PRESUPUESTO

En un documento en Word elabore un presupuesto de una empresa X. Enva tu

archivo a travs de este medio.
Un presupuesto es una herramienta de gestin conformada por un documento
en donde se cuantifican pronsticos o previsiones de diferentes elementos de
un negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o
egresos que realizar una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas
herramientas para cuantificar pronsticos o previsiones de cualquiera de los
elementos de un negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que
realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que
fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos productos,
etc.

PRESUPUESTOS DE UNA EMPRESA

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos
permiten planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:
Planeacin: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar
objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipndose a los hechos y,
por tanto, ayudndonos a reducir la incertidumbre y los cambios.
Coordinacin: los presupuestos sirven como gua para coordinar actividades,
permitindonos armonizar e integrar todas las secciones o reas del negocio,
tanto entre stas, como con los objetivos de la empresa.
Control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluacin,
nos permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para
que, de ese modo, por ejemplo, saber en qu reas o actividades existen
desviaciones o variaciones (diferencias entre lo obtenido y lo presupuestado).

EL SISTEMA PRESUPUESTAL
Para un mejor uso de los presupuestos, stos se suelen usar conjunto, en
donde todos ellos estn relacionados.
Este

conjunto

de

presupuestos

denominado

sistema

presupuestal

presupuesto maestro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas,

que es el presupuesto base a partir del cual se realizarn los dems, en este
presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en trminos monetarios.
Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de
cobros, en donde sealaremos los importes a cobrar en las fechas que
correspondan; luego, el presupuesto de produccin (en el caso de una
empresa industrial o productora) o el presupuesto de compras (en el caso de
una empresa comercializadora o de servicios); luego, el presupuesto de
requerimiento de materia prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de pago
de la deuda, etc.
Hasta culminar con el presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado), el
presupuesto operativo (estado de ganancias y prdidas proyectado o estado de
resultados proyectado), y el presupuesto del balance (balance proyectado).
Veamos a continuacin un ejemplo sobre el uso de un sistema
presupuestal:
Supongamos que queremos presupuestar las operaciones de una empresa
comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos) para el
periodo de los cuatro primeros meses del ejercicio, para lo cual tomamos en
consideracin los datos del ao pasado y los siguientes datos u objetivos
previstos:

Proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementarn

10% cada mes.

El precio de venta de cada producto es de US$20.
El 60% de las ventas es al contado y el saldo al crdito a 30 das.
Las compras son equivalentes a las ventas.
El 50% de las compras es al contado y el 50% a crdito a 30 das.

El precio de compra del producto es de US$14.

Se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales:

Remuneraciones del personal del rea administrativa: US$50

Alquiler del local: US$20
Seguros: US$5
Limpieza y mantenimiento: US$10
Servicios bsicos: US$10
tiles de oficina: US$5

Se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales:

Remuneraciones del personal del rea de ventas: US$40

Comisiones: US$5
Fletes: US$5
Promocin y publicidad: US$20

Se cuenta con mobiliario y equipo de cmputo los cuales tienen una

depreciacin mensual de US$10 y US$5 respectivamente.
El pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible