Software Administrativo

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una

herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea y
mediana empresa, que adems contribuye al xito de la misma. En los
Software administrativos se pueden configurar y calcular la nmina para
los diversos contratos, as como llevar un control en las reas de
prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el mdulo de
Compras, Ventas e Inventario.
Elementos que componen un Sistema Administrativo una vez
instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos de este para
ser instalado en su equipo y finalizado las instalaciones, podemos
proceder a reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal,
las Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

El Men Principal:
Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo
que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men
principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes:
nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las
empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

Sub Men:

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las

opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,
configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar,
pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que
estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del
sistema.

Barra De Herramienta:
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al
orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al
orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al
orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en
base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y
lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para
agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro
que est en pantalla.

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en
el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas
empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las
empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de
herramientas.
Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar
las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa.