5ta versin del PMBOK Edicin 2013

Facilitador: Ulices Cardea Vsquez

Sobre el Autor
Especializacin en Planeamiento estratgico y

Gerencia de Proyectos PMI, para los Sectores de

Minera, Petrleo, Energa y Construccin
CoordinadorBIE GROUP Oracle Gold Partner and
Ares Corporation
GRUPO PALOMARES: Consultora en Temas
relacionados a Indicadores de sostenibilidad Regin
Piura y Tumbes.
SUNAT : Gerencia de planeamiento, control de gestin
y convenios
SODIMAC Per: Supervisor de Operaciones

Agenda
1. Introduccin del enfoque de la 5ta Edicin del

PMBOK 2013 Gerencia de Proyectos - PMI

2. Resumen de Cambios
3. Procesos PMBOK 2008
4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013
5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
(adicionados y eliminados)

1. INTRODUCCIN A LA GERENCIA
DE PROYECTOS
Objetivo del
Estndar
Un
Proyecto
Gerencia
de Proyecto

La finalidad principal de la gua del PMBOK es identificar el

subconjunto de
Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente
reconocido como
buenas prcticas.

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico. (Fuente: PMBOK Guide 2008)

Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y

herramientas y tcnicas, a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.

Gerencia
de
proyecto
10 reas de
conocimiento de la
Gerencia de proyectos

Dirigir un proyecto por lo general

implica:
Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los
interesados segn se planifica y
efecta el proyecto.
Equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos,
con: el alcance, la calidad, el
cronograma, el presupuesto, los
recursos y el riesgo.

ISO 21500

Habilidades
interpersonales:
1. Liderazgo
2. Trabajo en
equipo
3. Motivacin
4. Comunicacin
5. Influencia
6. Toma de
decisiones
7. Conocimientos
de poltica y
cultura
8. Negociacin
9. Generar
confianza
10. Gestin de
conflictos
11. Proporcionar
orientacin

Programa
de
proyectos

Un programa es un grupo de proyectos

relacionados que pueden ser manejados
en una forma coordinada para obtener
beneficios y control que no se obtendran
si se gestionaran en forma individual.

Portafolio
de
proyectos

Un portafolio de proyectos es una coleccin de

proyectos y/o programas y otros trabajos que
agrupados facilitan la gestin efectiva de todo
el portafolio para lograr los objetivos
estratgicos. Fuente: The Standard for Portfolio
Management , 2006.

Oficina de
proyectos
(PMO)

Una oficina de Proyectos es la unidad que

centraliza y coordina la direccin de proyectos
de la organizacin con el fin de hacerlos
exitosos. Sus iniciales correspondientes en
ingles son: Project Management Office (PMO).

Ciclo de
Vida del
proyecto

Para facilitar la gestin, los gerentes de proyectos

o directores de proyectos pueden dividir los
proyectos en fases. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de
vida especficos para usarlos en todos sus
proyectos.

Ciclo de
Vida del
proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

El trabajo que debe realizarse en cada fase.
Los productos entregables que se deben realizar en cada
fase.
Las caractersticas y funcionalidades que deben tener los
productos entregables para que sean validos en cada fase.
Los especialistas que se necesitan para desarrollar el trabajo
en cada fase.
Los mecanismos para controlar y aprobar cada fase.

Relacin del ciclo de vida del proyecto con

el ciclo de vida del producto

Fases del
un
proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro

del mismo proyecto, donde es necesario
ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusin de un entregable
mayor.

Stakeholders

Tipos de
organizacin
de proyectos

Organizacin funcional

Tipos de
organizacin
de proyectos

Organizacin orientada al proyecto

Tipos de
organizacin
de proyectos

Organizacin matricial fuerte

Tipos de
organizacin
de proyectos

Cuadro de Informacin principal

Competencias

Competencias de un Gerente de
Proyectos

reas del
conocimiento de
la disciplina de
Gerencia de
Proyectos

Son 10 reas de conocimiento las cuales

comprenden comprende un conjunto de
mejores prcticas de un aspecto de la
gerencia de proyectos, por ejemplo. El rea de
conocimiento de tiempos comprende las
mejores prcticas para gerenciar los tiempos
de un proyecto.
Integracin
Stakeholders

Alcance

Adquisiciones

Tiempo

Riesgos

Costos

Comunicaciones

Calidad
RR.HH

2. Resumen de cambios
Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados. Alineado al ISO 21500.

Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de gestin de Cronograma y Plan

de gestin de costos, que en la versin actual no est explicito pero implcitamente
siempre estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos de planificacin
tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.

Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y Gestionar el

Trabajo del Proyecto.

Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar

Interesados se trasladan a la nueva rea de conocimiento de gestin de
interesados aunque con otro nombre.

5. Entradas,
Herramientas,
Tcnicas, y
Salidas

Azul (nuevo)
Rojo (Eliminado)

Justificando
el Proyecto

Consiste en fundamentar el porque realizar el

proyecto

Integracin

Consiste en obtener la autorizacin formal para

comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de
los recursos de la organizacin en el proyecto

Desarrollar el
Acta
de Constitucin
del Proyecto

Entradas
Enunciado del trabajo
del proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

El acta de constitucin del proyecto o fase es un

documento que autoriza formalmente el comienzo
de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una
gerencia de alto nivel de la organizacin.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar
recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de Facilitacin

Integracin - Inicio

Salidas
Acta de constitucin del
proyecto

Identificar a
los
interesados
del proyecto
Entradas
Acta de constitucin del
proyecto (Project Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin

Es el proceso de identificacin de todas las

personas u organizaciones impactadas por el
proyecto. As como documentar informacin
relevante a sus intereses, participacin e impacto
en el xito del proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Anlisis de los interesados
Juicio experto
Reuniones

Interesados - Inicio

Salidas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados

TALLER

Desarrollar
el plan para
la direccin
del
proyecto

Plan de Gestin del Alcance

Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin del Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad

Plan para la
direccin del
Proyecto

Las lneas bases

del proyecto
incluyen:
Lnea base de
alcance
Lnea base del
cronograma
Lnea base de
costos

Plan de Mejora de Procesos

Plan de Gestin de los RR. HH
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin de Interesados

Integracin - Planificacin

Adicionalmente,
puede ser
necesario
considerar un Plan
de Gestin de
Configuracin y
un Plan de
Gestin de
Cambios.

Informacin de contacto

Nombre: Ulices Cardea Vsquez

Celular: 997240147 Claro
Facebook: Ulices Cardea Vsquez
Skype: ulicardena
Empresa: BIE GROUP
Especialidad: Planeamiento estratgico y Gerencia de
Proyectos PMI
Correo: ulicescardena@gmail.com

Desarrollar el plan

para la direccin
del
proyecto

Entradas
Acta de constitucin del
Proyecto
Salidas del proceso de
planificacin
Salidas de Otros procesos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la
direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del
proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de Facilitacin

Integracin - Planificacin

Salidas
Plan para la direccin del
proyecto

Planificar
la Gestin
del Alcance
Entradas
Plan de Direccin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Es un proceso de crear un plan de Gestin del

alcance que documenta cmo el alcance del
proyecto ser definido, validado y controlado. El
beneficio principal de este proceso es que provee
de gua y direccin de cmo el alcance ser
gestionado a travs del proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de Expertos
Reuniones

Alcance - Planificacin

Salidas
Plan de gestin de
alcance
Plan de gestin de
requisitos

Recopilar
requisitos
Entradas
Plan de Gestin del alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin de Interesados
Project Charter
Registro de Interesados

Es un proceso de definicin y documentacin de las

necesidades de los interesados para cumplir los objetivos
del proyecto. El xito del proyecto es directamente
influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los
requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las
necesidades documentadas y cuantificadas, as como las
expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados

Herramientas y Tcnicas
Entrevistas
Focus Groups
Talleres facilitados (Facilitated workshop)
Tcnicas grupales de creatividad
Tcnicas grupales de toma de decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Anlisis de Documento

Alcance - Planificacin

Salidas
Documentacin de requisitos
Plan de gestin de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos

Definir el
Alcance
Entradas
Plan de Gestin del alcance
Acta de Constitucin del Proyecto
Documentacin de requisitos
Activos de los procesos de la
organizacin

El alcance del proyecto se define y describe con

mayor detalle porque se conoce mayor
informacin del proyecto. Las necesidades,
deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos..

Alcance (Scope). La suma de

productos, servicios y
resultados que se
proporcionarn como un
proyecto. Alcance del Producto.
Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto,
servicio o resultado. Alcance
del Proyecto. El trabajo que
debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado
con las funciones y
caractersticas especificadas.

Alcance - Planificacin

Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Actualizaciones a los documentos del
proyecto

Definir el
Alcance
Describe, en detalle, los productos
entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear tales productos
entregables. La declaracin del alcance del
proyecto detallado incluye lo siguiente:
Descripcin del alcance del producto:
caractersticas del producto, servicio o resultado
para el cual se cre el proyecto.
Asunciones (Suposiciones) del proyecto:
Enumeran y describen supuestos
que se realizan especficamente para el
proyecto, asociados con el alcance
del proyecto y el impacto potencial de tales
supuestos en el caso que fueran
falsos.

El alcance del proyecto se define y describe con

mayor detalle porque se conoce mayor
informacin del proyecto. Las necesidades,
deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos..

Criterios de aceptacin del producto:

Definen el proceso y criterios para
aceptar los productos terminados.
Los entregables del proyecto : Incluyen
tanto las salidas, que abarcan el producto
o servicio del proyecto, como los
resultados auxiliares, tales como los
informes y documentacin generados por
el proceso de direccin del proyecto.

Las exclusiones del proyecto: Identifican

lo qu est excluido del proyecto.
Establecer explcitamente lo que esta
fuera del alcance del proyecto ayuda a
gestionar las expectativas de los
interesados.
Restricciones del proyecto: Enumera y
describe las restricciones especificas
asociadas con el alcance del proyecto que
limitan las opciones del equipo, como
por ejemplo, un presupuesto
predeterminado, o fechas o hitos del
cronograma impuestos por el cliente o la
organizacin ejecutante.

Crear
EDT
Entradas
Plan de Gestin del alcance
Enunciado del alcance del
Proyecto
Documentacin de
requisitos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
procesos de la organizacin

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS

(Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance
total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del
proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles
de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada del trabajo del
proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Descomposicin
Juicio Experto

Alcance - Planificacin

Salidas
Estructura de desglose del
trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Actualizacin a los
documentos del proyecto

Planificar la
Gestin del
Cronograma

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

El proceso de establecer las polticas,

procedimientos y documentacin para planear,
desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el
cronograma del proyecto.

Herramientas y
Tcnicas
Juicio Experto
Tcnicas Analticas
Reuniones

Tiempos - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin del
Cronograma

Actividades de Alto nivel

Fase 1: GESTIN
Acta del Proyecto

Reunirse con el Sponsor del Proyecto

Elaborar el acta del proyecto (V1,V2, V3)

Plan del proyecto

Reunirse con el equipo del proyecto

Elaborar el acta plan integrado del proyecto (V1,V2, V3)

Alcance

Cronograma
Costos
Calidad

Reunin con los interesados del proyecto

Hacer la edt - entregables
Hacer el cronograma

Fase 1: GESTIN
RR.HH.
Riesgos

Evaluar los riesgos (anlisis cualitativo y cuantitativo)

Informes de avance

Elaborar el informe fase por fase

Reporte de cambios

Elaborar el acta de cambios

Reportar los cambios por cada fase

Informe de cierre

Reunin con los interesados

Elaborar el acta de cierre de las adquisiciones
Elaborar el acta de cierre del proyecto

Fase 2 : Ingeniera y Fase 3: Procura

Drilling
Program

Recopilar documentas de drilling program (programa de

perforacin ocenica)
Elaborar una simulacin

Solicitud de
movimientos

Recopilar las especificaciones tcnicas

Mtodos de construccin (capacitacin)

inventario

Realizar una lista de requerimientos

Presentar la lista de requirimientos
Solicitar a los proveedores los materiales

Movimientos de
materiales

Inventario de materiales (check list)

Traslado a obra

Fase 4 : Construccin
Rehabilitacin
de la plataforma
Moving Rig
Inspeccin de la
perforacin
Perforacin

Movimientos de tierras en la costa

Localizacin de la construccin

Tomar las medidas de la plataforma

Instalacin de la plataforma

Solicitar la maquinaria y equipos

Realizar el aislamiento de fuentes y residuos radioactivos

Realizar las perforaciones

Instalacin de la plataforma

Fase 4: Construccin
Pre Spud
Seccin 81/2
Completacin
Remediacin

Pruebas de instalacin
Instalacin del pozo
Montaje de Equipo de la seccin 81/2
Pruebas de produccin
Pruebas de montaje y filtrado
Control de residuos
Clausura de cortes
Clausura de perforacin

Fase 5: Operacin
Instalacin
Final del Pozo

Ubicacin espacial del pozo

Instalacin del pozo
Inspeccin de material radioactivo

Cierre del AFE

Reunin con la adquisicin de formas

estructurales (AFE)
Hacer el acta de cierre del AFE

Reunin del
cierre del Pozo

Reunin con los interesados del proyecto

Realizar el acta de cierre del proyecto

Taller Creacin de la EDT

Definir las
Actividades

Este proceso consiste en definir todas las

actividades a realizar por cada uno de los
entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a
realizar.

Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea Base de Alcance
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Herramientas y
Tcnicas

Descomposicin
Planificacin gradual
Plantillas
Juicio de expertos

Tiempos - Planificacin

Salidas
Lista de actividades
Atributos de la
actividad
Lista de hitos

Secuenciar
las
Actividades

Consiste en identificar y documentar las

dependencias entre las actividades del proyecto. Las
actividades del cronograma pueden estar ordenadas
de forma lgica con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un
cronograma de proyecto realista y confiable..

Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Gestin del Cronograma

Lista de actividades
Atributos de actividad
Lista de Hitos
Enunciado del alcance del
proyecto
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los procesos de la
organizacin

Mtodo de Diagramacin por

precedencia (PDM).
Determinacin de dependencias.
Aplicacin de adelantos y
retrasos.
Plantillas de red de cronograma

Diagramas de red del cronograma

del proyecto
Actualizaciones a los documentos
del proyecto

Tiempos - Planificacin

Estimar los
Recursos de
las
Actividades
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Estimados de Costo de
Actividades
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin

Consiste en determinar cuales son los recursos

(personas, equipos, o material) y que cantidad de
cada recurso se utilizar, y cuando estar
disponible cada recurso para realizar las
actividades del proyecto.

Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados
Estimacin ascendente
Software de Gestin de Proyectos
(PMIs)

Salidas
Requisitos de recursos de actividad
Estructura de desglose de recursos
(RBS)
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto.

Estimar la
Duracin de
las
Actividades

Para determinar las duraciones de las actividades

se debe tomar en cuenta :
Los recursos asignados a la actividad
La capacidad (productividad) de dichos recursos
Informacin histrica (proyectos anteriores
similares, bases de datos comerciales,
conocimientos y experiencia del equipo de
proyecto).

Desarrollar
el
Cronograma

Consiste en determinar las fechas de inicio y fin

planificadas para las actividades del proyecto.
Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los
requisitos de los recursos y las restricciones; todo
esto con el fin de crear un cronograma realista y
efectivo.

Tiempos - Planificacin

Planificar la
Gestin de
los Costos

Es el proceso que establece las polticas, los

procedimientos y la documentacin de la
planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.

Tiempos - Planificacin

Estimar
los
Costos

Estimate Costs is the process of developing an

approximation of the monetary resources needed
to complete project activities. The key benefit of
this process is that it determines the amount of
cost required to complete project work.

Costos- Planificacin

Determinar
el
Presupuesto

Consiste en sumar los costos estimados de las

actividades individuales o paquetes de trabajo a
fin de establecer una lnea base de costo.
Durante esta etapa se debe de considerar las
contingencias para evitar ser sorprendidos por
algunos riesgos.

Costos - Planificacin

Planificar
la Gestin
de Calidad

Consiste en identificar qu estndares de calidad

son relevantes para el proyecto, y determinar
cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad
pueden ser parte de un modelo de calidad tipo
SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige,
etc. La calidad se planifica, se disea e incorpora,
no se incluye mediante inspeccin.

Calidad- Planificacin

Planificar la
Gestin de
los RR.HH.

El plan de Recursos Humanos define cuando y

como se cumplirn los requisitos de recursos
humanos. Incluye como ser la adquisicin de
personal, los horarios, la salida del personal, los
reconocimientos y recompensas, su seguridad,
etc.

Recursos Humanos - Planificacin

Planificar la
Gestin de las
Comunicaciones

Consiste en identificar de que manera el equipo

de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar
interna
y
externamente,
su
periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a
quienes ir dirigida esta comunicacin.

Comunicaciones - Planificacin

Planificar
la Gestin
de los
Riesgos

Es el proceso por el cual se define cmo realizar

las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita
mejora la probabilidad de xito de los otros cinco
procesos de gestin de riesgos. La planificacin
de los procesos de gestin de riesgos es
importante para asegurar que el nivel, el tipo y la
visibilidad de gestin de riesgos sean acordes
tanto con los riesgos como con la importancia del
proyecto para la organizacin.

Identificar
los
Riesgos

Consiste en determinar qu riesgos pueden

afectar al proyecto y as documentar sus
caractersticas.

Riesgos - Planificacin

Realizar
Anlisis
Cualitativo de
los Riesgos

Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la

probabilidad y el impacto de los riesgos
principalmente con el objetivo de priorizarlos por
su severidad.

Realizar
Anlisis
Cuantitativo
de los Riesgos

Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los

riesgos priorizados en el anlisis cualitativo con el
fin de ser mas certeros con la probabilidad y el
impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso
de tcnicas avanzadas como Montecarlo, PERT,
distribucin probabilstica, etc.

Riesgos - Planificacin

Informacin de contacto
Nombre: Ulices Cardea Vsquez
Celular: 997240147 Claro
Empresa BIE GROUP
Correo: ulicescardena@gmail.com

Planificar la
Respuesta a
los Riesgos

Consiste en definir las acciones a realizar para

reducir las amenazas de los riesgos y para
mejorar las oportunidades.

Riesgos - Planificacin

Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones

Consiste en identificar que necesidades del

proyecto pueden satisfacerse de mejor manera
comprando o adquiriendo los productos, servicios
o resultados fuera de la organizacin del
proyecto.

Adquisiciones- Planificacin

Planificar la
Gestin de
los
Interesados

Planificar la Gestin de los interesados es el

proceso de desarrollar estrategias de gestin
adecuadas para comprometer efectivamente a las
partes interesadas en todo el ciclo de vida del
proyecto, basado en el anlisis de sus
necesidades, intereses y potencial impacto en el
xito del proyecto.

Interesados - Planificacin

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
Integracin - Ejecucin

Realizar el
Aseguramiento
de Calidad

Herramientas y tcnicas para planificar la calidad

y realizar el control de calidad
Auditorias de calidad
Anlisis del proceso

Calidad - Ejecucin

Adquirir al
Equipo del
Proyecto

Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos virtuales
Anlisis de decisin Multi-criterio

Recursos Humanos - Ejecucin

Desarrollar
el Equipo
del Proyecto

Dirigir el
Equipo del
Proyecto
Recursos Humanos - Ejecucin

Gestionar las
Comunicaciones
del Proyecto

Consiste en poner la informacin necesaria a

disposicin de los interesados en el proyecto de
manera oportuna. La distribucin de la
informacin incluye implementar el plan de
gestin de las comunicaciones, as como
responder a las solicitudes inesperadas de
informacin.

Comunicaciones - Ejecucin

Efectuar las
Adquisiciones

Adquisiciones - Ejecucin

Gestionar la
relacin con
los
interesados
Interesados - Ejecucin

Supervisar y
controlar el
trabajo del
proyecto

Consiste en recoger, medir y difundir informacin

sobre el desempeo, y para evaluar las
mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso
incluye el seguimiento y minimizacin de los
riesgos y el
informe del estado del proyecto (medicin del
avance) a los integrantes del mismo.

Integracin - Control

Realizar
control
integrado de
cambio

El plan para la direccin del proyecto, el

enunciado del alcance del proyecto y otros
productos entregables deben mantenerse
actualizados mediante la gestin cuidadosa y
continua de los cambios, ya sea rechazndolos o
aprobndolos, de tal manera que los cambios
aprobados se incorporen a una lnea base
revisada.

Integracin - Control

Validar el
alcance del
proyecto

La verificacin del alcance consiste en la

aceptacin de los productos entregables,
mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con
cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.

Alcance - Control

Controlar
el alcance

El control del alcance asegura que todos los

cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso
Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que
evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o
rechazarlos del proyecto.

Alcance - Control

Controlar el
cronograma

Controla los cambios del cronograma y es parte del

control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
Determinar el estado actual del cronograma del
proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Tiempos - Control

Controlar
los
Costos

Gestin del valor ganado

Proyecciones
ndice de desempeo del trabajo To-complete
(TCPI)
Revisiones del desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de proyectos

Costos - Control

Controlar
la calidad

7 Herramientas bsicas de calidad

Muestreo estadstico
Inspeccin
Revisin de solicitudes de cambio aprobadas

Calidad - Control

7 Herramientas bsicas de calidad

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hoja de control (Hoja de recogida de datos)

Histograma
Diagrama de Pareto
Diagrama de causa-efecto
Estratificacin (Anlisis por Estratificacin)
Diagrama de scadter (Diagrama de Dispersin)
Grfica de control

Controlar las
Comunicaciones

Es el proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a travs del ciclo de vida del
proyecto para asegurar que las necesidades de
informacin de los interesados del proyecto se
cumplan. El beneficios clave de este proceso es
que se asegura un ptimo flujo de la
comunicacinpara todos las participantes, en
cualquier momento.

Comunicaciones - Control

Controlar
los
riesgos

Consiste en identificar, analizar y planificar

nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los
riesgos identificados y los que se encuentran en
la lista de supervisin, volver a analizar los
riesgos existentes, realizar el seguimiento de las
condiciones que disparan los planes para
contingencias, realizar el seguimiento de los
riesgos residuales y revisar la ejecucin de las
respuestas a los riesgos mientras se evala su
efectividad.

Riesgos - Control

Controlar las
Adquisiciones

Es el proceso de gestionar las relaciones,

monitorear el desempeo del contrato, y realizar
los cambios y correcciones necesarias. Este
proceso asegura que el desempeo del
proveedor rena los requisitos de acuerdo a los
trminos de un contrato legal.

Adquisiciones - Control

Controlar la
relacin con
los
interesados

Es el proceso de supervisin general relaciones

con los interesados del proyecto y las estrategias
y los planes de ajuste para involucrar a las partes
interesadas. El beneficio clave de este proceso es
que se va a mantener o aumentar la eficiencia y
eficacia de las actividades de participacin de
interesados ya que el proyecto se desarrolla y
cambia su entorno.

Interesados - Control

Cerrar el
proyecto
o fase

Establece los procedimientos para coordinar las

actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e
investigar y documentar los motivos por los cuales
se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da
por finalizado antes de ser completarlo.

Integracin - Cierre

Cerrar las
Adquisiciones

El proceso Cierre del Contrato tambin incluye

actividades administrativas, como por ejemplo,
actualizacin de
registros para reflejar los resultados finales y
archivo de dicha informacin para su uso en el
futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.

Adquisiciones - Cierre

Taller
Lecciones aprendidas en el proyecto

Informacin de contacto
MUCHAS GRACIAS !!!
Nombre: Ulices Cardea Vsquez
Celular: 997240147 Claro
Empresa: BIE GROUP
Correo: ulicescardena@gmail.com
DIOS los Bendiga

=)