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El Instituto
Tecnolgico
de Galicia, fundacin privada sin nimo de lucro, declarada de inters gallego por la Xunta de Galicia, tiene como objeto
fundacional contribuir eficazmente a la innovacin, el progreso tecnolgico y la competitividad de las pequeas y medianas
empresas de Galicia a travs de todas sus manifestaciones y actividades.
En el marco del Plan de Consolidacin y Competitividad de la Pyme 2000
2000-2006 (Plan Pyme), promovido por la D.G. de la
Pyme del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y gestionado en Galicia por el Instituto Gallego de Promocin
IGAPE, el Instituto Tecnolgico de Galicia desarroll el proyecto VALGA VALor en GAlicia
GAlicia, orientado a promover
Econmica IGAPE
la Innovacin en las pymes de la Comunidad Autnoma de Galicia mediante la integracin de metodologas avanzadas de
gestin:
La Metodologa de Anlisis y Gestin del Valor
La Metodologa Seis Sigma de mejora de procesos
El proyecto pretenda el incremento de la competitividad de las pymes participantes mediante:
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Se llevaron a cabo acciones de integracin de la Metodologa de Anlisis y Gestin del Valor en 10 pequeas y medianas
empresas de diferentes sectores de actividad de la Comunidad Autnoma de Galicia.
En este marco, y como uno de los productos resultantes del proyecto, sale a la luz el presente Manual de Mejores Prcticas
basado en el aprendizaje y la experiencia obtenida tras la aplicacin de
de la Metodologa de Anlisis y Gestin del Valor en
las pymes participantes,
participantes con el objetivo de potenciar su efecto multiplicador y con la vocacin de mxima utilidad para
personas y empresas que busquen la mejora continua de la gestin mediante la integracin de metodologas avanzadas de
gestin, el fomento del trabajo participativo y el aprovechamiento de las capacidades y conocimientos de los trabajadores.
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1. Introduccin
La Gestin del Valor es un estilo de gestin especialmente orientado a motivar a las personas, a desarrollar habilidades y a
promover sinergias e innovacin, con el propsito de maximizar los resultados globales de una organizacin. Actuando
sobre cada producto, proceso y/o servicio de una empresa, podemos mejorar sus resultados globales e incrementar la
competitividad de la misma. Para ello se utiliza la Metodologa de Anlisis del Valor (AV) como herramienta de mejora
concreta y base para aplicar la Gestin del Valor a toda la organizacin.
Aplicar la metodologa del Anlisis del Valor en una organizacin consiste en implantar un concepto de gestin que va ms
all de la resolucin diaria de problemas. Maximizar la relacin existente entre la satisfaccin de las necesidades de los
clientes internos y/o externos, y el coste en el que la empresa incurre para satisfacer dichas necesidades, constituye el
objetivo fundamental de este modelo de gestin, aplicable a cualquier tipo de entidad, independientemente de su actividad
y tamao.
Una empresa puede ser competitiva siguiendo dos estrategias fundamentalmente: siendo lderes en diferenciacin,
ofreciendo un producto, proceso o servicio mejor que el de la competencia al mismo precio; o bien siendo lderes en
costes, ofreciendo el mismo producto a menor precio en el mercado. En este sentido el valor es una medida de la
competitividad, ya que relaciona la diferenciacin (prestaciones) con el coste.
El Anlisis de Valor es una metodologa creativa que fomenta la Innovacin y se basa en un concepto de diseo funcional.
Su objetivo es mejorar el valor de un producto, proceso y/o servicio, entendiendo como valor el cociente entre la
contribucin de las prestaciones o funciones del producto para satisfacer las necesidades de los clientes y el coste en el
que se incurre para el cumplimento de dichas funciones.
En este sentido la metodologa de AV considera el producto como un conjunto de funciones que, en definitiva, son la
accin o efecto esperado por el usuario de dicho producto.
Aplicar el modelo de gestin del valor en una organizacin consiste en maximizar la relacin
existente entre la satisfaccin de las necesidades de los clientes y el coste que ello supone.
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Fomento
Fomento de la Innovacin y la creatividad
Incremento de la competitividad
Sistematizacin y Optimizacin
Optimizacin de los procesos de diseo
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La Gestin del Valor establece las bases para una moderna y eficaz gestin empresarial:
adaptacin continua, trabajo en grupo, creatividad e innovacin
Por otra parte, a continuacin se recogen los aspectos positivos, as como las principales dificultades que presenta la
aplicacin de la metodologa de AV:
ASPECTOS POSITIVOS
DIFICULTADES
Metodologa
aplicable
cualquier
organizacin,
a
independientemente del sector de actividad y tamao
Metodologa aplicable a cualquier
cualquier Objeto AV. Se puede
aplicar para la mejora del valor de cualquier proceso,
producto y/o servicio.
Implicacin de la direccin y motivacin del personal.
Implicacin
del
equipo
directivo
transmisin
Promueve
la
de
trabajo
multidisciplinar.
multidisciplinar.
el
efecto
sinergia
la
creatividad.
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trabajo
puesto
que
en
las
pymes
suelen
estar
con
una
La
gran
metodologa
base
AV
conceptual
es
una
(valor,
La
6
3. Planificacin y Recursos
Recursos
Como en cualquier actuacin de mejora que se pretenda implantar en una empresa, es imprescindible contar con el apoyo
de la direccin, que debe estar convencida de las ventajas de la aplicacin de la metodologa y as debe transmitirlo al resto
de las personas, proporcionando los medios adecuados para su puesta en marcha.
Para el desarrollo de las distintas fases de la metodologa AV, expuestas anteriormente, se establece una sistemtica de
reuniones del equipo de trabajo en las que se toman decisiones por consenso. Normalmente el mnimo son 4 reuniones
dependiendo del alcance. En lneas generales se suelen convocar cada 2 semanas y con una duracin aproximada de 2 ,5
horas.
Para que las reuniones sean eficaces es necesario planificar con antelacin los objetivos que se persiguen en cada una de
ellas, para ello el coordinador enviar una convocatoria con antelacin a todos los miembros del equipo de trabajo. Se debe
garantizar la asistencia a las reuniones de todos los integrantes del equipo.
Por otra parte, es conveniente plasmar en un acta todos los aspectos tratados y acuerdos alcanzados en las mismas. Como
infraestructura necesaria se establece como mnimo el disponer de una sala de reuniones y un papelgrafo o pizarra.
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Para aplicar la metodologa del Anlisis de Valor es necesario formar un equipo de trabajo con las siguientes
caractersticas:
Compuesto por entre 4 y 8 personas, mandos intermedios, creativos y con experiencia.
Multidisciplinar, formado por personas de distintos departamentos que estn de alguna forma involucrados en el
Objeto AV seleccionado.
Formados previamente en la metodologa de Anlisis de Valor y conocedores del Objeto AV seleccionado.
Una de las personas del equipo de trabajo actuar como coordinador/moderador, cuyas funciones principales son:
Formar al resto de miembros del equipo de trabajo en la metodologa del Anlisis del Valor.
Coordinar las reuniones de trabajo, asegurando que las sesiones se llevan a cabo siguiendo la metodologa AV.
Convocar las reuniones con antelacin y redactar un acta con los acuerdos alcanzados en cada una de las mismas,
hacindola llegar al resto de miembros del equipo de trabajo.
La figura del coordinador/moderador debe ser una persona perteneciente a la empresa o externa a ella,
conocedor de la metodologa AV y con experiencia previa en la implantacin
implantacin..
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4. Metodologa AV
Son tres los pilares bsicos que constituyen la metodologa del Anlisis de
Valor:
El concepto de valor que relaciona la satisfaccin de las necesidades de los
clientes mediante el cumplimiento de las funciones del producto, proceso y/o
servicio con el coste en que se incurre para satisfacer dichas necesidades.
La metodologa de trabajo que establece una sistemtica perfectamente
estructurada y que consta de seis fases. Unas primeras fases de definicin y
recogida de informacin, para realizar posteriormente el anlisis, la fase de
innovacin y creatividad, la evaluacin de las alternativas resultantes y la
implantacin de las mismas.
Como soporte de ambos pilares se encuentra la dinmica de trabajo en grupo.
grupo
No tiene sentido aplicar la metodologa de Anlisis de Valor de forma
individual, hacindose imprescindible la constitucin de un equipo de trabajo
multidisciplinar dentro de la organizacin, con la figura de un coordinador
experto en la metodologa. De esta forma se logra integrar distintos puntos de
vista favoreciendo el efecto sinergia entre los miembros del grupo.
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Los objetivos de cada una de las fases de la metodologa del Anlisis de Valor son los siguientes:
FASES
1. Preparacin / Orientacin
OBJETIVOS
- Definir el proyecto (Objeto de AV), su alcance y duracin
- Expresar los objetivos del proyecto, cuantificarlos y definir restricciones
- Seleccionar el Equipo de Trabajo y responsable (coordinador)
- Planificar el proyecto (n de reuniones, duracin, frecuencia)
2. Informacin
3. Anlisis Funcional y de
Costes
4. Innovacin y Creatividad
5. Evaluacin de alternativas
6. Implantacin y Seguimiento
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La metodologa de Anlisis de Valor se aplica llevando a cabo seis fases de trabajo siguiendo una sistemtica
perfectamente estructurada.
FASE I:
I: PREPARACIN Y ORIENTACIN
Tiene por objetivo la definicin y puesta en marcha del proyecto, la planificacin del mismo y la constitucin del equipo de
trabajo. Las actividades a desarrollar en esta fase son las siguientes:
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4. Planificacin:
La Planificacin de la implantacin de la metodologa AV en la empresa debe contemplar los plazos para su desarrollo y la
asignacin de responsabilidades. Tras cada reunin se establecer una planificacin de tareas a realizar antes de la
prxima reunin, fijando personas, responsables y fechas.
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FASE II
II: INFORMACIN
Tiene por objetivo la definicin de la informacin a recopilar y la identificacin y ponderacin de las necesidades de los
clientes del Objeto AV definido en la fase anterior.
Informacin tcnica y econmica acerca del producto: listado de componentes y costes, planos y datos tcnicos,
procesos de fabricacin, materiales y proveedores entre otros.
Del mercado y la competencia: producto de la competencia, posicin del producto respecto a la competencia, mercado
objetivo, necesidades de los clientes, exigencias en materia de calidad y medioambiente.
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Posteriormente es necesario determinar que importancia tiene cada una de las fuentes de informacin consideradas, es
decir, cmo de fiable es cada una de ellas para captar las necesidades de los clientes, as como para valorar la importancia
que los clientes atribuyen a cada una de las necesidades. Para ello se utiliza una herramienta propia de la metodologa AV,
la Matriz ClientesClientes-Fuentes de Informacin que, partiendo de la importancia relativa de los clientes, determina la
importancia relativa de cada una de las fuentes de informacin.
F. I.
I.
Clientes
Fl1
Fl2
Fl3
FIj
% Imp. Clientes
(2)
C1
(1)
(3)
C2
Ci
Importancia F.I.
(3)
3)
% Imp. F.I.
100 %
(2) Fiabilidad de cada Fuente de Informacin para conocer las necesidades de cada Cliente
(3) Resultado de (1) x (2)
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N1
N2
N3
Nk
(2)
(3)
% Imp. F.I.
F.I.
(1)
Fl2
FIj
Imp. Necesidades
(3)
% Imp. Necesidades
100 %
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FASE III:
III: ANLISIS FUNCIONAL Y DE COSTES
COSTES
Tiene por objetivo realizar el Anlisis Funcional y de Costes del Objeto AV. sta es una de las fases ms complejas y
determinantes de la metodologa y se basa en una premisa fundamental: es necesario pensar en funciones y no en el
producto, proceso y/o servicio que constituye nuestro Objeto AV. Las necesidades son requerimientos de los clientes o
usuarios y las funciones son caractersticas del producto que contribuyen a satisfacer dichas necesidades.
hace?.
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Expresin de las Funciones: deben expresarse cuidadosamente, evitando que la definicin sugiera posibles soluciones. Las
funciones se describen normalmente con un VERBO (en infinitivo) + COMPLEMENTO,
COMPLEMENTO por ejemplo, PROPORCIONAR LUZ (en
el caso de una lmpara) o PROVOCAR COMBUSTIN (en el caso de un encendedor).
Clasificacin de Funciones:
Funciones: existen distintas formas de clasificar las funciones atendiendo a diversos criterios, siendo
importante desde el punto de vista de la metodologa AV diferenciar las funciones relativas al usuario (FRU),
(FRU) definidas como
la accin esperada de un producto, o realizada por l, para satisfacer una parte de las necesidades de un usuario; y las
funciones relativas al producto (FRP),
(FRP) que representan las acciones o interacciones de los elementos del producto con el fin
de asegurar las funciones relativas al usuario. Por ejemplo, para un automvil, la funcin tener frenos ABS sera una funcin
relativa la producto, que aporta una solucin previamente establecida con objeto de satisfacer la necesidad de seguridad por
parte del usuario. Las funciones relativas al usuario son las nicas que se analizan en esta fase de la metodologa AV. Las
FRP se determinan en la fase de innovacin. Por otra parte, las FRU se clasifican en funciones de uso y de estima, segn el
concepto de necesidad al que hagan referencia:
Funciones de uso
Funciones de Estima
La seguridad
La imagen de marca
La ergonoma
La moda
La duracin
El confort
El mantenimiento
La esttica
La disponibilidad
La originalidad
La comodidad
La elegancia
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Identificacin de Funciones:
Funciones: el equipo de trabajo, a partir del conocimiento de las necesidades de los clientes, procede a
identificar las funciones del Objeto AV. Para ello se pueden utilizar diversas tcnicas de forma progresiva:
1. Investigacin intuitiva:
La experiencia demuestra que la investigacin intuitiva, llevada a cabo por un grupo de trabajo experto y sobre la base
de las necesidades explcitas de los clientes, permite identificar casi la mitad de las funciones.
2. Anlisis de secuencias:
Este anlisis de origen norteamericano se denomina mtodo
mtodo SAFE (Sequential Anlisis of Functional Elements) y
consiste en el estudio de las secuencias de utilizacin de un producto y en la identificacin de las funciones que se
atribuyen a cada una de ellas.
3. Anlisis de Movimientos y Esfuerzos:
El anlisis de las secuencias de utilizacin de un producto nos lleva a una prolongacin lgica que es un anlisis de los
movimientos e interrelacin usuario-producto.
4. Anlisis
Anlisis del entorno:
Este enfoque del problema completa a los precedentes al descubrir funciones relacionadas con el entorno del producto
en sus condiciones de utilizacin.
5. Anlisis de un producto tipo:
Cuando se trata de un nuevo producto, se considera que el producto tipo pertenece a la misma familia que el sometido
a estudio. En el caso del anlisis realizado a un producto existente, con objeto de mejorarlo o reducir sus costes de
produccin, el producto tipo es entonces el mismo producto que se quiere examinar.
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El Objeto AV se descompone en funciones que debe cumplir para satisfacer las necesidades de los clientes
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Ponderacin de Funciones: una vez identificadas todas las funciones del Objeto AV, el equipo de trabajo procede a
determinar la contribucin de las mismas para la satisfaccin de las necesidades de los clientes.
Para ello se utiliza la Matriz NecesidadesNecesidades-Funciones que, partiendo de la importancia relativa de las necesidades, determina
la importancia relativa de cada una de las funciones para satisfacer dichas necesidades.
Funciones
Necesidad
N1
F1
F2
F3
(2)
(3)
Fm
% Importancia
Necesidades
Neces
idades
(1)
N2
Nk
Imp. Funciones (VTF)
(3)
% Importancia
Funciones (VTRF)
100 %
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NDICE DE VALOR
funcional
Si el Objeto AV es un producto,
producto se procede a identificar los componentes del mismo para facilitar el anlisis de costes,
calculando posteriormente los ndices de valor
valor de los componentes.
componentes Dada la dificultad que entraa conocer los costes de
las funciones en este caso, se plantea la necesidad de determinar la contribucin de los componentes del producto al
cumplimiento de las funciones con objeto de satisfacer las necesidades de los clientes.
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Para ello se utiliza la Matriz FuncionesFunciones-Componentes que, partiendo de la importancia relativa de las funciones, determina
la importancia relativa de cada uno de los componentes para el cumplimiento de las funciones con objeto de satisfacer las
necesidades de los clientes.
Componentes
Funciones
F1
C1
C2
(2)
(3)
C3
Cn
% Importancia
Funciones
(1)
F2
Fm
Importancia
Componentes (VTC)
(3)
% Importancia
Componentes (VTRC)
100 %
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Posteriormente se calculan los ndices de valor comparando la contribucin de los componentes para el cumplimiento de
las funciones con el coste de cada uno de ellos, aplicando la siguiente relacin matemtica:
NDICE DE VALOR
componente
ndice de Valor > 1, la contribucin de la funcin o componente a la satisfaccin de las necesidades de los clientes es
superior al porcentaje de coste en el que se incurre para dar esa funcin.
ndice de Valor = 1
1, la contribucin de la funcin o componente a la satisfaccin de las necesidades de los clientes es
similar al porcentaje de coste en el que se incurre para dar esa funcin.
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Los ndices de valor son la expresin numrica que mide la contribucin de las funciones para
satisfacer las necesidades de los clientes frente al coste en el que la empresa incurre para dar
esas funciones para satisfacer las necesidades de los clientes frente al coste en el que la empresa
incurre para dar esas funciones.
Teniendo en cuenta que los ndices de valor resultan de la divisin o cociente de datos porcentuales, el valor ptimo de los
mismos es prximo a la unidad, ya que en este caso se equilibra la contribucin de la funcin o componente a la
satisfaccin de las necesidades de los clientes con el coste en el que se incurre para dar esa funcin.
En base a los objetivos iniciales del proyecto y a la interpretacin de los ndices de valor obtenidos, se selecciona el criterio
de partida para proceder a la fase de generacin de ideas, en lneas generales:
Si el objetivo principal del proyecto es reducir costes,
costes centraremos el estudio en aquellas funciones o componentes que
presentan mayor desequilibrio, y de stas en aquellas que representan mayor porcentaje de coste (IV<<1).
Si el objetivo principal del proyecto es mejorar las prestaciones del Objeto AV, centraremos el estudio en aquellas
funciones o componentes que presentan mayor desequilibrio, y de stas en aquellas que representan mayor
importancia funcional (IV>>1), aunque nunca debe desdearse una eventual mejora del coste.
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Debemos lograr que los ndices de valor se aproximen a la unidad, ya que se pretende conseguir
conseguir el equilibrio entre la
satisfaccin de las necesidades y el coste en que se incurre para satisfacerlas.
Dado que un Objeto AV se compone de distintas funciones o componentes, con este anlisis se consigue concentrar
esfuerzos de mejora en aquellos que presentan mayor desequilibrio.
Si el proyecto inicial se basa en el diseo o rediseo de un nuevo producto, proceso y/o servicio, lo que se denomina
valor, una vez que se ha calculado la importancia de las funciones para satisfacer las necesidades de los
ingeniera del valor
clientes, deberemos ajustar los costes de cada una de ellas porcentualmente al valor obtenido de la importancia de cada
funcin, con objeto de lograr que el ndice de valor se aproxime a la unidad.
El coste objeti
objetivo
vo de las funciones, en el diseo o rediseo de un Objeto
AV, es aquel que debemos asignar a cada funcin con objeto de
aproximar los ndices de valor a la unidad.
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1. Generacin de ideas:
Una vez se han establecido los criterios para generar nuevas ideas en base a los ndices de valor obtenidos, se procede a
aplicar tcnicas de creatividad grupal con objeto de generar ideas dirigidas a resolver el problema planteado.
El concepto de creatividad se basa en las siguientes premisas:
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En esta fase de la metodologa, es importante que el equipo de trabajo no descarte ninguna posible solucin y que,
mediante las tcnicas adecuadas, aproveche el efecto de sinergia que se genera al trabajar en equipo.
La experiencia demuestra que incluso aquellos equipos que no han tenido experiencia previa en tcnicas de creatividad
grupal, son capaces de generar un gran nmero de ideas para mejorar el Objeto AV en estudio.
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BRAINSTORMING
Se trata de un mtodo de aplicacin universal para generar muchas ideas conducentes a resolver un problema
utilizando el poder sinrgico del grupo. El mtodo consiste en la prctica de una tcnica de reunin mediante la cual,
un grupo de personas intenta hallar una solucin a un problema especfico recogiendo todas las ideas aportadas
espontneamente por sus miembros.
Una reunin cualquiera no es una sesin de brainstorming a no ser que existan una serie de reglas especficas que
requieren la separacin de las fases de generacin de ideas y de las fases de evaluacin de las mismas. Estas fases
son las siguientes:
1.
Recordar a todos los participantes las reglas que hay que respetar:
-
Avisar con antelacin a la reunin el tema a tratar, con objeto de que los participantes puedan traer sus primeras ideas
incluso por escrito.
No se admite crtica alguna o comentario inhibidor. Cualesquiera que sea la forma que tomen, en la etapa de creacin.
2.
3.
Realizar una sesin de precalentamiento como introduccin a la generacin de ideas propiamente dicha.
4.
5.
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FASE V: EVALUACIN
Tiene por objetivo evaluar las diferentes alternativas. Junto con la alternativa actual, en base a un conjunto de criterios de
decisin elegidos por el equipo de trabajo, para determinar el valor total de cada una de ellas y decidir cul se llevar a
cabo finalmente.
2. Anlisis multicrite
multicriterio:
Las distintas alternativas obtenidas, junto con la alternativa actual, se evalan segn cada criterio seleccionado, teniendo
en cuenta la importancia relativa de cada uno de ellos. Para ello se utilizan las siguientes matrices:
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Matriz de Evaluaci
Evaluacin
valuacin Funcional
Funcional (MEF): Permite evaluar el grado recumplimiento funcional de cada alternativa a partir del
cumplimiento de cada una de las funciones y teniendo en cuenta la importancia relativa de cada una de ellas.
Matriz de Evaluacin Econmica (MEE): permite evaluar el grado de cumplimiento econmico de cada alternativa a partir del
cumplimiento de cada uno de los criterios econmicos y teniendo en cuenta la importancia relativa de cada uno de ellos.
Una vez se han evaluado las alternativas en b ase a criterios funcionales y econmicos independientemente, se realiza el
anlisis multicriterio,
multicriterio que consiste en asignar un peso a cada grupo de criterios (funcionales y econmicos) con objeto de
realizar la Matriz de Evaluacin
Evaluacin Final en la que se consideran los resultados de ambos de forma conjunta.
Evaluacin Funcional
A1
Criterio Funcional 1
(2)
A2
Ai
(3)
Criterio Funcional 2
Criterio Funcional j
Valor Alternativa
Alternativa
(4)
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Evaluacin Econmica
A1
Criterio Econmico 1
(2)
A2
Ai
(3)
Criterio Econmico 2
Criterio Econmico j
Valor Alternativa
(1)
(4)
(2)
(3)
(4)
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Evaluacin Multicriterio
A1
Criterios Funcionales
(2)
A2
Ai
% Imp. Criterios
(1)
(4)
(4)
Criterios Econmicos
(3)
(3)
(4)
(4)
Valor Alternativa
(5)
(5)
3. Presentacin de propuestas:
Una vez evaluadas las distintas alternativas en base a los criterios establecidos, el equipo de trabajo las prioriza segn los
resultados obtenidos.
El equipo de trabajo expondr a la direccin los resultados del proyecto, quien decidir finalmente la alternativa a llevar a
cabo.
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2. Planificacin de la implantacin:
Finalmente, una vez se ha decidido la alternativa a llevar a cabo, se realiza una planificacin de actividades fijando
responsables y plazos, as como un plan de control de las mismas con objeto de realizar un seguimiento y verificar la
eficacia de los resultados obtenidos en la implantacin.
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5. Caso Prctico
En este caso prctico se exponen los resultados obtenidos de la aplicacin de la metodologa AV en un proceso de una
empresa Industrias y Talleres Franco, S.L. (INTAF) con ms de 40 empleados perteneciente al sector de calderera y
mecanizado.
En el proyecto que dur cuatro meses, participaron, junto a un experto en la metodologa AV, cuatro personas de la
empresa pertenecientes a los departamentos tcnico, calidad y medioambiente, produccin y financiero.
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Los clientes considerados para el objeto AV son los propios trabajadores implicados en proceso de produccin del
bastidor. El cliente del proceso de produccin del bastidor es la propia empresa, pero se puede afirmar que en cada fase
los clientes del objeto del proyecto de Anlisis del Valor son cada uno de los operarios que trabajan en ella, por tanto, cada
centro de trabajo es cliente del centro de trabajo anterior.
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El equipo de trabajo con la colaboracin del personal de la empresa identific las necesidades de los clientes:
N1: Condiciones adecuadas de trabajo del operario (comodidad y seguridad)
N2: Cumplimiento de especificaciones del producto en cada fase
N3: Piezas adaptadas en cada fase
N4: Mantenimiento adecuado de los equipos de trabajo
N5: Disponibilidad de las piezas en el lugar y momento adecuado
Las fuentes de
de informacin consideradas para detectar y ponderar las necesidades de los clientes fueron:
Fuente de Informacin 1 (F1): cada uno de los centros de trabajo.
A travs de la Matriz de Ordenacin Alternativa M.O.A. y la Matriz de Comparaciones Apareadas M.C.A. se ponder la
importancia relativa de cada una de las necesidades de los clientes en opinin de la Fuente de Informacin Consultada (el
equipo de trabajo y el personal de los centros de trabajo), que se muestra en la siguiente tabla por orden de importancia:
N2
37.90 %
N5
24.10 %
N3
24.10 %
N1
10.30 %
N4
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3.40 %
38
Repasar
F2:
Trasladar materiales
F3:
Posicionar materiales
F4:
Mecanizar (barrenar)
F5:
Armar
F6:
F7:
F8:
Trazar
F9:
39
% Imp.
F1
Repasar
F2
Trasladar materiales
F3
Posicionar materiales
4.40
F4
Mecanizar (barrenar)
10.40
F5
Armar
10.90
F6
12.20
F7
2.80
F8
Trazar
3.60
F9
1.10
F10
4.10
F11
F12
F13
Tratar trmicamente
7.20
F14
Galvanizar
4.90
F15
Cargar en el camin
2.90
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10.80
4.90
9.30
10.40
40
Posteriormente teniendo en cuenta el porcentaje de coste de cada una de las funciones, se determinaron los ndices de
valor de cada una de ellas aplicando la siguiente relacin: NDICE DE VALOR =% Importancia Funcional / % Importancia en
costes..
costes
Funciones
ndices de Valor
F1
Repasar
1.90
F2
Trasladar materiales
4.50
F3
Posicionar materiales
4.00
F4
Mecanizar (barrenar)
5.50
F5
Armar
0.60
F6
0.30
F7
F8
Trazar
1.60
11.90
F9
0.70
F10
4.10
F11
F12
7.00
F13
Tratar trmicamente
0.50
F14
Galvanizar
0.40
F15
Cargar en el camin
4.10
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18.60
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Teniendo en cuenta los objetivos iniciales del proyecto, se procedi a interpretar los ndices de valor de las funciones
obtenidas.
Las funciones F5,
F5 F6,
F6 F9,
F9 F13 y F14 reflejan un iv < 1,
1 y porcentajes de coste relativamente altos en la mayora de ellos
frente al resto de funciones. Se hace conveniente un examen de estas funciones con el objetivo de reducir costes.
Las funciones F8,
F8 F11 y F12 reflejan un iv >> 1,
1 significativo bajo porcentaje de coste en relacin con la importancia
funcional. Se hace conveniente un examen de estas funciones con el objetivo de optimizarlas para la mejor satisfaccin de
las necesidades de los clientes.
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Fase V: Evaluacin
Tras haber detectado varias propuestas de mejora y despus de que el equipo de trabajo haya estimado los costes que
supondra la puesta en marcha de las mismas, se procede a evaluar cada una de ellas comparndolas con la situacin
actual.
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Conocimiento en detalle y de forma ponderada de las necesidades de los clientes (centros de trabajo) en relacin al
proceso productivo objeto de estudio.
Implantacin de mejoras del proceso productivo orientadas al incremento de la productividad, mejora de la calidad y
reduccin de costes.
De esta forma, con la aplicacin de la Metodologa AV en INTAF, se consigui obtener grandes beneficios de diversa ndole
que redundaron en una mejora de la competitividad de la empresa.
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6. Glosario
Gestin del Valor (GV): Estilo de gestin especialmente orientado a motivar a las personas, a desarrollar habilidades y a
promover sinergias e innovacin, con el propsito de maximizar los resultados globales de una organizacin. Aplicada a
nivel corporativo, la Gestin del Valor depende de una cultura organizacional basada en el valor teniendo en cuenta ste,
tanto para las partes interesadas como para los consumidores. A nivel operativo (actividades orientadas al proyecto),
implica adems el uso de mtodos y herramientas apropiados.
Valor: relacin entre la contribucin de las funciones a la satisfaccin de las necesidades y el coste de dichas funciones.
Anlisis del Valor (AV): Mtodo Organizado y creativo que utiliza un proceso de diseo funcional y econmico cuyo objetivo
es incrementar el valor de un Objeto AV.
Ingeniera
Ingeniera del Valor (IV): aplicacin del Anlisis del Valor a un nuevo producto en proceso de desarrollo.
Necesidad: Lo que es indispensable para, o deseado por el usuario.
Usuario: Cualquier persona u organizacin para la que se disea el producto, y que explota al menos una de sus funciones
en cualquier momento de su ciclo de vida.
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Funcin relativa al producto: Acciones o interacciones de los elementos del producto con el fin de asegurar las funciones
relativas al usuario.
Coste de funcin: Conjunto de gastos previstos o realizados para incorporar una funcin a un objeto de AV.
Funcin Innecesaria: Funcin que no contribuye a satisfacer la necesidad del usuario y, por tanto, no contribuye
positivamente al valor del producto.
Funcin indeseada: Aquella funcin que tiene efectos desfavorables para el usuario. Tiene una contribucin negativa al
valor del producto.
Criterio de Evaluacin: Caracterstica utilizada para evaluar la prestacin esperada o realizada por un Objeto de AV.
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7. Lista de Chequeo
Chequeo
FASE DE PREPARACIN / ORIENTACIN
CONCIENCIACIN:
Est la direccin de la empresa directamente implicada en el proyecto?
Es consciente de los recursos y tiempo de personal necesarios para llevar a cabo la aplicacin de la metodologa de
Est el equipo de trabajo dispuesto a participar en todas las reuniones y seguir la metodologa de trabajo tal y como
AV?
indique el coordinador?
SELECCIN DEL OBJETO DE AV:
El objeto de AV seleccionado es un producto, proceso o servicio de la empresa?
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Se han cuantificado?
Es un equipo multidisciplinar?
Se ha elegido un coordinador?
Est compuesto por personal experto en diferentes reas de la empresa que influyan en el anlisis del objeto de AV
seleccionado?
Es posible que exista una atmsfera de confianza y libertad entre los integrantes del equipo de trabajo?
Los componentes del equipo de trabajo han recibido un curso de formacin en Anlisis del Valor?
Se han determinado los recursos materiales necesarios para llevar a cabo el proyecto?
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FASE DE INFORMACIN
RECOPILACIN DE INFORMACIN:
Se ha determinado la informacin relativa al objeto de AV a recopilar por el equipo de trabajo?
Es dicha informacin relevante y de utilidad para la aplicacin considerando los objetivos inicialmente planteados?
Se han identificado los clientes (tanto internos como externos) del objeto de AV?
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Se han identificado todas las funciones relativas al usuario del objeto de AV?
Se han identificado todas las funciones actuales y aquellas que no se llevan a cabo actualmente pero son necesarias
El cumplimiento de las funciones identificadas contempla la utilizacin del objeto de AV en todo el alcance definido
Se ha determinado la importancia relativa de cada una de las funciones para satisfacer las necesidades de los clientes?
anteriormente?
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DETERMINACIN
DETERMINACIN DEL COSTE DE LAS FUNCIONES:
Se han calculado los costes directos en los que se incurre para el cumplimiento de cada una de las funciones
identificadas?
Se ha calculado los ndices de valor de cada una de las funciones (o componentes) a travs de la siguiente frmula?,:
NDICE DE VALOR funcin = % IMPORTANCIA
funcin
/ % COSTES funcin
Se han interpretado los ndices de valor y se han trasladado a la situacin actual de las funciones?
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Se ha dibujado la grfica de los ndices de valor para tener una vista grfica de los valores obtenidos (mayor, igual o
menor que 1)?
Se han identificado las principales funciones (o componentes) susceptibles de ser mejoradas/os teniendo en cuanta
los ndices de valor junto con los objetivos iniciales del proyecto?
Se ha centrado la generacin de ideas en las funciones y aspectos susceptibles de ser mejoradas (identificadas en la
fase anterior)?
Una vez realizado esto, se han determinado las diferentes alternativas agrupando ideas individuales?
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Se ha determinado la importancia relativa de cada uno de los criterios considerados teniendo en cuenta los objetivos
Los criterios seleccionados permiten la comparacin entre las diferentes alternativas y el cumplimiento actual de las
Se han identificado los diferentes niveles de satisfaccin de cada uno de los criterios considerados (niveles
Se ha utilizado una tabla de conversin de logros para asignar puntos de satisfaccin de los diferentes niveles de
criterios para evaluar las diferentes alternativas?
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Se han estudiado minuciosamente la viabilidad tcnica y econmica de las alternativas que han sido finalmente
seleccionadas?
Se ha calculado el valor de cada una de las alternativas teniendo en cuenta la importancia relativa de cada criterio?
Se ha implicado la direccin y los responsables de las reas implicadas desde el comienzo de la implantacin de la
alternativa?
Dicho personal tiene la formacin adecuada para llevar a cabo dicha implantacin?
PLANIFICACIN:
Se han planificado todas las actividades a llevar a cabo para implantar la solucin propuesta?
Se han especificado los recursos tcnicos y humanos necesarios para llevar a cabo la implantacin?
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Se han especificado y cuantificado los resultados a obtener de la implantacin de cada una de las fases?
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8. Informacin de Inters
"Manual de Gestin del Valor, Programa Empresarial para la mejora del Valor
Autores: Higinio Gmez Mirn y Miguel A. Luque Olmedo. IAT - 1998
"Innovacin en las pymes. Cuatro modelos, cuatro soluciones"
Autores: Luisa Arana Rueda, Carmen Baena Snchez, Gonzalo Entrambasaguas Garrido, Lourdes Gutirrez del Pozo, Rosario
Martn Ramos. IAT -2005
Manual INNOVALOR para la aplicacin de la Metodologa de Anlisis y Gestin del Valor
Autores: IAT-2004 con la colaboracin de Avalor, ITCL e ITG
Manual TURINNOVA para la aplicacin de la Metodologa de AV en el sector Turismo
IAT-2005 con la colaboracin de FUEIB
Gua EVA: Anlisis del Valor y Medio Ambiente
Autores: IAT-2002
Anlisis del Valor
Autores: Lawrence D. Miles y Martnez Franco
El Anlisis del Valor: una herramienta para la Competitividad
Autores: Tea Cegos, S.A.
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Espaa
Centro para la Gestin del Valor (CGV): http://www.innovalor.org/pagina/default.htm
Instituto Andaluz de Tecnologa (IAT): http://www.iat.es
Instituto Tecnolgico de Galicia (ITG): http://www.itg.es
Asociacin de Anlisis de Valor y Mejora Continua de Aragn (AVALOR): http://www.avalor.net
Asociacin Catalana de Anlisis de Valor (ACAV): http://www.acav-analisivalor.com
Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin (AENOR): http://www.aenor.es
Francia
Association Franaise pour l'Analyse de la Valeur (AFAV): http://www.afav.asso.fr
Inglaterra
The Institute of Value Management (IVM): http://www.ivm.org.uk
USA
Internacional Value Society (SAVE): http://www.value-eng.org
Lawrence D.Miles Value Foundation: http://www.valuefoundation.org
Australia
Institute of Value Management: http://www.value-management.com.au
Canad
Canadian Society of Value Anlisis: http://www.scav-csva.org
Japn
Society of Japanese Value Engineering: http://www.sjve.org/hp/english/menu.html
The Hong Kong Institute of Value Management: http://www.hkivm.com.hk/
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Ttulo: VALor en GAlicia. Manual de Innovacin para pymes. Metodologa de Anlisis y Gestin del Valor
EDITA: Fundacin Instituto Tecnolgico de Galicia
PO.CO.MA.CO. Sector I Portal 5
15190 A Corua
www.itg.es
Depsito Legal:
Esta publicacin se ha editado en el marco del proyecto VALGA VALor en GAlicia del Instituto Tecnolgico de Galicia
desarrollado al amparo del Plan de Consolidacin y Competitividad de la Pyme 20002000-2006 (Plan Pyme),
Pyme) promovido por la
D.G. de la Pyme del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y gestionado en Galicia por el Instituto Gallego de
Promocin Econmica IGAPE.
IGAPE