SOLUCIONES TECNOLOGICAS: MEJORANDO

PROCESOS

El Sistema de Registro Civil: El propsito del Sistema es servir

exclusivamente para ser usado en las oficinas de Registro Civil de las
Municipalidades provinciales, PROVINCIALES y/o centros poblados, es fcil de
usar y generar los documentos requeridos en sus reas tales como: PARTIDA
DE NACIMIENTO, PARTIDA DE MATRIMONIO Y PARTIDA DE
DEFUNCION,REPORTES ESTADISTICOS ideal para la informacin mensual
al RENIEC, este sistema de informacin guarda en su base de datos todos los
ingresos realizados teniendo como base sus actas originales, registra desde los
libros ms antiguos hasta las actuales formatos y nuevos que entrarn en
vigencia en julio de 2012 .
I.

OBJETIVOS.

Optimizar los procedimientos administrativos de registro civil de la

municipalidad
Desarrollar un sistema de seguimiento y control de libros, para tomar
decisiones de desarrollo en el rea y la municipalidad.
Promover el uso de sistema de ahorro de tiempo y dinero en el personal
y por tanto optimizar los procesos de la municipalidad.

II.

PRODUCTO.
SISTEMA DE REGISTRO CIVIL

Es un sistema de integrado de registro civil, que optimiza las labores

administrativas de registro civil, permitiendo as reducir al mnimo errores, que
puedan dificultar las relaciones laborales y el flujo informacin actual con
respecto a las emisiones de registro civil, adems que optimizar el uso de
bienes de la municipalidad.
Caractersticas Particulares:

Acceso al Sistema de acuerdo a Niveles de Acceso, con nombre de

usuario y contrasea.
Trascripcin masiva
Configuracin
Control de Libros
Certificaciones
Inscripcin de Nacimientos
Nuestra calidad. Innegociable.

SOLUCIONES TECNOLOGICAS: MEJORANDO

PROCESOS

Inscripcin de Matrimonios
Inscripcin de Defunciones
Historial de Operaciones realizadas por cada Usuario del sistema.
Reportes Varios, de acuerdo a las necesidades y recomendaciones de la
Municipalidad.
Reportes donde incluye informacin Detallada o Resumida.
Implementacin de modernas formas de bsqueda, que entregan la
informacin precisa y de forma muy rpida.

Modulo de emisin

Clasificacin de tems de servicios que se ofrece.

Control de libros por servicios, que estar en funcin de Fechas y
formulas que el usuario puede crear, modificar de acuerdo a sus
necesidades, sin necesidad de esperar al desarrollador del software.
Impresin de partida de nacimiento, de matrimonio, defuncin.
Informe de partidas emitidas
Reportes de acuerdo a la necesidad de la municipalidad

Modulo de Seguridad
Acceso al sistema de forma limitada de acuerdo a las funciones del
personal; Ejemplo, Usuario: Administrador Contrasea: 1235653.
Seguimiento al usuario para casos de auditoria
Flexibilidad en el manejo y actualizacin de usuarios
Datos del personal (Gestin del Perfil de Usuario).

ROLES Y PERMISO

El sistema ofrecer la posibilidad de crear roles por ejemplo:

o Administrador
o Caja
o De acuerdo a las necesidades de la municipalidad.

Los permisos dentro de la plataforma permiten a un usuario, con

un rol establecido, realizar determinadas tareas, Cada rol tiene
asociados determinados permisos, es decir qu tareas est
autorizado a realizar.(todos los privilegios sern asignados por el
encargado de la administracin del sistema de tributacin)

CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SOFTWARE

Nuestra calidad. Innegociable.

SOLUCIONES TECNOLOGICAS: MEJORANDO

PROCESOS

Interoperabilidad: El sistema de informacin ser desarrollado en un

Lenguaje de Programacin Web VB.NET y MySQL y herramienta
colaborativa de desarrollo Component One como base de datos, que es
posible ejecutarlo en diversos entornos como sistemas operativos:
Windows, Linux, Mac, etc.
Escalable: Se adapta a las necesidades que aparecen en el transcurso del
tiempo.
Seguridad. Se implementar mecanismos de seguridad.
Diseo Modular. El Sistema de Informacin agrupa sus funciones o
caractersticas de a nivel de mdulos. Estos mdulos son independientes,
configurables, adems de poder ser habilitados o deshabilitados segn sea
conveniente. La ventaja del Diseo Modular es que nos permitir aadir
nuevas funcionalidades.
Etapas de Implementacin del Sistema de Registro Civil
Desarrollo del sistema de Registro Civil. Es la etapa de sensibilizacin y
preparacin del personal sobre los beneficios y usos que acarrea la
implementacin del sistema y construccin del sistema 40 das.
Instalacin del SAETYC Registro Civil. Es la etapa de instalacin del
software y etapa de prueba del sistema, y tiene una duracin de 10 das.
Capacitacin sobre el manejo del sistema. Es el procedimiento ms
complejo, implica el adiestramiento del personal encargado del sistema, como
de aquel del que ser administrado por el sistema, tiene una duracin de 10
das.

Nuestra calidad. Innegociable.

CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

ACTIVIDAD

Levantamiento y toma de
requerimientos
Anlisis del sistema
Diseo de Interfaz y Reportes
Diseo de Base Datos
Construccin del Software
Instalacin y pruebas
Implantacin y entrega final
Capacitacin

MAYO
ABRIL
seman seman seman semana seman seman seman semana
a1
a2
a3
4
a1
a2
a3
4

III.

PRESUPUESTO.

En nuevos soles:
DESCRIPCION
DISEO DEL SISTEMA (ENTORNO)
DESARROLLO DEL SISTEMA DE
INFORMACION
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
CAPACITACION
MANUAL
INVERSION

MONTO
S/.
3,000.00
S/.
5,000.00
S/.
2,000.00
S/.
500.0
S/.
S/.
10,500.00

El sistema a desarrollarse tendr una inversin de S/. 10,500 .00