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Implementaci
n de un Sistema
de Gestin de
Calidad basado
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACIN
La tendencia cada vez ms creciente a la globalizacin de la economa y el comercio
internacional, junto a los logros cientficos y tcnicos alcanzados, han elevado
considerablemente el papel de la calidad como factor determinante en los procesos de
produccin y en los servicios brindados.
El comercio ha puesto de manifiesto junto a otros factores, la necesidad de contar con
slidos Sistemas de Gestin de la Calidad, con calificados laboratorios de ensayos y de
calibracin de instrumentos de medicin, con normas tcnicas de probado rigor, as como
con efectivos sistemas de certificacin y acreditacin.
Debido a esta competitividad, una empresa tendr xito y reconocimiento slo si
proporciona productos o servicios que satisfacen plenamente las exigencias y expectativas
del cliente, lo que se convierte en un requisito indispensable. Una de las formas de obtener
este reconocimiento, ms all de la calidad de su producto, es demostrando el grado de
control que puede llegar a tener la empresa en sus procesos.
El presente trabajo tiene como finalidad presentar la implementacin de un Sistema de
Gestin de Calidad basado en los requisitos de la norma ISO 9001:2008 para incrementar
la satisfaccin de los clientes de la empresa Consolidated Group del Per SAC, integrando
los procesos de la organizacin, los procedimientos asociados y los responsables de cada
actividad para mejorar la gestin de la empresa.
INDICE GENERAL
RESUMEN..................................................................................................8
ABSTRACT.................................................................................................9
1.
INTRODUCCIN..................................................................................2
1.1.
PROBLEMA DE INVESTIGACIN......................................................2
1.1.1.
Realidad Problemtica......................................................................2
1.1.2.
1.1.2.1.
Pregunta General..........................................................................3
1.1.2.2.
Preguntas de Investigacin..............................................................3
1.1.3.
Justificacin...................................................................................3
1.1.4.
Antecedentes..................................................................................4
1.1.5.
Objetivos......................................................................................7
1.2.
MARCO REFERENCIAL....................................................................7
1.2.1.
Marco Terico................................................................................7
1.2.2.
Marco Conceptual.........................................................................19
2.
MARCO METODOLGICO.................................................................21
2.1.
Hiptesis.......................................................................................21
2.2.
Variables........................................................................................21
2.3.
Metodologa...................................................................................23
2.3.1.
Tipo de estudio.............................................................................23
2.3.2.
Diseo de investigacin..................................................................23
2.4.
Poblacin y Muestra.........................................................................23
2.5.
Mtodo de investigacin....................................................................23
2.6.
3.
RESULTADOS....................................................................................26
4.
DISCUSIN........................................................................................28
5.
CONCLUSIONES................................................................................30
6.
SUGERENCIAS..................................................................................32
7.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS......................................................34
7.1.
8.
BIBLIOGRAFA................................................................................34
ANEXOS............................................................................................36
INDICE DE IMGENES
Imagen 1: Evolucin Histrica de la Calidad. Fuente: Elaboracin Propia.........................10
Imagen 2: Elementos de la Gestin de Calidad. Fuente: Elaboracin Propia......................13
Imagen 3: Elementos de la Gestin de Calidad. Fuente: Elaboracin Propia......................15
Imagen 4: Estructura Documentaria del Sistema de Gestin de Calidad. Fuente:
Elaboracin Propia...............................................................................................................17
Imagen 5: Modelo de un sistema de gestin de la calidad basado en procesos...................19
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Operacionalizacin de variables..........................................................................22
Cuadro 2: Cuadro Tcnicas de Recoleccin de Datos.........................................................24
RESUMEN
La investigacin sobre implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad basado en los
requisitos de la Norma ISO 9001:2008 para incrementar la satisfaccin de los clientes de la
empresa CONSOLIDATED GROUP DEL PER S.A.C. obtuvo resultados favorables para
la empresa.
El presente proyecto de investigacin se basa en un tipo de investigacin cuantitativa, ya
que se cuantifican o miden numricamente las variables estudiadas; y se usa la recoleccin
de datos para probar las hiptesis, con base en la medicin numrica y el anlisis
estadstico.
Se tuvo una poblacin y muestra pequea debido a que son solo 04 los procesos
principales que soportan los servicios brindados por CONSOLIDATED GROUP DEL
PER S.A.C, se efectu la medicin antes y despus de aplicar el mtodo de ingeniera.
La tcnica de recoleccin de datos utilizada en la investigacin fue mediante el anlisis
documentario y encuesta de satisfaccin.
Los resultados obtenidos concluyeron que existe un incremento considerable en la
satisfaccin de los clientes mediante la implementacin de un sistema de gestin de calidad
basado en los requisitos de la norma ISO 9001:2008
ABSTRACT
La investigacin sobre la aplicacin del sistema de planificacin de recursos empresariales
para reducir el tiempo de atencin de pedido de materiales del rea de logstica de la
empresa CONSOLIDATED GROUP DEL PER S.A.C. obtuvo resultados favorables para
la empresa.
El presente proyecto de investigacin se basa en un tipo de investigacin cuantitativa, ya
que se cuantifican o miden numricamente las variables estudiadas; y se usa la recoleccin
de datos para probar las hiptesis, con base en la medicin numrica y el anlisis
estadstico.
Se tuvo una poblacin y muestra de 03 locaciones distantes a las cuales se efectu la
medicin antes y despus de aplicar el mtodo de ingeniera
La tcnica de recoleccin de datos que se utilizaron en la investigacin fue mediante los
formatos resumen de pedido y pedidos anulados.
Los resultados obtenidos concluyeron que existe un amplio porcentaje de reduccin en la
atencin de los pedidos de materiales, especificacin en la elaboracin, revisin y
aprobacin de los mismos
1. INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
1.1.
PROBLEMA DE INVESTIGACIN
1.1.1. Realidad Problemtica
CONSOLIDATED GROUP DEL PER S.A.C. es una empresa dedicada a brindar
servicios de Gestin del Talento Humano, Gestin Contable y Financiera, Gestin
Logstica y Asesora y Soporte TcnicoAdministrativo. Siendo una empresa con 10 aos
en el mercado no ha logrado desarrollar una estrategia que le permita estandarizar sus
procesos e incrementar la satisfaccin de sus clientes, a pesar que cuenta con algunos
procesos documentados; con ello la implementacin de un sistema de gestin de calidad se
convierte en el camino ms adecuado para el logro de sus objetivos.
Al revisar el resultado de la ltima encuesta de satisfaccin del cliente el nivel alcanzado
est por debajo del 50% especialmente en los procesos de Procura y Almacenes, Desarrollo
y Desempeo, Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal y Custodia de la
Informacin. En general la empresa no ha definido los medios de comunicacin con los
clientes, no existe una adecuada gestin de los recursos, no se tiene un control de los
documentos y registros, no se ha establecido un mtodo para la gestin de las quejas de los
clientes, no se ha definido una metodologa para evitar que un servicio no conforme se
repita, no cuenta con una poltica de calidad, no se mide el desempeo de los procesos,
algunos procedimientos se encuentran desactualizados, no se realiza una revisin gerencial
para la mejora en la prestacin del servicio.
La prestacin de los servicios no se realiza de manera eficaz originando que los clientes se
encuentren medianamente satisfechos con los servicios contratados, a pesar de que se
brinda una solucin posterior mediante la correccin del servicio, lo que demuestra que
existe una escasa o nula planificacin para brindar los servicios. La inadecuada
comunicacin y manejo de los reclamos de los clientes conlleva al incremento de la
insatisfaccin de stos, indistintamente que se cumpla sus requisitos.
De continuar esta situacin la empresa podra empezar a perder clientes, o que estos exijan
negociar una nueva tarifa acorde con el nivel de calidad del servicio actual. Con lo cual
situacin financiera estara en riesgo y se reduciran las posibilidades de captar nuevos
clientes.
Preguntas de Investigacin
1.1.4. Antecedentes
1.1.4.1.
Internacional
Ttulo: DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD BASADO EN LOS
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 PARA LA EMPRESA DICOMTELSA
Autor:JUAN DAVID MNDEZ GMEZ
NICOLS AVELLA ACUA
Institucin:
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
JAVERIANA
FACULTAD
DE
INGENIERA
Ao de Publicacin: MAYO DE 2009
El desarrollo del presente trabajo pretende establecer un diseo del sistema de gestin de la
calidad basado en los requisitos de la norma ISO 9001:2008 para la empresa
DICOMTELSA, que le permita establecer una organizacin basada en procesos, y que a
mediano plazo, pueda implementarse y llegar a obtener una certificacin de la calidad,
haciendo que la organizacin se enfoque en la satisfaccin de las necesidades de los
clientes y en la mejora continua para poder mantenerse en el negocio de la distribucin de
productos y servicios relacionados con la telefona celular en Colombia, y as mismo,
llegar a ser ms competitivos y lograr ser los lderes del mercado.
El principal objetivo es desarrollar la estructura del Sistema de Gestin de Calidad en
DICOMTELSA, basado en la norma ISO 9001:2008 que permita un mejoramiento
continuo de toda la Organizacin. Para ello se lograron alcanzar los siguientes objetivos
planteados:
Realizar un diagnstico de la situacin actual de DICOMTELSA en relacin a los
requisitos de la norma ISO 9001:2008.
Establecer con la gerencia la planeacin estratgica segn los requerimientos de la
norma ISO 9001:2008, necesarios para el desempeo de la organizacin.
Disear y elaborar la estructura documental requerida por la norma ISO 9001:2008.
Disear un plan de puesta en marcha e implementacin del sistema de gestin de
calidad.
Disear una herramienta que permita pronosticar la cantidad de unidades a vender con
el fin de mejorar el proceso logstico de DICOMTELSA.
Realizar el anlisis financiero de la propuesta, teniendo en cuenta la relacin costo
beneficio que implicara la implementacin del sistema de gestin de la calidad.
requisitos en los ocho captulos que la conforman. A partir de ello se establecieron las
bases para el diseo del sistema.
En primer lugar se identificaron los procesos involucrados directamente con el giro del
negocio, los que conforman el mapa de procesos. Seguidamente se realiz un exhaustivo
anlisis de la situacin actual de la empresa, consiguiendo detectar las falencias existentes
en sus procesos.
Luego de haber identificado los principales procesos y establecido la lnea base de la
empresa, se redisearon aquellos procesos que lo requeran de forma que cumplieran con
los requisitos de la norma, para ello se confeccion el Manual de Calidad que tiene como
objetivo describir el Sistema de Gestin de Calidad que incluye el alcance, la poltica de
calidad y la estructura organizacional.
Con el Manual de Calidad diseado, se procede a presentar el plan de implementacin del
Sistema de Gestin de Calidad donde se exponen las actividades a realizar con sus
respectivos responsables, el cronograma de implementacin, y el programa de auditora
para el mantenimiento del sistema.
Finalmente, se expondrn las conclusiones referentes al trabajo realizado en cuanto a la
implementacin del Sistema de Gestin de Calidad y las recomendaciones para mantener
dicho sistema funcionando apropiadamente y acorde a los requisitos de la norma ISO
9001:2008.
1.1.5. Objetivos
1.1.5.1.
General
Mejorar la satisfaccin de los clientes de la empresa CONSOLIDATED GROUP DEL
PER S.A.C. de Talara mediante la implementacin de un sistema de gestin de
calidad basado en los requisitos de la norma ISO 9001:2008
1.1.5.2.
Especficos
MARCO REFERENCIAL
1.2.1. Marco Terico
1.2.1.1.
Calidad:
El concepto de calidad ha ido variando con los aos y existe una gran variedad de
concebirla en las organizaciones. Algunos de sus precursores la definen de la siguiente
manera:
Norma ISO 9000 (2000) Calidad: grado en el que un conjunto de caractersticas
inherentes cumple con los requisitos
RAE (2011), Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permiten
apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie.
Ishikawa (1986) la define como: calidad significa calidad del producto, pero en su
interpretacin ms amplia significa calidad del trabajo, calidad del servicio, calidad de la
informacin, calidad del proceso, calidad de la direccin, calidad de la empresa
Crosby (1979) define que Calidad es cumplir con los requerimientos
Juran (1990) indica que: La calidad se define, como aptitud o adecuacin al uso, lo cual
implica todas aquellas caractersticas de un producto que el usuario reconoce que le
benefician y siempre sern determinadas por el cliente, y no por el productor, vendedor o
persona que repara el producto
1.2.1.2.
Evolucin Histrica de la Calidad:
El concepto de la Calidad ha evolucionado desde la Revolucin Industrial hasta nuestros
das, mostrando que no es esttico, ms bien es un concepto dinmico.
Romero, A y Miranda, S (2006), en su artculo La Calidad, su evolucin histrica y
algunos conceptos y trminos asociados, detallan cinco etapas de la evolucin histrica de
la Calidad.
1ra Etapa. Desde la Revolucin Industrial hasta 1930.
Antes de esta etapa el trabajo era prcticamente artesanal, con la llegada de la revolucin
industrial desaparece el artesanado y se crean las grandes organizaciones. Durante la 1ra
Guerra Mundial, fueron ms complejos los sistemas de fabricacin y como resultado
aparecen los primeros inspectores de calidad a tiempo completo; esto condujo a la creacin
de las reas organizativas de inspeccin separadas de las de produccin. Esta primera etapa
se caracteriza por la inspeccin, llamndola simplemente Inspeccin de la Calidad. La
calidad del producto se detectaba al final del proceso. Logrando solo separar los productos
defectuosos de los aptos para la venta.
Miranda, S., Romero, A. (2006) A comienzos del ao 1980 la ISO design una serie de
comits tcnicos para que trabajaran en el desarrollo de normas comunes que fuesen
aceptadas universalmente. Es el Comit Tcnico N 176 (ISO/TC Gestin de la Calidad y
Aseguramiento de la Calidad) creado dentro de la ISO en 1979, quien se encarg de
elaborar las normas. El resultado de este trabajo fue publicado siete aos ms tarde a travs
del compendio de normas ISO 9000, posterior a la publicacin de la norma de
aseguramiento de la calidad-vocabulario (ISO 8402), que fue dada a conocer en 1986.
En 1994 se termin la primera revisin de las normas ISO 9000, en esta poca estaban
principalmente dirigidas a organizaciones que realizaban procesos productivos y, por tanto,
su implantacin en las empresas de servicios planteaba muchos problemas. Esto foment la
idea de que son normas excesivamente burocrticas.
A finales del ao 1999, se puso a disposicin del mundo, el borrador de las siguientes
normas:
ISO 9000, Sistemas de Gestin de la Calidad - Principios y Vocabulario. Esta sustituir
a la norma ISO 8402 y a la ISO 9000-1, Guas para la seleccin y uso de la norma.
ISO 9001, Sistemas de Gestin de la Calidad - Requisitos. Esta norma reemplaza los
modelos de las ISO 9001, ISO 9002 e ISO 9003, transformndolas en una sola norma
para efectos de certificacin.
ISO 9004, Sistemas de Gestin de la Calidad Recomendaciones para llevar a cabo la
mejora continua, la cual sustituir a las normas ISO 9004- 1, ISO 9004-2, ISO 9004-3 y
la ISO 9004-4.
La segunda revisin de las normas ISO 9000 fue en el ao 2000, permitiendo acotar la
documentacin a las necesidades reales de cada organizacin.
La Norma ISO 9000:2000 fue revisada y sustituida por la Norma ISO 9000:2005, la cual es
una adopcin de la Norma 9000:2000 Sistemas de Gestin de la Calidad. Fundamentos y
vocabulario, fue considerada de acuerdo a las directrices del Comit Tcnico de
Normalizacin FONDONORMA CT23 Gestin de la Calidad, siendo aprobada por
FONDONORMA en la reunin del Consejo Superior N 2005-02 de fecha 26/04/2006.
La norma ISO 9001:2000 fue revisada en el ao 2008 y el 15 de noviembre de ese ao se
public la cuarta edicin. El 14 de noviembre de 2008 a travs del boletn 1180 informa
10
que la edicin ISO 9001:2008 no contiene nuevos requisitos comparada con la 3 edicin
de ISO 9001 y solamente proporciona aclaraciones de los requisitos existentes de ISO
9001:2000 basadas en los 8 aos de experiencia de la implementacin de esta norma a
nivel mundial e introduce cambios con la intencin de mejorar la consistencia con la norma
de gestin ambiental ISO 14001:2004 para facilitar la integracin de sistemas de gestin de
calidad y sistemas de gestin ambiental.
1.2.1.5.
empresa.
Cmo se planifica la calidad
Los procesos de la organizacin
Recursos que la organizacin aplica a la calidad
Documentacin que se utiliza
Aumento de beneficios
Aumento del nmero de clientes
Motivacin del personal
Fidelidad de los clientes
Organizacin del trabajo
Mejora de las relaciones con los clientes
Reduccin de costes de la calidad
Aumento de la cuota de mercado
11
1.2.1.6.
12
13
14
Fase 2: Comunicacin.
En esta etapa se involucra a todo el personal de la organizacin, comunicando los cambios
en la organizacin (implementacin de un sistema de calidad); a travs de publicaciones
internas, reuniones, videoconferencias, cursos. Informando el papel de cada personal en la
introduccin del sistema de calidad, sus caractersticas y elementos principales.
Fase 3: Definicin de responsabilidades y formacin del equipo de trabajo.
En esta tercera fase se selecciona las personas que sern las responsables e implicadas
directamente en el proyecto de implementacin del sistema de gestin de calidad. Un
equipo multidisciplinario, que desempearan distintos roles para el xito del proyecto. Los
miembros del equipo deben ser de los distintos niveles de la estructura funcional de la
organizacin. La empresa se encargara de la formacin necesaria de estos, para cumplir
con sus tareas.
Fase 4: Diagnstico de la situacin actual de la organizacin.
Es fundamental la evaluacin de la situacin actual de la organizacin, identificar sus
aspectos dbiles, fuertes y sus aspectos a mejorar. Existen muchos mtodos de
autoevaluacin, ya depende de cada empresa la eleccin de la misma; en funcin del grado
de madurez o del nivel dispuesto a invertir.
15
16
17
18
19
2. MARCO METODOLGICO
2. MARCO METODOLGICO
2.1.
Hiptesis
2.1.1. Hiptesis General
La implementacin del Sistema de Gestin de Calidad basado en los requisitos de la
Norma ISO 9001:2008 mejora la satisfaccin de los clientes de la empresa
CONSOLIDATED GROUP DEL PER S.A.C. de Talara.
Variables
Variable Independiente: Sistema de Gestin de Calidad basado en requisitos de la norma
ISO 9001:2008
Variable Dependiente: Satisfaccin del Cliente
21
Definicin Conceptual
Definicin
Operacional
Anlisis y
Indicadores
Informe %
Procedimientos
de Calidad basado
en requisitos de la
Informe % de procesos
norma ISO
de procesos a los
alineados a los
requisitos
requisitos
9001:2008
Evaluacin de los
Philip Kotler (2006), define la satisfaccin del
indicadores de
gestin
implementados
% Cumplimiento de
Indicadores de Gestin
Dependiente:
Satisfaccin del
Cliente
22
2.3.
Metodologa
2.3.1. Tipo de estudio
La investigacin seleccionada est definida como un tipo de estudio denominada como
Investigacin Descriptiva-Aplicada porque est enfocada a describir y dar solucin a
problemas concretos.
Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas,
grupos, -comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis (Dankhe,
1986). Miden y evalan diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno o
fenmenos a investigar. Desde el punto de vista cientfico, describir es medir. Esto es, en
un estudio descriptivo se selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas
independientemente, para as -y valga la redundancia- describir lo que se investiga.
2.3.2. Diseo de investigacin
Segn su clasificacin el diseo de investigacin a utilizar ser la Investigacin no
experimental transversal descriptiva por las caractersticas definidas de la investigacin.
Los estudios se realizan sin la manipulacin deliberada de variables y en los que slo se
observan los fenmenos en su ambiente natural para despus analizarlos (Hernndez,
Fernndez y Baptista, 2010). Los diseos transeccionales descriptivos tienen como
objetivo indagar la incidencia de las modalidades o niveles de una o ms variables en una
poblacin. (Hernndez, Fernndez y Baptista, 2010).
2.4.
Poblacin y Muestra
La poblacin de la presente investigacin es pequea debido a que son solo 04 los procesos
principales que soportan los servicios brindados por CONSOLIDATED GROUP DEL
PER S.A.C., siendo el tratamiento de la poblacin el 100%.
2.5.
Mtodo de investigacin
23
2.6.
TCNICAS
Anlisis documentario
# de quejas
Anlisis documentario.
% satisfaccin del cliente Encuesta
2.7.
INSTRUMENTOS
Anexo 02: Porcentaje de
Cumplimiento de Indicadores
Anexo 03: Listado de Quejas
Anexo 04: Encuesta de
Satisfaccin.
24
3. RESULTADOS
3. RESULTADOS
3.1. Objetivo 01: Asegurar el desempeo de los procesos principales de
CONSOLIDATED GROUP DEL PER S.A.C. mediante la aplicacin de
acciones preventivas y correctivas
% Cumplimiento de Indicadores de Gestin
3.2.
4. DISCUSIN
4. DISCUSIN
5. CONCLUSIONES
5. CONCLUSIONES
6. SUGERENCIAS
6. SUGERENCIAS
7. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
7. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
7.1.
BIBLIOGRAFA
AENOR [en lnea]. Espaa, AENOR, [fecha de consulta: 29 de Setiembre del 2012].
Disponible
en:
http://www.aenor.com/aenor/normas/normas/quees_norma.asp#.UWh2MlfJImY
CAZORLA, Javier. [en lnea]. Espaa, Emagister, [fecha de consulta: 29 de Setiembre
del 2012]. Disponible en: http://www.emagister.com/curso-sistema-gestion-calidad-iso9001/que-es-sistema-gestion-calidad.
CIANFRANI, Charles, TSIAKALS, Joseph y WEST, John. ISO 9001:2008 Comentada.
1a. ed. Espaa: Ediciones AENOR, 2009. 18p.
Comit Tcnico ISO/TC 176. Traduccin Oficial Norma Internacional ISO 9001
Sistema de Gestin de Calidad - Requisitos. 4a. ed. Suiza, 2008. IVp, 1p.
Comit Tcnico ISO/TC 176. Traduccin Oficial Norma Internacional ISO 9000
Sistema de Gestin de Calidad - Fundamentos y Vocabulario. 3a. ed. Suiza, 2005. VIp,
9p.
CROSBY, Philip. La Calidad No Cuesta. El Arte de Cerciorarse de la Calidad. 1a. ed.
Mxico: Compaa Editorial Continental, 1979. 22p.
HERNNDEZ, Roberto y FERNNDEZ, Carlos y BAPTISTA, Mara del Pilar.
Metodologa
de
la
Investigacin.
5a.
ed.
Mxico:
McGRAW-HILL
34
27
de
Setiembre
del
2012].
Disponible
en:
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-calidad-historia-conceptos-yterminos-asociados.htm.
Real Academia Espaola [en lnea]. Espaa, RAE, [fecha de consulta: 30 de Setiembre
del 2012]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=calidad
UDAONDO, Miguel. Gestin de Calidad. 1 ed. Espaa: Ediciones Daz de Santos SA,
1992. 5p.
35
8. ANEXOS
8.
ANEXOS
ANEXO 01: Cuestionario del diagnstico ISO 9001:2008
Requisito
NA SA EP DC IM RI
Total
Observaciones
Captulo:
Captulo:
LEYENDA:
NA=Requisito no aplicable bajo los parmetros de exclusin de ISO 9001:2008. 0%
SA=Requisito aplicable, pero no diseado, ni desarrollado, ni implementado. 10%
EP=Requisito en proceso de diseo o desarrollo como especificacin del SGC. 25%
DC=Requisito Implementado, con resultados, registros y evidencias. 50%
IM=Requisito Implementado y auditado con resultados conformes. 75%
RI=Requisito implementado, auditado y en proceso de mejoramiento continuo. 100%
ANEXO 02: Porcentaje de Cumplimiento de Indicadores
PROCES
O
INDICADOR
NDICE
META
RESPONSABL
E
MES
1
% DE CUMPLIMIENTO
AO:
MES MES MES MES
2
3
4
5
36
MES
6
FECHA
MEDIO DE
COMUNICACI
N
REPORTADO
POR
DESCRIPCI
N
RESPONSABL
ESTADO
E
37
Fecha:
__________
N Encuesta:
Empresa Cliente:
Servicio a evaluar:
Evaluador:
Rellene el siguiente formulario indicando su grado de acuerdo con las siguientes afirmaciones sobre el servicio a
evaluar, referentes a las mejores empresas del sector y a la empresa Consolidated Group del Per (CGP). Muchas
gracias por su participacin.
En el presente Cuestionario usted debe entender como Empresa Excelente a aquella que brinda Servicios de Calidad.
1.
Percepcin Fsica:
Personas.- Se considera el lenguaje no verbal de las personas. Sus gestos, actitudes fsicas, expresividad.
Son las caractersticas no verbales (corporales), que son detectados en primera instancia por el usuario
respecto a las personas que lo atienden.
Infraestructura.- Es el estado de los edificios o locales donde se realiza el servicio. Asimismo, se
consideran dentro de este factor a las instalaciones, mquinas o mviles con las que se realiza el servicio.
Objetos.- Folletos, letreros y materiales, son algunos de los objetos con los cuales las personas participantes
tienen contacto. El que sean prcticos, limpios y atractivos son cualidades que se deben considerar.
ASPECTOS TANGIBLES
(1 Todo en desacuerdo, 5 muy de acuerdo)
1
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
38
servicio.
2.
Fiabilidad
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
3.
Sensibilidad
SENSIBILIDAD
(1 Todo en desacuerdo, 5 muy de acuerdo)
1
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
39
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
40
5. Empata
Mide las Capacidad de proveer cuidados y atencin individualizada a los clientes
EMPATA
(1 Todo en desacuerdo, 5 muy de acuerdo)
1
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
6.
Todo en
desacuerdo
Algo en
desacuerdo
Algo de
acuerdo
De
acuerdo
Muy de
acuerdo
COMENTARIOS ADICIONALES:
41
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________
Evaluador
___________________________
Analista de Servicios Compartidos
42