El asiento contable. Concepto. La partida doble.

El
cargo y el abono.

El asiento contable. Concepto. La partida doble. El cargo

y el abono.

1.

Concepto de asiento.- Denominaremos asientos a las anotaciones

realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operacin contable.

2.

La partida doble. Existen dos sistemas fundamentales para la realizacin

de asientos:
A.- La partida simple: Consiste en la anotacin del hecho que se quiere
reflejar por medio de un nico apunte. Supongamos que se refleja la compra
de un terreno por 100.000 Euros.
Terrenos y bienes naturales 100.000.
B.- La partida doble: Se basa en que en cada operacin intervienen al
menos dos partes.
La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por
ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algn sitio lo habremos
puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado
dinero en el banco (destino) de algn sitio habr salido (origen).
En el ejemplo anterior de la compra del terreno est claro que alguien nos lo
habr vendido, de modo que si slo anotamos que hemos comprado un
terreno y no anotamos si lo hemos pagado (y cmo) o si todava lo debemos
(y a quin), es evidente que nos est faltando informacin.
La partida doble por tanto consiste en realizar en cada asiento un
apunte doble. Por un lado, se reflejan las inversiones realizadas, y por otro,
la financiacin de las operaciones de la empresa. Dicho de otra manera, de un
lado se reflejar el destino de la operacin efectuada, y de otro, el
origen de los fondos empleados para esa operacin.
Supongamos que la operacin anterior, se realiza en efectivo:

100.000

Terrenos y
bienes
naturales

Bancos

100.000

En esta operacin, el destino final ha sido la adquisicin de la maquinaria,

mientras que el origen del que procede la financiacin, es la cuenta corriente
de la empresa en un banco.

3.

El cargo y el abono.- Antes de continuar, debemos definir determinados

conceptos:
Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En
el Debe se anotarn los incrementos de inversiones, o las disminuciones de
financiaciones.
Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el
Haber se anotarn las disminuciones de inversiones y los aumentos de
financiaciones.
Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe.
Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber.

Si observamos el ejemplo anterior, vemos que se ha cargado (anotado en el

Debe) un incremento de las inversiones materializado en unos terrenos. Por
otro lado, se ha producido un abono (anotacin en el Haber) materializado en
una disminucin de la inversin en bancos.
Otro ejemplo: Supongamos que queremos reflejar la concesin de un
prstamo de 20.000 Euros. Eso supondra que el banco entrega 20.000 Euros,
que incrementa la inversin en la cuenta de Bancos (Cargaremos en el Debe),
y por otro lado, tenemos una nueva deuda que supone un aumento de la
financiacin (Abonaremos en el Haber).
20.000

Bancos

Deudas

20.000

En esta operacin, el origen de los fondos est en una deuda contrada,

mientras que el destino al que se han aplicado, es la cuenta de la empresa
abierta en un banco.
Podemos suponer tambin que la empresa devuelve 15.000 a sus accionistas.
Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues
disminuye en esa cantidad la financiacin de la empresa. Al mismo tiempo,
abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa

cantidad la inversin en bancos.

15.000

Capital

Bancos

15.000

Asiento de inicio del ejercicio

Introduccin
Asiento de apertura: Se denomina as al asiento por el que se abren las
diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de
operaciones. Este es el primer asiento que se realiza en la contabilidad.
Para poder hacer este asiento inicial necesitaremos el Balance de Sumas y
Saldos (no el Balance de Situacin) donde se refleja la situacin en la que se
encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las
operaciones del ejercicio.

Las cuentas

Qu son las cuentas?

Denominaremos cuentas a las representaciones de cada uno de los elementos
patrimoniales de la empresa.
La cuenta es bsica en contabilidad, en ella se registran individual y
detalladamente los movimientos contables de cada uno de los elementos
patrimoniales de la empresa.
Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas:
Cuentas de Activo. Representan los Bienes y Derechos de los que la
empresa es titular. Son ejemplos de cuentas de Activo: "Banco cuenta
corriente", "Maquinaria", "Clientes" o "Valores de renta fija".
Cuentas de Pasivo exigible. Representan las Obligaciones a las que debe
hacer frente la empresa, por ejemplo "Deudas a largo plazo", o "Proveedores".
Cuentas de Neto. Representan las aportaciones realizadas por los
propietarios de la empresa, o los excedentes que haya generado sta en su
actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto "Capital", "Reserva legal", o
"Prima de Emisin"

Cmo se representa una cuenta?

La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es
por medio de una T mayscula.
La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha,
es el Haber.
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las
anotaciones en el Haber son abonos.
Supongamos que estamos ante
representacin sera la siguiente:

el

elemento

patrimonial

Caja.

La

Cmo se agrupan las cuentas contables?

Las cuentas contables se agrupan en dos grandes apartados: cuentas de
balance y cuentas de gestin.
Son cuentas de balance aqullas que reflejan los elementos contables de
activo y de pasivo. Al final del ejercicio su saldo aparece reflejado en el
Balance la de entidad.
Las cuentas de gestin por su parte son aqullas que no reflejan un elemento
contable, sino los gastos e ingresos que se producen en el desarrollo de las
actividades de la empresa. Al contrario que las cuentas de balance, al final del
ejercicio no aparecen en el Balance de la entidad, sino que su saldo se
compensa en la cuenta de Prdidas y Ganancias para determinar el resultado
del ejercicio, siendo sta la cuenta que aparece en el Balance.
En las cuentas de gastos, se anotan en el Debe los incrementos del gasto,
mientras que se anotan en el Haber las disminuciones de ste.
Por el contrario, en las cuentas de ingreso, se anotan en el Haber los
incrementos del ingreso, y en el Debe, las disminuciones.
Respecto al movimiento de las cuentas de balance, las operaciones se
registrarn en el Debe o en el Haber en funcin de si se trata de cuentas de
Activo o de Pasivo, y de la operacin que se quiera registrar.

Respecto a las Cuentas de Activo, se anotan en el Debe, tanto el saldo inicial

de la cuenta, como las operaciones que supongan un incremento de valor,
mientras que en el Haber se anotan las operaciones que supongan una
disminucin de valor.
En las cuentas de Activo, se denomina saldo de la cuenta a la diferencia entre
el Debe y el Haber. A este saldo se le llama "saldo deudor".
Por su parte, en las cuentas de Pasivo (tanto las de Neto Patrimonial, como las
de Exigible), en el Haber se anotan el saldo inicial y las operaciones que
supongan un mayor valor de la cuenta, mientras que en el Debe se anotan las
operaciones que supongan una disminucin de valor.
En las cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial, se denomina saldo a la
diferencia entre el Haber y el Debe. A este saldo se le llama "saldo acreedor".
En la vida real de las empresas, la T que representa las cuentas contables (y
que se denomina libro mayor) tiene el siguiente formato:
Fecha

Concepto

Debe

Haber

Saldo