Concepto de caja chica

La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que

existe en la misma por aportes de sus dueos o por ingresos derivados de
su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o guardan en lugares
seguros, y no estn a disposicin directa de quienes manejan la entidad.

En toda empresa, pblica o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los
gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver
situaciones cotidianas urgentes, que no permiten seguir trmites habituales de
autorizacin de gastos; y que por ser de poco monto, deben resolverse de
inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer ms gil ciertas gestiones. En
general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y
cada institucin determinar su monto mximo.
Tal vez se trate de enviar una documentacin urgente, sacar fotocopias, servir un
refrigerio a un cliente importante, abonar papelera faltante, proceder al arreglo de
cerraduras, gastos de viticos no habituales, etctera, que requieren
una resolucin inmediata, y pago en efectivo, pues no justifica la emisin de
cheques.
Por supuesto, el responsable del manejo de la Caja Chica, deber requerir los
comprobantes de gastos, que debern justificarse ante los superiores, y
registrarse, para hacer una rendicin mensual de cuentas, gastos que podrn
descontarse del total de ingresos, como cualquier otro gasto, especialmente con
fines tributarios. Es posible, adems que esos fondos de caja Chica, puedan ser
objeto de arqueos sorpresivos, con fines de control, por lo cual se recomienda
llevar un adecuado control de los gastos y un registro sistematizado.

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CAJA TABULAR
DEFINICION:
Es un libro principal y obligatorio.
Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de
dinero ya sea en efectivo, cheques o valoresque representan dinero.
El formato vara segn a las necesidades de la empresa.
Es un libro mucho mas dinmico y mas fcil para controlar el movimiento del dinero tanto
en efectivo como de lascuentas corrientes bancarias, de esta forma el Libro Caja y
Bancos (Caja Tabular o Americana), que seala el Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta se ajusta a las necesidades de cualquier empresa,sea micro, pequea o grande.
Validez Legal
Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario
Pblico o Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo.
Se le conocetambin con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos.
Importancia
Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una
empresa en un momento determinado.
Dichosingresos o egresos deben estar sustentados mediante un comprobante de pago.
El Articulo N 65 del Impuesto a la Renta menciona el uso de Libros y registros contables,
pues bien, el libro Caja y Bancostiene dos formas de ser llevado, que son:
- Libro Caja Tabular o Americana y
- Libro Caja Italiana y
Tributriamente, debemos tener en cuenta lo que dispone el Artculo N 65 de la Ley
delImpuesto a la Renta, nos dice que los contribuyentes generadores de rentas de 3ra
Categora comprendidos en este rgimen llevaran los libros de contabilidad de acuerdo al
detalle siguiente:
PersonasNaturales, Sociedades Conyugales y Sucesiones Indivisas:
Hasta 100 UIT (Hasta S/.360,000)
- Libro de Inventarios y Balances
- Libro Caja y Bancos
- Registro de Ventas e Ingresos
- Registro deCompras
Mas de 100 UIT (Mas de S/.360,000)
- Contabilidad Completa
Personas Jurdicas:

Contabilidad Completa.- Los contribuyentes deben registrar en forma cronolgica y

sustentada, todas las... [

Libro Caja
Principal

LIBRO CAJA
El Libro Caja es un libro de doble foliacin legalizado, donde
se registran las operaciones donde afecta econmicamente a
la empresa, recibe y entrega dinero, cancela a proveedores y
nos paga el cliente, Tambin se registran documentos como:
N/C, N/A y otros segn la necesidad de la empresa.
Al final del mes se suman las columnas que hayan intervenido
y se centralizan el Libro Diario con el debido asiento contable.

CLASES:
La clasificacin responde segn sea el rayado del Libro Caja.
Tenemos los siguientes:
a. Caja Italiana o Caja Simple
b. Caja Americana o Caja Tabular
c. Caja Bancos

CAJA TABULAR o Americana

MODELO DE CAJA TABULAR AMERICANA

CAJA TABULAR

Mes de .

DEBE
HABER
VARIOS

VARIOS
TOTAL
DEBE

CTA.

IMPORTE

FECHA

CONCEPTO

TOTAL
HABER
IMPORTE

CTA.

Libro caja Tabular o Americana

DEFINICION:
En este libro corresponde a las operaciones de administracion del efectivo mantenido en la
empresa. Desde el punto de vista de control interno no es razonable mantener dinero en efectivo
en la empresa o de lo contrario mantener una cantidad pequea con el objeto de pagar gastos
menores.En este libro solo se registran transacciones que involucran a la cuenta caja.El formato
varia segun a las necesidades de la empresa.