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ZONA CONTABLE ASESORIA Y APLICACIN EN AUDITORIA Y CONTABILIDAD

Ambato, 23 de Abril del 2010

Ec. Francisco Sevilla

GERENTE GENERAL
JHOSEPHINE, Calle Sucre y Montalvo 765
Estimados Seores:
En mi carcter de representante de ZONA CONTABLE ASESORIA Y
APLICACIN EN AUDITORIA Y CONTABILIDAD, tengo el agrado de poner a vuestra
disposicin el servicio profesional para satisfacer las necesidades de la empresa
vinculadas con la auditora de los estados contables al 31 de diciembre de 2009.
El objetivo principal del trabajo consistir en emitir una opinin profesional sobre
los estados contables de la empresa (estado de situacin patrimonial, estado de
resultados, estado de evolucin del patrimonio neto y estado de flujo de efectivo) y su
informacin complementaria. Por el ejercicio que terminar en dicha fecha.
El examen para tal propsito ser realizado de acuerdo con las normas
profesionales de auditora vigentes en la Repblica del Ecuador, la cual requiere que la
auditora sea planeada y ejecutada para obtener una seguridad razonable de que los
estados contables no contienen desvos significativos por errores e irregularidades, y de
que han sido confeccionados de acuerdo con las normas contables profesionales vigentes
en la Repblica del Ecuador, en todos sus aspectos significativos. La auditora consiste en
determinar el riesgo y error tolerable, y en el examen con base en pruebas selectivas, de
la evidencia pertinente, vlida y suficiente, que respalda las cifras y revelaciones de los
estados contables; asimismo incluye la evaluacin de las normas contables de medicin
y exposicin utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administracin
y de la presentacin general de dichos estados.
Para determinar el alcance de los procedimientos de auditora, se dar una
consideracin especial a la efectividad de los sistemas de control interno y de informacin
existentes en la empresa.
En algunas ocasiones pueden descubrirse fraudes al efectuar una auditora de
estados financieros, pero sin embargo una auditora como la que se llevar a cabo no
tiene por fin primordial encontrar desfalcos y otras irregularidades, los cuales en caso de
hallarse sern informados oportunamente.
Los informes que emitir como resultado del examen de los estados contables al
31 de diciembre de 2009 sern los siguientes:

Informe (dictamen) sobre los estados contables a dicha fecha.

Carta de recomendaciones a la gerencia como subproducto de la labor
realizada.

El trabajo ser realizado en las siguientes etapas:

Dir. Av. Los Chasquis y Ro Payamino

Telf. 032889569 (zonecont@hotmail.com)

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Primera etapa: anlisis del riesgo de auditora y planeamiento preliminar de la

auditora.

Se desarrollar el plan de accin considerando principalmente

aspectos:

los siguientes

Determinar los objetivos de auditora, incluyendo los riesgos del negocio.

Establecer y describir los procedimientos y pruebas sobre el sistema de control
interno.
Efectuar las pruebas que permitan llegar a la conclusin sobre el ambiente de
control y sistema de control interno.
Realizar revisiones analticas para detectar variaciones significativas en la
situacin patrimonial, financiera y resultados.
Considerar los papeles de trabajo que pueden ser elaborados por la empresa.
Elaborar las confirmaciones requeridas a terceros.

Segunda etapa: pruebas de auditora y preparacin de informes.

Se efectuar luego de que la empresa haya cerrado sus registros contables por
el ejercicio auditado y consistir en lo siguiente:

Llevar a cabo procedimientos de auditora sustantivos en base a la naturaleza,

alcance y oportunidad, determinados sobre el resultado del anlisis y evaluacin
del riesgo de auditora.
Determinar la adecuacin de las cifras y revelaciones requeridas en los estados
contables.
Revisar la razonabilidad de la presentacin general de los estados mencionados.
Considerando la importancia de las declaraciones de la empresa para el
desempeo del servicio de auditora se me liberar de cualquier demanda,
responsabilidad y/o costos relacionados con el servicio profesional cubierto por
esta carta convenio, debido a cualquier mala interpretacin en la carta de
representacin de la direccin, gerencia o administracin del ente.
La facturacin de honorarios se basar en el tiempo efectivamente
empleado por el personal asignado a la tarea considerando la cuota estndar por
hora, de conformidad con su nivel de capacitacin y experiencia. El presupuesto
de horas se calcula tomando en consideracin que la empresa opera en
condiciones normales, que se cuenta con la amplia colaboracin por parte del
personal para la elaboracin de la informacin requerida, la que se hallar
convenientemente analizada, y que los registros y controles son adecuados, estn
actualizados y debidamente depurados, por lo que se requiere de una
colaboracin y comunicacin continua con ustedes para resolver, de comn
acuerdo en su caso, cualquier tema que impida el avance efectivo del trabajo.
Se han estimado honorarios por $ 7500, los que proponemos facturar en 3
pagos de $ 2500 cada uno, ms el impuesto al valor agregado, a partir del mes de
Enero del ao siguiente.

Dir. Av. Los Chasquis y Ro Payamino

Telf. 032889569 (zonecont@hotmail.com)

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Los posibles excesos entre las horas reales y las presupuestadas que
pudieran presentarse en el desarrollo del trabajo de auditora sern tratados en su
oportunidad con ustedes.
Los eventuales gastos de viticos y movilidad y otros sern facturados a
ustedes conforme se incurran.
Agradeciendo la oportunidad para presentar esta propuesta, anexamos una
copia de esta carta para que, de contar con vuestra aprobacin, nos la devuelvan
firmada de conformidad.
Atentamente,

LORENA NUEZ
REPRESENTANTE DE

zonecont

Dir. Av. Los Chasquis y Ro Payamino

Telf. 032889569 (zonecont@hotmail.com)

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