HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIN DEL AO LECTIVO ESCOLAR 2013

Documento

Fecha
rea de Gestin Pedaggica e Institucional

ESPECIALISTA DE EDUCACIN INICIAL

1. Nminas de Matrcula impresas y aprobadas por el SIAGIE en tres ejemplares, con la
RD de aprobacin (Inicial)
2. Acta de Evaluacin Inicial y/o PRONOEI: 3; 4; 5; aos y Cuna (Escala de Pikler) (una vez
visadas por la Especialista presentar por Mesa de Partes con Oficio)
3. Registro Oficial de Evaluacin impreso del SIAGIE, para verificacin de actas 2013 y
visacin (Inicial)
4. Programacin Curricular Anual, Unidad Didctica y sesin de aprendizaje para el mes de
marzo en digital para la UGEL e impreso para la IE (Inicial).
5. Copia del Informe de Gestin Anual (IGA).
6. Informe consolidado del estudio de ubicacin de los Programas No Escolarizados (SET y
PRONOEI) para el ao 2014.
7. Informe del Director(a) de la ejecucin del Plan de Supervisin realizado a los docentes
de su IE adjuntando las Fichas aplicadas. (Docentes Coordinadoras e Inicial).
8. Informe sobre el Primer y Segundo Da del Logro.
ESPECIALISTA DE EDUCACIN PRIMARIA
1. Nminas de Matrcula impresas y aprobadas por el SIAGIE en tres ejemplares, con la
RD de aprobacin (Primaria).
2. Actas de recuperacin y subsanacin (una vez visadas por el Especialista presentar por
Mesa de Partes con Oficio) (Primaria).
3. Acta Consolidada de Evaluacin del Nivel (una vez aprobadas en el SIAGIE deben ser
visadas por el Especialista presentadas por Mesa de Partes con Oficio) (Primaria).

4. Registro Oficial de Evaluacin impreso del SIAGIE, para verificacin de actas 2013 y
visacin (Primaria).
5. Programacin Curricular Anual, Unidad Didctica y sesin de aprendizaje para el mes de
marzo en digital para la UGEL e impreso para la IE (Primaria).
6. Informe de Gestin Anual (Copia).
ESPECIALISTA DE EDUCACIN SECUNDARIA
1. Nminas de Matrcula impresas y aprobadas por el SIAGIE en tres ejemplares, con la
RD de aprobacin (Secundaria).
2. Acta de recuperacin y subsanacin (una vez aprobadas en el SIAGIE deben ser visadas
por el Especialista y presentadas por Mesa de Partes con Oficio) (Secundaria).
3. Acta Consolidada de Evaluacin del Nivel (una vez aprobadas en el SIAGIE deben ser
visadas por el Especialista presentadas por Mesa de Partes con Oficio) (Secundaria).

Firma de quien visa

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Documento
4.

Cuadro de orden de mritos, Actas de sesin,rea

Credenciales,
Certificados
y
de Gestin
PedaggicaOficiales
e Institucional
otros documentos, segn segn R.M. 1225-85-ED. (una vez visadas por el Especialista
presentar por Mesa de Partes con oficio) (Secundaria).
5. Registro Oficial de Evaluacin impreso del SIAGIE, para verificacin de actas 2013 y
visacin (Secundaria).
6. Informe de concursos: Premio Nacional de Narrativa y Ensayo Jos Mara Arguedas y
Conociendo mi Tierra (Primaria).
7. Programacin Curricular Anual, Unidad Didctica y sesin de aprendizaje para el mes de
marzo en digital para la UGEL e impreso para la IE (Secundaria).
8. Informe del Director(a) de la ejecucin del Plan de Supervisin realizado a los docentes
de su IE adjuntando las Fichas aplicadas. (Secundaria).
9. Informe del Banco del Libro (segn formato) Secundaria.
ESPECIALISTA DE EDUCACIN OCUPACIONAL ADULTOS Y ALFABETIZACIN
1. Acta de recuperacin y subsanacin (una vez aprobadas en el SIAGIE deben ser visadas
por el Especialista y presentadas por Mesa de Partes con Oficio).
2.

Acta de Orden de Mritos, Certificados Oficiales, Credenciales y otros documentos

(Secundaria y EBA) Segn R.M. 1225-85-ED. (una vez visadas por el Especialista presentar
por Mesa de Partes con Oficio).
3.

Acta de Evaluacin de ETP EBA (una vez visadas por la Especialista presentar por

Mesa de Partes con Oficio).

4. Registro Oficial de Evaluacin impreso del SIAGIE, para verificacin de actas 2013 y
visacin (EBA).
5.

Cartel de contenidos diversificados del Ciclo Avanzado en digital para la UGEL y dos

ejemplares impresos (EBA).

6. Directiva P.C.A., Unidad de Aprendizaje para el mes de marzo en digital para la UGEL e
impreso para el CEBA.
7. Mdulos de acuerdo a la familia Profesional que oferta y la primera Unida a desarrollar
en el mes de marzo (ETP), en virtual y dos ejemplares impresos
8.

Informe del PAT 2013 considerando: logros, dificultades y alternativas (CETPRO y

EBA).
9. Presentacin del PAT 2014 (CETPRO ).
10. Presentacin del PATMA 2014 (EBA ).
11. Informe del PAT 2013 del COPAE EBA (logros dificultades alternativas)
12. Presentacin del Plan de Trabajo del COPAE EBA 2014.
13. Informe del Director(a) de la ejecucin del Plan de Supervisin realizado a los docentes
de su IE adjuntando las Fichas aplicadas. (EBA ETP).

Fecha

Firma de quien visa

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Documento

Fecha

rea de Gestin Pedaggica e Institucional

ESPECIALISTA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS
1.

Informe del programa Una Laptop por Nio detallando los logros, dificultades y

alternativas de solucin del aspecto acadmico en el uso de las laptops XO en las IIEE
Primaria y Secundaria.
2. Propuesta de Conformacin de redes de AIP
3. Informe del Aula de Innovacin Pedaggica de las actividades realizadas durante el ao
2013.
4. Informe Plan de Trabajo para el ao 2014 de la Comisin de Docentes de Investigacin.
5. Aplicativos producidos en el ao 2013 en las aulas de AIP en virtual.
ESPECIALISTA DE TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA:
1.

Resolucin Directoral de reconocimiento de los integrantes del Municipio Escolar para

el ao 2013.
2. Resolucin Directoral de reconocimiento de los integrantes del Comit de Tutora para
el ao 2013.
3. Resolucin Directoral donde se aprueba a los integrantes del Comit Ambiental Escolar
(CAE) 2013.
4. Anexo 3 reporte de las acciones de TOE.
5. Informe de reporte de datos de los simulacros de sismos.
6. Informe sobre actividades de convivencia escolar y educacin sexual integral
7. Informe sobre casos de violencia y/o Bullying, violencia familiar y sexual.
8. Informe de Reporte al SISEVE
9. Informe considerando (logros dificultades alternativas), en un solo documento del
Municipio Escolar, Comit Ambiental Escolar y Comit de Tutora.
10.- Informe del reporte de la Matriz de evaluacin de logros ambientales
ESPECIALISTA RECREACIN Y DEPORTE:
1.

Informe

final

de

Juegos

Nacionales

Deportivos

Escolares

actividades

extracurriculares deportivas (logros dificultades alternativas). Inicial, Primaria,

Secundaria.
2.

Inventario detallado del material del Departamento de Educacin Fsica recibido y/o

copia de acta del Municipio, Gobierno Regional, IPD, otros. (Inicial, Primaria, Secundaria).
3.

Consolidado estadstico sobre la particpacin de los juegos deportivos escolares 2013

Cat A, B C
COORDINADOR DE RED: (Puquina, Ubinas y Yunga) presentar al Especialista de
Recreacin y Deporte:

Firma de quien visa

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Documento
1.

Informe de actividades deportivas y culturalesrea

desarrolladas
de Gestin
enPedaggica
el ao 2013e (logros
Institucional

dificultades alternativas).
2. Plan de Trabajo 2013 por cada nivel y modalidad.
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO: (Los Formatos Adjuntos Solo Sern Vlidos Para
La Presentacin De Los Documentos De Fin De Ao 2013).
1.

Consolidado Final De Cumplimiento Del Mnimo De Horas Efectivas De Trabajo

Pedaggico (Formato N 03-A D.S. N 008-2006-ED), con firma, post firma y sello. (SET,
PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA).
2.

Informe de Evaluacin Anual del PAT 2013 Formato N 01 A, considerando aspectos

Logros Dificultades Recomendaciones. (SET, PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria,

CETPRO y CEBA).
3.

Informe de Gestin Anual segn Formato N 02-A (SET, PRONOEI, Inicial, Primaria,

Secundaria, CETPRO y CEBA).

4.

Presentacin del PEI en digital e impreso (01 de c/u), en caso que estuviera vigente

traer para su visacin. (SET, PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA).
5.

Plan Anual de Trabajo PAT 2014, en forma impresa y digital (01 de c/u), valido por solo

un ao. (SET, PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA).

6.

Reglamento Interno (RI) y Manual de Organizacin y Funciones (MOF), con Resolucin

Directoral de reconocimiento c/u, en forma impresa y digital (o1 de c/u), vlido hasta por
dos aos. En caso estuviera vigente, traer para su visacin (SET, PRONOEI, Inicial,
Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA).
REGISTRO DE APAFA
7.

Oficio solicitando la inscripcin en el libro de registros del Consejo Directivo y Consejo

de Vigilancia de la Asociacin de Padres de Familia. En caso que estuviera vigente,

especificar la vigencia en el Oficio.
8.

Resolucin de reconocimiento periodo de vigencia del Consejo Directivo y Consejo de

Vigilancia APAFA.
9.

Acta de conformacin del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de la APAFA

(fotocopias fedateadas).
10. Nmina del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia de la Asociacin de Padres de
Familia (APAFA).
REGISTRO DEL CONEI
11. Oficio solicitando el registro correspondiente. En caso que estuviera vigente,
especificar la vigencia en el Oficio.
12. Resolucin Directoral de reconocimiento del CONEI, especificando Apellidos, Nombres,
DNI y estamento al que representa.
13. Acta de conformacin y/o instalacin del CONEI, fotocopia autenticada, fedateada o
legalizada.
14. Copia simple del Documento Nacional de Identidad de c/u de los miembros del CONEI
15. Agenda del CONEI para el ao 2014, con firma, post firma y sello de los integrantes del
CONEI.
16. Plan Anual de Trabajo del CONEI PAT 2014, en forma impresa y digital (01 c/u) valido
por un ao.

Fecha

Firma de quien visa

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Documento
INFRAESTRUCTURA

Fecha
rea de Gestin Pedaggica e Institucional

1. Informe del estado de infrastructura local escolar.

Firma de quien visa

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Documento

Fecha

Firma de quien visa

Fecha

Firma de quien visa

rea de Gestin Pedaggica e Institucional

ESTADISTICA:

1.- Censo Escolar 2013 resultado del ejercicio educativo.

2.- Estado de Cierre de los aos 2011 y 2012.
3.- Rendimiento Acadmico (cuadro estadstico).
rea de Gestin Administrativa
Documento
CONTABILIDAD:
1.

Libro de caja de la I.E. 2013.

2.

Libro de Caja del Consejo Directivo de la Asociacin de Padres de Familia 2013.

3.

Balance econmico de la Institucin Educativa 2013 (original y copia)

4.

Balance econmico del Asociacin de Padres de Familia 2013 (original y copia)

PERSONAL:
1. Ficha de Evaluacin de desempeo del Personal Docente 2013 (3 copias: 01 Oficina de
Personal, 01 Interesado y 01 Archivo de la IE).
2. Ficha de Evaluacin del Personal Administrativo 2013 (3 copias: 01 Oficina de Personal,
01 Interesado y 01 Archivo de la IE).
3. Directorio del Personal: Jerrquico, Docente y Administrativo 2013 (2 copias).
4. CAP Nominal de la IE (1 copia) segn formato.
5.

VB de no adeudar reportes de Asistencia desde el mes de Enero a Diciembre del

2013.
CONTROL PATRIMONIAL:
1. Inventario segn instructivo (formatos 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 y 09) por impreso
por duplicado (1 archivo y 1 IE), ms en CD.
2.

Documentos sustentarios (copia firmada por el Director de factura, Boleta de venta,

acta o PECOSA, del bien mueble), del formato N 01 de los bienes nuevos.
3. Formato 03 de conservacin de la Laptop XO de las IE beneficiadas (segn formato)
4.

Devolver PECOSAS y Actas debidamente firmadas de materiales recepcionado por la

IE en el 2013 que estn pendientes ante la UGEL.