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A MEDIO DAS PREFERNCIAS EM RECURSOS HUMANOS: uma

aplicao da Anlise Conjunta na implementao de um sistema de


Acolhimento e Integrao o caso da Empresa Municipal de guas e Resduos
de Portimo EMARP, EM

MESTRADO EM GESTO EMPRESARIAL

RICARDO NUNO DA SILVA LOPES CARDOSO

UNIVERSIDADE DO ALGARVE

FACULDADE DE ECONOMIA

FARO
2009

RICARDO NUNO DA SILVA LOPES CARDOSO

Orientador: Professor Doutor Guilherme Jos Fresca de Andrade Castela

14 de Abril de 2009

A MEDIO DAS PREFERNCIAS EM RECURSOS HUMANOS: uma


aplicao da Anlise Conjunta na implementao de um sistema de
Acolhimento e Integrao o caso da Empresa Municipal de guas e Resduos
de Portimo EMARP, EM

Jri:
Presidente:

Doutor Efignio da Luz Rebelo, Professor Associado com


Agregao da Faculdade de Economia, da universidade do
Algarve;

Vogais:

Doutor Carlos Jos Cabral Cardoso, Professor Associado com


Agregao da Escola de Economia e Gesto, da universidade
do Minho;
Doutora Patrcia Susana Lopes Guerrilha dos Santos Pinto
Oom do Vale, Professor Auxiliar da Faculdade de Economia,
da universidade do Algarve;
Doutor Guilherme Jos Fresca Mirador de Andrade Castela,
Professor Auxiliar da Faculdade de Economia, da universidade
do Algarve, na qualidade de orientador.

Sandra, ao Henrique e ao Duarte

NDICE GERAL
LISTA DE FIGURAS ............................................................................................... viii
LISTA DE TABELAS ................................................................................................ ix
AGRADECIMENTOS ............................................................................................. xiv
RESUMO ................................................................................................................... xv
CAPTULO 1. INTRODUO .................................................................................. 1
CAPTULO 2. REVISO DA LITERATURA .......................................................... 3
2.1 - O conceito de socializao organizacional ...................................................... 3
2.2 As estratgias de socializao ............................................................................ 5
2.2.1 Individuais/colectivas ................................................................................. 5
2.2.2 Informais/formais........................................................................................ 5
2.2.3 Sequenciais/no sequenciais ....................................................................... 6
2.2.4 Em srie/isoladas ........................................................................................ 6
2.2.5 Investidura/despojamento ........................................................................... 6
2.2.6 Fixas/variveis ............................................................................................ 7
2.2.7 Por competncias/por concurso .................................................................. 7
2.3 O processo de socializao organizacional ...................................................... 10
2.3.1 Histrias .................................................................................................... 12
2.3.2 Rituais e cerimonias .................................................................................. 12
2.3.3 Smbolos materiais .................................................................................... 12
2.3.4 Linguagem ................................................................................................ 13
2.4 As fases do processo de socializao ............................................................... 13
2.4.1 Socializao antecipatria......................................................................... 14
2.4.2 Encontro .................................................................................................... 15
2.4.3 Mudana & aquisio ............................................................................... 16
2.5 Estdios e mtodos do processo de socializao organizacional ..................... 18
2.5.1 Processo selectivo ..................................................................................... 18
2.5.2 Contedo do cargo .................................................................................... 19
2.5.3 Supervisor como tutor ............................................................................... 19
2.5.3.1 Benefcios e riscos da tutoria para o protg ..................................... 21
2.5.3.2 Benefcios e riscos da tutoria para o tutor .......................................... 22
2.5.4 Grupo de trabalho ..................................................................................... 22

2.5.5 Programas de acolhimento ........................................................................ 22


2.5.6 Programa de integrao ............................................................................ 28
2.5.7 Cursos de acolhimento .............................................................................. 30
2.5.8 Programas de orientao ........................................................................... 31
2.5.8.1 Vantagens de um programa de orientao ......................................... 34
2.5.9 O manual de acolhimento ......................................................................... 35
2.5.10 Acompanhamento e avaliao ................................................................ 37
2.6 Socializao Organizacional na perspectiva da eficcia do processo .............. 39
2.6.1 Mestria nas Tarefas ................................................................................... 40
2.6.2 Funcionamento dentro do grupo de trabalho ............................................ 41
2.6.3 O conhecimento e a aceitao da cultura organizacional ......................... 41
2.6.4 Aprendizagem Pessoal .............................................................................. 41
2.6.5 Clareza do Papel ....................................................................................... 42
2.7 Reaces individuais s prticas de socializao ............................................ 42
CAPTULO 3. CARACTERIZAO DA EMARP, EM ......................................... 44
CAPTULO 4. METODOLOGIA DE INVESTIGAO ........................................ 47
4.1 A Anlise Conjunta como tcnica elegida ....................................................... 47
4.1.1 Conceitos de Anlise Conjunta ................................................................. 50
4.1.2 Caractersticas da Anlise Conjunta ......................................................... 51
4.1.3 Origem e aplicaes .................................................................................. 52
4.1.4 Etapas numa aplicao de Anlise Conjunta ............................................ 53
4.1.4.1 Determinao dos principais atributos ............................................... 53
4.1.4.2 Escolha da forma de apresentao ..................................................... 54
4.1.4.3 Mtodo de resposta ............................................................................ 55
4.1.4.4 Critrios de resposta........................................................................... 56
4.1.4.5 Anlise dos resultados ....................................................................... 56
4.1.5 Vantagens e Limitaes ............................................................................ 57
4.1.6 Metodologias Alternativas em Anlise Conjunta ..................................... 59
4.1.6.1 Mtodo auto-explicativo .................................................................... 59
4.1.6.2 Modelo hbrido conjunto ................................................................... 60
4.1.6.3 Modelo adaptativo ............................................................................. 60
4.1.6.4 Modelos de conexo (bridging designs) ............................................ 60
4.2 Delineamento e procedimentos gerais ............................................................. 61
4.3 Contexto e objecto de estudo ........................................................................... 62

4.4 Populao e amostra ........................................................................................ 62


4.5 Conceptualizao e operacionalizao das variveis ....................................... 63
4.6 Instrumentao ................................................................................................. 64
4.7 Especificao da forma bsica do modelo ....................................................... 68
4.7.1 Regra de composio ................................................................................ 68
4.7.2 Tipos de relaes dos componentes parciais da utilidade total ................ 68
4.7.3 Procedimentos de estimao da utilidade total ......................................... 69
4.7.4 Seleco de uma relao de componentes parciais da utilidade total ....... 70
4.8 A anlise dos dados.......................................................................................... 71
CAPTULO 5. RESULTADOS ................................................................................. 73
5.1 Caracterizao dos inquiridos .......................................................................... 73
5.2 Utilidades parciais agregadas ........................................................................... 76
5.3 Agrupamento das preferncias por categorias profissionais............................ 77
5.3.1 Chefias ...................................................................................................... 78
5.3.2 Tcnicos superiores................................................................................... 79
5.3.3 Tcnicos .................................................................................................... 81
5.4 Agrupamento das preferncias por direces .................................................. 83
5.4.1 Direco de gua e saneamento ................................................................ 83
5.4.2 Direco de manuteno e controlo de qualidade .................................... 84
5.4.3 Direco de resduos e limpeza urbana..................................................... 86
5.4.4 Direco comercial e financeira ............................................................... 87
5.4.5 Direco administrativa e de recursos humanos ....................................... 89
CAPTULO 6. DISCUSSO .................................................................................... 91
6.1 Modelo agregado ............................................................................................. 91
6.1.1 Primeira opo do modelo agregado: formao on job e/ou em sala ....... 92
6.1.2 Segunda opo do modelo agregado: o tutor ............................................ 93
6.1.3 Terceira opo do modelo agregado: nfase na funo ou contedo do
cargo................................................................................................................... 94
6.1.4 Quarta opo do modelo agregado: programa de boas vindas e
apresentao da empresa .................................................................................... 95
6.2 Arqutipos de socializao organizacional segmentados por categorias
profissionais ........................................................................................................... 97
6.2.1 Arqutipo reflexo das preferncias das chefias ........................................ 97
6.2.2 Arqutipo reflexo das preferncias dos tcnicos superiores ..................... 98

6.2.3 Arqutipo reflexo das preferncias dos tcnicos ...................................... 98


6.3 Arqutipos de socializao organizacional segmentados por direces .......... 99
6.3.1 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco de gua e
saneamento......................................................................................................... 99
6.3.2 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco de
manuteno e controlo de qualidade ................................................................ 100
6.3.3 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco de resduos
e limpeza urbana .............................................................................................. 100
6.3.4 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco comercial e
financeira ......................................................................................................... 100
6.3.5 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco
administrativa e de recursos humanos ............................................................. 101
CAPTULO 7. CONCLUSES .............................................................................. 102
ANEXO I Questionrio ........................................................................................ 105
ANEXO II Ficha de acompanhamento e avaliao de novos colaboradores ....... 107
ANEXO III Orientao para a Organizao ......................................................... 108
ANEXO IV Orientao para a equipa .................................................................. 109
ANEXO V Orientao para a funo ................................................................... 110
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 111

LISTA DE FIGURAS
Figura 2.1 Os dois lados da adaptao mtua entre pessoas e organizaes .......... 11
Figura 2.2 Processo de socializao ....................................................................... 13
Figura 3.1 Organigrama da EMARP, EM .............................................................. 46
Figura 4.3 Etapas de um estudo de Anlise Conjunta ............................................ 53
Figura 4.1 Estmulos ............................................................................................... 67
Figura 4.2 Os trs tipos de relaes bsicas entre os nveis dos factores em Anlise
Conjunta ..................................................................................................................... 69
Figura 4.3 Procedimentos de estimao ................................................................. 70
Figura 5.1 Modelo agregado ................................................................................... 77
Figura 6.1 Modelo das preferncias da totalidade dos colaboradores inquiridos ... 92
Figura 6.2 Arqutipos das preferncias por categorias profissionais ..................... 97
Figura 6.3 Arqutipos das preferncias por Direces ........................................... 99

viii

LISTA DE TABELAS
Tabela 2.1 Tipologias de tcticas de socializao .................................................. 10
Tabela 2.2 Tcticas de reforo na socializao organizacional .............................. 16
Tabela 2.3 Requisitos da fase de aquisio e mudana .......................................... 17
Tabela 2.4 Benefcios e riscos da tutoria ................................................................ 21
Tabela 2.5 Benefcios e riscos da tutoria ................................................................ 22
Tabela 2.6 Os principais itens de um programa de socializao ............................ 23
Tabela 2.7 O primeiro dia na organizao .............................................................. 26
Tabela 2.8 Dois programas de integrao ............................................................... 29
Tabela 2.9 Estrutura-tipo de um manual de acolhimento ....................................... 36
Tabela 2.10 Reaces individuais-tipo face a socializao organizacional ............ 43
Tabela 3.1 Nmero de colaboradores por gnero, relao jurdica e categoria
profissional................................................................................................................. 45
Tabela 4.1 Atributos e correspondentes nveis ....................................................... 66
Tabela 4.2 Arranjo factorial fraccionrio ortogonal com 9 estmulos para o plano
32x22 ........................................................................................................................... 67
Tabela 5.1 Distribuio dos inquiridos por categoria profissional ......................... 74
Tabela 5.2 Distribuio dos inquiridos por local de trabalho ................................. 74
Tabela 5.3 Reaco dos colaboradores da EMARP, EM s prticas de socializao
................................................................................................................................... 75
Tabela 5.4 Caracterizao dos factores/atributos ................................................... 76
Tabela 5.5 Distribuio das Chefias inquiridas por Direces ............................... 78
Tabela 5.6 Centroides das utilidades desagregadas das chefias em relao ao
processo de socializao ............................................................................................ 79
Tabela 5.7 Centroides das utilidades desagregadas das chefias acerca da existncia
de tutor no processo ................................................................................................... 79
Tabela 5.8 Centroides das utilidades desagregadas das chefias sobre o programa de
acolhimento ................................................................................................................ 79
Tabela 5.9 Centroides das utilidades desagregadas das chefias sobre o programa de
integrao ................................................................................................................... 79
Tabela 5.10 Distribuio dos tcnicos superiores inquiridos por direces ........... 80

ix

Tabela 5.11 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores em


relao ao processo de socializao ........................................................................... 80
Tabela 5.12 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores acerca
da existncia de tutor no processo ............................................................................. 80
Tabela 5.13 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores sobre o
programa de acolhimento........................................................................................... 81
Tabela 5.14 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores sobre o
programa de integrao .............................................................................................. 81
Tabela 5.15 Distribuio dos tcnicos inquiridos por direces ............................ 82
Tabela 5.16 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos em relao ao
processo de socializao ............................................................................................ 82
Tabela 5.17 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos acerca da
existncia de tutor no processo .................................................................................. 82
Tabela 5.18 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos sobre o programa
de acolhimento ........................................................................................................... 82
Tabela 5.19 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos sobre o programa
de integrao .............................................................................................................. 82
Tabela 5.20 Distribuio dos inquiridos da direco de gua e saneamento por
categoria profissional ................................................................................................. 83
Tabela 5.21 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
gua e saneamento em relao ao processo de socializao ...................................... 83
Tabela 5.22 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
gua e saneamento acerca da existncia de tutor no processo ................................... 84
Tabela 5.23 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
gua e saneamento sobre o programa de acolhimento ............................................... 84
Tabela 5.24 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
gua e saneamento sobre o programa de integrao .................................................. 84
Tabela 5.25 Distribuio dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de
qualidade por categoria profissional .......................................................................... 85
Tabela 5.26 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
manuteno e controlo de qualidade em relao ao processo de socializao .......... 85
Tabela 5.27 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
manuteno e controlo de qualidade acerca da existncia de tutor no processo ....... 85

Tabela 5.28 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de


manuteno e controlo de qualidade sobre o programa de acolhimento ................... 85
Tabela 5.29 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
manuteno e controlo de qualidade sobre o programa de integrao ...................... 86
Tabela 5.30 Distribuio dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana
por categoria profissional........................................................................................... 86
Tabela 5.31 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
resduos e limpeza urbana em relao ao processo de socializao .......................... 87
Tabela 5.32 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
resduos e limpeza urbana acerca da existncia de tutor no processo ....................... 87
Tabela 5.33 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
resduos e limpeza urbana sobre o programa de acolhimento ................................... 87
Tabela 5.34 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de
resduos e limpeza urbana sobre o programa de integrao ...................................... 87
Tabela 5.35 Distribuio dos inquiridos da direco comercial e financeira por
categoria profissional ................................................................................................. 88
Tabela 5.36 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
comercial e financeira em relao ao processo de socializao ................................ 88
Tabela 5.37 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
comercial e financeira acerca da existncia de tutor no processo .............................. 88
Tabela 5.38 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
comercial e financeira sobre o programa de acolhimento ......................................... 89
Tabela 5.39 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
comercial e financeira sobre o programa de integrao ............................................ 89
Tabela 5.40 Distribuio dos inquiridos da direco administrativa e de RH por
categoria profissional ................................................................................................. 90
Tabela 5.41 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
administrativa e de RH em relao ao processo de socializao ............................... 90
Tabela 5.42 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
administrativa e de RH acerca da existncia de tutor no processo ............................ 90
Tabela 5.43 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
administrativa e de RH sobre o programa de acolhimento ........................................ 90
Tabela 5.44 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco
administrativa e de RH sobre o programa de integrao ........................................... 90
xi

LISTA DE ABREVIATURAS
EMARP, EM

Empresa Municipal de guas e Resduos de Portimo

CAE

Classificao Portuguesa de Actividades Econmicas

CMP

Cmara Municipal de Portimo

DRH

Departamento de Recursos Humanos

SPSS

Statistical Package for Social Sciences

xii

(abreviaturas em latim)

Abreviatura

Significado

Traduo possvel

et al.

Et alii, aliae, alia

E outros

e.g.

Exempli gratia

Por exemplo

etc.

Et ceteri ou cetera

E assim, e o resto

i.e.

Id. est

Isto

PhD

Philosophiae Doctor

Doutorado

vd.

Vide

Ver

vi.

Vide infra

Ver em baixo

xiii

AGRADECIMENTOS
Expresso os meus francos agradecimentos a todos quantos de alguma forma me
ajudaram realizao deste trabalho, designadamente:

Ao Professor Doutor Guilherme Jos Fresca de Andrade Castela pela orientao e


apoio prestados, sem a qual este trabalho no teria sido exequvel;

Professora Doutora Eugnia Maria Dores Maia Ferreira Castela, pelo apoio
prestado.

Ao Engenheiro Joo Antnio Ferreira Birrento Serdio Rosa, AdministradorExecutivo da EMARP, EM, que colocou minha disposio os meios necessrios
prossecuo do presente estudo;

Ao Dr. Nuno Amorim, Director Administrativo e de Recursos Humanos da EMARP,


EM que se mostrou sempre disponvel a comigo colaborar na realizao deste
estudo;

A todos os colaboradores da EMARP, EM que diligentemente contriburam com o


preenchimento dos questionrios;

A todos os meus amigos, famlia e colegas, que sempre me apoiaram e ajudaram com
as suas crticas

MUITO OBRIGADO!

xiv

RESUMO
A presente dissertao discute o processo de Acolhimento e Integrao na Empresa
Municipal de guas e Resduos de Portimo EMARP, EM, tomando em
considerao algumas ferramentas existentes.

O principal objectivo foi oferecer, um sistema de Acolhimento e Integrao,


recorrendo ao envolvimento dos colaboradores, atravs da Anlise Conjunta,
considerando as suas preferncias, desenvolver vrios desenhos do processo, e
destes, escolher o ou os que se venham a revelar mais adequados.

A investigao emprica analisou as preferncias dos colaboradores, possibilitando


desenvolver um sistema de Acolhimento e Integrao transversal a toda a
organizao, contudo o recurso Anlise Conjunto permitiu, tambm, gizar sistemas
medida da cada departamento ou medida das categorias profissionais.

Durante o processo, identificou-se como principal problema, alguma dificuldade dos


colaboradores na ordenao dos estmulos, todavia considerou-se ultrapassado com
uma explicao preliminar sobre a tcnica.

Os resultados permitem fazer uma caracterizao dos arqutipos do sistema de


Acolhimento e Integrao, quer sejam por departamento, quer sejam por categoria
profissional, assim como determinar a importncia atribuda pelos colaboradores a
cada instrumento de Acolhimento e Integrao, em cada segmento.

Palavra-chave: Acolhimento e Integrao, Anlise Conjunta, Socializao


organizacional.

xv

ABSTRACT
The present dissertation analyses the Induction Programme for Empresa Municipal
de guas e Resduos de Portimo and takes into consideration some of the existing
tools.

The main goal was to design an Induction Programme involving all staff through a
conjoint analysis, accepting their preferences, in order to develop various models for
this process and eventually choose the most suitable one.

The empiric investigation went through the staff preferences with the aim of
developing the programme to be transversal to the whole organization. This conjoint
analysis allowed us to create various models somewhat tailor made for each
department and professional category.

Some minor difficulties arose during this process and concerned some inability from
the staff to ordering the stimulus. This was, however, overtaken through a brief
explanation regarding the technique to be used.

The outcome of the conjoint analysis lead us to a characterization of the different


models of the Induction Programme, be it by department be it by professional
category and most importantly to determine the importance given by the employees
to each tool within the programme.

Keywords: Induction Programme, Conjoint analysis, Organizational socialization

xvi

Introduo

CAPTULO 1. INTRODUO
As organizaes integram na sua lgica de funcionamento vrias dimenses, das
quais se destacam: a dimenso tecnolgica; a dimenso organizacional e a dimenso
humana, funcionando numa ordem sistmica. Para que estas sejam capazes de, atrair,
manter e desenvolver os seus colaboradores imprescindvel a existncia de um
sistema de Acolhimento e Integrao adequado s necessidades da organizao, no
sentido da satisfao, no s dos interesses da organizao, mas tambm dos que a
integram.

A velocidade dos acontecimentos aos mais variados aspectos, quer sejam polticos,
econmicos, comerciais e sociais, fruto de um mercado global, vem pr em causa a
dinmica dos processos de adaptao mais antigos, onde a mesma seria entregue ao
tempo, insistncia e por vezes ao fracasso. O uso de instrumentos vocacionados
para a Gesto Empresarial, designadamente para a gesto das pessoas, como o caso
das ferramentas de Acolhimento e Integrao, funcionam como catalisador de um
processo, que se espera em todo caso ser clere, partida, e contnuo, respondendo
s mutaes ambientais, sejam internas ou externas organizao.

O processo de Acolhimento e Integrao tem vrias perspectivas. A da adaptao do


colaborador s necessidades e objectivos da organizao, bem como, a influncia do
colaborador, sendo esta por vezes capaz de marcar fortemente a organizao com o
seu estilo. Tratando-se de um processo em que cada uma das partes procura
influenciar e adaptar-se mutuamente.

Cabe organizao, neste processo, dar a conhecer-se aos seus novos colaboradores,
designadamente relativamente sua histria, misso, objectivos, vocao e polticas,
bem como dar-lhes a conhecer o que deles espera, de acordo com o desenho da sua
funo e interaco com as demais funes e nveis organizacionais, na prossecuo
das tarefas incumbidas.

Introduo

O estudo em causa visa conhecer as preferncias dos colaboradores atravs da


escolha das ferramentas, entre as contempladas neste projecto, as que mais e melhor
possam contribuir para a implementao de um sistema de Acolhimento e Integrao
capaz de produzir eficcia na sociabilizao organizacional dos colaboradores
optimizando o seu desempenho. Recorrendo para o efeito metodologia conjunta,
ligada teoria da deciso, a um nvel mais complexo, que descreve um processo
segundo o qual os indivduos tomam conhecimento, comparam e/ou avaliam quais os
aspectos em que os diferentes produtos e servios so importantes e, por fim tomam
a sua deciso Castela (2005)

Todavia, mais do que conhecer as preferncias dos colaboradores e chefias


relativamente aos processos de Acolhimento e Integrao, a presente dissertao
vislumbra, o envolvimento de todos quantos podem ter aces directas ou indirectas
no

processo

em

causa,

alinhando

objectivos

individuais

aos

objectivos

organizacionais.

Reis (2004) refere num estudo versado nas prticas de gesto de recursos humanos
em empresas municipais, designadamente em matria de Acolhimento e Integrao,
que estas organizaes lidam de forma displicente em relao ao processo de
Acolhimento e Integrao dos recm-contratados, e que a gesto de recursos
humanos se encontra pouco desenvolvida, na medida em que para qualquer
organizao, este processo dever ser objecto de preparao prvia especfica.
Porm, no o caso da EMARP, EM, que ao longo da sua existncia vem revelando
uma especial preocupao com a gesto do pessoal. Ilao alicerada no s, mas
tambm, no interesse manifestado pelo presente estudo.

O Acolhimento e Integrao no se encerra com os novatos, mas tambm, tem como


finalidade aqueles que dentro da organizao so objecto de mobilidade, quer seja
funcional, quer seja geogrfica e, ainda, para os colaboradores que estando na
organizao h vrios anos seja perceptvel que no se encontram integrados.

Reviso da literatura

CAPTULO 2. REVISO DA LITERATURA


A SOCIALIZAO ORGANIZACIONAL
O Acolhimento e Integrao um tema pouco explorado em termos de investigao,
no entanto h autores nacionais e estrangeiros a debruar-se sobre o assunto,
permitindo adiante uma abrangente perspectiva terica e prtica do estado da arte.

2.1 - O conceito de socializao organizacional


Chiavenato (1999) define socializao organizacional, como sendo, a maneira como
a organizao procura marcar no novo participante o modo como ele deve pensar e
agir de acordo com os ditames da organizao.

A definio de Chiavenato extremamente abrangente, em termos de diversidade


organizacional, mas, limita o conceito aos que vm as organizaes como um
espectro global, onde os colaboradores so unidades que integram o seu mosaico
cultural, com efeito, acrescentando valor por assim ser, assimilando o propsito
socializao como um instrumento facilitador na apreenso das orientaes e
objectivos organizacionais.

Segundo Mosquera (2002) o processo de socializao , frequentemente, identificado


como um processo de aprendizagem, no qual cabe organizao o papel pedaggico.

Enquanto seres humanos estamos em constante processo de aprendizagem e quando


se inicia numa organizao no uma excepo. O novo colaborador alm de
aprender, portador de um potencial que lhe peculiar, podendo mesmo, na
prossecuo dos objectivos organizacionais, acrescentar mais h organizao do que
desta receber no seu processo de socializao. Como tal, cr-se existir uma

Reviso da literatura

aprendizagem mtua, especialmente em ambientes volteis, onde as verdades de


hoje, podem no s-lo amanh.

Na definio de Van Maanen (citado por Mosquera, 2002), possvel identificar um


conceito de socializao organizacional abrangente, na medida em que se aplica a
qualquer movimentao individual no interior de uma organizao; ou seja reporta-se
tanto s novas admisses como s situaes de transferncia interna, entre
departamentos ou entre empresas pertencentes ao mesmo grupo, e a eventuais
reclassificaes ou a reconverses profissionais.

Este conceito, no contrariando os restantes autores, vai mais longe, valoriza as


necessidades de socializao, em detrimento dos sujeitos ou tempo de servio. O
novato, por vezes, no o nico na organizao a necessitar de socializao,
comum ouvir falar-se de pessoas que trabalham h algum tempo em determinada
organizao e manifestar dificuldades de adaptao. A mobilidade funcional
tambm um bom exemplo dessa necessidade.

Porter et al. (1987) partilham da mesma opinio e salientam o carcter contnuo do


processo de socializao, afirmando que o processo no termina com a admisso de
um indivduo na organizao mas, pelo contrrio, estende-se ao longo da sua carreira
na organizao.

Tendo a socializao organizacional o nus de dar a conhecer a misso, a estratgia,


os objectivos, a cultura, em suma o Modus Operandi da organizao, a actuar num
ambiente onde tudo se espera, menos estabilidade. Os factores que integram a
sociabilizao (especialmente a estratgia e os objectivos) tambm se alteram,
portanto inevitvel um sistema de adaptao dinmico, sempre com um sentido de
futuro.

Reviso da literatura

2.2 As estratgias de socializao


A aplicao de cada uma das estratgias de socializao, resulta em diferentes
impactos nas organizaes, podendo ser potenciadas se nalguns casos forem usadas
isoladamente ou combinadas, de forma a tirar destas o melhor proveito no
Acolhimento e Integrao dos colaboradores.

Van Maanen (1989) estabelece diferentes implicaes para cada estratgia que
adiante se apresenta.

2.2.1 Individuais/colectivas
As estratgias colectivas apresentam, face as individuais, a vantagem de serem mais
econmicas; permitirem a partilha de experincias, facilitando a aprendizagem e
criando um suporte afectivo ao colaborador; de reduzirem a dependncia das
aprendizagens face ao agente de socializao, no entanto tm como grande
desvantagem o perigo de se desenvolverem grupos resistentes s prticas de
socializao na organizao. Um indivduo isolado mais fcil de socializar.

2.2.2 Informais/formais
As estratgias formais, embora tenham o mrito de contribuir para reforar e
preservar a cultura organizacional, podem dificultar as transferncias das
aprendizagens para outros contextos organizacionais diferentes, para alm do perigo
de isolamento social. Se as aprendizagens no forem relevantes para o ulterior
desempenho da funo, podem ainda gerar desapontamento com a formao
recebida. Alm disso, podem gerar maior tenso no colaborador no sentido da
adopo, por parte deste, das condutas desejadas para atingir determinado status
naquela organizao. Relativamente a esta questo tambm as informais apresentam
desvantagens na medida em que o indivduo tem que aprender por si prprio qual o
seu papel na organizao, o que tambm pode gerar grande ansiedade. Neste caso,

Reviso da literatura

pelo facto de estar muito sujeito influncia do grupo, no h sempre garantias para
a organizao que esteja a ser conduzido no bom caminho.

2.2.3 Sequenciais/no sequenciais


Em cada contexto organizacional especfico ser necessrio avaliar previamente se,
para se atingir um determinado cargo, necessrio que o indivduo passe por cargos
intermdios, ou seja, que realize aprendizagens preparatrias. Se for este o caso, as
estratgias sequenciais so as mais adequadas na medida em que permitem
aprendizagens graduais partindo do mais simples para o mais complexo, apesar do
risco de o colaborador poder sentir-se pressionado para avanar para estgios
superiores sem estar devidamente preparado.

2.2.4 Em srie/isoladas
As estratgias em srie permitem manter uma continuidade e o sentido histrico da
organizao, proporcionando aos colaboradores modos de conduta previamente
estabelecidos que ajudam a lidar com vrias situaes. Apresentam, no entanto, o
perigo da estagnao da organizao, contrariamente s isoladas que estimulam a
criatividade e o esprito inovador dos colaboradores. No entanto, as ultimas, tm a
desvantagem de gerar grande ansiedade a um novato, na medida em que desconhece
o modo habitual de aco.

2.2.5 Investidura/despojamento
As estratgias de investidura so teis se um novo colaborador traz consigo
competncias relevantes para determinada organizao. Em grupos profissionais
especficos, geralmente fechados, e em determinados contextos organizacionais (ex.
instituies de reabilitao) as de despojamento so mais indicadas.

Reviso da literatura

2.2.6 Fixas/variveis
As estratgias fixas, por serem mais previsveis, do maior segurana aos novos
colaboradores. No entanto, por se basearem em concepes rgidas do
desenvolvimento, marginalizam aqueles que no seguem esse padro. As variveis
do maior flexibilidade organizao, embora corram o risco de gerar confuso e
incerteza.

2.2.7 Por competncias/por concurso


As estratgias por competncias permitem uma melhor distribuio dos recursos da
organizao. No entanto, correm o risco de limitar definitivamente as possibilidades
de progresso na carreira, aps um nico insucesso, e so mais segregativas o que
pode conduzir marginalizao de alguns membros. Contrariamente, as estratgias
por concurso gerem um esprito mais cooperativo e participativo dentro da
organizao, par alm de oferecerem maiores probabilidades de mobilidade
profissional.

Trice e Bayer (1993) adaptaram a abordagem originalmente proposta por Van


Maanen (1989), sugerindo que as diferentes tipologias se apartam em duas tcticas,
i.e., tctica institucionalizada versos tctica individualizada, sendo que, as estratgias
de socializao institucionalizada constituem experincias e aprendizagens comuns a
vrias pessoas, tratando-se de um paradigma de socializao colectivo, ao passo que
as estratgias de socializao individual so realizadas atravs de um complexo de
experincias individuais e nicas, levadas a cabo por um indivduo no processo de
adaptao organizao. Contudo, estes autores no se ficaram pela bipartio das
diferentes tipologias nas duas tcticas apresentadas, enquadrando-as quanto ao
contexto, quanto ao contedo, quanto aos aspectos sociais e por ltimo quanto aos
seus efeitos.

Quanto ao contexto, as estratgias colectivas oferecem, face s individuais, a


vantagem de serem mais econmicas, possibilitarem a partilha de experincias,
facilitando as aprendizagens e criando um suporte afectivo para o recm-admitido, e
7

Reviso da literatura

atenuarem a subordinao face ao agente de socializao. As estratgias colectivas


so, de certo modo, facilitadoras de uma percepo da cultura organizacional por via
da interaco social que ocorre entre os recm-admitidos, contribuindo para o
entendimento dos papeis e funes que os esperam.

Em matria de estratgias formais e informais, Mosquera (2002) refere que as


estratgias formais cumprem um papel importante na preservao e manuteno da
cultura organizacional, todavia, podem gerar alguma tenso individual na aceitao
das condutas desejadas pela organizao. No caso das estratgias informais, o
indivduo encontra-se entregue a si prprio na compreenso do seu papel
organizacional. De acordo com Trice et al. (1993), a socializao informal quando
no existe um programa estruturado de formao ou induo ao local de trabalho
desenhado para o recm-admitido, competindo a este assimilar a realidade
organizacional atravs da experincia prpria.

Quanto ao contedo, para que o processo de socializao alcance os seus desgnios,


i.e., a integrao dos colaboradores na organizao, pode estruturar-se a socializao
de forma sequencial, fixa, randomizada ou varivel. Uma linha sequencial,
comparativamente a uma linha fixa, revela-se mais adequada, quando
recomendvel que os colaboradores passem, primeiramente, por desempenho de
cargos intermdios antes de atingir o cargo especificado para si. Trata-se de um
processo sequencial de conhecimentos, facultando uma graduao de aprendizagem
em direco a domnios de maior complexidade. Numa linha de socializao fixa,
encontram-se estratgias mais conjecturveis, fornecendo um acrscimo de
segurana aos novos colaboradores, tendo os mesmos que prosseguir e cumprir um
programa gizado para a integrao na funo que iro desempenhar.

Um programa de socializao de mbito randomizado apresenta aspectos ambguos e


indefinidos, ao longo de todo processo de socializao.

Um programa varivel cede pouca informao prvia quanto ao tempo destinado


para completar as diversas etapas que conduziro ao desempenho efectivo da funo
para a qual o colaborador foi contratado.

Reviso da literatura

Quanto aos aspectos sociais, as estratgias em srie asseguram uma continuidade


com a linha histrica da organizao, proporcionando aos recm-admitidos
referenciais dos comportamentos defendidos pela organizao. Trata-se de uma
estratgia que visa proporcionar a replicao de situaes que transmitem padres
organizacionais comum s da organizao.

As estratgias isoladas, despontam como alternativa das estratgias em srie,


estimulando a criatividade e inovao dos recm-admitidos.

As estratgias de socializao podem ser disjuntivas ou de despojamento quando


existe carncia de modelos a seguir por parte dos novos colaboradores, porquanto
estes, na ausncia de referncias de expectativas associadas ao seu papel, no so
condicionados pelas mesmas no decurso do seu desempenho.

As estratgias de investidura revelam-se bastante teis para indivduos que detm


competncias importantes para a organizao, alinhando estes numa lgica de no
intromisso e ausncia de presso sobre o novo colaborador quanto ao seu papel ou a
sua identidade.

Quanto aos efeitos, esta abordagem encerra, ainda, a existncia de uma orientao
para a tradio, associada a estratgias institucionais e uma orientao para a
inovao associada a estratgias individuais. Deste modo, a orientao para a
tradio caracteriza-se por um efeito de socializao, proveniente de uma
socializao prenunciadora da continuidade da cultura organizacional, inversamente
uma orientao para a inovao traduz-se em condutas individuais que diferem dos
moldes culturais tradicionais da organizao, vocacionadas para a mudana da
cultura organizacional.

Reviso da literatura

Tabela 2.1 Tipologias de tcticas de socializao

Tctica
institucionalizada
De contexto

Colectiva
Formal

De contedo

Sequencial
Fixo

De aspectos
sociais

Em srie
Isoladas

Efeitos

Orientao para a
tradio

Caractersticas
Econmicas/ Suporte
afectivo/
Conservao da
cultura
Aprendizagens
preparatrias/
Previsveis/
Conferem segurana
Continuidade com a
cultura/ Estimulam a
criatividade e
inovao

Tctica
individualizada
Individual
Formal

Randomizada
Varivel

Disjuntivo
Investidura

Caractersticas
Dependncia de agente
de socializao/
Inexistncia de
programa estruturado
Ambiguidade na
percepo do papel/
Indefinio de tempo
at chegar ao papel
Carncia de modelos/
Competncias
individuais relevantes

Orientao para
a inovao

(adaptado de Trice & Beyer, 1993)

2.3 O processo de socializao organizacional


Atravs de um apurado Sistema de Recrutamento e Seleco por intermdio de
critrios tangveis, a organizao avalia as capacidades profissionais e tcnicas dos
candidatos a colaboradores, sendo, no entanto, imprevisvel a aptido destes de
interaco em contextos especficos, onde a misso, a viso, os objectivos
organizacionais e a cultura constituem o complicado contexto dentro do qual as
pessoas trabalham e se relacionam.

Segundo Chiavenato (1999), o colaborador procura influenciar a organizao e o seu


superior hierrquico com o intuito de criar uma situao de trabalho que lhe
proporcione satisfao e o alcance dos seus objectivos pessoais. Trata-se de um
processo em que cada uma das partes tenta influenciar e adaptar a outra aos seus
propsitos e convenincias, de um lado a socializao, do outro, a personalizao.

10

Reviso da literatura

Figura 2.1 Os dois lados da adaptao mtua entre pessoas e organizaes

Socializao

Personalizao

Organizacional

As pessoas adaptam
a organizao s
suas convenincias

A organizao adapta
as pessoas s suas
convenincias

(adaptado de Chiavenato, 1999)

Neste processo bidireccional, a adaptao mtua tendo em vista a verdadeira


simbiose entre as partes. Alm de bidireccional tambm recproca, pois cada uma
actua sobre a outra. A fase inicial da actividade constitui-se crucial dessa adaptao e
do desenvolvimento de um relacionamento saudvel entre o colaborador e a
organizao. um perodo moroso e de difcil adaptao, no qual a rotatividade de
pessoal costuma ser mais elevada do que noutros perodos ulteriores, trata-se de uma
aprendizagem recproca, em que as partes procuram minimizar a incerteza, uma a
respeito da outra.

Como refere Chiavenato (1999) o contrato psicolgico condiciona boa parte desse
ajustamento mtuo, pois trata-se de um acordo ou expectativa que as pessoas
mantm consigo mesmas e com os outros. O contrato torna-se um meio utilizado
para a criao e troca de valores ou intercmbio de recursos entre as pessoas. Cada
pessoa representa os seus prprios contratos que regem tanto as suas relaes
interpessoais como intra pessoais.

O contrato psicolgico um entendimento tcito entre o indivduo e a organizao a


respeito de direitos e obrigaes, consagrados pelo uso, que sero respeitados e
observados por ambas as partes. Ao contrrio do contrato formal, o contrato
11

Reviso da literatura

psicolgico no escrito e muitas vezes nem discutido ou esclarecido, ele refere a


expectativa do indivduo e da organizao em que prevalece o sentido de
reciprocidade.

De acordo com a perspectiva desenvolvimentista do contrato psicolgico, tal


como refere Schein (citado por Mosquera, 2002), o contrato psicolgico
muda ao longo do tempo na medida em que as necessidades da organizao
e dos seus colaboradores mudam.

Segundo Chiavenato (1999) o processo de socializao, est intimamente ligado com


as formas de apreenso da cultura organizacional, podendo esta manifestar-se em:

2.3.1 Histrias
Contos e passagens sobre o fundador da organizao, recordaes sobre dificuldades
ou eventos especiais, regras de conduta, etc. Acertos e erros do passado geralmente
ancoram o presente no passado legitimando as prticas actuais.

2.3.2 Rituais e cerimnias


So sequncias repetidas de actividades que expressam e reforam os valores
principais da organizao.

2.3.3 Smbolos materiais


A arquitectura do edifcio, o tamanho e arranjo fsico dos escritrios constituem
smbolos materiais que definem o grau de igualdade ou diferenciao entre as
pessoas e o tipo de comportamento desejado pela organizao. Os smbolos materiais
constituem a comunicao no verbal.

12

Reviso da literatura

2.3.4 Linguagem
Utilizao da linguagem como meio de identificar membros de uma cultura ou sub
cultura. Ao aprender a linguagem, o membro confirma a aceitao da cultura e ajuda
a preserv-la.

Neto (1995) indica a ocorrncia de uma reedificao de identidade social dos


colaboradores que acontece ao mesmo tempo que a nova organizao vai embutindo
novos smbolos de identidade aos seus colaboradores.

2.4 As fases do processo de socializao


Segundo Camara (1999), o processo de socializao visto como comportando trs
fases: (1) antes da entrada na organizao, (2) imediatamente aps o incio de
actividade, e (3) depois de atingir a velocidade cruzeiro. Robbins (2002) chama a
estas fases o pr-encontro, o encontro e a metamorfose.

Figura 2.2 Processo de socializao

Identificao
Pr-encontro

Ingresso

Ajustamento

Compromisso
Produtividade

Documentao

Criao de
expectativas

Confronto com
a realidade
Processo de
orientao

Reposicionamento de
expectativas
Interiorizao
de comportamentos
e actuaes

(adaptado de Camera et al., 1999)

13

Reviso da literatura

A fase de pr-encontro decorre entre o processo de seleco e o incio das funes,


o novo colaborador tentar documentar-se exaustivamente acerca da organizao, do
modo como funciona, da sua estrutura, dos mtodos de trabalho, das pessoas com
quem vai ter que se relacionar e vai preparar-se para se integrar rapidamente e com
sucesso.

Da que no momento do ingresso na organizao, o novo colaborador tenha j um


capital de experincias acerca da sua funo, dos colegas, das chefias e da
organizao em geral. As expectativas vo ser confrontadas com a realidade, embora
de modo gradual, uma vez que a generalidade das organizaes proporciona aos seus
novos colaboradores programas formais de orientao em que, de forma sistemtica,
so ambientados com os padres de comportamento desejados.

Do diferencial entre as expectativas e a realidade, na fase de ingresso, segue-se


habitualmente, a fase de adaptao ou ajustamento cultura da organizao.

O processo de ajustamento, ou metamorfose como sugere Robbins (2002), desagua


numa identificao com os valores da organizao, adaptao com o conjunto de
comportamentos desejveis e, consequentemente, maior produtividade, maior
comprometimento e menor taxa de rotao de pessoal.

Numa perspectiva estruturalmente semelhante apresentada anteriormente,


Mosquera (2002) cita Greenberg e Baron (1987), utilizando a nomenclatura de
Feldman (1980), expe as fases do processo de socializao, do seguinte modo:
socializao antecipatria; encontro e mudana e aquisio.

2.4.1 Socializao antecipatria


Anteriormente esta fase, referida como pr-encontro, sendo o seu principal objectivo,
dar informaes ao candidato sobre a organizao e sobre a funo a que concorre,
podero ser mais especficas, nomeadamente, sobre as perspectivas de carreira dentro
da organizao e, eventualmente, das caractersticas do departamento ou do grupo de
trabalho em que vir a ser integrado.
14

Reviso da literatura

Young e Lundberg (1996) falam do choque da socializao em resultado dos


contrastes e surpresas com que o recm-admitido confrontado. Os contrastes
referem-se s discrepncias encontradas em determinadas informaes sobre a
organizao e a sua experincia posterior. As surpresas dizem respeito s diferenas
entre as suas expectativas face a organizao e as suas vivncias reais no seio dessa
organizao. Estes autores defendem que entrevistas de seleco realistas ajudam a
eliminar ou reduzir as surpresas, grandes responsveis pelo turnover dos recmadmitidos.

No sentido de dar uma informao mais objectiva aos colaboradores, as organizaes


podero facultar, aos responsveis pelo recrutamento e seleco, brochuras onde,
alm dos aspectos positivos da organizao e do cargo, sejam tambm referidos
aspectos menos apelativos ou menos interessantes. Estudos experimentais levados a
cabo por Weitz (1956) e Macedonia (1969), permitem concluir sobre a eficcia deste
tipo de brochura na reduo do turnover inicial em diferentes tipos de organizaes.

2.4.2 Encontro
Anteriormente denominada por ingresso. Esta fase inicia-se no momento da
admisso do colaborador. Pressupe o acompanhamento do recm-admitido desde o
seu primeiro dia na organizao at ao fim do perodo experimental, podendo mesmo
prolongar-se para alm deste.

uma fase importante, esta, pois o novo membro inicia as suas relaes
interpessoais na organizao com superiores hierrquicos, colegas e eventualmente
clientes, desenvolvendo a aprendizagem das tarefas que lhe so incumbidas. Dos
factores que mais influncia pode ter na adaptao do novo colaborador
organizao destacam-se, o ambiente que envolve o trabalho, especialmente, a
receptividade dos colegas, as atitudes do superior hierrquico imediato, as normas e
regulamentos internos, as formas de orientao, etc.

15

Reviso da literatura

Muitos desses factores no se revelam fceis de dominar pela organizao, sendo


desejvel que a organizao pr-defina um programa, como instrumento facilitador
de uma socializao capaz.

Segundo Porter et al. (1987), a organizao dispe, basicamente, de trs tcticas de


reforo visando a socializao organizacional:

Tabela 2.2 Tcticas de reforo na socializao organizacional

Tcticas

Descrio

Reforo e
confirmao

Reaco positiva da organizao s aces e atitudes que os novos


membros trazem consigo. Visa a manuteno desses
comportamentos desejveis.

No reforo

A organizao ignora ou no aprova algumas aces e atitudes dos


novos membros. Visa a extino desses comportamentos pela
ausncia de reforo.

Reforo negativo

Punies por parte da organizao de comportamentos indesejveis,


visando a sua eliminao
(adaptado de Porter et al., 1987)

O objectivo das tcticas supra referidas, a apreenso pelos novos membros, das
condutas e valores defendidos na organizao.

2.4.3 Mudana & aquisio


Anteriormente denominado por ajustamento ou metamorfose. Nesta fase da
socializao do colaborador j se depreende que este tenha moldado algumas das
suas atitudes em abono dos desgnios organizacionais. o momento de aprender e
desenvolver novas ideias e comportamentos.

16

Reviso da literatura

Caplow (citado por Porter et al., 1987) refere quatro requisitos desta fase:

Tabela 2.3 Requisitos da fase de aquisio e mudana

Requisitos

Caractersticas

Nova auto-imagem

Nova percepo de si em resultado das relaes interpessoais


que estabelece no seio da organizao. A mudana depender
do grau de socializao, do seu papel, da idade e da experincia
profissional anterior.

Novos relacionamentos

Novos valores
Novas formas de
comportamento

Abandono das antigas amizades;


Criao de novas amizades que definem quando que o novo
elemento adquiriu o papel social adequado.
Para alm de conhecer os valores da organizao ter de os
aceitar e interiorizar.
Aquisio dos comportamentos essenciais sua manuteno na
organizao e obteno de recompensas.

(adaptado de Porter et al., 1987).

Os comportamentos adequados aos diversos cargos, funes, profisses e


organizaes por que tm de passar os indivduos ao longo da sua vida activa no so
adquiridos num pice. Exigem aces permanentes da organizao em ordem a que
esta articulao se estabelea da melhor forma. Porm, h sempre resistncia
mudana.

Bilhim (2002) refere cinco razes elementares da resistncia das pessoas mudana:

Hbito: em princpio as pessoas quando gostam de alguma coisa tendem a regressar


a ela de uma forma regular. O ser humano uma criatura de hbitos. A vida
complexa e o ser humano tenta simplific-la, confiando no hbito ou na resposta
programada. Assim, quando o local de trabalho mudado, normalmente, surgem
resistncias, dado que tal mudana pode implicar alterao de rotinas relativas a
sadas e entradas em casa, novos percursos para o trabalho, novos locais de
estacionamento, adaptao ao novo edifcio, novas rotinas ligadas s refeies, etc.

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Reviso da literatura

Segurana: as pessoas com elevada necessidade de segurana resistem mudana,


quando vm a sua posio ameaada.

Factores econmicos: se a mudana ameaa com reduo salarial normal que


aparea resistncia.

Medo do desconhecido: a mudana acarreta a ambiguidade e o desconhecido.


Instala-se o medo, em geral, quando se troca o conhecido pelo desconhecido.

Processamentos de informao selectiva: os indivduos concebem o seu mundo de


acordo com a sua percepo. Uma vez criado, esse mundo, passam a reagir sua
mudana. As pessoas ouvem o que querem ouvir e ignoram toda a informao que
ponha em causa o seu mundo.

2.5 Estdios e mtodos do processo de socializao


organizacional
A socializao organizacional atravs do Acolhimento e Integrao dos novos
colaboradores, tem como finalidade a criao de um ambiente de trabalho favorvel e
receptivo, durante a fase inicial da sua vida na organizao. Com o intuito de facilitar
esta fase de adaptao dos colaboradores, Chiavenato (1999) sugere alguns mtodos
de socializao organizacional mais utilizados.

2.5.1 Processo selectivo


A socializao tem incio nas entrevistas de seleco atravs das quais o candidato
fica a conhecer o seu futuro no ambiente de trabalho, a cultura predominante na
organizao, os colegas de trabalho, as actividades desenvolvidas, os desafios e
recompensas em vista, o gerente e o estilo de administrao existente, etc. Antes
mesmo do candidato ser aprovado, o processo selectivo permite que ele obtenha
informaes e veja com os seus prprios olhos como funciona a organizao e como
se comportam as pessoas que nela convivem.
18

Reviso da literatura

2.5.2 Contedo do cargo


O novo colaborador deve receber tarefas suficientemente motivadoras e capazes de
lhe proporcionar sucesso no incio da sua carreira na organizao, para depois
receber tarefas gradualmente mais complicadas e crescentemente desafiadoras. Os
novos colaboradores que recebem tarefas relativamente exigentes esto mais
preparados para desempenhar as tarefas posteriores com mais sucesso. Com isso, os
colaboradores principiantes tendem a internalizar altos padres de desempenho e
expectativas positivas a respeito de recompensas resultantes de desempenho
excelente. Quando os principiantes so colocados em tarefas inicialmente fceis, no
tm oportunidade de experimentar o sucesso nem a motivao dele decorrente.

2.5.3 Supervisor como tutor


O novo colaborador pode ligar-se a um tutor capaz de cuidar da sua integrao na
organizao. Para os novos colaboradores, o supervisor representa o ponto de ligao
com a organizao e a imagem desta. O supervisor deve cuidar dos novos
colaboradores como um verdadeiro tutor, que os acompanha e orienta durante o
perodo inicial na organizao. Se o supervisor realiza um bom trabalho neste
sentido, a organizao tende a ser vista de forma positiva. Se, porm, o supervisor
ineficiente na recepo e conduo do recm-chegado, a organizao tende a ser
vista negativamente. Para tanto, o supervisor deve realizar quatro funes bsicas ao
novo colaborador:

(1) Transmitir ao novo colaborador uma descrio clara da tarefa a ser realizada.

(2) Proporcionar todas as informaes tcnicas sobre como executar a tarefa.

(3) Negociar com o novo colaborador as metas e resultados a alcanar.

(4) Proporcionar ao novo colaborador o feedback adequado sobre o seu


desempenho.

19

Reviso da literatura

Os supervisores devem ser adequadamente escolhidos para acolher e tutorar os novos


membros para que eles sejam bem supervisionados, acompanhados e orientados.
Para funcionar como verdadeiro tutor ou mentor, cada supervisor deve possuir um
alto grau de segurana pessoal a fim de que no se sinta pessoalmente ameaado pela
falha ou sucesso dos novos colaboradores e uma dose grande de pacincia para lidar
com os novos e inexperientes recrutas.

Nalgumas organizaes, segundo Peretti (1998), a integrao de um novo


colaborador confiada a um tutor, definindo da seguinte forma o seu papel:

Tutor encarregado de seguir e de aconselhar o novo elemento durante o


seu perodo de adaptao. Verifica, permanentemente, se o interessado
possui todas as informaes prticas e gerais que lhe permitam cumprir a
sua misso e familiarizar-se, o mais rapidamente possvel, com o seu meio de
trabalho.

Ajuda-o a resolver os problemas prticos ou psicolgicos que possam


encontrar. Apresenta-o aos quadros da empresa. Leva-o a visitar os
diferentes sectores e fornece-lhe toda a documentao til. Permite-lhe o
contacto com todas as pessoas ou organismos exteriores empresa
susceptveis de facilitar a sua adaptao prtica e geral ao nvel extraprofissional. Est disposio do interessado para o ajudar ou aconselhar se
necessrio.

Alguns dias antes da admisso, a hierarquia do novo quadro procura o tutor


e, simultaneamente, define o programa de integrao. O servio de
Relaes Humanas d o seu acordo sobre a pessoa que foi escolhida para
tutor e coloca-se disposio para o ajudar a cumprir a sua misso. Apesar
de designado pela hierarquia, o tutor actua em funo da sua prpria
maneira de apreciar a situao, das necessidades reveladas pelo afilhado
e da natureza da relao desejada.

20

Reviso da literatura

Mosquera (2002), refere que o tutor poder ser escolhido pela hierarquia do novo
colaborador, pelo Departamento de Recursos Humanos ou, mesmo, pelo Director
Geral. Em certos casos, ele ser a prpria hierarquia. Neste caso, assume o papel de
monitor dando a formao tcnica inicial necessria para que o novo colaborador
possa desempenhar eficazmente as suas funes. O tutor no dever pertencer a um
nvel hierrquico inferior. Ser, em regra, um elemento mais velho e com mais
experincia.

Greenberg e Baron (1995), no quadro que se segue, revelam algumas reflexes, sobre
os benefcios e riscos da tutoria para o protg (colaborador novato) e para o tutor.

2.5.3.1 Benefcios e riscos da tutoria para o protg


Tabela 2.4 Benefcios e riscos da tutoria

PsicoSociais/psicolgicos

Benefcios

Riscos

Suporte afectivo e social


facilitador da sua integrao
na cultura da organizao.

Dependncia excessiva, face ao


tutor, atrasando o
desenvolvimento da sua
autonomia

Obter informaes, sobre a


organizao e seu papel, de
forma mais rpida;
Funcionais

Apoio tcnico
personalizado;
Ter um interlocutor
experiente com quem pode
esclarecer dvidas.

Para a carreira

Usar a influncia pessoal do


tutor para seu benefcio
pessoal, nomeadamente, na
progresso na carreira.

O tutor pode sobrecarregar o


colaborador com trabalhos que
seriam da sua prpria
competncia.

O sucesso do colaborador se
basear no seu tutor e, em caso
de fracasso deste, reflectir-se na
carreira do primeiro;
Os conselhos do tutor podero
no ser os melhores.

(adaptado de Greenberg e Baron, 1995)

21

Reviso da literatura

2.5.3.2 Benefcios e riscos da tutoria para o tutor

Tabela 2.5 Benefcios e riscos da tutoria

Benefcios
Psicolgicos

Riscos

Gratificao por ser til e


solicitado.

Poltico-Sociais

Reconhecimento pelos xitos


atingidos pelo protg.

Funcionais

Espera que o protg cumpra


as suas funes e seja um
colaborador muito produtivo

Sobrecarga do trabalho para o


tutor caso tenha que continuar a
desempenhar as suas funes
habituais.
Os insucessos do protg
afectarem a reputao do tutor.

Para a carreira

(adaptado de Greenberg e Baron, 1995)

2.5.4 Grupo de trabalho


O grupo de trabalho pode desempenhar um papel importante na socializao dos
novos colaboradores. A integrao de um novo colaborador deve ser atribuda a um
grupo de trabalho que possa provocar nele impacto positivo e duradouro. A aceitao
fonte crucial da satisfao das necessidades sociais. Alm disso, os grupos de
trabalho tm uma forte influncia sobre as crenas e atitudes dos indivduos a
respeito da organizao e como eles se devem comportar.

2.5.5 Programas de acolhimento


O objectivo principal destes programas basicamente contribuir para a reduo da
ansiedade sentida pelo novo colaborador, oferecendo-lhe um clima de apoio e
desenvolvimento profissional. Conforme sugere Mosquera (2002), estes programas
devem gradualmente fornecer aos colaboradores informaes sobre as exigncias do
cargo, evitando contudo o excesso, pois iriam sobrecarregar o novo colaborador,

22

Reviso da literatura

produzindo o efeito contrrio, aumentando ainda mais a sensao de ansiedade e


insegurana.

Tabela 2.6 Os principais itens de um programa de socializao

A misso e os objectivos globais da organizao


As politicas e directrizes da organizao

Assuntos
organizacionais

A estrutura da organizao e as suas unidades organizacionais


Produtos e servios oferecidos pela organizao
Regras e procedimentos internos
Procedimentos de segurana no trabalho
Arranjo fsico e instalaes que o novo membro ir utilizar

Benefcios
oferecidos

Relacionamento

Horrio de trabalho, de descanso e de refeies


Dias de pagamento e de adiantamento salariais
Programa de benefcios sociais oferecidos p/ organizao
Apresentao aos superiores e aos colegas de trabalho
Responsabilidades bsicas confiadas ao novo funcionrio

Deveres do novo
participante

Viso geral do cargo


Tarefas
Objectivos do cargo
Metas e resultados a alcanar

(adaptado de Chiavenato, 1999)

Watts-Davies (1983) considera que antes de se elaborar um plano de acolhimento,


dever-se- ter ateno a trs questes fundamentais:

(1) Que informao sobre a organizao, o cargo e a equipa de trabalho?

(2) Quem dever dar essa informao?

O Director de Recursos Humanos.

23

Reviso da literatura

O superior hierrquico, os colegas.

O delegado sindical.

O Director Geral.

(...).

(3) Quando se deve informar?

Antes da admisso.

No primeiro dia.

Mais tarde?

Young e Lundberg (1996) enfatizam o primeiro dia como aquele que mais
importncia tem, ou seja, o mais crtico pelo facto de se tratar do dia em que o novo
colaborador se sente mais ansioso. Por isso a organizao deve dar mais importncia
ao que relevante para os novos colaboradores, do que para a organizao, ou seja,
mais do que carregar os colaboradores com informao, esta, deve preocupar-se em
fazer com que o novo colaborador se sinta recebido de forma decorosa e
emocionalmente apoiado.

Cardoso (2001) sugere que se tenha ateno a alguns aspectos num programa de
acolhimento, so eles:

a) Preparar previamente o espao e demais equipamentos que possam estar


disposio do novo colaborador, para que este, ao chegar no se sinta um
estranho que est a mais no contexto fsico da empresa.

24

Reviso da literatura

b) Reservar na agenda, o dia para receber o novo colaborador, libertando-se de


outros compromissos que possam interferir na disponibilidade para acolher o
novo colaborador, evitando faz-lo esperar, confiar a misso a algum menos
preparado ou menos representativo ou deix-lo merc da simpatia de outros
colaboradores.

c) Realizar um curso de formao em que se apresentar, nomeadamente, a


histria, cultura e principais objectivos da empresa, regras de funcionamento
interno, principais direitos e deveres, horrios e hbitos de trabalho, o actual
organograma, principais responsveis, enquadramento da rea em que se vai
inserir e respectivos objectivos, valores dominantes partilhados pela equipa
com quem vai trabalhar, objectivos da funo que vai desempenhar.

d) Facultar toda a documentao disponvel sobre os temas anteriormente


referidos e prever algum que acompanhe o novo colaborador no
preenchimento das formalidades administrativas.

e) Prever a realizao de uma reunio alargada e descontrada com todos os


elementos da equipa com quem vai trabalhar o novo colaborador, de forma a
conhecer cada um individualmente e a respectiva distribuio de
responsabilidades. Poder-se- alargar este contacto a um lanche ou almoo
conjunto, a fim de estabelecer as primeiras relaes informais.

f) Possibilitar uma visita acompanhada s restantes reas, para conhecer,


individualmente, os principais responsveis e adquirir uma viso global da
organizao.

O quadro que se segue, reflecte um exemplo do que poder ser um cronograma de


um programa de acolhimento destinado ao primeiro dia do novo colaborador na
organizao, perspectivando ao colaborador o sentimento de integrao, porm,
trata-se apenas do incio, pois este dever ser complementado por um programa de
formao em sala e/ou no posto de trabalho e de um acompanhamento prximo, por
parte do superior hierrquico ou de um tutor nomeado para o efeito.

25

Reviso da literatura

Tabela 2.7 O primeiro dia na organizao

Horrio
09H00

Aco a desenvolver
Boas Vindas e Recepo

Pessoas envolvidas
Director/Tcnico de RH

Apresentao da organizao:
Histria
Misso, Objectivos
09H15

Funcionamento, Organizao

Director/Tcnico de RH

(apresentar organigrama)
Negcio, Actividades, Mercado
Implantao, disperso geogrfica
10H00

Visionamento de um filme sobre a


organizao

10H30

Director/Tcnico de RH

Intervalo para caf


Normas internas de funcionamento:
Legislao laboral (entrega de um
exemplar)

11H00

Normas disciplinares e regulamentos


internos (entrega de um exemplar)

Director/Tcnico de RH

Politicas de remunerao e regalias


sociais
Higiene e segurana no trabalho
Informaes gerais:
Refeitrio
12H00

Transportes
Instalaes sanitrias/balnerios

Director/Tcnico de RH

Marcao de ponto, carto de


identificao
Formalidades administrativas:
12H30

Leitura e assinatura do contrato de


trabalho (dar um exemplar)

Director/Tcnico de RH

Preenchimento de vrios formulrios

26

Reviso da literatura

Almoo

13H00
Apresentao ao superior
hierrquico:
14H00

Posicionamento na organizao
Informao sobre o posto de trabalho e

Director/Tcnico de RH

funes a desempenhar
Conhecimento do plano de formao
14H30

Apresentao s outras hierarquias

Chefe directo

15H00

Apresentao aos colegas

Chefe directo

15H30

Visita geral s instalaes

Chefe directo

Integrao no posto de trabalho:


16H00

Preveno e segurana

Chefe directo

Especificidades do posto de trabalho

(adaptado de Mosquera, 2002)

Alm do conhecimento que o novo colaborador passa a ter em relao organizao


na sua globalidade e demais especificidades, os elementos que a integram passam a
conhec-lo. Conhecer e ser conhecido pelos membros que constituem a organizao,
estimula, desde logo, a comunicao interdepartamental.

No planeamento de todo este processo, no se pode esquecer a preparao antecipada


dos colaboradores, incumbncia da chefia directa, relativamente integrao de um
novo elemento. Os colegas, cujo relacionamento ser mais prximo, devero ser
postos ao corrente das implicaes que derivam do processo de acolhimento do novo
colaborador, a fim de evitar conflitos resultantes de uma apreciao deficiente que o
novo cenrio pode suscitar.

27

Reviso da literatura

2.5.6 Programa de integrao


um programa formal e intensivo de formao inicial destinada aos novos membros
da organizao para familiariz-los com a linguagem usual da organizao, com os
usos e costumes internos (cultura organizacional), a estrutura da organizao (reas
ou departamentos existentes), os principais produtos e servios, a misso da
organizao e os objectivos organizacionais, etc. tambm conhecido pelo programa
de induo e constitui o principal mtodo de aculturamento dos novos participantes
s prticas correntes da organizao. A sua finalidade fazer com que o novo
membro aprenda e incorpore os valores, normas e padres de comportamento que a
organizao considera imprescindveis e relevantes par um bom desempenho dos
seus quadros.

Costa (2003) refere que na maioria dos casos, os objectivos de um plano de


integrao so:

a) Orientar os colaboradores para os valores, misso e princpios culturais da


organizao;

b) Comunicar os objectivos organizacionais e de negcio, bem como a


performance actual da organizao;

c) Comunicar polticas de recursos humanos (formao, benefcios, carreiras,


etc.);

d) Visualizar a estrutura da organizao, dos processos de trabalho e de negcio.

Sendo que, os propsitos destes objectivos, funcionar como catalisador da


integrao do colaborador na organizao, gerar satisfao e evitar o turnover por
inadaptao.

28

Reviso da literatura

Os programas de integrao, segundo Costa (2003), pelas suas caractersticas e


estruturao, constituem uma tcnica de socializao bastante vantajosa, apesar dos
custos elevados que geralmente implicam. Dos principais efeitos que proporciona em
termos de impacto pessoal e organizacional destacam-se os seguintes:

a) Reduo da ansiedade inicial dos colaboradores;

b) Reduo do turnover por inadaptao inicial;

c) Maior rapidez de adaptao ao posto de trabalho;

d) Calibrao de expectativas entre colaborador e organizao.

Os exemplos que se seguem, so casos de sucesso de programas de integrao e


referem-se aos casos de Disneyworld e do Grupo Comercial Portugus.

Tabela 2.8 Dois programas de integrao

Caractersticas

Disneyworld

Grupo BCP

Durao

48 Horas

Coordenao

DRH e Universidade Disney

Monitorizao

Quadros da Disney

Objectivos

Todos os novos funcionrios da


Disney passam pelo programa,
com vista a:
Assumirem uma nova
identidade;
Desenvolverem atitudes
positivas;
Atenderem bem os clientes.

80 Horas
Ncleo de formao e
desenvolvimento de carreiras
Quadros dos diversos
departamentos, de preferncia
directores operacionais ou
alta direco
Todos os novos
colaboradores frequentam
obrigatoriamente este
programa, visando:
Dot-los da viso de conjunto
do grupo;
Exp-los cultura
organizacional do grupo;
Facultar-lhes conhecimentos
e faculdades mnimas sobre
os negcios, os clientes e os
instrumentos da sua
actividade profissional.

Programa-tipo

8 Horas de orientao em sala e


40 Horas de aprendizagem no

Recepo pelo Presidente do


conselho de administrao;

29

Reviso da literatura

parque;
Apresentao inicial em
esquema de esplanada
convvio;
Histria e filosofia da Disney;
Papeis de cada um na produo
do espectculo;
Visita ao parque;
Treino de tarefas especficas;
Treino de atendimento;
Prtica no parque.

Apoio documental

Package boas vindas, com o


programa de formao
instrues e regras bsicas de
enquadramento.
Jornal Disney Olhos e
Ouvidos

Enfoque estratgico

Elevado, pelo investimento


feito neste programa.

Programa de integrao e
gesto das pessoas no BCP;
tica empresarial;
Mdulos de negcio;
Visita sala de mercados, aos
call-centers e ao museu da
Fundao BCP;
Mdulos complementares:
Qualidade, Atendimento,
Segurana, etc.
Concluso com administrador
do Grupo.
Manual de formao de
integrao.
Portal das pessoas Intranet
BCP.
Revistas BCP - Hfen e
BCP Notcias
Total, tendo em conta o
empenho e participao da
administrao neste
programa. Tambm o volume
de formao assim o prova.

(adaptados de Chiavenato, 1999; Revista BCP Notcias, n 25, 2001)

O programa de integrao procura fazer com que o novo participante assimile de


forma intensiva e rpida, numa situao real ou de laboratrio, a cultura da
organizao e se comporte da para frente como um membro que veste
definitivamente a camisola da organizao.

2.5.7 Cursos de acolhimento


Conforme refere Mosquera (2002) o curso inicial de acolhimento, tem o objectivo de
preparar o colaborador, por intermdio de aces de formao, que podem durar
alguns dias at vrias semanas e visam:

a) Dar a conhecer a organizao e o negcio;

b) Fornecer a formao tcnica necessria ao incio da funo;

30

Reviso da literatura

c) Informar o novo elemento sobre qual o seu papel no seio da organizao;

d) Formar e desenvolver o esprito de organizao e contribuir para a integrao


do novo membro na cultura organizacional

Sacks (1996) concluiu que, a quantidade de formao ministrada aos novos


colaboradores durante o perodo de socializao, estava relacionada com a satisfao
no trabalho, envolvimento com a organizao, o trabalho e a capacidade de
adaptao aos diferentes contextos organizacionais e outras medidas de desempenho
profissional. Por outro lado, a quantidade de formao encontrava-se negativamente
relacionada com a inteno de deixar a organizao. Pode ainda afirmar que, a
formao inicial ajuda os novos membros a familiarizarem-se com o seu novo papel
na organizao, contribuindo para a reduo de ansiedades ou inseguranas e
incertezas, prprias de quem inicia uma funo numa nova organizao.

2.5.8 Programas de orientao


Costa (2003) aborda a questo da socializao organizacional como orientao de
pessoas, atribuindo a responsabilidade desta rea ao gestor de linha, salvo algumas
questes especficas, o DRH poder prestar um servio de apoio especializado, no
excluindo igualmente o empenhamento que a administrao dever ter neste
processo. E divide a sua abordagem em trs dimenses complementares, so elas:
orientao para a organizao; orientao para a equipa e orientao para a funo.

Orientao para a organizao: visa criar um quadro de referncia organizacional


para o colaborador. um processo de boas vindas, por isso vulgar que o mesmo
ocorra aquando a admisso de um colaborador. Em muitas organizaes esta fase
denominada como Acolhimento e Integrao dos colaboradores. (vd. Anexo III)

A orientao para a organizao determinante, pelo facto dos colaboradores, na sua


fase de integrao inicial, estarem diante de incgnitas, ou de referncias vagas,
obrigando-se a mudar de hbitos, no sentido da inevitvel e necessria adaptao.

31

Reviso da literatura

Costa (2003) refere ainda que a orientao para a organizao pode ser feita de vrias
formas, com maior ou menor estruturao, conforme a importncia e o grau de
envolvimento que a organizao entende dar. De entre as diversas abordagens,
salienta as seguintes: Estgio no DRH; o manual de acolhimento; e programas de
integrao.

Orientao para a equipa: deve ser limitada ao enquadramento organizacional,


constituindo, esse, o enquadramento macro, deve, segundo este autor, ter-se em
conta o enquadramento local, ou seja o enquadramento na equipa de trabalho em
que o trabalhador se vai inserir. As suas caractersticas, objectivos, mtodos e fluxos
de trabalho, so variveis com que o trabalhador se deve familiarizar, de forma a se
integrar o mais fcil e rapidamente possvel. (vd. Anexo IV)

Conhecer as pessoas que integram uma equipa, conhecer as suas funes, que
contributos podero dar ao seu trabalho e vice-versa, so questes a merecer um
acompanhamento cuidado, desde o incio da actividade do colaborador na
organizao.

Citando Costa (2003) A orientao para a equipa deve ser a grande


prioridade do gestor de linha, no momento em que recebe um novo
colaborador...o gestor de linha deve ter a preocupao em ter a equipa j
devidamente alinhada em termos de interaco, ou seja, a equipa no deve
ter apenas essa designao formal, mas deve ser, de facto, uma equipa.

Para levar essa pretenso aos desgnios da organizao, o gestor e linha, deve
funcionar como propulsor e, fomentar o trabalho em equipa, tornando-o uma prtica
imprescindvel no dia-a-dia.

Uma equipa, poder ser definida, em termos organizacionais, da seguinte forma:

Um conjunto de pessoas que:

a) Interagem desempenhando diferentes papis;


32

Reviso da literatura

b) Tm valores e atitudes semelhantes, alinhados com a cultura organizacional;

c) Visam a concretizao dos mesmos objectivos.

Uma organizao do sector alimentar, a Matutano, tinha entrada das suas


instalaes a seguinte frase, afixada:

Trabalho em equipa a capacidade de direccionar o individual para os


objectivos da organizao. o combustvel que possibilita s pessoas
vulgares atingirem resultados invulgares.

Orientao para a funo: uma das misses do gestor de linha. To importante


como o enquadramento organizacional, ou a integrao na equipa o adequado
enquadramento na posio que o novo colaborador vai ocupar. (vd. Anexo V)

Costa (2003) refere trs dimenses do enquadramento na funo:

Quadro de referncia: h que familiarizar a pessoa a integrar com os requisitos e


atributos da funo (o que que se pretende que seja feito, que contributo esperar
dele, qual a natureza do trabalho a executar), quais os mtodos de trabalho
habitualmente usados e as prticas mais correntes no desempenho da funo, bem
como os objectivos globais da mesma, grau de responsabilidade e delegao;

Diagnstico: no decurso da observao do desempenho do colaborador na funo, h


que traar o mapa da situao actual do colaborador, em termos de competncias.
Que perfil comportamental possui actualmente? Adequa-se ao perfil desejado? Qual
o seu nvel de capacidades tcnicas? Corresponde ao grau de exigncia da funo?
Qual o gap (diferencial) de desenvolvimento de competncias existentes?

Treino: face ao diagnstico efectuado, o lder deve desenvolver a sua actividade


como treinador do colaborador, desenvolvendo-o at ao nvel de competncias que
considere adequado para o desempenho da funo, traando um plano de treino para

33

Reviso da literatura

o colaborador, e aplicando-o com recurso aos diversos mtodos de treino disponveis,


consoante a sua adequao.

O mesmo autor refere que neste processo, nenhum destes enquadramentos


socializantes, ou seja, orientao para a organizao, para a equipa e para a funo,
funciona isoladamente, mas sim em complementaridade.

2.5.8.1 Vantagens de um programa de orientao

O processo de orientao procura enviar mensagens claras e proporcionar


informao a respeito da cultura da organizao, do cargo a ser ocupado e das
expectativas em relao ao trabalho, John Ivancevich (1995), refere que alguns
objectivos do programa de orientao:

Reduzir a ansiedade das pessoas. A ansiedade geralmente provocada pelo receio


de falhar no trabalho. Trata-se de um sentimento normal decorrente da incerteza
sobre a capacidade de realizar o trabalho. Quando os novos colaboradores recebem a
tutoria de colaboradores experientes atravs de orientao e apoio, a ansiedade reduz.

Reduzir a rotatividade/turnover. A rotatividade mais elevada durante o perodo


inicial de trabalho, pelo facto de os novos colaboradores se sentirem ineficientes,
indesejados ou desnecessrios, a orientao eficaz reduz essa reaco.

Economizar tempo. Quando os novos colaboradores no recebem orientao,


gastam mais tempo para conhecer a organizao, o seu trabalho e os colegas. Quando
os colegas e o supervisor os ajudam de maneira integrada e coesa, a sua integrao
melhor e mais rpida.

Para desenvolver expectativas realistas. Atravs do programa de orientao os


novos colaboradores tomam conhecimento do que se espera deles e quais os valores
partilhados pela organizao.

34

Reviso da literatura

2.5.9 O manual de acolhimento


Trata-se de uma edio de carcter tcnico funcional, contendo aspectos particulares
de uma organizao, capazes de a caracterizar e esclarecer dvidas sentidas pelos
colaboradores, normalmente, no incio de actividade numa determinada organizao.
um instrumento, geralmente, da responsabilidade da Direco de Recursos
Humanos e dispe de informao sobre a organizao, nomeadamente regulamentos
no domnio das relaes laborais, estruturas representativas de trabalhadores,
benefcios sociais, servios de apoio e assistncia social, poltica de gesto de
recursos humanos, etc.

35

Reviso da literatura

Tabela 2.9 Estrutura-tipo de um manual de acolhimento

Estrutura-tipo

Informao contida

Boas vindas

Mensagem de boas vindas e apresentao do


manual e seus objectivos

Apresentao da organizao

Origens, evoluo histrica, estrutura interna,


misso, actividade e reas de negcio

Regulamentos no domnio das relaes


de trabalho

Acordo de empresa ou acordo colectivo de


trabalho, os quais estabelecem os direitos e
deveres de ambas as partes, nomeadamente no
que respeita a horrios de trabalho, frias,
faltas, disciplina, etc. ou outras disposies
legais.

Estruturas representativas dos


trabalhadores

Delegados sindicais e comisso de


trabalhadores.
Complementos de subsdios atribudos pela
Segurana social ou no, relacionados com
situaes especificas tais como: doena,
maternidade/paternidade, reforma, invalidez,
morte, acidentes de trabalho, estudos, etc.

Benefcios sociais

Servios de apoio e assistncia social

Cantina, servios mdicos, instalaes


sanitrias, instalaes desportivas, transporte ao
dispor dos colaboradores, vesturio e
equipamento de proteco individual, servios
de higiene e segurana.

Poltica de gesto de recursos humanos

Organizao e dinmica das diversas carreiras


profissionais e dos sistemas de promoo,
avaliao de desempenho, prmios
(assiduidade, mrito, associado aos resultados),
formao e desenvolvimento.

(adaptado de Mosquera, 2002)

O manual de acolhimento, em termos de contedo, difere de organizao para


organizao, no entanto, a sua elaborao dever pautar-se pelo equilbrio, no que
respeita quantidade de informao nele contida, pois, dever-se- apenas incluir
matria substantiva e indispensvel integrao dos colaboradores na organizao.

O manual de acolhimento um complemento de outras fontes de informao que


constituem o programa de acolhimento, como informaes baseadas em suportes
audiovisuais, transmitidas verbalmente, publicaes da organizao, etc.

36

Reviso da literatura

2.5.10 Acompanhamento e avaliao


Segundo Peretti (1998) o perodo de integrao mais moroso que o perodo de
acolhimento. Querendo dizer com isto que o acompanhamento da integrao deve ser
feito durante um largo perodo antes da entrada do novo colaborador no sistema de
avaliao geral. Segundo o mesmo autor, este acompanhamento assenta,
normalmente, nas entrevistas individuais realizadas entre intervalos temporais curtos,
uma entrevista ao fim de trs meses, seis meses e um ano.

O acompanhamento especialmente importante durante o perodo experimental,


pois, aps este perodo que ambas as partes analisam a sua deciso.

No trmino de um programa de Acolhimento e Integrao, o que se espera que a


organizao proceda avaliao do seu novo colaborador. Este perodo,
normalmente coincide com o perodo experimental, durante o qual a organizao
ainda pode decidir pela admisso ou no do seu novo membro, face aos resultados do
processo de socializao.

Essa avaliao feita pelo responsvel do processo, normalmente tutor e pela


hierarquia. Estes avaliam o desempenho ao longo de vrias fases do processo e
chegam a uma classificao qualitativa e/ou quantitativa. frequente pedir-se aos
novos colaboradores um relatrio final, podendo este contribuir para o processo de
avaliao.

Outra forma de avaliar a eficcia dos programas de socializao atravs de testes


aplicados aos recm-admitidos aps finalizarem o programa.

No o intuito de aferir a qualidade do novo colaborador, devem ser usadas as


metodologias que permitam faz-lo com a maior objectividade possvel, para que na
hora da deciso no se seja confrontado com informaes avulsas que no reflictam o
seu real valor.

37

Reviso da literatura

Cardoso (2001) sugere a utilizao dos seguintes instrumentos:

a) Ficha de acompanhamento e avaliao (vd. Anexo II).

b) Entrevista a meio do perodo experimental ou do contrato a termo.

c) Entrevista no final do perodo experimental ou do contrato a termo.

A ficha de acompanhamento e avaliao: ser construda a partir dos objectivos e


perfil da funo, pretende ajudar a acompanhar o novo colaborador neste perodo, j
que define campos a observar, e permitir, no final, expressar a apreciao sobre a
sua integrao na organizao e a deciso relativamente sua continuao.

De acordo com o quadro apresentado em Anexo II, os campos de avaliao sugeridos


so os seguintes:

a) Conhecimentos profissionais previstos no perfil.

b) Principais caractersticas pessoais e adaptao organizao.

c) Desempenho profissional.

d) Expectativas relativas superao dos aspectos menos positivos.

e) Proposta relativa sua contratao.

Entrevista a meio do perodo experimental ou do contrato a termo: alm da


disponibilidade permanente para se ouvir e aconselhar o novo colaborador, dever-se prever sensivelmente a meio do perodo de avaliao, uma entrevista formal de
balano e, tambm, de aconselhamento relativamente aos procedimentos a adoptar
at ao final do contrato ou do perodo experimental.

38

Reviso da literatura

Privilegiar-se-, neste momento, a audio do novo colaborador, incentivando-o a


que seja este a encetar o dilogo com a sua auto-avaliao, a citar os aspectos menos
positivos com que se deparou, bem como, colocar todas as dvidas que desejar ver
esclarecidas.

Entrevista no final do perodo experimental ou do contrato a termo. Antes de


perecer o perodo legalmente previsto para transmitir a sua deciso sobre a
continuao ou cessao do seu vnculo organizao, reunir-se-, de novo, com o
colaborador para lhe dar conta da inteno da organizao.

este o momento escolhido para se transmitir a avaliao final e a deciso que a


organizao vai assumir. Caso se esteja diante de uma deciso negativa, dever-se-
transmitir as razes que objectivamente determinaram a opo e, por fim aconselhar
o colaborador relativamente s prximas escolhas profissionais.

Para concluir, certo que o processo de socializao s acontece, salvo melhor


opinio, com a aceitao, interiorizao e assimilao efectivas dos novos
valores, pelos novatos. Porquanto, nessa altura que a organizao pode considerlos membros efectivos, i.e., pessoa e organizao partilham uma atmosfera
profcua ao desenvolvimento de ambos.

2.6 Socializao Organizacional na perspectiva da eficcia


do processo
A presente abordagem ao processo de socializao analisa-o na perspectiva do seu
contedo.

O contedo refere-se ao que aprendido/ensinado (Chao et al. e Louis, citados por


Klein e Weaver, 2000) e, informao que transmitida atravs dos diferentes
programas, quer formal, quer informalmente.

39

Reviso da literatura

Anakwe e Greenhaus (1999) identificaram quatro categorias de contedos de vrios


autores, a saber: tarefa, grupo, organizacional e pessoal, todavia existem muitos
aspectos em comum, registando-se divergncias na nfase ou enfoque que atribuem
s diferentes categorias de contedos.

Chao et al. (citado por Anakwe e Greenhaus, 1999) desenvolveram mtricas num
nico estudo emprico, onde foram identificadas as seguintes categorias de
contedos:

proficincia

no

desempenho,

pessoas,

poltica,

objectivos

organizacionais, valores e histria.

inexistente data, uma tipologia que esclarea a informao que os colaboradores


devem adquirir aquando a sua entrada na organizao. Contudo, Anakwe e
Greenhaus (1999) coligiram trabalhos realizados por diversos autores, onde foram
identificadas categorias que representam indicadores de eficcia do processo de
socializao, a saber:
a) Mestria nas tarefas;
b) Funcionamento dentro do grupo de trabalho;
c) Conhecimento e aceitao da cultura organizacional;
d) Aprendizagem pessoal;
e) Clareza do papel.

2.6.1 Mestria nas Tarefas


Envolve a aprendizagem das tarefas do novo emprego, ganhar auto confiana e
atingir um nvel de desempenho favorvel. Feldman Fisher (citado por Anakwe e
Greenhaus, 1999) salientam a importncia de dominar a tarefa no sucesso da
adaptao do colaborador. Na entrada os colaboradores concentram a maior parte de
sua ateno nas tarefas e informaes relevantes consideradas crticas para a sua
adaptao e continua filiao na organizao. Morrison (citado por Anakwe e
Greenhaus, 1999)

40

Reviso da literatura

2.6.2 Funcionamento dentro do grupo de trabalho


Quando os colaboradores aderem organizao, necessitam de aprender e
compreender a forma como as coisas so feitas dentro da sua unidade/grupo de
trabalho e essa aprendizagem deve ser coerente com os outros colaboradores. Os
indicadores de sucesso de funcionamento dentro do grupo incluem um bom
relacionamento entre colegas e superiores hierrquicos, sentindo-se desejados e
acreditados pelos seus pares, compreendendo as normas e valores do grupo e,
fazendo uma boa adaptao cultura do grupo (Feldman, Fisher, citado por Anakwe
e Greenhaus, 1999). Como tal, necessria, para uma socializao eficaz, aprender o
funcionamento da unidade trabalho.

2.6.3 O conhecimento e a aceitao da cultura organizacional


O conhecimento reflecte a forma como os colaboradores compreendem a cultura da
organizao. A aceitao diz respeito forma como tm interiorizada a cultura da
organizao. Cada novo trabalhador tem de estar familiarizado com a cultura
organizacional. O ajuste de normas e valores organizacionais benfico quando se
leva interiorizao das normas chave e ao desenvolvimento de uma nova auto
identidade (Van Maanen e Schein, 1979). Aprender a cultura permite aos novos
colaboradores desenvolverem significados para as diferentes situaes, bem como
um sistema de interpretao de eventos quotidianos (Louis, citado por Anakwe e
Greenhaus, 1999).

2.6.4 Aprendizagem Pessoal


Isto implica que o novato aprenda sobre si mesmo (Fisher, citado por Anakwe e
Greenhaus, 1999). A aprendizagem pessoal foi identificada por Fisher Schein como
uma componente importante do processo de socializao (citados por Anakwe e
Greenhaus, 1999). Shein (citado por Anakwe e Greenhaus, 1999) Enfatizou a
importncia da aprendizagem pessoal dos recm-licenciados, pois estes entram no
local de trabalho com dvidas quanto sua competncia no desempenho da funo e

41

Reviso da literatura

capacidade de lidar com as tenses e ansiedades no mundo laboral. Como tal, os


novatos precisam saber o tipo de pessoas que so e como iro funcionar dentro da
organizao.

2.6.5 Clareza do Papel


Por ltimo, Anakwe e Greenhaus (1999) indicam como factor de eficcia do
processo de socializao a clareza do papel, a ausncia ou ambiguidade na clareza do
papel tem sido estudada como um dos factores de adaptao dos novatos
organizao Fisher e Jones, (citado por Anakwe e Greenhaus, 1999). Conseguir
clareza do papel sugere que o iniciante no tenha dvidas sobre as expectativas dos
membros relativamente ao que esperam de si, bem como o alcance das
responsabilidades no seu novo emprego Rizzo et al., (citado por Anakwe e
Greenhaus, 1999).

2.7 Reaces individuais s prticas de socializao


Schein (1990), Porter et al. (1987) classificaram as reaces individuais s prticas
de socializao adoptadas pelas organizaes em trs tipos: rebeldia, individualismo
criativo e conformismo.

42

Reviso da literatura

Tabela 2.10 Reaces individuais-tipo face a socializao organizacional

Reaces
Individuais

Caracterizao

Consequncias possveis
Consegue mudar profundamente a
organizao;
demitido;

Rebeldia

O indivduo rejeita todos os


valores e normas da organizao.

O indivduo aceita alguns dos


Individualismo valores e normas bsicas e vitais
da organizao mas rejeita outros
Criativo
menos relevantes.

Conformismo

O indivduo aceita todos os


valores e normas da organizao.

Assume uma posio de


responsabilidade que o transforma de
atacante a defensor dos valores e
normas da organizao (ex. cargo de
chefia).
Consegue influenciar a organizao;
A organizao recebe novas ideias e
novos modos de comportamento
eventualmente mais eficazes.
Vantajoso a curto prazo para o
indivduo e para a organizao;
Limitativo a longo prazo.

(adaptado de Porter et al., 1987)

A interpretao do quadro reala o aspecto de que cada membro de uma organizao


pode ser entendido ao longo da sua carreira profissional em cada uma das trs
categorias indicadas, variando normalmente as suas atitudes face socializao em
funo de vrios factores (por ex. idade, situao profissional, etc.).

43

Caracterizao da EMARP, EM

CAPTULO 3. CARACTERIZAO DA EMARP,


EM
A EMARP Empresa Municipal de guas e Resduos de Portimo, EM, com sede
na Rua Jos Antnio Marques, n 17, em Portimo, nmero de identificao fiscal
505322730, capital social de 44.891.810,74, registada sob o nmero de Matrcula
1/010305 na Conservatria do Registo Comercial de Portimo, uma pessoa
colectiva pblica, constituda como empresa municipal com personalidade jurdica,
autonomia

administrativa,

financeira

patrimonial,

ficando

sujeita

superintendncia e tutela da Cmara Municipal de Portimo (CMP). Tem como


objectivo principal a gesto e explorao dos sistemas pblicos de captao e
distribuio de gua para consumo pblico (CAE 41000), a recolha, tratamento e
rejeio de efluentes (CAE 90010), a recolha e depsito de resduos slidos urbanos
(CAE 90020) e a higiene pblica (CAE 90030) na rea do Municpio de Portimo.

A EMARP iniciou a sua actividade em 1 de Janeiro de 2001, substituindo-se aos


Servios Municipalizados de Portimo em relao gua para consumo pblico e
recebendo da CMP a vertente de saneamento. A partir de 1 de Janeiro de 2003 a
EMARP passou a assumir alguns aspectos da gesto dos Resduo Slidos Urbanos,
cuja transferncia total da CMP ocorreu a 1 de Julho de 2003. Em 1 de Janeiro de
2005, por protocolo celebrado com a CMP, a EMARP tomou a responsabilidade de
executar a limpeza das zonas balneares do concelho. Em 1 de Setembro de 2007, nos
termos do contrato de concesso celebrado com o Municpio de Portimo e tendo por
base o Decreto-lei 167/2000 de 5 de Agosto, a EMARP transferiu a responsabilidade
da recolha dos efluentes provenientes do sistema em baixa do municpio, seu
tratamento e rejeio para drenagem final, para o Sistema Multimunicipal de
Saneamento gerido pelas guas do Algarve, SA.

A EMARP, na prossecuo das suas atribuies, conta com um numeroso grupo de


colaboradores, vi.

44

Caracterizao da EMARP, EM

Tabela 3.1 Nmero de colaboradores por gnero, relao jurdica e categoria profissional

Relao
jurdica

Dirig

Tcn.
sup

Tcn

Tcn
prof

Inform

Aux

Ope
r

27

29

15

20

55

49

Admi

Total

H
Nomeao

M
T

Contrato
administrativo
de
provimento

H
M
T
H

Contrato de
trabalho a
termo certo

Requisio ou
destacamento

Total de
efectivos

15

37

35

99

M
T

Outras
situaes

M
T

Prestao de
servios

15
8

18

33

30

55

35

132

103

123

43

56

16

146

179

24

41

165

261

23

27

58

114

47

68

223

364

Fonte: EMARP, EM

A socializao organizacional na EMARP, EM realizada de forma pouco estruturada, no


existindo, nessa matria, uma poltica claramente definida. Pese embora exista um efectivo
cuidado por parte da administrao em procurar acolher e integrar os novos colaboradores da
melhor forma possvel.

45

Caracterizao da EMARP, EM

Figura 3.1 Organigrama da EMARP, EM

Fonte: EMARP, EM

46

Metodologia de investigao

CAPTULO 4. METODOLOGIA DE
INVESTIGAO
4.1 A Anlise Conjunta como tcnica elegida
O mtodo da Anlise Conjunta ajusta-se compreenso das reaces dos
consumidores e avaliao de combinaes de atributos predeterminados que
representam produtos ou servios potenciais. Uma vez que apresenta um elevado
grau de realismo, oferece ao investigador uma viso da composio das preferncias
do consumidor. No contexto da anlise conjunta, a preferncia Y por um
produto/servio modelada da seguinte forma:

Y1 (mtrica ou no mtrica) = X1+ X2+ X3+ X4+ +XN (no mtricas)


Considerando o objectivo da investigao oferecer um instrumento de medio da
estrutura de preferncia dos colaboradores da EMARP-EM para a implementao de
um processo de Acolhimento e Integrao, a Anlise Conjunta emprega a
classificao de atributos e nveis de servios/produtos, de modo a fornecer no s a
combinao de atributos e nveis para desenvolvimento de servios/produtos a serem
oferecidos aos colaboradores, mas tambm a capacidade de segment-los, o processo
de Acolhimento e Integrao pode ser explicado por tcnicas de decomposio.

Para o efeito considerou-se adequada a escolha da Anlise Conjunta.

Lilien e Rangaswamy (1998) enfatizam que a aplicao da anlise conjunta mais


adequada se forem observados os seguintes itens:

a) o servio deve ser susceptvel de decomposio em atributos que tenham


significado para os consumidores;

47

Metodologia de investigao

b) os servios devem ser descritos pelos seus atributos, assim como novos
produtos podem ser descritos pela combinao dos nveis dos atributos
propostos;

c) os servios podem ser descritos realisticamente, de forma grfica ou


verbal.

Lilien e Rangaswamy (1998) destacam que a tcnica utiliza dados de investigao


baseados na preferncia geral dos consumidores acerca de um nmero de
combinaes ou composies de produtos oferecidas aos consumidores para
avaliao.

No procedimento de recolha de dados, segundo Lilien e Rangaswamy (1998), aos


consumidores solicitado que classifiquem as combinaes por ordem de
preferncia, e induzidos a realizar as compensaes, entre os atributos de cada
composio, j que uma determinada combinao poder conter um nvel de um
atributo

com

avaliao

positiva

pelo

consumidor,

enquanto

mesmo

produto/servio/combinao poder contemplar um nvel de outro atributo


considerado insatisfatrio pelo mesmo.

No processo de anlise dos dados, as preferncias dos consumidores so


decompostas em valores de utilidade que cada consumidor atribui, indirectamente, a
cada nvel de cada atributo. Em seguida, baseando-se nas preferncias gerais do
grupo de consumidores obtm-se as funes de utilidade de cada atributo.

Lilien e Rangaswamy (1998) mencionam que as funes de utilidade permitem que


se estime a preferncia de um consumidor para qualquer produto/servio derivado da
combinao dos nveis dos atributos propostos na pesquisa, mesmo naqueles no
avaliados directamente pelos respondentes. Assim, obtm-se uma avaliao da
percepo dos consumidores, podendo realizar simulaes para avaliar a preferncia
do produto/servio para cada segmento de consumidores.

Releva-se que os nveis dos atributos do estudo da anlise conjunta devem ser
48

Metodologia de investigao

realistas e que o nmero de nveis por atributo deve ser maior ou igual a dois, sem
exceder o nmero de cinco por varivel.

Lilien e Rangaswamy (1998) destacam, ainda, que os atributos devem possuir o


mesmo nmero de nveis, para evitar enviesamento nas respostas. Por outro lado, um
atributo com um nmero maior de nveis pode-se tornar mais importante
simplesmente porque o respondente possui mais nveis para resposta, o que deve ser
evitado. Neste caso, recomenda-se igualar o nmero de nveis por atributo por meio
da sua redefinio, da combinao com outros atributos, ou com a diviso do atributo
com mais nveis em dois ou mais atributos.

Na definio das combinaes ou produtos/servios que sero apresentados aos


potenciais consumidores, deve-se utilizar um projecto factorial fraccionrio com o
objectivo de reduzir a combinao de todos os nveis de atributo (projecto factorial
completo). A abordagem tradicional para realizar o fraccionamento utilizar
combinaes ortogonais dos nveis dos atributos. Existe tambm a possibilidade de
se incorporar interaco entre os atributos por meios de projectos complexos, noortogonais.

Nos projectos ortogonais possvel que algumas combinaes de produtos no sejam


exequveis na prtica do mercado. Para resolver a questo pode-se:

a) combinar alguns atributos e gerar novas caractersticas, contendo


nveis diferentes;

b) substituir a combinao irreal por outra combinao de nveis, sem


duplicar outra combinao do projecto. Observa-se que, apesar deste
item comprometer a ortogonalidade do projecto, h remotas
possibilidades da substituio afectar as funes de utilidade de forma
significativa. Isso no ocorrer se apenas algumas forem substitudas.

49

Metodologia de investigao

4.1.1 Conceitos de Anlise Conjunta


Luce & Tukey (1964) descrevem-na como uma teoria que investiga as relaes
funcionais entre os estmulos multiatributo e os valores subjectivos percebidos pelo
indivduo.

Para Green & Srinivasan (1978) a Anlise Conjunta um agregado de modelos e


tcnicas que enfatizam a transformao de respostas subjectivas em parmetros
estimados.

Segundo Gustafsson (1993), a Anlise Conjunta um mtodo usado para identificar


e determinar os atributos mais importantes para consumidores de um determinado
segmento de mercado. Para o autor, a tcnica permite estudar como uma variao
sistemtica dos diferentes atributos afectam a escolha do produto.

Simon e Dolan (1998) descrevem a Anlise Conjunta como uma tcnica para
entender como os consumidores fazem escolhas entre as caractersticas dos produtos
e servios e verificar a importncia de cada atributo para o consumidor.

Segundo Martinez (2000) citado por Castela (2005) a anlise conjunta pertence
famlia dos mtodos multivariados explicativos que mede o efeito conjunto de vrias
variveis independentes, geralmente nominais, sobre a ordem de uma varivel
explicada.

Segundo Aaker et al. (2001) a anlise conjunta uma ferramenta profcua e eficaz
para avaliar as caractersticas de produtos, estabelecer nveis ptimos de preos,
prever quotas de mercado, segmentar mercados, posicionar produtos e servios, fazer
anlises competitivas e, ainda, avaliar como os consumidores atribuem valor a um
produto ou servio. Cada produto ou servio rene um conjunto de atributos.
Segundo Gustafsson (1993) os atributos so caractersticas que permitem distinguir o
produto, tais como: preo, cor, gosto, formato.

50

Metodologia de investigao

Num estudo de mercado ao avaliar-se o valor de cada atributo isoladamente, ou seja,


apresentar-se um atributo de cada vez ao inquirido, pode suscitar erros de avaliao,
pois um atributo normalmente interage com outros. Gustafsson (1993) afirma que h
interaco quando o impacto de um atributo dependente do nvel de outro.

Simon e Dolan (1998) estimam que os consumidores no consideram


individualmente cada atributo ao avaliar as opes de compra, mas que os
consideram conjuntamente. Na Anlise Conjunta verifica-se como os diferentes
atributos, variando juntos, podem afectar a escolha dos produtos.

4.1.2 Caractersticas da Anlise Conjunta


Os dados so habitualmente juzos de valor ou frequncias, normalmente de carcter
ordinal, que possibilitam uma anlise no mtrica de respostas emitidas por um s
sujeito;

Existem decises que implicam esforos de compensao para determinar que


produtos ou servios satisfazem melhor os desejos dos indivduos e assim medir o
efeito conjunto dos atributos (variveis independentes) sobre uma funo
preferncias (varivel Dependente), acabando por formar-se um modelo de
compensao, onde as variveis de um atributo so compensadas pelas variaes dos
outros;

Os atributos constituem um desenho factorial ortogonal que incorpora os estmulos


multiatributo e que utiliza o ajustamento de modelos lineares, na maioria dos casos a
variveis ordinais;

Supe-se que os inquiridos integram os efeitos multiatributo nas suas respostas, para
descrever uma combinao de atributos, a qual pode ser aditiva ou multiplicativa;

Os juzos ou as preferncias conjuntas, contm informao valiosa sempre que o


desenho conjunto utilizado e a tcnica de recolha de dados sejam metodologicamente

51

Metodologia de investigao

correctos.

4.1.3 Origem e aplicaes


De acordo com Gustafsson (1993), a primeira utilizao da tcnica foi feita por Luce
e Tukey em 1964, denominando a tcnica como medio simultnea conjunta.
Segundo Green e Srinivasan (1990), esta tcnica foi introduzida por Green e Rao em
1971 e Johnson em 1974. Posteriormente, outros autores desenvolveram trabalhos
importantes, tais como: Green e Wind em 1975 e Cattin e Wittink em 1982 e 1989.

Dolan (1990) cita algumas empresas e mercados que j foram estudados pela Anlise
Conjunta: produtos de consumo (produtos alimentares, cala jeans), servios a
consumidores (hotis), produtos industriais (monta-cargas, avies) servios
industriais (servios de informao). Reconhece-se, portanto, sua vasta amplitude de
aplicaes. importante destacar, que esta tcnica possui maior potencial para
produtos diferenciados, na medida que aumenta a percepo de valor do produto ou
servio.

Wittink e Cattin (1989) descrevem que a tcnica mais utilizada para identificao
de design de produtos, na anlise competitiva, no desenvolvimento de produtos e na
segmentao. Todavia crescem as aplicaes no campo das decises estratgicas,
como exemplo durante o processo de Planeamento. Dolan (1990) indica que a
Anlise Conjunta pode ainda ser utilizada na previso da procura e tomada de
deciso para novos investimentos.

Segundo Cattin e Wittink (1982), 47 % dos utilizadores desta tcnica tm como


objectivo a identificao de novos conceitos e desenvolvimento de produtos, 40 % a
anlise competitiva e 38 % tm o objectivo de verificar preos.

Desde a dcada de 70, a aceitao da tcnica e seu nvel de utilizao tem sido muito
significativos. A premissa da anlise conjunta que os indivduos avaliam conceitos
por meio da soma de suas avaliaes sobre os nveis individuais dos atributos dos
quais esses conceitos so compostos. Em resumo, essa tcnica permite mensurar as
52

Metodologia de investigao

preferncias dos servios/produtos que so decompostos em atributos, que, por sua


vez, possuem nveis de intensidade.

4.1.4 Etapas numa aplicao de Anlise Conjunta


A partir da definio do produto/servio que se deseja estudar, Dolan (1990)
recomenda seguir as seguintes etapas na concepo de uma pesquisa de anlise
conjunta, que est demonstrado esquematicamente na figura 4.2.

Figura 4.3 Etapas de um estudo de Anlise Conjunta

Determinar os principais
atributos do produto/servio

Escolher a forma de apresentao

Definir a metodologia de resposta

Definir o critrio de resposta

Definir o mtodo de anlise de resposta


(adaptado de Dolan, 1990)

4.1.4.1 Determinao dos principais atributos

A primeira fase consiste na determinao dos atributos mais relevantes na deciso de


compra. Gustafsson (1993) pondera que cada produto pode ter centenas de atributos,
mas no possvel testar todos. Cattin e Wittink (1982) recomendam o uso de cinco
atributos, no mximo. Uma pesquisa preliminar, efectuada junto de especialistas,
pode tornar-se necessria para determinao dos atributos relevantes. Caso seja um
produto novo, ser necessrio uma pesquisa junto ao pblico-alvo. Dolan (1990).

tambm importante escolher atributos que sejam significativos e interessantes para

53

Metodologia de investigao

os inquiridos, de modo a mant-los motivados pelo estudo. Gustafsson (1993). Outro


ponto importante a escolha da escala e do nvel dos atributos. Para se escolherem
os nveis importante que um no seja to distante nem to prximo do outro. Se os
entrevistados no perceberem diferenas entre os nveis, no reagiro a um deles.
Um exemplo seria colocar nveis de preos 90, 100 e 1.300. Logicamente o nvel
de preo 1.300 teria uma rejeio muito alta, afectando o resultado final. Por outro
lado, nveis de preo, por exemplo, 10,20; 10,40; e 10,80 causariam muito pouca
diferena de percepo, fazendo com que este atributo tenha um impacto pequeno,
no afectando na escolha.

4.1.4.2 Escolha da forma de apresentao

Nesta fase deve escolher-se a forma de apresentar os estmulos ao inquirido. Pode ser
um procedimento parcial, quando so descritos apenas alguns atributos do produto,
ou completo, quando cada produto descrito com os seus atributos mais relevantes.
No procedimento parcial os atributos variam sistematicamente de um julgamento
para o outro, e o valor total do produto pode ser estimado. No procedimento
completo h uma aproximao maior com a realidade e a complexidade maior para
os entrevistados, situao inversa da anterior. Dolan (1990).

Gustafsson (1993) mostra que no procedimento parcial muito difcil abandonar a


apresentao verbal, porm no procedimento completo podem ser usadas variaes.
Na descrio por pargrafo, o produto descrito no espao de um pargrafo;
enquanto no mtodo profile card, faz-se a descrio dos diferentes atributos em
linhas separadas, o que minimiza o trabalho do entrevistador. As descries
ilustradas tornam a tarefa de pesquisa mais fcil. Este tipo de apresentao tem
outras vantagens, segundo Green e Srinivasan (1978):

a) diminui o trabalho do entrevistado, possibilitando a visualizar uma grande


quantidade de informao;

b) apresenta maior homogeneidade de percepo entre os entrevistados;

54

Metodologia de investigao

c) a tarefa torna-se mais interessante e menos cansativa;

d) os conceitos so mais realistas.

A limitao deste procedimento que alguns atributos podero no ser


representveis graficamente.

Os principais mtodos de recolha de dados so quatro:

(1) as entrevistas pessoais;

(2) a utilizao do computador;

(3) o correio;

(4) a entrevista por telefone

No que respeita utilizao de um computador, os inquiridos recebem as instrues


atravs de uma aplicao informtica e as respostas so automaticamente lanadas
numa base de dados. O mtodo mais eficaz em relao qualidade das respostas a
entrevista pessoal, todavia tem um custo mais elevado e necessita de mais tempo,
acrescente-se que os outros mtodos apresentam baixas taxas de resposta Gustafsson
(1993).

4.1.4.3 Mtodo de resposta

Neste estdio define-se como o respondente ir declarar as suas preferncias: ranking


ou taxas de score. Utilizando-se taxas de score, o respondente demonstra a taxa de
satisfao em adquirir um determinado item do produto, enquanto que nos mtodos
atravs de ranking o entrevistado ir explicitar a sua opo de escolha.

O mtodo de ranking mais seguro, pois mais fcil para o inquirido efectuar a

55

Metodologia de investigao

escolha, do que expressar a grandeza da preferncia. Uma desvantagem desse


mtodo aparece quando dois conceitos diferentes so julgados e apenas um ponto
pode os separar no ranking, Gustafsson (1993).

Existem dois tipos de escolhas atravs de ranking :

(1) nas comparaes em pares, o entrevistado ir escolher uma ou outra;

(2) na escolha atravs de ranking, a partir de vrias descries do


produto/servio o inquirido ordena as combinaes acordo com a sua
preferncia. Ambos os mtodos produzem resultados similares.

4.1.4.4 Critrios de resposta

A pesquisa pode ser dirigida por dois tipos de critrios de julgamento: preferncia
pelo produto ou a inteno de compra. s vezes o produto o preferido, porm o
poder de compra no permite que esta seja a opo de compra. A escolha depende do
foco da pesquisa: se o objectivo medir a quota de mercado de determinado produto,
o critrio inteno de compra deve ser utilizado; enquanto se o objectivo medir o
tamanho do mercado alvo, deve ser utilizado o critrio preferncia de compra. Green
e Wind (1975).

4.1.4.5 Anlise dos resultados

Dolan (1990) cita trs tipos de anlises que podem ser realizadas atravs da anlise
dos resultados: anlise agregada, anlise de segmentao e simulao do cenrio
competitivo.

Na anlise agregada consideram-se os resultados gerais e a utilidade e importncia de


cada atributo. Na anlise segmentada considera-se que segmentos diferentes tm
percepes distintas do produto/servio oferecido e para isso utilizada a anlise de
clusters, para identificar benefcios por segmento. Esta abordagem mais rica e evita

56

Metodologia de investigao

concluses precipitadas sobre determinado produto/servio ou mercado. Na


simulao do cenrio competitivo possvel prever a quota de mercado ou as vendas
nos vrios cenrios.

4.1.5 Vantagens e Limitaes


Green e Wind (1975) consideram que o uso da tcnica, atravs do conhecimento
adquirido, traz vantagens significativas para a formulao da estratgia de marketing.
Gustafsson (1993) cita que uma vantagem da tcnica o seu grau de realismo, pois o
entrevistado tem que fazer uma escolha, simulando uma situao real de compra.
Simon e Dolan (1998) apresentam como uma grande vantagem desta tcnica a
possibilidade de quantificar factores aparentemente imensurveis, como o valor
percebido das marcas e algumas caractersticas tcnicas.

Cattin e Wittink (1982), Green e Srinivasan (1990) e Gustafsson e Ekdahl (1999)


apresentam as principais seis vantagens para a aplicao do mtodo de Anlise
Conjunta:

(1) a tcnica simples de ser utilizada, principalmente em relao


recolha de dados;

(2) as comparaes realizadas mostram quais os atributos de maior valor


relativo, em termos quantitativos, de acordo com a preferncia dos
consumidores;

(3) o mtodo torna possvel obter informaes sobre a influncia de um


atributo na preferncia do consumidor, indicando quais as
combinaes de atributos e nveis devem fazer parte do servio ideal
de acordo com os desejos e necessidades dos consumidores;

(4) o mtodo permite estimativas de segmentos de mercado para as


combinaes de atributos seleccionados;

57

Metodologia de investigao

(5) o mtodo admite a realizao de previses de quotas de novos


produtos no mercado;

(6) o mtodo determina resultados estveis e confiveis ao longo do


tempo.

Apesar de sua aplicabilidade e vasta utilizao, existem tambm limitaes do


mtodo que devem ser observadas, principalmente, na escolha dos nveis e atributos
dos produtos, na determinao do nmero de atributos a serem utilizados e na
aplicao a determinados produtos/servios.

O investigador, ao adoptar o mtodo da anlise conjunta, deve procurar um ajuste


entre os atributos e nveis propostos de modo que os estmulos gerados no
produzam conflito na classificao dos respondentes (Winer, 1992). Urban e Hauser
(1993) destacam que a escolha dos atributos deve ser cuidadosa, principalmente
porque estes podem no ser compensatrios, facto que traria como consequncia
resultados enviesados para as empresas. Alm disto, os produtos/servios oferecidos
devem ser avaliados de forma realista pelos consumidores, a respeito das condies
de preo e de implementao pelos produtores/prestadores de servios.

Para Winer (1992), os atributos escolhidos pelo investigador devem ser relevantes
para a composio do produto/servio estudado. A escolha errada dos atributos
tornaria os resultados finais da investigao pouco representativos.

Deve-se, ainda, evitar os atributos escolhidos sejam excessivamente redundantes e


que exista interaco entre eles.

Para Lilien e Rangaswamy (1998), a utilizao de muitos atributos na anlise


conjunta torna o questionrio enfadonho para os respondentes, levando dificuldade
de preenchimento e respostas com menos preciso. Neste sentido, Gibson (2001)
critica a anlise de decomposio, defendendo que esta no se aplica quando o
nmero de atributos sugeridos na pesquisa extenso.

58

Metodologia de investigao

Outra questo que se coloca o factor temporal, sendo, por vezes determinante das
necessidades ou opes dos clientes, podendo ser diferentes em momentos distintos.

4.1.6 Metodologias Alternativas em Anlise Conjunta


Segundo Green e Srinivasan (1990), caso a quantidade de atributos seja superior a
seis, alguns mtodos de recolha podem ser mais apropriados. Destacam-se o mtodo
auto-explicativo, o modelo hbrido conjunto, o modelo adaptativo e o modelo de
conexo (bridging designs), destacados por Lilien e Rangaswamy (1998).

4.1.6.1 Mtodo auto-explicativo

Ao contrrio da anlise conjunta, que decompositiva, o modelo auto explicativo


compositivo. Nesse modelo, os consumidores devem avaliar cada nvel de atributo de
forma separada por meio de uma escala de pontos, como por exemplo, na escala
Likert, que considera os graus mais elevados para os nveis preferidos.

Em seguida, para obter a importncia relativa dos atributos e as utilidades de cada


nvel de atributo, os entrevistados distribuem pontos (com soma fixa) entre eles. A
funo de utilidade de cada nvel dos atributos corresponde ao produto dos pesos dos
atributos pelos pontos de cada nvel obtidos nas respostas dos entrevistados. A
principal vantagem deste mtodo a facilidade de aplicao e entendimento pelos
consumidores.

Gibson (2001) defende o mtodo, na recolha e clculo de utilidades, pela sua


simplicidade, inclusive afirmando fornecer resultados superiores anlise de
decomposio (conjunta).

Contudo, Green e Srinivasan (1990) e Green (2002) apontam limitaes relevantes


como a dificuldade de definir graus para os nveis em caso de inter correlao entre
atributos, a possibilidade de dupla contagem em caso de redundncia de atributos, a
atribuio de altos pesos em variveis pouco relevantes, j que o grau conferido aos

59

Metodologia de investigao

nveis pode tornar-se linear para um determinado atributo (o que de facto pode no
ocorrer) e, por fim, a falta de obteno da propenso de compra de determinado
produto/servio, tendo em vista que no so apresentados perfis de compra.

4.1.6.2 Modelo hbrido conjunto

O modelo subdivide-se em duas etapas. Green e Srinivasan (1990) explicam que, na


primeira etapa, o modelo idntico ao modelo auto-explicativo. Na segunda etapa,
cada respondente avalia e classifica, de acordo com sua preferncia, um nmero
limitado de perfis. Estes perfis so seleccionados de modo que, em cada segmento de
mercado, cada grupo de atributos possa ser avaliado para uma srie de respondentes.
As funes de utilidades sero ajustadas por meio de regresses mltiplas,
relacionando os dados obtidos na segunda fase com a fase auto-explicativa. Como
vantagem, o modelo hbrido reduz as limitaes do modelo auto-explicativo pela
utilizao, em pequena escala, da avaliao integral. Green (2001) demonstrou que
este modelo apresenta resultados superiores ao mtodo auto-explicativo, todavia o
modelo hbrido no superou a avaliao integral.

4.1.6.3 Modelo adaptativo

Neste modelo utilizado uma aplicao informtica para obteno de dados dos
consumidores-alvo de forma interactiva. Os respondentes inicialmente classificam os
atributos em ordem de importncia, e, em seguida, indicam os atributos mais
importantes por meio da comparao entre pares de atributos, de modo que ocorra
um refinamento dos trade offs entre os atributos. Em duas comparaes com o
modelo de avaliao integral demonstrou-se que o modelo adaptativo requisitou mais
tempo dos entrevistados, sendo ainda relativamente inferior na seleco de
produtos/servios.

4.1.6.4 Modelos de conexo (bridging designs)

O mtodo permite que seja avaliado um grande nmero de atributos, j que permite a
reduo da carga e das dificuldades dos respondentes na avaliao. Neste mtodo, os
60

Metodologia de investigao

respondentes so solicitados a avaliar um subgrupo de atributos e atributos de


conexo que so comuns entre vrios respondentes.

Importa realar que a respeito da recolha de dados, o modelo da anlise conjunta


calcula as funes de utilidade dos atributos com base em diversos mtodos mtricos
(Regresso Mltipla) ou no mtricos (MONAVOVA, PREFMAP ou LINMAP).
Cabe lembrar que os valores das utilidades para cada nvel de atributo envolvido no
processo de desenvolvimento de produtos/servios sero utilizados para construir a
estrutura de preferncias dos consumidores, assim como as alternativas a serem
oferecidas. Aps calcular as funes de utilidade, o investigador poder segmentar o
mercado de consumidores baseados na semelhana das funes de utilidade de cada
um. Adicionalmente, caso a investigao contemple variveis demogrficas, pode-se
examinar se os segmentos obtidos, baseados nas preferncias dos atributos, tm
correlao com os grupos segmentados pelas variveis demogrficas.

Uma anlise alternativa ao projecto de anlise conjunta diz respeito a simulaes de


quotas de mercado de produtos em fase de concepo. Neste caso, o projecto deve
contemplar combinaes baseadas nos produtos que j competem no mercado e em
novos produtos a serem testados. Considerando que a amostra de respondentes da
pesquisa ser significativa, pode-se estimar a preferncia dos consumidores em
relao a cada produto testado.

4.2 Delineamento e procedimentos gerais


O presente estudo, quanto ao propsito, constitui uma Investigao-Aco, pois o seu
desgnio resolver um problema de carcter prtico, atravs do emprego do mtodo
cientfico. Sendo a investigao levada a cabo a partir da considerao da situao
real, no tendo o objectivo da generalizao dos resultados obtidos, Gay (1981).

Quanto ao mtodo, trata-se de um estudo de caso, uma vez que, uma abordagem
metodolgica de investigao adequada quando se procura compreender, explorar ou
descrever acontecimentos e contextos complexos, nos quais esto simultaneamente
envolvidos diversos factores.
61

Metodologia de investigao

4.3 Contexto e objecto de estudo


O estudo realizou-se na EMARP, EM e, recorrendo Anlise Conjunta, intentou
conhecer as preferncias dos colaboradores na escolha das ferramentas,
nomeadamente as que melhor possam contribuir para a implementao de um
sistema de Acolhimento e Integrao capaz de produzir eficcia na sociabilizao
organizacional dos colaboradores optimizando o seu desempenho

Saliente-se o facto

de depois uma investigao bibliogrfica exaustiva,

nomeadamente nos motores de busca da internet, no foi encontrado qualquer


trabalho onde fosse utilizada a Anlise Conjunta aplicada gesto das pessoas.

4.4 Populao e amostra


Num estudo de caso a escolha da amostra adquire um sentido muito particular.
Bravo, (1998). De facto a seleco da amostra fundamental, pois constitui o cerne
da investigao. Apesar da seleco da amostra ser extremamente importante, Stake
(1995) adverte que a investigao, num estudo de caso, no baseada em
amostragem.

A populao alvo constituda pela totalidade dos colaboradores da Empresa


Municipal de guas e Resduos de Portimo EMARP, com excepo dos operrios
e auxiliares, pelo fato de, na generalidade, quando confrontados com os
questionrios, no conseguirem efectuar a ordenao preferencial dos estmulos.

Do universo a inquirir (73) responderam ao inqurito 59 pessoas, de entre chefias,


tcnicos superiores e tcnicos, no perodo compreendido entre os dias 17-07-2008 e
06-08-2008, em vrias sesses que se realizaram sempre nas instalaes da EMARPEM, com recurso ao computador porttil e vdeo projector e os estmulos
apresentados em forma de cartes. Os colaboradores que no responderam ao
inqurito, no o fizeram por motivos de ausncia nos dias planeados para a aplicao
dos questionrios.

62

Metodologia de investigao

4.5 Conceptualizao e operacionalizao das variveis


Tendo em considerao o propsito do presente estudo, foi imprescindvel
operacionalizar as variveis no mbito do Acolhimento e Integrao, sendo definidas
da seguinte forma:

A caracterizao pessoal e profissional contempla variveis que tm como objectivo


a obteno de um conjunto de informaes sobre as caractersticas pessoais e
profissionais da populao estudada.

Foram apresentados diferentes mtodos ou estratgias de Acolhimento e Integrao,


designadamente:

nfase na Funo

A nfase que dever nortear a socializao organizacional, embora no constitua uma


ferramenta, trata-se de um propsito estratgico que entronca com as estratgias de
socializao organizacional, foi nesta dimenso que se procurou conhecer as
preferncias dos colaboradores da EMARP, EM, mais, envolv-los neste intento
organizacional. Oferecendo-se trs possibilidades de escolha, a saber: nfase na
organizao, nfase na funo ou contedo do cargo e nfase no colaborador.

A existncia ou no de um Tutor no processo

O novo colaborador pode filiar-se a um tutor capaz de cuidar da sua integrao na


organizao. Para os novatos o tutor pode representar o ponto de ligao com a
organizao.

Programa de Acolhimento

O objectivo principal deste programa contribuir para a reduo da ansiedade


sentida pelo novo colaborador, oferecendo-lhe um clima de apoio e desenvolvimento

63

Metodologia de investigao

profissional. Neste mbito props-se como alternativas um programa de boas vindas


e apresentao, completo e devidamente estruturado ou um manual de acolhimento,
tratando-se de uma edio de carcter tcnico funcional que contm aspectos
particulares da organizao capaz de a caracterizar e esclarecer dvidas aos novatos.

Programa de integrao

Trata-se de um programa formal e intensivo de formao inicial destinada aos novos


membros da organizao no sentido de familiariza-los com a linguagem, com a
cultura, com a estrutura, com os principais produtos e servios, com os normas e
procedimentos, com a misso e objectivos organizacionais. Para tanto elegeram-se
trs formas alternativas de o levar a efeito, a saber: formao on Job, em sala e/ou elearning.

4.6 Instrumentao
A obteno de dados a partir da auscultao directa da realidade (dados primrios)
de facto um elemento determinante do grau de novidade da investigao e por isso
traz uma mais-valia ao trabalho, aumentando substancialmente o seu interesse e a sua
utilidade para o objecto de estudo.

Embora os mtodos de recolha de dados mais comuns num estudo de caso sejam a
observao e as entrevistas, nenhum mtodo pode ser descartado. O estudo de caso
emprega vrios mtodos (entrevistas, observao participante e estudos de campo).
Hamel (1993). Os mtodos de recolha de informaes so escolhidos de acordo com
a tarefa a ser cumprida (Bell, 1989).

Os dados atinentes ao presente estudo, foram obtidos atravs da aplicao de um


inqurito por questionrio. (vd. Anexo I)

Embora normalmente se distinga o inqurito por questionrio do inqurito por


entrevista, essencialmente pelo facto do investigador e inquiridos no interagirem em

64

Metodologia de investigao

situao presencial, no estudo em apreo, tal pressuposto no se verificou, uma vez


que a ordenao preferencial dos estmulos, esteve sujeita a um esclarecimento
preliminar, quer em relao aos instrumentos de Acolhimento e Integrao
contemplados no estudo, quer em relao tcnica a utilizar na ordenao das
preferncias.

A aplicao do questionrio esteve sujeita a um pr-teste que permitiu verificar a


clareza das questes, assim como se a ordenao das preferncias, em termos de
percepo seria exequvel.

O questionrio foi dividido em trs seces: A primeira teve como objectivo


caracterizao pessoal e profissional, designadamente questes como o sexo, a idade,
as habilitaes, o tempo de servio, o posto/categoria, a direco em que presta
servio. Na segunda seco, foi solicitado aos respondentes que colocassem por
ordem hierrquica, do mais preferida para o menos preferido, 9 estmulos. Na
terceira seco, visou conhecer-se as hipotticas reaces s dos inquiridos s prticas
de socializao organizacional. (vd. Anexo I)

Green e Srinivasan (1990), no seu trabalho sobre implicaes da Anlise Conjunta na


pesquisa de campo, observam que, tendo em vista a dificuldade em classificar-se
diversos estmulos na anlise decompositiva, apenas devem ser considerados, os
atributos mais relevantes. Como tal e de acordo com a literatura consideraram-se
factores e respectivos nveis expostos na Tabela 4.1.

Para o efeito elaboraram-se estmulos, seguindo um esquema de perfil completo


(full-profile), tcnica que utiliza simultaneamente vrios atributos de um
produto/servio, onde cada inquirido observa um conjunto completo de cartes,
depois de uma sada inicial, em categorias ordenadas, as quais avalia, ordena ou
pontualiza, em termos de preferncias (Green e Rao, 1971; Green e Srinivasan,
1978). Houve ainda de decidir que combinaes de nveis de atributos seriam
apresentadas ao inquirido. Cada estmulo corresponde descrio de um
produto/servio. No caso em concreto, e considerando os factores e respectivos
nveis existem 3 x 2 x 2 x 3 = 36 estmulos diferentes (vd. Tabela 4.1). Em termos

65

Metodologia de investigao

experimentais corresponde ao plano 32 x 22, uma vez que existem dois factores com
trs nveis e dois factores com dois nveis.

Tabela 4.1 Atributos e correspondentes nveis

Factor ou atributo

Nvel

nfase no processo de socializao

Tutor
Programa de acolhimento

Programa de Integrao

nfase no colaborador

nfase na organizao

nfase na funo ou contedo do cargo

Sim

No

Boas vindas e apresentao

Manual de Acolhimento e Integrao

Formao on job

Formao em sala

e-learning

De acordo com Reis e Ferreira (2000), o arranjo factorial integral associado ao plano
experimental corresponde a todas as possveis combinaes de nveis e factores. Nas
aplicaes da Anlise Conjunta, a utilizao do arranjo factorial integral invivel
devido capacidade humana ser limitada, obrigando a reduzir o nmero de
estmulos. A alternativa utilizar um arranjo factorial fraccionrio, subconjunto do
arranjo factorial integral, suficiente para estimar o modelo conceptualizado. Apesar
de poderem escolher-se quaisquer estmulos para constituir o arranjo factorial
fraccionrio,

privilegiam-se

os

arranjos

factoriais

fraccionrios

ortogonais

(inexistncia de correlao entre factores). Atravs da aplicao Orthogonal Design


do package informtico SPSS, obteve-se um arranjo factorial fraccionrio ortogonal
com 9 estmulos para o plano 32 x 22.

66

Metodologia de investigao

Tabela 4.2 Arranjo factorial fraccionrio ortogonal com 9 estmulos para o plano 32x22

Estmulos

nfase da
socializao

Tutor

Programa de
acolhimento

Programa de
integrao

Com base nas seguintes combinaes de nveis, solicitou-se aos inquiridos que
colocassem os estmulos a, b, c, d, e, f, g, h e i por ordem hierrquica do mais
preferido para o menos preferido, com o objectivo de estimar os modelos conjuntos.

Figura 4.1 Estmulos


Socializao: nfase na funo ou contedo do cargo
Tutor: no

Socializao: nfase na funo ou contedo do cargo

a
c
e
g

Tutor: sim

b
d
f

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Programa de Integrao: formao on job

Programa de Integrao: formao em sala

Socializao: nfase na organizao

Socializao: nfase na organizao

Tutor: sim

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Tutor: sim
Programa
deAcolhimento:
Integrao: manual
formao
em sala
Programa de
de acolhimento

Programa de Integrao: formao em sala

Programa de Integrao: formao on job

Socializao: nfase na organizao

Socializao: nfase no colaborador

Tutor: no

Tutor: sim

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Programa de Integrao: e-learning

Programa de Integrao: e-learning

Socializao: nfase no colaborador

Socializao: nfase na funo ou contedo do cargo

Tutor: sim

Tutor: sim

Programa de Acolhimento: boas vindas e apresentao

Programa de Acolhimento: manual de acolhimento

Programa de Integrao: formao on job

Programa de Integrao: e-learning

Socializao: nfase no colaborador


Tutor: no

Programa de Acolhimento: manual de acolhimento


Programa de Integrao: formao em sala

67

Metodologia de investigao

4.7 Especificao da forma bsica do modelo


Para explicar a estrutura de preferncias de um respondente apenas a partir de
avaliaes gerais de um conjunto de estmulos. O investigador chamado a tomar
duas decises-chave referente ao modelo de anlise conjunta. Essas decises afectam
tanto o delineamento dos estmulos quanto a anlise das avaliaes dos respondentes.

4.7.1 Regra de composio


Segundo Castela (2005) a regra de composio mais comum, simples e bsica,
identifica um modelo aditivo, com o qual o inquirido simplesmente soma os
valores de cada atributo, para conseguir o valor total de uma combinao de
atributos. O modelo aditivo tem em conta a maioria (entre 80 e 90%) da variao das
preferncias, em quase todos os casos e, suficiente para a maior parte das
aplicaes. Igualmente, a regra de composio, que utiliza os efeitos de interaco,
similar forma aditiva, dado que supe que o consumidor soma as componentes
parciais da utilidade total, para qualquer conjunto de atributos.

4.7.2 Tipos de relaes dos componentes parciais da utilidade total


A Anlise Conjunta oferece ao investigador trs alternativas, ou seja, trs estruturas
de modelao, que vo desde a mais restritiva (relao linear) menos restritiva
(modelo das funes parciais), com o ponto ideal ou modelo quadrtico entre ambas
as alternativas. O modelo linear o mais simples, todavia o mais restritivo, uma vez
que estima um nico componente (da mesma forma que um coeficiente de
regresso), que se multiplica pelo valor do nvel para conduzir a valores dos
componentes parciais para cada nvel. A forma quadrtica, tambm conhecido por
modelo ideal, enfraquece o suposto da estrita linearidade, de tal forma que se obtm
uma relao curvilnea. A curva pode estar para cima ou para baixo. Finalmente a
alternativa dos componentes isolados (denominada simplesmente por funes
parciais) o mais abrangente ao permitir estimaes isoladas para cada nvel.
Quando se recorre a este ltimo modelo, o nmero de valores estimados o mais

68

Metodologia de investigao

alto, aumentado medida que se adiciona mais factores e nveis, tendo uma
estimao prpria para cada nvel.

2
Nvel

Preferncia

Preferncia

Preferncia

Figura 4.2 Os trs tipos de relaes bsicas entre os nveis dos factores em Anlise Conjunta

Quadrtico ou ideal

Linear

Green e Tull (1978)

Serivasan e Shocker (1973)

t
Ujn = Vi Xjni

2
Nvel

t
Ujn = [Vi Xjni+Pi(Xjni)2

i=1

i=1

2
Nvel

Funes parciais
Green e Serivasan (1978,
1990); Wittink e Cattin
(1981); Cattin e Wittink
(1982); Krishnamurti e
Wittink (1991)

t
Ujn = f(i Xjni)

Ujn a utilidade total do j-simo estmulo do n-simo inquirido;

i=1

i = 1,2,..,t, descreve o conjunto de t atributos que foram elegidos;


Vi o vector dos coeficientes do atributo i;
Xjn o nvel do i-simo atributo do j-simo estmulo, relativo ao n-simo inquirido;
Pi o coeficiente do ponto ideal para o atributo i;
fi a funo que descreve o componente parcial para os diferentes de Xjni do i-simo;
t o nmero total de atributos.

4.7.3 Procedimentos de estimao da utilidade total


A seleco do mtodo de estimao dos estmulos, obedece normalmente
classificao empregue por Vriens (1995) e posteriormente melhorada por
Gustafsson, Herrmann e Huber em 2001 (Figura4.3).

69

Metodologia de investigao

Figura 4.3 Procedimentos de estimao

MTODOS MTRICOS

Para variveis dependentes em intervalo

Anlise de regresso com variveis dummy


MTODOS NO MTRICOS

Para variveis dependentes ordinais

MONANOVA Monotonic Analysis of Variance


Kruskal (1965)
POLYCON Program for Polynomial Conjoint Analysis
Young (1972)
PREFMAP Preference Mapping
Carroll (1972)
LINMAP Linear Programming Techniques for Multidimensional Analysis of Preferences
Srinivasan e Shocker (1973 e 1977)
MSAE Minimization Sumo f Absolute Errors
Johnson (1974)
MTODOS BASEADOS EM PROBABILIDADES DE ELEIO
LOGIT

Para variveis dependentes


construdas
mediante
resultados de eleies entre
alternativas

Louviere e Woodworth (1997)


PROBIT
Louviere e Woodworth (1997)

4.7.4 Seleco de uma relao de componentes parciais da utilidade


total
A eleio de um ou outro tipo de modelo depende da natureza dos atributos
considerados e, como evidncia desta implicao poder-se-iam citar os seguintes
exemplos:
Atributo

Preferncia

Tipo de Modelo

Tempo de espera

Mnima

Linear

Durabilidade

Mxima

Linear

Nmero de habitaes

Ponto ideal

Ponto ideal

Alimentao
Categricos

Ponto ideal
Sem relao

Ponto ideal
Funes parciais

70

Metodologia de investigao

4.8 A anlise dos dados


Uma vez conhecidas as diversas abordagens da gesto do Acolhimento e Integrao,
assumiu-se como objectivo ltimo, contribuir com uma ferramenta que permita aferir
a arquitectura das preferncias dos clientes internos, em matria de socializao,
envolvendo-os no processo atravs de uma participao activa, recorrendo-se para o
efeito Analise Conjunta.

A informao recolhida atravs do questionrio foi tratada e interpretada de acordo


com os objectivos precedentemente estabelecidos, tendo os dados sido processados e
analisados informaticamente atravs do SPSS.

Dolan (1990) cita trs tipos de anlises que podem ser realizadas atravs da anlise
dos resultados: anlise agregada, anlise de segmentao e simulao do cenrio
competitivo.

Na anlise agregada consideram-se os resultados gerais e a utilidade e importncia de


cada atributo. Na anlise segmentada considera-se que segmentos diferentes tm
percepes distintas do produto/servio oferecido e para isso utilizada a anlise de
clusters, para identificar benefcios por segmento. Esta abordagem mais rica e evita
concluses precipitadas sobre determinado produto/servio ou mercado. Na
simulao do cenrio competitivo possvel prever a quota de mercado ou as vendas
nos vrios cenrios.

Tambm comum utilizar-se a anlise desagregada para interpretar os dados em


Anlise Conjunta, isto modeliza-se separadamente cada inquirido.

Todavia, para alcanar os objectivos propostos houve a necessidade de analisar


modelo agregado, que atravs das utilidades parciais estimadas mediante uma
Anlise de Regresso, ilustrou-se as preferncias dos inquiridos acerca dos nveis
afectos a cada factor, bem como a importncia mdia atribuda a cada factor.

71

Metodologia de investigao

Considerando-se, para o efeito, utilidades positivas sinnimos de satisfao,


negativas o inverso.

Para avaliar a bondade do ajustamento do modelo, porquanto a preciso dos


resultados da Anlise Conjunta avaliam-se tanto a nvel individual como agregado,
utilizou-se o coeficiente de correlao R de Sperman e a medida de associao
simtrica Kendalls tau.

O Coeficiente de correlao R de Spearman mede a intensidade da relao entre


variveis ordinais. Utiliza em vez do valor nele observado apenas a ordem das
observaes. Deste modo, este coeficiente no sensvel a assimetrias de
distribuio, nem presena de outliers, no exigindo que os dados provenham de
duas populaes normais. Este coeficiente varia entre -1 e 1. Quanto mais prximo
estiver destes extremos, maior ser a associao linear entre as variveis. O sinal
negativo da correlao significa que as variveis variam em sentido contrrio, isto ,
as categorias mais elevadas de uma varivel esto associadas a categorias mais
baixas de outra varivel. O seu resultado estatisticamente significativo (p<0,05)

Frequentemente o Kendalls tau b apresentado como alternativa ao R de


Spearman para situaes em que vrias pessoas tm os mesmos valores numa ou nas
duas variveis, ou seja quando existem empates.

O coeficiente Kendalls tau uma estatstica no-paramtrica utilizada para medir o


grau de correspondncia entre os dois rankings e avaliar o significado dessa
correspondncia. Por outras palavras, testa a fora da associao das tabulaes
cruzadas, entre variveis ordinais. Os seus valores variam de -1 (associao 100%
negativa, ou inverso perfeita) a 1 (associao de 100% positivo, ou concordncia
perfeita). Um valor de zero indica a ausncia de associao. O seu resultado
estatisticamente significativo (p<0,01)

72

Resultados

CAPTULO 5. RESULTADOS
Tal como foi previamente definido, a recolha e anlise dos dados do presente estudo,
demandou oferecer um ou mais modelos, no sentido de implementar-se na EMARP,
EM um sistema de Acolhimento e Integrao, sendo o desenho do mesmo fruto das
preferncias dos colaboradores, procurando envolv-los no processo, que, como
clientes internos, em tudo lhes diz respeito.

5.1 Caracterizao dos inquiridos


Inquiridos 59 indivduos, 37 pertencem ao gnero masculino e 22 ao gnero
feminino, podendo extrair-se uma certa proeminncia dos homens, todavia no se
pode dizer-se que se trata de uma distribuio estranha, no contexto laboral em
apreo.

Em matria de antiguidade de salientar que 85% dos colaboradores tem mais de


trs anos ao servio da EMARP, EM, sendo que os remanescentes so fruto do
crescimento recente da empresa.

Pese embora, no questionrio terem sido contempladas as categorias de Director,


Chefe de Diviso, Chefe de Sector, Chefe de Equipa, Tcnico Superior, Tcnico,
Tcnico Administrativo e Informtico, optou-se por razes de afinidade funcional,
re-codificar as categorias, passando a considerar-se chefias, os Directores, os Chefes
de Diviso, os Chefes de Sector, os Chefes de Equipa; os Tcnicos Superiores
mantiveram-se inalterados e por ltimo os Tcnicos que passaram a integrar os
Tcnicos, os Tcnicos Administrativos e os Informticos.

Por razes bvias, nomeadamente atinentes organizao dos servios, os tcnicos


representam perto de 60% dos inquiridos. Embora as chefias paream estar aqui
representadas em demasia, deve, de novo esclarecer-se que a EMARP, EM, alm
destes colaboradores emprega mais cerca de 300 pessoas, distribudos pelas classes

73

Resultados

de operrio e auxiliar, que no foram inquiridos por dificuldades reveladas, quer na


ordenao das preferncias dos estmulos, quer na compreenso das ferramentas de
Acolhimento e Integrao.

Tabela 5.1 Distribuio dos inquiridos por categoria profissional

Chefias
Tcnicos Superiores
Valid
Tcnicos
Total

Frequency

Percent

Valid
Percent

Cumulative
Percent

19
7
33
59

32,2
11,9
56,0
100,0

32,2
11,9
56,0
100,0

32,2
44,1
100,0

A distribuio dos inquiridos por local de trabalho na EMARP, EM, est


intimamente associada s necessidades funcionais, destacando-se a direco
comercial e financeira com mais de 30% dos colaboradores considerados no estudo.

Tabela 5.2 Distribuio dos inquiridos por local de trabalho

Direco de gua e
saneamento
Direco de manuteno
e controlo de qualidade
Direco de resduos e
limpeza urbana
Valid Direco comercial e
financeira
Direco administrativa
e recursos humanos
Administrao
Total

Frequency

Percent

Valid
Percent

Cumulative
Percent

10

16,9

16,9

16,9

15,3

15,3

32,2

15

25,4

25,4

57,6

18

30,5

30,5

88,1

10,2

10,2

98,3

1
59

1,7
100,0

1,7
100,0

100,0

A percentagem de colaboradores que aceitam alguns valores e normas, rejeitam


outros menos importantes (61,0%), manifesta a existncia de massa crtica na
EMARP, EM, apta a acrescentar valor, quer aos instrumentos de gesto existentes,
quer ao sistema de Acolhimento e Integrao a implementar.

74

Resultados

A conotao atribuda por alguns autores ao perfil em questo designa-se por


Individualismo Criativo e tem como consequncia para a organizao a recepo de
novas ideias e novos modos de comportamento eventualmente mais eficazes.

De salientar a subsistncia de 39,0% de conformistas, i.e., de indivduos que


aceitam todos os valores e normas da organizao, que revelando-se vantajoso a
curto prazo para o indivduo e para a organizao, no o a longo prazo.

Tabela 5.3 Reaco dos colaboradores da EMARP, EM s prticas de socializao

Valid

Aceito alguns valores e


normas da organizao,
mas rejeito outros
Aceito todos os valores
e normas da
organizao
Total

Frequency

Percent

Valid
Percent

Cumulative
Percent

36

61,0

61,0

61,0

23

39,0

39,0

100,0

59

100,0

100,0

75

Resultados

5.2 Utilidades parciais agregadas


Tabela 5.4 Caracterizao dos factores/atributos

Factor

Modelo

Nveis

Nome

nfase da
Socializao

Socializao

Existncia de um
tutor

Tutor

Programa de
acolhimento

Acolhimento

Programa de
integrao

Integrao

(Models: d=discrete, l=linear, i=ideal, ai=antiideal, <=less, >=more)

Todos os factores so ortogonais.

O modelo agregado, atravs das utilidades parciais, ilustra as preferncias dos


entrevistados acerca dos nveis afectos a cada factor, bem como a importncia mdia
dedicada a cada factor. Considerando, para o efeito, utilidades positivas sinnimos de
satisfao, negativas o inverso.

Podendo deste modelo ler-se por ordem de importncia atribuda que, os inquiridos
consideram em matria de programa de integrao, a formao on job e em sala o
aspecto mais relevante de um sistema de Acolhimento e Integrao, seduzindo
37,48% de importncia mdia das preferncias. Segue-se a existncia de um tutor no
processo com 23,22% de importncia mdia das preferncias. Com idntica
importncia surge a nfase que dever atribuir-se ao processo de socializao
organizacional, nomeadamente nfase na funo ou contedo do cargo, com
21,91% de importncia mdia das preferncias. Por ltimo, regista-se o programa de
acolhimento, designadamente um programa de boas vindas e presentao da
empresa, conquistando apenas 17,38% de importncia mdia das preferncias.

76

Resultados

Figura 5.1 Modelo agregado

Os resultados apurados no modelo agregado permitiram escrever a seguinte funo:


PREF = 4,5629 + 0,6725Senfase na funo + 0,75Tsim + 0,5614PAboas vindas e apresentao + 0,807PIformao on Job + 0,807PIformao em sala

5.3

Agrupamento

das

preferncias

por

categorias

profissionais
Ao determinar-se os centroides das utilidades desagregadas das chefias, foi possvel,
atravs dos seus valores positivos (sinnimo de satisfao) perceber, no s as suas
opes agrupadas, mas tambm a importncia relativa, no arqutipo de Acolhimento
e Integrao a contemplar.

77

Resultados

5.3.1 Chefias
No mbito do programa de integrao, as chefias atriburam maior importncia
formao on job (1,0702) e, embora com menor peso, formao em sala (1,0526),
conforme Tabela 5.9.

Ao programa de integrao sucede, em termos de importncia, o programa de


acolhimento, destacando-se a eleio de um programa de boas vindas e apresentao
da empresa (0,8026), em detrimento do manual de acolhimento, conforme Tabela
5.8.

Segue-se, como terceiro opo, a nfase que deveria presidir ao processo de


socializao organizacional, destacando-se a opo nfase funo ou contedo do
cargo (0,7018), conforme Tabela 5.6.

Por ltimo, as chefias, embora considerem indispensvel a existncia de um tutor no


processo de Acolhimento e Integrao, esta foi a questo menos relevante para o
grupo chefias, conforme Tabela 5.7.

Tabela 5.5 Distribuio das Chefias inquiridas por Direces

Local de trabalho

Frequncia

Administrao

Direco de gua e saneamento

Direco de manuteno e controlo de


qualidade

Direco de resduos e limpeza urbana

Direco comercial e financeira

Direco administrativa e recursos


humanos

78

Resultados

Tabela 5.6 Centroides das utilidades desagregadas das chefias em relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,6491

nfase na
organizao

Std.
Deviation
,92612

Mean
-,0526

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
,86255

Mean
,7018

Std.
Deviation
,83070

Tabela 5.7 Centroides das utilidades desagregadas das chefias acerca da existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,6053

No

Std.
Deviation
1,10024

Mean
-,6053

Std.
Deviation
1,10024

Tabela 5.8 Centroides das utilidades desagregadas das chefias sobre o programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,8026

Std.
Deviation
,61565

Manual de
acolhimento
Mean
-,8026

Std.
Deviation
,61565

Tabela 5.9 Centroides das utilidades desagregadas das chefias sobre o programa de integrao

Formao on job
Mean
1,0702

Std.
Deviation
,85764

Formao em sala
Mean
1,0526

Std.
Deviation
,88376

e-learning
Mean
-2,1228

Std.
Deviation
,77149

5.3.2 Tcnicos superiores


Os tcnicos superiores consideraram a existncia de um tutor uma questo primordial
e indispensvel no processo de Acolhimento e Integrao (1,1071), conforme Tabela
5.12.

79

Resultados

Constituindo a segunda prioridade dos tcnicos superiores, o programa de integrao,


viu elegida a formao em sala (0,6190) e, com menor relevncia a formao on Job
(0,3333), conforme Tabela 5.14.

O programa de acolhimento, em termos de importncia relativa, ganhou a terceira


posio deste grupo, em matria de preferncias, elegendo, para o efeito, um
programa de boas vindas e apresentao da empresa (0,3214), conforme Tabela 5.13.

Na ltima posio das preferncias, surge a nfase que deveria nortear o processo de
socializao organizacional, destacando-se tenuemente a opo nfase na
organizao (0,0952), conforme Tabela 5.11.

Tabela 5.10 Distribuio dos tcnicos superiores inquiridos por direces

Local de trabalho

Frequncia

Direco de gua e saneamento

Direco de manuteno e controlo de


qualidade

Direco de resduos e limpeza urbana

Direco administrativa e recursos


humanos

Tabela 5.11 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores em relao ao processo de
socializao

nfase no
colaborador
Mean
,0000

nfase na
organizao

Std.
Deviation
,69389

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
,93718

Mean
,0952

Mean
-,0952

Std.
Deviation
,78680

Tabela 5.12 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores acerca da existncia de tutor no
processo

Sim
Mean
1,1071

Std.
Deviation
1,24044

No
Mean
-1,1071

Std.
Deviation
1,24044

80

Resultados

Tabela 5.13 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores sobre o programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,3214

Std.
Deviation
1,15212

Manual de
acolhimento
Mean
-,3214

Std.
Deviation
1,15212

Tabela 5.14 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos superiores sobre o programa de integrao

Formao on job
Mean
,3333

Std.
Deviation
1,36083

Formao em sala
Mean
,6190

Std.
Deviation
1,00791

e-learning
Mean
-,9524

Std.
Deviation
1,62650

5.3.3 Tcnicos
A nfase a ser intentada no processo de socializao organizacional, para o grupo
dos tcnicos, um factor preponderante, realando a opo nfase na funo ou
contedo do cargo (0,8280), conforme Tabela 5.16.

Ao surgir em segundo lugar das preferncias, os tcnicos consideraram a existncia


de um tutor uma questo importante, assim como essencial no processo de
Acolhimento e Integrao (0,7581), conforme Tabela 5.17.

Segue o programa de integrao, com uma ligeira diferena, em relao opo


tutor, tendo designado a formao em sala (0,7527) e, com idntica relevncia a
formao on Job (0,6989), conforme Tabela 5.19.

O grupo dos tcnicos considerou o programa de acolhimento, o de menor relevncia


no processo de socializao, todavia elegeram um programa de boas vindas e
apresentao da empresa (0,4677), conforme Tabela 5.18.

81

Resultados

Tabela 5.15 Distribuio dos tcnicos inquiridos por direces

Local de trabalho

Frequncia

Direco de gua e saneamento

Direco de manuteno e controlo de


qualidade

Direco de resduos e limpeza urbana

Direco comercial e financeira

11

Direco administrativa e recursos


humanos

Tabela 5.16 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos em relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,9677

nfase na
organizao

Std.
Deviation
1,53564

Mean
,1398

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
1,50006

Mean
,8280

Std.
Deviation
1,16705

Tabela 5.17 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos acerca da existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,7581

No

Std.
Deviation
,77051

Mean
-,7581

Std.
Deviation
,77051

Tabela 5.18 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos sobre o programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,4677

Std.
Deviation
,75758

Manual de
acolhimento
Mean
-,4677

Std.
Deviation
,75758

Tabela 5.19 Centroides das utilidades desagregadas dos tcnicos sobre o programa de integrao

Formao on job
Mean
,7527

Std.
Deviation
1,05398

Formao em sala
Mean
,6989

Std.
Deviation
,77629

e-learning
Mean
-1,4516

Std.
Deviation
1,10067

82

Resultados

5.4 Agrupamento das preferncias por direces


5.4.1 Direco de gua e saneamento
Os inquiridos pertencentes direco de gua e saneamento elegeram como factor
principal de um sistema de Acolhimento e Integrao o programa de integrao,
particularmente a formao em sala e on Job (0,9667 e 0,9000, respectivamente),
conforme Tabela 5.24.

Quanto nfase em que o processo de socializao dever assentar, os inquiridos da


direco de gua e saneamento, inequivocamente contemplaram a nfase na funo
ou contedo do cargo (0,5333), conforme Tabela 5.21.

A existncia de um tutor, surge aqui como terceira opo a considerar para o sistema
de Acolhimento e Integrao (0,5000), conforme Tabela 5.22.

O grupo em apreo atribuiu menor relevncia ao programa de acolhimento, todavia,


elegendo um programa de boas vindas e apresentao da empresa (0,1500), conforme
Tabela 5.23.

Tabela 5.20 Distribuio dos inquiridos da direco de gua e saneamento por categoria profissional

Tcnicos
Superiores

Chefias
Frequency
3

Percent
100,0%

Frequency
2

Percent
100,0%

Tcnicos
Frequency
5

Percent
100,0%

Tabela 5.21 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de gua e saneamento em
relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,4000

Std.
Deviation
1,81761

nfase na
organizao
Mean
-,1333

Std.
Deviation
1,42465

nfase na funo ou
contedo do cargo
Mean
,5333

Std.
Deviation
,74037

83

Resultados

Tabela 5.22 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de gua e saneamento acerca da
existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,5000

No

Std.
Deviation
,52705

Mean
-,5000

Std.
Deviation
,52705

Tabela 5.23 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de gua e saneamento sobre o
programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,1500

Std.
Deviation
,86763

Manual de
acolhimento
Mean
-,1500

Std.
Deviation
,86763

Tabela 5.24 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de gua e saneamento sobre o
programa de integrao

formao on job
Mean
,9000

Std.
Deviation
,96928

formao em sala
Mean
,9667

Std.
Deviation
1,15950

e-learning
Mean
-1,8667

Std.
Deviation
1,28812

5.4.2 Direco de manuteno e controlo de qualidade


Os entrevistados pertencentes direco de manuteno e controlo de qualidade
adoptaram como factor primacial de um sistema de Acolhimento e Integrao o
programa de integrao, particularmente a formao em sala e on Job (0,5926 e
1,0000, respectivamente), conforme Tabela 5.29.

Segue-se, para este agrupamento de inquiridos, a existncia de um tutor no processo


de Acolhimento e Integrao (0,8333), conforme Tabela 5.27.

A nfase na organizao e na funo ou contedo do cargo constitui a terceira opo


dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de qualidade (0,2963 e 0,2593,
respectivamente), conforme Tabela 5.26.

84

Resultados

Este grupo, dirigiu menor importncia ao programa de acolhimento, contudo preferiu


um programa de boas vindas e apresentao da organizao da empresa em
detrimento do manual de acolhimento (0,2500), conforme Tabela 5.28.

Tabela 5.25 Distribuio dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de qualidade por categoria
profissional

Tcnicos
Superiores

Chefias
Frequency
2

Percent
100,0%

Frequency
2

Tcnicos

Percent
100,0%

Frequency
5

Percent
100,0%

Tabela 5.26 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de
qualidade em relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,5556

nfase na
organizao

Std.
Deviation
1,48137

Mean
,2963

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
1,03339

Mean
,2593

Std.
Deviation
1,06429

Tabela 5.27 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de
qualidade acerca da existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,8333

Std.
Deviation
1,20546

No
Mean
-,8333

Std.
Deviation
1,20546

Tabela 5.28 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de
qualidade sobre o programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,2500

Std.
Deviation
,69597

Manual de
acolhimento
Mean
-,2500

Std.
Deviation
,69597

85

Resultados

Tabela 5.29 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de manuteno e controlo de
qualidade sobre o programa de integrao

Formao on job
Mean
,5926

Std.
Deviation
1,09008

Formao em sala
Mean
1,0000

Std.
Deviation
,86603

e-learning
Mean
-1,5926

Std.
Deviation
1,40216

5.4.3 Direco de resduos e limpeza urbana


Os inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana consideraram indispensvel a
existncia de um tutor no processo de Acolhimento e Integrao (1,0500), conforme
Tabela 5.32.

Ainda que, como segunda opo, estes entrevistados, consideraram igualmente


importante o programa de integrao, tendo escolhido a formao on job e em sala
(1,0000 e 0,7778, respectivamente), conforme Tabela 5.34.

Segue-se, em matria de programa de acolhimento, a eleio de um programa de


boas vindas e apresentao da empresa (0,7500), conforme Tabela 5.33.

Os entrevistados desta direco, considerando como factor de menor relevncia, a


nfase a atribuir ao processo de socializao organizacional, porm, elegendo
inequivocamente a opo nfase na funo ou contedo do cargo (0,5778), conforme
Tabela 5.31.

Tabela 5.30 Distribuio dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana por categoria profissional

Chefias
Frequency
6

Percent
100,0%

Tcnicos
Superiores
Frequency
2

Percent
100,0%

Tcnicos
Frequency
7

Percent
100,0%

86

Resultados

Tabela 5.31 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana
em relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,5778

nfase na
organizao

Std.
Deviation
1,07250

Mean
,0000

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
1,00791

Mean
,5778

Std.
Deviation
,80145

Tabela 5.32 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana
acerca da existncia de tutor no processo

Sim
Mean
1,0500

No

Std.
Deviation
1,10680

Mean
-1,0500

Std.
Deviation
1,10680

Tabela 5.33 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana
sobre o programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,7500

Std.
Deviation
,63387

Manual de
acolhimento
Mean
-,7500

Std.
Deviation
,63387

Tabela 5.34 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana
sobre o programa de integrao

Formao on job
Mean
1,0000

Std.
Deviation
1,12687

Formao em sala
Mean
,7778

Std.
Deviation
,55872

e-learning
Mean
-1,7778

Std.
Deviation
1,05910

5.4.4 Direco comercial e financeira


Os inquiridos pertencentes direco comercial e financeira consideraram que o
factor nfase da socializao organizacional decisivo no desenho de qualquer
arqutipo de um sistema de Acolhimento e Integrao, sobretudo, a nfase na funo
ou contedo do cargo (1,1667), conforme Tabela 5.36.

87

Resultados

O programa de acolhimento para este agrupamento, constitui a sua segunda opo,


contemplando um programa de boas vindas e apresentao da empresa (0,8906)
conforme Tabela 5.38.

Segue a designao de um tutor para o processo de Acolhimento e Integrao, com


idntica importncia do factor anterior (0,8438), conforme Tabela 5.37.

Os entrevistados da direco comercial e financeira escolheram como ltima opo o


programa de integrao, onde consideraram a formao em sala e formao on job
(0,7500 e 0,6875, respectivamente), conforme Tabela 5.39.

Tabela 5.35 Distribuio dos inquiridos da direco comercial e financeira por categoria profissional

Chefias
Frequency
5

Tcnicos

Percent
100,0%

Frequency
11

Percent
100,0%

Tabela 5.36 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco comercial e financeira em
relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-1,1250

nfase na
organizao

Std.
Deviation
1,13448

Mean
-,0417

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
1,40831

Mean
1,1667

Std.
Deviation
,89443

Tabela 5.37 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco comercial e financeira acerca da
existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,8438

Std.
Deviation
,75760

No
Mean
-,8438

Std.
Deviation
,75760

88

Resultados

Tabela 5.38 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco comercial e financeira sobre o
programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Std.
Mean
Deviation
,8906

,85132

Manual de
acolhimento
Mean

Std.
Deviation

-,8906

,85132

Tabela 5.39 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco comercial e financeira sobre o
programa de integrao

Formao on job
Mean
,6875

Std.
Deviation
,95428

Formao em sala
Mean
,7500

Std.
Deviation
,71492

e-learning
Mean
-1,4375

Std.
Deviation
,94844

5.4.5 Direco administrativa e de recursos humanos


Os inquiridos da direco administrativa e de recursos humanos, colocaram no topo
das suas preferncias o programa de integrao, ou seja, o mesmo para este grupo
deve ser ministrado em sala e on job, considerando tratar-se do factor mais
importante do sistema de Acolhimento e Integrao (0,7222 e 0,5556), conforme
Tabela 5.44.

Relativamente nfase que deve nortear o processo de socializao organizacional,


este grupo de inquiridos elegeu a nfase na funo ou contedo do cargo e nfase na
organizao (0,4444 e 0,3889, respectivamente), conforme Tabela 5.41.

O programa de acolhimento conquistou o terceiro lugar das preferncias deste


agrupamento, designando um programa de boas vindas e apresentao da empresa
(0,4167), conforme Tabela 5.43.

Por ltimo, os entrevistados da direco administrativa e de recursos humanos


elegeram o tutor para integrar o processo de Acolhimento e Integrao (0,3750),
conforme Tabele 5.42.

89

Resultados

Tabela 5.40 Distribuio dos inquiridos da direco administrativa e de RH por categoria profissional

Tcnicos
Superiores

Chefias
Frequency
2

Percent
100,0%

Frequency
1

Tcnicos

Percent
100,0%

Frequency
3

Percent
100,0%

Tabela 5.41 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco administrativa e de RH em
relao ao processo de socializao

nfase no
colaborador
Mean
-,8333

nfase na
organizao

Std.
Deviation
1,16905

Mean
,3889

nfase na funo ou
contedo do cargo

Std.
Deviation
1,62504

Mean
,4444

Std.
Deviation
2,04033

Tabela 5.42 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco administrativa e de RH acerca
da existncia de tutor no processo

Sim
Mean
,3750

No

Std.
Deviation
,80234

Mean
-,3750

Std.
Deviation
,80234

Tabela 5.43 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco administrativa e de RH sobre o
programa de acolhimento

Boas vindas e
apresentao da
organizao
Mean
,4167

Std.
Deviation
,56273

Manual de
acolhimento
Mean
-,4167

Std.
Deviation
,56273

Tabela 5.44 Centroides das utilidades desagregadas dos inquiridos da direco administrativa e de RH sobre o
programa de integrao

Formao on job
Mean
,5556

Std.
Deviation
1,20493

Formao em sala
Mean
,7222

Std.
Deviation
1,18165

e-learning
Mean
-1,2778

Std.
Deviation
1,38911

90

Discusso

CAPTULO 6. DISCUSSO
Depois de apresentados os resultados, cumpre, nesta altura, aduzir os modelos
considerados para efeitos de implementao de um sistema de Acolhimento e
Integrao na EMARP, EM, procurando perceber, quer as suas diferenas em termos
de ferramentas preferidas, quer o peso destas nos modelos eleitos pelos
colaboradores.

6.1 Modelo agregado


No modelo extrado das preferncias da totalidade dos inquiridos e de acordo com as
ferramentas em concurso, os colaboradores consagraram um paradigma global no
qual esto contempladas as seguintes opes:

a) No processo de socializao organizacional deve ser colocado nfase na


funo ou contedo do cargo;

b) O processo de Acolhimento e Integrao deve contemplar um tutor;

c) Em matria de programa de acolhimento o processo deve considerar um


programa de boas vindas e apresentao da organizao;

d) O programa de integrao deve ser ministrado atravs de formao on Job e


em sala.

91

Discusso

Figura 6.1 Modelo das preferncias da totalidade dos colaboradores inquiridos

EMARP, EM

Formao on
Job e em sala
1,6140

Tutor
0,7500

nfase na
funo
0,6725

Boas Vindas
apresentao
0,5614

Porm, o paradigma sancionado, reflecte as diferenas conferidas em cada opo do


arqutipo, conforme se pode constatar por intermdio do nmero aposto nos
rectngulos que enformam o modelo. Este representa as utilidades marginais
positivas, significando satisfao e, quanto maior for o nmero, mais destaca a
opo, em termos de importncia para os inquiridos.

6.1.1 Primeira opo do modelo agregado: formao on job e/ou em


sala
De acordo com o consagrado na reviso da literatura o programa de integrao, no
mais do que do que um programa formal e intensivo de formao inicial destinada
aos novos e outros membros da organizao, onde so abordadas questes como,
usos e costumes internos (cultura organizacional), a estrutura da organizao (reas e
departamentos existentes), os principais produtos e servios, a misso da
organizao, os objectivos organizacionais e a aquisio de algumas competncias
conducentes prossecuo dos mesmos.

92

Discusso

Tambm so conhecidos vrios mtodos, como o expositivo, o demonstrativo e


interrogativo, que variam com o contedo do programa formativo, com o pblicoalvo e objectivos, todavia o presente estudo procurou obter o contributo dos
colaboradores da EMARP, EM relativamente ao contexto em que deveria acontecer a
formao, sendo-lhes facultadas trs opes, a saber: formao on job, formao em
sala e e-learning, aos quais os entrevistados, inequivocamente, no s preferiram as
duas primeiras opes, como tambm entenderam tratar-se do factor mais relevante
do sistema de Acolhimento e Integrao.

6.1.2 Segunda opo do modelo agregado: o tutor


O novo colaborador pode ligar-se a um tutor capaz de cuidar da sua integrao na
organizao. Para os novos colaboradores, o tutor representa o ponto de ligao com
a organizao e a imagem desta.

O tutor deve realizar quatro funes bsicas ao novo colaborador:

(1) Transmitir ao novo colaborador uma descrio clara da tarefa a ser realizada.

(2) Proporcionar todas as informaes tcnicas sobre como executar a tarefa.

(3) Negociar com o novo colaborador as metas e resultados a alcanar.

(4) Proporcionar ao novo colaborador o feedback adequado sobre o seu


desempenho.

Os tutores devem ser adequadamente escolhidos para acolher e tutelar os novos


membros para que eles sejam bem supervisionados, acompanhados e orientados.
Cada tutor deve possuir um alto grau de segurana pessoal a fim de que no se sinta
pessoalmente ameaado pela falha ou sucesso dos novos colaboradores e uma dose
grande de pacincia para lidar com os novos e inexperientes colaboradores, quer seja
na organizao, quer seja no departamento ou funo.

93

Discusso

Foi admitindo o interesse deste elemento, integrado no sistema de acolhimento e


integrao, que os inquiridos manifestamente elegeram como segunda opo mais
importante.

6.1.3 Terceira opo do modelo agregado: nfase na funo ou


contedo do cargo
A nfase que dever nortear a socializao organizacional, embora no constitua uma
ferramenta, trata-se de um propsito estratgico que entronca com as estratgias de
socializao organizacional, foi nesta dimenso que se procurou conhecer as
preferncias dos colaboradores da EMARP, EM, mais, envolv-los neste intento
organizacional. De entre as trs possibilidades de escolha, a saber: nfase na
organizao, nfase na funo ou contedo do cargo e nfase no colaborador, a
totalidade dos inquiridos optou pela nfase na funo ou contedo do cargo.

A nfase na funo ou contedo do cargo, como opo designada pelos


entrevistados, sugere que a organizao deva preocupar-se em desenhar funes com
tarefas motivadoras capazes de proporcionar sucesso na carreira e, crescentemente
estimulantes para os colaboradores.

Segundo Van Maanen (1989) as estratgias sequenciais so as mais adequadas na


medida em que permitem aprendizagens graduais partindo do mais simples para o
mais complexo, apesar do risco de o colaborador poder sentir-se pressionado para
avanar para estgios superiores sem estar devidamente preparado.

Anakwe e Greenhaus (1999) coligiram trabalhos realizados por diversos autores,


onde foram identificadas categorias que representam indicadores de eficcia do
processo de socializao organizacional, dos quais se destacam, para o efeito, a
mestria das tarefas e a clareza do papel, a saber:

A mestria nas tarefas envolve a aprendizagem das tarefas do novo emprego, ganhar
auto confiana e atingir um nvel de desempenho favorvel. Feldman Fisher (citado

94

Discusso

por Anakwe e Greenhaus, 1999) salientam a importncia de dominar a tarefa, no


sucesso da adaptao do colaborador. No incio, na organizao ou na funo os
colaboradores concentram a maior parte de sua ateno nas tarefas e informaes
relevantes consideradas crticas para a sua adaptao e continua filiao na
organizao. Morrison (citado por Anakwe e Greenhaus, 1999)

A ausncia ou ambiguidade na clareza do papel tem sido estudada como um dos


factores de adaptao dos colaboradores organizao. Fisher e Jones, (citado por
Anakwe e Greenhaus, 1999). Conseguir a clareza do papel sugere que o colaborador
no tenha duvidas sobre as expectativas dos membros relativamente ao que esperam
de si, bem como o alcance das responsabilidades no seu novo emprego. Rizzo et al.,
(citado por Anakwe e Greenhaus, 1999).

6.1.4 Quarta opo do modelo agregado: programa de boas vindas e


apresentao da empresa
O objectivo principal dos programas de acolhimento basicamente contribuir para a
reduo da ansiedade sentida pelo novo colaborador, oferecendo-lhe um clima de
apoio e desenvolvimento profissional. Conforme sugere Mosquera (2002), estes
programas devem gradualmente fornecer aos colaboradores informaes sobre as
exigncias do cargo, evitando, contudo, o excesso pois iriam sobrecarregar o novo
colaborador, produzindo o efeito contrrio, aumentando ainda mais a sensao de
ansiedade e insegurana.

Watts-Davies (1983) considera que antes de se elaborar um plano de acolhimento,


dever-se- ter ateno a trs questes fundamentais:

(1) Que informao sobre a organizao, o cargo e a equipa de trabalho?

(2) Quem dever dar essa informao?

O Director de Recursos Humanos.

95

Discusso

O superior hierrquico, os colegas.

O delegado sindical.

O Director Geral.

(...).

(3) Quando se deve informar?

Antes da admisso.

No primeiro dia.

Mais tarde?

Young e Lundberg (1996) enfatizam o primeiro dia como aquele que mais
importncia tem, ou seja, o mais crtico pelo facto de se tratar do dia em que o novo
colaborador se sente mais ansioso. Por isso a organizao deve dar mais importncia
ao que relevante para os novos colaboradores, do que para a organizao, ou seja,
mais do que carregar os colaboradores com informao, esta, deve preocupar-se em
fazer com que o novo colaborador se sinta recebido de forma decorosa e
emocionalmente apoiado.

Muito provavelmente, foram estas consideraes que levaram os colaboradores da


EMARP, EM, ainda que como ltima opo, a preterir o manual de acolhimento e a
eleger um programa de boas vindas e apresentao da empresa.

96

Discusso

6.2 Arqutipos de socializao organizacional segmentados


por categorias profissionais
Figura 6.2 Arqutipos das preferncias por categorias profissionais

Chefias

Tcnicos
Superiores

Tcnicos

Formao on
job e em sala

Tutor
1,1071

nfase na
funo
0,8280

Boas Vindas
apresentao
0,8026

Formao em
sala e on job

Tutor
0,7581

nfase na
funo
0,7018

Boas Vindas
apresentao
0,3214

Formao on
job e em sala

Tutor
0,6053

nfase na
organizao
0,0952

Boas Vindas
apresentao
0,4677

1,0702 e 1,0526

0,6190 e 0,3333

0,7527 e 0,6989

6.2.1 Arqutipo reflexo das preferncias das chefias


Quando agrupadas, as preferncias das chefias do origem a um arqutipo do
processo de Acolhimento e Integrao anlogo ao do modelo agregado, porm
alteram a ordem das importncias atribudas a cada opo, conforme Figura 6.2, se
por uma lado se pode retirar daqui alguma unanimidade opcional em relao ao
modelo agregado, por outro o arqutipo oferece informao pertinente sobre a
posio das chefias relativamente s opes que hipoteticamente podem dar forma a
um sistema de Acolhimento e Integrao.

97

Discusso

6.2.2 Arqutipo reflexo das preferncias dos tcnicos superiores


As preferncias conjuntas dos tcnicos superiores apontam para um arqutipo do
processo de Acolhimento e Integrao tambm idntico ao modelo agregado, vd
Figura 6.2, contudo, alm de alterar a ordem de importncia das preferncias, em
matria de nfase que dever nortear o processo de socializao organizacional,
estabelece a nfase na organizao, sendo a nica diferena em termos de opes,
consideram que a organizao deve adaptar os colaboradores s suas convenincias,
ou seja o colaborador deve conhecer e aceitar os desgnios organizacionais.

6.2.3 Arqutipo reflexo das preferncias dos tcnicos


Os tcnicos, quando agrupados, designam um arqutipo congnere ao extrado do
modelo agregado, no entanto alteram a ordem de importncia das preferncias, vd
Figura 6.2.

Ao distinguirem a nfase na funo ou contedo do cargo como primeira opo,


manifestamente claro que, para este grupo, a eficcia do processo de socializao
est intimamente associado s tarefas, ou seja no domnio da sua funo e da clareza
do seu papel na organizao.

98

Discusso

6.3 Arqutipos de socializao organizacional segmentados


por direces
Figura 6.3 Arqutipos das preferncias por Direces

Dir. de gua e
saneamento

Dir. manut.o e
controlo qual.

Dir. de resduos
e limpeza urb.

Dir. comercial
e financeira

Dir.
administrativa
e de RH

Formao em
sala e on job

Formao em
sala e on job
1,0000 e 0,5926

nfase na
funo
1,1667

Formao em
sala e on job

0,9667 e 0,9000

Tutor
1,0500

nfase na
funo
0,5333

Tutor
0,8333

Formao on
job e em sala

Boas Vindas
apresentao
0,8906

nfase na
funo e na org.

Tutor
0,5000

nfase na org.o
e na funo
0,2963 e 0,2593

Boas Vindas
apresentao
0,7500

Tutor
0,8438

Boas Vindas
apresentao
0,4167

Boas Vindas
apresentao
0,1500

Boas Vindas
apresentao
0,2500

nfase na
funo
0,5778

Formao em
sala e on job

Tutor
0,3750

1,0000 e 0,7778

0,7500 e 0,6875

0,7222 e 0,5556

0,4444 e 0,3889

6.3.1 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco


de gua e saneamento
Os entrevistados da direco de gua e saneamento, elegeram as mesmas opes do
modelo agregado, porm, alteram a ordem das preferncias, atribuindo aqui maior
importncia relativa nfase que dever nortear o processo de socializao
organizacional, designadamente nfase na funo ou contedo do cargo, que ganha
a posio nomeao de um tutor no processo de Acolhimento e Integrao, tudo o
resto semelhante ao modelo agregado, vd Figura 6.3.

99

Discusso

6.3.2 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco


de manuteno e controlo de qualidade
Os inquiridos da direco de manuteno e controlo de qualidade elegeram as
mesmas opes do modelo agregado, com uma ligeirssima alterao em matria de
nfase que dever conduzir o processo de socializao organizacional, estes,
colocaram em evidncia a nfase na organizao. Com ponderao muito
semelhante, ligeiramente inferior, consideraram a nfase na funo ou contedo do
cargo, vd Figura 6.3.

6.3.3 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco


de resduos e limpeza urbana
Os inquiridos da direco de resduos e limpeza urbana escolheram as mesmas
opes do modelo agregado, todavia o arqutipo que, em termos de ordenao de
preferncias mais se distingue dos demais arqutipos por direces, porm, encontra
um paralelo no arqutipo de Acolhimento e Integrao segmentado por categorias
profissionais, mais precisamente no reflexo das preferncias dos tcnicos superiores,
vd Figuras 6.3 e 6.2.

6.3.4 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco


comercial e financeira
Os entrevistados da direco comercial e financeira no foi excepo no desenho do
arqutipo, mas, em matria de nfase a conferir socializao organizacional, foram
inequivocamente os que mais destacaram a nfase na funo ou contedo do cargo,
vd Figura 6.3.

100

Discusso

6.3.5 Arqutipo reflexo das preferncias dos inquiridos da direco


administrativa e de recursos humanos
A direco administrativa e de recursos humanos, atravs dos seus colaboradores
entrevistados, confirma o desenho de um arqutipo para a socializao
organizacional afim ao determinado pelo modelo agregado, impondo, no entanto
uma ordem diferenciada das preferncias, vd Figura 6.3.

Para concluir a interpretao dos arqutipos cumpre salientar-se que a unanimidade


das opes que advm das preferncias, quer do modelo agregado, quer dos
centroides das utilidades emanados dos agrupamentos por categorias profissionais ou
por direces, constitui uma enorme surpresa, pois seria espectvel a existncia de
outros arqutipos, com excepo do programa de integrao, sobretudo, o contexto
de formao e-learning, que no era espectvel aliciar muitos simpatizantes, por
motivos de vria ordem.

Mas a ilao retirada dos resultados da ordenao das preferncias por importncia
atribuda, constitui uma insubstituvel orientao, no espectro do envolvimento dos
colaboradores, na implementao do sistema de Acolhimento e Integrao na
EMARP, EM., pois, delas resultam desejos, resistncias e experincias. Desejos a
satisfazer, resistncias a superar e experincias a partilhar.

Depois de todos os procedimentos adoptados ao longo das etapas do presente estudo,


gerar apenas um arqutipo, no foi falha da tcnica (anlise conjunta), tratou-se antes
de uma constatao de vontades, que, em todo caso, oferece EMARP, EM a
possibilidade de beneficiar da sintonia dos seus colaboradores, congregando as suas
preferncias num nico arqutipo de socializao organizacional.

101

Concluses

CAPTULO 7. CONCLUSES
Muito se tem dito nos ltimos anos acerca da necessidade de democratizar ou
humanizar o mundo laboral, melhorar a qualidade de vida no trabalho e proporcionar
aos colaboradores uma maior participao nas decises que os envolvem, este, foi
um dos principais propsitos do presente trabalho.

A qualidade dos servios nas organizaes, no existe se no houver um


envolvimento efectivo dos colaboradores e a sua participao a todos os nveis. Por
definio, a qualidade diz respeito realizao de todo potencial dos colaboradores,
sendo, para tanto, imprescindvel um adequado sistema de Acolhimento e Integrao,
capaz de produzir eficcia na socializao organizacional dos colaboradores e, como
consequncia disso, trazer cena laboral todo seu potencial.

Sendo um dos desgnios do presente estudo, o envolvimento dos colaboradores no


desenho de um arqutipo de socializao organizacional, construdo de acordo com
as suas preferncias, poder-se- constatar que, pelo menos uma parte do objectivo foi
alcanado, pois o envolvimento dos colaboradores da EMARP, EM foi excepcional,
quer na forma como participaram, quer no interesse manifestado pelo estudo e seus
resultados. Contudo o nus da sua implementao reside na administrao.

A socializao organizacional acontecer com ou sem sistema de Acolhimento e


Integrao, todavia, a sua ausncia, significa navegar vista, ou seja, deixar os
colaboradores merc do tempo, da insistncia e por vezes do fracasso. O uso de
instrumentos vocacionados para a gesto empresarial, designadamente para a gesto
das pessoas, como o caso das ferramentas de Acolhimento e Integrao, funcionam
como catalisador de um processo, que se espera em todo caso ser clere e contnuo,
respondendo s mutaes ambientais, sejam internas ou externas organizao.

Com a informao contida, quer no modelo agregado, quer nos arqutipos resultantes
dos agrupamentos por categoria profissional e por direces, conjecturvel o
desenho de um sistema de Acolhimento e Integrao na EMARP, EM, com as

102

Concluses

componentes insusceptveis de fracasso, no processo de socializao organizacional.,


a saber:

1. - A nfase a ser intentada no processo de socializao organizacional, dever


ser a nfase na funo ou contedo do cargo;

2. - O processo de socializao organizacional dever contemplar um tutor;

3. - O programa de acolhimento dever ser encetado com um programa de boas


vindas e apresentao da empresa, tal como foi abordado na reviso da literatura;

4. - O programa de integrao dever ser ministrado atravs da formao em sala


e on job.

O presente estudo, ao recorrer anlise conjunta, vislumbrou, tambm conhecer o


seu alcance, quando aplicada na gesto de recursos humanos, rea onde nunca foi
usada, porquanto, nas organizaes comea a pensar-se as pessoas no s como
colaboradores, mas tambm como clientes internos que utilizam produtos/servios
produzidos pela organizao ou no, porm, podendo estes fornecer importantes
contributos para a sua concepo, nomeadamente em reas como: recrutamento e
seleco, gesto do desempenho, gesto da formao, desenho de pacotes de
compensaes e benefcios, gesto das carreiras, gesto da comunicao interna e
etc.

Apesar da versatilidade da tcnica, no presente estudo, a mesma revelou-se


limitativa, designadamente no facto de s poder ser aplicado a colaboradores com um
nvel de literacia razovel.

Para concluir, recomendvel a formalizao de um sistema de Acolhimento e


Integrao na EMARP, EM, fundado nos resultados do presente estudo, dando a
conhecer aos colaboradores a importncia dos seus contributos no desenho do novo
sistema de socializao organizacional, pois

103

Concluses

Tambm as organizaes no tm uma segunda oportunidade para causar uma


primeira boa impresso.

104

Anexos

ANEXO I Questionrio
Ao abrigo do processo de investigao conducente elaborao da Tese de Mestrado em
Gesto Empresarial da Faculdade de Economia da Universidade do Algarve, pretendo com
este inqurito aferir sobre as preferncias dos colaboradores da EMARP em matria de
Acolhimento e Integrao/ Socializao procurando, deste modo, o envolvimento de todos os
colaboradores, num processo que em tudo lhes diz respeito. O questionrio annimo e os
dados sero tratados confidencialmente. Muito agradeo que as respostas sejam dadas dentro
do maior rigor possvel.
A sua participao extremamente importante! OBRIGADO.
Data: ____-___-___

N do Inqurito: _____

Seco I
Nesta seco pretende-se recolher alguns dados sobre a sua caracterizao pessoal e
profissional. Recorde-se mais uma vez, que a sua resposta pessoal e a informao sendo
tratada confidencialmente e em nada o(a) identifica.
Assinale com um X a sua resposta
P.1. Sexo
1. Masculino

2. Feminino

P.2. Idade
1. Entre 18 e 30 anos
3. Entre 41 e 50 anos

2. Entre 31 e 40 anos
4. Mais de 50 anos

P.3. Escolaridade/Habilitaes literrias


1. Inferior ao 9 ano
3. 11 ano
5. Curso Mdio (Bacharelato)

4. 12 ano

6. Curso Superior (Licenciatura)


2. 9 ano

P.4 H quantos anos est na EMARP?


1. Entre 0 e 1 anos
3. Entre 3 e 8 anos

2. Entre 1 e 3 anos
4. Mais de 8 anos

P.5. Qual o seu Posto/Categoria?


1. Director
3. Chefe de Sector
5. Tcnico Superior
7. Tcnico Administrativo
9. Operrio

2. Chefe de Diviso
4. Chefe Equipa
6. Tcnico
8. Informtico
9. Auxiliar

105

Anexos

P.6. Qual a Direco onde desempenha a sua funo?


1. Direco de gua e Saneamento
2. Direco de Manuteno e Controlo de Qualidade
3. Direco de Resduos e Limpeza Urbana
4. Direco Comercial e Financeira
5. Direco Administrativa e Recursos Humanos
6. Gabinete de Coordenao dos Servios de MHST

P.7.1. H quanto tempo?

1. Entre 0 e 3 anos

2. Mais de 3 anos

Seco II
O Acolhimento e Integrao/Socializao a designao que se atribui ao modo como uma
organizao recebe os seus colaboradores e os integra na sua cultura, no seu contexto e no
seu sistema, para que possam comportar-se de forma adequada e respondam s expectativas
da organizao, neste caso, a EMARP. Neste momento, sugere-se que anote por ordem de
preferncia (do mais ao menos preferido) os 9 hipotticos cenrios organizacionais
(identificados alfabeticamente):
Ordem de
Cenrios
preferncia Organizacionais
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Seco III
Assinale com um X a sua resposta
P.11. Pretende-se conhecer a sua reaco s prticas de socializao, hipoteticamente
adoptadas pela EMARP.
1. Rejeito todos os valores e normas da organizao.
2. Aceito alguns dos valores e normas da organizao, mas rejeito outros.
3. Aceito todos os valores e normas da organizao .

MUITO OBRIGADO PELA SUA PARTICIPAO

106

Anexos

ANEXO II Ficha de acompanhamento e avaliao


de novos colaboradores

Nome:
Organizao:

Funo:
Assinale com um X o grau correspondente a cada factor

Conhecimentos profissionais

No
satisfaz

Satisfaz

Satisfaz
Bem

Satisfaz
Bastante

No
satisfaz

Satisfaz

Satisfaz
Bem

Satisfaz
Bastante

No
satisfaz

Satisfaz

Satisfaz
Bem

Satisfaz
Bastante

Conhecimentos de ingls (oral/escrito)


Conhecimentos de Word,...
Caractersticas pessoais
Integrao na equipa/cultura da org.
Valncias comerciais,...
Desempenho profissional
Cumprimento do plano de visitas a clts
Domnio dos produtos,...
Expectativas superao dos aspectos menos positivos
Especifique os aspectos menos positivos desta avaliao que considere superveis atravs
de formao ou experincia profissional e aqueles que considere estruturais da sua
personalidade, pelo que, dificilmente superveis.
Superveis:___________________________________________________
No superveis: _______________________________________________

Proposta relativa contratao


Tendo em conta a presente avaliao prope-se:
Admisso efectiva Novo contrato a termo Desvinculao da organizao
_____-___-__

Assinatura do responsvel

(adaptado de Adelino Cardoso, 2001)

107

Anexos

ANEXO III Orientao para a Organizao

Orientao para a organizao

Documentao

Data entrega

Relatrio de leitura e
esclarecimento de
dvidas

Aco

Data

Apreciao

rea/Departamento

Tutor

Relatrio/Apreciao

Documento a fornecer
ao colaborador

Formao a ministrar
ao colaborador

reas/Departamento a
visitar/estagiar

(Adaptado de Costa 2003)

108

Anexos

ANEXO IV Orientao para a equipa


Orientao para a equipa

Misso da equipa

Objectivos da
equipa
Resumo dos
principais processos
de trabalho

Documentao

Data entrega

Relatrio de
leitura
Esclarecimento
de dvidas

Nome

Data
apresentao

Interaco
prevista

Tutor (s/n)

Referncia
proj.

Incio
actividade

Contributo
previsto

Observaes

Documentao a
fornecer ao
colaborador

Observaes

Colegas a
apresentar

Projectos a
integrar

(Adaptado de Costa 2003)

109

Anexos

ANEXO V Orientao para a funo


Orientao para a funo

Funo

Misso da funo

Principais actividades
da funo

Diagnstico
Descrio

Nvel de exigncia

Competncias

Comportamentos

Tcnicas

Plano de treino
Aco a desenvolver

Plano de interveno

Data

Observaes

(Adaptado de Costa 2003)

110

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