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PESTAA INSERTAR

PowerPoint ofrece la posibilidad de insertar muchos objetos esenciales que habitualmente


mejoran la funcionalidad/visibilidad de nuestro trabajo:

Los objetos que podemos insertar (tratados con mayor detalle en la Sesin 13), ms
comnmente usados son:
Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Su uso es idntico al de las tablas de
Microsoft Word.
Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Por ejemplo, cualquier foto que tengamos en
algn dispositivo externo como un pen-drive.
Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendo
dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.
lbum de fotografas: Crea una nueva presentacin basada en un conjunto de imgenes.
Cada imagen se colocar en su propia diapositiva.
Formas: Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas,
smbolos de diagramas de flujo y llamadas.
SmartArt: Inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los
grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms
complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y
superficie son algunos de los tipos disponibles. Su uso es idntico al de los Grficos de
Microsoft Excel.
Cuadro de Texto: Insertar un cuadro de texto en el documento o agrega texto a la forma
seleccionada.
Encabezado y Pie de Pgina: Edita el encabezado o el pie de pgina del documento. La
informacin del encabezado y del pie de pgina aparecer en la parte superior o inferior de
cada pgina impresa. Su uso es similar al de Microsoft Word y Excel.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.


Fecha y Hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Nmero de diapositiva: Inserta un nmero de diapositiva. El nmero de diapositiva refleja
la posicin de la diapositiva dentro de la presentacin.
Objeto: Inserta un objeto incrustado, por ejemplo una Hoja de clculo de Microsoft Excel o
un Documento de Microsoft Office Word.
Pelcula de archivo: Inserta una pelcula en la presentacin.
Sonido de archivo: Inserta un clip de sonido o msica en la diapositiva.

Insertar Texto
Puede agregar texto a las siguientes reas de una diapositiva:

Texto en marcadores de posicin


Cuadro de texto utilizado como ttulo
Texto en una forma de flecha
Agregar texto principal o texto de ttulo a un marcador de posicin
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en
diversas combinaciones. Se puede escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los
marcadores de posicin de texto y objeto.

El borde punteado representa el marcador de posicin que contiene el texto de ttulo de la


diapositiva.
Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escriba o pegue
el texto.
Agregar texto a una forma
Las formas como cuadrados, crculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden
contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve
y gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma
y no se mueva a la vez que la forma.
Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuacin escriba
o pegue el texto.
Agregar texto que es independiente de una forma
Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un cuadro de
texto y, a continuacin, escriba o pegue el texto.
Agregar un cuadro Texto
Revisemos uno de los objetos ms utilizados a la hora de escribir, el Cuadro de Texto.
Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como
fuera de un marcador de posicin de texto. Por ejemplo, puede agregar un ttulo a una
imagen si crea un cuadro de texto y lo coloca junto a la imagen. Adems, un cuadro de
texto es muy til para agregar texto a una forma cuando no se desea asociarlo a sta. Se
puede agregar un borde, relleno, sombra o un efecto tridimensional (3D) al texto de un
cuadro de texto.
Para usarlo:

1.
2.
3.

Haga clic en este icono.


, situado en el Men Insertar, Seccin Texto.
Vaya a cualquier rea de la diapositiva.
Haga clic e ingrese el texto deseado.

La eliminacin de esta caja de texto, se la realiza seleccionando la caja y presionando DEL


o Suprimir.
La modificacin de esta caja de textos, se realiza as:
1.

Seleccione la caja de texto.

2.
3.

Haga clic sobre ella.


Modifique el texto.

Para usar cualquiera del resto de objetos comentados en la diapositiva se siguen los
siguientes pasos:
1.
2.
3.

Haga clic sobre el icono correspondiente, por ejemplo, tabla, grfico o SmartArt.
Defina el tipo y las propiedades de cada tipo de objeto.
Modifique el objeto a su conveniencia.

Para borrar un objeto previamente insertado en una diapositiva, se siguen los siguientes
pasos:
1.
2.

Seleccione el objeto a borrar.


Presione la tecla DEL o SUPR del teclado.

Presentacin de diapositivas en modo visualizacin


Puede iniciar la presentacin en modo visualizacin de toda su presentacin seleccionando
la opcin Presentacin con diapositivas del men principal y luego haciendo clic sobre la
opcin Iniciar Presentacin con diapositivas, Desde el comienzo. Este paso tambin puede
realizarse, pulsando la tecla F5 de su teclado. Observen lo que sucede al hacer clic sobre la
diapositiva. Esto es realizar una presentacin de sus diapositivas.

Vea los siguientes videos:


Insercin de texto con formato e imgenes en Microsoft PowerPoint

http://youtu.be/V78DaFk4lOg

y Insercin de grficos en Microsoft PowerPoint

http://youtu.be/AWxih1t9Cvs

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