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Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones
comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa
lo exijan. Estos son de orden interno y externo.
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales
como reservas, diferidos, distribucin de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales
como: recibo de caja, comprobante de consignacin bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta
de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crdito, comprobante de pago, nota dbito,
nota crdito, recibo de caja menor, pagar y letra de cambio, entre otros.
Algunos soportes contables que manejamos son:
**Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras
formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan as: Una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta Caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes
de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado, o cuando ingresa socio con aporte en
efectivo, cheque o titulo valor.
Ejemplo:
La empresa ALMACEN TU ROPA LTDA., el 09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su
cliente Mario Caldern, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.
Recibo
De Caja No.
001
ROLDANILLO VALLE
VALOR
$ 217.000
CIUDAD Y FECHA
Roldanillo, Valle Junio 09/2004
RECIB DE
C.C N.I.T.
Mario Caldern
16.725.112
Cdigo
LA SUMA DE
Doscientos diecisiete mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Cancelacin de la factura No. 321
CHEQUE NO 6532448-1
EFECTIVO
CODIGO
110505
13050587
PREPARO
CUENTA
Caja General
Clientes
DEBITOS
217.000
REVISO
** consignacin bancaria
BANCOMERCIO
CRDITOS
FIRMA Y SELLO
217.000
C.C NIT:
APROBO
CONTABILIZO
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien
al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la
mquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de banco locales, y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.
Ejemplo:
Consignacin por $ 2.000.000 en el Banco Agrario de Roldanillo en cuenta corriente No.
0305512427-08 de Roldanillo a nombre del Almacn Tu Ropa Ltda. El da 10 de junio del 2004.
BAN AGRARIO
CONSIGNACION EN EFECTIVO
NICAMENTE No. 01
NIT. 800.037.800
MARQUE UNA X SI ES:
CUENTA CORRIENTE
CUENTA DE AHORROS
NUMERO DE LA CUENTA
0
3 0
5
5 1
2
4
NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA
ALMACEN TU ROPA LTDA.
7 -
PUEDE CONSIGNAR EN
CUALQUIER SUCURSAL Y PARA
CUALQUIER TIPO DE CUENTA EN EL
PAIS
TELEFONO
FECHA
TOTAL EFECTIVO
AO
MES
DIA
04
06
10
2297212
$ 2.000.000
**Facturas de ventas
Concepto: la factura de venta es un documento que debe expedir los responsables del impuesto sobre las
ventas, los comerciantes, los profesionales liberales y dems establecidos en las normas tributarias. Este
documento tiene efectos netamente fiscales.
La factura cambiaria es un ttulo valor que tiene efectos jurdicos y que adems puede tener efectos
fiscales, si adems cumple con los requisitos establecidos en las normas tributarias.
Requisitos de la factura:
La factura debe expedirse con los siguientes requisitos:
FECHA
12
06 04
10
5
5
SON: ___________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________________
RESOLUCIN DIAN: 0910125
IMPRESOR
: TIPOGRAFA CONTRERAS LTDA
NIT C.C No: 890.622.318- 0
N0 FACTURAS: 0001 A 2000
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
70000
20000
90000
700000
100000
450000
VALOR. $ 1.250.000
I.V.A : $ 200.000
TOTAL: $1.450.000
CONTABILIZADO:
FIRMA Y SELLO:
**Cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador (quien
corriente bancaria) orden de un tercero llamado beneficiario.
Formato de cheque:
BANCOLOMBIA
Cheque N 5862081
CIUDAD:
$350.000.-
Roldanillo
PGUESE A LA
ORDEN DE:
FECHA
35
25 de Julio de 2004
LA SUMA DE
TRECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/Cte.
.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x. x. x.
____________________
BANCO AGRARIO
CHEQUE No.7821223
Calle 12 No.265
ROLDANILLO-OF- PRINCIPAL (7421)
$ 955.000
Firma(s)
NUMERO DE CUENTA
0305512427-08
BANCO
CREDITOS
$ 955.000
crdito
Caja: Cancelacin
crdito
m/cias
compradas
a
1105
BENEFICIARIO
NOMBRE: Almacn Tu Ropa Ltda.
Elaborado Por:
Contabilizado Por:
$ 955.000
Recib:
Firma y sello
Aprobado Por:
**Nota de Contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable especifico, como es el caso de los asientos de correccin, depreciaciones,
amortizaciones, ajustes y cierre.
Ejemplo:
El Almacn Tu Ropa Ltda., consigna en Bancolombia la suma de $ 2.100.000 y los registra por
valor de $ 2.000.000. Para corregir el error, el 28 de junio de 2004 elabora una nota de
contabilidad No. 13, por valor de $ 100.000.
NOTA DE CONTABILIDAD No
13
C O N C E P T O
ACOMPESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA
Para corregir error en consignacin del 25.06.04
$2.000.000 y el valor correcto es $ 2.100.000
CUENTA
BANCOS
Bancolombia
CAJA
Caja General
Prepar
CODIGO
1110
11100501
1105
110505
Aprob
TOTALES $ 100.000
Contabiliz
CRDITOS
$ 100.000
$ 100.000
Revis