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Luis Gonzlez (A)1

Con ocasin de un viaje a Estados Unidos en 2003, Luis Gonzlez conoci un tipo de
mezclador de hormign recientemente aparecido en el mercado americano. Pens que los
mezcladores podran tener una excelente acogida en el mercado ecuatoriano, por lo que se
puso en contacto con la firma fabricante. En el curso de las conversaciones mantenidas al
efecto se decidi, como procedimiento ms conveniente para introducirse en Ecuador,
trabajar durante el ao 2004 a base de la importacin de los mezcladores, para comenzar en
el ao 2005 su fabricacin en el pas. Ms adelante se emprendera la fabricacin de otros
tipos de maquinaria para la construccin, que produca tambin la empresa americana.
Luis Gonzlez careca de los medios financieros necesarios para poner en marcha el
negocio, que decidi estructurar en forma de sociedad annima. Por ello, en septiembre de
2003 plante el asunto a su to Gabriel Monzn, que contaba con amplias posibilidades
financieras. Gabriel Monzn acept participar en la empresa, constituyndose el 1 de
octubre de 2003 una sociedad annima de $320.000 de capital, desembolsado a partes
iguales por cada uno de los dos socios, Gonzlez y Monzn.
Decidieron tambin, para hacer frente a eventuales dificultades de tesorera en la
etapa inicial, gestionar un prstamo bancario de $40.000, que firmaron a fines de 2003.
Por una serie de coincidencias, en el mismo ao 2003, Gonzlez tuvo conocimiento de
un edificio industrial cuyo propietario, Jos Guzmn, haba puesto en venta. Este edificio
reuna las condiciones adecuadas para la segunda etapa de fabricacin de los mezcladores en
Ecuador. Por ello, Gonzlez decidi aprovechar la ocasin y comprarlo de inmediato, aunque
durante el ao 2004 tal vez slo se utilizara parcialmente, como almacn de los mezcladores
importados. Gonzlez lo compr por $200.000 el 30 de diciembre de 2003. De los $200.000
pagados, Gonzlez estimaba que $50.000 representaba el costo del terreno, y que los otros
$150.000 correspondan al costo del edificio. Gonzlez pensaba asimismo que el edificio
estara en condiciones satisfactorias de utilizacin durante unos 20 aos.
El 30 de diciembre de 2003, Gonzlez compr el mobiliario que juzg indispensable
para el trabajo. Pag por l $10.000 al contado.
El 31 de diciembre de 2003, Gonzlez y Monzn tuvieron una reunin para discutir la
situacin de la sociedad. Gonzlez aport como informacin financiera, aparte de los hechos
mencionados anteriormente, el resultado del libro de caja correspondiente al ltimo
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Basado en el caso Ramn Soler, escrito por el profesor Fernando Pereira del IESE Business School. Para uso exclusivo del IDE.
Prohibida la reproduccin, total o parcial sin autorizacin.
Versin mayo 2010.

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trimestre de 2003, que se incluye en el Anexo 1. Tambin seal que en aquel momento,
existan en almacn 30 mezcladores, cuyo precio de costo de importacin (todo incluido) fue
de $600 por unidad: de los $18.000 resultantes se adeudaban $9.000 a la empresa americana.
No se haba vendido todava ningn mezclador.
Cuando Monzn vio la informacin que Gonzlez le facilitaba, la juzg totalmente
insuficiente. Manifest que necesitaba, como mnimo, el balance de la sociedad al 31 de
diciembre de 2003. Dio a su sobrino dos das de plazo para que le entregara esa informacin.
Luis Gonzlez no tena conocimiento alguno de contabilidad, materia que consideraba
aburrida e intil. Sin embargo, estim ms oportuno no manifestar esta opinin a su to e
ingenirselas de alguna forma para suministrarle la informacin solicitada.
El ao 2004 pas muy rpidamente. Gonzlez se entreg por completo a la tarea de
poner en marcha la empresa, sin prestar atencin a la contabilizacin de sus operaciones,
labor a la que, por otra parte, no tena aficin alguna. Se contentaba con seguir los
movimientos de tesorera, es decir, los cobros y los pagos. Las transacciones realizadas
fueron las siguientes:
1. En 2004 se importaron a crdito 310 mezcladores, cuyo importe total supondra,
por consiguiente, $186.000.
2. En 2004 Gonzlez vendi 100 mezcladores al contado, a razn de $1.000 por
unidad.
3. En 2004 Gonzlez vendi a crdito 200 mezcladores, a razn de $1.000 por unidad.
4. A lo largo de 2004 cobr de los clientes a quienes haba vendido a crdito un total
de $170.000.
5. A lo largo de 2004 se pag al proveedor americano el importe de 290 mezcladores,
es decir, un total de $174.000.
6. Las actividades comerciales y administrativas supusieron $50.000 pagados al
contado.
7. Se pagaron los $40.000 del crdito bancario.
8. Los intereses del prstamo bancario ascendieron a $2.800, que se pagaron a fines
de 2004.
9. Al final de diciembre de 2004, Gonzlez decidi invertir parte de la tesorera que no
esperaba utilizar a corto plazo - $20.000 dlares en un fondo de inversin en activos
del mercado monetario.
A finales de diciembre de 2004 recibi un e-mail de su to, quien haba trasladado su
residencia a otra ciudad que, entre otras cosas, deca:
A mediados del prximo mes de enero ir a visitarte para revisar la marcha de
nuestra empresa. Para ello, es necesario que hayas preparado para esa fecha la cuenta de
prdidas y ganancias del ao 2004, el balance al 31 de diciembre de 2004 y un reporte que
resuma la flujos de efectivo durante al ao. Prescinde de todo tipo de consideraciones
fiscales, que, si procede, comentaremos juntos.
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Con el alivio de que prescindiera de consideraciones fiscales que, de hecho, haba

involuntariamente olvidado, Gonzlez decidi elaborar los estados financieros que su to le
haba exigido, procediendo por pasos de la forma siguiente. Tomando como base de partida el
balance al 31 de diciembre de 2003, lo modific introduciendo en el mismo, y de forma
sucesiva, las consecuencias de cada una de las operaciones (1) a (9) arriba indicadas.

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Anexo 1
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Resumen del libro de Caja
(Cuarto trimestre de 2003)

Entradas

dlares

Salidas

dlares

Gabriel Monzn

160.000

Luis Gonzlez

160.000

Pago a Jos Guzmn

Pago a la empresa americana
Mobiliario
Viaje a Estados Unidos
Gastos de constitucin

200.000
9.000
10.000
5.000
10.000

Saldo en Caja a 31.XII.03

126.000

Prstamo bancario

40.000

360.000

360.000