguros
Seguros MG y asociados
Descripcin
Prima normal
Prima aumentada
Fomentos de Inversin.
71
Proyecto S.A.P.
18 CRITERIOS DE CLASIFICACIN.
Dentro de una clase de inmovilizado hay muchos nmeros principales y estos se
pueden listar de forma clasificada de acuerdo con los criterios que se hayan
parametrizado.
Transaccin ORFA:
Ruta: Datos Maestros Criterios clasificacin 4p (clasificacin de 4 niveles).
Criterios clasificacin 8p (clasificacin de 8 niveles)
N
1
1
Descripcin
Nuevos JH01
Antiguos JH01
19 ANEXO I
Para verificar la consistencia de la parametrizacin de Activos Fijos:
Transaccin: ORFA
Ruta: Herramientas consistencia Plan de valoracin
Valoracin
Cuentas de mayor
Sociedad
reas de
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Proyecto S.A.P.
GUA DE PARAMETRIZACIN DE TR
20 PARAMETRIZACIONES PREVIAS
Para poder implantar el mdulo de tesorera debe estar correctamente parametrizada
la sociedad FI. Para ello, antes de comenzar con la parametrizacin del mdulo de
Tesorera, habr que:
Plan de cuentas
Variante de status de campo
Variante de ejercicio
Variante de periodos contables
21 PREVISIN DE TESORERA
21.1 FECHA VALOR
Fecha que utilizan los bancos para la contabilizacin de las diferentes
transacciones. Podemos indicar al sistema que nos proponga por defecto la fecha
actual como fecha valor.
Ruta: Tesorera Gestin de caja
fechas valor de sociedad FI.
Parametrizaciones bsicas
Definir
Contabilidad bancaria
Contabilidad de cuentas de terceros
Gestin de materiales
Comercial
SMBOLO DE ORIGEN
BNK
PSK
MMF
SDF
DENOMINACIN
Contabilidad Bancaria
Contabilidad de Cuentas de Terceros
Gestin de materiales
Comercial
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Proyecto S.A.P.
El indicador Status PT seala los smbolos que se utilizan para cuentas bancarias.
Ruta: Tesorera Gestin de caja
smbolos de origen
Parametrizaciones bsicas
Definir
PAS
ES
ES
CLAVE BANCO
00750001
00850272
ID. CUENTA
00001
00001
TEXTO
CTA. BANC. BBV
CTA. BANC. SANT
Gestin Financiera
NMERO DE CUENTA
572001
572002
Libro Mayor
Datos maestros
DESCRIPCIN
Cuenta definitiva de BBV
Cuenta definitiva de SANT
Gestin Financiera
Libro Mayor
Datos maestros
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Proyecto S.A.P.
Los tres primeros dgitos (572) indican que se trata de una cuenta
bancaria.
El cuarto dgito indica si la cuenta es para pagos (1) o cobros (2).
El quinto dgito sirve para indicar el modo de pago o cobro:
1 cheque
2 tranferencia
3 contado
El ltimo dgito identifica al banco, BBV (1) o SANT (2).
NMERO DE CUENTA
572111
572121
572211
572221
572231
572112
572122
572212
572222
572232
DESCRIPCIN
BBV PAGO CHEQUE
BBV PAGO TRANSFERENCIA
BBV COBRO CHEQUE
BBV COBRO TRANSFERENCIA
BBV COBRO CONTADO
SANT PAGO CHEQUE
SANT PAGO TRANSFERENCIA
SANT COBRO CHEQUE
SANT COBRO TRANSFERENCIA
SANT COBRO CONTADO
Libro mayor
Datos maestros
Datos maestros
Cuentas de Mayor
75
Proyecto S.A.P.
22 POSICIN DE TESORERA
Indica el estado de las cuentas bancarias da a da.
Datos maestros
Cuentas de mayor
ORIGEN
BNK
BNK
BNK
BNK
DESCRIPCIN
BANCOS DEFINITIVAS
BANCOS CHEQUES
BANCOS TRANSFERENCIAS
CAJA
Datos maestros
Cuentas de mayor
ORIGEN
PSK
PSK
DESCRIPCIN
DEUDOR
PROVEEDOR
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Proyecto S.A.P.
Datos maestros
NIVEL TESORERA
P
P
P
D
D
D
D
D
D
D
Cuentas de mayor
DESCRIPCIN
PROV. CHEQUE
PROV. TRANSFERENCIA
PROV. CHEQUE TRANSF.
DEUDORES CONTADO
DEUDORES CHEQUE
DEUDOR. TRANSFERENCIA
DEUDOR. CHEQUE TRANSF.
DEUDOR. CONTAD. TRANSF.
DEUDOR. CHEQUE CONTAD.
DEUD. CHEQ. CONTAD. TR.
Estructuracin
TTULO
CLASIFIC. PARA JH01
Clasificaciones
TTULO LNEA
CLASIF. PARA JH01
2. Actualizar estructura
Todos los niveles a incluir se entran en lneas E y todas las cuentas o
grupos de tesorera en lneas G, siendo posible el enmascaramiento con
'+' (desde la derecha). Si no se indica ningn concepto de compresin, el
nivel, la cuenta o el grupo de tesorera se visualizarn por separado. Si
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Proyecto S.A.P.
TP
E
E
E
E
E
E
E
G
G
G
G
G
G
G
G
G
Estructuracin
SELECCIN
AV
BD
BQ
BT
CA
D
P
570000
57200+
57211+
57212+
57221+
57222+
AC
AH
AS
Clasificaciones
CDIGO COMPRESION
AVISO
BANCOS
BANCOS
BANCOS
CAJA
D
P
CAJA
BD
BQ
BT
BQ
BT
AVISO
AVISO
AVISO
24 NIVELES DE BLOQUEO
Los niveles de bloqueo se utilizan para diferenciar en el informe de tesorera las
facturas marcadas como bloqueadas para el pago o cobro.
Ruta: Tesorera Gestin de caja Estructuracin
Actualizar niveles bloqueados.
NIVEL
P
IND. BLOQUEO
A
NV. BLOQUEO
XA
Clasificaciones
TXT. BREVE
PROVEEDOR
Adems habr que actualizar la tabla del paso anterior ( Actualizar estructuras) :
con una nueva entrada:
CLASIFICACIN
TESORJH01
TP
E
SELECCIN
XA
CDIGO COMPRESION
P
25 AVISOS
Los avisos se utilizan para llevar un registro de aquellos pagos y/o cobros que
sabemos con certeza que se deben realizar, pero no sabemos con seguridad ni la
cantidad ni la fecha en que han de hacerse efectivos.
Los avisos tienen asociados un grupo de tesorera y un nivel, que se crean de la
misma manera que los de deudores y acreedores.
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Proyecto S.A.P.
Datos maestros
Cuentas de mayor
En los avisos se debe indicar el signo en el campo SG. A travs de este campo se
controla el signo +/- en la entrada de registros individuales de tesorera.
Significado:
- ' ' : se emplea el signo de la entrada
- '+' : los importes entrados se almacenan siempre con signo positivo
- '-' : los importes entrados se almacenan siempre con signo negativo
NOMBRE
AV
SG
ORIGEN
PSK
DESCRIPCIN
AVISO GENERAL
NIVEL
AV
AV
AV
Datos maestros
Cuentas de mayor
DESCRIPCIN
AVISOS COBRO
AVISOS HACIENDA PBLICA
AVISOS SEGURIDAD SOCIAL
Proyecto S.A.P.
NIV. TESOR.
AV
AV
AV
Estructuracin
CL. ARCH.
A
A
A
Tesorera (manual)
RANGO NS
01
01
01
DESCRIPCIN
Avisos cobro
Avisos Hac. Pbl.
Avisos SS
26 EXTRACTOS BANCARIOS
Existen dos formas de realizar un extracto bancario:
- Manual.
- Automtica.
DESCRIPCIN
PAGO MEDIANTE BBV CHEQUE
PAGO MEDIANTE BBV TRANSFERENCIA
COBRO MEDIANTE BBV CHEQUE
COBRO MEDIANTE BBV TRANSFERENCIA
PAGO MEDIANTE SANT CHEQUE
80
Proyecto S.A.P.
PAGO MEDIANTE SANT TRANSFERENCIA
COBRO MEDIANTE SANT CHEQUE
COBRO MEDIANTE SANT TRANSFERENCIA
REGLA CONTAB
PBQ
PBT
CBQ
CBT
PSQ
PST
CSQ
CST
TEXTO
PAGO BBV CHEQUE
PAGO BBV TRANSF
COBRO BBV CHEQUE
COBRO BBV TRANS
PAGO SANT CHEQUE
PAGO SANT TRANSF
COBRO SANT CHEQUE
COBRO SANT TRANSF
DENOMINACIN
BBV DEFINITIVA
BBV COBRO CHEQUE
BBV COBRO TRANSFERENCIA
BBV PAGO CHEQUE
BBV PAGO TRANSFERENCIA
SANTANDER DEFINITIVA
SANTANDER COBRO CHEQUE
SANTANDER COBRO TRANSFERENCIA
SANTANDER PAGO CHEQUE
SANTANDER PAGO TRANSFERENCIA
81
Proyecto S.A.P.
CUENTA
572001
572211
572221
572111
572121
572002
572212
572222
572112
572122
CV. CTB. DB
40
40
40
40
40
40
40
40
SMBOLO
BBVPQ
BBVPT
BBVD
BBVD
SANTPQ
SANTPT
SANTD
SANTD
CV. CTB. HB
50
50
50
50
50
50
50
50
SMBOLO
BBVD
BBVD
BBVCQ
BBVCT
SANTD
SANTD
SANTCQ
SANTCT
82
Proyecto S.A.P.
DESCRIPCIN
OPERACIONES DEL SANT
OPERACIONES DEL BBV
CUENTA BANCARIA
7777777777
6666666666
TIPO OPERACIN
BBV
SANT
83
Proyecto S.A.P.
OPERACIN EXTERNA
01 200
02 200
03 200
04 200
01 300
02 300
03 300
04 300
SIGNO +/+
+
+
+
REGLA. CONTAB.
PBQ
PBT
CBQ
CBT
PSQ
PST
CSQ
CST
27 COMPENSACIN DE PARTIDAS:CONCILIACIN
BANCARIA
La mejor forma de compensar es por importe y fecha de contabilizacin, de esta
forma se compensa con el extracto bancario.
Ruta: Gestin financiera Control de deudores y acreedores Operaciones
contables Compensacin de partidas abiertas Preparar compensacin
automtica.
CL. CTA.
D
D
K
K
S
N CTA. 1
0
A
0
A
0
N CTA. 2
999999
Z
999999
Z
999999
CRITERIO 1
BUALT
BUALT
BUALT
BUALT
ZUONR
CRITERIO 2
BUDAT
BUDAT
BUDAT
BUDAT
84