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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMTICO

Facultad de Ingeniera

Tema:
Gestin de Proyectos PMI

Alumno:
Carlos David Riofrio Garca

PIURA-PER
2014

Contenido
I.

INTRODUCCIN......................................................................................... 3

II. DESARROLLO............................................................................................. 4
2.1

Definicin de PMI...............................................................................4

2.2

Definicin de PMBOK.........................................................................4

2.3

Propsito del PMBOK.........................................................................4

2.4

Objetivos del PMI...............................................................................4

2.5

Definicin de un proyecto.................................................................4

2.6

Direccin de proyectos......................................................................5

2.7

Oficina de Direccin de Proyectos...................................................5

2.8

Funciones de la Oficina de Direccin de Proyectos.....................5

2.9

Valor del Negocio...............................................................................6

2.10 Rol del Director de Proyecto............................................................6


2.11 xito del Proyecto.............................................................................. 6
2.12 Equipo del Proyecto...........................................................................6
2.13 Ciclo de vida del proyecto................................................................6
2.14 Plan de Gestin del alcance.............................................................7
2.15 Plan de Gestin de los requisitos....................................................7
2.16 Gestin de costos............................................................................... 7
2.17 Gestin de la integracin del proyecto..........................................8
III.

CONCLUCIONES.................................................................................... 10

IV.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.........................................................10

I.

INTRODUCCIN

Hoy en da a menudo, se implementan proyectos como una forma de lograr el


plan estratgico de una organizacin. Las operaciones y los proyectos se
diferencian, principalmente, en el hecho de que las operaciones son continuas
y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y nicos.
Es por eso que la gestin de proyectos se basa en un enfoque que permite
mejorar la gestin cualquier proyecto independientemente de su tamao,
complejidad o duracin. Tanto si queremos organizar una boda como
desarrollar un nuevo producto o enviar un astronauta a Marte, para asegurarse
el xito, necesitar organizarse y realizar una serie de tareas de gestin.
En este informe acadmico se usara la gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) realizada por la mayor organizacin
mundial de profesionales de la gestin de proyectos, el Project Management
Institute. En ella se describe la evolucin por la que atraviesa todo proyecto, se
definen los conceptos fundamentales y se explican las tareas a realizar para
cumplir los objetivos con xito.
Esta norma se desarroll a partir de las buenas prcticas reconocidas de los
profesionales dedicados a la direccin de proyectos que han contribuido a su
desarrollo.

II.

DESARROLLO
II.1

Definicin de PMI
3

Es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a


profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos.
II.2
Definicin de PMBOK
Es coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son
universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la
gestin de proyectos
II.3
Propsito del PMBOK
Preparar Certificaciones, promover
identificar

mejores prcticas,

normas,

procesos,

vocabulario

habilidades,

estndar,

herramientas

tcnicas adecuados para tener un impacto considerable en el xito de un


proyecto.
II.4

Objetivos del PMI


Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.

II.5

Definicin de un proyecto

Es ciencia porque tiene una metodologa de gestin de proyectos que hace


referencia a los procesos y mejores prcticas para una correcta y eficiente
gestin de proyectos. Es decir es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico

II.6

Direccin de proyectos

Segn el PMI:
La Direccin de un proyecto es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.
Segn Kerzner, la direccin de proyectos comprende los procesos de
planificacin y de monitorizacin y control del proyecto.
Planificacin de proyectos
Definicin de los requerimientos del trabajo
Definicin de la cantidad y calidad del trabajo a realizar

Definicin y estimacin de los recursos necesarios.


Monitorizacin y control del proyecto
Seguimiento del progreso
Comparar los resultados reales con los planificados
Analizar el impacto de los cambios
Realizar ajustes
II.7
Oficina de Direccin de Proyectos
Esta oficina es una estructura de gestin que estandariza los proyectos
relacionados con los procesos de gobernabilidad y facilita el intercambio de
recursos, metodologas, herramientas y tcnicas
II.8

Funciones de la Oficina de Direccin de Proyectos


Brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas,

entre ellas.
Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por

la oficina de direccin de proyectos;


Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y
normas.

Instruir, orientar, capacitar y supervisar;


Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimientos y
plantillas de la direccin de proyectos mediante auditoras del

proyecto;
Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra
documentacin.

II.9

Valor del Negocio

El valor del negocio se define como el valor total de la empresa, la suma


total de todos los elementos tangibles e intangibles.
II.10
Rol del Director de Proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin
ejecutante para dirigir el equipo que se encarga de la realizacin de los
objetivos del proyecto. El papel de un director de proyecto es distinto de
un gerente funcional o gerente de operaciones. Normalmente, el gerente
funcional se centra en proporcionar supervisin de la gestin de una
unidad funcional o un negocio, y los gerentes de operaciones son
responsables de asegurar que las operaciones comerciales sean eficientes.
II.11

xito del Proyecto

El xito del proyecto se debe medir en trminos de completar el proyecto


dentro de los lmites de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo,
aprobados entre los directores del proyecto y la alta direccin.
II.12
Equipo del Proyecto
El equipo para un proyecto debe estar conformado los siguientes
miembros:
El personal de la direccin del proyecto
El personal del proyecto
Expertos de Apoyo
Miembros asociados de negocios
Socios de Negocios
Vendedores
Usuario o representantes de los clientes
II.13
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ciclo de vida del proyecto


Anlisis Conceptual
Planificacin
Desarrollo
PRUEBAS
IMPLANTACIN
CIERRE

II.14
Plan de Gestin del alcance
Los componentes de este plan son:
Proceso para la definicin del alcance del proyecto
Proceso para la creacin de la EDT
Proceso para aprobar y controlar la EDT
Proceso para la aceptacin formal de entregables
Proceso para la gestin de cambios en el alcance. Este proceso esta
parte de la gestin integrada de cambios
II.15
Plan de Gestin de los requisitos
Describe como los requerimientos del proyecto sern analizados,
documentados y gestionados. Los componentes de este plan son:
Actividades para planificar, controlar y reportar las los

requerimientos
Actividades para la gestin de la configuracin del producto. Cmo
se inicia una solicitud de cambio, cmo se analizarn los impactos,

cmo se rastrean, registran y comunican estos cambios


Proceso de priorizacin de requerimientos
Estructura de rastreabilidad de requerimientos

II.16
Gestin de costos
Definicin:
Es el proceso conducente a asegurar que el proyecto se completa dentro
del presupuesto asignado.

Procesos:
1. Planificar gestin de costos
Es el proceso que consiste

en

establecer

las

polticas,

procedimientos y documentacin para el planeamiento, gestin,


gasto y control de costos del proyecto.

2. Estimar los costos


Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto.
3. Determinar el presupuesto
Proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de
costo autorizada.
4. Controlar los costos
Proceso por el que se monitorea la situacin del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios en la lnea
base de costos.
II.17

Gestin de la integracin del proyecto

Definicin:
Incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de
Procesos
Procesos:
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y provee al gerente del
proyecto con la autoridad de utilizar recursos organizacionales en
las actividades del proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Proceso que consiste en definir, preparar y coordinar todos los
planes subsidiarios e integrarlos dentro de un plan detallado para la
direccin del proyecto.
Las lneas de base integradas y los planes subsidiarios pueden ser
incluidos en el plan para la direccin del proyecto.

3. Dirigir y Gestionar la Direccin del Proyecto


Proceso que consiste en liderar y ejecutar el trabajo definido en el
plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios
aprobados para cumplir con los objetivos del proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Proceso que consiste en monitorear, revisar y reportar el avance del
proyecto versus los objetivos de desempeo definidos en el plan
para la direccin del proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios
Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de
los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y
en el plan para la direccin del proyecto, y comunicar su disposicin
6. Cerrar el Proyecto o Fase
Proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar
formalmente el proyecto o fase.

III.

CONCLUCIONES
Como primera conclusin se tiene que el PMI es
profesional sin fines de lucro ms

la asociacin

importante y de mayor

crecimiento a nivel mundial que tiene como misin convertir a la

gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener


resultados en cualquier actividad de negocios.
Otra conclusin seria que el PMBOK es

un

conjunto

de

conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier situacin que


requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de
evaluacin y consenso entre profesionales pares sobre su valor y
utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y mejoradas durante
los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y
acadmicos de diversos mbitos profesionales y especialmente de la
ingeniera.
Se concluye que un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado nico, adems de
dice que los proyectos no porque sean un esfuerzo temporal no
significa que tengan que durar poco, eso depender del tipo de
proyecto.
Como ltima conclusin se tiene que el PMI tiene, entre otros
objetivos, el establecer estndares de gerencia de proyectos,
organizar seminarios y programas educativos y administrar la
certificacin de profesionales. Adems El estndar de procesos
definidos por el PMI ha sido adoptado como norma ANSI (American
National Standards Institute) y est siendo referenciado por la ISO
(International

Organization

for

Standarization).

Organizaciones

profesionales mundialmente reconocidas, como el IEEE (Institute of


Electrical and Electronics Engineers), lo han adoptado.

IV.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.aulafacil.com/cursos/t566/empresa/organizacion
http://www.mindmeister.com/es/103517053/1-1-proposito-de-laguia-pmbok
https://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards.as
px
http://calidad.pucp.edu.pe/temas/proyectos-pmi