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Crdoba
Versin 2010
Centro de Actividades Juveniles - Santa Rosa 751 1 Piso. 5000 Crdoba.
Telfono 0351 4462400 interno 1024
Correo electrnico: coordinacioncaj@gmail.com
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Secretara de Educacin.
Subsecretara de Promocin de Igualdad y Calidad Educativa.
Direccin de Planeamiento e Informacin Educativa
2010 - Ao del Bicentenario de la Revolucin de Mayo
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An cuando no puede esperarse que la sola existencia del CAJ produzca los cambios
necesarios en lo que acontece en las aulas cotidianamente, es indudable que este nuevo
espacio institucional contribuye a instalar temas y climas favorables a las transformaciones
que la sociedad y los jvenes demandan de la escuela secundaria actual.
2. Propsito de los CAJ
vnculos
4.
Destinatarios
De los CAJ participan los alumnos de la escuela donde est ubicado el Centro, los alumnos
de otras escuelas cercanas, jvenes de la comunidad que ya terminaron su escolaridad o que
por diversas causas no asisten a la escuela. Los CAJ son en s mismos un espacio de inclusin,
un mbito de pertenencia, de especial relevancia para aquellos que estn fuera del Sistema
Educativo.
5.
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El funcionamiento del CAJ supone procedimientos y acuerdos -bsicamente entre los adultos
involucrados-, que garanticen las condiciones institucionales indispensables en cuanto a
espacios, tiempos y recursos.
El CAJ funciona siempre fuera de la jornada escolar, siendo posible programar las horas de
trabajo con alumnos de lunes a sbado. El coordinador estar comprometido a desempear
su trabajo dedicando al CAJ diecisis horas reloj semanales para el desarrollo del proyecto con
los jvenes, las tareas de planificacin y evaluacin con los dems integrantes del equipo
institucional, el cumplimiento de los procedimientos administrativos, informes, compras,
pedido de presupuestos, vinculacin con otras instituciones locales que participen del
proyecto, articulacin de acciones con la institucin, etc.
De acuerdo con la experiencia desarrollada, el sbado es el da que resulta ms habitual y
adecuado para el funcionamiento de los CAJ, abarcando una franja horaria que se define en
funcin de las posibilidades y los hbitos de cada lugar, procurando horarios viables y
convocantes para los adolescentes y los jvenes.
Los CAJ no cuentan con una estructura fija (por reas, edades u otros criterios) y tampoco
con grupos predefinidos y permanentes. Los agrupamientos derivan de las caractersticas de
cada propuesta y stas, a su vez, apelan al inters y la libre eleccin de los adolescentes y
jvenes.
Pueden coexistir propuestas continuas con eventos puntuales, y los jvenes y adolescentes
pueden participar de una o ms actividades, segn su inters, dentro de las condiciones que
sean necesarias para garantizar el desarrollo de ellas. Por ese motivo, puede ocurrir que
algunos jvenes y adolescentes estn ms presentes y formen parte del "grupo estable" del
CAJ, mientras que otros sean concurrentes espordicos y/o se sientan convocados por
determinadas propuestas y no otras.
Estos y otros movimientos de personas, de horarios, de pertenencias, son inherentes al
funcionamiento del CAJ. Si se garantizan los aspectos organizativos, seguramente
enriquecern el proyecto, las posibilidades de eleccin y las experiencias de los jvenes.
No obstante, sugerimos que el Coordinador est atento a algunas situaciones en las cuales
su intervencin es clave para producir cambios y aprendizajes. Por ejemplo: ciertos jvenes
eligen siempre determinado tipo de actividades y nunca otras (tal vez porque no se animan, y
no porque no quieren); los que no son alumnos de la escuela slo participan en eventos
unitarios y por lo general no participan en propuestas con continuidad (tal vez porque entrar y
salir les resulta ms fcil que quedarse, y necesitan estmulo y apoyo para lograrlo); etc.
Estas y otras situaciones muchas veces responden ms a estereotipos o a dificultades de
diverso orden que a la "libre eleccin". El Coordinador puede desempear en ellas un rol
relevante permitiendo superar de a poco estereotipos y dificultades, y dando lugar, de ese
modo, a opciones individuales o colectivas ms genuinas. El "buen funcionamiento del CAJ
depende tambin de este tipo de intervenciones.
6. Propuestas y actividades de los CAJ
Las actividades que proponen los CAJ se ordenan en torno a la concepcin de tiempo libre
educativo, y estn destinadas a la recreacin y el desarrollo personal, social y cultural de los
jvenes, priorizando la conformacin de grupos, el aprendizaje y la produccin colectiva.
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Y los ejes temticos que atraviesan estas orientaciones, como espacios de debate y
capacitacin, son:
Talleres
Charlas, conferencias, mesas redondas, etc.
Ciclos
Actividades unitarias
Propuestas de desarrollo extendido
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Foros de debate
Megaeventos
Encuentros de intercambio (con otros CAJ, otros grupos juveniles u organizaciones)
Actividades abiertas o con participantes definidos y conocidos
Salidas y visitas
Otras
Es importante que el proyecto de cada CAJ abarque diversas reas y formatos de actividad a
fin de brindar un abanico amplio de experiencias y oportunidades de insercin para los
adolescentes y los jvenes.
Asimismo, sugerimos pensar propuestas y cruces distintos entre orientaciones, ejes y
formatos, segn los propsitos de la actividad, el momento en que se realizan y el sentido
que se espera que tengan para los destinatarios. Dicho de otro modo: proponemos no asociar
mecnicamente determinadas reas a determinados formatos (por ejemplo, no siempre arte
= talleres con continuidad; no necesariamente mega-eventos = torneo deportivo; no
necesariamente cine = ciclo, ni salud = taller de prevencin + campaa de concientizacin,
etctera).
Destacamos el valor que dichas "asociaciones" habituales tienen en muchas ocasiones, pero
proponemos pensar tambin otras posibilidades, que pueden estar a nuestro alcance y no las
consideramos simplemente porque no son las habituales, o que no lo estn, pero son posibles
de imaginar y construir. Tal es el caso de jornadas abiertas de teatro colectivo, espacios de
investigacin sobre temticas vinculadas al deporte, talleres de tecnologa e inventos,
presentacin de artistas locales con debate sobre la realidad cultural, proyectos integrados en
los cuales confluyan actividades que desde diversas reas y formatos aportan a una
produccin colectiva, proyectos temticos que giran en torno a temas interesantes o
polmicos que pueden abordarse desde diversas reas de trabajo y de expresin -aun cuando
no confluyan en un producto integrado-, etc.
Cabe sealar, por otra parte, que aun cuando es un propsito de los CAJ convocar y sumar a
muchos jvenes a las actividades, la masividad no es necesariamente un criterio de xito de
la tarea. Muchas experiencias dan cuenta de que resulta tanto ms significativo para los
jvenes y para la propia institucin la calidad de las propuestas, el funcionamiento sostenido
del Centro, la consolidacin progresiva de los vnculos con organizaciones comunitarias, el
acercamiento de jvenes no escolarizados a la institucin, etc.
Es importante destacar que los CAJ son instancias de participacin abiertas y voluntarias de
los jvenes, en tanto, nadie est obligado a participar de ninguna actividad, pero todos se
encuentran invitados a formar parte, incluyendo no slo a los jvenes escolarizados, si no
tambin a los jvenes de la comunidad en que est inserta la escuela.
Siendo los CAJ un espacio de participacin libre y voluntaria se promueve el ejercicio de los
derechos y responsabilidades de los jvenes, el desarrollo de la autonoma, la convivencia
democrtica y el pensamiento reflexivo para actuar, organizadores de la participacin y
compromiso de los jvenes.
Las propuestas y actividades de los CAJ quedarn plasmadas en un proyecto que ser
evaluado por el ETJ quien al evaluarlo habilitar su ejecucin y los gastos correspondientes al
Fondo Escolar CAJ. Para acompaarlo en esta tarea comunicar su proyecto a la Jurisdiccin
siguiendo el formato de la Gua de proyecto de gestin del CAJ que encontrar en el Anexo N
2 del presente documento.
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Los CAJ estn coordinados por un adulto responsable del proyecto y del desarrollo de las
actividades, elegido por concurso de antecedentes e propuestas.
Por su tarea y la inscripcin institucional del proyecto, el Coordinador mantiene una relacin
fluida con los directivos y/o autoridad educativa responsable, docentes de la escuela y el
Equipo Tcnico Jurisdiccional, con quienes discute y acuerda los lineamientos generales del
proyecto, as como los aspectos operativos y organizativos que ste requiere.
Por otra parte, el Coordinador interacta con otros adultos que, en forma permanente o
transitoria, estn involucrados en el funcionamiento del CAJ: especialistas a cargo de
propuestas especficas como talleristas, conferencistas, otros invitados, padres, referentes de
organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, entre otros.
Es importante entonces la funcin que desempea en tanto articulador e integrador de
acciones, personas y aportes, procurando que se enmarquen en los propsitos generales de
esta lnea de trabajo y atiendan a las caractersticas, las demandas y las necesidades
particulares de los alumnos de la escuela y los jvenes de la comunidad.
Fundamentalmente, el Coordinador trabaja con y para los adolescentes y los jvenes que
participan del CAJ. Es en este aspecto donde se juega gran parte del sentido y de los
resultados de su tarea.
Se espera que el Coordinador desempee un rol claro y clave en la interaccin con ellos,
generando distintos tipos de procesos, que den lugar a diversas formas de participacin, de
produccin, de aprendizaje. En este sentido, es importante que proponga y asegure espacios
de elaboracin conjunta con los jvenes destinados a analizar y definir las propuestas de
actividad, la difusin, los aspectos organizativos, el funcionamiento general del CAJ y los
planes a mediano plazo, entre otros.
Estas cuestiones son objeto de trabajo del Coordinador en diferentes instancias: en cada
grupo de actividad que se forma, con los jvenes y adolescentes, con grupos u organizaciones
de la comunidad y, fundamentalmente, con quienes integran el Equipo de Gestin del CAJ.
8. b. 1.
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Asumir junto al Director la responsabilidad institucional del Proyecto CAJ, del diseo y
de la ejecucin del Proyecto Educativo.
Conformar y consolidar el Equipo Institucional del CAJ, promoviendo espacios de
reflexin de la accin para realizar los ajustes necesarios en funcin de los objetivos
propuestos.
Coordinar junto al Director, el equipo de gestin, promoviendo la participacin de los
jvenes en el mismo.
Alentar acciones con otras instituciones y organizaciones comunitarias, barriales y/o
distritales para el fortalecimiento y participacin en propuestas integrales de inclusin
educativa.
Escuchar a la comunidad educativa, sensibilizarse frente a las necesidades sociales y
comprometerse con dar respuesta a las diferentes inquietudes que se planteen.
Articular acciones del CAJ con diferentes organizaciones de la sociedad y otros
organismos del estado que posibiliten acciones intersectoriales e interinstitucionales,
pertinentes y oportunas para dar respuestas a las necesidades de la comunidad.
Alentar y promover el trabajo en equipo; potenciar las relaciones personales entre los
docentes del CAJ, las escuelas y la comunidad educativa.
Coordinar un proyecto colectivo, es decir reconocer y dar visibilidad a los objetivos
comunes y como as tambin a las acciones diferentes y complementarias que
estructuran una propuesta. Sostener los objetivos, introducir modificaciones, seguir el
desarrollo de cada uno de los talleres; de las acciones con las escuelas; dar cuenta y
convocar permanentemente a todos los integrantes del equipo a revisar el proyecto.
Participar en las instancias de capacitacin de la Jurisdiccin.
Participar activamente en las reuniones de personal organizadas por la escuela.
Gestionar, hacer el seguimiento y la evaluacin del Proyecto CAJ.
Generar diferentes espacios para el encuentro entre generaciones; buscando
fortalecer los lazos entre nios, jvenes, adultos, abuelos; promover procesos que
pongan en juego la transmisin cultural.
Reconocer los diferentes saberes y valores culturales; alentar el intercambio promover
espacios de encuentro social y cultural para las familias.
Motivar la participacin de la comunidad educativa en el CAJ y en la escuela.
Realizar todos los procesos administrativos y rendiciones contables que supone el
funcionamiento del CAJ.
Planificar y ejecutar el Fondo Escolar, junto al Director.
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Trabajar 16 horas reloj semanales dedicadas al desarrollo del proyecto con los jvenes,
las tareas de planificacin, ejecucin, administracin, rendicin y evaluacin con los
dems integrantes del equipo institucional.
Documentos / Comprobantes
Anual
Anual
(Anexo II)
Anual
(Anexo
Mensual
Mensual
Formulario I Planillas A, B, C, D)
Mensual
Los honorarios estn financiados por Plan de Apoyo a la Educacin Inicial Obligatoria y
Modalidades y PROMEDU (Programa de Apoyo a la Poltica de Mejoramiento de la Equidad
Educativa) que dependen ambos de la Direccin de Planeamiento e Informacin Educativa de
la Subsecretara de Promocin de Igualdad y Calidad Educativa (SPIyCE) de la Provincia de
Crdoba.
Los Coordinadores de CAJ al momento de su vinculacin con el programa se notifican de la
pertenencia en cada caso a Plan de Apoyo (Santa Rosa N 751- 1 Piso- Ciudad de Crdoba) o
a PROMEDU (Ituzaing N 1351 Ciudad de Crdoba) y, del rea Contable a la que debern
dirigirse para cobrar sus honorarios.
El monto establecido para el pago de honorarios de Coordinador de CAJ es de pesos un mil
cien ($1.100) por diecisis horas reloj semanales de trabajo.
Los Coordinadores de CAJ debern presentar al rea Contable correspondiente las facturas
por honorarios, suscriptas debidamente, acompaadas de la certificacin de servicios y copia
del comprobante de pago de AFIP. Dichos documentos debern estar firmados por el Director
o autoridad competente de la escuela y en ausencia de todos ellos por el Equipo Tcnico de
CAJ.
La certificacin de servicios a presentar deber tener el siguiente texto y con el formato que
encontrar en el Anexo I. Punto 1 (pg. 19).
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8. c. El equipo de Gestin
La organizacin y el funcionamiento de los CAJ es responsabilidad del Coordinador, que
debe asegurar la inclusin de los adolescentes y los jvenes en estos asuntos.
Para ello, en cada CAJ se conforma un Equipo de Gestin (EG) integrado por un grupo de
adolescentes y jvenes, otros adultos cuyo aporte se considere valioso (docentes, padres,
etc.) y el Coordinador del Centro, quien est a cargo de garantizar el desarrollo de las tareas
de este equipo.
El EG constituye una instancia clave para la elaboracin conjunta entre adultos y jvenes, y
para la toma de decisiones sobre las actividades a desarrollar en cuanto a la definicin de las
propuestas, la difusin y la implementacin.
La existencia y el funcionamiento regular del EG debe entenderse como una instancia de
aprendizaje y de participacin efectiva de los jvenes, a travs de la gestin compartida del
Centro y de las responsabilidades que esto supone. El rol de Coordinador es fundamental ya
que es l quien evala en qu asuntos y de qu modo es importante y posible que los jvenes
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Monto mensual
Monto
anual
10 a 200 alumnos
$ 1.150
$ 13.800
$ 1.540
$ 18.480
$ 2.200
$ 26.400
401 alumnos en
adelante
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9. b.
El aporte financiero, tal como se indic anteriormente, debe ser utilizado para el Proyecto
CAJ, en el desarrollo de las acciones que se diseen.
Todos los gastos debern estar justificados y enmarcados en el Proyecto CAJ que deber ser
aprobado por el ETJ CAJ previo a su ejecucin.
9. b. 1.
Rubros elegibles
Notas:
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9. c.
Rubros no elegibles
Los talleristas son personas que se vinculan al CAJ segn el proyecto de gestin de la
institucin. Esta vinculacin depende de la tarea a realizar en funcin de las necesidades del
proyecto, por ello puede variar la temtica, el desarrollo, la frecuencia, duracin de esta
vinculacin. Se recuerda aqu que las propuestas y actividades se mencionaron en el punto 6
de este Manual.
Se propone la evaluacin conjunta en la institucin para decisin de la continuidad de algn
taller, recordando que las propuestas deben tratar de no ser fijas, sino mviles para la
atencin de diversas y nuevas necesidades y la cobertura de la mayor cantidad de jvenes en
las propuestas.
9. c. 1. Perfil de talleristas
Sern docentes o idneos que tendrn a su cargo la planificacin, realizacin y
evaluacin de talleres y actividades de las orientaciones temticas durante el
funcionamiento del CAJ: expresiva, recreativa, deportiva, artstica, cientfica,
comunicacional, ambiental, derechos humanos y participacin juvenil, educacin
sexual integral, prevencin del uso problemtico de drogas.
Estar comprometido con la inclusin social y educativa de los jvenes de su
comunidad.
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9. c. 3.
Gastos
Talleristas
$ 750.-
Gastos
operativos
$ 400.-
201 a 400
alumnos
$ 1.540.-
$ 1.000.-
$ 540.-
401 alumnos en
adelante
$ 2.200.-
$ 1.500.-
$ 700.-
10 a 200 alumnos
Los montos que figuran en el cuadro para gastos de talleristas indican el mximo asignable
por mes al rubro. En cambio el gasto operativo puede ser mayor.
Cada escuela definir las distintas opciones combinatorias en funcin de las necesidades
que demande el desarrollo del proyecto CAJ. Las mismas se podrn realizar mensualmente,
siempre ponderando las necesidades de implementacin de las orientaciones de los proyectos
CAJ.
10. La rendicin del uso del Fondo Escolar CAJ
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autoridades de contralor, en el momento en que fueran solicitados, al igual que los informes
de evaluacin de la propuesta.
En la totalidad de las planillas de rendicin escolar, es necesario que el Equipo Tcnico
Jurisdiccional controle:
Que estn completos y sean correctos todos los datos formales (N de Resolucin,
fecha de cobro/depsito, etc.).
Que los montos consignados sean en pesos.
Que estn correctamente realizados los clculos numricos.
Que se encuentren totalizados los gastos.
Que los comprobantes sean facturas B o C o ticket fiscal donde figure el CUIT del
proveedor.
Que la sumatoria de los comprobantes adjuntos sea coincidente con la cifra volcada en
la planilla de rendicin.
La razonabilidad y pertinencia de los conceptos obrantes en cada uno de los
comprobantes, -cantidades compradas y precios correspondientes-.
Que los comprobantes que conforman la rendicin se presenten:
pegados
goma de pegar, en hojas foliadas correlativamente, todas encarpetadas,
numerados
con
en
forma correlativa,
autorizados
mediante firma del Director y Coordinador de CAJ y sello de la escuela
en el caso de las
en el caso de los
tickets, debern cumplir con las normas dictadas al respecto por la AFIP-DGI; sern
pegados en una hoja igual que el resto de los comprobantes. Si se adhiere ms de
un ticket en una misma hoja se continuar la correlatividad numrica de los
comprobantes, con independencia de la correlatividad de foliatura de las hojas.
en el caso de
que el ticket no tenga el detalle de cada uno de los elementos comprados, deber
solicitarse un Remito donde se consigne el mismo y figuren los datos de la factura a
que se remite.
no se admitirn
comprobantes incompletos, tachados, enmendados o que dificulten la correcta
lectura e interpretacin de los mismos.
el
cumplimiento
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Datos preimpresos: Los establecidos por las normas fiscales vigentes (AFIP-DGI). Slo
se deben aceptar facturas B C y ticket fiscal.
Fecha de la venta.
Datos a consignar por quien realiz la compra o adquisicin: Firma del Director de la
Escuela, sello y/o aclaracin. La firma del Director en cada comprobante ser la
constancia del control del concepto, precio y recepcin de los materiales adquiridos.
Tipo de gasto.
En caso de haber utilizado el aporte en tems no previstos, deber adjuntarse a la
planilla de rendicin la nota de la DNPS que autoriz dicho gasto.
En relacin con las escuelas sedes de los CAJ, es necesario controlar que las mismas preparen
un legajo que contenga:
Copia de los presupuestos solicitados para gastos invertidos, cuyo monto supere los
PESOS UN MIL ($ 1.000.-).
Toda documentacin que contenga enmiendas o tachaduras sin salvar y carezca de las
firmas y sellos pertinentes, ser devuelta a la escuela, para su correccin.
No se recibir ninguna factura o comprobante que no tenga coherencia con los objetivos y
acciones del Proyecto y que no haya sido previamente autorizado por el ETJ CAJ en el marco
del Programa.
Cuando el monto de la adquisicin del equipamiento o de los materiales supere los PESOS
MIL ($1.000.), se debern solicitar, al menos, tres presupuestos que incluyan los mismos
productos en iguales caractersticas y cantidad, sin especificar marca de los artculos. Los
presupuestos debern estar emitidos a nombre del Ministerio de Educacin de la Nacin,
seguido del nombre de la Escuela, sin enmiendas ni tachaduras y deben contener todas las
especificaciones de los elementos cotizados.
Una vez obtenidos los tres presupuestos, el Director realizar la compra en el proveedor que
oferte el mejor presupuesto.
Los originales de los presupuestos solicitados sern adjuntados a la rendicin respectiva
junto con la Planilla de Cotizaciones. Las copias de estos comprobantes formarn parte de la
rendicin que quedar archivada en la escuela.
En el caso de existir un nico proveedor en el pueblo y de no ser posible la adquisicin del
producto en alguna zona cercana, el Director deber informar por escrito de dicha situacin al
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El proceso para la aprobacin de la rendicin de cuentas, remitida por parte del Coordinador
Jurisdiccional, en el mbito del Ministerio de Educacin, implica la intervencin secuencial de:
1) La DNPS que actuar como el responsable primario, quien deber elaborar y adjuntar a
la/s planilla/s correspondiente/s un informe aprobando el uso y aplicacin de los fondos,
de acuerdo con el destino que estableciera el acto administrativo por el que se
asignaron los recursos.
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5.
6.
8.
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12.
La escuela informar con por lo menos cuarenta y ocho horas de anticipacin a
los primeros cinco postulantes el da y hora en que tendrn que presentarse con
carcter excluyente a la entrevista.
13.
El/la Director/a de la escuela, junto al ETJ, Supervisores y Autoridades
Ministeriales que se estime conveniente entrevistan a las personas preseleccionadas,
asegurando que conozcan las funciones, las condiciones que implica el trabajo y
corroborando que tengan posibilidades de asumir adecuadamente su funcin, en caso de
ser elegidos.
14.
Se deber tomar en forma conjunta y por consenso la decisin respecto a la
persona que ocupar la funcin de Coordinador de CAJ.
15.
La direccin de la escuela comunica la decisin tomada a quienes corresponda.
13. b. Perfil y aspectos sustantivos a tener en cuenta para la designacin de
Equipo Tcnico Territorial Coordinadores de Centros de Actividades Juveniles (ETT
CAJ).
Promover vnculos y trabajo compartido con directores y docentes de las escuelas, con
el objetivo de incluir las actividades del CAJ y de otros proyectos centrados en polticas
de participacin juvenil en la vida escolar.
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Sistematizar las experiencias con el objetivo de tener insumos para el diseo de futuras
acciones.
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ANEXO I:
PLANILLAS Y FORMULARIOS NECESARIOS PARA
LA RENDICIN DEL FONDO ESCOLAR CAJ
1) CERTIFICACIN DE SERVICIOS COORDINADOR
2) RECIBO TALLERISTAS
3) RECIBO CONFERENCISTAS / ESPECIALISTAS
4) FORMULARIO I: Planilla A
5) FORMULARIO I: Planilla B
6) FORMULARIO I: Planilla C
7) FORMULARIO I: Planilla D
8) FORMULARIO II: Informe de avance
9) FORMULARIO III : Planilla de Cotizaciones
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durante
el mes de .. de 2010.
A pedido del interesado se extiende el presente certificado al Equipo Jurisdiccional de CAJ en la ciudad
de .. a los das del mes de
.. de 2010.
Sello de la escuela
RECIBO TALLERISTAS
Comprobante N
ESCUELA ....
CUE N
NOMBRE Y APELLIDO DEL TALLERISTA
DNI
Recib conforme de la Escuela
. la suma de pesos
..
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($ .) en
concepto de PAGO por dictado de Taller
de . horas
Firma Coordinador
Sello de escuela
Firma Coordinador
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Sello de la Escuela
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FORMULARIO I
PLANILLA DE RENDICIN ESCOLAR (Fondo Escolar CAJ)
Planilla A
PROVINCIA: _______________________ AO: _____________________ Hoja _________de ___________
MONTO TOTAL $________________________.
DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA ESCUELA
CUE:_________________ NOMBRE:__________________________________________ N__________________ DOMICILIO:_______________________
TELFONO: _________________ LOCALIDAD:______________________ DEPARTAMENTO: __________________
APELLIDO Y NOMBRE DEL DIRECTOR: ________________
N de
Orden
1
2
3
4
5
Fojas N
(1)
Comprobante N (2)
Factura N
(3)
CUIT(4)
Proveedor(5)
Concepto
(6)
Importe (7)
Observaciones(8)
SUBTOTAL A
Fecha: ____/___/___
COORDINADOR CAJ
SELLO ESCUELA
DIRECTOR y SELLO
Cmo se completa? Por duplicado. (1) N correlativo de las hojas donde estn adheridos los comprobantes; (2) N correlativo que se le asigna a cada comprobante; (3) N de
factura; (4) CUIT delProveedor; (5) Nombre del Proveedor; (6) Concepto de compra o gasto; (7) Importe de la factura; (8) observaciones generales. Cundo se completa? En los
plazos que fija la Jurisdiccin Dnde se remite? Un juego se remite al Coordinador Jurisdiccional acompaado de los comprobantes originales y el otro juego queda en poder de
la escuela con copia de los comprobantes.
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Secretara de Educacin.
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FORMULARIO I
Apellido y Nombre
DNI N
Mes de
Taller
Comprobante N
Taller
Importe
Observaciones
SUBTOTAL B
FECHA___/___/___
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Planilla
Secretara de Educacin.
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Planilla C
Formulario I
Planilla C.- Rendicion de gastos correspondientes a Conferencistas / Especialistas
N de
orden
Apellido y Nombre
DNI N
Comprobante N
Mes de
Conferenc
ia
Conferencia
Importe
Observaciones
1
2
3
4
SUBTOTAL C
FECHA___/___/___
COORDINADOR
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FORMULARIO I
OBSERVACIONES
SUBTOTAL (A)
SUBTOTAL (B)
SUBTOTAL (C)
TOTAL (A+B+C)
MONTO TOTAL COBRADO
(por Resolucin)
FECHA___/___/___
COORDINADOR
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FORMULARIO III
PLANILLA DE RENDICIN ESCOLAR (Planilla de Cotizaciones)
PROVINCIA: _______________________ AO: _____________________ Hoja _________de ___________
DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA ESCUELA
CUE:_________________ NOMBRE:_________________________________________ N__________________ TELFONO ______________
DOMICILIO: _______________________LOCALIDAD:______________________ DEPARTAMENTO: __________________
N de
Orden
1
Fojas N
(1)
Comprobante
N (2)
CUIT(3)
Proveedor (4)
Concepto (5)
Importe (6)
Observaciones (7)
2
3
4
5
TOTAL
Fecha: ____/___/____ FIRMA DEL DIRECTOR Y SELLO
Cmo se completa? Por duplicado. (1) N correlativo de las hojas donde estn adheridos los comprobantes; (2) N correlativo que se le asigna a cada
comprobante; (3) CUIT del Proveedor; (4) Nombre del Proveedor; (5) Concepto de compra o gasto; (6) Importe de la factura; (7) observaciones generales.
Cundo se completa? En los plazos que fija la Jurisdiccin. Dnde se remite? Un juego se remite al Coordinador Jurisdiccional acompaado de los
comprobantes originales y el otro juego queda en poder de la escuela con copia de los comprobantes.
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FORMULARIO 2:
CENTROS DE ACTIVIDADES JUVENILES (CAJ)
INFORME DE AVANCE
JURISDICCI
N
CRDOBA
FECHA
ESCUELA
IPEM N
N
CUE
COORDINAD
OR
DE
/
MESES
ORIENTACI
CURSOS
DENOMINACIN
ON DE LA
INVOLUCRAD DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
OS
(2)
(1)
RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES (3)
IMPORTE
(4)
1
2
3
4
5
6
7
TOTAL
(1)
Deber especificar la orientacin: artstica, deportiva, recreativa, cultural, social, entre otras.
(2)
Deber especificar el tipo de actividad: taller, ciclo, seminario, jornada, campamento, entre
otras.
Deber contener los recursos humanos: talleristas, conferencista, profesor, entre otros; y deber
detallar los recursos materiales, por ejemplo, insumos para instrumentos musicales, pelotas, redes de voley,
insumos para campamento, ropas y materiales para escenografas, entre otros.
(3)
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Los importes correspondientes a los recursos utilizados en (3). El monto total debe ser
coincidente con los formularios de rendicin)
(4)
Cursos a los
que
pertenecen
los
participantes
Jvenes que
iniciaron la
actividad
TOTALES
MONTO TOTAL INVERTIDO DURANTE EL BIMESTRE: $
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El presente informe debe ir acompaado por los formularios de rendicin del Fondo Escolar CAJ y los
comprobantes y documentacin de respaldo.
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ANEXO II:
GUA DE DIAGNSTICO Y PROYECTO DE CAJ. VERSIN 2010
1) GUA DE DIAGNSTICO
2) GUA DE PROYECTO
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Notas iniciales
Esta gua tiene por finalidad orientar la formulacin del proyecto del Centro de Actividades
Juveniles.
Pretende tambin focalizar su mirada y la nuestra en la construccin de un mapa objetivo
de las escuelas donde funcionan los CAJ. Creemos que ello nos ayudar como Equipo Tcnico
Jurisdiccional para acompaarlo mejor en su gestin.
Distinguimos grados diferenciados y posibilidades de planificacin, registro, accin y
evaluacin segn el CAJ y el Coordinador por su tiempo de trabajo en el proyecto.
Si Usted es un coordinador de CAJ que se inicia en el 2010 esperamos brindarle
orientacin y apoyo para la constitucin y organizacin progresiva del CAJ, la participacin de
los jvenes, la conformacin y fortalecimiento del equipo de gestin del CAJ y en otras tareas
relativas a su labor. Las expectativas que siguen servirn de referencia a su trabajo.
Si Usted es un coordinador/a de CAJ que realiza su funcin desde hace algunos aos
esperamos que:
Profundice el trabajo realizado los aos anteriores tratando de promover la
institucionalizacin del CAJ como espacio de la escuela.
Mantenga una comunicacin fluida con el ETJ y cumpla con los plazos de entrega de los
materiales, informes o evaluaciones solicitados.
Cada ao el ETJ CAJ pondr un plazo mximo de presentacin de estos documentos, los
que debern ser elevados por nota suscripta por el Coordinador, el Director y el Equipo de
Gestin del CAJ.
DIAGNSTICO INICIAL
A continuacin le proponemos que recupere informacin de la institucin a la que
pertenece y de su proyecto educativo en compaa de diferentes miembros de la escuela. Los
datos le permitirn tener en forma organizada aspectos a considerar para un diagnstico
inicial si es un nuevo coordinador o para actualizar el diagnstico que realiz en aos
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anteriores. Le servirn tambin de punto de partida para planificar junto con los jvenes las
acciones a realizar y para orientar la gestin del CAJ.
En esta gua Usted podr agregar todos los espacios de tal manera que pueda expresar las
ideas que su institucin requiera.
Relevamiento de datos formales de la institucin
JURISDICCIN CRDOBA
Nombre de la
Escuela
Nombre del
Director
Nombre del Vicedirector
Coordinador
FECHA:
CUE N
Telfono
Telfono
E- mail
Telfono
E- mail
Telfono
E- mail
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Fecha de relevamiento:
.. . / . /....
Aspectos a considerar
Ao Ao Ao
201 200 200
0
9
8
2 ao
F T
3 ao
M
4 ao
M
5 ao
M
6 ao
M
Matrcula Inicial
Matrcula Final
Becados PNBE
Becados de otros
programas nacionales
o provinciales
Repitientes
Promovidos
Alumnos
reincorporados2
Otros3:
Cantidad
Absoluta
Observacin
Directivos4
Docentes total
Docentes por reas5
2
3
4
5
Se refiere a aquellos alumnos que por haber excedido el nmero de inasistencias permitido, perdieron la regularidad,
quedaron libres y fueron efectivamente reincorporados.
Se refiere a todo aquel otro aspecto que en particular sea importante considerar en esta institucin y que no haya sido
incluido en los otros tems.
Incluye al Director/Rector y a todos los vicedirectores que corresponden al nivel. En observacin se especifica cuntos
estn afectados al establecimiento en particular.
Se requiere la cantidad total absoluta de docentes sin discriminar ciclos, aos o divisiones. Por ejemplo: 5 profesores de
lengua; 3 profesores de matemtica, etc., sucesivamente enunciando segn corresponda todos los espacios de formacin
tanto del CBU como del CE. Agregue todas las filas que sean necesarias.
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Coordinadores de rea
Preceptores
Ayudantes Tcnicos
Coordinadores de curso
Gabinetistas6
Tutores
Secretaria/o docentes
Apoyo de direccin7
Apoyo administrativo8
Auxiliares Docentes
Otros (especificar)9
Relevamiento del Equipo de Gestin del CAJ (agregar todas las filas necesarias) al
. / . / ...
N
Nombre del
integrante
Curso /
Edad
divisin
Participa desde
(fecha aprox.):
Tareas que
desarrolla10:
Observacin11
1
2
11
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
Se refiere a personal que sin dar clases pertenecen a la planta funcional, por ejemplo Tcnicos de Laboratorios de
Ciencias, Informtica y/o psicopedaggico.
Se refiere a todo personal perteneciente a la escuela que cumple la funcin aunque no tenga el cargo, por ejemplo
profesores en tareas pasivas.
dem anterior.
Se refiere a todo aquel personal de la escuela que no hubiere sido incluido en los tems anteriores, por ejemplo
bibliotecario, apoderado legal, jefe de trabajos prcticos, maestro de enseanza prctica.
Se refiere a las denominaciones de las divisiones del trabajo propias de toda organizacin, llamados Status y rol. Por
ejemplo al Status/ gestor del taller de msica le corresponde la Tarea-rol/ invitar, preparar y pasar comunicados a los
participantes del taller, adecuar el espacio fsico del taller, tomar asistencia, cebar mate, guardar los instrumentos en su
lugar, o acordar quines harn estas tareas. Cada organizacin tendr su particularidad y por supuesto habr status y
tareas en permanente movimiento, sin embargo es necesario establecer un piso a la organizacin distribuyendo tareas que
competern a los miembros en forma particular o al menos se debe tender a ello con el debido equilibrio entre la necesidad
de la organizacin de sostenerse estable y las flexibilidades que debern plantearse en funcin de adaptarse a las
necesidades que surjan. Si lo prefiere seale las que normalmente realiza el alumno.
Seale segn corresponda si el miembro del equipo es repitiente, becado, miembro de otra organizacin dentro de la
escuela, por ejemplo centro de estudiantes, cooperadora, etc.
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Lugar y hora
Lugar y hora
Lugar y hora
Lugar y hora
Lugar y hora
Lugar y hora
Cantidad Total
Disponibilidad
horaria12
Observacin
Relevamiento de los recursos existentes desde su creacin (comprados por el CAJ con
fondos propios)
OBJETO
Cantidad Total
Disponibilidad
horaria13
Observacin
Actividad
Breve descripcin
Financiamie
nto
1
2
Breve reflexin acerca de los logros obtenidos en general con relacin a las tareas histricas
del CAJ en los ltimos cinco aos.
12
13
14
Se refiere a la disponibilidad fija en cada semana y no la disposicin espordica del bien de uso.
dem anterior.
Se requiere la enunciacin de las acciones ms significativas y sostenidas en el tiempo que a su criterio construyen hoy y
contribuyeron a mejorar cualitativamente al CAJ. Si Usted es nuevo en la coordinacin, releve los datos con los miembros
que continan de la/s gestin/es anterior/es, ya sea del CAJ o de la escuela. Por supuesto no corresponder si el CAJ es
nuevo, o si no tiene tres aos desde su creacin. Compltelo segn corresponda. Mximo 15 acciones.
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Relevamiento de las organizaciones con las que articula o podra articular acciones
con el CAJ. Enumere el tipo de actividad, describa brevemente las acciones conjuntas y la
organizacin o institucin con las que se articular.
N
Tipo de
Actividad
Breve descripcin
1
2
A partir de las reflexiones que surgieron del diagnstico inicial le proponemos en adelante el
desarrollo de lo que sern los futuros posibles del CAJ.
Ser necesario que tenga conocimiento de los Documentos Marco del CAJ que es: Manual
para la Organizacin de los Centros de Actividades Juveniles. Criterios generales para
su institucionalizacin del cual forma parte esta Gua como su Anexo II.
Si por alguna razn usted no tiene este documento escriba solicitndolos a:
coordinacioncaj@gmail.com
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2) INTRODUCCIN
2.a) Sntesis del proyecto: En cinco renglones transmita una idea general y clara del
proyecto, explicite de que se trata, qu espera alcanzar y cmo lo lograr
2.b) Tipo de actividades: Marque con una cruz en el listado siguiente las actividades que
realizarn o agregue en Otros las que no encuentre all.
Ciencia y tecnologa.
Formacin artstica y creativas
Deporte y recreacin.
Comunicacin y nuevas tecnologas
Educacin ambiental
Campamento
Derechos humanos
Participacin juvenil
Actividades socio-comunitarias.
Educacin sexual integral
Prevencin y promocin de la salud /
Calidad de Vida.
Proyecto de Vida.
Otras.
2.c) Intereses y demandas de los jvenes: Intereses y demandas de los jvenes a los que
intenta dar respuesta el proyecto.
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2.d) Obstculos a superar: Referencia a los obstculos que se podrn superar o problemas
que se intentan resolver con el proyecto.
2.e) Articulacin entre PEI y Proyecto CAJ: Lneas y acciones propuestas por el PEI que
se articularn o fortalecern con el CAJ. Indique el modo en que colaborar este proyecto en
la mejora de la inclusin, retencin y promocin de los alumnos.
2.f) Destinatarios: Caracterice las personas a quienes favorecer el proyecto. A cuntos se
piensa llegar?
2.g) Fundamentacin del proyecto: Por qu se realizar el proyecto?
importancia Describa qu ocurrira si no se realizara.
Explique su
2.h) Impactos: Describa los efectos que espera lograr con la implementacin del proyecto
Qu impactos considera que lograr en los alumnos, en la escuela, en las familias y /o en la
comunidad?
3) DESCRIPCION DEL PROYECTO
3.a) Objetivos: Sugerimos que elabore objetivos alcanzables, realistas y evaluables. Ellos
muestran la situacin que se desea alcanzar a largo, corto o mediano plazo, orientando las
acciones al interior del CAJ.
Hay Objetivos Generales y Objetivos Especficos que deben guardar coherencia.
Redctelos de forma clara y concisa. Para describirlos use verbos en infinitivo y describa el
contenido y el modo de la accin. Los objetivos responden a la pregunta para qu se realizar
el proyecto. El marco para pensarlos lo encontrar en el Manual para la Organizacin de los
Centros de Actividades Juveniles. Criterios generales para su institucionalizacin
Un ejemplo de objetivo general podra ser: Promover la asuncin progresiva de
responsabilidades en la organizacin, conduccin y gestin democrtica del Centro por parte
de los jvenes propiciando vnculos personales productivos y solidarios entre ellos y la
escuela.
Un objetivo especfico podra ser: Formar un grupo amplio de estudiantes para el
fortalecimiento del Equipo de Gestin que ayude en las tareas de gestin como ensayos a
futuras intervenciones como integrante del mismo
Otro objetivo especfico relacionado con otra tarea sera: Generar espacios en el Equipo de
Gestin y desde ste al resto de la comunidad escolar para la organizacin y difusin de
eventos de inters de la poblacin estudiantil.
3.b) Metas: Son los resultados esperados que nos muestran si se cumplieron o no los
objetivos. No se expresan en infinitivo, sino en participio y muestran cundo, cunto, quines,
dnde, y la calidad de los cambios como si ya estuviera lograda.
Un ejemplo sera: Que al finalizar el ao 2009 est conformado el Equipo de Gestin y tenga
la proyeccin 2010 de su renovacin considerando la formacin en la participacin y gestin
democrtica del CAJ y su representatividad para los alumnos del IPEM N X.
3.c) Actividades:
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Cmo se hace? Son grupos de acciones definidas de acuerdo con los objetivos. Todas las
actividades tienen que estar relacionadas a alguna de las metas esperadas, generalmente es
necesario realizar varias actividades para alcanzar una meta.
As para la meta Que a octubre de 2009 se haya realizado un encuentro artstico cultural de
alumnos de la escuela con la participacin de al menos tres alumnos por curso y la
produccin de al menos un objeto cultural por ao. Las actividades podran ser las
siguientes: distribucin de responsabilidades entre los miembros del equipo de gestin,
diseo y distribucin de las invitaciones, bsqueda de sponsor en la comunidad barrial,
promocin de la participacin en el evento, bsqueda de profesores y alumnos que sirvan de
promotores en cada ao, asistencia en la preparacin de la produccin artstica o cultural,
evaluacin de las propuestas, realizacin del evento, evaluacin de las acciones.
En relacin a cada actividad pregntese qu propuesta hace para lograr una participacin
cada vez mayor de alumnos, de los jvenes de la comunidad, de alumnos que desertaron, de
los docentes y dems miembros del plantel docente, de los padres y otros miembros de la
comunidad barrial.
Describa las acciones de sensibilizacin y las herramientas que utilizar para fortalecer cada
una de las actividades iniciando acciones motivadas, con sentido, pertenencia y lazo afectivo
con y entre los jvenes.
3d) Cronograma de actividades15:
Actividades
Me
s1
Me
s2
Me
s3
Me
s4
Me
s5
Me
s6
Me
s7
Me
s8
Me
s9
Me
s
10
Me
s
11
Me
s
12
del
4) EQUIPO DE GESTIN
4.a) Describa los roles y responsabilidades que debern asumir los miembros del Equipo de
Gestin.
4.b) Listado de Integrantes
15
Recuerde que el tiempo de cada proyecto har estricta referencia al tiempo de contratacin de cada uno. As, si es un
contrato renovado, puede y debe pensar en actividades de sensibilizacin y organizacin desde febrero de cada ao o por
ejemplo escuela de verano en enero. Si en todo caso es un nuevo coordinador con contrato desde septiembre, su proyecto
referir por este ao a los meses que faltan hasta diciembre. Como una cuestin contractual no podemos elaborar proyectos
que excedan el ao de planificacin, a pesar de que puede dejar sentadas bases de proyeccin de algunas tareas para el ao
siguiente.
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Nombre
Edad
DNI
Curso y
Div
Telfono
Miembro
desde:
Observaci
n16
6) PRESUPUESTO
6.a) Planilla presupuestaria: Los insumos y costos son todos los recursos que necesitar
tener, conseguir o comprar para poder realizar el proyecto. Todos los insumos tienen que
corresponder a las actividades descriptas anteriormente.
Ser necesario construir el mapa de los recursos que se tienen en el CAJ, los se podran
disponer de la Escuela, o de organizaciones amigas y los que sera necesario comprar con los
fondos de proyecto.
En esta planilla incluya todos los insumos y recursos en los que ser necesario invertir para
garantizar el xito de la propuesta.
Recuerde que para este ao la planificacin es especial por el cambio de financiamiento a
partir del julio.
El monto mensual para gastos hasta el mes de junio de 2010 es de $430.
A partir del mes de agosto el monto asignado para gastos vara en funcin de la matrcula
segn lo informamos en este documento (pgina 10).
Recuerde incluir todo gasto incluyendo aquellos no financiados por el Programa Nacional de
Extensin Educativa (PNEE).
N
ORIENTACIO DENOMINACIN
N DE LA
DE LA
ACTIVIDAD17
ACTIVIDAD18
Disponibles
de la Escuela
Necesarios a
comprar
Financia
IMPORTE20
Costo
unitario
Costo
Total
1
16
Seale segn corresponda si el miembro del equipo es repitiente, becado, miembro de otra organizacin dentro de la
escuela, por ejemplo centro de estudiantes, cooperadora, etc.
18 Deber especificar el tipo de actividad: taller, ciclo (podran ser de diferentes temticas), seminario, campamento, entre
otras.
19 Deber contener los recursos humanos: talleristas, conferencista, profesor, entre otros; y deber detallar los recursos
materiales, por ejemplo, insumos para instrumentos musicales, pelotas, redes de volley, insumos para campamento, ropas y
materiales para escenografas, entre otros.
17
Deber especificar la orientacin: artstica, deportiva, cultural, social, etc.
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2
3
4
5
6
7
TOTAL
Orientacin de la
actividad
Otro financiamiento:
Total $ .
Mes 1
Mes 2
Me
s3
Me
s4
Me
s5
Me
s6
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Usted deber prever en concreto qu deber ser considerado como elemento que indique
proceso y resultado de las acciones proyectadas. Es importante que combine como estrategia
evaluativa las personas que lo harn, siendo unas veces alumnos, otras miembros del Equipo
de Gestin, profesores, directivos, etc.
N
ORIENTACIO
N DE LA
ACTIVIDAD21
DENOMINAC
IN DE LA
ACTIVIDAD22
Qu se
evaluar
Quines
Cmo
Cundo
1
2
3
4
5
6
7
21
Deber especificar la orientacin: artstica, deportiva, cultural, social, etc. definidas como tipos de actividades en el punto
Introduccin.
22 Deber especificar el tipo de actividad: taller, ciclo (podran ser de diferentes temticas), seminario, campamento, entre
otras.
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INDICE
1.Caracterizacin
de
los
Centros
de
Actividades
Juveniles
..
2.Propsito
de
los
CAJ
3.Objetivos
de
los
CAJ
4.Destinatarios
...
5.Funcionamiento
de
los
CAJ
.
6.Propuestas
y
actividades
de
los
CAJ
.
7.Equipo
Tcnico
Jurisdiccional
.
8.
El
Equipo
Institucional
del
CAJ
...
8.
a.
Director/a
de
la
escuela
...
8.
b.
Coordinador
del
CAJ
8.
b.1.
Perfil
del
coordinador
de
CAJ
...
8.
b.
2.
Tareas
y
funciones
del
Coordinador
de
CAJ
...
8.
b.
3.
Los
honorarios
de
Coordinadores
de
CAJ
8.
c.
El
equipo
de
Gestin
...
9. Transferencia, utilizacin de los aportes correspondientes al Fondo Escolar CAJ
9.
a.
Transferencia
y
rendicin
de
fondos
.
9. b. La utilizacin del Fondo Escolar CAJ y la elegibilidad de los gastos
..
9.
b.
1.
Rubros
ELEGIBLES
9.
b.
2.
Rubros
NO
ELEGIBLES
.
9.
c.
Talleristas
..
9.
c.
1.
Perfil
de
talleristas
9.
c.
2.
Tareas
y
funciones
de
los
talleristas
.
9.
c.
3.
Posibilidades
de
organizacin
de
talleres
...
10.
La
rendicin
del
uso
del
Fondo
Escolar
CAJ
10.
a.
Incorporacin
y
rendicin
de
talleristas
.
- 50 -
Pg. 2
Pg. 2
Pg. 3
Pg. 3
Pg. 3
Pg. 4
Pg. 6
Pg. 6
Pg. 6
Pg. 5
Pg. 7
Pg. 7
Pg. 8
Pg. 9
Pg. 10
Pg. 10
Pg. 12
Pg. 12
Pg. 12
Pg. 12
Pg. 13
Pg. 13
Pg. 13
Pg. 14
Pg. 14
Secretara de Educacin.
Subsecretara de Promocin de Igualdad y Calidad Educativa.
Direccin de Planeamiento e Informacin Educativa
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10.
b.
Incorporacin
y
rendicin
de
Conferencistas/especialistas
12.
Recepcin
y
control
de
las
rendiciones
.
13. Proceso de seleccin y contratacin de coordinadores de Centros de Actividades
Juveniles ..
13. a. Procedimientos para la designacin de los Coordinadores ..
..
13. b. Perfil y aspectos sustantivos a tener en cuenta para la designacin de Equipo
Tcnico Territorial Coordinadores
de Centros de Actividades Juveniles (ETT CAJ). ....
.....
Anexo I: Planillas y formularios necesarios para la rendicin del fondo escolar CAJ
...
Anexo II: Gua de diagnstico y proyecto de CAJ. Versin 2010 ..
...
ndice
- 51 -
Pg. 14
Pg. 14
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Pg. 18
Pg. 19
Pg. 29
Pg. 40
Secretara de Educacin.
Subsecretara de Promocin de Igualdad y Calidad Educativa.
Direccin de Planeamiento e Informacin Educativa
2010 - Ao del Bicentenario de la Revolucin de Mayo
Alberto Sileoni
Ministro de Educacin
Pablo Urquiza
Director Nacional de de Polticas Socioeducativas
Julieta Albrieu
Coordinadora Nacional CAJ
Vernica Lescano
Coordinadora Provincial CAJ
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