ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

GUA DE COTEJO DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA

ORGANIZACIN ESCOLAR 2013-2014
Fecha: _________________________________

Hora: _______________________________

Escuela: ________________________________

Director (a): __________________________

Cdigo: ________________________________

Matrcula: ____________________________

Nivel: _________________________________

Tipo de Organizacin: __________________

Est en Plan de Mejoramiento S_____ No_____

Aos en Plan de Mejoramiento: ______________

Firmas Proceso de Cotejo:

1) ________________________________________
2) ________________________________________

* El proceso de Organizacin escolar realizado debe ser presentado y documentado por el Director de Escuela, quien
es el funcionario responsable

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

GUA DE COTEJO DOCUMENTOS

ORGANIZACIN ESCOLAR
AO ESCOLAR 2013-2014
Escuela: ____________________________

Regin: _________________________

Distrito: _____________________________

Fecha: _________________________

COTEJO: ETAPA 1

rea

Criterios

Orientacin a
la Comunidad
de
Aprendizaje,
Consejo
Escolar y
Equipo de
Trabajo

1. Presenta evidencia que el proceso de

preparacin de la Organizacin es un trabajo de
equipo con el personal docente y Consejo Escolar:
a. Minutas de la Orientacin sobre la
Carta Circular Nm.____________
b. Evidencia que la toma de decisiones es
un proceso en consenso.
a. Agendas
b. Minutas
c. Otros
c. En las minutas de las reuniones se
observa que se trabaj en un clima de
respeto y los miembros pudieron
expresar sus ideas, opiniones y
desacuerdos.
d. La Propuesta de Organizacin Escolar
fue aprobada por los miembros del
Consejo Escolar.

Cumple

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1
rea
Estudios de
Necesidades

Criterios

Cumple

1. Se realiz un Estudio de Necesidades que

incluy a todos los componentes escolares.
A. Perfil de los Estudiantes

A. Estudiantes

1. Caractersticas de
matriculados
que
organizacin escolar:
a. Procedencia

los estudiantes
impactar
la

b. Socioeconmico (desventaja social y

econmica)
c. Talentosos, dotados, Proyecto
Ciudadano Bilinge y otros
d. Elegibles para el Programa de
Educacin Especial
e. Salud (indique la cantidad (#) de
estudiantes que tienen asma u otros
problemas
f. Con limitaciones lingsticas
g. Migrantes
h. Posibles fracasos, por grupo, materia
y grado
i. Disciplina (indique cantidad (#) de
estudiantes) tribunal, desvo,
ausencias, tardanzas, cortes de
clases, otros.
j. Comedor Escolar- el horario para
ofrecer este servicio facilita que todos
los estudiantes almuercen, indique
cantidad (#) de estudiantes.
k. Se proveen dietas especiales a
estudiantes que la necesitan
cuntos?
2. Se realiz el anlisis del Informe de
Distribucin de Notas
a. Asignatura de nfasis:_ _________

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea
Estudios de
Necesidades
A. Estudiantes

Criterios

Cumple

a. Anlisis escrito de los hallazgos sobre

destrezas y reas que necesitan mejorar
en las PPAA
3. Se realiz el anlisis de los Resultados de las
Pruebas Puertorriqueas de Aprovechamiento
Acadmico (PPAA) y las Pruebas
Puertorriqueas de Evaluacin Alterna (PPEA).
a. Asignatura y grados de nfasis:__________
b. Anlisis escrito de los hallazgos sobre
destrezas y reas que necesitan mejorar en
las PPAA.
Asignatura y grados de nfasis:__________
4.Estndares de la asignatura de prioridad
________________________
5. Lista de estudiantes
grado/asignatura

de

prioridad

por

6. Otros
7. Se toma en consideracin los posibles
fracasos acadmicos, por grupo, materia y grado
(total de los estudiantes).
8. Existe una proyeccin cientfica de la
matrcula para el prximo ao escolar. (Frmula
que utiliza).
9. Suministra una copia de la matrcula actualizada
generada del SIE a la fecha de cotejo de la
organizacin.
10. Se present y evidenci la lista de estudiantes
por grado/grupo.
11. Se present y evidenci la lista de
estudiantes por curso.
12. Cul es la cantidad promedio de estudiantes
por curso?
13. Cul es la cantidad promedio de estudiantes
por Saln Hogar?

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea
Estudios de
Necesidades
A. Estudiantes

Criterios
14. Se present el Resumen de matrcula de
estudiantes que reciben servicios de
Educacin Especial/ Total _________
15. Se present la lista de Estudiantes de
Educacin Especial que reciben servicios de
Saln Recurso (por maestro).
16. Se present la lista de estudiantes
Educacin Especial que reciben servicios en
Saln Especial a Tiempo Completo (Saln
Contenido)/Matrcula por Impedimento
conforme al Manual de Procedimientos de
EE.
17. Se present la lista de Estudiantes de
Educacin Especial que reciben nicamente
Servicios Relacionados del Programa de
Educacin Especial.
18. Se realiz una distribucin de maestros por
cursos/grados.
19. Grupos Necesarios por grado
a. Cuntos grupos de Saln Hogar?
b. Maestros Ttulo I:
1. Espaol Cuntos?
2. Matemtica Cuntos?
3. Ingls Cuntos?
4. Class Size Reduction
Cuntos?
20. El tamao de los grupos depende de:
a. naturaleza
b. cantidad de matrcula (mucha)
c. maestros disponibles
d. proyectos especiales

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea
Estudios de
Necesidades

Criterios
e. tamao del saln
f.

otros

A. Estudiantes
21. Justific la implantacin de un horario
extendido para establecer:
a. Escuela Abierta
b. Servicios Suplementarios
c.

Otros_________________________

22. Se establecen organizaciones estudiantiles

conforme al Reglamento del Departamento de
Educacin.
23.Se provee espacio y horario para el
desarrollo de organizaciones estudiantiles.
a. Cundo?_______________________

Estudios de
Necesidades
B. Personal
Docente

b. Dnde?________________________
1. Se realiz un estudio del perfil y las
necesidades de la escuela para determinar:
a. Lista de estudiantes de nuevo ingreso, por
grado.
b. Matrcula proyectada, por grado, incluyendo
la lista de estudiantes de Kindergarten
(segn aplique).
c. Proyeccin de cantidad de grupos, a razn
de un mnimo de veinte (20) estudiantes
por grupo
2. Justificacin de la Organizacin (basado en los
datos del estudio de necesidades)
a. necesidades especiales (rezago,
talentosos, etc.)

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea
`
Estudios de
Necesidades
B. Personal
Docente

Criterios
b. intereses
c. talentos
d. capacidades intelectuales
e. salud
B. Perfil del Personal Docente
1. Se realiz un estudio del perfil y las
necesidades de las escuelas para
determinar:
a. Lista de maestros con solicitud de
American with Dissabilities Act (Ley
ADA). Cantidad:_______

b.

Maestro u otro personal que pueda

estar en licencia: maternidad, sin
sueldo, militar, deportiva, sindical,
entre otras.
Cantidad:_________
2. Tabulacin de estudio de necesidades de
personal docente:
a. Maestros
b. Trabajador Social
c. Consejero
d. Bibliotecario
e. Otro Personal
3. Tabulacin de estudio de necesidades del
personal clasificado:
a. Trabajador I
b. Asistente de Servicios
c. Empleados de Oficina

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea

Criterios

Estudios de
Necesidades

d. Conserjes

C. Instalaciones
Fsicas

f.

e. Empleados Comedor Escolar

Empleados de Seguridad

4. Tabulacin de estudio de necesidades a

comunidad escolar (padres/estudiantes)
a. Necesidades de los padres
b. Necesidades, intereses y talentos de
los estudiantes
5. Se realiz un censo de Maestros, del
personal docente (estatal y federal) y del
personal de apoyo y administrativo,
indicando
sus
cualificaciones
profesionales.
Cantidad Personal NO HQT:________
6. Participacin de los Padres
a. Existe el Comit Asesor de Padres
b. Evidencia de que se desarroll el plan
de trabajo del Comit Asesor que
presenta su participacin en la
responsabilidad compartida en la
atencin de las necesidades de la
comunidad escolar.
C. Inventario de las Instalaciones Fsicas
1. Distribucin de Salones:
a. Cuntos salones acadmicos?
b. Cuntos salones de Educacin
Fsica?
c. Cuntos salones vocacionales?
d. Cuntos salones-laboratorio de
ciencia?

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

COTEJO: ETAPA 1

rea

Criterios
e. Cuntos salones con
computadoras?
f. Cuntos laboratorios de
computadoras?
g. Cuntos salones de Educacin
Especial
h. Cuntos salones de Bellas Artes?
I. Cuntos salones de Salud?
j. Biblioteca Escolar
k. Existen reas de terapia?
l. Cuntas_______________?
i. Oficinas:
1. Trabajador Social
2. Orientador (a)
3. Director(a)
4. Otros
2. Detalles de situaciones de Planta Fsica
que pueden afectar la organizacin
escolar
a. electricidad
b. cisterna
3. Detalles de situaciones de Planta Fsica
que pueden afectar la organizacin
escolar
a. electricidad
b. cisterna
c. reas inundables

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

10

COTEJO: ETAPA 1

rea

Criterios

Estudios de
Necesidades

d. filtraciones

C. Instalaciones
Fsicas

f.

e. comejn
sistema de alcantarillado

g. sistema sanitario
h. ratas y otras plagas
i.

construccin

j.

otros________________

4. Proteccin
de
libros,
equipos,
expedientes, otros
a. la ubicacin de libros est conforme
a las nuevas directrices (Cartas
Circulares)
b. Equipo y Materiales
c. Otros
5. Todos los maestros tienen su saln
6. Cuntos maestros no tienen saln fijo
asignado? _________
7. Los Maestros de Educacin Especial
tienen un saln asignado, adecuado a
las necesidades de los estudiantes
(impedimento, los problemas de
movilidad y el grupo que van a atender)

Cumple

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

11

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DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

GUA DE COTEJO DOCUMENTOS

ORGANIZACIN ESCOLAR
AO ESCOLAR 2013-2014
Escuela: ____________________________
Regin: _________________________
Distrito: _____________________________

Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 2

rea
Entrega de la
Propuesta de
recursos y
puestos
necesarios

Criterios
1. Evidencia de que se entreg la Propuesta
de Recursos y Puestos Necesarios al
Consejo Escolar para el anlisis de la
informacin descrita en la primera etapa y
se incluyeron las recomendaciones.
2. La minuta del Consejo Escolar incluye las
aportaciones de cada miembro del Comit
de Organizacin Escolar establecido en la
Carta Circular.
3. El director (a) someti la Propuesta de los
Recursos y puestos al Ayudante Especial:
a. Incluye
las
determinaciones
y
aprobacin del Consejo Escolar
b. Incluye las recomendaciones del
Comit de la escuela.
c. Entr la informacin al Programa
SUMAP.
4. El Supervisor (a) de Zona de Educacin
Especial analiz la peticin de puestos
sometida por el director de la escuela para
que la Regin Educativa realice el trmite
correspondiente
con
la
Secretara
Asociada de Educacin Especial
Cuntos puestos son
necesarios? ______

Cumple

No
Cumple

Cumple
Observaciones
Parcialmente

12

COTEJO: ETAPA 2

rea
Entrega de la
Propuesta de
recursos y
puestos
necesarios

Criterios
5. El Supervisor (a) de Zona de Educacin
Especial analiz los puestos sometidos por el
director de la escuela para la reubicacin de
los puestos excedentes de Educacin
Especial a travs de la Regin Educativa,
refirindolos a la Secretara Asociada de
Educacin Especial
Cuntos? _______________
6. El Director (a) de la Regin Educativa estudi
y evalu junto a su personal, la propuesta
(desde el punto de vista de la disponibilidad de
recursos fiscales)
7. Se cotej la lista de puestos del personal
docente (Roster) de la escuela y otros
recursos humanos y se garantiz la equidad
en trato a todos los estudiantes para aprobar
la organizacin conforme a los puestos y
recursos que la escuela razonablemente
necesita.
8. El Directora(a) de la Regin Educativa tom
decisiones sobre la autorizacin de materiales
equipos y planta fsica que son necesarios,
segn fue justificado en la propuesta evaluada
9. El Director(a) de la Regin Educativa
determin y aprob los puestos que la escuela
razonablemente necesita, segn los recursos
disponibles.
10. El Director(a) de la Regin Educativa declar
los puestos excedentes de la escuela, para
reubicar a los maestros permanentes o
trasladarlos a otra escuela que tenga la
necesidad de ese maestro.
Cuntos identific como excedentes:_____

Cumple

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

13

COTEJO: ETAPA 2

rea

Criterios

Cumple

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

11. El Director(a) de la Escuela recibi el

resultado de la evaluacin y las autorizaciones
de los puestos correspondientes que realiz el
Director(a)
de
la
Regin
Educativa,
asegurndose que todos los
estudiantes
cuenten con sus maestros.

Hallazgos

Recomendaciones

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Comit Distrito
Nombre

Firma

Fecha

1.
2.
3.

Director (a)
Nombre

Firma

Fecha

14

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ORGANIZACIN ESCOLAR
AO ESCOLAR 2013-2014
Escuela: ____________________________
Regin: _________________________
Distrito: _____________________________

Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 3

rea
Propuesta
acadmica y
enfoques
curriculares
que dan
sentido a la
Organizacin
Escolar

Criterios
A. Aspectos Generales
1. Al asignar al maestro su programa de trabajo, se
tomaron las decisiones de acuerdo a los siguientes
criterios:
a. Experiencia de los maestros
b. Aos en Plan de Mejoramiento
c. Resultados de las Pruebas
d. Anlisis de otros datos del Estudios de
Necesidades
e. Preparacin Acadmica adicional en la
especialidad del maestro
f. Otros Especifique:____________
2. Se muestra evidencia de que las sugerencias de la
facultad, el Consejo Escolar y el Equipo de Trabajo fueron
consideradas.
3. Se solicit asistencia tcnica al personal de supervisin
del distrito

B. Programa Regular
1. La matrcula de Kindergarten cumple con lo establecido
en la Carta Circular
2. El grupo de Kindergarten sobrepasa los 25 estudiantes,
por lo que se organiz en matrcula doble con el propsito
de facilitar la individualizacin de la enseanza

Cumple

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

15

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
3. En los Grados de K-3 el maestro ensea todas las
asignaturas y se cumple con los periodos establecidos en
la Carta Circular vigente
4. En los Grados 4-6, el programa de enseanza, cumple
con los periodos establecidos y grupos de la Carta Circular
vigente
5. Todos los estudiantes de nivel secundario tienen
garantizada una carga acadmica de siete unidades de
crdito como mnimo por el ao escolar.
6. Se garantiz y se muestra evidencia de que las
necesidades de los estudiantes candidatos a graduacin
fueron consideradas con prioridad para la preparacin de
la organizacin escolar.
7. Tiene estudiantes Homeless?
Cuntos?__________
8. Tiene estudiantes en Programa de Desvo?
Cuntos?__________
9. Tiene estudiantes ubicados con padres sustitutos?
Cuntos?__________
10. Tiene estudiantes con limitaciones lingsticas?
Cuntos?___________

C. Educacin Especial
1. Todos los estudiantes de educacin especial tienen un
expediente (P.E.I.)

COTEJO: ETAPA 3

Cumple

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

16

rea

Criterios
2. Se evidencia que se realizaron los ajustes necesarios en la
Organizacin Escolar para atender a los estudiantes de
educacin especial segn las necesidades establecidas en el
Programa Educativo Individualizado vigente y actualizado
5. 3. Se analiz la distribucin de los estudiantes con servicios
de saln recurso y la frecuencia del servicio, segn fue
discutida por el Comit de Programacin y Ubicacin
(COMPU) y establecida en el PEI.
6. 4. La distribucin de los estudiantes de educacin especial de
los grupos de educacin regular se realiz de forma equitativa
y se consider la variedad de factores que el COMPU
consider para garantizar una integracin adecuada
5. Los maestros de educacin especial tienen la matrcula
estipulada conforme al Manual de Procedimientos para los
estudiantes ubicados por servicio acadmico. Anejo 11-B
6. La distribucin de los estudiantes con servicios de saln
recurso se realiz de acuerdo a la matrcula de estudiantes,
cuyo Programa Educativo Individualizado (PEI) contempla
dicha ubicacin.
7. La estrategia instruccional para los estudiantes de
educacin especial en la sala regular de clases es:
- Team Teaching (lista de estudiantes)
- Clase adicional (Saln Recurso) lista de
estudiantes

COTEJO: ETAPA 3

Cumple

No
Cumple
Cumple Parcialmente

Observaciones

17

rea

Criterios

Cumple

8. Los estudiantes de saln especial a tiempo completo

reciben servicio educativo en las siguientes materias:
- Espaol
- Matemticas
- Ciencias
- Ingls
- Estudios Sociales
- Educacin fsica regular
- Educacin fsica adaptada(cuando est
recomendada por el PEI)
- Bellas Artes
- Se evidencia que esta decisin fue tomada
por el COMPU
- Otros____________________________
9. Cantidad de estudiantes de Educacin Especial que
estn en el nivel Superior que mantengan un empleo y
que estn sustituyendo crditos por el curso de Estudios
Sociales.__________
10. Cuntos estudiantes
Adaptada?________

reciben

Educacin

Fsica

11. Cuntos estudiantes

Regular?________

reciben

Educacin

Fsica

12. Cuntos estudiantes reciben Educacin Fsica

Adaptada y Educacin Fsica Regular?________
13. Tienen los estudiantes de educacin especial
alternativa de ubicacin Homebound?
Cuntos?_____________

la

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

18

rea

Criterios
14. En la estrategia de team teaching para ofrecer servicios
de saln recurso, se evidencia que la programacin
diaria del maestro cumple con los periodos de clase
correspondientes y con la matrcula asignada (Tiene su
programa firmado y cumple con los ofrecimientos diarios
de cinco periodos de clases.)
15. La organizacin garantiza la integracin de los
estudiantes de educacin especial con sus pares de la
corriente regular en lo acadmico y lo extracurricular, de
acuerdo a sus necesidades y fortalezas, as como las
recomendaciones del COMPU. Anejo A
16. Los nios reciben terapias en :
La escuela Cuntos?____________
Fuera de la escuela Cuntos?___________
17.17. Se garantiza que los servicios a los estudiantes
matriculados con alternativa de servicios relacionados
exclusivamente (terapias o servicios complementarios) sean
recibidos por los estudiantes: Cuntos estudiantes los
recibirn?________

Cumple

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

19

rea

No
Cumple
Observaciones
Cumple Cumple Parcialmente

Criterios
Referidos a servicios de:
Terapia del habla__________
Terapia ocupacional__________
Terapia psicolgica__________

Servicios
de
Tecnolgica________
Reciben los servicios relacionados
exclusivamente:
Terapia del habla__________

Asistencia

Terapia ocupacional__________
Terapia psicolgica__________
Servicios
de
Asistencia
Tecnolgica________
18. Los expedientes de Educacin Especial, los documentos
importantes (expedientes y otros) estn ubicados en la escuela
en un lugar correcto y seguro
Dnde?_________________________________
19. Se consider el horario de capacitacin del maestro de
educacin especial en igualdad de oportunidades, sin que esto
afecte los servicios que reciben los estudiantes del programa
20. Si la escuela est organizada en forma alterna, el
servicio de los estudiantes de educacin especial
fue garantizado, mediante el programa de trabajo del
maestro de saln recurso, el cual responde a la
modalidad de organizacin sencilla, distribuyendo su
clientela en ambas secciones

20

rea

Criterios
21. Se evidencia que los maestros regulares garantizan los
acomodos razonables establecidos en el PEI de cada
estudiante de educacin especial
Cmo?__________________________________

D. Programa Vocacional
1. Los cursos vocacionales estn estructurados conforme a las
estipulaciones de la Carta Circular del Programa Vocacional
vigente. (Escuelas superiores vocacional, escuelas superiores
con departamento vocacional y escuelas superiores con
ofrecimiento vocacional)
2. La organizacin escolar de la escuela vocacional se rige
exclusivamente por la Carta Circular del Programa Vocacional
vigente.

E. Programa de Servicios Bibliotecarios y de

Informacin
1. Los servicios educativos provistos por la biblioteca escolar
incluyen estrategias como:
-

Desarrollo de competencias de informacin

integradas al currculo
Proyectos educativos y tecnolgicos
SABER
CITA

SBLEE

RIF

Otros___________________________

Actividades de aprecio y motivacin a la lectura

No
Cumple
Observaciones
Cumple Cumple Parcialmente

21

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios

No
Cumple
Observaciones
Cumple Cumple Parcialmente

Estrategias dirigidas a enriquecer y ampliar el

crecimiento intelectual ,social y afectivo

Servicios de referencia y circulacin

Organizacin de Club de Asistentes

Bibliotecas
Desarrollo de destrezas de estudio

de

2. Los servicios bibliotecarios son provistos en un tiempo

flexible para que los estudiantes y los maestros:
El horario para comenzar los servicios
es_________
La biblioteca permanece abierta
durante la hora de almuerzo
3.
La Programacin de los servicios bibliotecarios est
conforme con lo establecido con la Carta Circular vigente
relacionada con las Normas y Directrices del Programa de
Servicios Bibliotecarios y de Informacin para la Bibliotecas
Escolares

F. Escuelas Especializadas
1. El horario y los ofrecimientos de la escuela especializada
que no tiene programas acadmicos se estableci de acuerdo
a las necesidades de los estudiantes
2. En la Organizacin escolar se consideraron las distintas
modalidades de enseanza en cada especialidad, entre las
que
se
destacan:
grupos
pequeos,
enseanza
individualizada, agrupaciones artsticas y talleres

22

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
G. Proyecto Acadmico de la Escuela
1. Se presenta el PROYECTO ACADMICO para atender
el rezago de la escuela y garantizar el tiempo lectivo
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
2. Incluye literatura de Investigacin Cientfica que lo
apoya y valida
3. La Escuela est:
Acreditada
En Proceso de acreditacin
4. El maestro tiene una jornada de trabajo de:
Seis (6) horas en organizacin sencilla
Cinco (5) horas en organizacin alterna
5. El personal de servicios complementarios de la
docencia: consejero escolar, trabajador social y el maestro
bibliotecario, tiene una jornada de trabajo de seis horas,
independientemente de la organizacin establecida
6. Hay maestros que no tienen una carga acadmica
de cinco (5) grupos? Explique
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________

No
Cumple
Observaciones
Cumple Cumple Parcialmente

23

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
7. Cada maestro cuenta con su perodo de capacitacin
profesional diario (60 minutos) (Anejo 15 Nivel Sec./
Anejo 16-Nivel Elem.
8. Cuntos maestros en Ley ADA? ________
9. Cuntos maestros en FSE? _________
10. Cuntos maestros disfrutan de licencias?
Maternidad ___________

Sindical

___________

Deportiva

___________

Militar

___________

Otros

___________

11. Los maestros de las cinco materias bsicas y maestros

de Educacin Especial (ofrecen servicios en la alternativa
de Saln Especial a Tiempo Completo) son HQT
12. Existe evidencia de HQT (preparacin) y del resto de
los maestros y otros Censo HQT actualizado)
13. La escuela ofrece cursos electivos tales como:
Dominio de la computadora

Aprendizaje de idiomas

Uso y manejo de equipos tecnolgicos

No
Cumple
Observaciones
Cumple Cumple Parcialmente

24

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
Cumple
H. Programas de Estudiantes
1. El presenta programa de clases de los
estudiantes de acuerdo a los criterios de la Carta
Circular vigente (Anejo 18 A y 18 B)
2. El programa de clases del estudiante garantiza
los siete periodos establecidos en la Carta Circular
vigente
3. Todos los estudiantes reciben la carga
acadmica estipulada como requisitos de
graduacin en la Carta Circular vigente
4. El proyecto acadmico utiliza los recursos
tecnolgicos,
tales
como
computadoras,
programados y otros
5. Se considera la programacin de actividades
extracurriculares para enriquecer las experiencias
educativas de los estudiantes
6. Existen grupos de organizaciones estudiantiles
para atender los intereses y talentos de los
estudiantes
Cules y cuntos estudiantes participan?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
7. La programacin del periodo del almuerzo para
los estudiantes se realiz tomando en cuenta la
capacidad del comedor escolar y la matrcula
participante.
8. El periodo de almuerzo no es antes de las
11:00 A.M.

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

25

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
Cumple
9. Existe algn ofrecimiento despus del
horario de clases
Indique horario y explique
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________

I. Sistema de Informacin Electrnica

1. El Sistema de Informacin Estudiantil tiene todos
los datos de matrcula activa existentes actualizados
2. La asistencia de los estudiantes fue incluida en el
Sistema de Informacin Estudiantil
3. Todos los maestros adjudicaron las notas de sus
estudiantes en su registro electrnico(SIE)
4. La Organizacin Escolar del Ao Escolar 20132014 fue incluida en el sistema de informacin
electrnico
5. Se incluyeron el sistema electrnico los datos de
incidentes relacionados a disciplina escolar
6. Los datos de los estudiantes promovidos fueron
incluidos en el sistema de informacin estudiantil

J. Plan de Manejo de Emergencias y

Plan Alterno
1. Existe un plan de Manejo de Emergencias
actualizado que responde apropiadamente ante
cualquier situacin que ponga en riesgo la vida y la
propiedad de todos los
componentes de la
Comunidad
Escolar.
Plan
Operacional
de
Emergencias/Multirriesgo

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

26

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
Cumple
2. Se realizan arreglos en casos de emergencia
en
la
organizacin
escolar
para
atender
adecuadamente a los estudiantes, mientras
se
resuelve una situacin de emergencia (Anejo 19)
3. La facultad, el Consejo Escolar y el equipo de
trabajo fue consultado para establecer las
alternativas que permiten atender a los estudiantes y
garantizarles su derecho constitucional a recibir la
educacin mientras se resuelven las situaciones que
los afectan
4. Se organiz un Comit de Emergencia y se
desarroll un plan para operaciones, de manera que
se restablezca el tiempo lectivo en cuanto se supere
la situacin anormal
5. Existen organizaciones especiales para enfrentar
situaciones imprevistas, tales como causadas por:
La Naturaleza (huracanes, inundaciones,
terremotos, etc.
La tecnologa (explosiones, accidentes
nucleares, falta de energa elctrica
Desastres causados por el ser humano
(derrames de petrleo, o materiales
contaminantes, terrorismo, violencia,
manejo de crisis, motines, etc.)
Peligros no estructurales (objetos o
materiales colocados, luego de la
construccin de la escuela, alrededor de
los salones y oficinas, tales como:
acumulacin de basura y otros desechos
que podran contribuir un peligro para la
seguridad)
Plan
Operacional
de
Emergencias/Multirriesgo.
6. Se evidencia que la comunidad escolar est
informada sobre el manejo de situaciones especiales

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

27

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
Cumple
7. Se evidencia la divulgacin de la informacin
sobre las formas correctas y seguras establecidas
por los expertos en el manejo de emergencias para
garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la
mejor utilizacin del tiempo lectivo

K. Tiempo Lectivo
1. El ao escolar se divide en dos semestres
2. La modalidad de organizacin escolar adoptada
cumple con el mnimo de seis (6) horas diarias de
tiempo lectivo para todos los estudiantes
5. Existen circunstancias especiales para establecer
como opcin temporera la modalidad de organizacin
alterna, en la que se ofrecen cinco horas diarias de
tiempo lectivo de lunes a viernes
Explique:
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
________________________________________

L. Servicios Complementarios
1. El Trabajador (a) Social tiene su programa para
ajustarse a las necesidades de los estudiantes y la
comunidad escolar
2. El Consejo Escolar tiene su programa para
ajustarse a las necesidades de los estudiantes y la
comunidad escolar
3. Los trabajadores tienen su programa firmado de
acuerdo con los servicios estipulados en su contrato

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

28

COTEJO: ETAPA 3

rea

Criterios
Cumple
M. Comedor Escolar
1. Servicios que ofrecen:
Desayuno
Almuerzo
Merienda (indique horario)____________
Cuntos empleados almuerzan y/o colaboran?
Cuntos maestros?
(otros)___________

N. Programacin
Custodia

de

Empleados

de

1. Cada empleado de custodia tiene su programa de

trabajo
2. El programa tiene la cantidad de salones/oficinas
segn el convenio
3. El horario de estos empleados responde a la
necesidad de servicio

O.
Programacin
Administrativos

de

Empleados

1. El horario de estos empleados responde a la

necesidad de servicios

No
Cumple
Observaciones
Cumple Parcialmente

29

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

GUA DE COTEJO DOCUMENTOS

ORGANIZACIN ESCOLAR
AO ESCOLAR 2013-2014
Escuela: ____________________________
Regin: _________________________
Distrito: _____________________________

Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 4
rea

Criterios
Cumple

Organizacin
Escolar

1. La organizacin escolar fue discutida con el

Superintendente de Escuelas y su equipo en los
formularios provistos
2. La organizacin cumple con:
Los puestos aprobados por la Directora
Regional
La Carta Circular vigente

Las cartas circulares de cada programa

acadmico
El horario de trabajo del personal

El tiempo lectivo de los estudiantes

7. Luego de aprobada la organizacin escolar por el

Consejo Escolar, el director la present a la facultad
para su ratificacin no ms tarde de la segunda
semana del mes de mayo (Anejo 21)

No
Cumple

Cumple
Parcialmente

Observaciones

30

Hallazgos

Recomendaciones

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Comit Distrito
Nombre

Firma

Fecha

1.
2.
3.

Director (a)
Nombre

Firma

Fecha