Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ingeniera
Ing. Herman Veliz

Enunciado
de Proyecto
Programacin de computadoras 1

Auxiliares:
Anderson Vicente
Marco Vinicio Gongora

Objetivos Generales

Adquirir y aplicar conocimientos para el manejo del paquete de base de datos relaciones MS
Access.
Aplicar y reforzar los conocimientos en los programas de aplicacin MS Word, MS Excel y MS
Power Point.

Objetivos Especficos

Crear una aplicacin grafica con MS ACCESS que permita una gestin del rea compras y
ventas.
Desarrollar la habilidad de investigacin.
Analizar los procesos que se involucran en el rea de compras y ventas de una empresa.

Descripcin
La distribuidora guatemalteca Casa fina se dedica a la importacin y distribucin de productos para el
rea de hogar, ferretera, electrodomsticos y lnea blanca, por crecimiento y nuevas polticas la
gerencia ha decidido sistematizar los procesos de facturacin y control de compras para ello se debe
implementar un sistema en los puntos de venta (cajas) para las sucursales y llevar el control de
proveedores as como compras, ventas, clientes y el inventario de productos.
Para adquirir nueva mercadera el rea de compras debe realizar rdenes de compra y estas deben ser
aprobadas por el jefe del departamento.
La informacin que se desea almacenar es la siguiente:
PROVEEDORES

NIT
Nombre
Direccin
Estado (Activo, Inactivo)

CLIENTES

NIT
Nombre
Direccin
Telfono
Email
Estado

PRODUCTOS

Cdigo
Nombre
Descripcin
Cantidad existente
Precio compra

Precio venta

VENTAS

Numero factura
Cliente
Fecha de la venta
Monto
Forma de pago (al contado o al crdito)
Detalle de los productos vendidos (cdigo,
cantidad, descripcin, precio, etc.)
Estado del pago (pendiente, pagado)

COMPRAS

Numero factura
Proveedor
Fecha de la compra
Monto
Forma de pago (al contado o al crdito)
Detalle de los productos vendidos (cdigo,
cantidad, descripcin, etc.)
Estado del pago (pendiente, pagado)

Access
1. Crear las tablas necesarias para almacenar la informacin anteriormente indicada con sus
respectivos tipos de datos para cada columna y las relaciones que considere pertinentes.
2. Crear un formulario que permita ingresar informacin de las ventas, utilizando al menos los
siguientes criterios:
Se debe permitir seleccionar el cliente al cual se le est realizando la venta y
automticamente se deben mostrar los campos de nombre, direccin, telfono y NIT.
La fecha ser generada automticamente a partir de la que tenga el sistema al momento
de realizar la venta.
El monto total y el IVA se debe calcular automticamente
Al momento de realizar la venta se debe elegir la forma de pago.
Se debe permitir agregar productos al detalle de la venta, se debe seleccionar el producto
y los campos de precio y descripcin se deben llenar automticamente
Al momento de realizar la venta la cantidad existente del o los productos de dicha venta
debe ser restada de la tabla de productos.

Consultas
1. Mostrar el listado de los clientes que han realizado por lo menos una compra durante los
ltimos tres meses (Nombre, Direccin, Telfono, Email, Estado)
2. Mostrar el listado de productos que hay en existencia y que no se ha vendido en ninguna
ocasin (Nombre Producto, Nombre rea, Cantidad Existente, Precio Compra, Precio Venta)
3. Mostrar el listado de productos por rea (Nombre rea, Nombre Producto, Descripcin,
Cantidad Existente, Precio Compra, Precio Venta)
4. Mostrar todas las ventas de un determinado da, ordenar por nmero de factura. (Factura,
Nombre Cliente, Monto Total, Fecha, Forma de Pago, Estado de Pago)
5. Mostrar las compras realizadas por proveedor (Id Compra, Factura, Monto Total, Nombre
Proveedor, Forma Pago, Estado Pago)
6. Mostrar el detalle de determinada venta solicitando el nmero de la factura para realizar la
bsqueda.
7. Mostrar el detalle de determinada compra solicitando el nmero de la factura y el id del
proveedor para realizar la bsqueda.
8. Mostrar los clientes que han comprado determinado producto en cierto rango de fechas, se
debe solicitar el cdigo de producto y la fecha inicial y la fecha final.

Excel
1. Realizar importacin de los datos que se encuentran en la base de datos de Access que
considere necesarios para generar los siguientes reportes
Contar productos por rea en existencia
Total de ventas por mes (en Q)
Total de compras por mes (en Q)
Total de ventas por forma de pago (crdito o contado).

Total de Compras por proveedor (en Q)

Word
1. En MS Word crear una plantilla que servir como aviso de cobro a los clientes que tengan
facturas con ms de un mes de realizadas y que estn pendientes de pago. Para este punto
utilizar la opcin de combinar correspondencia.

Power Point
1. Crear una presentacin donde se muestren todos los procedimientos realizados para realizar
el proyecto en cada una de las herramientas, en otras palabras documentar en forma de una
gua los pasos que siguieron para realizar el proyecto.

Restricciones
La fecha de entrega es el jueves 30 de octubre en horario de 18:00 19:00 nicamente, el lugar de
reunin ser en el saln 104 (DSI) del edificio T3.
El proyecto se puede realizar en grupos de mximo 8 personas, elegir a un coordinador para llevar un
control al momento de la calificacin.
Los documentos de Word, Excel , Power Point y el archivo accdb de Access comprimirlo en un zip con el
nombre proyecto090_#carnetCoordinador en un CD debidamente identificado.
Al momento de la calificacin deben estar presentes todos los integrantes del grupo ya que se
realizaran preguntas del proyecto, de lo contrario se penalizara con puntos menos afectando a todo el
grupo.
Llevar una computadora por grupo para la calificacin.
Copias parciales o totales de proyectos tendrn una nota de 1 puntos para diferenciar a quienes no
entregaron, y se reportara a las respectivas escuelas.