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DEFINICION
Comprobante de Pago es la denominacin que se le asigna a los documentos que sustentan
las operaciones comerciales que realizan las empresas en el desarrollo de su actividad, estos
comprobantes de pago se registran en los libros de contabilidad
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega
en uso, o la prestacin de servicios
BASE LEGAL
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT mediante Resolucin
de Superintendencia No. 007-99/SUNAT del 21 de enero de 1999 aprueba el Reglamento
de los Comprobante de Pago aplicables a la fecha. Se han dado diversas normas que rigen
los Comprobantes de Pago como son: Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por
la Resolucin de Superintendencia No. 018-97/SUNAT, modificado por las Resoluciones
de Superintendencia Nos. 031-97/SUNAT, 043-97/SUNAT, 045-97/SUNAT y 06097/SUNAT
RESOLUCIONES DEROGADAS
A partir de 1999, los siguientes dispositivos se encuentran derogados: Resoluciones de
Superintendencia Nos. 018-97/SUNAT, 031-97/SUNAT, 035-97/SUNAT, 043-97/SUNAT,
045-97/SUNAT y 060-97/SUNAT; as como la Resolucin de Superintendencia No. 06893-EF/SUNAT
FACTURA
Es un documento de compra y venta que otorga el vendedor
al comprador como
constancia de compra en dicho documento se hace constar en forma detallada los datos del
expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos
EMISION DE FATURAS
Las Facturas slo se emitirn y entregarn al adquiriente o usuario que posea nmero de
RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil,
en los que no es exigible tal requisito
CLASES DE FACTURA
1. por el lugar donde se realiza la operacin
Factura de Plaza
Factura de Exposicin
2. por la forma de pago
Factura al Contado
Factura al Contado con descuento
Factura Canjeada con Letras
BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones comerciales con consumidores o
usuarios finales
EMISION DE LAS BOLETAS DE VENTA
Los que emiten la boleta de venta son personas en cuyos establecimientos se venden bienes
o se prestan servicios a consumidores finales. Como las bodegas, farmacias, restaurantes,
entre otros
Es obligatorio que el vendedor emita y entregue la boleta de venta al comprador por toda
venta mayor a los s/5.00
EL RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado
por un servicio o producto. A veces tambin tiene la funcin de control fiscal. Hay de
diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas
REQUISITOS DEL RECIBO
Los recibos deben contener los siguientes requisitos
Numeracin
Cantidad recibida
CLASES DE RECIBO
RECIBOS SIMPLES
Son documentos simples que reciben constancia de un prstamo recibido realizado entre
una persona a otra por un tiempo determinado
RECIBO COMERCIALES
Son documentos
cualquier otro ingreso de una empresa a otra empresa o de una empres al personal .dicho
documento solo para uso interno de la empresa
LOS TICKETS
La emisin de los tickets lo hacen los contribuyentes que realicen actividad econmica
gravada con el impuesto a la renta de tercera categora y se encuentren en cualquiera de
los regmenes tributarios (RUS, RER, RG) y que
registradora que rena las caractersticas
el reglamento de
comprobantes de pago
CARACTERISTICAS DE LA MAQUINA REGISTRADORA
1. Contar con un programa cerrado, el cual es un mecanismo de control que no
permite modificaciones o alteraciones a los programas de fabrica tales como:
a. Los datos en el numero de la mquina registradora
b. El numero correlativo autogenerado
c. El numero correlativo de totales z (total ventas del da) y gran total (total ventas
desde que se inicia el uso de la mquina registradora).
2. Fecha y hora de emisin
3. Emisin solo en moneda nacional
LIQUIDACION DE COMPRAS
Es un comprobante de pago que se entrega en el momento en que se otorga el bien o se
efectu el pago, lo que ocurra primero
EMISION DE LA LIQUIDACION DE COMPRAS
La emisin de la liquidacin de compras lo realizan los contribuyentes del Rgimen
General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan operaciones con
vendedores que no estn inscritos en el RUC.
Se emite cuando el vendedor es una persona natural
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de
bienes
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros;
a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca
nacional como de mercanca extranjera; al consignador.
EMISION DE LA GUIA DE REMISION DEL REMITENTE
Independientemente de que el transporte lo realice con sus propias unidades (transporte
privado) o contrate un tercero (transporte pblico), el remitente debe emitir la gua de
remisin antes de iniciar el traslado de bienes, por cada destino (punto de llegada) y por
cada unidad de transporte
NOTA DE CREDITO
NOTA DE DEBITO
La nota de dbito tiene por objeto contabilizar una partida a favor de un comerciante y
contra otra persona, por lo general un cliente de aquel. Se utiliza cuando se han hecho
gastos que debe pagar un cliente o cuando se formula un cargo por intereses a cobrar.
Tambin se emplea para rectificar algn error cometido en una factura, cuyo importe, como
consecuencia de esa equivocacin, resulta inferior al verdadero
EMISION DE LA NOTA DE DEBITO
La emisin de la nota de debito lo realizan los sujetos del RG, RER se emiten cuando se
requiere recuperar costos o gastos en que haya incurrido el vendedor con posterioridad a la
emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros
Excepcionalmente, el adquirente o usuario
podr emitir
como
NOTA DE VENTA
NOTA DE PEDIDO
Formas usuales. El pedido u orden de compra debe contener los siguientes datos:
Fecha.
Numero de la orden
VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar un servicio. Puede suponer un pago total o
parcia, Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes habituales para
fidelisarlos
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un servicio ms barato
o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por
otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
EL VALE CONTIENE:
Fecha
Rubrica de autorizacin
LETRA DE CAMBIO
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
A cargo de tercera persona. Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la
pague una persona determinada favor de otra persona. Intervienen tres sujetos:
Creador de la letra, Girado (el que debe pagar la letra) y beneficiario (al que le
deben pagar la letra)
A cargo del propio Girador. Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla
el mismo a otra persona
LA LETRA DE CAMBIO
PAGARE
Un pagar es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona denominada
suscriptora, de que pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una
suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la
frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar".
EL CHEQUE
Un cheque es un ttulo valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar
una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.
Jurdicamente el cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito,
que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
CARACTERIZTICAS
Las caractersticas del cheque son:
Literalidad Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque
de manera especfica.
Valor per se Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por s
mismo en el documento como el ttulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al
cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene
que dar explicacin al banco de por qu lo est cobrando. Esta caracterstica hace que un
cheque sea como un billete, que tiene un valor por s mismo mas el portador a la causa
validada en un solo cheque sea como un billete. Adems se llena un formulario especial a
travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos
realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada.
A la vista Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben
ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar
constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase. No obstante
el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se presenta al cobro, sin
importar que la fecha que aparezca plasmada en ste an no haya llegado. Hay cheques
pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.
DOCUMENTO
EMITIDO
POR
BANCOS,
INSTITUCIONES
FINANCIERAS,
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o
gasto para efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que
asume el valor del pasaje.
BOLETA DE PAGO
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante decreto
supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas para presentarlas hasta
el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica, sobre informacin de planillas al 30 de
junio. A travs de este formulario la empresa (persona natural o jurdica) proporcionar
COMPROBANTE DE RETENCION
La Retencin en la Fuente es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos que
consiste en la obligacin del agente retenedor de retener, conservar, guardar una cantidad
que la ley ha determinado se retenga en el mismo momento del origen del ingreso;
doctrinariamente se conoce como imposicin en el origen.
Se debe restar de los pagos o abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a
ttulo de impuesto. La Retencin en la Fuente no es un impuesto, es solo un medio que
facilita, acelera y asegura el recaudo de los tributos
La elaboracin de los comprobantes de retencin por parte de los agentes de retencin se
podr efectuar de dos maneras:
a.- Mediante el servicio de una imprenta autorizada.
Deben utilizar el Formulario N 816 -"Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea". Mediante este sistema los agentes de retencin se dirigen
directamente a imprentas autorizadas que cuentan con este servicio, las que tramitarn
directamente por Internet la autorizacin de la SUNAT para la impresin de los referidos
comprobantes de retencin.
b.- Sin necesidad de utilizar una imprenta.
Los agentes de retencin pueden utilizar su propio sistema computarizado. Para ello,
requieren presentar previamente el Formulario N 806 a la SUNAT para que autorice la
serie asignada al punto de emisin y el rango de los comprobantes a imprimir.
REQUISITOS
Los comprobantes de retencin debern cumplir los siguientes requisitos mnimos:
1. Informacin impresa:
1.1. Datos de identificacin del agente de retencin:
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Domicilio fiscal.
c) Nmero de RUC.
1.2. Denominacin del documento: "Comprobante de Retencin".
1.3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
1.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin (cuando es elaborado por
una imprenta):
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
1.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto
con los datos de la imprenta o empresa grfica (cuando es elaborado por una imprenta).
1.6. Destino del original y copias:
a) En el original: "Proveedor".
b) En la primera copia: "Emisor-Agente de Retencin".
c) En la segunda copia: "SUNAT".
La segunda copia permanecer en poder del agente de retencin, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedores y ordenado cronolgicamente.
2. Informacin no necesariamente impresa:
2.1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor.
2.2. Nmero de RUC del proveedor.
2.3. Fecha de emisin del "Comprobante de Retencin".
2.4. Identificacin de los comprobantes de pago o notas de dbito que dieron origen a la retencin:
PROFORMA
En el mbito comercial, especialmente cuando finalice la importacin/exportacin, se usa
un documento de factura denominado pro-forma, ya que no obliga a estas cuestiones a
cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que dara lugar a una verdadera.
DOCUMENTO DE ATRIBUCION
En forma ms resumida se puede decir tributariamente:
La tarifa por uso de agua superficial con fines agrarios es la contribucin econmica que
deben abonar los usuarios por metro cbico de agua utilizada en su actividad, cualquiera
que sea la forma de otorgamiento: por licencia, permiso o autorizacin
La tarifa se aplica en los Centros de Desarrollo Rural donde el agua superficial es el
principal recurso para el riego
La tarifa por uso de agua superficial con fines agrarios tiene tres componentes:"Ingresos
Junta de Usuarios", "Canon de Agua" y "Amortizacin" y su valor es igual a la suma del
valor de sus componentes, en las Unidades de Aguas y Riego que cuentan con obras de
regulacin ejecutadas con fondos del Estado: Caso contrario, su valor es igual a la suma de
sus dos primeros componentes
Este seguro fue creado por ley No. 267 y se rige de acuerdo a las normas tcnicas del
D.S. 003-98-SA del 14 de Abril de 1998. Otorga coberturas por accidentes de trabajo y
enfermedad profesional a los trabajadores, empleados y obreros y que laboren en un
centro de trabajo de alto riesgo, de las actividades que se detallan en el Anexo 5 del
mencionado decreto supremo
ENTIDADES EMPLEADORAS OBLIGADAS
Las entidades empleadoras que realizan las actividades de riesgo sealadas en el Anexo 5
del decreto supremo No 009-97-SA. Estn obligadas a contratar seguro complementario
de trabajo de riesgo, siendo de su cuenta el costo de las primas y/o aportaciones que
origine su contratacin estn comprendidas en esta obligacin las entidades constituidas
bajo la modalidad de cooperativas de trabajadores, Empresa de servicios especiales, sean
empresas se servicios temporales o sean empresas d servicios complementarios, los
contratistas y subcontratistas as como toda institucin de intermediacin y provisin de
mano de obra que destaque personal
actividades de riesgo
se ejecuten las
(N).
6. Importe del servicio de revisin tcnica, incluyendo los impuestos que gravan la
operacin.
7. Placa de rodaje del vehculo.
8. Tipo de vehculo.
9. Numero de RUC del propietario del vehculo, o tipo y numero de su documento de
identidad, si aquel es una persona natural que no requiera sustentar crdito fiscal, o gasto o
costo para efecto tributario.
10. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social, segn corresponda, del propietario
del vehculo.
Articulo 4 .- Forma de presentacin de la declaracin informativa
Para la presentacin de la declaracin a que se refiere el artculo 2 de la presente
resolucin se empleara un archivo plano, la presentacin de la declaracin deber
efectuarse a travs de SUNAT Virtual
Reglamento de la Ley General de Aduanas, aprobado por Decreto Supremo N 0112005-EF publicado el 26.01.2005.
CONSIDERACIONES GENERALES