Lintrt principal dutiliser les postes budgtaires est de pouvoir raliser un budget sur :

Gnralits sur les postes budgtaires

Un ensemble de comptes gnraux

Plusieurs budgets sur une mme section analytique mais avec des comptes gnraux
diffrent.

Un

champ

statistique

tiers

Gnralits sur les postes budgtaires :

Type :

Il est possible de crer un poste budgtaire de type Dtail, Total ou Centralisateur. Pour plus
dinformation, il est possible de consulter la fiche : Diffrence entre le type Dtail, Total et
Centralisateur.

Budget :
Il est possible de slectionner un budget :

Gnral : le budget sera dfini sur les comptes gnraux prsents dans longlet Comptes.

10 * [Plan analytique] : le budget sera dfini sur le nom du plan analytique slectionn. Il sera
obligatoire de renseigner la section analytique concerne dans la zone Section. Cette dernire
propose toutes les sections analytiques qui ont t cres dans ce plan analytique (Structure /
Plan analytique).

10 * [Statistiques tiers] : le budget sera dfini sur le champ statistique tiers slectionn. Il sera
obligatoire de renseigner lnumr statistique concern dans la zone Section. Cette dernire
propose tous les numrs statistiques qui ont t crs dans le champ statistique tiers
(Fichier
/
A
Propos
de
/
onglet
Options).

Sens :
Il est possible de crer un budget de sens Charge ou de sens Produit. Pour plus dinformation, il est
possible de consulter la fiche : Sens Charge ou sens Produit.

Prvisions budgtaires :
voir Gnralits

sur les budgets

Budget sur un ensemble de comptes gnraux

Exemple : une entreprise souhaite crer un budget sur les ventes. Elle prvoit un budget globale de
120 000.00 pour lanne 2001. Les ralisations doivent tre calcules sur le cumul des comptes
701005, 701019 et 701025.
Le

budget

doit

tre

cr

Il sera possible dditer les tats budgtaires suivants :

de

la

manire

suivante :

Laffectation (Gnrale dans notre exemple) dpend du type de budget affect au poste budgtaire.

En cochant loption Dtail des comptes ou des sous-budgets :

Plusieurs budgets sur une mme section analytique mais plusieurs groupes de comptes
gnraux diffrents.

Exemple : une entreprise souhaite crer pour sa direction commerciale de Metz un budget sur les
ventes de ce service et un budget sur les frais de mission et de rception.
Pour les ventes, lentreprise prvoit un budget globale de 120 000.00 pour lanne 2001. Les
ralisations doivent tre calcules sur le cumul des comptes 701005, 701019 et 701025.
Pour les frais de mission et de rception, lentreprise prvoit un budget de 6 000.00 pour lanne
2001. Les ralisations doivent tre calcules sur le cumul des comptes 625600 et 625700.
Le

budget

des

ventes

doit

tre

cr

de

la

manire

Le budget des frais de mission et de rception doit tre cr de la manire suivante :

suivante :

Il sera possible dditer les tats budgtaires suivants :

Pour cet exemple, il est ncessaire de demander laffectation analytique des postes budgtaires.

En cochant loption Dtail des comptes ou des sous-budgets :

Budget sur un champ statistique tiers

Exemple : une entreprise souhaite crer un budget sur les ventes par secteur de localisation des
clients. Elle prvoit un budget global pour les clients OUEST de 24 000.00 pour lanne 2001.
Le

budget

doit

tre

cr

de

la

manire

suivante :

Attention : Les critures de ralisations tant saisies au dbit dans les journaux, il est ncessaire
dinverser le sens du budget pour une dition cohrente.
Il

sera

possible

dditer

les

tats

budgtaires

suivants

En

cochant

l'option

Dtail

des

comptes

ou

des

sous-budgets