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Table des matires

Historique ......................................................................................................................................... 3
Quelques chiffres.............................................................................................................................. 3
Contexte ........................................................................................................................................... 4
Entraide & solidarit .......................................................................................................... 4
Orientation travers le dsert ............................................................................................. 4
Mdiatisation ...................................................................................................................... 4
Lassociation Entraide en 4L et lquipage .............................................................................................. 5
Le projet ........................................................................................................................................... 6
Premiers partenaires ......................................................................................................................... 7
Planning ............................................................................................................................................ 7
Planning prvisionnel ....................................................................................................................... 9
Cots et justificatifs ........................................................................................................................ 10
Budget prvisionnel........................................................................................................................ 11
Budget rel ..................................................................................................................................... 12
Notre recherche actuelle ................................................................................................................. 14
En route vers le Raid 4L Trophy avec vous ! ............................................................................. 15

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Historique
Raid 4L TROPHY 15 ans dj !
En 1996, Jean Jacques Rey et quelques amis du Paris Dakar sont au Mali pour tracer de
nouvelles pistes vers la capitale Sngalaise. Au cours dun bivouac dans le sahel, Jean
Jacques lance ngligemment : Jaurais bien aim avoir la possibilit de faire a 20 ans,
dcouvrir le dsert et vivre une aventure aussi exceptionnelle .
On pourrait le faire avec des bagnoles normales ! sexclame Jean Jacques ; il faudrait
trouver une voiture pas chre et assez fiable pour rouler sur la piste. Voila, lide toute
simple tait lance
De retour en France, le trac est conu et le RAID 4L TROPHY est n !

A la fin du mois de fvrier 1998, 3 quipages sont candidats au dpart. Jean Jacques
dcide de donner le dpart avec en assistance son 44, un logisticien, un mcano, un
mdecin et lui-mme.
Dans la 4me Edition 2001, 50 voitures taient au rendez vous pour passer 460 en 2005
et atteindre 1000 voitures en 2008. Aujourdhui le Raid 4L TROPHY a acquis ses
lettres de noblesse.

Quelques chiffres
En 2012, la 15e du Raid 4L Trophy :
1350 quipages soit 2700 participants issus de 1460 coles,
Un priple de 10 jours destination Marrakech
6000 kilomtres avals sur les routes de France, dEspagne et sur les pistes du Maroc
50 kg de matriels et fournitures scolaires par quipage
Une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les tudiants gs de 18
28 ans.

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Contexte
Entraide & solidarit
La solidarit vis vis des populations locales est
ancre dans lADN du Raid 4L Trophy ! En effet, les
quipages embarquent bord de leur 4L du matriel
et des fournitures scolaires destins aux enfants les
plus dmunis du Maroc.
82 tonnes de fournitures scolaires ont t achemines par 2500 tudiants participants en
2011.
Depuis 14 ans ce sont plus de 15.000 enfants qui ont pu ainsi tre scolariss par lapport de
tout le matriel fourni par les tudiants.
La crmonie de la remise des dons organise en partenariat avec lassociation Enfants du
dsert est donc le temps fort de laventure.
Orientation travers le dsert
Il nest pas question de vitesse mais dorientation lors du Raid 4L Trophy. Relever le dfi,
cest dabord franchir la ligne darrive.
Pour y parvenir, les participants dcouvrent la pleine dimension du mot
entraide : djouer les piges doueds et de sable, pour dpanner le
voisin, victime dun problme mcanique
Cest grce lentraide que sont distribues les fournitures scolaires,
cest grce lentraide que la ligne darrive est franchie et que le
RAID est devenue une grande aventure humaine.

Mdiatisation
En 2011, des records de mdiatisation ont t atteints avec :

Plus de 4500 articles de presse crite et web

99 reportages TV pour plus de 6h dimages
Une centaine de passages radio pour plus de 2h30 dantenne

Des journalistes de la presse crite, radio et TV sont galement invits en nombre pour relater
le Raid.

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Lassociation Entraide en 4L et lquipage

Nous avons cr lassociation Entraide en 4L afin de participer ldition 2014 du Raid
4L Trophy. En effet, ce Raid est une formidable aventure, vitrine dentraide et de partage,
dhumanit.
Et nous comptons bien y apporter la touche personnelle que deux amis de longue date,
plein dentrain peuvent amener. Un pilote, un navigateur et une 4L lancs dans le dsert
sur les routes de lentraide : voil un dfi relever !

Morgan Vacher
22 ans, Rambouillet (78)
Originaire de Moulins (03)

Romain Lozes
23 ans, Rambouillet (78)
Originaire de Bordeaux (33)

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Le projet
Le Raid 4L Trophy est un priple riche en motion o des
centaines dquipages font preuve dentraide et desprit
dquipe pour apporter, au terme dun voyage de 6000 km, des
fournitures aux enfants du Maroc. Cet objectif humanitaire est
notre motivation !
Cependant toute aventure demande une longue prparation et
celle-ci ne droge pas la rgle : logistique, mcanique,
dmarches administratives, recherches de financement Cest
pourquoi laide apporte par les partenaires et sponsors,
quelle que soit sa forme, est indispensable.
Nous avons besoin de vous !
Sponsoring, don et mcnat sont possibles, tous les soutiens sont prcieux et chacun
peut sy retrouver :
Envie de promouvoir votre entreprise au travers de lquipage Entraide en 4L ?

Il faut savoir que le Raid 4L Trophy est largement

diffus dans les mdias : lmission Turbo suit
notamment deux quipages tout au long du Raid, et des
journalistes sont prsents pour relater lvnement.
De plus, jusqu notre participation ldition 2014 du
Raid 4L Trophy, notre 4L, et donc nos sponsors, seront
visibles lors de nos dplacements en France, des
Yvelines lAuvergne et jusquen Gironde ! De mme,
chaque sponsor sera rpertori sur notre page
Facebook, notre site internet et voqu lors de nos
diffrentes interventions et le spot publicitaire que nous
allons raliser.

Vous voulez simplement donner un coup de pouce et participer indirectement

laventure ?

Le don et le mcnat sont pour vous : financier ou

matriel, entraide, change de bons procds

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Les dons aux associations but non lucratifs d'intrt gnral peuvent tre en partie
dduits de votre impt sur le revenu. L'association bnficiant de vos dons ou
subventions doit vous dlivrer un reu attestant les dons et leur montant annuel. Ce
reu devra tre joint votre dclaration d'impt sur le revenu.

Vous pourrez dduire jusqu' 66% des dons annuels, retenus dans une limite de 20%
du revenu net imposable (montant et plafond des rductions dimpts 2012). Tout
excdent pourra tre report les 5 annes suivantes.

Premiers partenaires
Au 1er mars 2013, les recherches effectues nous permettent davoir les partenaires suivants
pour nous aider dans cette aventure, que ce soit matriellement ou financirement :

Planning
Le choix de participer ldition 2014 fait suite aux questions dorganisation, de
prparation : logistique, mcanique, administratif Nous avons prfr reculer notre date
de participation afin dtre au mieux pour cette aventure.

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De manire suivre le bon droulement de ce projet et gravir avec efficacit les

diffrentes tapes de ce projet, un planning a t tabli (voir page suivante). Il se
dcompose en diffrentes tapes :
Association Entraide en 4L
Ce lot de travaux correspond la cration de lassociation, la parution au Journal Officiel,
louverture dun compte bancaire Toute la communication inhrente lassociation et
au projet est galement prsente dans ce lot : cration dune page facebook et dun site
internet, spot publicitaire
Prparatifs Raid
Les prparatifs du Raid est une des parties o la rigueur est de mise ! Les recherches pour
lachat dune 4L, sa prparation, etc. sont comprises dans ce lot
Financements
La partie importante ! Le lot de travaux cl duquel dcoule toutes les autres tapes. Cest
sans nul doute la partie qui demande le plus dinvestissements.
Post Raid
Effectuer le 4L Trophy nest pas la fin de ce projet ! Vous faire un retour sur notre Raid,
faire profiter dautres quipages de nos expriences interviennent dans ce lot.

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Planning prvisionnel

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Cots et justificatifs
Afin dtre le mieux prpar pour le Raid 4L Trophy, nous avons tabli un budget
prvisionnel. Celui-ci regroupe plusieurs catgories de frais :
-

4L & quipements : les frais les plus importants de cette partie concerne lacquisition
de la 4L. En effet, nous avons prfr lachat dune voiture cl en main cest-dire aux normes et quipe pour le Raid plutt quune 4L basique mais avec une
prparation mcanique importante raliser.
Economies possibles : dans la plupart des cas, les 4L prtes au 4L Trophy sont
mises en vente avec des pices de rechange. Ainsi, la partie correspondante dans le
budget pourrait tre rduite.

Association : cette partie du budget comprend toutes les dmarches administratives

raliser pour disposer dune association en bonne et due forme, de la publication au
Journal Officiel jusquaux frais engendrs par louverture dun compte bancaire.

Voyage A/R : les frais dinscription sont la somme importante de cette partie et
slvent 3200. Ils comprennent lassistance mdicale et mcanique durant le Raid,
les frais de traverse et la nuit dhbergement larrive du Raid.
De plus, les frais dessence ont t calcul sur une base de 6000km avec une
consommation moyenne dune 4L et au prix actuel de lessence en France et ceci afin
de disposer dun prix moyen entre lvolution des prix dici 2014 et la diffrence de
frais dessence entre la France, lEspagne et le Maroc..

Divers : cette partie comprend tous les frais occasionns sur place et les dpenses
imprvues.

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Budget prvisionnel

4L & quipements
4L & quipements
obligatoires
Pices de rechanges
Assurance
Carte grise
Immatriculation

Budget
2 500,00
500,00
284,00
180,00
50,00

Sous Total 4L & quip.

3 514,00

Association
Publication JO
Ouverture de compte
Frais de compte (CB,
chquier.,.)

Budget
44,00
80,00
100, 00

Sous Total Asso

224,00

Voyage Aller/ Retour

Inscription : traverse,
assistance mdicale et
technique
Essence
Pages
Hbergement

Budget
3 150,00
800,00
50,00
80,00

Sous Total Voyage

4 080,00

Divers
frais supplmentaires,
imprvus

Budget
500,00

Sous Total Divers

500,00

TOTAL

8 318,00

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Budget rel
Mise jour le 01/09/2013

4L & quipements
4L & quipements
obligatoires & pices

Budget

Assurance
Carte grise

1750,00

152,00
120,00

Sous Total 4L & quip.

2022,00

Association
Publication JO

Budget
44,00

Cration site internet

140, 00

Sous Total Asso

184,00

Voyage Aller/ Retour

Inscription : traverse,
assistance mdicale et
technique
Essence
Pages
Hbergement

Budget
3 200,00
800,00
130,00
80,00

Sous Total Voyage

4 210,00

Divers
frais supplmentaires,
imprvus

Budget
500,00

Sous Total Divers

500,00

TOTAL

6896,00

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4L et quipements

Association

Voyage A/R

4L

Publication JO

Inscription

Assurance

Site Internet

Essence

Frais divers
Frais supplmentaires

Page

Carte grise

Hbergement

A VANCEMENT
GLOBAL

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Notre recherche actuelle

Achat de la 4L

Frais dinscription

Nous recherchons actuellement les fonds pour les frais dinscription slevant environ
3200 . Linscription est demande le 13 dcembre 2013, il nous reste donc plus que
quelques mois pour boucler la plus importante partie du budget.

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En route vers le Raid 4L Trophy

avec vous !
Effectuer le Raid 4L Trophy est un formidable projet, une aventure denvergure. Il
demande un fort investissement chacune des tapes.
Si nous avons choisi dutiliser le mot entraide pour notre association, cest bien parce
quil est la cl de voute de notre projet. Cest avec votre aide que nous russirons et
pourrons notre tour porter cette aide au terme dun priple de 6000 kilomtres.

En route
vers le
4L Trophy 2014 !

Romain Lozes,
Prsident
06 31 22 75 67

Morgan Vacher,
Trsorier
06 72 43 20 36

entraide.en.4l@gmail.com
Adresse administrative :
8, square dAngiviller
Apt 505
78120 Rambouillet

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