Bases Amc 13-2012

Plan COPESCO Nacional
AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA
EN EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
BASES
(Derivada de la ADS N 07-2012/MINCETUR/COPESCO/CEP)
PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTORA DE OBRA
Contratacin del Servicio de Consultora para la
elaboracin del Expediente Tcnico: Mejoramiento
del Servicio de Orientacin Turstica en el Corredor
Turstico Paracas-Nazca
2012

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el

Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4
FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

1.5
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS2

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,
en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin
en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una
vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta
de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.6
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.7.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin
2
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de

propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit
Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a

los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por
no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 4:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en
las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la
determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las

contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por
todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender
notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los
correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
NOTA 7:
En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas
de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas,
deber considerarse lo siguiente:
1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO4
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor
cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista, salvo casos de
excepcin;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.
3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista

actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente

publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1
GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos

de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
10

3.5
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento,
respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7
ADELANTOS
No se aplica.
3.8
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el
pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la
presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
11

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
12

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: PLAN COPESCO NACIONAL
RUC N: 20511035997
1.2
DOMICILIO LEGAL
Av. Jos Glvez Barrenechea Nro. 290 San Isidro
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE
CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN EL
CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 49,920.10 (Cuarenta y Nueve Mil
Novecientos Veinte con 10/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mes de Mayo de
2012.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Informe N 0872012-MINCETUR/COPESCO-U.ADM del 09 de Mayo de 2012.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO5
Recursos Ordinarios
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de
Cuarenta y Tres (43) das. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoc el proceso de
seleccin.
13

mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de

contratacin.
1.10
BASE LEGAL
Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal

2012.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
14

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6
Convocatoria...: 28/05/2012
Registro de Participantes: Del 29/05/2012 al
06/06/2012
Presentacin de Propuestas.......: 07/06/2012
En Acto Privado desde las 08:30 Hrs. hasta las 16:30 Hrs. En la Mesa de
Partes de nuestro Local ubicado en Av. Jos Glvez Barrenechea N 290
San Isidro.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: El 08/06/2012
Otorgamiento de la Buena Pro...: 11/06/2012
En Acto Privado a travs del SEACE
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en las Oficinas
de Plan COPESCO Nacional, sito en Av. Jos Glvez Barrenechea N 290 San
Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a
16:30 horas.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el
da y hora de dicha recepcin.
2.3FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en Av. Jos Glvez Barrenechea N 290 San Isidro en
6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
15

las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas,

debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTIA
N
013-2012MINCETUR/COPESCO/CEP, pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrnico: rmoya@mincetur.gob.pe.
2.4ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases 7, bajo responsabilidad
del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al

Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 013-2012MINCETUR/COPESCO/CEP-Derivada de la ADS 07-2012, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un

horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de
modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.
16

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentar en un (1) original y (2) copias.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 8, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional

de Proveedores, Registro de Consultor de Obras.
Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 01)
Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de

los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente Seccin. (Anexo N 02) 9
Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de

la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin

jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes,

el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin.
(Anexo
N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 5)
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no

tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
17

Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de

la oferta hasta la suscripcin del Contrato.
Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de
acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y

Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas

con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad
por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual
acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con
discapacidad.
c)En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y
Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte
de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 8.
d)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin
(consignar descripcin de cada documento. En el caso del factor
Experiencia del postor, Anexo N 6).
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)
Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los

impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener
borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se
considerar como no presentada. (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica que lo compone deber ser
expresada con dos decimales.
El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles
b)
2.6
Garanta de seriedad (presentar Carta Fianza) de oferta por un monto de

S/. 748.80 (Setecientos Cuarenta y Ocho con 80 /100 nuevos soles)
Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
18

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas

evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
2.7
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, deber requerirse, entre otros, los
siguientes documentos:
a)
b)
c)
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
g) Estructura de costos o detalle de precios unitarios;
h) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado;
i) Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
j) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de
ser el caso;
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta fianza
para efectos de garantizar lo siguiente:
2.8
El fiel cumplimiento del contrato

El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de siete (07) das
hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Av. Jos Glvez
Barrenechea 290 San Isidro Lima.
2.9
ADELANTOS
No se aplica.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
19

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo

mximo de Diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin
de la prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
-
Recepcin y conformidad del Unidad de ESTUDIOS de Plan COPESCO

Nacional.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad del servicio prestado.
Factura.
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se considera reajustes
CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
(SEGN DOCUMENTO ADJUNTO)
20

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
A. Factor Experiencia en la actividad
05 puntos
Se calificar al postor su experiencia en la actividad, por Consultora

de obras para Elaboracin de Expedientes Tcnicos en general ,
considerando el monto facturado acumulado por el postor durante
un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta
cuatro (4) veces el valor referencial de la contratacin o tem
materia de convocatoria.
La
Experiencia del postor en la Actividad
25 puntos
Puntos
Cuatro (4) veces el valor referencial a mas.
Desde (3) veces a menos de 4 veces el

valor referencial
Desde (2) veces a menos de 3 veces el

3
valor referencial
Desde (1) vez a menos de 2 veces el valor
2
referencial
experiencia se acreditar mediante constancias, certificados o contratos
con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o
ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada
servicio que se pretenda acreditar.
B. Factor Experiencia en la especialidad
10 puntos
21

Se calificar al postor su experiencia en la especialidad, por

Consultora de Obras para la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de
sealizacin, considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la

fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de
hasta tres (3) veces el valor referencial de la contratacin o tem
materia de convocatoria.
Experiencia del postor en la
Especialidad
Tal
Puntos
Tres (3) a ms veces el valor referencial
10
Desde 2.5 veces a menos de 3 veces el

valor referencial
Desde 2 veces a menos de 2.5 veces el

6
valor referencial
Desde 1.5 veces a menos de 2 veces el
4
valor referencial
Desde 1 vez a menos de 1.5 veces el valor
2
referencial
experiencia se acreditar mediante constancias, certificados o contratos
con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente.
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor
puntos
10
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que

acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en
penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC
=
=
=
CBC
Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin

de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el
servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin
penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a los
22

servicios que se presentaron para acreditar la experiencia

del postor.
D. Factor Experiencia y calificaciones del
propuesto para la prestacin del servicio
personal
35 puntos
Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad

del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores
que se ejecutarn en el contrato), y las calificaciones del personal. Para tal
efecto, debe tener en consideracin que los factores deben ser
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
Jefe del Proyecto
De 2 a ms aos como Jefe de Proyectos en la Elaboracin
de Expedientes Tcnicos en general.
Mayor a 1 ao y menor a 2 aos como Jefe de Proyectos en
la Elaboracin de Expedientes Tcnicos en general.
15 puntos
10 puntos
Ingeniero Civil
De 2 a ms aos, como responsable y/ o especialista en el
diseo de estructuras.
Mayor a 1 ao y menor a 2 aos, como responsable y/ o
especialista en el diseo de estructuras.
10 puntos
6 puntos
Arquitecto
De 1 a ms aos de experiencia, de haber participado en la
elaboracin de diseos arquitectnicos.
Mayor a 06 meses y menor a 1 ao de experiencia, de
haber participado en la elaboracin de diseos
arquitectnicos.
10 puntos
6 puntos
La experiencia se acreditar con constancias o certificados. En estos

documentos, se deber detallar el cargo ocupado y el tiempo de ejecucin
del servicio.
E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las

Bases
15 puntos
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a sus aportes, mejoras, sugerencias

y/o crticas a los trminos de referencia consignados en las Bases. Se
calificar de la siguiente manera:
a) El postor que realice y formule 4 o ms aportes y/o mejoras y/o
sugerencias y/o crticas a los Trminos de Referencia: 15 puntos
b) El postor que realice y formule de 2 a 3 aportes y/o mejoras y/o
sugerencias y/o crticas a los Trminos de Referencia: 10 puntos
c) El postor que realice y formule 1 aporte y/o mejora y/o sugerencia y/o
crtica a los Trminos de Referencia: 5 puntos
d) El postor que no realice y formule ningn aporte y/o mejora y/o sugerencia
y/o crtica a los Trminos de Referencia: 0 puntos
Se considerarn como aportes, mejoras, y/o sugerencias a los Trminos de
Referencia, a los planteamientos del postor que incluyan innovaciones
tecnolgicas o mejoras metodolgicas de ser el caso, para el cumplimiento de
sus obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia; permitiendo
cubrir vacos o prevean actividades no contempladas, que pudieran
presentarse en el cumplimiento del servicio.
23

F. Factor Objeto de la convocatoria
25 puntos
F.1. Presenta la identificacin de facilidades y dificultades tcnicas, legales,

sociales, u otras, durante el desarrollo de la consultora.
El puntaje por cada Facilidad y/o Dificultad ser de cuatro (4) puntos,
debiendo presentar un mximo de 4 Facilidades y/o Dificultades.
Puntaje Mximo: 20 puntos.
F.2
Presenta las medidas que adoptara para enfrentar / minimizar las
potenciales / eventuales dificultades que vislumbre.
El puntaje por cada medida a adoptar ser de tres (3) puntos, debiendo
presentar un mximo de 3 medidas. Puntaje Mximo: 10 puntos.
PUNTAJE TOTAL
100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N. . para la contratacin de servicio de
(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del
ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a
a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
24

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO10

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos
Soles, en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad
de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
de ser estos recibidos.
N DE PAGO
PRIMER PAGO
SEGUNDO PAGO
TERCER PAGO
EQUIVALENTE AL 40% DEL MONTO DEL CONTRATO, A LA

CONFORMIDAD DE LA PRIMERA ETAPA
EQUIVALENTE AL 50% DEL MONTO DEL CONTRATO A LA
CONFORMIDAD DE LA SEGUNDA ETAPA
EQUIVALENTE
AL
10%
DEL
MONTO
DEL,
AL
OTORGAMIENTO
DE
LOS
PERMISOS
Y/O
AUTORIZACIONES POR PARTE DE PROVIAS NACIONAL,
MUNICIPALIDADES PROVINCIALES Y LOCALIDADES
Y
MINISTERIO DE CULTURA.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

-
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
25

caso, ., a travs de la
(Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 11 PARA EL COMIT ESPECIAL:

En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que
conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones
accesorias
se
renovar
peridicamente
hasta
el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 11
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
11
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
26

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 3 aos contando a
partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 12
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
12
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
27

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA
DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el
artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus
obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya
sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en
forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que
se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios
ocasionados.
CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA
PBLICA
13
VIGSIMO
PRIMERA:
FACULTAD
DE
ELEVAR
ESCRITURA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
28

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica

corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
29

FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal
de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder
inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
30

Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE
REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria),
de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de
Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
31

Lima, .
------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa
(*)
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a
lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.
32

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de
.), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTIA
N
..,
para
la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE . , declaro bajo
juramento:
1.-
No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2.-
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de seleccin.
3.-
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que

presento para efectos del presente proceso de seleccin.
4.-
Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a

suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.-
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima,
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

33

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Lima, ..
..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello
Representante Legal
34

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se
exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
para .(Consignar nombre de la Entidad
convocante), en el plazo . calendario (Indicar el
plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).
Lima, .
------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

35

ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:
CLIENTE
IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
SERVICIO
CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lima,
----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razn Social de la empresa
36

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia,
mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
(Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razn Social de la empresa
37

Bases Amc 13-2012

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