1. Los cuestionarios son documentos especficos que permiten al analista
recoger la informacin y las opiniones que manifiestan las personas que los responden. Con ellos podemos recolectar datos sobre actitudes, creencias, comportamientos y caractersticas de las personas que trabajan en la organizacin a la cual estamos encuestando. A diferencia de las entrevistas, los
cuestionarios nos
ayudan
cuando las personas a las que necesitamos preguntarles estn
muy dispersas o son demasiadas, no se les puede entrevistar personalmente. Los cuestionarios pueden ser de dos tipos: abiertos y cerrados. Los cuestionarios abiertos o con formato libre son los que formulan preguntas abiertas que permiten que los encuestados respondan libremente sus ideas y opiniones que nos ayudan a descubrir sentimientos, opiniones y experiencias generales sobre su trabajo. Los cuestionarios cerrados o formato fijo utilizan preguntas cerradas y nos ayudan a obtener informacin basada en hechos reales y limitan la forma de responder del encuestado. Las preguntas abiertas pueden ser: No estructuradas: son las que permiten que los que responden contesten libremente sus opiniones e ideas y las respuestas pueden variar de uno a otro. Es decir que este tipo de preguntas es difcil de tabular. Por Asociacin de palabras: Se les pide una opinin sobre algo de la empresa y ellos responden lo primero que se les viene a la mente. Nos permite conocer cul es la opinin o concepto que la persona tiene sobre algo.
Complementacin de oracin: Se les empieza a poner una oracin y se
deja que los encuestados las completen segn su opinin. Complementacin de relato: Se les presenta un relato incompleto y se les pide a los que contestan que lo completen, es similar al anterior y sirven como una forma exploratoria para recopilar datos relevantes sobre procesos del sistema.
Las preguntas cerradas pueden ser:
Dictoma. Son aquellas que ofrecen dos opciones solamente como si/no, cierto/ falso, acuerdo/desacuerdo. Mltiple. Son aquellas que ofrecen tres o ms opciones. Escala Likert. Son las que se les pide al encuestado el grado de acuerdo o desacuerdo, clasificadas por niveles, puede incluirse de acuerdo, en desacuerdo, muy de acuerdo, totalmente en desacuerdo, etc. Diferencial Semntico. Es aquel donde se colocan los dos extremos de la opinin y se deja espacio en el centro para que el encuestado represente la direccin de intensidad de sus sentimientos. Por ejemplo colocar til a un extremo e intil al otro para que el diga a cul se aproxima ms. Orden de Rango. Es donde se le pide al encuestado que ordene segn su opinin una lista de cosas. Numrica: Donde le pedimos al encuestado que coloque valores numricos en forma especfica. Por ejemplo indicar tiempo de trabajo en la empresa, la edad, etc.