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Empresa: PYME-finance
Fecha: 30/10/2014
Forma Jurdica: SL/SL Laboral/SL nueva empresa
Sector actividad: Comercio minorista
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Informe individualizado - 30/10/2014
0.- Introduccin.
1.- La importancia de una buena gestin financiera.
2.- La situacin econmico-financiera general de la empresa
2.1.- Anlisis de la capacidad financiera.
3.- Ratios financieros clave en la concesin de crdito.
4.- Recomendaciones Pymefinance.
4.1.- Gestin financiera general.
4.2.- Gestin de la tesorera.
4.3.- Negociacin con las entidades financieras.
4.4.- Acceso a financiacin ajena.
4.5.- Gestin del riesgo.
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0.- Introduccin
El presente informe se ha realizado en base a la informacin y los datos incorporados por usted en un
cuestionario sobre su empresa. El resultado del anlisis, del diagnstico y de las recomendaciones
recogidas dependen de la calidad y veracidad de los datos facilitados. En el mismo encontrar:
Esperamos que este informe le ayude a hacer de su empresa una organizacin financieramente ms
fuerte y autnoma.Si tiene cualquier duda o aclaracin dirigirse a un asesor que le orientar
personalmente, accediendo al apartado Ayuda personalizada de la web www.pymefinance.es.
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Gestin financiera general: En este apartado se valoran aspectos como el esfuerzo de gestin de las
finanzas que se realiza en la empresa, cmo se toman las decisiones, si a corto plazo o de forma ms
estratgica, si se utilizan herramientas de gestin adecuadas, se realizan presupuestos, previsiones, etc,
y se controlan adecuadamente.
Gestin de la tesorera: La inexistencia de un buen sistema de gestin de tesorera suele provocar que
se incurra en problemas de gestin producidos por un conocimiento tardo de los saldos, un escaso
control de la liquidez y una escasa proyeccin presupuestaria, que lleva a adoptar decisiones errneas
con relacin a la obtencin de las necesidades de financiacin o de gestin de los excedentes de
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tesorera. Todo ello se traduce en mayores costes financieros y problemas en la toma de decisiones
operativas.
Relacin con las entidades financieras: Se valora las actuales pautas de relacin con las entidades como
los factores que pueden condicionar la capacidad de negociacin con las mismas. Elementos como el
conocimiento de productos clave, el nivel de control del cumplimiento de las condiciones pactadas y la
forma en que los responsables empresariales se enfrentan a un proceso de negociacin bancaria.
Acceso a financiacin: La financiacin representa el importe total de los recursos econmicos con los
que la empresa dispone o espera disponer para poder adquirir todos los activos transformados en
inversiones que permitirn realizar la actividad productiva o la prestacin de servicios. La financiacin
de cualquier empresa podr ser a travs de recursos propios y/o recursos ajenos. En este caso se
analiza la capacidad de la empresa para obtener financiacin ajena.
Gestin del riesgo: La asuncin de riesgos es inherente al desarrollo de cualquier actividad empresarial.
Conocer el impacto o anticipar el momento de aparicin que pueden tener los mismos en la actividad
resulta crucial. Se valora, si en el actual escenario de obtencin de financiacin y alta morosidad, la
empresa minimiza riesgos o se protege frente a los riesgos comerciales ms habituales.
Valoracin global
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Liquidez: Capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas y obligaciones a corto plazo.
Solvencia: Capacidad de la empresa para hacer frente a todas sus obligaciones y deudas a medida que
vayan venciendo (tanto a corto como a largo plazo).
Estructura Activo: Composicin del activo entre los distintos tipos de empleos de los recursos.
Estructura Pasivo y Endeudamiento: Composicin de la financiacin entre los distintos tipos de recursos
financieros.
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Los datos anteriores y su valoracin referidas al ejercicio P7.1, se reflejan en la siguiente tabla:
Tabla 3. Cifras clave del anlisis econmico-financiero
500000
Nmero de Empleados:
Margen Bruto:
43.65
218245.00
172413.55
Fondos Propios:
70000.00
Fondo de Maniobra:
5500
Activo Corriente:
42000.00
Pasivo Corriente:
36500.00
Disponible:
6000
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ptimos, siempre que sean positivos. Su nivel puede responder a la estrategia de la empresa, ya que la
rentabilidad es producto del margen y de la rotacin y depender adems del sector en el que opere la
empresa. En general, es ms importante que los mrgenes sean estables a lo largo del tiempo a que sean
altos.
Para analizar la situacin de la empresa se han utilizado los siguientes ratios:
Ratio de autonoma financiera: Con el mismo se puede evaluar el grado de independencia que mantiene
la empresa en relacin con los acreedores o titulares de los recursos ajenos, calculndose mediante la
relacin o cociente entre los fondos o recursos propios y las deudas totales de la empresa. Indica pues
la capacidad de autofinanciacin de la empresa. Por lo tanto, nos proporciona informacin sobre la
composicin de la deuda de la empresa, si est muy fundamentada en los recursos externos y si tiene
capacidad para endeudarse an ms.
Ratio de garanta: Es la relacin existente entre el activo real de una empresa y sus deudas totales y
permite acreditar la garanta que la empresa ofrece a sus acreedores para hacer frente a sus
obligaciones de pago. Cuanto ms alto mejor.
Ratio de Liquidez total: Muestra de la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de
pago. Es un ndice que pone en relacin el Realizable y el Disponible (Activo Circulante) con el Exigible a
Corto Plazo (Pasivo Circulante). Se considera un buen ndice aquel que se sita entre el 1,6 y el 2. Si el
valor es menor que el 1, el pasivo circulante es mayor que el activo circulante, es decir, tiene un fondo
de maniobra negativo, estando en una situacin tcnica de suspensin de pagos o insolvencia tcnica,
por no poder hacer frente a los pagos a corto plazo. Un valor igual a 1 ndica la no existencia de fondo
de maniobra, lo cual supone la existencia de peligro de suspensin de pagos, y problemas de liquidez a
corto plazo. Por el contrario un valor excesivo en el fondo de maniobra afecta negativamente a la
rentabilidad. Esto puede suponer la existencia de excesivos capitales permanentes que financian los
recursos a corto plazo y se destinan a ampliar el activo fijo.
Ratio de Liquidez inmediata: Es un ratio de liquidez ms exigente, ya que slo considera cmo activo
lquido el dinero que tiene la empresa y lo compara con las deudas que vencen en el corto plazo. Su
valor debe ser superior a 1.
Ratio de Tesorera / Test acido: Determina la relacin que existe entre los valores ms realizables con
las deudas a corto plazo. Este ratio muestra una imagen ms precisa de la liquidez de la empresa ya
que elimina del activo circulante la partida de existencias que generalmente es la parte menos lquida y,
por tanto, es ms difcil volver a convertir en dinero-realizable. Un valor normal se sita entre 0,80 y 1.
Un valor menor que 0,80 puede significar que la empresa tiene problemas de liquidez. Un valor mayor
que 1 supone un exceso de liquidez, activos circulantes ociosos en perjuicio de la rentabilidad de la
empresa.
Ratio de disponibilidad: Ratio que mide la capacidad que tiene la empresa a travs de su disponible
para hacer frente al exigible a corto plazo. Lo ideal es que se site entre 0,4 y 0,6.
Ratio de endeudamiento: Representa el endeudamiento total de la empresa puesto en relacin con el
total de su Activo. Refleja en qu medida se soporta su financiacin en recursos ajenos. No debera ser
superior a 0,60.
Ratio de calidad de la deuda: Muestra cules son los compromisos a corto plazo que la empresa tiene
respecto al total de deudas. Este ratio est muy relacionado con el ratio de gasto financiero, ya que
generalmente un endeudamiento basado en el corto plazo indica que las cargas financieras sern ms
elevadas. Por tanto, el valor de este ratio ser mejor cuanto ms bajas sean las deudas a corto plazo.
Interesa que el valor de este ratio sea el ms bajo posible.
Coste financiero medio: Tipo medio de los capitales ajenos utilizados por la empresa.
Rentabilidad Econmica Total: Las entidades financieras quieren trabajar con empresas rentables, es
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decir, empresas viables, por lo que el anlisis de la rentabilidad es clave. Para ello es necesario conocer
cul es la rentabilidad econmica que aporta la propia actividad independientemente de la estructura
financiera que la financie. En este sentido es importante que las empresas conozcan y tenga bien
definida su estructura de costes, ya que toda actividad debe soportar unos costes fijos independientes
al nmero de actividades producidas.
Relaciona la rentabilidad obtenida en un perodo respecto al total de activos. Refleja la rentabilidad del
negocio, de la empresa, independientemente de su estructura de financiacin.
Rentabilidad Financiera (ROE): Pone en relacin el resultado neto de la empresa (beneficios netos) y los
recursos totales de la empresa. La rentabilidad financiera muestra el beneficio neto generado en
relacin con la inversin que han hecho los propietarios de la empresa. Por tanto, muestra la
rentabilidad por unidad invertida. No debera ser inferior al 6% en ningn caso.
Rentabilidad Econmica de la Explotacin: Sirve para valorar la eficacia de la empresa en la utilizacin
de sus inversiones relacionndolo con el resultado econmico bruto. La rentabilidad econmica
relaciona el beneficio bruto que genera el negocio -beneficio antes de impuestos e intereses- y los
activos necesarios para conseguir este beneficio. Esta frmula la podemos desgranar entre margen
-beneficio obtenido de las ventas- y la rotacin-el nmero de veces que con las ventas se cubren los
elementos necesarios que han ayudado a conseguir estas ventas, el activo-. Por lo tanto, esto este es
un buen indicador del tipo de negocio, ya que un bajo margen obliga a rotar mucho, es decir, a vender
mucho para poder cubrir el activo y viceversa.
Plazo Medio de Pago (das): Das que transcurren desde la adquisicin de las mercaderas a los
proveedores hasta que las mismas son pagadas a stos. Si el plazo de cobro es superior al plazo de
pago, la empresa se est financiando a travs de sus proveedores y, aunque tenga una ratio de Acid
Test relativamente baja, no tendr problemas para hacer frente a las obligaciones a corto plazo. Un
valor elevado puede indicar tambin un elevado poder de negociacin respecto a proveedores, o
problemas de liquidez.
Plazo Medio de Cobro (das): Indicador que pone de manifiesto el periodo de tiempo durante el cual el
cliente obtiene financiacin por parte de la empresa, generalmente, gratuita, puesto que mide el
nmero de das que, por trmino medio, el cliente tarda en pagar las compras efectuadas a la empresa.
El clculo de este ratio se efecta mediante el cociente entre el saldo de las cuentas a cobrar a los
clientes (anualizado), y el importe de las ventas correspondientes al periodo analizado.
Valor
Valoracin
Diagnstico
1.15
0.16
Ratio de disponibilidad:
0.16
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Ratio de endeudamiento:
0.66
0.27
0.02
0.00
4.38
Haga un anlisis crtico de su negocio, establezca objetivos sencillos y alcanzables y marque prioridades.
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suministros, elimine gastos en consumibles innecesarios y gastos superfluos que no debera imputar al
negocio. Estudie la posibilidad de obtener beneficios por pronto pago con sus proveedores. Es un buen
momento para renegociar alquileres. Si tiene que tomar decisiones ms drsticas, tenga en cuenta que
las reducciones de personal proporcionan ahorros inmediatos. Analice si puede ahorrar costes si algunas
de las funciones empresariales se externalizan.
Gestione su stock imprimiendo agilidad y rapidez sin mermar el servicio al cliente, de tal forma que tenga
la menor cantidad de productos a la espera de ser vendidos, es decir, un stock mnimo.Si es necesario
cambie de proveedores y trabaje con aquellos que le pueden servir ms rpidamente, lo que le posibilita
realizar pedidos bajo demanda del cliente o trabaje con aquellos que le permitan tener productos en
depsito.
Involucre a sus empleados en sus decisiones. Hgales participes de las dificultades a las que se enfrenta
la empresa e intente que se involucren en la consecucin de objetivos comunes, como la posibilidad de
reducir costes.
Especficamente, en base al Autodiagnstico realizado por usted, le proponemos que ponga en marcha
las siguientes recomendaciones:
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Por ltimo, es conveniente que empiece a vincular los trminos de ingreso-cobro y de pago-gasto.
El ingreso se genera cuando se produce la venta (criterio del devengo) y el cobro cuando se recibe
la liquidez derivada de esa venta. Por ejemplo, la empresa puede realizar sus ventas en el primer
mes de actividad, pero puede que no cobre el dinero hasta tres o seis meses despus. Tambin se
puede dar el caso de que se contabilice un ingreso y que el cobro no se produzca en ningn
momento como es el caso de los saldos deudores de dudoso cobro o morosos.
Por otro lado, se puede cobrar un dinero que no es un ingreso, como es el caso del importe
correspondiente al IVA repercutido en una factura emitida, aunque se recibe liquidez, no se
considera un ingreso el total cobrado puesto que la parte del IVA se liquidar a Hacienda.
El mismo anlisis puede aplicarse a la diferencia entre gasto y pago. El gasto se produce cuando se
genera la obligacin (con un proveedor por ejemplo), pero el pago se genera cuando se produce la
salida de caja.
Existen otros presupuestos que debera realizar por su utilidad:
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Qu supone tener un balance equilibrado? Para conseguirlo es necesario elegir los instrumentos
de financiacin correctos, de tal forma que mejoren nuestro balance, ya que de ello depende
nuestro rating y, por tanto, las condiciones econmicas que nos aplicarn. As si tradicionalmente
hemos pensado, cuando hablamos de necesidades de circulante, en solicitar un prstamo, plizas
de crdito, lneas ICO, leasing, descuento de papel, etc., en la actualidad debemos pensar en
productos como renting, leasing, factoring y confirming, dejando las anteriores, como regla general,
solo cuando no se puedan utilizar las anteriores.
Si trabaja con productos o servicios estacionales, esto implica la concentracin de recursos
financieros en un espacio de tiempo muy reducido por lo que una incorrecta planificacin derivar
en grandes tensiones de liquidez que impedirn cumplir los plazos comprometidos. Tngalo en
cuenta y prevalo tomando las decisiones de financiacin adecuadas.
Actividad
Flujos de
cobros.
Objetivo
S / NO
Mejorar la gestin de los cobros.
Automatizar los cobros y elegir los mejores
instrumentos que permitan reducir los costes ligados a
las operaciones de cobros.
Mejorar la gestin de los pagos.
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Gestin de
fondos.
Gestin
bancaria.
Conozca el cunto y el cundo de los flujos de caja. Debe saber en todo momento el saldo de caja y de
todas sus cuentas bancarias, as como los importes y las fechas de todos sus pagos y cobros.
Gestione con anticipacin las puntas de necesidad de tesorera y evite descubiertos en cuenta.
Establezca mecanismos de previsin y control y anticpese a las necesidades de financiacin.
Ponga en marcha polticas de cobros y pagos adecuadas. Retrase los pagos e intente avanzar los cobros.
Conozca todos los instrumentos de cobro y pago disponibles y cules se adaptan mejor a cada situacin,
proveedor o cliente.
Negocie y renegocie con las entidades financieras las condiciones de los productos contratados.
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Especficamente, en base al Autodiagnstico realizado por usted, le proponemos que ponga en marcha
las siguientes recomendaciones:
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Adems, las entidades financieras, para el estudio de cualquier operacin van a solicitar informacin de
calidad y fiable. Intente anticiparse a lo que el banco le va pedir. Haga un anlisis realista de si cumple las
condiciones adecuadas para obtener el producto financiero que desea. Valore si va a ser posible en base
a la situacin de la empresa y a su poltica de riesgo y garantas. Fije un escenario optimo sobre cules
deberan ser las condiciones de la operacin, especialmente, desde la ptica de nuestra capacidad de
devolucin de la deuda, pero tambin del tipo de producto y su adecuacin al destino o finalidad para el
que sea solicitado, el plazo de la operacin, y en el caso de inversiones, el porcentaje de cofinanciacin.
Especficamente, en base al Autodiagnstico realizado por usted, le proponemos que ponga en marcha
las siguientes recomendaciones:
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entidad con usted es mayor, al no estar repartido con otras entidades, lo que puede limitar su
capacidad de negociacin. Adems si esa entidad, por distintas causas, modifica su poltica,
limitando el crdito, no tendr a dnde acudir porque en las otras entidades su empresa no tendr
la debida consideracin.
Por el contrario, si trabaja con muchas entidades a la vez, necesariamente el volumen operativo en
cada uno de ellos descender proporcionalmente, y con ello su poder de negociacin con ellos
porque usted no ser un cliente importante para ninguno.
Le recomendamos trabajar con un mnimo de dos entidades que permitan obtener las mejores
condiciones y una variedad mayor de productos. Si se trata de una pequea empresa, al menos
debera trabajar con un par de bancos. Si es una empresa mayor, se puede ampliar este abanico,
pero no ampliarlo demasiado a costa de perder importancia cuantitativa de cara a las entidades.
Tenga en cuenta que a ninguna entidad le gusta ser la nica entidad de crdito de una empresa
(salvo contadsimas excepciones de empresas con una extraordinaria solvencia).Ser la nica
entidad hace que la entidad deba acompaar el crecimiento de la empresa (y puede no interesarle
en todo momento ni en toda circunstancia) y que, en caso de reduccin de solvencia, se
incremente la dificultad para ser sustituida (mientras seguramente se incrementan las necesidades
financieras).
Desde esta perspectiva, debe plantearse el nmero de bancos en funcin del reparto de la deuda
bancaria comprometida. Este reparto debera estar equilibrado entre todo el pool bancario con el
que trabajemos. El pool bancario es el resumen de lmites de facilidades crediticias que las
entidades de crdito aportan a la empresa. Es conveniente que realice una tabla en la que detalle,
para cada una de las entidades, los lmites formalizados por productos (por ejemplo crdito puro,
comercial, prstamos, avales). No es recomendable que supere el 20% en ningn caso. Las
entidades van a querer conocer esta informacin y su posicin dentro del pool bancario de la
empresa para valorar su grado de sustituibilidad y grado de dependencia financiera de la empresa
con las entidades financieras.
A la hora de elegir entre una u otra entidad, tenga en cuenta los productos y servicios que ofrece y
las condiciones vigentes que se nos aplican (comisiones, intereses, etc.).
Controle sus gastos financieros. Exija las condiciones pactadas con los
bancos.
Importancia: MEDIA
Las comisiones y gastos financieros derivados de la contratacin de financiacin ajena
representan una carga para la empresa, por lo que dentro de la gestin de la tesorera de la
empresa se debe controlar y reclamar el cumplimiento de lo pactado con la entidad bancaria de
forma sistemtica.
Los tipos de inters que se negocian son fundamentales ya que, a mayor tipo de inters, mayor
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coste final. Pero hay otros costes que debe tener en cuenta. Entre ellos, las comisiones de estudio,
las comisiones de apertura y las comisiones de cancelacin anticipada. Tenga en cuenta los tipos
de inters, las comisiones de estudio, apertura y cancelacin anticipada. Est especialmente
atento a las comisiones vinculadas a crditos en lo referente a saldo medio no dispuesto y mayor
saldo excedido. Tenga tambin en cuenta los gastos de corretaje, notariales y de asesora.
La mayora de estos gastos son negociables y segn nuestro poder de negociacin podremos
conseguir unas condiciones u otras.
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forma rpida con el fin de obtener de inmediato saldos disponibles y conseguir el mejor
rendimiento.
Con la banca electrnica se puede optimizar la gestin diaria de la tesorera permitiendo un control
ms exhaustivo, en tiempo real, de los gastos financieros que soporta la empresa, una gestin
ms fluida de los cobros y los pagos, evitando saldos ociosos.
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de utilidad para realizar la valoracin por parte de la entidad: escrituras de la sociedad, poderes de
los administradores, descripcin de los avalistas y sus bienes, descripcin del pool bancario,
recibos, pagos de recibos, etc.
Siempre que sea posible por la antigedad de la empresa, el banco querr analizar ms de un ao
(normalmente los tres ltimos) para verificar si las tendencias son positivas o no. El aumento de
ventas sera un punto positivo para nosotros, pero el aumento del ratio de endeudamiento sera un
punto negativo. En el dossier, siempre hemos de resaltar los puntos y tendencias positivos y tratar
de no mentar los puntos crticos, pero sin falsear o mentir con los datos.
Si la actividad es modesta y, por ejemplo, estamos acogidos al sistema simplificado de mdulos, lo
nico que tendremos para ofrecer al banco son unas declaraciones de renta ficticias porque
estaremos declarando el mdulo y nada ms, con independencia de nuestro rendimiento real.
Nuestro consejo en estos casos es llevar una contabilidad totalmente detallada y poner a
disposicin del banco cuanta documentacin nos pudiera requerir con el fin de defender que
nuestro rendimiento es mayor que el declarado y por lo tanto tambin lo es nuestra capacidad de
reembolso.
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a la entidad, as como los intereses que se devenguen como consecuencia de la financiacin de los
pagos realizados en el momento del vencimiento de los mismos. Por su parte, los proveedores
debern hacer frente a los costes financieros que suponga el anticipo del cobro, en su caso. Lo cual
puede ser ventajoso, ya que dicho coste suele ser inferior al coste de un anticipo o descuento
tradicional.
Puede obtener ms informacin sobre el confirming en nuestras Guas Pymefinance.
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