Requisitos y Procedimiento para Coordinacin de Transportes

Bertling Logistics Proyecto CVPUE

Objetivo:
Complementar con los requerimientos en cuanto a estndares de seguridad,
calidad y polticas de trabajo de Bertling Logistics Per SAC aplicables a nuestros
diferentes proyectos.
Alcance:
Toda empresa de transporte que quiera prestar sus servicios bajo el contrato de
Bertling Logistics.
I.

Desarrollo del proceso de presentacin y verificacin para la

contratacin del transporte.

Presentacin formal del transporte a Bertling:

El transportista debe realizar la presentacin de su transporte bajo un file, con
los siguientes documentacin adjunta.
Carta de Presentacin, con los contactos y personas responsables de
dicha empresa con los que se puede mantener la relacin comercial.
Documentacin que acredite a la misma como empresa legalmente
conformada e inscrita bajo todas las condiciones que indica la ley como
prestador del servicio.
Descripcin de tipo de servicio que presta como transportista (carga
pesada, general, especializada).
Detalle de la cantidad, aos y modelos de sus unidades.
II.

Estndares de Calidad.

Equipamiento de Unidades.:
Todas las unidades deben cumplimentar con los siguientes requerimientos
para poder asegurarnos la estandarizacin y aseguramiento de versatilidad de
carga en cuento a nuestros sistemas de calidad.
Las unidades tractos no pueden superar los 05 aos de antigedad (fecha
de fabricacin).
Contar con las inspecciones tcnicas correspondientes en institutos
homologados por Cerro Verde cada 06 meses (no 12 meses).
Las plataformas no pueden superar los 10 aos de fabricacin.
La unidad debe estar equipada con lo siguiente:

1/12/2015 Anexo F rev 2

1. Parantes metlicos de 1.8 mt de alto, con un mnimo de cobertura a

lo largo de la plataforma de un 80% o 8 parantes de cada lado.
2. Mamparn con un alto de 2.00 mt.
3. Plataformas con largo mnimo de 12.50 mts.
4. Fajas en perfecto estado de 4 (ancho) X 10m (largo) de WLL-Work
Load Limited 4.5 ton c/u) (Mnimo 12 unidades)
5. Rachet para fajas de 4 (Mnimo 6 unidades)
6. Malacates fijos en plataforma para fajas de 4 (Mnimo 12
unidades.)
7. Palanca de Atrinque para Malacate - no
hechiza. (Mnimo 2
unidades.)
8. Cadenas de 3/8 tipo Doble Gancho y Estribos para atrinque de
equipos especiales. (Mnimo 10 unidades.)
9. Tensor de Cadena Tipo Trinquete (Mnimo 10 unidades)
10.
Material de proteccin para cadenas y/o fajas. (Jebes y/o
Felpudos)
11.
Llantas en perfecto estado (incluyendo las de repuestos).
12.
Tacos de madera para llantas, medida estndar y en buen
estado, libres de rajadura, agarraderas en buen estado. Debern
ser en tracto (02) y plataforma (02) color amarillo Caterpillar con
jaladeras y canastilla.
13.
Extintores de 9 Kg (Mnimo 1 unidad PQS). Con su etiqueta
de vencimiento visible y sus tarjetas de inspeccin en buen estado.
Los mismos deben contar con porta extintores ubicados a una
distancia que no entorpezca al operador y que sea de fcil acceso
ante una emergencia. Como recomendacin para enfrentar
incidentes mayores implementar la unidad con 2 extintores
9 Kg PQS.
14.
Conos de seguridad de 75 cm altura (4 unidades), con cinta
refractarias blancas ubicadas a una altura del punto superior 10 cm
por debajo.
15.
Circulina: en buen estado con interruptor dentro de la cabina.
16.
Alarmas de retroceso.
17.
Equipo de auxilio mecnico (gata, llave de ruedas, 02 llantas
de repuesto, herramientas, etc) Herramientas no Hechizas
Equipos de Seguridad.
Del Conductor
ITEM

DESCRIPCIN

CANT.

Lentes de Seguridad Claros

Lentes de Seguridad Oscuros

3
4
5
6
7
8

Casco de Seguridad
Zapatos de Seguridad
Guantes de cuero para operador
Arns de Seguridad con doble lnea de vida y absorber de impacto.
Uniforme Camisa pantaln.
Chaleco con cinta reflectiva.

1
1
1
1
1
1

1/12/2015 Anexo F rev 2

Barbiquejo

Kit de Primera Respuesta

ITEM

DESCRIPCIN
Kit Anti derrames para unidad pesada (01 traje Tyvek; 01guantes
de nitrilo; 01 par de guantes de cuero; 01 tina antiderrames; 10
paos absorbentes; 10 trapos guaipe; 01 lona impermeable para
colocar debajo de la bandeja; 02 salchichas de contencin; 05
bolsas para desechos de trapos con hidrocarburo o recoger tierra
de derrame de hidrocarburo; 02 respiradores descartables).
Kit de Primeros Auxilios (botiqun implementado segn

CANT.

01

01

transporte) y Manual de Primeros Auxilios

Linterna

Pala

01

Pico

01

01

Adicionalmente
Plan de Contingencia del transporte para casos de emergencia.
Incluyendo los contactos del seguro, responsable directos de la
empresa y capacidad de respuesta ante un incidente/accidente.
Plan de fatiga de sus choferes.
Contactos de rea de HSE de cada transportista.
Plan de Mantenimiento y Registro o Certificado del Ultimo
Mantenimiento preventivo de las unidades.
Poltica de trabajo.
Plan de desarrollo y distribucin de las polticas de trabajo de la
empresa.
Organigrama de la empresa.
Presentacin de inducciones, cursos, charlas en funcin del desarrollo
de los estndares de trabajo de cada empresa.
Inspeccin de unidades para su validacin.

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Una vez cumplidos los requerimientos de estandarizacin de las unidades, se

enviara a un representante de nuestra empresa a realizar la inspeccin
correspondiente de campo. En dicha inspeccin se realizara un check List para
validar que la misma cumple con lo solicitado anteriormente.

Este documento est conformado por los siguientes puntos.

Documentacin Tractor/Chasis.
Material Operativo:
se verifica el material de atrinque y sus
componentes.
Condiciones bsicas de la unidad Tractora: se realiza una inspeccin
visual en cuanto al estado general, inspeccin de luces, prdidas
de fluidos, Neumticos, sistemas de seguridad. Etc etc.
Condiciones bsicas de la plataforma: se realiza una inspeccin
visual en cuanto al estado general, inspeccin de luces, prdidas
de fluidos, Neumticos, sistemas de seguridad. Etc etc.
Verificacin de los equipos y elementos de seguridad.
Aprobacin Operativa:
Una vez aprobado se emite un comunicado indicando la aceptacin
del mismo como aprobada y apta para trabajar.
Condiciones Generales del Procedimiento Administrativo
-

Tarifas
:
Sern pactadas ante los representantes de cada
empresa y validadas mediante una cotizacin formal con su
correspondiente aprobacin.

Formas de pago: se establece como forma de pago 45 das desde la

aceptacin de la factura por parte de Bertling, la cual deber de estar
debidamente sustentada con los sustentos requeridos (Guas de Remisin,
Valorizacin, Orden de Trabajo descrita en la factura, etc...)

Contratacin
: Se emite un contrato marco el cual es firmado por
las partes para poder iniciar el proceso de asignacin de cargas. Dicho
contrato no asegura ni garantiza un mnimo de unidades a transportar o
cualquier tipo de exclusividad en el transporte al proyecto.

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1/12/2015 Anexo F rev 2