EXPEDIENTE TECNICO DE VALORIZACION

Metrados, revisados y certificados por el

supervisor de obra

Metrados afectados a su precio unitario,

contratados o de su valor referencial, segn el
sistema de contratacin (hoja de valorizacin)

Calculo de factores de reajuste con la

documentacin sustentatoria.

Cuadro de control de reajustes (pagos)

Cuadro de control de amortizaciones

Estado de vigencia de garantas resumen de

avances acumulado anterior y actual

Grficos realizado la comparacin del avance

de obra programado versus ejecutado.
NOTA: esto es lo mnimo que debe cumplir se puede aadir lo
siguiente.

La memoria descriptiva

Los ensayos de calidad

El cuaderno de obra

Ensayos

Control de calidad

Panel fotogrfico, todo aquello que colabore la

respectiva verificacin del avance, que la obra
se est llevando con el proceso respectivo.
CUADERNO DE OBRA
Se apertura en la fecha de entrega del terreno, ser firmado en
todas las paginas por el supervisor o inspector y residente para
evitar algn adulterio, dichos profesionales son los nicos
autorizados para las respectivas anotaciones. El cuaderno de
obra consta de un original y 3 copias desglosables
correspondiendo:

A la entidad

Al supervisor o inspector

Al contratista (en administracin directa al

residente)
El cuaderno queda bajo custodia del residente, no pudiendo
impedirle el acceso al mismo. El residente no puede impedir al
supervisor acceso al cuaderno de obra, si se diera el caso es
causal a aplicacin a multa equivalente a 5/1000 por el valor
contratado por da de impedimento.
No es obligatorio que este legalizado, basta con la firma con los
dos profesionales antes mencionados. En el cuaderno de obra se
anotaran todos los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de obra.
Las consultas se formularan y se dirigirn al inspector o
supervisor, cuando las consultas no necesiten la opinin del
proyectista debern ser absueltas en 5 das, vencido este plazo
el contratista podr acudir a la entidad, la cual absolver o
resolver en el plazo de 5 das.
Cuando se necesite la opinin del proyectista el superviso
elevar las consultas en un plazo de 4 das a la entidad, y la
entidad tendr los 15 das siguientes para poder comunicar al
proyectista y absolver las consultas respectivas.
APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
Se elevara el ltimo da de cada mes, y la supervisin tendr 5
das calendarios contabilizados desde el primer da del mes
siguiente. El cual deber emitirlo a la entidad, la fecha de su
pago es cada fin de mes presentado.
INTERESES
En caso de demora de pago se reconocern intereses legales y se
realizara una valorizacin de intereses, de acuerdo a lo que
aplica el cdigo civil en sus artculos 1244, 1245 1246.
Los intereses no prescriben, la tasa de inters legal es fijada por
el BCR (banco central de reserva)
VALORIZACION DE MAYORES GASTOS GENERALES
Se formulara la valorizacin que ser presentada por el
residente al supervisor o inspector, quien en un plazo de 5 das
elevara a la entidad (supervisor), la entidad deber cancelarla en
un plazo de 30dias calendario, a partir del siguiente de recibida
la valorizacin, caso contrario el contratista tendr
reconocimiento de intereses legales.
VALORIZACIONES DE VALORIZACIONES DE OBRA
El pago de los presupuestos adicionales antes antes aprobados
se realizara mediante valorizaciones independientes a la del
contrato original. Se efectuaran en forma similar.
REAJUSTES
Segn lo establece en el reglamento se deber establecer
frmulas de reajuste considerando los ndices unificados de
precios de la construccin, correspondiente al mes en que debe
ser pagada la valorizacin. El reglamento establece que se
calcularan los coeficientes conocido como coeficiente K
posteriormente se regularizaran los reajustes y se pagaran en la
valorizacin ms cercana o en la liquidacin sin inters. Los
reajustes son los clculos matemticos que se efectan tanto a
las valorizaciones o adicionales (afecta a los dos), su objetivo es
el reajuste automtico de precios que presenten aseguran un
equilibrio econmico del contrato que pueden subir o bajar, se
realiza con la formulacin del precio base y la ejecucin.
LIQUIDACION
Es el documento final que se puede definir como un clculo
tcnico efectuado dentro de las condiciones contractuales, la
finalidad de la liquidacin es conocer el monto total de la
ejecucin de la obra, el cual incluye el monto del contrato:

penalidades, intereses, gastos generales. Etc. El mismo que

deber ser acompaado por todos los montos pagados por la
entidad.
Contrato a suma alzada
Las partidas se liquidan al 100% independiente de su ejecucin
real, salvo que hay sido aprobados adicionales o deductivos, en
cuyo caso, se realizara conforme a lo aprobado.
Contrato a precios unitarios
Se liquidaran de acuerdo a lo realmente ejecutado
corresponder hacer un remetrado, de todas las partidas a fin de
terminar su real ejecucin, en este caso se tendrn tener
presente los adicionales y deductivos que si hubiera aprobado.
SALDO DE LIQUIDACION
Es igual al costo total menos los montos pagados por la entidad
a los pagos ejecutados. La liquidacin no tiene solo un punto
legal sino tambin efectos contables, se requiere dos
condiciones para el proceso de liquidacin.
Primera condicin.- que no existan controversias pendientes
Segunda condicin.- que exista el acta de entrega de obra o acta
de contratacin fsica e inventario si el contrato fue resuelto (lo
realiza el notario).
TIPOS DE LIQUIDACION
1.-Para obras por contrata

Liquidacin por cuentas

Se realiza cuando la obra no fue concluida
debido a la resolucin de contrato, se realiza
con acta de construccin fsica.

Liquidacin final
Corresponde a una obra culminada, ya sea
dentro o fuera del plazo con o sin penalidades.
2.- Para obras por administracin directa

Liquidacin tcnica

Liquidacin financiera
CONDICIONES INDISPENSABLES PARA LIQUIDAR UNA OBRA

Contar con documento tcnico, legales,

administrativos completos

Contar con estado econmico financiero de la

obra

Tener conocimiento de los procedimientos

tcnicos
CALCULO DE INTERESES
El clculo de intereses est establecido por el banco central de
reserva del Per, publicado por la superintendencia de banca y
seguros.
OBRAS ADICIONALES
Prestacin adicional de obra.- se considera prestacin adicional
a la ejecucin de trabajos complementarios y/o mayores
metrados no considerados en las base de licitacin o en el
contrato respectivo, y que resultan indispensables para alcanzar
la finalidad del contrato original.
Presupuesto adicional de obra.- es el mayor costo originado por
la ejecucin de prestaciones adicionales de obra.
Competencia para aprobacin de obras adicionales.- la
aprobacin del presupuesto adicional de obra debe ejecutarse
mediante resolucin del titular de la entidad o instancia
competente segn la normativa que corresponda.
EXPEDIENTE DE LIQUIDACION
Memoria descriptiva general (ficha tcnica)
Resmenes de valorizaciones (documentos metrados, cuaderno
de obra, todo el documento de valorizacin)
LIQUIDACION DE PAGOS
Copia de cheque de estado financiero
Boucher de retencin 4% de monto facturado (copia de factura)
CUADERNO DE OBRA ORIGINAL

Controles de calidad originales

Estudios o clculos (si se modifica)

Estudios de suelos (proctor, estructurales)

Anexos: panel fotogrfico, planos de

replanteo, documentos legales (contrato, copia
de resoluciones), acta de inicio de obra.
AMPLIACIONES DE PLAZO
El plazo de ejecucin de obra es el tiempo establecido por la
entidad considerando suficiente para la correcta ejecucin de la
obra.
El plazo de ejecucin de obra:

Adelanto directo que es un capital de trabajo y

puede ser hasta el 20% del monto del contrato
original.

Adelanto para materiales e insumos, que es un

adelanto especifico y que puede ser hasta el
40% del monto del contrato original.
QUE ES EL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA
El expediente tcnico de obra es el conjunto de documentos que
comprenden: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin, metrados, presupuestos de obra, fecha de
terminacin del presupuesto de obra, valor referencial, anlisis
de precios, calendario de obra valorizado, formula polinmica y,
si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de
impacto ambiental y otros complementarios.
EN LAS OBRAS CONTRATADAS A SUMA ALZADA
No se reconocen los mayores metrados (adicional) por diferencia
de metrados (del contratado contra lo realmente ejecutado)
No se descuentan los mayores metrados (deductivo) por
diferencia de metrados (del contratado lo realmente ejecutado)

LAS GARANTIAS
Las garantas son documentos valoradas que tienen por finalidad
respaldar a los postores (garantas de seriedad de oferta) y
contratista (garantas de fiel cumplimiento por el adelanto
directo, por el adelanto de materiales e insumos) ante la
entidad.
VALORIZACIONES Y METRADOS
Las valorizaciones es la cuantificacin econmica de los avances
contratados y/o ejecutados en un periodo de tiempo
determinado (mensual o quincenal)
Las valorizaciones son pagos a cuenta del monto del contrato.
Pago a cuenta no significa que en un mes se pague de mas (eso
se llama sobrevalorizacin), y otro mes se pague de menos (para
compensar un sobre pago). Esos son pagos indebidos y pueden
generar responsabilidad penal.
Los metrados se formulan en forma conjunta entre el residente y
el inspector o supervisor el ultimo da de cada periodo
establecido, y la valorizacin (darle valor a los metrados) la
formula el inspector o supervisor.
GASTOS GENERALES
Los gastos generales son aquellos costos directos que el
contratista debe efectuar para la ejecucin de la obra derivados,
de su propia actividad empresarial por lo que no pueden ser
incluidos dentro de las partidas del costo directo de las obras.
Los gastos generales estn en funcin al tipo de magnitud de la
obra a ejecutar. Los gastos generales de obras son de dos tipos:
Fijos.- tambin denominados, no relacionados con el tiempo de
ejecucin
Variables.- relacionados con el tiempo de ejecucin.