Guía SAP Básica

Manual de Usuario
Introduccin a SAP
Implantacin sistema SAP R/3
______________________________________
S. I. de Soporte a la Gestin Econmica-Financiera y

Logstica del SMS
Cdigo: Manual SAP Bsico-SMS

Versin: 1.0
Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

Manual SAP Bsico-SMS
Pg. 1 de 67
Manual de usuario
Sistema de Informacin de Soporte a la Gestin EconmicaFinanciera y Logstica del SMS
Control de documentacin
Control de versiones
Versin
Fecha
Elaborado por

Revisado Por
Pg. 2 de 67
Aprobado Por
Cambio Producido
Manual de usuario
ndice
1.
OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 7
2.
ACCESO AL SISTEMA............................................................................................................................... 8
2.1.
Conexin al sistema ............................................................................................................................................... 8
2.2.
Cambio de la clave de acceso .............................................................................................................................. 10
3.
MEN: RUTAS DE ACCESO. .................................................................................................................. 11
3.1.
Personalizar el men: Crear Favoritos.............................................................................................................. 12
3.1.1.
Utilizacin..................................................................................................................................................... 12
3.1.2.
Insertar un elemento en Favoritos. ............................................................................................................... 12
3.1.2.1.
Insertar un elemento del Men de SAP. ................................................................................................... 12
3.1.2.2.
Insertar una transaccin. ........................................................................................................................... 12
3.1.2.3.
Insertar una direccin Web o archivo ....................................................................................................... 13
3.1.2.4.
Insertar Carpetas. ...................................................................................................................................... 13
3.1.3.
Mover Favoritos............................................................................................................................................ 14
3.1.4.
Renombrar Favoritos.................................................................................................................................... 14
3.1.5.
Borrar Favoritos........................................................................................................................................... 14
3.2.
4.
Configuracin del Men SAP. ............................................................................................................................ 15

LA PANTALLA DE SAP: VENTANAS. .................................................................................................... 16
4.1.
Barra de Herramientas. ...................................................................................................................................... 16
4.2.
Barra de men ..................................................................................................................................................... 18
4.3.
Barra de estado. ................................................................................................................................................... 20

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Manual de usuario
4.4.
Ventanas de dilogo............................................................................................................................................. 21
5.
ABRIR VARIAS SESIONES: MLTIPLES MODOS DE SAP. ................................................................ 22
6.
CONFIGURACIN DEL SISTEMA (SAPGUI). ........................................................................................ 23
6.1.
Visualizacin Nueva y Antigua ................................................................................................................... 23
6.2.
Opciones de Color, Sonido y Animacin............................................................................................................ 23
7.
PERSONALIZAR LA PANTALLA: TABLAS. .......................................................................................... 25
7.1.
Crear variantes de control de tablas. ................................................................................................................. 26
7.1.1.
7.1.1.1.
2.1.
Requisitos previos. ........................................................................................................................................ 26

Procedimiento........................................................................................................................................... 27
Activar variantes de control de tabla. ................................................................................................................ 27
2.1.1.
Prerequisitos ................................................................................................................................................. 28
2.1.2.
Procedimiento ............................................................................................................................................... 28
2.2.
3.
Funcin de Windows en SAP: Cortar, Copiar y Pegar. ................................................................................... 28

MATCHCODES ......................................................................................................................................... 30
3.1.
Limitar mbito de valores................................................................................................................................... 30
3.2.
Procedimiento de cumplimentacin. .................................................................................................................. 30
3.3.
Lista de aciertos ................................................................................................................................................... 31
3.4.
Matchcode de fechas............................................................................................................................................ 32
4.
INFORMES Y LISTADOS: ABAP LIST VIEWER (ALV).......................................................................... 34
4.1.
Uso del ABAP List Viewer (ALV). ..................................................................................................................... 34
4.2.
Caractersticas. .................................................................................................................................................... 35
4.3.
Navegar en los listados. ....................................................................................................................................... 36
4.4.
Seleccionar columnas........................................................................................................................................... 37

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Manual de usuario
4.5.
Seleccionar filas.................................................................................................................................................... 37
4.6.
Cambiar el ancho de una columna. .................................................................................................................... 38
4.7.
Optimizar el ancho de una columna................................................................................................................... 38
4.8.
Intercambiar columnas. ...................................................................................................................................... 39
4.9.
Visualizar y ocultar campos................................................................................................................................ 40
4.10.
Visualizar detalle. ................................................................................................................................................ 41
4.11.
Buscar por concepto. ........................................................................................................................................... 42
4.12.
Clasificar ascendente descendentemente. ....................................................................................................... 42
4.13.
Filtros.................................................................................................................................................................... 44
4.14.
Visualizar y borrar totales. ................................................................................................................................. 45
4.14.1.
Visualizar totales: ......................................................................................................................................... 46
4.14.2.
Borrar totales: .............................................................................................................................................. 46
4.15.
Visualizar y borrar subtotales. ........................................................................................................................... 46
4.15.1.
Visualizar un subtotal:.................................................................................................................................. 46
4.15.2.
Borrar un subtotal: ....................................................................................................................................... 47
4.16.
Variantes de visualizacin................................................................................................................................... 47
4.16.1.
Seleccionar variante de visualizacin........................................................................................................... 47
4.16.2.
Modificar variante de visualizacin.............................................................................................................. 48
4.16.3.
Grabar variante de visualizacin.................................................................................................................. 49
4.16.4.
Gestionar variante de visualizacin.............................................................................................................. 50
4.16.4.1.
Borrar variante de visualizacin........................................................................................................... 51
4.16.4.2.
Fijar variante de acceso. ....................................................................................................................... 51
4.17.
Hojas de clculo. .................................................................................................................................................. 51
4.18.
Tratamiento de textos.......................................................................................................................................... 51

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Manual de usuario
4.19.
Imprimir y visualizar impresin. ....................................................................................................................... 52
4.20.
Enviar archivo como un documento. ................................................................................................................. 52
4.20.1.
Enviar el listado actual como un e-mail:...................................................................................................... 52
4.20.2.
Transferir el listado a un archivo local. ....................................................................................................... 53
4.21.
5.
Imprimir ............................................................................................................................................................... 53
EJECUCIN Y VARIANTES DE SELECCIN PARA PROGRAMAS ABAP ......................................... 57
5.1.
Ejecucin de programas...................................................................................................................................... 57
5.2.
Variantes acceso................................................................................................................................................... 57
5.3.
Actualizacin de variantes. ................................................................................................................................. 59
5.4.
Grabar variante. .................................................................................................................................................. 60
5.5.
Opciones de seleccin. ......................................................................................................................................... 62
5.6.
Delimitaciones desocupadas................................................................................................................................ 64
5.7.
Selecciones mltiples ........................................................................................................................................... 65

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Manual de usuario
1. Objetivos y enfoque del documento

Los objetivos principales de este manual de usuario son:
Dar una visin general del sistema SAP R/3 y de sus funcionalidades
Explicar la navegacin bsica mediante las principales pantallas del sistema. Concretamente:
Como conectar y desconectar SAP
Como navegar a una transaccin
Como navegar en una transaccin
Sesiones mltiples de SAP
Como funcionan los informes
Como imprimir los documentos
La audiencia a la que va dirigido este curso es a todo el personal del Servicio Murciano de Salud que tiene
que utilizar la nueva aplicacin.
Cada captulo consta de una parte descriptiva de los conceptos que se recogen en el manual y una parte
donde se explican las diferentes acciones y pasos a seguir para realizar las diferentes tareas dentro del
sistema.

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Manual de usuario
2. Acceso al sistema
2.1. Conexin al sistema
El acceso al sistema de gestin SAP R/3 desde Windows se puede realizar de varios modos:
Desde el men de Inicio > Programas > SAP.
Desde iconos en el escritorio:
Al ejecutar SAPlogon, aparece una lista de los posibles servidores o mquinas de SAP a los que se puede
conectar.

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Manual de usuario
Una vez seleccionada la mquina a la que se desea conectar, se pulsa la opcin Logon y aparecer la
pantalla de Acceso al sistema:

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Manual de usuario
Los campos a rellenar en esta pantalla inicial son:
Pantalla de Acceso
Campo
Mandante
Descripcin
Mandante al que se desea acceder. Cdigo nico que identifica la

entidad en SAP para la cual se gestiona todo el sistema.
Usuario
Cdigo de identificacin para el usuario.
Clave de acceso
Contrasea del usuario. La primera vez que se acceda al sistema

la contrasea ser prefijada. Tras introducirla, el sistema pide una
nueva contrasea, que hay que repetir para confirmar que no ha
habido errores de tecleo. De este modo, el usuario fija una clave de
acceso que solo l conoce.
En los siguientes accesos cada usuario deber usar la clave que l
mismo ha definido para ese mandante.
Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema. Para hacerlo en

castellano debemos introducir una ES. En caso de omisin, el
sistema asume castellano por defecto.
2.2. Cambio de la clave de acceso

El cambio de contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario, mandante y clave de acceso, pulsando el botn correspondiente o la tecla de funcin F5, o va men
Usuarios > Clave de acceso nueva.
Botn:
Pide la nueva clave y la repeticin de la misma para evitar errores de tecleo.

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Manual de usuario
3. Men: Rutas de acceso.

Todas las operaciones funcionales que pueden realizarse en el sistema son accesibles a travs del Men
SAP. Este men aparece a la izquierda de la pantalla inicial del sistema.
El men SAP presenta una estructura de carpetas similar a la existente en el Explorador de Windows.
Cada carpeta contiene operaciones directamente ejecutables y/u otras carpetas. Cada operacin se identifica
en SAP como transaccin.
Se pueden expandir o contraer la estructura de las carpetas de men seleccionando las flechas de desglose
a la izquierda de las carpetas.
Para ejecutar una transaccin, se realiza una cualquiera de las siguientes opciones:
Hacer doble click en la lnea de la operacin.
Posicionar el cursor sobre la lnea de la operacin y pulsar Intro
Posicionar el cursor sobre la lnea de la operacin y seleccionar de la barra de men Tratar > Ejecutar
Cada transaccin SAP se identifica con un cdigo alfanumrico. Este cdigo puede visualizarse de forma
opcional en el men junto al literal de la operacin a realizar. (Ver apartado de Configuracin de Men SAP).

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Manual de usuario
3.1. Personalizar el men: Crear Favoritos.

3.1.1. Utilizacin.
Aparte del men estndar de SAP que aparece a la izquierda de la pantalla, el usuario puede configurar su
propio men con las operaciones que utilice ms frecuentemente.
Este men personalizado se definir en la carpeta Favoritos que aparece sobre el Men SAP. En el men
Favoritos pueden incluirse:
Transacciones SAP.
Archivos.
Direcciones de Internet.
3.1.2. Insertar un elemento en Favoritos.

3.1.2.1. Insertar un elemento del Men de SAP.
Usando arrastrar y soltar (igual que en el explorador de windows):
1. Se selecciona un elemento ejecutable del men usando el ratn, y se mantiene el botn del ratn
presionado.
2. Se arrastra el elemento a la posicin deseada en la lista de Favoritos, y se suelta el botn del ratn.
3. El nuevo elemento aparece bajo la posicin a la que fue arrastrado.
O utilzando la barra de men:
1. Se selecciona un elemento ejecutable del Men SAP.
2. Se elije la opcin de la barra de men Favoritos > Aadir.
3. El nuevo elemento aparece al final de la lista de Favoritos.
3.1.2.2. Insertar una transaccin.

1. Se selecciona la opcin Favoritos > Insertar transaccin.
2. Aparece la siguiente ventana de dilogo:

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Manual de usuario
3. Se introduce el cdigo de la transaccin y se pulsa Continuar (Intro).

4. El nuevo elemento aparece al final de su lista, y con el ttulo del nombre de la transaccin (con
su ruta de acceso desde el men estndar). Este nombre puede ser modificado.
3.1.2.3. Insertar una direccin Web o archivo

1. Se selecciona Favoritos > Insertar Otros Objetos..
2. Aparece la siguiente ventana de dilogo:
3. Se selecciona Direccin Web o fichero y pulse Continuar (Intro) y aparece la siguiente ventana:
4. Se introduce un nombre y la direccin Web o el nombre de fichero (o carpeta en el disco duro o

en la red), y pulse Continuar (Intro). (Ejemplos: http://www.sap.com;C:\Texts\SAP.doc).
3.1.2.4. Insertar Carpetas.

1. Colocar el cursor sobre la lnea bajo la cual se desee insertar la nueva carpeta.
2. Se selecciona Favoritos > Insertar carpeta.

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Manual de usuario
3. En la ventana de dilogo, introducir un nombre y pulsar Continuar (Intro).

4. La nueva carpeta aparece bajo el elemento de favoritos seleccionado.
3.1.3. Mover Favoritos.

Para mover favoritos o carpetas dentro de un nivel jerrquico:
1. Seleccione el favorito o carpeta que desea mover.
2. Elija Favoritos > Mover > Arriba/Abajo; o pulse Mover favoritos arriba/Abajo.
3. Repita esta operacin hasta que el elemento est en la posicin que desea.
Para mover favoritos entre diferentes niveles de jerarqua, use arrastrar y soltar:
1. Seleccione el favorito o carpeta con el ratn, y mantenga el botn del ratn presionado.
2. Arrastre el favorito o carpeta a la posicin de Favoritos deseada, y suelte el botn del ratn.
3. El favorito o carpeta aparece bajo la posicin indicada.
3.1.4. Renombrar Favoritos.

1. Seleccione el favorito o carpeta que desea renombrar.
2. Elija Favoritos > Modificar.
3. En la ventana de dilogo, introduzca un nombre y pulse Continuar.

O bien:
Desde el men contextual elija Modificar favoritos. Para abrir el men contextual pulse el botn derecho del
ratn una vez haya colocado el cursor sobre la posicin que desea modificar.
3.1.5. Borrar Favoritos.

1. Seleccionar el favorito o carpeta que se desea borrar.
2. Elegir Favoritos > Borrar.
O bien:
Desde el men contextual elija Borrar favoritos. Para abrir el men contextual pulse el botn derecho del
ratn.

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Manual de usuario
Cuando se elimina un favorito de la lista, no se borra el archivo, programa o transaccin correspondiente,

sino solamente el enlace con ese elemento en particular.
EJERCICIO PROPUESTO: Acceder al sistema en el mandante SANDBOX. Acceder a

transacciones y crear y manejar transacciones en el men de Favoritos.
3.2. Configuracin del Men SAP.

Para cambiar las opciones de presentacin del Men SAP se selecciona Detalles > Opciones. Aparece la
siguiente ventana de dilogo:
Aqu, se puede especificar si:
Los Favoritos deben aparecer antes o despus del Men SAP (opcin Visualizar favoritos al final de la
lista).
Solamente deben aparecer los favoritos y eliminar de la pantalla el Men SAP (opcin No visualizar
men, slo los favoritos).
Deben visualizarse los cdigos de transaccin en el men junto al literal de la operacin, o slo la
descripcin de la misma (opcin Visualizar nombres tcnicos).
La imagen del grfico SAP Easy Access debe aparecer a la derecha de la pantalla o se elimina. (Opcin
No visualizar imagen).

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Manual de usuario
4. La pantalla de SAP: Ventanas.

Los elementos de una tpica ventana de SAP son los que se muestran a continuacin:
BARRA DE MEN
BARRA DE HERRAMIENTAS
CAMPOS
BARRA DE ESTADO
4.1. Barra de Herramientas.

La Barra de Herramientas estndar contiene botones para realizar tareas habituales y comunes a todas las
operaciones SAP.
Las funciones asignadas en la Barra de Herramientas estndar se listan a continuacin:

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Manual de usuario
Botn
Nombre
Funcin
Intro
Confirma los datos que se han seleccionado o

introducido en la pantalla. Funcin similar a la
tecla Intro. No graba las modificaciones.
Campo
de
comandos
Permite
introducir
comandos,
tales
como
cdigos de transaccin, para ser ejecutados.

Para desplegarlo, pulsar la flechita de la
derecha.
Grabar
Graba las modificaciones.
Atrs
Regresa a la pantalla anterior sin grabar los

datos. Si hay campos obligatorios, deben estar
rellenados antes.
Salir
Sale de la funcin actual sin grabar. Regresa a

la pantalla inicial o men principal.
Cancelar
Sale de la tarea actual sin grabar.
Imprimir
Imprime la informacin de la pantalla actual.
Buscar
Busca la informacin requerida en la pantalla

actual.
Continuar
Ampla la bsqueda de datos en la pantalla
bsqueda
actual.
Primera pgina
Muestra la primera pgina. Misma funcin que

las teclas CTRL + RePg.

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Manual de usuario
Pgina anterior
Muestra la pgina anterior. Misma funcin que

la tecla RePg.
Pgina siguiente
Muestra la pgina siguiente. Misma funcin que

la tecla AvPg.
ltima pgina
Muestra la ltima pgina. Misma funcin que las

teclas CTRL + AvPg.
Crear modo
Crea un nuevo modo (nueva ventana) de SAP.

Misma funcin en el men de Sistema.
Crear enlace al
Permite crear un acceso directo al escritorio a
escritorio
cualquier informe, transaccin o tarea de SAP,

para un usuario y mandante concreto.
F1 Ayuda
Proporciona ayuda sobre el campo en el que

est posicionado el cursor.
Men
visualizacin
de
Permite configurar opciones de visualizacin,

as como realizar Hardcopys de la pantalla.
4.2. Barra de men
Las siguientes opciones del men son estndar y aparecen en todas las pantallas de SAP:
Descripcin
Men
Sistema
Contiene funciones que afectan el sistema de forma general, tales como Crear modo,

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Manual de usuario
Perfil de usuario, Salir del sistema...
Ayuda
Proporciona varias formas de Ayuda online.
Las siguientes opciones de men son estndar en la mayora de las aplicaciones de SAP:
Descripcin
Men
<Objeto>
Normalmente etiquetado por el objeto con el que se est trabajando (Material,

Proveedor, Centro, Pedido...). Contiene funciones que afectan al objeto en su
conjunto, como Visualizar, Modificar, Imprimir o Salir.
Tratar
Permite tratar componentes del objeto actual, por ejemplo Seleccionar, Editar y
Copiar. La opcin Cancelar permite salir sin grabar los datos introducidos.
Pasar a
Permite moverse directamente a otras pantallas de la tarea actual. Tambin contiene

la opcin Atrs, que lleva un nivel hacia atrs en la jerarqua de niveles. Antes de ir
atrs, el sistema verifica la informacin introducida y muestra una ventana de dilogo
si detecta algn problema.
Tambin pueden aparecer las siguientes opciones:
Men
Detalle
Descripcin
Contiene funciones adicionales que se pueden elegir para completar el objeto actual
o un componente del mismo.
Entorno
Contiene funciones para mostrar informacin adicional sobre el objeto actual.

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Manual de usuario
Ver
Permite mostrar el objeto en diferentes opciones de visualizacin, con diferente

informacin.
Opciones
Permite establecer parmetros de transaccin especficos de usuario.
Utilidades
Permite realizar funciones independientes de objeto, tales como borrar, copiar e

imprimir.
Los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar la pantalla se sitan un poco ms la izquierda de la parte
superior derecha de la pantalla, junto al logo de SAP:
4.3. Barra de estado.

La barra de estado proporciona informacin general sobre el sistema SAP y la transaccin o tarea en la que
se est trabajando.
MENSAJES
CAMPOS STATUS
A la izquierda, el sistema muestra los mensajes de informacin, advertencia o error que se van generando a
lo largo de la operativa del sistema. El smbolo que aparece a la izquierda de la informacin, indica qu tipo
de mensaje es:
Mensajes de error
Otros mensajes del sistema
Haciendo doble click sobre el mensaje, el sistema abrir una ventana donde aparece la informacin del
mensaje amplificada.
A la derecha se muestran los campos de status:
Para ocultar (o mostrar) los campos de status, se pulsa

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Manual de usuario
Para mostrar la informacin de sistema en que se encuentra el usuario en cada momento se pulsa
y aparece:
Sistema (mquina y servidor a los que el usuario est conectado).
Mandante.
Usuario.
Programa que se est ejecutando.
Transaccin actual.
Tiempo de respuesta.
El campo de status
muestra el servidor y la mquina a la
que se est conectado.
El tercer campo de status especifica el modo de entrada de datos. Pinchando este campo, se puede
cambiar entre el modo Insertar (INS) y Sobreescribir (OVR).
4.4. Ventanas de dilogo.

En el transcurso de las operaciones realizadas con el sistema, ste proporcionar o solicitar informacin
sobre las operaciones realizadas a travs de ventanas de dilogo.

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Manual de usuario
5. Abrir varias sesiones: Mltiples modos de SAP.

Pulsando
el sistema abre una ventana con una nueva sesin de trabajo que aparecer con el men
inicial de SAP. Esta misma funcin se puede conseguir mediante el men Sistema > Crear modo. Las
diferentes ventanas o sesiones abiertas en SAP son denominadas Modos.
El nuevo modo se crear para el mismo usuario y mandante que aquel desde el cual se activ esta funcin.
NOTA IMPORTANTE: Es necesario extremar las precauciones al trabajar con

varios modos abiertos en diferentes mandantes, ya que podramos modificar
parametrizaciones, datos, etc... en un mandante equivocado.
Para crear un nuevo modo que simultneamente inicie una transaccin especfica, puede ponerse en la barra
de comando el cdigo de transaccin precedido de /o, de esta manera, tendremos un modo ms abierto en el
sistema.
Ejemplo: para ejecutar la transaccin de cdigo FBL3N, se escribira: /oFBL3N
El nmero de sesin abierto puede verse en uno de los campos de status de la barra inferior (en el ejemplo a
continuacin, sesin 2 en el mandante 101 de la mquina PRE).

Para cerrar una sesin, puede pulsarse el botn de cerrar ventana
modo. La opcin Salir del sistema cierra todos los modos del usuario.

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, o bien mediante Sistema > Borrar
Manual de usuario
6. Configuracin del Sistema (SAPGUI).

6.1. Visualizacin Nueva y Antigua
En la versin 4.6 de SAP se puede elegir entre dos formatos de visualizacin: Nuevo y Antiguo.
El nuevo recoge todos los nuevos avances del sistema en cuanto a diseo (colores, iconos, efectos, etc.).
El antiguo tiene una visualizacin menos grfica y requiere menos recursos del ordenador del usuario.
Para seleccionar una u otra visualizacin,

desde el men de Inicio de Windows, se
elige Configuracin > Panel de Control >
SAP Configuration. (Puede que tambin

aparezca en el escritorio como SAP Visual
Settings).
Activando o desactivando la casilla Use New
Visual Design se alterna entre una u otra

forma de visualizacin.
6.2. Opciones de Color, Sonido y Animacin

Es posible configurar las opciones de colores de SAP pulsando en la barra de tareas de Windows (abajo a la
derecha, junto al reloj del sistema) el icono
.. Aqu se pueden elegir entre las combinaciones de colores
ya predefinidas, o elegir propias.

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Manual de usuario
Y en la opcin de General podemos activar o desactivar Sonido y Video (la imagen previa a la conexin, o las
ondas que indican sistema en espera).

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Manual de usuario
7. Personalizar la pantalla: Tablas.

Los controles de tabla permiten modificar el formato estndar de tablas de SAP que aparecen en las distintas
pantallas al formato que desee el usuario. Esta funcin es especialmente til cuando las tablas de SAP
contienen columnas que no son utilizadas.
Los controles de tabla poseen las siguientes caractersticas:
Columnas fijas y desplazables.
Las Columnas desplazables tienen una barra de desplazamiento horizontal por debajo.
Ancho de columna.
Cuando se posiciona el cursor sobre una lnea de separacin entre dos columnas, ste toma el formato de
una flecha de doble punta. Para cambiar la anchura de columna se pulsa el botn izquierdo del ratn y se
desplaza la lnea de separacin hasta la anchura deseada.
Cambiar el orden de las columnas con arrastrar y soltar:
Posicionar el cursor en la cabecera de la columna que se desea mover, pinchar el botn izquierdo del ratn y
mover la columna hasta la posicin deseada.
Si se posiciona el cursor sobre la cabecera de columnas, aparecen informaciones rpidas indicando el

nombre completo de la columna.
Los iconos mostrados a continuacin estn presentes para cada tabla.

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Manual de usuario
Nombre
Descripcin
Pantalla detallada
Muestra toda la informacin disponible sobre el elemento
Icono
seleccionado
Crear lnea
Aade una lnea
Borrar lnea
Borra una lnea
Seleccionar todas
Selecciona todas las entradas de la tabla
Deseleccionar todas
Deselecciona todas las entradas de la tabla
EJERCICIO PROPUESTO: Acceder a la transaccin Registrar documento cuenta de

mayor: bsqueda en el men, asignarla a favoritos, seleccin de sociedad, manejo de
7.1. Crear variantes de control de tablas.

Para guardar el formato modificado de una tabla y poder utilizarlo en posteriores sesiones, se crea una
variante para la visualizacin de la tabla.
NOTA: Antes de crear ninguna variante nueva, guardar la existente en el estndar de SAP con un nombre
reconocible por el usuario. De esta forma siempre se tendr conocimiento del formato estndar de SAP para
la tabla antes de sufrir ninguna modificacin.
7.1.1. Requisitos previos.

El icono de control de tabla

ha de existir en la esquina superior derecha de la tabla.
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Manual de usuario
7.1.1.1. Procedimiento
1. Iniciar la transaccin que contiene el control de tabla que se quiere cambiar, y navegar a la pantalla
apropiada.
2. Realizar las modificaciones que se deseen sobre el formato de la tabla.
a) Para cambiar la anchura de columna, posicionar el cursor entre dos columnas (hasta que cambia el
aspecto del cursor), mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y desplazar a la posicin deseada.
Si se lleva a la izquierda del todo, la columna habr sido eliminada.
b) Para cambiar la posicin de una columna, seleccionarla y mantenerla y arrastrarla a la posicin
deseada.
1. Pulsar
, aparece la ventana de dilogo de Parametrizar Tablas.
2. Introducir un nombre para la variante de control de tabla. Elegir Crear.

Se puede repetir el mismo procedimiento para crear nuevas variantes tantas veces como se desee.
EJERCICIO PROPUESTO: En la misma transaccin que el ejercicio anterior. Crear

una variante por cada usuario.
2.1. Activar variantes de control de tabla.

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Manual de usuario
2.1.1. Prerequisitos
El icono de control de tabla ha de existir en la esquina superior derecha de la tabla.
Debe haberse creado alguna variante de control de tabla previamente.
2.1.2. Procedimiento
1. Iniciar la transaccin que contiene la tabla cuyo control se quiere cambiar, y navegar a la pantalla
adecuada.
2. Pulsar
. Aparece la ventana de dilogo de Parametrizar Tablas.
3. Especificar la variante deseada como control de tabla y como debe se utilizada:
Para hacerla variante standard, elegir Parametrizacin estndar.

Esta variante de control de tabla ahora aparece cada vez que usas esta tabla.
Para hacer la variante como actual, elegir Opcin actual.

Esta variante de control de tabla solamente ser utilizada mientras la transaccin est iniciada. Al
salir de la transaccin y volver a ella posteriormente, el sistema usar la variante indicada en
parametrizacin estndar como control de tabla.
4. Elegir Tomar. La parametrizacin ya est completada.
EJERCICIO PROPUESTO: Modificar la variante creada por el usuario. Asignarla como

variante por defecto cada vez que se acceda a la transaccin.
2.2. Funcin de Windows en SAP: Cortar, Copiar y Pegar.

Es posible copiar el contenido de cualquier tabla entre SAP y cualquier tabla existente en un documento de
Office (Excel, Word, Access...). La ejecucin se realiza igual que para cualquier aplicacin de Windows.
Teclas

Funcionalidad
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Manual de usuario
Teclas
Cortar (Ctrl + X)
Funcionalidad
Mueve el texto seleccionado al Portapapeles de
Windows.
Copiar (Ctrl + C)
Copia el texto seleccionado al Portapapeles de
Windows.
Pegar (Ctrl + V)
Pega el contenido del portapapeles de Windows en el

campo en el que se encuentre.
Marcar (Ctrl +Y)
Selecciona ms de un campo al mismo tiempo en la

misma pantalla. El cursor se convierte en una cruz y
permite marcar la zona por la que se arrastre el
botn. Es preciso destacar que el hecho de Marcar
slo selecciona el texto, pero no lo pasa al
Portapapeles hasta que se ejecuta la funcin copiar.
EJERCICIO PROPUESTO: Traspaso de datos entre tabla de SAP y documento Excel.

nfasis en la funcionalidad (Ctrl+Y)

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Manual de usuario
3. Matchcodes
Un matchcode es una herramienta que sirve para buscar valores posibles para rellenar un campo y se
compone de uno o varios trminos de bsqueda. Por ejemplo: para obtener los datos de un acreedor no es
necesario saber su cdigo sino que basta con conocer su nombre, o su ciudad, o su cdigo postal o
cualquiera de los criterios de bsqueda que aparezcan en los matchcode correspondientes.
3.1. Limitar mbito de valores

Para encontrar los posibles valores con los que rellenar un campo determinado se pulsa la tecla de funcin
F4, o bien el botn que aparece en el extremo derecho del campo provisto de matchcode
Entonces aparece una ventana de dilogo para limitar el mbito de valores a buscar.
En la ventana pueden verse todos los matchodes definidos para bsquedas del campo. Aparece el definido
como estndar para ese campo, pero puede cambiarse a cualquiera de los otros simplemente pinchando en
las otras pestaas, desplazndose mediante las flechas de la parte superior derecha, o eligiendo uno de la
lista desplegable (a la derecha de las flechas de desplazamiento).
3.2. Procedimiento de cumplimentacin.

Los campos de una ventana de matchcode forman los trminos de bsqueda del mismo y no es necesario
cumplimentarlos todos. Es suficiente entrar la informacin que se conoce con certeza y el sistema se
encargar de presentar todos los registros coincidentes con el trmino de bsqueda especificado. Si se
conoce nicamente parte del campo, puede usarse el asterisco * (ej: descripciones que contengan la palabra
gasto: se introduce *gasto* en el campo descripcin).
Los botones de la barra de herramientas que aparece en el margen inferior realizan las siguientes funciones:

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Manual de usuario
Delimitar mbito de valores
Botn
Descripcin
Intro
Realiza la misma funcin que la tecla Intro (o enter).
Opciones de
Permite elegir entre las opciones de seleccin: inclusin (todos
seleccin
los que contengan la informacin indicada), exclusin (todos los

que no contengan la informacin indicada), mayor que, menor
que, etc.
Informacin
Da, en caso de que exista, informacin ampliada sobre el

campo.
Cancelar
Sale del matchcode sin terminar la bsqueda.
3.3. Lista de aciertos

Al pulsar Intro, tras introducir los datos correspondientes a la bsqueda en la ventana de dilogo del
matchcode, aparece una lista de registros coincidentes con los trminos de bsqueda especificados.

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Manual de usuario
Seleccionar el registro deseado haciendo doble clic en la lnea correspondiente o haciendo un solo clic y
pulsando
3.4. Matchcode de fechas

Los campos de fechas provistos con matchcode muestran una ventana Calendario por la cual se puede
indicar una fecha haciendo clic en el da deseado. Para aceptar el da propuesto (el actual), simplemente
pulsar Intro.

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Manual de usuario
EJERCICIO PROPUESTO: Buscar al paciente David Martn y cambiarle su fecha de

nacimiento

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Manual de usuario
4. Informes y Listados: ABAP List Viewer (ALV).

4.1. Uso del ABAP List Viewer (ALV).
El ABAP List Viewer (ALV) estandariza el uso de listados en SAP. Independientemente del mdulo y
operacin utilizados, el comportamiento y tratamiento de los listados es el mismo.
Hay dos tipos de barras de controles ALV:
Modo de pantalla completa.
Como un elemento de pantalla.

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Manual de usuario
4.2. Caractersticas.
No todos los listados utilizan todo el conjunto de funciones ALV, algunos listados slo utilizan un subconjunto
de stas.
La siguiente tabla muestra las funciones ALV existentes con sus respectivos iconos. Las funciones son
idnticas para los dos tipos de controles ALV, la nica diferencia es el icono que la representa en cada caso.
Funcin
Icono
Modo pantalla completa
Ver detalle
Buscar
Ordenar:
Ascendentemente
Descendentemente
Colocar y borrar filtro
Mostrar y borrar totales
Mostrar y borrar subtotales
Elegir variante de visualizacin

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Modo elemento pantalla
Manual de usuario
Funcin
Icono
Modo pantalla completa
Modo elemento pantalla
Cambiar var. visualizacin actual
Grabar var. visualizacin
Anlisis ABC
Hoja clculo
Tratamiento de textos
Imprimir listado
Visualizar impresin
Enviar listado
Grabar listado como archivo local
4.3. Navegar en los listados.

En listados donde el sistema no visualiza todas las columnas que lo componen en la pantalla inicial, el
usuario se puede desplazar horizontalmente a travs de las columnas.
Las columnas principales contienen el valor caracterstico que identifica a una fila en un listado. Esas
columnas estn marcadas con un color oscuro. Por defecto las columnas principales estn congeladas,

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Manual de usuario
es decir siempre aparecern, en la parte ms a la izquierda del listado, sea cual sea la posicin de la
barra de desplazamiento horizontal.
En listados donde el sistema no visualiza en la pantalla inicial todas las filas que lo componen, el usuario
se puede desplazar verticalmente a travs de las filas.
4.4. Seleccionar columnas.

Se selecciona una columna al hacer click sobre la cabecera de sta.
Para seleccionar ms de una columna:
Si las columnas son adyacentes, se puede:

1. Seleccionar una columna, pulsar Shift Control, y seleccionar las columnas deseadas.
2. Pulsar Shift, y seleccionar la primera y la ltima de las columnas deseadas.
3. Seleccionar una columna y manteniendo el botn del ratn apretado pasar por encima de las
columnas deseadas.
Si las columnas no son adyacentes se puede:

1. Seleccionar una columna, pulsar Control, y despus, seleccionar las columnas deseadas.
4.5. Seleccionar filas.

Dependiendo del listado, se puede seleccionar nicamente una fila cada vez.
Para seleccionar ms de una fila, se pulsa Shift, y se marcan los indicadores, situados a la izquierda del
listado, correspondientes a las filas deseadas.
Si las filas son adyacentes, se puede:
1. Seleccionar una fila, pulsar Shift Control, y seleccionar las filas deseadas.
2. Pulsar Shift, y seleccionar la primera y la ltima de las filas deseadas.
3. Seleccionar una fila y manteniendo el botn del ratn apretado pasar por encima de las filas
deseadas.
Si las filas no son adyacentes, se puede:

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Manual de usuario
1. Seleccionar una fila, pulsar Control, y despus, seleccionar las filas deseadas.
4.6. Cambiar el ancho de una columna.

Para cambiar el ancho de una columna del listado, se pasa el cursor por encima de la lnea que separa la
cabecera de la columna que se quiere modificar y una adyacente. Si el cursor cambia, (a una lnea doble
intercalada entre dos flechas con direcciones opuestas y hacia afuera), se puede cambiar el ancho de la
columna, desplazando la lnea de separacin a la posicin deseada, segn se quiera ampliar reducir el
ancho de la columna.
Alternativamente, se puede definir explcitamente la amplitud de una columna en un listado.
4.7. Optimizar el ancho de una columna.

Para optimizar el ancho de una columna, es decir para adaptar el ancho al tamao de las entradas valores
que contiene la columna, se puede:
1. Seleccionar la columna con el botn derecho del ratn, despus elegir la opcin del men de
contexto, Optimizar ancho.
2. Hacer doble click sobre la lnea que separa la cabecera de dos columnas. El sistema
automticamente optimizar la columna a la izquierda de la lnea de separacin sealada.
3. Si se est trabajando en modo de pantalla completa, se elige la opcin del men:
Opciones Columnas Optimizar ancho.
Los listados inicialmente ya aparecen con el

ancho de la columna optimizado en el sistema
estndar. Adems se puede optimizar el ancho
de una columna pulsando el icono
Aparecer la siguiente pantalla:

En esta pantalla se puede definir la posicin y
longitud de cada columna.
Si el texto valor de la fila de totales
subtotales del listado no se visualiza totalmente,
se aumentar el tamao de la columna desde la
anterior pantalla.

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Manual de usuario
4.8. Intercambiar columnas.

Se puede personalizar la secuencia de columnas de un listado para lo cual:
Si el formato del listado es como el de la figura en el que la cabecera de las columnas son botones.
Para intercambiar las columnas del listado:

1. Se selecciona la columna que se quiere mover.
2. Se pincha con el ratn dicha columna, aparecer un rectngulo al lado del cursor.
3. Se mantiene el ratn presionado y se trasladar a la posicin deseada.
4. El sistema insertar la columna a la derecha de la columna donde se posiciones el cursor.
Independientemente del formato del listado, se puede definir explcitamente la posicin de cada columna
en el listado, a travs de la variante de visualizacin. Para ello se pulsar:
en modo de pantalla completa
en modo de elemento de pantalla. Aparecer la
siguiente pantalla, en la que se indicar la posicin del campo en el listado:

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Manual de usuario
4.9. Visualizar y ocultar campos.

1. Se pulsa
2. La pantalla que aparecer Definir variante de visualizacin, muestra los campos que se pueden
visualizar u ocultar:
Para ocultar los campos

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Manual de usuario
Si son algunos campos. Se seleccionan los campos de la tabla Campos visualizacin. Despus se
pulsa
y los campos pasarn a la tabla Campos suprimidos.
Si son todos los campos. Se pulsa
y todos los campos pasarn a la tabla Campos suprimidos.
Para visualizar campos
Si son algunos campos. Se seleccionan los campos de la tabla Campos suprimidos. Despus se
pulsa
y los campos pasarn a la tabla Campos visualizacin.
Si son todos los campos. Se pulsa
y todos los campos pasarn a la tabla Campos visualizacin.
Tambin se pueden ocultar visualizar campos a travs del men de contexto que se activa con el botn
derecho del ratn.
Men de contexto.
Se pueden clasificar los campos
ascendentemente
Para salir de la pantalla se pulsar
descendentemente.
4.10.Visualizar detalle.
Para obtener informacin acerca de una fila, se selecciona la fila, y se pulsa
Detalles.

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se marca la fila y se elige
Manual de usuario
La visualizacin del detalle muestra slo los campos para los que el objeto tiene datos. Para filas de valores
totales y subtotales del listado est funcin no est disponible.
Para hacer una bsqueda desde el detalle de posicin, se selecciona al menos una fila y se elige
En la siguiente pantalla se podr buscar por fila por columna.
4.11.Buscar por concepto.

Para buscar un listado para ciertas condiciones o conceptos de bsqueda:
Se seleccionan las columnas relevantes, y se elige
En la siguiente pantalla se introducirn el concepto de bsqueda.
Se pulsa Enter
, en la barra de herramientas de la aplicacin.
El sistema marcar la primera entrada encontrada.

Este procedimiento puede ser repetido tantas veces como se quiera. Cada vez que se realice una bsqueda
el sistema comenzar a partir de la ltima entrada encontrada.
Para salir de la pantalla se pulsar
4.12.Clasificar ascendente descendentemente.

Para clasificar una ms columnas en un listado.
1. Se selecciona/n la/s columna/s.
2. Se elige la opcin clasificar en orden ascendente
en orden descendente
Si no se selecciona ninguna columna y se pulsa alguno de los dos botones anteriores, aparecer la siguiente
tabla:

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Manual de usuario
En esta pantalla, se especifican las columnas que se quiere que el sistema clasifique:
1. Se seleccionan las filas apropiadas, en la lista de campos.
2. Se pulsa la flecha
si se han seleccionado una algunas filas la flecha
seleccionado todos.
La pantalla mostrar ahora las columnas a clasificar:
Se marcar la opcin por la que se ordenar la clasificacin, (ascendente descendentemente).

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si se han
Manual de usuario
4.13.Filtros.
Se definen filtros para que el listado no muestre todos los valores del listado sino slo algunos bajo ciertos
criterios.
Para definir un filtro de datos:
1. Se selecciona una ms columnas y se pulsa
2. Situando el cursor sobre la columna deseada se pulsa el botn derecho del ratn y se despliega el
men de contexto. Se elige de este men la opcin Poner filtro.
La pantalla que aparecer ser la siguiente:
3. En ella se introducir los valores desde, hasta para cada columna seleccionada.
Slo aparecern las filas que contengan datos dentro de los rangos indicados.
Para incluir ms de un valor rango se elige
. En la pantalla que aparecer a continuacin se
introducirn los valores rangos en las pestaas con semforo verde . Despus se pulsar
.
Para excluir un valor rango de la visualizacin, se elige
. En la pantalla que aparecer a
continuacin se introducir los valores rangos en las pestaas con semforo rojo.
Despus se pulsar
Para borrar un criterio de un filtro, se selecciona la lnea apropiada y se pulsa
Para borrar todas las entradas del filtro se pulsa
Para copiar los criterios del filtro y salir de la pantalla se elegir Ejecutar.

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Manual de usuario
Si se ha pulsado el botn de fijar filtro sin haber seleccionado ninguna columna aparecer la
siguiente pantalla:
Se definen los criterios y se procede como en el punto 3.
Para anular los filtros se pulsar el botn
dependiendo del modo de visualizacin de
listados.
4.14.Visualizar y borrar totales.

Se pueden visualizar totales nicamente para una ms:
Columnas de importes.
Columnas de cantidades (que se expresen en la misma unidad de medida).
Si se quiere hacer un total sobre una columna con unidades incompatibles, como litros y Kilogramos,
aparecer un total por cada unidad.
Total por cantidad UM entrada.

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Manual de usuario
4.14.1. Visualizar totales:

Se seleccionan las columnas deseadas y se elige
se posiciona el cursor sobre la columna deseada y
se pulsa el botn derecho del ratn, apareciendo el men de contexto. De este men se seleccionar la
opcin Total.
4.14.2. Borrar totales:

Se seleccionan las columnas deseadas y se elige de nuevo
se posiciona el cursor sobre la columna
deseada y se pulsa el botn derecho del ratn, apareciendo el men de contexto. De este men se
seleccionar la opcin Total.
Dependiendo del listado, se pueden tambin mostrar subtotales en lneas superiores a las de los totales.
4.15.Visualizar y borrar subtotales.

Se pueden visualizar subtotales en columnas que no contienen ni importes, ni cantidades.
Para poder crear un total se debe haber creado primero un total para alguna columna.
4.15.1. Visualizar un subtotal:

Se selecciona la columna para la que se quiere obtener el subtotal. Se elige
, se posiciona sobre la
columna deseada y se pulsa el botn derecho del ratn, apareciendo el men de contexto. De este men se
seleccionar la opcin Subtotal.
Si se pulsa el botn
y no se ha seleccionado ninguna columna, aparecer una pantalla como sta:

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Manual de usuario
Esta pantalla muestra los campos para los cuales se pueden visualizar subtotales:
Se seleccionan las columnas relevantes y se elige
. Los campos seleccionados aparecen en la
pantalla como campos clasificados.
La secuencia en la que los campos aparecen en la pantalla, determina la secuencia en la que aparecern
los subtotales. Para cambiar esta secuencia, usar
Se especifica si las lneas para las que se calcularn los subtotales
debern estar clasificadas
ascendente descendentemente. Marcar el indicador de subtotales.
Para salir, elegir
4.15.2. Borrar un subtotal:

Elegir
La pantalla Definir orden de clasificacin, muestra los campos seleccionados para obtener los subtotales.
Para borrar el clculo de subtotales para los campos individuales, se selecciona el correspondiente
campo y se elige
. Tambin se puede desactivar el indicador de subtotal y elegir
Para salir de la pantalla elegir
4.16.Variantes de visualizacin.
Para guardar el formato modificado de un listado y poder utilizarlo en posteriores sesiones, se crea una
variante para la visualizacin del mismo.
4.16.1. Seleccionar variante de visualizacin.

Mediante esta funcin se puede definir la variante actual de visualizacin.
Para seleccionar una variante de visualizacin:
1. Se elige
u Opciones Visualiar variante Seleccionar, si se est en modo
de pantalla completa. Aparecer la siguiente pantalla:

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Manual de usuario
2. Aparecer una lista con las variantes de visualizacin existentes, se elegir una.
3. Para finalizar se pulsar
4.16.2. Modificar variante de visualizacin.

Con esta funcin se puede definir modificar una variante de visualizacin.
Para cambiar la variante de visualizacin:
Se elige
u Opciones Visualiar variante Actual, si se est en modo de
pantalla completa. Aparecer la siguiente pantalla de seleccin de campos.
Para ms informacin al visualizar u ocultar campos en el listado ver el apartado Visualizar y ocultar
campos.
Para clasificar los campos ocultos, se elige

los campos ocultos se elige

. Para buscar un campo por su nombre dentro de
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Manual de usuario
El orden de la secuencia de las columnas es determinada por el nmero existente en la columna pos de
la tabla Campos visualizacin.
Para cambiar la secuencia de la columna se debe sobreescribir el nmero.
Para clasificar los campos visualizables por nmero de posicin se elegir
Para cambiar la longitud a visualizar del campo, se introducir la longitud deseada en la columna de
longitud. Para retornar a la longitud estndar se elige
Si se puede visualizar totales para una columna, se especificar en la columna Total de la tabla Campos
visualizables, si se debera visualizar el total en la variante de visualizacin.
Usando el portapapeles, se puede pegar y cortar campos de las tablas Campos visualizables y Campos
suprimidos.
Se selecciona el campo y se elige
. El campo es situado en el portapapeles. Slo se puede
ubicar un campo cada vez en el portapapeles.
Para transferir el campo a la tabla deseada se elige
Se elige
, y se finaliza el tratamiento.
Estos cambios realizados se pueden guardar, lo que permitir utilizar la variante en ms ocasiones, ver
siguiente apartado.
4.16.3. Grabar variante de visualizacin.

1. Se despliega el men de control de variantes, a partir del botn
. Se elige la opcin Grabar
variante.
2. Si se est trabajando en modo de pantalla completa se elige

visualizacin Grabar.
3. Aparecer la siguiente pantalla:

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Opciones Variantes de
Manual de usuario
Se le dar un nombre y una denominacin a la variante y se elegir
. La variante habr sido
grabada.
4.16.4. Gestionar variante de visualizacin.

Con la gestin de variantes de visualizacin, se puede:
Borrar variantes de visualizacin.
Transportar variantes de visualizacin.
Fijar variantes de visualizacin como variantes de acceso.
1. Se despliega el men de control de variantes, a partir del botn
. Se elige la opcin Gestionar
variante.
2. Si se est trabajando en modo de pantalla completa se elige

Gestionar.
3. Aparecer la siguiente pantalla:

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Opciones Variantes de visualizacin
Manual de usuario
4.16.4.1. Borrar variante de visualizacin.

Para borrar una ms variantes de visualizacin, se seleccionarn las que se quieren borrar. Despus se
elegir
desde el men Tratar Borrar variante de visualizacin.
4.16.4.2. Fijar variante de acceso.

Para definir una variante de visualizacin como de acceso, se selecciona y despus se elegir
desde
el men Tratar Fijar variante de acceso.
4.17.Hojas de clculo.
La funcin de hoja de clculo, transfiere los datos del listado a travs de la interfase XXL. Para usar esta
funcin, primero se debe decidir cmo se van a transferir los datos. Se puede:
Grabar los datos como documento de SAPoffice.
Grabar los datos como un archivo de PC.
Transferir los datos a Excel.
Usar una tabla dinmica de Excel.
Esta funcin est disponible para listados simples, de un nivel.

Cuando se transfieran datos a Excel, las columnas pueden ser reordenadas.
Las filas de totales no son incluidas en los datos a transferir a la hoja de clculo.
4.18.Tratamiento de textos.
Se puede usar el tratamiento de textos para:
Crear cartas usando MS-Word.

Esta funcin genera un archivo Word a partir de los datos del listado.
Crear un documento.
Esta funcin transfiere los datos del listado a un archivo con formato RTF. Este formato permite utilizar el
archivo como un documento WORD. Adems se puede definir si los colores deben ser incluidos y si MS
Word debiese iniciarse inmediatamente.
Esta funcin est disponible para listados simples, de un nivel.

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Manual de usuario
Para comenzar con el tratamiento de textos del listado:
1. Se elige
y del men desplegable la opcin Tratamiento de textos, si se est en modo de
pantalla completa se elige
2. Aparecer una pantalla en la que se elegir entre las opciones de crear carta o documento.
Los listado muy amplios, pueden perder sus mrgenes al ser transferidos.
4.19.Imprimir y visualizar impresin.

Para visualizar impresin del listado actual:
y del men desplegable la opcin Visualiza impresin, si se est en modo de pantalla
1. Se elige
completa se elige
Para Imprimir:
1. Se elige
se elige
y del men desplegable la opcin Imprimir, si se est en modo de pantalla completa

.
2. Aparecer una pantalla en la que se debern introducir parmetros para la impresin, nmero de copias
y dispositivo de salida.
4.20.Enviar archivo como un documento.

4.20.1. Enviar el listado actual como un e-mail:
1. Se elige
se elige
y del men desplegable la opcin Enviar, si se est en modo de pantalla completa

desde la barra de men, Listado Enviar.
2. En la pantalla inicial Crear documento y enviar, el nombre, la descripcin y la fecha de envo estn
predefinidos, aunque se pueden modificar.
3. Se puede crear una nota (texto descriptivo) para el listado.
4. Se introduce el nombre del destinatario.
5. Debajo del destinatario se introduce el nombre de una lista de distribucin de una organizacin.

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Manual de usuario
6. Para enviar elegir
en la barra de mens.
4.20.2. Transferir el listado a un archivo local.

Se puede transferir el archivo desde el PC donde se est trabajando a un fichero local, seleccionando uno de
los siguientes formatos:
Sin convertir.
Hoja de clculo.
RTF.
HTML.
Para transferir el listado a un archivo local:
1. Se elige
y del men desplegable la opcin, Archivo local, si se est en modo de pantalla

desde la barra de men, Listado Exportar Archivo local.
completa se elige
2. Se elige el tipo de formato.

3. Se pulsa Intro
4. Se introduce la ruta en la que se ubicar el archivo.

5. Se pulsa Transferir.
4.21.Imprimir
Para imprimir un listado o un report en SAP R/3 es preciso informar al sistema de una serie de parmetros.
La siguiente pantalla aparece al solicitarse la salida por impresora de un documento o listado.

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Manual de usuario
Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:
Imprimir salida de lista
Campo
Dispositivo
Descripcin
de
Se informa del cdigo de impresora asignada para la impresin
salida
desde el Sistema.
Ctd.impresiones
Se determina el nmero de copias. Por defecto aparece una copia.

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Manual de usuario
Campo
Descripcin
Sel.pgs.
Permite indicar si se desea imprimir unas determinadas pginas, en

particular.
Orden SPOOL
Se identifica la orden de impresin mediante un cdigo en el cual

se puede utilizar nmeros, letras, caracteres especiales y espacios
en blanco. Se rellena automticamente.
Ttulo
Identificacin de la orden de impresin mediante un texto

explicativo. Cumplimentarlo es opcional.
Contiene la autorizacin para la orden spool de impresin. Slo los
Autorizacin
usuarios que posean la autorizacin pueden visualizar el contenido

de la orden.
Salida inmediata
Activando este indicador se determina que la orden de impresin

se ejecute al momento.
Borrar tras salida
Activando este indicador se borra el registro de la orden de

impresin una vez ha sido procesado.
Nueva
orden
SPOOL
La activacin de este indicador hace que se cree una nueva orden
spool, en vez de buscar una orden spool de las mismas

propiedades, a la que aadirse.
Permanencia
en
SPOOL
Determinar los das que se desee que la orden de impresin est

sin procesar antes de su borrado. El sistema opera en un intervalo
de 0 a 9 das.

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Manual de usuario
Campo
Descripcin
Modo de archivo
Se determina la manera de tratar el documento de impresin.

Existen tres posibilidades a elegir:
1. Slo imprimir
2. Archivar
3. Imprimir y archivar
Portada SAP
Determina si se ha de imprimir una portada antes del documento,

con los datos establecidos para el efecto en la parametrizacin del
respectivo dispositivo de salida, como destinatario o departamento.
Destinatario
Se identifica al usuario al cual se desea enviar la impresin del

documento.
Departamento
Se especifica el departamento o unidad organizativa que ha

generado la orden de impresin.
Edicin
de
impresin
Podemos indicar las lneas y columnas por pgina para la

impresin, que vienen informadas desde el programa por defecto.
En base a ellos, se propone (aunque puede ser editado) un
Formato de Edicin.
EJERCICIO PROPUESTO: Ejecutar las funcionalidades de listados, ALV, variantes de

visualizacin, etc... en las diferentes transacciones, tanto en el rea sanitaria
(transaccin NR19) como no sanitaria (transaccin FB50)

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Manual de usuario
5.
Ejecucin y Variantes de seleccin para programas

ABAP
Existen ciertas operaciones de mantenimiento del sistema que se llevan a cabo por la ejecucin directa de un
programa.
Una variante de seleccin para ejecutar un programa ABAP compone un conjunto de valores de los campos
de seleccin datos necesarios para ejecutar el programa, que han sido grabados para poder volver a
usarlos en futuras ejecuciones de ste sin necesidad de volver a introducirlos.
5.1. Ejecucin de programas.

Al acceder va men a Sistema > Servicios > Informes. aparece la pantalla de Ejecucin de Programas .
En Programa se indica el nombre del report que se desea ejecutar y/o para el que se desea crear una
variante.
5.2. Variantes acceso.

Si desde la pantalla descrita anteriormente Ejecucin de programas se siguen las opciones de men:
Pasar a > Variantes

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Manual de usuario
Se accede a la pantalla de Variantes Acceso desde la que se define una variante para el report
seleccionado.
En esta pantalla los campos y botones incluidos son:
Pantalla Variantes de acceso
Campo
Variante
Descripcin
Especificar el nombre de la variante que se desee crear, modificar o

visualizar.
Se recomienda que el nombre de la variante empiece con el nombre del
programa.
Atributos
Permite escoger entre visualizar o modificar los valores o los atributos

de la variante especificada.
Los botones contenidos en esta pantalla son los siguientes:
Crear
Permite aadir una nueva variante al report, con el nombre indicado en

el campo Variante. Lleva a la pantalla Actualizacin variantes.

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Manual de usuario
Pantalla Variantes de acceso
Campo
Visualizar
Descripcin
Muestra los valores o atributos de la variante en funcin de lo marcado

en el campo de Objetos Parciales.
Modificar
Permite cambiar los valores o atributos de la variante en funcin de lo

marcado en el campo de Objetos Parciales.
Los botones de la barra de herramientas de la aplicacin son:
Copiar
Permite realizar una copia de la variante indicada con otro nombre. Es

recomendable para el caso de desear tener una variante similar a una
existente y no tener que entrar los valores y los atributos de nuevo.
Renombrar
Cambia el nombre a la variante seleccionada.
Borrar
Elimina la variante indicada.
Buscar
Busca una variante en funcin de los criterios especificados.
5.3. Actualizacin de variantes.

Para actualizar la variante, se parte de la pantalla inicial de datos de seleccin para ejecutar el programa para
el que va a ser definida.

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Manual de usuario
Rellenar los campos de seleccin disponibles en cada caso, segn el report al que corresponda la variante
tratada, teniendo en cuenta que puede ser ms larga que lo que se ve en la pantalla, y hacer clic en el botn.
. El sistema acceder a la pantalla Grabar Variante.
5.4. Grabar variante.

Pantalla en la que se establecen los ltimos detalles relativos a la variante como su descripcin y los
atributos.
Una vez cumplimentada, la variante puede ser salvada inmediatamente.

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Manual de usuario
Atributos de Variante
Campo
Significado
Descripcin
Introducir una breve descripcin de la variante.

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Manual de usuario
Atributos de Variante
Campo
Solo fondo
Descripcin
Marcar si se desea que la variante se ejecute siempre como tarea

de fondo (no de forma inmediata sino cuando el sistema tenga
suficientes recursos disponibles). Recomendable para listados de
gran volumen.
Proteger
Marcar para proteger la variante. De esta forma, slo el creador
Variante
de la misma puede realizar modificaciones.
No
Marcar cuando no sea preciso visualizar el listado en pantalla.
visualizar
variante
Recomendable para listados de gran volumen.
Atributos campo
Permite cambiar los atributos de cada campo de seleccin en

particular, definindose si han de ser visibles, variables,
protegidos, etc. La ayuda del sistema (F1) nos dar detalle del
significado de cada atributo.
5.5. Opciones de seleccin.

A la hora de ejecutar un programa o un report en el que exista una pantalla de seleccin previa, el sistema
ofrece esta herramienta para facilitar la seleccin.
Consiste en permitir delimitar un rango de valores de seleccin para cada campo y se recomienda su uso
porque permite obtener un resultado ms rpido y concreto, al tiempo que se reduce la carga que la
ejecucin de la bsqueda representa para el sistema.
En los casos en que la funcin Opciones de seleccin est disponible, al escogerse esta opcin en el
men Tratar o pulsando el botn correspondiente

aparece la siguiente pantalla:
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Manual de usuario
Se debe escoger entre las distintas opciones de seleccin disponibles y especificar si los valores
coincidentes deben incluirse o excluirse de la seleccin.
Es posible que algunas de las opciones no estn disponibles, en funcin de los valores indicados en los
campos desde y hasta.
Los botones incluidos en la presenta pantalla realizan las siguientes funciones:
Actualizar opciones de seleccin
Botn
Descripcin
Intro
Toma las opciones marcadas para el campo correspondiente.
Borrar lnea
Elimina las opciones de la seleccin existentes para ese campo.

Pg. 63 de 67
Manual de usuario
Actualizar opciones de seleccin
Botn
Ayuda
Descripcin
Accede a la ayuda correspondiente a la pantalla de opciones de
imagen
seleccin.
Cancelar
Retrocede a la pantalla anterior sin realizar ningn cambio.
Tras escoger las opciones de seleccin necesarias, el sistema indica la opcin correspondiente a cada
campo mediante botones-icono.
Los botones-icono se refieren al campo junto al que se encuentran, muestran el smbolo de la opcin de
seleccin escogida y pueden ser de color verde o rojo dependiendo de si se ha escogido la opcin Incluir en
la seleccin o Excluir de la seleccin.
Para modificar la seleccin realizada sobre un campo, basta con hacer clic en el botn-icono correspondiente
y aparecer de nuevo la pantalla de opciones de seleccin.
5.6. Delimitaciones desocupadas

Herramienta de seleccin que ofrece la posibilidad de ampliar los parmetros de seleccin que aparecen por
defecto.
En las pantallas de seleccin de algunos documentos suele estar disponible la funcionalidad de las
Delimitaciones desocupadas
que permiten delimitar la seleccin ms all de lo previsto en la propia
pantalla de seleccin.

Pg. 64 de 67
Manual de usuario
En esta pantalla de delimitaciones desocupadas no slo marcamos aquellos campos para los que se desea
hacer una seleccin, sino que clasificados por rea es posible hacer directamente aqu la seleccin y
grabarla.
5.7. Selecciones mltiples

En caso de selecciones formadas por una combinacin de diversos valores o rangos, el sistema cuenta con
Selecciones Mltiples que facilitan la delimitacin de valores.
Las pantallas de seleccin que permiten Seleccin Mltiple contiene un caracterstico botn
campo que al pulsarlo lleva a la pantalla de Seleccin Mltiple.
Permite delimitar varios valores o rangos de seleccin.

Pg. 65 de 67
junto al
Manual de usuario
En cada pestaa, pinchando sobre ella, es posible rellenar los valores correspondientes a las siguientes
caractersticas:
Valores individuales incluidos
Intervalos incluidos
Valores individuales excluidos
Intervalos excluidos
Especificar los valores sencillos deseados o el rango a tener en cuenta. Al final de la ventana se encuentran
los siguientes botones:
Seleccin mltiple
Botn
Descripcin
Intro
Verifica entradas
Tomar
El sistema asume los parmetros de seleccin utilizados.
Opciones
Realiza la misma funcin que el doble clic en un campo: permite

aadir Opciones de seleccin.

Pg. 66 de 67
Manual de usuario
Seleccin mltiple
Botn
Descripcin
Insertar lnea
Si las lneas disponibles no son suficientes para indicar todos los

valores o rangos deseados, este botn permite insertar una nueva
lnea de campos de seleccin.
Borrar
lnea
Se borran todos los contenidos de los campos, permitiendo empezar
seleccin
de nuevo la seleccin.
Ayuda a imagen
Se ofrece ayuda genrica sobre la operativa de seleccin.
Cancelar
Se toman las selecciones mostradas por defecto o pide la

conformidad a las modificaciones realizadas.
Seleccin
Cuando est disponible para un campo de seleccin muestra todos
Mltiple
los posibles valores para el mismo.
EJERCICIO PROPUESTO: Ejecutar programas desde la transaccin SE38. Manejo

de variantes, nuevas variantes, variantes protegidas, etc....

Pg. 67 de 67

Guía SAP Básica

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Manual de Usuario

Implantacin sistema SAP R/3

S. I. de Soporte a la Gestin Econmica-Financiera y

Cdigo: Manual SAP Bsico-SMS

Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 7

Conexin al sistema ............................................................................................................................................... 8

Cambio de la clave de acceso .............................................................................................................................. 10

MEN: RUTAS DE ACCESO. .................................................................................................................. 11

Personalizar el men: Crear Favoritos.............................................................................................................. 12

Insertar un elemento en Favoritos. ............................................................................................................... 12

Insertar un elemento del Men de SAP. ................................................................................................... 12

Insertar una transaccin. ........................................................................................................................... 12

Insertar una direccin Web o archivo ....................................................................................................... 13

Insertar Carpetas. ...................................................................................................................................... 13

Configuracin del Men SAP. ............................................................................................................................ 15

Barra de Herramientas. ...................................................................................................................................... 16

Barra de men ..................................................................................................................................................... 18

Barra de estado. ................................................................................................................................................... 20

Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

ABRIR VARIAS SESIONES: MLTIPLES MODOS DE SAP. ................................................................ 22

CONFIGURACIN DEL SISTEMA (SAPGUI). ........................................................................................ 23

Visualizacin Nueva y Antigua ................................................................................................................... 23

Opciones de Color, Sonido y Animacin............................................................................................................ 23

PERSONALIZAR LA PANTALLA: TABLAS. .......................................................................................... 25

Crear variantes de control de tablas. ................................................................................................................. 26

Requisitos previos. ........................................................................................................................................ 26

Activar variantes de control de tabla. ................................................................................................................ 27

Funcin de Windows en SAP: Cortar, Copiar y Pegar. ................................................................................... 28

Limitar mbito de valores................................................................................................................................... 30

Procedimiento de cumplimentacin. .................................................................................................................. 30

Lista de aciertos ................................................................................................................................................... 31

INFORMES Y LISTADOS: ABAP LIST VIEWER (ALV).......................................................................... 34

Uso del ABAP List Viewer (ALV). ..................................................................................................................... 34

Navegar en los listados. ....................................................................................................................................... 36

Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

Cambiar el ancho de una columna. .................................................................................................................... 38

Optimizar el ancho de una columna................................................................................................................... 38

Intercambiar columnas. ...................................................................................................................................... 39

Visualizar y ocultar campos................................................................................................................................ 40

Visualizar detalle. ................................................................................................................................................ 41

Buscar por concepto. ........................................................................................................................................... 42

Clasificar ascendente descendentemente. ....................................................................................................... 42

Visualizar y borrar totales. ................................................................................................................................. 45

Visualizar totales: ......................................................................................................................................... 46

Borrar totales: .............................................................................................................................................. 46

Visualizar y borrar subtotales. ........................................................................................................................... 46

Borrar un subtotal: ....................................................................................................................................... 47

Seleccionar variante de visualizacin........................................................................................................... 47

Modificar variante de visualizacin.............................................................................................................. 48

Grabar variante de visualizacin.................................................................................................................. 49

Gestionar variante de visualizacin.............................................................................................................. 50

Borrar variante de visualizacin........................................................................................................... 51

Fijar variante de acceso. ....................................................................................................................... 51

Hojas de clculo. .................................................................................................................................................. 51

Fecha ltima Actualizacin: 31/10/2008

Imprimir y visualizar impresin. ....................................................................................................................... 52

Enviar archivo como un documento. ................................................................................................................. 52

Enviar el listado actual como un e-mail:...................................................................................................... 52

Transferir el listado a un archivo local. ....................................................................................................... 53

Actualizacin de variantes. ................................................................................................................................. 59

Grabar variante. .................................................................................................................................................. 60