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Sucursal El Rosal
Final Avenida Libertador, Calle Alameda
Edificio Folgana, piso 3. Urbanizacin El Rosal
1060. Caracas Venezuela.
telfono: +58 212 955.3286
Centro de Administracin Documental
Sector Filas de Mariche. Local Comercial Industria Tres.
Edificio Breogan 1, Piso 3.Urbanizacin Conjunto Industrial del Este.
Kilometro 4 de la carretera Caracas - Santa Lucia.
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2. Organigrama
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Estructura Accionaria
3. Plan de Gestin
Nuestra Empresa
Computer Output Microfilm, C.A. (COM C.A.), empresa Venezolana, fue fundada en el ao 1974 y desde
entonces se ha caracterizado por ser una empresa pionera y lder en el manejo de altos volmenes de
informacin, gestin de datos, consultora en proyectos workflow (automatizacin de procesos), manejo
electrnico de documentos (EDMS), compensacin fsica y electrnica de cheques.
Recientemente nuestra empresa ha expandido su oferta de servicio a travs del establecimiento de alianzas
comerciales con importantes empresas del rea tecnolgica, con la visin de cubrir necesidades en las reas
de administracin y custodia de documentos, productos hardware, seguridad fsica y lgica, servicio tcnico,
entre otros.
Visin
Ser una empresa lder e innovadora en el aporte de soluciones tecnolgicas integrales para el manejo de
informacin a nivel nacional e internacional, con estndares de calidad de clase mundial.
Misin
Proveer soluciones tecnolgicas integrales con altos estndares de calidad para el manejo de informacin,
apoyados en tecnologa de vanguardia y un equipo humano calificado, generando valor con responsabilidad
social para nuestros clientes, empleados y accionistas.
Nuestros Valores
Respeto
Confianza
Honestidad
Trabajo en equipo
Disciplina
Lealtad
tica
Profesionalismo
Compromiso
Integridad
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Resumen Ejecutivo
COM C.A., ofrece productos de Software desarrollados con diseo e ingeniera propia, con amplias
funcionalidades, bajos costos de tenencia y basados en tecnologas de vanguardia, permitindoles a
nuestros clientes preservar su inversin frente a los cambios tecnolgicos del mercado. Nuestra empresa
garantiza la continuidad y soporte de los productos adquiridos por nuestros clientes.
Dentro de nuestra gama de servicios contamos con: Compensacin Bancaria y Gestin Documental. Esta
ltima incluye la digitalizacin, procesamiento, administracin, custodia y consulta de datos y
documentos, permitiendo a los usuarios ingresar al mundo de la tecnologa de informacin, brindndole
la oportunidad de administrar sus documentos y datos de forma efectiva y automatizar sus
procedimientos en forma simultnea, lo que se traduce en un sustancial ahorro de tiempo y dinero.
En lnea con la diversificacin de nuestra cartera de soluciones, COM C.A., ha constituido alianzas
comerciales y tecnolgicas con importante empresas del rea de Tecnologa de Informacin que nos
permiten generar nuevos productos y servicios en las reas de: seguridad integral, representaciones
para la venta y centros de servicios para productos de hardware, especficamente en las lneas de
servidores, almacenamiento y equipos para captura y procesamiento de imgenes.
Actualmente, COM C.A., cuenta con un nmero importante de clientes en las reas de Outsourcing de
Compensacin Bancaria, Digitalizacin de Documentos, Gestin Documental y Seguridad Fsica y
Lgica. As mismo, es la empresa que posee mayor nmero de instalaciones y usuarios en el pas en lo
que respecta a Sistemas de Manejo Electrnico de Documentos (EDMS), Workflow, Sistemas de Firmas y
Sistemas de Procesamiento de Cheques Bancarios y de Consumo.
Nuestra empresa est orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, para
ello contamos con personal altamente especializado en las reas de Operaciones y Tecnologa de la
Informacin, aportando soluciones eficaces en nuestros servicios de consultora, productos de software
y lneas de produccin operativas. Poseemos altos estndares de controles de riesgos y seguridad de la
informacin, trabajando con la tecnologa ms avanzada a nivel mundial en cada proceso.
Como estrategia de diversificacin, COM C.A., implemento un Plan de Negocios Estratgicos a mediano
plazo, que contempla el mantenimiento, fortalecimiento y expansin de nuestra cartera de clientes,
ofrecindoles productos y servicios de alta calidad.
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De acuerdo a las necesidades del mercado venezolano, combinado con las fortalezas de nuestra
empresa, se establecieron las siguientes acciones estratgicas:
b.
c.
d.
e.
f.
a la mediana y gran empresa, con una excelente relacin costo/beneficio, rpida implementacin y
con tasa de retorno al cliente tangible al mediano plazo.
Lanzamiento de nuevos productos y servicios para el procesamiento de altos volmenes de
informacin, reforzando la relacin comercial con Banctec Inc. para el desarrollo de soluciones en
Venezuela dirigidas a las empresas proveedoras de cupones de consumo comercial.
Adquisicin y desarrollo de software para mejorar la infraestructura interna que soporta los
servicios de Outsourcing de nuestros clientes: Compensacin, Firmas y Digitalizacin,
obtenindose mejoras inmediatas en los tiempos de respuesta y en la calidad de los productos
finales.
Adecuacin fsica y tecnolgica de los espacios asignados para la administracin y custodia de
documentos, como parte integral del sistema de Gestin Documental.
Creacin de la unidad de Seguridad Fsica y Lgica, que integra aplicaciones tecnolgicas con
equipos de alta calidad que se ajusta a los requerimientos de todo tipo de empresas.
Alianzas estratgicas con importantes fabricantes de infraestructura tecnolgica para afianzar
nuestro portafolio de soluciones.
Procesos y Calidad
La organizacin cuenta con procesos de auditoras de calidad que generan una permanente
actualizacin de los Manuales de Aseguramiento de Calidad, los cuales son plenamente difundidos en
todas las Gerencias de Operaciones de COM C.A.
Unidades de Negocios:
Digitalizacin de Documentos
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Adicionalmente contamos con diferentes reas funcionales que apoyan todos los procesos de COM C.A.
y de nuestros clientes como lo son:
a. Digitalizacin de Documentos.
b. Digitalizacin de Especmenes de Firmas.
c. Automatizacin de Informacin en formato TXT (COLD).
d. Custodia Integral (Fsico y Lgico).
e. Docuware
Para este proceso se cuenta con el llamado: Sistema Integrado de Firmas y Poderes (SIFP), desarrollado
totalmente por COM C.A., adaptable a la plataforma y requerimientos de cada cliente. El sistema tiene
las siguientes funcionalidades: Digitalizacin / Recorte / Indexacin de Firmas / Carga de
Condiciones de Movilizacin / Consulta y verificacin automtica / Auditoria.
Adicionalmente, el SIFP cuenta con un mdulo estadstico, sumamente til a efectos de auditora, el
cual registra todas y cada una de las transacciones realizadas en el sistema, indicando usuario, oficina,
transaccin, fecha/hora, montos, y cualquier informacin adicional que el cliente requiera registrar.
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El sistema COLD utiliza tecnologa que provee a sus usuarios una efectiva solucin con un costo bajo
para almacenar reportes, recuperarlos, imprimirlos y distribuirlos. Sea cual sea su plataforma de trabajo
(Mainframe, Mini o PCs), los datos pueden ser almacenados en Discos Compactos, los cuales garantizan
su permanencia por muchos aos o ser consultados va Web.
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Este sistema permite localizar de una forma rpida y precisa informacin a travs de los ndices creados
segn sus necesidades, seleccionar los criterios de bsquedas para recuperar especficamente la
informacin requerida cuando sea necesaria, ahorrar costos de recuperacin e impresin se reducen
substancialmente, contando con miles de pginas en un Disco Compacto, aumentar la capacidad de
procesamiento de los computadores centrales al liberarlos del manejo de altos volmenes de
informacin, entre otras ventajas.
Custodia Integral:
Contamos con un Centro de Custodia, con espacios especialmente acondicionados para el
almacenamiento de documentacin en papel: Registros financieros, manuales, informes, estudios,
historias mdicas, expedientes, libros, documentos comerciales, fichas, entre otros; adems de espacios
para la custodia de medios magnticos.
Los mismos son conservados bajo las ms rigurosas medidas de seguridad y administrados con sistemas
de identificacin por Cdigos de Barra, asegurando as la permanente disponibilidad de la
documentacin a muy bajos costos. De igual manera ofrecemos diferentes niveles de contratacin del
servicio en lo que tambin se puede incluir la disponibilidad de los archivos custodiados de forma
electrnica y va on-line.
Soluciones Tecnolgicas
Esta unidad de negocios presta servicios de consultora y productos llaves en mano. Nuestros
consultores expertos le pueden asesorar en la mejor tecnologa de manejo de informacin aplicada al
entorno real de su empresa. Ofrecemos una amplia variedad de Proyectos Llave en Mano, adaptados a
las necesidades del cliente y asegurando el xito en la consecucin de los mismos. Cada proyecto es
meticulosamente diseado de acuerdo a los requerimientos de los clientes, aplicando las mejores
prcticas.
Integracin de tecnologas,
Av. Principal Colinas de Bello Monte, Edificio Centro Cristbal, piso 10
Caracas, 1050 - Venezuela
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Automatizacin de oficinas,
Implantacin de controles de calidad,
Entrenamiento a usuarios, entre otros.
En los ltimos 5 aos, COM C.A. ha estado atenta a la evolucin de la tecnologa necesaria para el
Truncamiento de Cheques. Por ello creamos una suite de aplicaciones denominada OLIMPO. Con
OLIMPO se busca darle libertad al cliente, ya que fue concebido como una herramienta parametrizable
y de fcil adaptacin a las reglas de negocio. Este software ha sido desarrollado en Java de manera de
permitir libertad en la plataforma tecnolgica donde funcionar. Es un producto 100% Venezolano.
As como logramos independencia del sistema operativo donde funciona OLIMPO, logramos
independencia en cuanto al manejador de Base de Datos, dando como resultado que la aplicacin
puede operar en diferentes manejadores de Base de Datos, sin necesidad de cambiar el cdigo fuente
de la misma. Asimismo, se logr independencia en el dispositivo de captura de la imagen, al hacer el
producto totalmente compatible con cualquiera de los dispositivos existentes en el mercado, lo cual les
da a nuestros clientes total libertad en la escogencia del mismo.
Lo anterior, sumado a la experiencia acumulada de ms de 15 aos ofreciendo servicios de outsourcing
de compensacin de cheques, ha dado como resultado la configuracin de una solucin
tecnolgicamente avanzada que contempla: dispositivos de captura, software de procesamiento y
asesora especializada.
Adems de contamos con amplia experiencia en soluciones e infraestructura de terceros como HewlettPackard, IBM, Hitachi, Toshiba, Dell, Sun, Oracle, lenguajes de programacin como Microsoft .Net,
Oracle Java, PhP, manejo de amplias bases de datos como: Microsoft SQL, My SQL, Posgress, Oracle,
entre otras.
La experiencia y conocimientos adquiridos por nuestros profesionales de las reas de operaciones,
procesos, calidad y tecnologa, hacen de COM C.A. el equipo humano ms competente en Venezuela
para el asesoramiento y consultora en la materia.
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COM C.A. cuenta con ms de 15 aos de experiencia apoyando a diversas entidades financieras
venezolanas en el manejo de los procesos inherentes a la compensacin bancaria. Actualmente
operamos la compensacin en Outsourcing de nueve bancos clientes. Contamos con el software ms
avanzado en el mercado para la realizacin de todas las operaciones relacionadas con el procesamiento
de cheques, incluyendo la digitalizacin de los cheques y consulta On-line de los mismos.
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Esta Unidad brinda el servicio de compensacin de cheques, compensacin electrnica y otros medios
de pago, separacin y clasificacin de cheques, todo bajo la modalidad de Outsourcing.
Nuestra empresa brinda un servicio de Outsourcing integral para las operaciones de compensacin
electrnica bancaria, garantizando:
Somos especialistas en todas las operaciones relacionadas con el procesamiento de cheques, tales
como: Codificacin, Empaquetado, Cuadre, Ensobrado, Clasificacin, Microfilmacin y Digitalizacin,
Reportes, Medios Magnticos. Cada proceso es realizado bajo procedimientos comprobados y
controlados de una forma eficiente, en un ambiente de mxima seguridad. COM C.A. actualmente
opera bajo el sistema truncamiento de cheques con imgenes, ajustados a la normativa del Banco
Central de Venezuela.
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Nuestra nueva unidad de servicios ofrece soluciones integrales en el rea de seguridad y asistencia
tcnica a empresas de los distintos sectores del Pas, basadas en los estndares del mercado y
soportados por una infraestructura de productos y servicios de alta calidad, ejecutados por
profesionales con amplia experiencia.
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Actualizacin remota diaria del Servidor de Firmas del Banco. Elaboracin de Microfichas de Firmas
de Clientes y Firmas Autorizadas.
Implementacin del Sistema de Manejo Electrnico de Documentos
(SMED).
Ing. Carlos Atencio Vice-Presidente de Operaciones
Grupo ZOOM y Western Union
Telfono: 0212-2046710
Esta solucin consiste en la implementacin de un dentro de digitalizacin de documentos bajo la
modalidad de insourcing en la sede principal de ZOOM en la Urbina. El uso del Sistema de Manejo
Electrnico de Documentos DocuWare, permiti controlar todo el ciclo de vida de la informacin,
adicionalmente el realizar consultas de los documentos va WEB.
Outsourcing Implementacin del Sistema de Manejo Electrnico de
Documentos (SMED).
Ing. Meily Urbina / Coordinadora de Proyecto
Telfono: 0416 6144083
Esta solucin est basada en una gestin documental integral que abarca la digitalizacin,
administracin y custodia de expedientes. Se cuenta con scanners para la digitalizacin de
documentos, estaciones de trabajo para la carga/consulta de la informacin, y acceso de la misma a
travs de Internet.
Implementacin del Sistema de Manejo Electrnico de Documentos
(SMED).
Ing. Andrick Camero Gerente de Operaciones
Telfono: 0212-5972488
Esta solucin est basada en una arquitectura cliente/servidor con el software DOCUWARE, y
funciona en ambiente Windows NT/2000/XP/98 con un manejador de Base de Datos ORACLE. Se
cuenta con scanners para la digitalizacin de documentos, estaciones de trabajo para la
carga/consulta de la informacin, y acceso de la misma a travs de Internet. Para almacenamiento de
las imgenes se dispone de un Servidor con doble procesador y capacidad en disco de 250GB. Los
ndices son almacenados en un Servidor con Base de Datos Oracle.
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Expedientes va WEB
Telfono:
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Anexo E -1
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Digitalizacin de los registros de firmas de los clientes del Banco. Recorte de Firmas e indexacin de
campos asociados al mismo (Nmero de Cuenta). Entrega de CD-ROM con informacin e imgenes a
ser cargada en la Base de Datos del Banco.
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Anexo E -1
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Digitalizacin de Firmas.
Digitalizacin de los registros de firmas de los clientes del Banco Mercantil. Recorte de Firmas e
indexacin de campos asociados a las mismas (Nmero de Cuenta, Nombre, Cdula, Tipo de firma,
Condiciones de Movilizacin). Elaboracin de Microfichas a partir de imgenes digitalizadas de firmas.
Entrega de CD-ROM con informacin e imgenes a ser cargada en la Base de Datos del Banco.
Aniceto Vazquez
Vicepresidente Instrumentos de Pago
E-mail: avazquez@grupocom.com.ve
Juan Martnez
Vicepresidente Adjunto
jmartinez@grupocom.com.ve
Jess Ramos
Soluciones Seguridad Integral y Serv. Tc.
E-mail: jramos@grupocom.com.ve
Ricardo Cornieles
Vicepresidente Gestin Documental
E-mail: rcornieles@grupocom.com.ve
Otto Marx
Vicepresidente de Comercializacin
Email: omarx@grupocom.com.ve
Ernesto Pereira
Vicepresidente Soluciones Tecnolgicas
E-mail: epereira@grupocom.com.ve
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Orlando Monsalve
Vicepresidente de Administracin y Finanzas
Email: omonsalve @grupocom.com.ve
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Clientes
Servicios
B.O.D.
B. Venezolano de Credito
Grupo Zoom
Vencred
Oriental de Seg.
General Motors
Santa Sofia
Angulo Lpez
CORPBANCA
Mercantil
BANCARIBE
Sofitasa
Venezuela
Banco Guayana
Banco del Pueblo
BANGENTE
Centro Nac. Dist.
Cestaticket
Licencia
OLIMPO
Licencia
DOCUWARE
Gestin
Documental
x
x
x
x
x
Insourcing
Desglose
Transcripcin
ISLR - IVSS
Voucher TDC
Especmenes
de firma
COLD
Servicios
financieros
x
x
x
Seg. Integral
BANTEC Scanner
Insourcing
Insourcing
Insourcing
Outsourcing
x
x
x
x
Custodia Doc.
Insourcing
x
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x
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x
x
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Luego de las recomendaciones producto de la auditora realizada, las mismas fueron detalladamente
evaluadas y ya se han implementado los controles respectivos. Algunos aspectos que requieren de grandes
inversiones todava se estn evaluando para su aplicacin en el momento en que se cuente con los recursos
econmicos necesarios.