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Nombre del documento: Procedimiento

del SGC para la Operacin y


Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
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1. Propsito
Establecer las normas, mecanismos y actividades que son aplicados en la planeacin, operacin y
acreditacin de la residencia profesional en el Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos para los
planes y programas de estudio 2009-2010 con un enfoque por competencias profesionales.

2. Alcance
El mbito de aplicacin del presente procedimiento es el de las Instituciones que conforman el Grupo
Multisitios de la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.

3. Polticas de Operacin
Es una estrategia educativa de carcter curricular, que permite al estudiante emprender un proyecto
terico-prctico, analtico, reflexivo, crtico y profesional; para resolver un problema especfico de la
realidad social y productiva, para fortalecer y aplicar sus competencias profesionales.
El proyecto de residencia profesional podr realizarse de manera individual, grupal o interdisciplinaria;
dependiendo de los requerimientos y las caractersticas del proyecto de la empresa, organismo o
dependencia.
Es responsabilidad del encargo de la aplicacin de este procedimiento elaborar el programa de
actividades semestral de residencia profesional.
3.1 De las Residencias Profesionales
Para los alumnos(as) que cursan la residencia profesional planes de estudio 2004-2005 aplica
el Normativo para la residencia profesional 2004-2005 Revisin 1
Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerir de la
autorizacin del Jefe(a) del Departamento Acadmico, quien asignar al asesor(a) interno. El
asesor(a) deber de visitar y/o tener contacto con el asesor(a) externo de la empresa mnimo
dos veces durante la ejecucin del proyecto.

ELABOR

CONTROL DE EMISIN
REVIS

Comit Nacional de Innovacin y


Calidad

Lic. Victoria Trejo Ziga


RD de Calidad ITDs de Multisitios

Firma
13 de septiembre de 2013

Firma:
13 de septiembre de 2013

AUTORIZ
Dr. Jess Israel Lara Villegas
Director de Institutos Tecnolgicos
Descentralizados

Firma:
13 de septiembre de 2013

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del SGC para la Operacin y
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Profesionales
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Las residencias profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos


o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes
mbitos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Sectores social y productivo;


Desarrollo tecnolgico empresarial;
Investigacin y desarrollo;
Diseo y/o construccin de equipo;
Prestacin de servicios profesionales;
Evento Nacional de Creatividad participantes en la etapa regional.
Evento Nacional de Emprendedores participantes en la etapa nacional.
Veranos cientficos o de investigacin, siempre y cuando la academia avale que el
proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos.

Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde al Departamento Acadmico, as como a las


academias la autorizacin de proyectos.
El nmero exacto de participantes requerido en cada proyecto, as como su perfil idneo, lo
determinar oficialmente el Jefe de Departamento Acadmico, con el apoyo de la academia
correspondiente.
Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideracin de la
academia y se debern presentar acompaados de la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Nombre y objetivo del proyecto


Justificacin
Cronograma preliminar de actividades
Descripcin detallada de las actividades
Lugar donde se realizar el proyecto
Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar
el proyecto

El valor curricular para la residencia profesional es de 10 crditos, y su duracin queda


determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo
mximo, debiendo acumularse un mnimo de 500 horas. Las horas pueden ser el
acumulado de perodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comit
Acadmico lo autoriza.
Nota: La Residencia Profesional se debe de registrar al inicio del semestre y concluirla al
trmino del mismo.
El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecer la
empresa o dependencia donde se desarrollar el proyecto y el alumno estar sujeto a estas
condiciones. En proyectos internos el horario se podr establecer de comn acuerdo entre el
asesor y el alumno, tratando en lo posible de no afectar el horario acadmico.
Si la empresa o dependencia lo requiere, la residencia tambin se podr realizar en periodos o das
especficos, siempre y cuando se establezcan metas claras y alcanzables y se cumpla con los
requisitos de horas establecidas en las polticas anteriores.

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Se podr autorizar la realizacin de la residencia profesional fuera del rea de influencia del
Instituto Tecnolgico, siempre y cuando se cumplan los lineamientos establecidos para su
aprobacin.
La participacin responsable de los alumnos en su residencia profesional, se asegurar
mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el alumno(a), el Instituto
Tecnolgico y la Organizacin para la cual se realiza el proyecto.
Todos los alumnos(as) residentes sern responsables de realizar un trabajo profesional y de
cumplir en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no daar la
relacin de vinculacin y colaboracin con las entidades externas al Instituto Tecnolgico, mismas
que podrn aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, rea, establecimiento
o dependencia para la que se realizaron.

3.2 De la Generacin de Proyectos de Residencias Profesionales


La Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente, es la responsable de promover la
generacin de proyectos de residencias profesionales, a travs de los Departamentos
Acadmicos y con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y los Departamentos Acadmicos
contribuirn a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas
tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos,
bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en
empresas o dependencias de los diferentes sectores.
Nota: Las instancias responsables de promover y coordinar las Residencias Profesionales, la
generacin de proyectos son: la Academia y la Coordinacin de carrera correspondiente.
Recomendacin. Para la generacin de proyectos podemos ofertar a las empresas una
asesora diagnostica para aumentar su productividad y competitividad, utilizando la
herramienta de las 100 mejoras tecnolgicas.
Todas las oportunidades para la realizacin de residencias profesionales se canalizarn por
medio del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin a los Departamentos
Acadmicos correspondientes, donde a travs de los Jefes de Proyectos de Investigacin y de
Proyectos de Vinculacin y avalados por la academia, designarn al profesor(a) responsable de
visitar la empresa o dependencia, para tener conocimiento del trabajo a realizar y con esta
informacin, elaborar una propuesta de proyecto.
La Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente, informar al Departamento de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a los Departamentos Acadmicos, del nmero de
residencias requeridas por carrera en cada semestre. Los Departamentos Acadmicos sern
responsables de generar proyectos internos y externos a un ritmo tal que satisfaga la demanda,
contando con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin para detectar
necesidades y oportunidades de los diferentes sectores productivos y de investigacin; as
como para promover el apoyo para la realizacin, validacin y puesta en marcha de los
diferentes proyectos emanados de las diferentes academias que soporten el desarrollo de las
residencias y actualizacin del docente en la prctica profesional.

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La Divisin Estudios Profesionales ser la responsable de elaborar el expediente por cada


proyecto respaldado por la academia, resguardando y administrndolos, a travs de un banco
de proyectos de residencias profesionales relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los
alumnos para seleccionar su proyecto.
3.3 De la Asignacin y Acreditacin de las Residencias Profesionales
La oportunidad de asignacin de proyecto de residencia profesional se cursar una sola vez.
La realizacin del proyecto podr ser a travs de las siguientes modalidades: ser individual,
grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las caractersticas del propio proyecto y de los
requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice.
El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo alumno
nicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de
empresas, cambio de polticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como
consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputable al alumno(a). El asesor
interno comunicar al Departamento Acadmico la cancelacin de la residencia profesional;
para que este a su vez lo comunique a la Divisin de estudios profesionales o rea
correspondiente, al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, as como al
Departamento de Servicios Escolares. En esta segunda asignacin el alumno deber mantener
las mismas condiciones acadmicas que cualquier residente.
La participacin simultnea de varios residentes en un mismo proyecto se justificar nicamente
cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los lmites de 4 a
6 meses de duracin 500 horas.
El nmero de profesores asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios
ser determinado por el Jefe de Departamento Acadmico, a recomendacin de la academia
que gener dicho proyecto; pero nunca deber ser mayor al nmero de residentes que
participan en el desarrollo del mismo; adems cada uno de ellos debern ser preferentemente
de disciplinas diferentes.
La asignacin de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a
la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse
en periodos intermedios si:
a) El Instituto Tecnolgico no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda
de los alumnos(as) y la carga acadmica no afecta el desempeo del alumno(a).
b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de
tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno
disponible con formacin afn para atender la demanda del/la residente y las
necesidades de la empresa.
c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a
residentes la realizar el Jefe de la Divisin Estudios Profesionales, a travs de la
Coordinacin de cada carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:
*

A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a


su carrera o multidisciplinarios.

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Que el alumno(a) proponga su tema de forma directa al Coordinador de


carrera para que sea avalado por la academia.
Que el alumno(a) presente a la Divisin de estudios profesionales o rea
correspondiente, su situacin como trabajador de alguna empresa para que
sea avalado por el Jefe de Departamento, apoyado por la academia
correspondiente de acuerdo al siguiente prrafo.

El alumnado que propone su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicita que
se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como
equivalentes a su residencia profesional, podr presentar su propuesta, dirigida al Jefe de la
Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente, en el transcurso de los periodos
escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. La propuesta ser
turnada al Departamento Acadmico correspondiente para que con apoyo de la academia avale
o rechace la validez de la misma.
La Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente, en coordinacin con el
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin informar del periodo de asignacin de
proyectos de residencias profesionales para los alumnos que deseen seleccionar su residencia
en el banco de proyectos. La convocatoria se deber difundir un mes como mnimo antes de
finalizar el semestre escolar previo a que el alumno(a) desee realizar su residencia.
La Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente, asesorar al alumno(a) en la
seleccin de su proyecto, para que ste sea acorde con los conocimientos, habilidades,
aptitudes y expectativas de desarrollo del alumno(a).
Los alumnos(as) que soliciten la asignacin oficial de su proyecto de residencia profesional, por
cualquiera de las opciones antes mencionadas, debern presentarse en la Divisin de estudios
profesionales o rea correspondiente, donde entregarn:
a) una constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, emitida por el
Departamento de Servicios Escolares del plantel; donde se demuestre tener aprobado
al menos el 80% de crditos de su plan de estudio.
b) Tener acreditadas las actividades complementarias.
c) Tener acreditado el servicio social.
d) No contar con ninguna asignatura en condiciones de Curso Especial
Cuando el alumno(a) realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto Tecnolgico, optando
por las siguientes cargas acadmicas:
Nota: siempre y cuando no rebase el nmero de semestres permitidos para terminar su carrera,
a) Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo.
b) Carga mnima ponderando la residencia profesional, si se realiza a tiempo parcial.
c) Carga especial que determinar el Jefe de la Divisin de estudios profesionales o
rea correspondiente, tomando en cuenta el historial acadmico del alumno(a), que
demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades acadmicas sin
descuidar su desempeo en la residencia y cumplir a tiempo con la elaboracin del
informe tcnico.
Con la justificacin documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de
residencia profesional el alumno(a) deber sustentar la entrevista con su asesor interno y
externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. As

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mismo, firmar el correspondiente acuerdo en donde se especificarn los apoyos, as como las
responsabilidades mdicas y legales en caso de accidentes.
El/la residente deber sujetarse a las siguientes disposiciones:
a)
b)
c)

Cumplir en los trminos del acuerdo firmado


Mantener confidencialidad de la informacin relativa al proyecto.
Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.

Cualquier otra situacin no prevista ser el Comit Acadmico el encargado de realizar


propuesta de solucin y esta ser avalada por el Director(a) del Plantel.
Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de un informe
tcnico del proyecto realizado. El/la residente dispondr de 15 das como tiempo mximo a
partir de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su
informe tcnico a la Divisin de estudios profesionales o rea correspondiente. Este tiempo
estar comprendido dentro del tiempo de autorizacin de su residencia profesional. El
documento deber estructurarse incluyendo los siguientes contenidos:
a) Portada
b) Carta liberacin del proyecto emitida por la empresa, donde se desarroll la
residencia profesional.
c) ndice
d) Introduccin
e) Justificacin
f) Objetivos
g) Caracterizacin del rea en que particip
h) Problemas a resolver, priorizndolos
i) Alcances y limitaciones
j) Fundamento terico
k) Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas
l) Resultados, planos, grficas, prototipos y programas
m) Conclusiones y recomendaciones
n) Competencias desarrolladas y/o aplicadas
o) Referencias bibliogrficas y virtuales.
As mismo el/la residente entregar en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto,
conteniendo en una extensin no mayor a dos pginas lo siguiente: institucin, ttulo del trabajo,
fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificacin, resultados, conclusiones, datos
del residente con fines de localizacin y nombre de los asesores.
Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin simultnea de dos o ms
alumnos, se podr elaborar un solo informe tcnico de proyecto previo visto bueno del o los
asesores(as) internos.
En caso de ausencia del asesor(a) interno asignado, el Jefe del Departamento nombrar a un
nuevo asesor(a).
El asesor(a) apoyar en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de
residencia y podr hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del
proyecto.

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Cuando el informe tcnico sea concluido, el asesor(a) interno(a) solicitar al Jefe de


Departamento Acadmico, la asignacin de dos profesores(as) revisores(as).
Los profesores(as) revisores podrn hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe
tcnico del proyecto.
Los alumnos(as) que hayan obtenido la autorizacin de la Divisin de estudios profesionales o
rea correspondiente, con respaldo del Departamento Acadmico, para acreditar su residencia
a travs de su trabajo dentro de una empresa u organismo, tambin debern elaborar un
informe tcnico de su trabajo, en los mismos trminos que todos los residentes.
La asignacin de la calificacin de la residencia la realizar el asesor interno y externo, quienes
debern asentar la calificacin en el formato de evaluacin (Anexo III) del Lineamiento para la
operacin y acreditacin de la residencia profesional. Adems se deber asentar la calificacin
en el acta correspondiente, emitida por el Departamento de Servicios Escolares.
Se considerar que una residencia ha concluido cuando el/la residente entregue a la Divisin
Estudios Profesionales la siguiente documentacin: formato de evaluacin del proyecto firmado
por los asesores interno(s) y externo(s) (Anexo III), copia digital de su informe tcnico, copia de
la carta de agradecimiento, firmada de recibido por la empresa y copia del acta de calificacin
de residencia profesional emitida por el Departamento de Servicios Escolares.
Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su proyecto, junto con la carta de
liberacin emitida por la empresa u organismo.
3.4 De la Asesora
La asignacin oficial del (os)(as) asesor(es)(as) la har el Departamento Acadmico
correspondiente.
Los profesores(as asesores asignados debern tener la formacin docente y/o profesional
acorde al proyecto que se les asigne.
Los profesores debern estar actualizados en temas como: formulacin y evaluacin de
proyectos, formacin de investigadores y redaccin de informes.
Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como
revisores de las residencias profesionales en otras reas acadmicas a la cual no pertenecen,
previa autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico al que estn adscritos.
Los Departamentos Acadmicos publicarn los nombres de los asesores(as) asignados a cada
proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo mximo de asesora para
su inclusin en su programa de trabajo del docente, ser de una a cuatro horas de servicio de
asesora por semana por residencia.
La empresa, organismo o dependencia, seleccionar a uno de sus empleados(as) quien fungir
como asesor(a) externo, quin gestionar los apoyos para el proyecto y participar en su
evaluacin para efectos de residencias profesionales, y colaborar en su caso, en el proceso de
evaluacin del mismo de acuerdo al procedimiento de titulacin.

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El asesor(a) interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente


durante el desarrollo del mismo y en la elaboracin de su informe tcnico y participar en el acto
protocolario de recepcin profesional, con base al procedimiento de titulacin.
Las actividades que deber realizar el asesor(a) interno en cada proyecto son:

a) Asesorar a los alumnos(as) residentes en la solucin de problemas y explicacin de


temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y
en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.
b) Dar seguimiento a la aplicacin de las competencias profesionales que el proyecto
requiere, a travs de las evidencias que el residente entrega.
c) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el/la residente en la empresa de
trabajo de residencia.
d) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor(a) externo aspectos relacionados
al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad
de los trabajos realizados por el alumno.
e) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea
requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.
f)

Asesorar a los/las residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.

g) Asentar la calificacin del alumno(a), cuando el informe tcnico haya sido revisado y
aceptado, en el acta correspondiente emitida por el Departamento de Servicios
Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto.
h) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del alumno(a).

Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo debern ser un compromiso para
asistir, orientar y mejorar el trabajo del alumno(a).

Los asesores(as) debern presentar un informe semestral al Jefe de Departamento


Acadmico correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora,
incluyendo en l la actuacin de la organizacin durante la realizacin de la residencia.

Los asesores(as) debern informar y promover entre los/las residentes el registro de la


propiedad intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional,
as mismo el asesor interno deber notificar al Departamento Acadmico, la presencia de
contenido susceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto para iniciar el
proceso de registro.
Nota: para realizar el registro de propiedad intelectual debemos realizar un convenio donde se
especifique claramente el punto avalado por la empresa, la institucin y el/la estudiante.

De los Revisores

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Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para


mejorar el contenido y/o presentacin del mismo.

Emitir autorizacin del informe tcnico al Departamento Acadmico correspondiente para su


liberacin.

Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.

Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los


diversos sectores.

Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con
el dictamen emitido.

3.6 Disposiciones Generales

Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las


residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico
y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

El documento original del proyecto se entregar formalmente por el residente, los asesores y
el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin al representante de la empresa u
organismo en que se realiz, en los trminos del acuerdo de trabajo correspondiente, cuyos
resultados podrn ser utilizados en la planta, rea, establecimiento, o dependencia para la
que se desarroll el proyecto.

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4. Diagrama de Flujo

Divisin de
Estudios
profesionales

Departamento
de Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin

Departamentos
Acadmicos

Alumno,
Empresa u
Organismo

Asesor Interno,
Externo y
Revisores

INICIO
1
Estima nmero de
residentes
4
Recibe y enva
relacin de
anteproyectos
internos y
externos

2
Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos

3
Gestiona vacantes
para residentes
5
Visitan a las
dependencias y
organismos
donde se
generaron las
vacantes y
viabilidad del
anteproyecto

6
Integra banco de
anteproyectos de
Residencias
Profesionales,
integra
expediente.Difund
e programa,
platica de
induccin y
presentacin de
banco de
proyectos

SI

Rene
caractersticas?
NO

7
Solicita proyecto
de residencia

Asigna proyecto
Integra expediente

Asigna asesor
Interno

10
Elabora carta de
presentacin
12

11
13
Reciben acta de
calificacin final
de residencia
profesional

Desarrolla
residencia y
elabora informe
tcnico

Revisan Informe
tcnico y asigna
calificacin

FIN

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5. Descripcin del Procedimiento


SECUENCIA DE
ETAPAS
1. Estima nmero de
residentes

2. Promueve la
generacin de
anteproyectos internos
y externos

3. Gestiona vacantes
para residentes

4. Recibe y enva
relacin de
anteproyectos internos
y externos

5. Visitan a las
dependencias y
organismos donde se
generaron las
vacantes
Viabilidad del
Anteproyecto

ACTIVIDAD
1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e informa
a los Departamentos Acadmicos y de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin.

2.1 Promueve la generacin de anteproyectos internos y


externos de residencias profesionales a travs de los
siguientes mecanismos:
a) Obtencin de vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes
sectores.
b) Concertacin de estadas tcnicas para los
profesores del Instituto Tecnolgico.
c) Invita a los/las participantes a los programas
de Creatividad y Emprendedores.
3.1 Gestiona vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes sectores
y los enva a la Divisin de estudios profesionales o
rea correspondiente:
a) Informa a los Departamentos Acadmicos las
vacantes disponibles.
3.2 Remite el mximo de informacin posible relativa a la
dependencia u organismo que ofrece las vacantes a la
Divisin Estudios Profesionales y a los Departamentos
Acadmicos.
4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y externos
propuestos por los Departamentos Academicos,
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin,
alumnos y empresas u organismos.
4.2 Los enva a los Departamentos Acadmicos
correspondientes para su autorizacin a travs del
formato
SNIT/D-AC-PO-007-04
(parcialmente
registrando: nmero, control, nombre del alumno(a),
sexo, anteproyecto, empresa y asesor externo)
turnndolo a los departamentos acadmicos quien
deber complementar la informacin de: Asesor interno
y Dictamen.
5.1 Los profesores(as) visitan a las dependencias y
organismos donde se generaron las vacantes para
residencias y elaboran propuestas de anteproyectos
emanados por las academias.
5.2 Solicitan la opinin de la academia para la realizacin
del proyecto propuesto.
5.3 Rene las caractersticas del anteproyecto y se
autoriza.
5.4 No rene las caractersticas del anteproyecto se

RESPONSABLE
Divisin de
estudios
profesionales o
rea
correspondiente
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin.
Departamentos
Acadmicos y
Alumno(a),
Empresa u
Organismo

Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin

Divisin de
estudios
profesionales o
rea
correspondiente.

Departamentos
Acadmicos

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SECUENCIA DE
ETAPAS

6. Integra banco de
anteproyectos de
residencias
profesionales, integra
expediente.
Difunde programa
pltica de induccin y
presentacin del
banco de proyectos

7. Solicita proyecto de
residencia

8. Asigna proyecto
Integra expediente

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
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ACTIVIDAD
regresa a los departamentos correspondientes.
5.5. En cualquiera de los dos casos anteriores se procede
a terminar el llenado del formato SNIT/D-AC-PO-00704 en lo que respecta a asesor interno y Dictamen.
5.6. El registro SNIT/D-AC-PO-007-04 es propuesto por el
Presidente de la Academia dando la validacin el
Jefe(a) Acadmico y Visto bueno del Subdirector(a)
Acadmico, envindolo a la Divisin de estudios
profesionales o rea correspondiente.
6.1 Integra banco de anteproyectos de residencias
profesionales avaladas por los Departamentos
Acadmicos.
6.2 Documenta el expediente del anteproyecto con la
informacin relativa a la empresa, enviada por el
Departamento Acadmico y el oficio de asignacin de
asesor(a) interno.
6.3 Integra expediente del anteproyecto de residencia
profesional.
6.4 Turna copia del programa de residencias
profesionales a los Departamentos Acadmicos, de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
6.5 Lleva a cabo pltica de induccin para residencias con
alumnos(as)
7.1 Recibe asesora del coordinador(a) en la seleccin de
su proyecto de residencia
7.2 Identifica proyecto de inters
7.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters
requisitando el formato Solicitud de Residencias
Profesionales, SNIT/D-AC-PO-007-01
8.1 Si el proyecto de inters para el alumno(a) forma parte
del banco de proyectos, a travs de los coordinadores
de carrera (previa validacin del Jefe Acadmico),
realizar la asignacin y solicitar al Departamento
Acadmico se genere la comisin respectiva para el/la
docente.
8.2 Si el proyecto de inters para el alumno(a) no forma
parte del banco de proyectos, la Divisin de estudios
profesionales o rea correspondiente, turnar la
propuesta generada por el alumno al Departamento
Acadmico correspondiente para evaluar su contenido y
avalar o rechazar su validez y en su caso si procede
asignar asesor(a).
8.3 En caso de que el proyecto seleccionado por el
alumno sea aceptado para desarrollo de residencia, se
procede a integrar el expediente para lo cual se
solicitar al alumno(a) lo siguiente:
Solicitud de residencia,
Anteproyecto de residencia con aval del asesor
interno,

RESPONSABLE

Divisin Estudios
Profesionales

Alumno(a)

Divisin de
estudios
profesionales o
rea
correspondiente.

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Nombre del documento: Procedimiento


del SGC para la Operacin y
Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1
SECUENCIA DE
ETAPAS

9. Asigna asesor(a)
Interno

10. Elabora carta de


presentacin

11. Desarrolla
residencia.
Elabora informe
tcnico

12. Revisan Informe


tcnico y asigna
calificacin

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
Revisin: 8
Pgina 13 de 17

ACTIVIDAD
Constancia de su situacin acadmica que indique
su avance,
En caso de requerirlo que tramite la base de
concertacin.
8.4 Una vez completo el expediente, la Divisin de
estudios profesionales o rea correspondiente, enva
informacin de los proyectos indicando alumnos(as)
que participaran en el desarrollo de estos y sus
asesores responsables, as como el lugar donde se
realizaran dichos proyectos, para la elaboracin de las
cartas
de
presentacin
correspondientes
al
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin
8.5 Al cumplir los requisitos anteriores, el coordinador(a)
de carrera le autorizar al alumno(a) su inscripcin
ante el Departamento de Servicios Escolares.
8.6 En caso de que la propuesta del alumno(a) fuera
rechazada, notificar al alumno para que elija otro
proyecto o modifique su propuesta atendiendo las
recomendaciones del Departamento Acadmico.
9.1 Si el proyecto rene las caractersticas de residencia
profesional se asigna asesor a travs del formato
SNIT/D-AC-PO-007-02.
9.2 Si el proyecto no rene las caractersticas de
residencia profesional regresa para su modificacin a la
Divisin
de
estudios
profesionales
o
rea
correspondiente.
9.3 Elabora el formato
10.1 Elabora carta de presentacin SNIT/D-AC-PO-00703 y firma convenio bipartita o tripartitas de trabajo

11.1 Solicita su alta en el sistema del proyecto de


residencia en el Departamento de Servicios Escolares
11.2 Con apoyo de su asesor(a) interno desarrolla
proyecto de residencia y requisita el formato para
seguimiento de la residencia profesional, SNIT/D-ACPO-007-05.
11.3 Elabora informes parciales para facilitar su
seguimiento por el asesor(a) interno y el desarrollo de
su informe tcnico.
11.4 El alumno(a) elabora su informe tcnico con apoyo
de sus informes parciales y con las recomendaciones
hechas por su asesor interno en un lapso no mayor a
un mes despus de concluida la actividad prctica.
11.5 Entregar totalmente requisitado el registro SNIT/DAC-PO-007-05 al asesor(a) interno.
12.1 El asesor(a) interno solicitar al Jefe de
Departamento Acadmico, la asignacin de dos
profesores(as) revisores.

RESPONSABLE

Departamento
Acadmico

Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin

Alumno

Asesor(a) interno,
Asesor(a) Externo
y Revisores(as)

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Nombre del documento: Procedimiento


del SGC para la Operacin y
Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1
SECUENCIA DE
ETAPAS

13. Reciben acta de


calificacin final de
residencia profesional

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
Revisin: 8
Pgina 14 de 17

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

12.2 Revisaran el informe tcnico para emitir la


evaluacin correspondiente o hacer las correcciones
pertinentes a fin de mejorar la calidad del informe
tcnico, posterior a recibir el formato para Asignacin
de Revisor de Residencias Profesionales, SNIT/D-ACPO-OO7-06.
13.1 Recibe acta de calificacin final
13.2 Se considera aprobada cuando se ha entregado la
siguiente informacin:
formato de evaluacin del proyecto firmado por
los asesores(as) interno(s) y externo(s) (Anexo
III).
Copia de informe tcnico
Copia de la carta de agradecimiento emitida por
el Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin, firmada de recibido por la empresa.
Copia del acta de calificacin de residencia
profesional emitida por el Departamento de
Servicios Escolares.
13.3 Entregar a la empresa el proyecto original y
13.4 Enva acta de calificaciones al departamento de
Servicios Escolares.

Divisin de
estudios
profesionales o
rea
correspondiente.

6. Documentos de referencia
DOCUMENTO
Normativo para la residencia profesional 2004-2005 Revisin 1
Lineamiento para la Operacin y Acreditacin de la Residencia Profesional versin 1.0 Planes de
estudio 2009-2010.
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio
de 2004
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos
2001-2006.

7. Registros
Registros
Solicitud de Residencias
Profesionales
Oficio de Asignacin de
Asesor(a) Interno de
Residencias Profesionales
Carta de Presentacin y

Tiempo de
retencin
1 ao

SNEST SNIT/D-AC-PO007-01

1 ao

Responsable de
conservarlo
Divisin de estudios
profesionales o rea
correspondiente.
reas Acadmicas

1 ao

Departamento de Gestin

SNIT /D-AC-PO-007-03

Cdigo de registro

SNIT /D-AC-PO-007-02

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Nombre del documento: Procedimiento


del SGC para la Operacin y
Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1
Agradecimiento de Residencias
Profesionales
Dictamen de Anteproyectos de
Residencias Profesionales
Seguimiento de Proyecto de
Residencias Profesionales
Oficio de Asignacin de Revisor
de Residencias Profesionales
Formato de registro de asesora
Formato de evaluacin
Formato de Acta de
Calificaciones de Residencias
Profesionales

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
Revisin: 8
Pgina 15 de 17

6 meses

Tecnolgica y
Vinculacin
Divisin de estudios
profesionales o rea
correspondiente
reas Acadmicas

1 ao

reas Acadmicas

SNIT /D-AC-PO-007-06

1 ao
1 ao

reas Acadmicas
reas Acadmicas
Departamento de
Servicios Escolares

NA
NA

1 ao

Permanente

SNIT /D-AC-PO-007-04

SNIT /D-AC-PO-007-05

NA

8. Glosario

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto


Tecnolgico donde el alumno realizara su Residencia Profesional.

Asesor(a) interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisin del
desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor(a) externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la
revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o


participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las
reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y propongan una
solucin viable, a travs de la participacin directa del alumno en la prctica de su profesin,
as como de proyectos de Creatividad y Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto,
por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la
empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales.

9. Anexos
9.1
9.2
9.3
9.4

Formato para Solicitud de Residencias Profesionales


Formato para Asignacin de Asesor Interno de Residencias
Profesionales
Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de
Residencias Profesionales
Formato de Dictamen para Anteproyectos de Residencias
Profesionales

SNIT /D-AC-PO-007-01
SNIT /D-AC-PO-007-02
SNIT /D-AC-PO-007-03
SNIT /D-AC-PO-007-04

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Nombre del documento: Procedimiento


del SGC para la Operacin y
Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
Revisin: 8
Pgina 16 de 17

Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencias


Profesionales
Formato para Asignacin de Revisor de Residencias Profesionales
Formato de registro de asesora
Formato de evaluacin
Acta de Calificaciones de Residencias Profesionales
Introduccin, Reflexin y Marco Legal de las Residencias
Profesionales

SNIT /D-AC-PO-007-05
SNIT /D-AC-PO-007-06
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica

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Nombre del documento: Procedimiento


del SGC para la Operacin y
Acreditacin de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008
7.5.1

Cdigo: SNIT/D-AC-PO007
Revisin: 8
Pgina 17 de 17

10. Cambios de esta versin


Numero de
revisin

Fecha de actualizacin

11 de septiembre 2013

7
6

30 de enero de 2009
30 de noviembre 2007

16 de junio de 2005

30 de noviembre de 2004

3
2
1

10 de octubre de 2004
24 de mayo de 2004
11 de enero de 2007

Descripcin del cambio


1. Adecuacin del procedimiento al Lineamiento para
la operacin y acreditacin de la Residencia
profesional versin 1.0 planes de estudio 20092010.
2. Modificacin al cuadro de control de emisin por
cambio de autoridades.
3. Se modifica el cdigo SNEST por SNIT en el
procedimiento y sus formatos.
1. Actualizacin a la norma ISO 9001:2008.
2. Revisin general del SGC y adecuacin a las
particularidades de los ITDs.
3. En la codificacin tanto de procedimientos como
de formatos.
4. Modificaciones al diagrama de flujo en actividades
1, 3, 4 y 8.
5. En la descripcin del procedimiento, actividad 3
se agregaron las actividades 3.4, 3.5, 3.6 y 3.7 el
formato
SNEST-AC-PO-007-02
se
queda
nicamente como asignacin de asesor de
residencias profesionales.
6. Se agreg el formato SNEST-AC-PO-007-06 para
la asignacin de revisor de residencia de
residencias profesionales.
7. En el glosario se modific el termino de
residencias profesionales
1. Se elimin el punto 7.4.1 de la norma que no
aplica, se corrigen los mrgenes y sangras
Revisin Total
Revisin Total
Revisin Total

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