Sistema de PREsupuesto, Programacin y Control de Obra

El sistema PRE fue diseado para la valoracin de Presupuestos basados en anlisis unitarios. Se
plantea como una herramienta amigable y eficaz para la solucin del problema numrico en la
elaboracin de un Presupuesto, permitindole al director de proyecto ejercer su funcin de analista.
El esquema de mens es tipo desplegable (Pull-Down), lo que le permite a un usuario familiarizarse
rpidamente con el sistema y conocer cada una de las operaciones que esta ejecutando en un
momento dado. Cubre las exigencias de precisin en los resultados, generacin de variedad de
reportes, y entrega de propuestas justo a tiempo para la adjudicacin de sus Obras.
Con PRE, se observa un nuevo enfoque en la elaboracin de presupuestos donde el criterio y estilo
del analista de costos queda plasmado en la propuesta econmica, debido a la flexibilidad del
sistema, la facilidad de los reclculos, excelente presentacin, y algo muy importante EXACTITUD,
garanta de la seriedad de su firma.

MODULO DE PRESUPUESTO

BASES DE DATOS
Agrupa la informacin en tres archivos:
-BASICOS:
Conformada por Materiales, Personal y Equipo.
-UNITARIOS:
Contiene los Anlisis Unitarios y los Materiales Elaborados en Obra.
-ITEMS:
Son los Captulos e Items propios de cada presupuesto.
El Usuario puede crear estos archivos con diferentes nombres de tal forma que pueden elaborarse
simultneamente cualquier nmero de presupuestos.
Para una mejor organizacin de la informacin se pueden agrupar los Materiales y los Anlisis
Unitarios por Grupos y Sub-Grupos lo cual es til en listados de referencia.
INFORMES
El sistema general da los siguientes informes:
-

Listado de cada uno de los archivos: Materiales, Personal, Equipo, Anlisis Unitarios e Items
del Presupuesto.
Reporte detallado con insumos bsicos de los Anlisis Unitarios en diferentes formatos y los
Materiales Elaborados en la obra o subanlisis.

Resumen del Presupuesto con valores parciales por tems y captulo.

Clculo de las cantidades totales y por captulo de los insumos bsicos necesarios en la obra.
Listado de Proveedores y de insumos con sus Proveedores.
Reporte de Anlisis de Prestaciones Sociales y Costos de Administracin

FACILIDADES ADICIONALES
El sistema le brinda al usuario ciertas facilidades de manejo tales como:
-

Reajustar los precios de los archivos de insumos bsicos por un factor para cambiar el valor de
un presupuesto en forma rpida.
Definir el manejo de Costos Indirectos e IVA por Anlisis Unitarios o al final del Presupuesto.
Copiar anlisis unitarios cuando hay que crear un anlisis nuevo, pero similar a uno ya
existente.
Clave de acceso por proyecto para seguridad de la informacin almacenada. Esta clave la
puede cambiar en cualquier momento el usuario.
Entrada de datos de insumos sin necesidad de memorizar cdigos.
El sistema se entrega con una amplia base de datos de insumos actualizados y anlisis unitarios.
Manejo fcil para copiar y borrar presupuestos.
Exportacin e importacin de la informacin al portapapeles de Windows para ser pegada en
cualquier aplicacin.
Poder cortar, copiar y pegar el texto seleccionado.
Poder enviar un e-mail con el presupuesto como un archivo adjunto.
Borrar los insumos y unitarios no usados en un presupuesto
Todos los reportes se pueden grabar como un archivo tipo texto (*.TXT), separado por comas
(*.CSV), documento html (*.HTM). Para ser abiertos por un procesador de textos, hoja de
clculo o browser respectivamente.

MODULO DE PROGRAMACIN
El primer mdulo de PREsupuesto responde a la pregunta: Cunto vale el Proyecto?, pero tambin
es importante responder: Cmo se har?, En cunto tiempo? El mdulo de programacin del
sistema PRE fue diseado como herramienta de gerencia para realizar la Programacin. Se plantea
como una aplicacin que colabora en la organizacin de la Empresa.

INFORMES
Genera los siguientes informes de Programacin:
-

Resumen de la programacin: Informacin de los datos suministrados al sistema para la

programacin de la obra.
Cuadro de Clculo de las duraciones: de acuerdo a rendimientos y nmero de cuadrillas.
Muestra los rendimientos de cada tem y la duracin calculada con base en la cantidad de obra,
el rendimiento correspondiente y el nmero de cuadrillas asignadas.
Diagrama de Barras - Gantt: Informacin grfica de la programacin de las actividades por
perodo (Mes, Quincena o Semana).
Cantidades de Obra Programada: Cuadro con las cantidades a ejecutar por perodo.
Flujo de Fondos: Cuadro con los valores de inversin por perodo.
Precedencias y Tiempos Calculados:
Cuadro de precedencias y de tiempos con las
iniciaciones y terminaciones: tempranas/tardas, holguras y determinacin de actividades
crticas.
Necesidades de Insumo: Listado con las cantidades de insumos necesarios (Materiales,
Personal y Equipo), en cada perodo.
Programa de utilizacin de Equipo: Muestra las actividades en las cuales se va a requerir cada
uno de los equipos, con las cantidades de horas o das a utilizar en cada perodo.
- Programa de utilizacin de Mano de Obra: Muestra las actividades en las cuales se va a
requerir cada uno de los cargos o cuadrillas con las cantidades de das a utilizar en cada
perodo.

FACILIDADES ADICIONALES
El sistema le brinda al usuario ciertas facilidades de manejo tales como:
-

Reprogramacin de cualquier actividad en un momento dado y reclculo de la red.

Actualizacin de costos de acuerdo a cambios en el presupuesto base.
Opcin de archivar con un nombre la programacin, lo cual permite comparar la ejecucin
actual con diferentes fases de programacin.
Visualizacin de informes por pantalla.

MODULO DE CONTROL DE OBRAS

Para responder a la pregunta: Cmo se est ejecutando la obra?, surge El Control de costos y
Tiempo de ejecucin de la obra que soluciona el problema numrico en la sumarizacin y
tabulacin de la informacin que se genera en obra. Permitiendo la deteccin de variaciones
entre lo planeado y lo ejecutado para establecer medidas correctivas y as lograr estar dentro del
presupuesto Costos y Terminar dentro del plazo acordado - Tiempo
El sistema genera los siguientes informes de Control:
-

Avance de Obra: Para cada actividad muestra las cantidades de obra programadas y
ejecutadas a la fecha.

Anlisis de Gastos vs. Obra Ejecutada: Para cada actividad muestra el porcentaje de obra
ejecutada y el porcentaje de Gastos Ejecutado, calculando el desfase en los costos directos.

Gastos Proyectados de Obra: Proyeccin de Gastos para la ejecucin del 100% de cada
actividad del proyecto.

Gastos Detallados por Item: Informe que sirve para analizar la ejecucin de Gastos de cada
actividad.

Tiempos Proyectados de Obra: Proyeccin de tiempos para la ejecucin del 100% de cada
actividad del proyecto.
-

Ejecucin Detallada por Item: Informe que sirve para analizar la ejecucin en tiempo de

cada actividad, con fechas de trabajo y produccin.

LICENCIA
Con el sistema se entrega un manual del usuario y un disco magntico con el programa ejecutable.
El propietario no puede hacer cambios parciales, ni totales del sistema sin la previa autorizacin de
T.N.S. Ltda. La compra de una copia del sistema monousuario da derecho a instalarlo y operarlo en
mximo una estacin de trabajo. Si se desea instalarlo en estaciones adicionales se debe solicitar
una licencia de uso adicional y su precio ser cotizado por T.N.S. Ltda.

Caractersticas Actualizacin
Opcin para convertir los datos de la anterior versin ambiente carcter a la nueva versin en
ambiente visual.
Exportacin de la informacin al portapapeles de Windows para ser pegada en cualquier
aplicacin tal como Excel o Microsoft Project. Con esto se puede, por ejemplo, exportar la lista
de Items con sus cantidades de obra a Excel.
Importacin de datos del portapapeles de Windows para ser incorporados al Proyecto actual.
Con esto se puede, por ejemplo, pegar al programa un listado de Items con cantidades que se
tenga en Excel.
Poder enviar va Internet el presupuesto a otra persona, como un e-mail con un archivo adjunto.
Clave de seguridad para cada presupuesto.
Incorporacin de impuestos sobre los Costos Indirectos.
Borrar los insumos y unitarios no usados en un presupuesto, con el objeto de ahorrar espacio en
disco.
La programacin de obras ahora es mas fcil, ya que se incorpor al presupuesto de obra, lo que
permite accesarlo directamente para tomar los rendimientos y con slo especificar el nmero de
cuadrillas se obtienen las duraciones de los tems.
Todos los reportes se pueden grabar como un archivo tipo texto (*.TXT), separado por comas
(*.CSV), documento html (*.HTM). Para ser abiertos por un procesador de textos, una hoja de
clculo o un Navegador de Internet.
Un ambiente de trabajo ms cmodo y productivo:

Utilizacin de Mouse, con funciones ms comunes en el Click-Derecho

Poder cortar, copiar y pegar el texto seleccionado.
Poder visualizar todo el anlisis en una sola pantalla
Arrastrar y soltar insumos sobre un anlisis
Incorporacin mltiple de insumos a un anlisis
Visualizacin previa de los informes, lo cual economiza papel y tiempo
Manejo visual de carpetas para organizar mejor la informacin de los proyectos en el disco
duro.
Configuracin de tipos de letra para la impresin
Se puede utilizar cualquier tipo de impresora configurable por Windows
Comunicacin con otras aplicaciones de Oficina en ambiente Windows.

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES DE

PRE-PRESUPUESTO, PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS
-TRABAJOS DE INGENIERIA ALVARADO NAVARRO LTDA
(CONTACTO SR. OMAR CUELLAR)
-JESUS ALFONSO ARDILA
-VERGEL Y CASTELLANOS
-GUSTAVO ALVAREZ
-CONSORCIO SANTANA (CARLOS SANTANA)
-C.I. INGENIERIA LTDA /MARCELINO MALDONADO
-CONSTRUCTORA CAJEZAR LTDA

TELEF:4343821- BOGOTA
2365215
5336539
3126338
2212550
2691516

-ALEOMAVEG
-UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
-ALCALDIA MUNICIPAL DE ARAUCA
SANTANDER-CUCUTA
-ALCALDIA MUNICIPAL DE PAMPLONITA
-VIVIENDAS LTDA.
-ALCALDIA MUNICPAL DE PUERTO SANTANDER
-VIVIENDAS Y VALORES CONSTRU-ALCALDIA ESPECIAL MUNICPAL DE TIBU
CCIONES LTDA.
-CINICI
-COEINDUSTRIAL LTDA
ARQUITECTOS
-CONSORCIO TELEINGENIERIA SDH
-ADOLFO MENESES
-CONSULTORIA LABM LTDA.
-ARISTIDES AREVALO FRANCO
-CONSTRUCCIONES FANNY MANTILLA
-BETTY VASQUEZ SANTAFE
-COSTRUCCIONES MANUEL TRUJILLO
-CESAR IVAN GIL
-CONSTRUCCIONES URICEL LTDA.
-EDGAR CASTRO CHICHILLA
-CONSTRUCOL COMPAA LTDA.
-GUILLERMO ENRIQUE MEDOZA
-CONSTRUCTORA ARCOS LTDA.-CALI
-CONSTRUCTORA ARCOS & CIA.LTDA.
INGENIEROS CIVILES
-CONSTRUCTORA A.D.G.CIA.LTDA BUCARAMANGA
-ABELARDO URIBE
-CONSTRUCTORA INACOS LTDA-OCAA
-ALVARO GAMBOA
-CONSTRUTORA MULTIVIENDA LTDA.
-ALFONSO VERGEL HERNANDEZ
-CONSTRUCTORA SURCO LTDA.
-AMPARO DE PALOMINO
-CONSTRUIR S.A.
-BELISARIO CONTRERAS
-CONTRALORIA DEL DEPTO NORTE DE SANTANDER
-CARLOS SANTANA B.
-CORPONOR
-ELOY ALFONSO ROMERO
-CORPORACION MINUTO DE DIOS
-FERNANDO ORTEGA
-DARCOR LTDA.
-PEDRO ARIAS MATTOS
-DIRECCION DE CARRETERAS DE DINAMARCA
-RAFAEL RAMIREZ PALACIOS
-ELECTROHERRAJES LTDA.
-RAMON ALBERTO TOLOZA
-EMPRESAS MUNICIPALES DE CUCUTA
-REYNALDO CONTRERAS LEMUS
-EMPRESAS MUNICIPALES DE LOS PATIOS
-EMPRESA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES-TELECOM-CUCUTA
-HERDUR CONSTRUCCIONES LTDA.
INGENIEROS ELECTRICISTAS
-HIDROTEC LTDA.
-CAMILO AVENDAO
-HIMAT REGIONAL NORTE DE SANTANDER
-CAMILO PRATO
-INGARME S.A.
-CARLOS BALAGUERA
-INGENIERIA Y SUMINISTROS
-CARLOS EDUARDO COLMENARES
-INGENIERIA ASOCIADOS-ARAUCA
-GONZALO VEGA
-INDUMADELSA LTDA.(INDUSTRIA MADERERA)
-HENRY H. CABALLERO
-INSTITUTO NACIONAL DE VIAS-TODAS LAS REGIONALES
-LUIS ALONDO CAICEDO
-JULIAN CAICEDO Y CIA LTDA.
-MIGUEL TONO
-LARA INGENIERIA LTDA.
-LINEAS & ESPACIOS LTDA.
-MM&P INGENIEROS LTDA.
-PALOMINO DOZA LTDA
-PRECONCRETOS
-PROINGEL LTDA.
-PROMOTORA DE INVERSIONES S.A.
-SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS DEL DEPARTAMENTO
-SUDAMERICANA DE PROYECTOS LDTA/HECTOR TORERS
-TOMAS SARABIA LTDA.
-TOPSUELOS INGENIERIA LTDA-ARAUCA