La Simplificacin Del Trabajo posibilita la racionalizacin de las tareas, lo que permite el

abatimiento de costos, menor inversin de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros

recursos y de los interesados en la empresa. Presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil;
proporciona tambin un enfoque organizado que no slo hace que el supe- racin personal sea ms
fcil, sino que adems se ajusta como una modalidad conveniente y continua.
De los ndices parciales, el ms usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la
produccin obtenida durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello.
Tambin puede expresarse como el nmero de bienes o servicios producidos por cada empleado. La
unidad de medida en la duracin del trabajo puede ser de una hora, un da, un mes, un ao, etc. El
trabajo en equipo es una tcnica efectiva para el logro de los objetivos en las organizaciones, el cual
implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecucin de un proyecto.
Es el uso organizado del sentido comn para encontrar formas ms fciles y mejores de
realizar una tarea. La simplificacin del trabajo posibilita la racionalizacin de las tareas, lo
que permite el abatimiento de costos, menor inversin de capital y el mejoramiento de la
rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa. La simplificacin del
trabajo presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil; proporciona tambin un
enfoque organizado que no slo hace que la supe- racin personal sea ms fcil, sino que
adems se ajusta como una modalidad conveniente y continua. De los ndices parciales, el
ms usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la produccin obtenida
durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. Tambin
puede expresarse como el nmero de bienes o servicios producidos por cada empleado. La
unidad de medida en la duracin del trabajo puede ser de una hora, un da, un mes, un ao,
etc. A nivel empresarial el concepto de la Simplificacin del Trabajo, no es ms que la labor
que se realiza constantemente a travs de la utilizacin de planes organizados, que sirven
para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la ejecucin de las tareas. Desde un
punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es cualquier mtodo, artificio
recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una
labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el
objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin.
LIMITES EN EL PROCESO DE TRABAJO
El proceso de trabajo (las condiciones y el medio ambiente) es un elemento bsico que debe ser
evaluado en cualquier sistema productivo, sobre todo en pequeas empresas productoras de bienes,
en las cuales no se otorga la importancia necesaria a este elemento. Se define el proceso de trabajo
como una actividad racional de intercambio de materias entre la naturaleza y el hombre, mediante el
cual ste se apropia de los elementos que aqulla le ofrece y los transforma, con la finalidad de
obtener los medios necesarios a su existencia. A la vez, en el mismo proceso, el hombre tambin se
transforma: desarrolla su propia naturaleza, sus msculos, su capacidad de pensar y crear.
o

Riesgos fsicos. Son riesgos a que puede estar sometido un trabajador tales como el ruido
excesivo producido por mquinas, temperaturas elevadas por utilizacin de hornos y otros
equipos, iluminacin inadecuada en el lugar de trabajo, humedad, etc.

Riesgos qumicos. Se refiere a la exposicin del trabajador a factores contaminantes o

txicos presentes en el proceso de trabajo, bien sea por manipulacin directa de materias
primas que contengan dichos agentes, o materias primas auxiliares, pinturas, xidos, etc.,
que pudieran ocasionar serias lesiones a la salud, incluyendo la muerte.

Riesgos biolgicos. Son los que pueden aparecer por condiciones de higiene deficientes en
el lugar de trabajo; son ocasionados por bacterias, virus, hongos y animales como ratas e
insectos, inadecuados servicios sanitarios, falta de agua potable, etc.

Factores tecnolgicos y de seguridad. Se refieren a la distribucin fsica y espacial en la

empresa y, en particular, en el lugar donde se realiza el proceso de trabajo. Incluyen la
colocacin y el mantenimiento de la maquinaria y equipo, la disposicin de centros de
almacenamiento de materia prima y bienes terminados, el estado de las instalaciones
elctricas, la disponibilidad de equipos contra incendios y primeros auxilios, etc.

CRECIMIENTO Y CONTROL DE PROCESO

El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de retos, pero muy satisfactorio La integracin de
unos a otros es la oportunidad de aprender y crecer, en equipo se descubren, conocen y se ejecutan
los procesos, as como los problemas que surgen, se crean y mejoran estndares, all el colaborador
se retroalimenta del que sabe, del que no sabe y del que ms sabe; todos aprenden y desaprenden, se
hacen menos esclavos ( el conocimiento libera), ms amigos entre s y ms amigos de la empresa
para la cual trabajan.
Es por ello, que el hombre como ser humano tiende a vivir en sociedad, se necesita mutuamente y
bajo estas circunstancias resulta difcil comprender que pueda vivir o sentirse autrquico, el
desarrollo de la sociedad exige que los seres humanos acten y se complementen para satisfacer sus
necesidades y aspiraciones; fue por ao de 1950 cuando Deming y Juran descubrieron la necesidad
de terminar con la filosofa feudal o tipo archipilago en las organizaciones, para el efecto
presentaron propuestas del trabajo en equipo enfocado a la gerencia de la calidad y el control
estadstico de procesos en las empresas japonesas, dado que como dice el viejo adagio popular
"nadie es profeta en su pueblo", la administracin occidental solo crey en estas propuestas cuando
observ el crecimiento y competitividad del Japn y otros pases asiticos.
EL PROCESO OBJETIVO PARA MEJORAR
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel organizacional se
encuentran los siguientes:

Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea
mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin
de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y
la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la
disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos
innecesarios.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms
clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.
La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica y sentido comn,
tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensin y
faciliten su aplicacin.

Para lograr una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor
de anlisis y estudios que se realizan para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican
secuencialmente y a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar
cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y aceptadas las siguientes
ANLISIS DE LOS PROCESOS CAMBIOS DE PARADIGMAS
Abraham Maslow en su teora de la Jerarqua de las necesidades humanas, plante que los seres
humanos somos eternos buscadores de seguridad, y cuando la encontramos nos aferramos a ella,
representada en algo (modelos, creencias) que asumimos como ciertos aunque sean falsos, pero
que sern ciertos en sus consecuencias, tal y como lo plantea el Teorema de Thomas: Aunque algo
sea falso en sus causas, es cierto en sus consecuencias.
Los paradigmas, definidos como estructuras mentales, creencias, modelos, patrones, estereotipos
que al asumirse como ciertos, nos resulta fcil adoptarlos, producindose una de las enfermedades
organizacionales ms graves denominada parlisis paradigmtica, causada por el efecto
paradigma que no nos deja pensar ni dudar sobre la validez o vigencia del paradigma al asumirse
como cierto.
Ejemplos de algunos paradigmas para citar tan slo tres muy visibles y de impacto negativo-:
La estructura piramidal intocable y paquidrmica, cuando el nuevo paradigma nos indica (teora
holandesa) que si la estrategia de servicio cambia, el organigrama debe cambiar, porque el
organigrama es un medio y no un fin en s mismo. La estructura sigue a la estrategia dicen los
holandeses. El paradigma que equivocadamente ha estado rigiendo es: La estrategia debe adaptarse
a la estructura que tenemos.
La poca nos marca otro paradigma: vuelva anormal todo lo que se ha hecho normal,
desacostmbrese de la costumbre! El modelo alemn confirmado por los japoneses- plantea
perodos rotativos de cinco aos en posiciones homlogas, considerando que ese es el tiempo
mximo en que una Jefatura mantiene capacidad innovadora, y si la nica constante es el cambio
constante, el sistema organizativo debera propiciar la actitud de cambio.
La cultura de la repeticin alienante influencia de la Revolucin Industrial- no permite la reflexin
y la duda sobre el mejoramiento continuo, ya que la repeticin es contraria al mismo y a la
condicin pensante de los humanos. Los paradigmas son tan fuertes que aprovechando actividades
de gestin de cambio con Cientficos Alimentarios y con Cientficos de la Salud, realic
personalmente sendos experimentos sobre paradigmas.
Para Kant (1724-1804) conocer las cosas significa conocimiento, pero las cosas se me dan en mis
ideas y esas ideas podran estar equivocadas. Dice Kant que las cosas son inaccesibles y no puedo
conocerlas porque cuando las conozco ya estn en m, afectadas por mi subjetividad (los prejuicios
de que habla Bacon).
Kant distingue dos elementos en el conocer: lo dado y lo puesto. Hay algo que se me da (las
sensaciones) y lo que tengo (categoras, espacio/tiempo), y de la unin de ambos surge el fenmeno
o cosa conocida, entonces el pensamiento al ordenar el caos de sensaciones, hace las cosas, por eso
Kant deca que no era el pensamiento el que se adaptaba a las cosas, sino al revs, es decir, las cosas
al pensamiento.
TCNICAS PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
Desde un punto de vista general, la simplificacin del trabajo incluye cualquier mtodo o recurso
que disminuya la cantidad de esfuerzo requerido para completar una labor determinada. Con ese
objetivo se han desarrollado en los ltimos aos muchas tcnicas que han resultado eficaces en la
prctica. Entre estas tcnicas podemos mencionar las siguientes Para lograr una aplicacin ms

efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor de anlisis y estudios que se
realizan para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio del
investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar cada uno de los aspectos
evaluados, siendo las ms conocidas y aceptadas las siguientes.
Para realizar una adecuada medicin del trabajo, es necesario realizar estudios de tiempos y
movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, as como tambin para
las funciones independientes que se realicen dentro del rea.
La metodologa es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo efectivo en el que se lleva a
cabo cada actividad, funcin y/o proceso y determinar bajo parmetros estadsticos la eficiencia con
la que se estn realizando.
Se basa en los principios del balance de lnea y de la economa de movimientos, que se refieren a la
distribucin del trabajo, al uso de las manos y el cuerpo humano y al diseo y empleo de las
herramientas con la finalidad de realizar el menor esfuerzo posible.
CONCLUSIONES
La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica y sentido comn,
tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensin y
faciliten su aplicacin.
Para lograr una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor
de anlisis y estudios que se realizan para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican
secuencialmente y a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar
cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y aceptadas las siguientes
Para que un programa tenga xito, debe ser administrado adecuadamente. En el caso de un
programa de simplificacin del trabajo, es necesario seguir ciertas etapas que faciliten su
administracin llevndola por buen cauce. Estas etapas son:
Planificacin: debe prepararse un plan preliminar de evaluacin tratando de determinar la
amplitud y nivel del estudio que se va a emprender, el tiempo que tomara realizar el mismo; y las
tcnicas y mtodos necesarios para llevarlo a cabo.
Bsqueda de los datos necesarios: la bsqueda de informacin necesaria puede llevarse acabo de
varias maneras o procedimientos.
Ordenacin de os datos: tan pronto se tenga la informacin, debe anotarse en la forma ms sencilla
y exacta posible, de manera que cualquier persona pueda entenderla.
BIBLIOGRAFA
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KATZEMBACH, Jon R. EQUIPOS DE ALTA GERENCIA. Editorial Norma, Barcelona 1998.
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