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LE CHOC DE LA SIMPLIFICATION
Comment tirer le meilleur parti
de la directive europenne 2010/45/UE
(facture lectronique)
via les approches de dmatrialisation.
DMATRIALISATION
LE CHOC DE LA SIMPLIFICATION
LE POSITIONNEMENT DE YOOZ.................................................................................... 17
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LE CHOC DE LA SIMPLIFICATION
1.
Une orientation
clairement axe
sur lefcacit
des processus
Baromtre dmatrialisation
nances 2014 / PME & ETI
Le sujet majeur
de proccupation :
loptimisation
du process PtoP
(Purchase to Pay)
Baromtre dmatrialisation
nances 2014 / PME & ETI
29%
24%
Rapprochement commandes/factures
19%
Commandes fournisseurs
Cration et validation
demandes dachat
Rception, enregistrement
factures fournisseurs
25%
25%
21%
Factures clients
23%
Paiements fournisseurs
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Le traitement des factures fournisseurs : une priorit dinvestissement pour les DAF.
La cration et la validation des demandes dachat fait pour la 1re fois son apparition dans
le Top 3 des processus prioritaires. Cette volution est cochrente avec les objectifs de
matrise des cots le plus en amont possible.
Loptimisation des factures est le 2me sujet de proccupation apparaissant comme
gisement possible defcacit (rception, enregistrement, approbation).
BAROMTRE DMATRIALISATION FINANCES 2014 / PME & ETI - YOOZ
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La Directive Europenne sur la TVA du 13 juillet 2010 (2010-45 CE) conforte par la doctrine
fiscale du 18 octobre 2013 simplifie considrablement les possibilits de recourir la facturation
lectronique. En effet, depuis le 1er janvier 2013, les entreprises peuvent changer des factures
originales - lectroniques ou papier sous certaines conditions que nous dcrirons plus bas.
Elle saccompagne de lintroduction de nouveaux contrles obligatoires et de la notion de piste
daudit fiable pour les factures papier et PDF simple.
La Directive Europenne doit tre vue comme une opportunit pour les DAF: dune part, elle lve
une contrainte majeure en plaant les factures papier et lectroniques sur le mme plan; dautre
part, elle incite mettre en uvre la dmatrialisation... Ce qui aboutira, terme, une relle
baisse des cots permise par la simplification et la fiabilisation des processus comptables, une
meilleure fluidit et une amlioration de la productivit.
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La facture papier
et
la
facture
PDF simple sont
dsormais traites
galit. Pour
les
directions
comptables
et
financires, cette
volution a deux
consquences:
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dune part, limpression des factures lectroniques nest plus une obligation,
dautre part, un document PDF simple, non sign, peut dsormais tre recevable lgalement
condition quil existe une piste daudit fiable le concernant. Selon ladministration fiscale, les
entreprises peuvent toutefois dterminer lampleur et les moyens des contrles quil faut
mettre en place pour sassurer de lauthenticit de lorigine des factures mises et reues, de
lintgrit de leur contenu et de leur lisibilit.
RETENIR
Les factures papier et PDF simple sont maintenant traites galit, mais
les factures PDF simples nont plus besoin dtre imprimes.
RETENIR
Toute entreprise qui reoit des factures dans un format autre que lEDI ou
le PDF sign, se voit dans lobligation de mettre en place une piste daudit
fiable
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Par ailleurs, ds lors que les chaines Achats et Factures sont dmatrialises, la ncessit
dune correspondance entre les commandes et la facturation aboutit, par dfinition, une relle
amlioration de la qualit des donnes. Notons galement que ce type dapproche, parce quelle
centralise les factures ds larrive pour les transformer en document lectronique, vite dgarer
ses factures.
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LA DMATRIALISATION POUR
RENFORCER LA COMPTABILIT
ANALYTIQUE
Nous avons choisi de mettre en place la solution
Yooz de dmatrialisation en mme temps que nous
assurions le changement de systme comptable
Sage 1000. Les conomies ralises sur la saisie
et le traitement des factures nous ont permis de
dvelopper notre contrle de gestion en mettant en
place une comptabilit analytique sur trois axes.
Michel Horel, Contrleur de Gestion,
Germicopa
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4.
LE POSITIONNEMENT DE YOOZ
Activit SaaS dITESOFT, Yooz met disposition de toute organisation, quelle que soit sa taille
(entreprises, experts comptables, collectivits, associations), des solutions logicielles de
dmatrialisation des documents financiers: demandes dachat, commandes, factures Yooz
assure les fonctions de capture, reconnaissance automatique des donnes, imputations, circuit
de validation lectronique, export des critures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage
lectronique.
Yooz propose ses solutions sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la
simplicit et laccessibilit linnovation et la technicit. Trois ditions On Demand sont
dclines: Yooz Business Edition, ddie aux entreprises, associations et professions librales,
Yooz Expert Edition, ddie aux cabinets dexpertise comptable et Yooz Public Edition, ddie aux
collectivits et tablissements publics.
Yooz compte ce jour plus de 1000 clients, 10000 utilisateurs et 10000000 de documents
traits chaque anne. Des partenaires de renom tels que PwC, GFI ou Sage commercialisent Yooz
dans leur offre.
Les clients de Yooz sont des acteurs de toutes tailles, dans tous les pans de lconomie, utilisateurs
de centaines de systmes comptables diffrents, en Europe et aux Etats-Unis. Citons entre
autres: la DFCG, TV SUD, Restaurant Lazare, Htel du Castellet, DomusVi, iDTGV, lOlympique de
Marseille, Ski-Shop, Laboratoires Bio-Estrel, CLF SATREM, Htels Maranatha, Fruidor, cureuil
Protection Sociale, April International
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