21/09/2011

Aplicaciones Ofimticas

UT 1. INTRODUCCIN A LAS
APLICACIONES OFIMTICAS
Francisco Javier Rufo Mendo

1. APLICACIONES INFORMTICAS
Aplicacin:
Aplicacin Programa informtico diseado como
herramienta para permitir a un usuario realizar
uno o diversos tipos de trabajo.

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TIPOS DE APLICACIONES INFORMTICAS

Sistema:
Sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al
usuario y al programador de los detalles de la
computadora en particular que se use.
Programacin:
Programacin: Es el conjunto de herramientas que
permiten al programador desarrollar programas
informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes
de programacin, de una manera prctica.
Aplicacin:
Aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a
cabo una o varias tareas especficas, en cualquier
campo de actividad susceptible de ser automatizado o
asistido, con especial nfasis en los negocios.
Tarea 1: Indicar un ejemplo de cada tipo de aplicacin

APLICACIONES OFIMTICAS
Las aplicaciones ofimticas son herramientas que nos ayudan en el trabajo
diario de la oficina. Podemos clasificarlas en:
Procesadores de texto:
texto: Permiten manipular texto, darle un formato, etc.
Hojas de clculo:
clculo: Permiten manejar diferentes tipos de informacin
numrica, pudiendo realizar operaciones complejas.
Bases de datos:
datos: Organizan la informacin repartida en diversos ficheros,
nos permiten la recuperacin sencilla, bsqueda, etc.
Editores de imgenes:
imgenes: Permiten cambiar la apariencia de las imgenes.
Editores de presentaciones:
presentaciones: Permiten manejar distintos tipos de
informacin con la posibilidad de realizar operaciones complejas.
Gestores de proyectos:
proyectos: Permiten llevar un control minucioso de cada uno de
los proyectos de una empresa. El control implica todas las partes del
trabajo, como la planificacin, desarrollo y produccin, as como el trato con
el cliente.
Editores de pginas web:
web: Permiten elaborar pginas web sin necesidad de
escribir cdigo fuente.
Tarea 2: Indicar un ejemplo de cada tipo de aplicacin ofimtica

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SUITE OFIMTICA
Cuando un fabricante decide reunir una serie de productos
bajo un conjunto funcional comn. Incluso aadiendo nuevas
funciones como editores de imagen, plantillas, gestores de
correo. La tendencia actual en el desarrollo de las suite
ofimticas avanza por un doble camino:
Sencillez de la suite: Nos ofrecen ayudas ms interactivas,
sencillas y potentes. Nos permite configurar de forma
personalizada las barras de herramientas y el uso de
mltiples plantillas, asistentes, galeras, etc.
Trabajo en grupo: Los fabricantes se preocupan de
responder a la presencia de ms usuarios trabajando a
distancia sobre un mismo proyecto a travs de Internet. Para
ello nos ofrecen nuevas funcionalidades como la revisin de
documentos, comparacin entre ellos, etc.
Tarea 4: Buscar suites ofimticas y comparar caractersticas

APLICACIONES CORPORATIVAS
Solucionan problemas estrictamente restringidos
al mbito empresarial y profesional.
Cada departamento posee aplicaciones que
resuelven sus problemas especficos. Tambin
existen aplicaciones que engloban la totalidad de
funciones de una empresa.

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TIPOS DE APLICACIONES CORPORATIVAS

Estndar: Para cualquier empresa.
Sectoriales: Similares a estndar, pero para un
sector empresarial especfico.
Configurables: Permiten ser personalizadas.
A medida: Se desarrollan para una empresa en
concreto.

Tarea 5: Elaborar un resumen de aplicaciones corporativas

NUEVAS TENDENCIAS
Movilidad
Multiplataforma
Disponibilidad
.

Todo est en la nube

Tarea 6: Buscar ejemplos de nuevas tendencias

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2. LICENCIAS SOFTWARE
Una licencia de software es un contrato entre el licenciante
(propietario) y el usuario, para utilizar el software cumpliendo
una serie de trminos y condiciones establecidas dentro de sus
clusulas.
Las licencias de software pueden establecer entre otras cosas:
Cesin de determinados derechos del propietario al usuario
final sobre una o varias copias del programa informtico
Lmites en la responsabilidad por fallos
El plazo de cesin de los derechos
La no cesin del programa a terceros
La no reinstalacin del programa en equipos distintos al que
se instal originalmente.

SOFTWARE LIBRE Y PROPIETARIO

Software libre:
libre Una vez obtenido puede ser
usado, copiado, estudiado, modificado y
redistribuido libremente. Permite a los usuarios
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el
software y distribuirlo modificado.
Software propietario: Software con
restricciones en cuando al uso, modificacin
y/o redistribucin.
Tarea 7: Buscar otros tipos de software y compara sus caractersticas
Tarea 8: Busca mecanismos para evitar la piratera en software propietario.

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ELEMENTOS DE LICENCIA
Licenciante: Provee el software ms la licencia al licenciatario, la cual, le permitir a
este ltimo tener ciertos derechos sobre el software. Puede ser:
Autor: El desarrollador o conjunto de desarrolladores que crea el software.
Titular de los derechos de explotacin: Es la persona natural o jurdica que recibe una cesin de
los derechos de explotacin de forma exclusiva del software desde un tercero.
Distribuidor: Es la persona jurdica a la cual se le otorga el derecho de distribucin y la
posibilidad de generar sublicencias.

Garanta de titularidad: Asegura que el licenciante cuenta con suficientes derechos

de explotacin sobre el software como para permitirle proveer una licencia al
licenciatario.
Licenciatario: Persona fsica o jurdica que se le permite ejercer el derecho de uso
ms algn otro derecho de explotacin sobre un determinado software cumpliendo
las condiciones establecidas por la licencia otorgada por el licenciante.
Plazo: Duracin en el tiempo durante la cual se mantienen vigentes los trminos y
condiciones establecidos en licencia.
Licencias con plazo especfico.
Licencias de plazo indefinido.
Licencias sin especificacin de plazo.

Precio
Tarea 9: Buscar diferentes aplicaciones con diferentes caractersticas en los
elementos de licencia

CLASIFICACIN DE LAS LICENCIAS SOFTWARE

Segn los derechos que cada autor se reserva sobre su
obra:
Cdigo abierto permisivas: Crear derivados sin proteccin.
Cdigo abierto robustas: Aplican restricciones a las obras
derivadas.
Robustas fuertes: obligan a usar la misma licencia que la original.
Robustas dbiles: Obras derivadas pueden tener otra licencia, las
modificaciones no.

Cdigo cerrado: No permiten modificar, desensamblar,

copia o distribucin de formas no especificadas en la
licencia.
Dominio pblico: Se permite uso, copia, modificacin o
redistribucin con o sin fines de lucro.

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CLASIFICACIN DE LAS LICENCIAS SOFTWARE

Segn destinatario:
Licencia usuario final (EULA): El uso del producto
slo est permitido a un usuario.
Distribuidores: Permite vender un producto dando
una comisin al fabricante. No es licencia de uso.

COMPARACIN DE LICENCIAS SOFTWARE

GPL
Otorga al usuario la libertad de compartir el software licenciado
bajo ella, as como realizar cambios en l. Es decir, el usuario
tiene derecho a usar un programa licenciado bajo GPL,
modificarlo y distribuir las versiones modificadas de ste.
Ventajas de GPL
Cualquier cdigo fuente licenciado bajo GPL, debe estar disponible y
accesible, para copias ilimitadas y a cualquier persona que lo solicite.
El software licenciado bajo GPL es totalmente gratuito.

Desventajas de GPL
Si el desarrollador incluye cdigo fuente bajo GPL en otro programa est
obligado a seguir las condiciones y trminos de la licencia GPL.
El software licenciado bajo GPL carece de garanta.
nicamente se pueden establecer cobros asociados a copiado y
distribucin.

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COMPARACIN DE LICENCIAS SOFTWARE

BSD
No impone ninguna restriccin a los desarrolladores de software en lo
referente a la utilizacin posterior del cdigo en derivados y licencias de
estos programas. Este tipo de licencia permite a los programadores
utilizar, modificar y distribuir a terceros el cdigo fuente y el cdigo
binario del programa de software original con o sin modificaciones. Los
trabajos derivados pueden optar a licencias de cdigo abierto o
comercial.
Ventajas de BSD
La licencia BSD permite el uso de cdigo fuente en software propietario.
Permite que otras versiones puedan tener otros tipos de licencias, tanto
propietarias como libres.

Desventajas de BSD
Las distribuciones del software bajo licencia BSD deben incluir copias literales
de la licencia, anuncio de copyright y una "negacin de responsabilidad".
BSD no incluye ninguna restriccin orientada a garantizar que los trabajos
derivados sigan siendo libres.

COMPARACIN DE LICENCIAS SOFTWARE

Creative Commons
Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas
condiciones. Hay un total de seis licencias Creative Commons para escoger:
Reconocimiento (Attribution
(Attribution)
Attribution): En cualquier explotacin de la obra autorizada por la licencia
har falta reconocer la autora.
No Comercial (Non commercial)
commercial): La explotacin de la obra queda limitada a usos no
comerciales.
Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorizacin para explotar la obra no incluye la
transformacin para crear una obra derivada.
Compartir Igual (Share alike)
alike): La explotacin autorizada incluye la creacin de obras
derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas.

Ventajas:
Muestran una actitud positiva hacia un uso compartido, y un acceso ms amplio al
conocimiento y la informacin.
Las licencias CC proporcionan algunas alternativas a los escritores y a otros creadores,
como los msicos, con relacin a algunas de las premisas tradicionales sobre propiedad de
la ley del derecho de autor o copyright.

Desventajas:
Privilegian la posicin del autor tal como lo hace el paradigma tradicional del copyright.

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VALORACIN DE LA IMPORTANCIA DE LAS

LICENCIAS SOFTWARE

Tarea 11: Debate con los compaeros la importancia de las licencias software,
argumentando tu postura.

VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE FRENTE AL

PROPIETARIO
Existen aplicaciones para todas las plataformas (Linux,
Windows, Mac Os ).
El precio de las aplicaciones es mucho menor, la mayora de
las veces son gratuitas.
Libertad de copia.
Libertad de modificacin y mejora.
Libertad de uso con cualquier fin.
Libertad de redistribucin.
Facilidad a la hora de traducir una aplicacin en varios
idiomas.
Mayor seguridad y fiabilidad.
El usuario no depende del autor del software.

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VENTAJAS DEL SOFTWARE PROPIETARIO

FRENTE AL LIBRE
Facilidad de adquisicin (puede venir preinstalado con la
compra del pc, o encontrarlo fcilmente en las tiendas).
Existencia de programas diseados especficamente para
desarrollar una tarea.
Las empresas que desarrollan este tipo de software son por
lo general grandes y pueden dedicar muchos recursos,
sobretodo econmicos, en el desarrollo e investigacin.
Interfaces grficas mejor diseadas.
Ms compatibilidad en el terreno de multimedia y juegos.
Mayor compatibilidad con el hardware.

3. ANLISIS DE NECESIDADES Y ESTUDIO DE

VIABILIDAD

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3.1. ANLISIS DE SISTEMAS

Se lleva a cabo con los siguientes objetivos en
mente:
Identificar la necesidad del cliente
Evaluar el concepto del sistema para establecer la
viabilidad
Realizar un anlisis tcnico y econmico
Asignar funcionas al hardware y software del
sistema
Establecer restricciones de presupuesto y tiempo

3.2. ANLISIS DE REQUISITOS SOFTWARE

Segn el estndar IEEE,, el anlisis de
requisitos es:
"El proceso del estudio de las necesidades de los
usuarios para llegar a una definicin de los
requisitos del sistema, de hardware y de software".
"El proceso de estudio y refinamiento" de dichos
requisitos.
requisitos

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El anlisis debe:
debe
Representar y comprender el mbito de informacin del sistema.
Realizar modelos que representen:
la informacin (anlisis
anlisis de datos),
datos
funcin (anlisis
anlisis funcional)
funcional y
el comportamiento del sistema (anlisis
anlisis de control).
control

Subdividir el problema.
Definir los requisitos del sistema con independencia de los detalles de
implementacin.
Ayudar al cliente a especificar lo que desea.
Ayudar a los desarrolladores a entender qu quiere exactamente el cliente.
Se debe especificar lo que el usuario desea sin considerar cmo se va a
desarrollar.
No debe incluir detalles de diseo y gestin de proyectos.

3.3. DESCRIPCIN DE REQUISITOS

FUNCIONALES
El anlisis de requisitos siempre comienza con una comunicacin entre dos o
ms partes.
Existe un cliente que tiene un problema al que se le puede dar una solucin
basada en ordenador.
El analista responde a la peticin del cliente y comienza una comunicacin.
Las tcnicas de recogida de informacin surgen como un medio para mejorar
la comunicacin entre usuarios/clientes y los desarrolladores de software.
software
El proceso de anlisis debera seguir los siguientes pasos:
pasos
Identificar las fuentes de informacin relevantes para el proyecto (usuarios).
Realizar las preguntas apropiadas para comprender sus necesidades.
Analizar la informacin recogida para detectar los aspectos que quedan
poco claros.
Confirmar con los usuarios lo que parece haberse comprendido de los
requisitos.
Sintetizar los requisitos en un documento de especificacin apropiado.

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Tcnicas de recogida de informacin:

Entrevistas: Es la tcnica ms empleada y la que requiere una mayor preparacin y
experiencia por parte del analista.
Desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD):
(JAD): Se crean equipos de usuarios y analistas
que se renen para trabajar conjuntamente en la determinacin de las
caractersticas que debe tener el software para satisfacer las necesidades de los
usuarios.
Prototipado:
Prototipado: Consiste en la construccin de un modelo o "maqueta" del sistema.
Observacin: Consiste en analizar in situ cmo funciona la unidad o el
departamento que se quiere informatizar.
Estudio de documentacin: En casi todas las organizaciones existen documentos
que describen el funcionamiento del negocio.
Cuestionarios: Resultan tiles para recoger informacin de un gran nmero de
personas en poco tiempo.
Tormenta de ideas: Consiste en reuniones de cuatro a diez personas (usuarios) en
las cuales, se sugieren toda clase de ideas sin juzgarse su validez, por muy
disparatadas que parezcan.

3.4. ESPECIFICACIN DE SOLUCIONES

Para la especificacin de las distintas configuraciones
alternativas del hardware es necesaria la realizacin de un
modelo.
modelo
Los organigramas en sistemas de informacin estn
orientados a la mquina para representar unidades
fsicas. Se basa en la utilizacin de unos smbolos grficos
que denominamos cajas, en las que escribimos las
acciones que tiene que realizar el software. Deben ser
ledos de arriba abajo, y de izquierda a derecha. Tienen la
ventaja de proporcionar una representacin muy visual,
visual
que permite entender de un solo golpe de vista la
estructura, el tipo de acciones que se realizan y el orden
en que se realizan.

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3.5. ANLISIS DE VIABILIDAD TCNICA

Todos los proyectos seran realizables si se contara con recursos
ilimitados y un tiempo infinito.
infinito.
Durante el anlisis del sistema centramos nuestra atencin en cinco
reas de inters bsico:
Viabilidad econmica. Una evaluacin del coste de desarrollo frente
al beneficio final producido por el sistema desarrollado.
Viabilidad tcnica. Un estudio de la funcionalidad, el rendimiento y
las restricciones que pueden afectar a la posibilidad de realizacin
de un sistema aceptable.
Viabilidad legal. Una determinacin de cualquier infraccin, violacin
o ilegalidad que pudiera resultar del desarrollo del.
Viabilidad Operativa.
Operativa Determinar si se puede implantar de manera
efectiva en la empresa.
Viabilidad Social. Estudio del grado de aceptacin de los usuarios.
Tarea 12: Describe un problema con unos requisitos determinados y elabora el
anlisis de requisitos software, los requisitos funcionales, las soluciones y la
viabilidad tcnica.

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