Family/Community Engagement Plan

Germantown Elementary
2014-2015
Germantown Elementary School encourages parental involvement in the educational process and has
established an expectation for parental involvement at our school. In order to promote student success, we are
committed to encouraging parental engagement within our school by providing opportunities for parents to
actively participate in the education of their child/children in the following ways:
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Developing jointly with parents a school/parent compact and family engagement plan.
Supporting and encouraging active participation in PTA events.
Responding to surveys, questionnaires from parents expressing ideas and/or concerns to improve education.
Providing interpreter services when necessary.
Encouraging parents to attend school events and use their talent and resources to enhance the instructional
program.
Providing parents access to written material in their native language.
Providing a flexible number of regularly scheduled parent meetings during the morning, afternoon, and
evening.
Providing assistance to parents in understanding the states academic content standards, student academic
achievement standards, and state assessments.
Providing training to help parents work with their children to improve achievement.

Title 1/ESEA Involvement

The administrators, faculty, and parents will jointly develop, review, and revise the GES School Improvement
Plan and implement Title 1 requirements according to the guidelines set forth by law and Shelby County
Schools Policy. To build capacity for involvement with parents and the community, GES will:
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Inform parents of the Title 1 requirements and our schools participation at the annual Title 1 meeting.
Invite and encourage feedback from parents and respond to parents questions and concerns in a timely
manner.
Provide communications in a format and language that is easily understandable to all parents
Invite parents to observe Germantown Elementary School programs and visit classrooms.
Communicate with parents on a regular basis through monthly and weekly newsletters, weekly folders,
student progress reports, and deficiency reports.
Provide scheduled parent conferences and requested parent conferences to discuss student progress.
Provide parents and the community with assessment results and overall district and building performance.
Provide parents and community stakeholders a copy of the Family Engagement Plan and a copy of the SCS
Family Engagement Policy.
Provide meetings and activities to assist parents in understanding the curriculum, academic assessments, and
student proficiency levels.
Provide parents and community stakeholders accessibility of LEA policies and curriculum.
Provide and information board of current events and updated website information to inform parents of school
activities and distribute notices and communications in a timely manner.
Utilize partnerships with community organizations.
Provide parents with a description and explanation of the curriculum used at Shelby County, forms of
academic assessment used to measure student progress, and the proficiency levels students are
expected to meet.

To ensure Germantown Elementary School parents participate in the schools programs, we will:
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Provide annual meetings to explain the components and requirements of Title 1.

Provide flexible times for our parents to attend parent meetings, with opportunities to attend
regular meetings at night and alternate meetings in the morning of the same week, and may provide,
with Title I funds, transportation, child care, or home visits, as deemed necessary to help remove
barriers to parent/guardian participation in these school activities and meetings.
Inform parents of their rights to be involved in their childs education.
Offer training and workshops in parenting skills.
Provide opportunities for parents to jointly develop and review the GES parent-school compact and the
GES Family Engagement Plan.
Provide opportunities for parents to give suggestions and comments about the GES parent-school compact
and the GES Family Engagement Plan and respond to parent comments and suggestions in a timely manner.
Distribute copies of the Parent-School Compact and the Family Engagement Plan in a timely manner to all
students, parents, and community stakeholders and acquire appropriate signatures.
Provide professional development to faculty and staff to promote parental involvement.
Provide access to community and support services.

10. Provide parent meetings to explain the SCS Curriculum, TCAP assessment, Formative Assessment, and
student proficiency levels.
11. Provide opportunities for parents to offer suggestions and give input through surveys and evaluations.
12. Provide responses to parent suggestions, questions, and concerns through newsletters and written and phone
communication.
13. Provide ELL parents information on assisting their children in attaining English proficiency and in achieving
academic success.
**The Family Engagement Plan signature page supports this document being jointly developed**
Note: Parent can also mean a guardian or person who has custody of the child or individual who has caregiving
authority.
Shelby County Schools offers educational and employment opportunities without regard to race, color, religion, sex,
creed, age, disability,
national origin, or genetic information.

Plan Familiar / Compromiso con la Comunidad

Germantown Primaria
2014-2015
Escuela Primaria Germantown promueve la participacin de los padres en el proceso educativo y se ha
establecido una expectativa de participacin de los padres en nuestra escuela. Con el fin de promover el xito de
los estudiantes, estamos comprometidos con la participacin de los padres alentador dentro de nuestra escuela,
proporcionando oportunidades para que los padres participar activamente en la educacin de sus nios / nios
de las siguientes maneras:

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Desarrollar conjuntamente con los padres un plan escolar / compacto padres y la familia.
Apoyar y alentar la participacin activa en los eventos del PTA.
Respondiendo a las encuestas, cuestionarios de los padres que expresan ideas y / o inquietudes para mejorar
la educacin.
Proporcionar servicios de interpretacin cuando sea necesario.
Animar a los padres a asistir a los eventos escolares y usan su talento y recursos para mejorar el programa de
instruccin.
Padres proporcionar acceso a material escrito en su idioma nativo.
Ofrecer un nmero flexible de reuniones de padres programadas regularmente durante la maana, tarde y
noche.
La prestacin de asistencia a los padres a entender el estado s normas acadmicas de contenido, las
normas de desempeo acadmico de los estudiantes, y las evaluaciones del estado.
Proporcionar capacitacin para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento.

Ttulo 1 / ESEA Participacin

Los administradores, profesores y padres desarrollarn conjuntamente, repasar y revisar el Plan de
Mejoramiento Escolar GES y aplicar Ttulo 1 requisitos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley y
Poltica de Escuelas del Condado de Shelby. Para construir la capacidad de participacin de los padres y la
comunidad, GES har lo siguiente:

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Yo Nform padres de los requisitos del Ttulo 1 y nuestra escuela s participacin en la reunin anual del
Ttulo 1.
Invitar y alentar a los comentarios de los padres y responder a los padres preguntas y preocupaciones
de una manera oportuna.
Proporcionar las comunicaciones en un formato y lenguaje que sea fcilmente comprensible para todos los
padres
Invitar a los padres a observar los programas de la Escuela Primaria Germantown y visitar las aulas.
Comunicarse con los padres de forma regular a travs de boletines mensuales y semanales, carpetas
semanales, los informes de progreso del estudiante, y los informes sobre deficiencias.
Proporcionar las conferencias de padres programadas y conferencias con los padres solicitados para
discutir el progreso del estudiante.
Proveer a los padres ya la comunidad con resultados de la evaluacin y el distrito en general y el rendimiento
del edificio.
Proveer a los padres y la comunidad a los interesados una copia del Plan de Participacin de la Familia y una
copia de la familia poltica de compromiso SCS.
Proporcionar reuniones y actividades para ayudar a los padres a entender el plan de estudios, evaluaciones
acadmicas, y los niveles de competencia acadmica.
Proveer a los padres y la comunidad los interesados accesibilidad de las polticas y planes de estudio de la
LEA.
Proporcionar y tablones de anuncios de los acontecimientos actuales y la informacin actualizada pgina web
para informar a los padres de las actividades escolares y distribuir avisos y comunicaciones en tiempo y
forma.
Utilizar asociaciones con organizaciones comunitarias.
Proveer a los padres con una descripcin y explicacin del currculo usado en el condado de Shelby, formas
de evaluacin acadmica para medir el progreso del estudiante, y los niveles de competencia que se espera
que los estudiantes cumplan.

Para asegurar que los padres de la Escuela Primaria Germantown participan en los programas de la escuela es
un s, haremos lo siguiente:

1.
2.

Proporcionar reuniones anuales para explicar los componentes y requisitos del Ttulo 1.
Proporcionar horarios flexibles para nuestros padres asistan a las reuniones de padres, la oportunidad de
asistir a las reuniones regulares en la noche y suplentes reuniones en la maana de la misma semana, y

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pueden proporcionar, con fondos del Ttulo I, transporte, cuidado de nios, o visitas a domicilio, segn se
considere necesario para ayudar a eliminar las barreras a la participacin de los padres / tutores en estas
actividades escolares y reuniones.
Informar a los padres de su derecho a participar en su hijo una educacin s.
Ofrecer capacitacin y talleres en habilidades de crianza.
Proporcionar oportunidades de los padres para desarrollar conjuntamente y revisar la relacin padreescuela GES compacto y el Plan de Compromiso GES familia.
Proporcionar oportunidades para que los padres dan sugerencias y comentarios sobre el GES padres-escuela
compacto y el Plan de Participacin Familiar GES y responden a los comentarios y sugerencias de los padres
en el momento oportuno.
Distribuya copias del Pacto de Padres de la Escuela y el Plan de Participacin de la Familia en el momento
oportuno a todos los estudiantes, padres y actores de la comunidad y adquirir firmas correspondientes.
Proveer desarrollo profesional para profesores y personal para promover la participacin de los padres.
Facilitar el acceso a los servicios comunitarios y de apoyo.
Proporcionar reuniones de padres para explicar el plan de estudios SCS, evaluacin TCAP, la evaluacin
formativa, y los niveles de competencia acadmica.
Proporcionar oportunidades a los padres para ofrecer sugerencias y dar su opinin a travs de encuestas y
evaluaciones.
Proporcionar respuestas a las sugerencias de los padres, preguntas y preocupaciones a travs de boletines y
escrita y la comunicacin telefnica.
Proporcionar ELL padres informacin sobre la asistencia a sus hijos en la consecucin de dominio Ingls y
para lograr el xito acadmico.

** La pgina de la firma del Plan de Participacin Familiar apoya este documento siendo desarrollado
conjuntamente **
Nota: El padre tambin puede significar un tutor o persona que tiene la custodia del nio o persona que tiene la
autoridad de cuidado.
Escuelas del Condado de Shelby ofrece oportunidades educativas y de empleo sin distincin de raza, color, religin,
sexo, credo, edad, discapacidad,
origen nacional, o la informacin gentica.