COSTOS I

LOS PRINCIPALES COMPONENTES DE UN SISTEMA CONTABLE

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El Subsistema de Contabilidad Financiera

El Subsistema de Contabilidad Costos
El Subsistema de Contabilidad Gerencial

RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA

DE

COSTOS

La relacin que existe es que la contabilidad de costos sirve como un medio

de informacin para la contabilidad financiera, a fin que sta prepare estados
financieros ntegros de todas las operaciones realizadas por la empresa.
DEFINICION DE COSTO
El costo se define como el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten
para obtener un bien o un servicio.
COSTOS DE MANUFACTURA
Se define como la inversin efectuada para la produccin de un bien o un
servicio. Integrado por la materia prima, mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin.
QUE SON COSTOS OPERATIVOS
Estn representados por aquellas erogaciones necesarias para cumplir el fin
o giro del negocio. Por lo general incluyen dos reas: Mercadeo y Ventas,
Administracin.
COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS
Son necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las ordenes
a los clientes. Ejemplos: propaganda, comisiones de vendedores, embarques.
COSTOS DE ADMINISTRACION
Son aquellos que no pueden ser incluidos en el proceso de produccin y de
mercadeo y ventas y que sirven para apoyar la consecucin del fin o giro del
negocio.

COSTOS DEL PERIODO

Los costos del periodo comprenden los costos acumulados durante un
periodo de tiempo determinado (comprenden un ao de operaciones).
Incluyen los costos de produccin de un bien o servicio y los costos de
mercadeo y ventas y los de administracin.
CLASIFICACION
FINANCIEROS

DE

LOS

COSTOS

EN

LOS

ESTADOS

En el Estado de Resultado: los costos de manufactura aparecen

reflejados a travs del costo de ventas o costo de los productos vendidos.
En el Balance General: los costos de manufactura son reflejados en la
cuenta de inventarios que contienen los productos en proceso y productos
terminados, estos son los costos que llamamos costos inventariables.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
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LOS MATERIALES: son los principales recursos que se utilizan en

el proceso productivo, estos se transforman en bienes terminados con
la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Los materiales se dividen en: Materiales Directos y Materiales
Indirectos.

LA MANO DE OBRA: es el esfuerzo fsico o mental aplicado en la

fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio, para
transformarlos en producto terminado, esta se clasifica en: Mano de
Obra Directa y Mano de Obra Indirecta.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: son todas

aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin
de un artculo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad
que corresponde a cada unidad producida.

LOS MATERIALES DIRECTOS

Son todos aquellos materiales que forman parte integral del producto o
servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo. Ej. La
madera utilizada en la elaboracin de una mesa, el aluminio utilizado para la
elaboracin de una ventana.
LOS MATERIALES INDIRECTOS
Son materiales no fcilmente identificables en la elaboracin de un producto,
pero que son necesarios para la conclusin de los mismos. Ej. La soldadura
de una pupitre.
LA MANO DE OBRA DIRECTA
Es aquella involucrada directamente en la fabricacin de un producto y
puede asociarse a ste fcilmente, representa un importante costo de la
mano de obra en la elaboracin del producto.
LA MANO DE OBRA INDIRECTA
Es aquella involucrada en la elaboracin de un producto, pero que no acta
directamente sobre los materiales para transformarlo en producto
terminado.
CLASIFICACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
LOS COSTOS FIJOS
Son aquellos que son consumidos independientemente del volumen de
produccin.
LOS COSTOS VARIABLES
Son aquellos que se consumen conforme va sucediendo el proceso
productivo, en relacin directa al volumen de produccin.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Es un documento interno destinado para la toma de decisiones, pues a travs
de l conocemos el costo unitario de produccin tan necesario para el
establecimiento de precios de ventas de los artculos.
DEFINICION CONTABILIDAD DE COSTOS
La podemos definir como el proceso de medir, analizar, calcular e informar
sobre el costo de produccin, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones
del proceso productivo.
OBJETIVOS DE LA CONTABILDAD DE COSTOS
1. Controlar los 3 elementos del costo de produccin, a fin de establecer
la eficiencia y la eficacia con que estos han sido utilizados.
2. Brindar informacin estadstica que sirve de base para la preparacin
de presupuestos de produccin futuros.
3. Brindar informacin para la toma de decisiones, en cuanto a eliminar,
mantener o aperturar nuevas lneas de produccin, analizando los
mrgenes de rentabilidad de los productos.
4. Establecer los costos unitarios de produccin para establecer los
precios de ventas de los productos elaborados o los servicios que se
brindan.
5. Relacin que existe entre la contabilidad de costos y la contabilidad
financiera.
SOLICITUD DE COMPRA
Es un documento interno donde se expresan las necesidades de materiales,
indica la cantidad de materiales que se necesita y la calidad con que se
requieren, esta debe estar autorizada por el gerente de produccin.
PROCESO DE COTIZACION
Es el proceso a travs del cual se les solicita a los proveedores, los precios de
productos, la calidad, el tiempo de entrega. Por medio de este proceso se

hace un anlisis para seleccionar al proveedor que ofrezca los mejores

productos a los mejores precios.
ORDEN DE COMPRA
Documento que se le enva al proveedor para que remita los artculos que se
describen en dicho documento, segn la cotizacin que el proveedor envi.
RECEPCION DE MATERIALES
Es el proceso a travs del cual el responsable de almacn comprueba que los
materiales enviados por el proveedor, son los que la empresa solicit. Dicho
proceso lo hace comparando la copia de la orden de compra con la nota de
remisin enviada por el proveedor y revisando que los materiales recibidos
correspondan a los especificados en cantidad, en medidas y estado de los
mismos, despus de este proceso, procede a preparar el informe Recepcin
de Bodega.
TARJETA CONTROL DE INVENTARIOS
Se registran tanto las compras como las entregas de los materiales a la
fbrica para iniciar la produccin de los artculos que sern vendidos.
ENTREGA DE MATERIALES A PRODUCCION
Es un documento soporte que evidencia la entrega o envo de los materiales a
la produccin.
METODO DE COSTEO DE INVENTARIOS
1. Mtodo de Costeo Promedio Ponderado
2. Mtodo de Costeo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS)
3. Mtodo de Costeo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS)
METODO DE COSTEO PROMEDIO PONDERADO
Consiste en mantener en cada entrada de materiales el costo promedio que le
corresponde a la fecha, por lo tanto, si en el da entra el mismo material a 3
precios diferentes de compras, deber obtenerse el costo promedio de cada
una de las entradas, aplicndose el costo promedio que corresponda para
valorar las salidas inmediatas del almacn.