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FORMULARIO (CHECKLIST) PARA VISITAS A LAS FARMACIAS

INFRAESTRUCTURA
VENTILACION

SI

NO

N/A

Corriente natural
Ventilador (V)/Aire acondicionado (AA)
Sin corriente natural, sin ventilador funcionando
ILUMINACION
Buena iluminacin natural
Requiere iluminacin artificial durante el da
ESTANTERIAS
Espacio suficiente, bien sujetas a la pared
No espacio suficiente, no bien sujetas a la pared
HIGIENE
Techo, paredes y pisos limpios
Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente
Techo, paredes y pisos sucios
SEGURIDAD
Puertas y ventanas seguras
Puertas y ventanas con insuficiente seguridad
CORTINAS
Posee cortinas que protegen de la luz solar
Cortinas que no protegen de la luz solar
No tiene cortinas
DOCUMENTACION
PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y DEMS REQUERIMIENTOS
LEGALES
Cuenta con el permiso de funcionamiento al da

SI

NO

N/A

Se encuentra expuesto en un sitio visible al pblico


PROTOCOLO O MANUAL DE FUNCIONES PARA LA/EL BIOQUIMICA/O
FARMACEUTICA/O O QUIMICA/O FARMACEUTICA/O
Existe protocolo o manual de funciones para la/el bioqumica/o farmacutica/o/ o
qumico farmacutica/o
En donde conste: introduccin/justificacin, objetivos, metodologa de trabajo
PROTOCOLO PARA LOS AUXILIARES O TCNICOS
Existe protocolo para los auxiliares o tcnicos
En donde conste: Introduccin, objetivos, metodologa de trabajo, horarios, turnos
TARJETAS DE CONTROL VISIBLE
Llevan tarjetas de control visible
TARJETAS KARDEX
Se lleva este registro en la farmacia
Mantienen control de existencias computarizado?

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRPICOS


Mantiene un archivo de los controles que se presenta al INH ordenado y actualizado?
EDUCACIN AL PACIENTE
Cuentan con material impreso para educar al paciente en el uso correcto de los
medicamentos
ARCHIVO
Archivos ordenados, completos y al da
Incumplimiento de alguna caracterstica anterior

FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE FARMACIA


SELECCIN DE MEDICAMENTOS

SI

NO

N/A

En base a una lista definida


Segn consumo histrico
COMPRAS
Mtodos de compras definidos, cuales?
ADQUISICIN
Cuentan con una lista de proveedores calificados
ALMACENAMIENTO
Cuenta con una gran bodega de medicamentos
Es supervisado por el profesional farmacutico?
Existe una refrigeradora o cuarto fro para medicamentos que precisan refrigeracin o
congelacin
En la puerta de la refrigeradora (lado externo) se encuentra el detalle de los
medicamentos que se encuentran refrigerados o congelados
Al inspeccionar la refrigeradora, encuentra alimentos o bebidas mezclado con los
medicamentos
Con qu frecuencia revisan fechas de caducidad, trimestral, mensual, quincenal,
semanal (subraye)
Cuenta con un armario de seguridad para estupefacientes y psicotrpicos
Almacena material inflamable y combustible dentro de la farmacia?
ELABORACIN DE FRMULAS MAGISTRALES
Cuenta con el departamento de elaboracin de frmulas magistrales
Realizan controles de calidad en los preparados magistrales
Qu controles?
DISPENSACIN/DESPACHO
El rea de dispensacin/despacho, se encuentra bien iluminada
El profesional farmacutico hace una revisin inicial de la receta antes de dispensar?

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

El encargado de dispensar/despachar, hace la recomendacin necesaria para el uso


correcto de medicamentos por parte del paciente, en:
Reacciones adversas y Efectos Secundarios
Como tomar/administrar la medicacin
Almacenamiento del medicamento en el hogar
Interacciones medicamentosas o con alimentos
Indica al paciente los medicamentos que como genricos y comerciales tiene en la
farmacia, as como los precios de los mismos
Respeta la dispensacin de medicamentos con receta mdica (si se trata de
medicamentos que tienen este requerimiento)
La dispensacin de estupefacientes y psicotrpicos la realizan contra receta especial
Cuenta la farmacia con una lista de medicamentos OTC o de venta libre?
Cuando Ud. encuentra en una receta algn dato incorrecto relacionado con la dosis o la
forma de presentacin del medicamento, se comunica con el prescriptor?
Se realiza etiquetado por paciente al momento de dispensar el medicamento?
Ese etiquetado al menos contiene nombre del paciente, nombre y potencia del
medicamento y fecha de expiracin?
En caso de devolucin de un medicamento por parte del paciente, que procedimiento
sigue:

INFORMACIN SOBRE MEDICAMENTOS


Dispone de una rea especfica para el efecto

SI

NO

N/A

Dispone de fuentes bibliogrficas para resolver preguntas de los usuarios


relacionadas con el uso correcto de los medicamentos (constate fsicamente)
Cules son esas:
Tiene a mano el nmero telefnico de un Centro de Informacin de Medicamentos y
Txicos para una consulta emergente
Cuenta con hojas de seguridad de medicamentos peligrosos y sustancias qumicas
Se encuentran esas hojas de seguridad disponibles para el personal de la farmacia
HORARIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA
Funciona 24 horas
Funciona 8 horas o ms de 8 pero menos de 24 horas, cuantas?
Funciona menos de 8 horas
MEDICAMENTOS
LOS MEDICAMENTOS SE ENCUENTRAN ALMACENADOS DE
ACUERDO A
Orden alfabtico

SI

NO

N/A

Forma farmacutica
Accin farmacolgica
Laboratorio farmacutico
Existen lugares especficos para los productos naturales, suplementos alimenticios,
productos veterinarios, insumos y material quirrgico
ROTULACION

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

Existen rtulos de los grupos de medicamentos segn el orden que lleven, ocupando
un espacio determinado
No existen rtulos en los grupos de medicamentos, pero ocupan un espacio
determinado
Incumplen ambos
PERSONAL
Qumica/o Farmacutica/o o Bioqumica/o Farmacutica/o, presente y a cargo de la
Farmacia
QF o BF presente, pero atendiendo otras actividades

SI

NO

N/A

QF o BF ausente
El profesional farmacutico cuenta con su carnet de ejercicio profesional actualizado
Se encuentra expuesto en sitio visible al pblico el ttulo del profesional
farmacutico responsable de la Farmacia
El profesional farmacutico supervisa todas las reas de la farmacia, medicamentos,
productos naturales, productos veterniarios, perfumera, seccin infantil, etc.
El profesional farmacutico labora a tiempo completo, cuantas horas
El profesional farmacutico labora a tiempo parcial, cuantas horas
Auxiliar de Farmacia presente y atendiendo la Farmacia
Auxiliar de Farmacia presente, pero atendiendo otras actividades
Auxiliar de Farmacia ausente
SI

NO

N/A

ORDEN
Se aprecia mesa de trabajo, estanteras y archivos ordenados
Se observa algn signo de desorden
Se observa un absoluto desorden
CAPACITACION
El profesional farmacutico se capacita: anualmente, semestralmente, mensualmente
(subraye)
El profesional farmacutico no se capacita nunca
El personal auxiliar de farmacia es capacitado: anualmente, semestralmente,
mensualmente (subraye)
El personal auxiliar de farmacia no se capacita nunca
El auxiliar de farmacia identifica satisfactoriamente los medicamentos y su funcin,
el registro adecuado del kardex, la interpretacin de recetas, la metodologa del
sistema
El auxiliar de farmacia falla al menos en una de las cuatro reas descritas
Falla en las cuatro reas descritas
OTRAS OBSERVACIONES:

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

ABREVIATURA: N/A = No Aplicable


REFERENCIA BIBLIOGRFICA
Coe, Charles. THE ELEMENS OF QUALITY IN PHARMACEUTICAL CARE. Includes Guidelines for
Compliance with Joint Commission Standars. American Society of Hospital Pharmacists, Inc. Maryland. USA.
1992

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

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